संग्रह कार्य
एसएपी प्रणाली में, सभी पूर्ण किए गए कार्यपत्रकों को संग्रहीत करना संभव है। आप किसी कार्यस्थल में सभी डेटा भी प्राप्त कर सकते हैं। आप प्राप्त कार्य प्रदर्शित कर सकते हैं, लेकिन उन्हें SAP सिस्टम में लोड नहीं किया जा सकता है। जब आप वर्कटाइम को संग्रहित करते हैं, तो इसमें लॉग डेटा, वर्कफ़्लो प्रबंधक डेटा, आश्रित वर्कटाइम और वर्किटेम अटैचमेंट शामिल होते हैं।
निम्नलिखित स्थिति वाले कार्यकलाप केवल संग्रहीत किए जा सकते हैं।
- काम पूरे हुए
- कार्यकारिणी का निष्पादन पूरा हो गया है
- वर्कफ़्लो जब वर्कफ़्लो तर्क के लिए आवश्यक नहीं है
- कार्यस्थलों को रद्द कर दिया
कार्यपत्रकों को संग्रहीत करने के लिए, आपको उपकरण → व्यापार वर्कफ़्लो या विकास → वर्कफ़्लो → प्रशासन → वर्कफ़्लो रनटाइम → पुनर्गठन → पुरालेख कार्य आइटम पर नेविगेट करना होगा।
वर्किटेम को संग्रहीत करने के लिए, आप निम्नलिखित चयन मानदंड का उपयोग कर सकते हैं -
- कार्य संख्या
- कार्य पहचानकर्ता
- वास्तविक एजेंट
- रचना तिथि
- पूरा करने की तिथि
संग्रहित कार्य को हटाना
आप उन कामों को भी हटा सकते हैं जो संग्रहीत नहीं हैं। कार्यपत्रों को हटाने के लिए, टूल → व्यापार वर्कफ़्लो या डेवलपमेंट → वर्कफ़्लो और फिर प्रशासन → वर्कफ़्लो रनटाइम → पुनर्गठन → पुरालेख वर्क आइटम या टी-कोड: SWWL पर नेविगेट करें।
नीचे दिए गए चयन मानदंड के साथ, आपके पास कार्यपत्रों को तुरंत हटाने / लॉग डेटा को हटाने का विकल्प है। Workitem को हटाने के लिए, आवश्यक फ़ील्ड दर्ज करें और शीर्ष पर स्थित निष्पादित बटन पर क्लिक करें।
संग्रहीत कार्यक्षेत्रों को प्रदर्शित करने के लिए, आपको रिपोर्ट "RSWWARCR" का उपयोग करना होगा।
Note - यदि आप सीधे मानदंड को पूरा करने वाले कार्यक्षेत्रों को हटाना चाहते हैं, तो उन्हें सीधे संग्रहित करने की सिफारिश की जाती है, कार्य-सूची को सीधे हटाने के लिए, प्रदर्शन-वार को संग्रहित करने वाले ऑब्जेक्ट WORKITEM के डिलीट प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए।