एसएपी एमएम - पोस्टिंग अवधि

एसएपी ईआरपी सिस्टम डिजाइन किए गए थे ताकि व्यवसाय को एक कुशल तरीके से संचालित किया जा सके। खरीद आदेश, उद्धरण के लिए अनुरोध, माल की प्राप्ति जैसे दस्तावेज एक व्यवसाय में आवश्यक तत्व हैं। इन दस्तावेजों को सुरक्षा की आवश्यकता होती है, अर्थात, यदि कोई भी दस्तावेज गलत तरीके से पोस्ट किया गया है, तो व्यवसाय विभिन्न स्तरों पर प्रभावित हो सकता है। इन दस्तावेजों को सुरक्षित करने के लिए, हमारे पास एक अवधारणा है जिसे कहा जाता हैposting period।

एक पोस्टिंग अवधि एक को पोस्ट करने और केवल एक निश्चित समय अवधि में दस्तावेजों में बदलाव करने की अनुमति देती है। कभी-कभी आपको "किसी निश्चित कंपनी कोड के लिए केवल इस समय अवधि में पोस्टिंग की अनुमति" जैसी त्रुटियां मिलेंगी। इसका मतलब है कि किसी विशेष कंपनी कोड के लिए, एक पोस्टिंग अवधि को बनाए रखा जाता है और उस दस्तावेज़ को पोस्ट करने की अनुमति केवल उस अवधि के भीतर दी जाती है। एक कंपनी के लिए एक पोस्टिंग अवधि को पांच क्षेत्रों का उपयोग करके परिभाषित किया जा सकता है जो इस प्रकार हैं -

वित्तीय वर्ष वेरिएंट बनाए रखें
कंपनी कोड को वित्तीय वर्ष वेरिएंट असाइन करें
ओपन पोस्टिंग अवधि के लिए वेरिएंट को परिभाषित करें
वेरिएंट को कंपनी कोड में असाइन करें
पोस्टिंग अवधि खोलें और बंद करें

वित्तीय वर्ष वेरिएंट बनाए रखें

वित्तीय वर्ष का संस्करण वह समय अवधि है जिसके दौरान किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरण वापस ले लिए जाते हैं। विभिन्न कंपनियों के अलग-अलग वित्तीय वर्ष होते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके वित्तीय वर्ष के संस्करण को बनाए रखा जा सकता है।

फिस्कल ईयर वेरिएंट को मेनटेन करने का रास्ता

वित्तीय लेखांकन ⇒ वित्तीय लेखांकन वैश्विक सेटिंग्स ⇒ लेजर ⇒ वित्तीय वर्ष और पोस्टिंग अवधि ⇒ वित्तीय वर्ष को बनाए रखें

TCode: OB29

Step 1 - प्रदर्शन IMG स्क्रीन पर, ऊपर दिए गए पथ का अनुसरण करके वित्तीय वर्ष वेरिएंट का चयन करें।

Step 2 - नई प्रविष्टियां पर क्लिक करें।

Step 3- पोस्टिंग के विवरण और संख्या के साथ वित्तीय वर्ष के नाम का विवरण दें। Save पर क्लिक करें। एक नया वित्तीय वर्ष वेरिएंट बनाया जाएगा।

कंपनी कोड को वित्तीय वर्ष में भिन्न करें

वित्तीय वर्ष संस्करण के लिए कंपनी कोड असाइन करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

वित्तीय वर्ष वेरिएंट को कंपनी कोड असाइन करने का पथ

वित्तीय लेखांकन ⇒ वित्तीय लेखांकन वैश्विक सेटिंग्स ⇒ लेजर ⇒ वित्तीय वर्ष और पोस्टिंग अवधि ⇒ वित्तीय वर्ष के लिए कंपनी कोड असाइन करें

TCode: OB37

Step 1 - IMG स्क्रीन पर, उपरोक्त पथ का अनुसरण करके वित्तीय वर्ष वेरिएंट को कंपनी कोड असाइन करें।

Step 2- हम मौजूदा असाइनमेंट देख सकते हैं और उसके अनुसार इसे बदल सकते हैं। Save पर क्लिक करें। फिस्कल ईयर वेरिएंट अब कंपनी कोड को सौंपा गया है।

ओपन पोस्टिंग अवधि के लिए वेरिएंट को परिभाषित करें

खुली पोस्टिंग अवधि के लिए वेरिएंट को परिभाषित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

ओपन पोस्टिंग अवधि के लिए वेरिएंट को परिभाषित करने का मार्ग

वित्तीय लेखांकन ⇒ वित्तीय लेखांकन वैश्विक सेटिंग्स ⇒ लेजर ⇒ वित्तीय वर्ष और पोस्टिंग अवधि ⇒ पोस्टिंग अवधि ⇒ ओपन पोस्टिंग अवधि के लिए वेरिएंट परिभाषित करें

TCode: OBBO

Step 1 - प्रदर्शन IMG स्क्रीन पर, उपरोक्त पथ का अनुसरण करके खुली पोस्टिंग अवधि के लिए वेरिएंट को परिभाषित करें चुनें।

Step 2 - नई प्रविष्टियां पर क्लिक करें।

Step 3- वैरिएंट का नाम दर्ज करें। Save पर क्लिक करें। खुली पोस्टिंग अवधि के लिए एक नया वेरिएंट बनाया जाएगा।

वेरिएंट को कंपनी कोड में असाइन करें

कंपनी कोड के एक प्रकार को असाइन करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

वेरिएंट को कंपनी कोड में असाइन करने का पथ

वित्तीय लेखांकन ⇒ वित्तीय लेखांकन वैश्विक सेटिंग्स ⇒ लेजर ⇒ वित्तीय वर्ष और पोस्टिंग अवधि ⇒ पोस्टिंग अवधि ⇒ कंपनी कोड के लिए वेरिएंट असाइन करें

TCode: OBBP

Step 1 - प्रदर्शन IMG स्क्रीन पर, उपरोक्त पथ का अनुसरण करके कंपनी कोड में वेरिएंट असाइन करें चुनें।

Step 2- हम मौजूदा असाइनमेंट देख सकते हैं और उसके अनुसार इसे बदल सकते हैं। Save पर क्लिक करें। अब वेरिएंट को कंपनी कोड सौंपा गया है।

पोस्टिंग अवधि खोलें और बंद करें

पोस्टिंग की अवधि आपको केवल एक निश्चित समय अवधि में दस्तावेजों में बदलाव करने और पोस्ट करने की अनुमति देती है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके खुली और बंद पोस्टिंग अवधि को बनाए रखा जा सकता है।