SAP पेरोल - नेट पार्ट

पेरोल प्रणाली का यह घटक कटौती के बाद किसी कर्मचारी को दिए गए पारिश्रमिक के शुद्ध हिस्से से संबंधित है। सकल वेतन पर कर, बीमा भुगतान, आदि जैसे विभिन्न कटौती लागू होते हैं। नेट वेतन सभी कटौती के बाद एक कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली राशि है।

आयकर

इस घटक का उपयोग किसी कर्मचारी द्वारा प्राप्त आय पर कर की गणना के लिए किया जाता है। कर्मचारी की आय में निम्नलिखित भाग होते हैं -

नियमित आय

इसमें बेसिक पे, एचआरए, कन्वेंस अलाउंस जैसे नियमित आय घटक शामिल हैं। नियमित आय को मासिक नियमित आय या वार्षिक नियमित आय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

सिस्टम वास्तविक मूल या नाममात्र आधार का उपयोग करके वार्षिक नियमित आय का प्रोजेक्ट करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम वार्षिक नियमित आय के लिए वास्तविक आधार का उपयोग करता है। आप इसे एसपीआरओ → आईएमजी → पेरोल → पेरोल इंडिया → टैक्स → वार्षिक कर योग्य आय को बनाए रख सकते हैं।

वृत्ति कर

एसएपी प्रणाली में व्यावसायिक कर को कर्मचारी के वेतन पर गणना किए गए कर के रूप में परिभाषित किया गया है। व्यावसायिक कर को राज्य सरकार द्वारा पेशे, व्यापार, रोजगार आदि पर लागू कर के रूप में भी परिभाषित किया जाता है।

आयकर

SAP प्रणाली किसी कर्मचारी के वार्षिक पेशेवर कर की गणना करती है और उसे आयकर अधिनियम की धारा 16 (ii) के अनुसार वेतन से काटती है। व्यावसायिक कर एक कर्मचारी के लिए निम्नलिखित वेतन घटकों पर आधारित है -

• मूल वेतन
• महंगाई भत्ता
• चिकित्सा प्रतिपूर्ति
• Bonus
• Housing
• अन्य पारिश्रमिक जो कर्मचारी नियमित रूप से प्राप्त करता है

चिकित्सा प्रतिपूर्ति पर कर

इसमें चिकित्सा प्रतिपूर्ति राशि शामिल है, जो आईटी कर अधिनियम के तहत पेशेवर कर आधार के एक भाग के रूप में आयकर से छूट प्राप्त राशि से अधिक है।

आवास भत्ता

सभी कर्मचारी जो कंपनी लीज (सीएलए) या कंपनी के स्वामित्व वाले आवास (सीओए) का लाभ उठा रहे हैं, उनके लिए सिस्टम आवास भत्ते और किराए में अंतर की गणना करता है। जब एक कर्मचारी को नियमित आय के हिस्से के रूप में दोनों घटकों में अंतर के लिए राशि मिलती है, तो अंतर राशि पर पेशेवर कर लागू होता है।

पेशेवर कर रिपोर्ट

पेशेवर कर रिटर्न के प्रिंट प्रदर्शित करने और लेने के लिए, सिस्टम पेशेवर कर रिटर्न उत्पन्न करता है जो आपकी कंपनी को राज्य के अधिकारियों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, जबकि कर्मचारियों के पेशेवर कर कटौती को हटाते हैं।

जब आप एक पेशेवर कर रिपोर्ट तैयार करते हैं (HINCPTX0)वहाँ एक Infotyp होना चाहिए - Other Statutory Deductions Infotype (0588) तथा PTX(व्यावसायिक कर पात्रता) उपप्रकार (0003)। इस Infotyp में, आपको किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक कर पात्रता संकेतक का चयन करना होगा।

और कम से कम एक पेरोल अवधि के लिए पेशेवर कर परिणाम होना चाहिए।

भविष्य निधि

कर्मचारी भविष्य निधि की जानकारी बनाए रखने के लिए इस घटक का उपयोग किया जाता है। भविष्य निधि कर्मचारियों को प्रदान किया गया लाभ है और इसमें दो भाग शामिल हैं -

भविष्य निधि (पीएफ)

सरकारी नियम के अनुसार, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों भविष्य निधि की ओर पीएफ आधार का एक निश्चित प्रतिशत योगदान करते हैं। प्रत्येक कर्मचारी को योगदान करने के लिए न्यूनतम प्रतिशत आधार वेतन का 12% है।

एक कर्मचारी पीएफ के प्रति निश्चित आधार के कुछ प्रतिशत का भी चयन कर सकता है जिसे इस रूप में जाना जाता है Voluntary Provided Fund (VPF)।

पेंशन निधि

प्राधिकरण के नियम के अनुसार, एक नियोक्ता को किसी कर्मचारी के पेंशन फंड की ओर पीएफ आधार का एक निश्चित प्रतिशत योगदान करना होता है।

यह भी ध्यान दें कि इन योगदानों के अलावा, एक नियोक्ता को इसमें योगदान करना होगा Employee's Deposit Linked Insurance (ईडीएलआई या ईएसआई)।

SAP प्रणाली में, भविष्य निधि घटक आपको निम्नलिखित घटकों को बनाए रखने और संसाधित करने की अनुमति देता है -

• PF
• पेंशन निधि
• EDLI
• VPF
• भविष्य निधि

भविष्य निधि के लिए रिपोर्ट

कर्मचारी भविष्य निधि रिपोर्ट का उपयोग करके (HINCEPF0), आप निम्नलिखित मासिक पीएफ फॉर्म तैयार कर सकते हैं -

• Form 5 - यह उन कर्मचारियों के लिए उत्पन्न किया जा सकता है जो पहली बार पीएफ, पेंशन फंड और ईडीएलआई सदस्यता के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं।

• Form 10 - यह उन कर्मचारियों के लिए उत्पन्न हो सकता है जो सेवा छोड़ रहे हैं, या पीएफ के भरोसे को मौजूदा पेरोल अवधि में छोड़ रहे हैं।

• Form 12A - यह वेतन और वर्तमान पेरोल अवधि में किए गए वसूल के लिए उत्पन्न किया जा सकता है, कर्मचारी और नियोक्ता के योगदान के रूप में।

PF रिपोर्ट (HINCEPF1) का उपयोग करके, आप निम्नलिखित वार्षिक पीएफ फॉर्म जनरेट कर सकते हैं -

• Form 3A - इसका उपयोग सालाना अप्रकाशित प्रतिष्ठानों की ओर किए गए पीएफ योगदान पर विवरण प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

• Form 6A - इस रिपोर्ट का उपयोग उस वित्तीय वर्ष के समेकित योगदान विवरण को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

यदि आप कर्मचारी पीएफ और कर्मचारी पेंशन फंड योगदान पर मासिक रिपोर्ट जनरेट करना चाहते हैं, तो SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia / Pacific → India → बाद की गतिविधियाँ → प्रति पेरोल अवधि → कानूनी रिपोर्ट पर जाएँ।

कर्मचारी पीएफ और कर्मचारी पेंशन फंड योगदान पर वार्षिक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए, SAP ईज़ी एक्सेस → मानव संसाधन → पेरोल → एशिया / प्रशांत → भारत → बाद की गतिविधियाँ → वार्षिक → कानूनी रिपोर्ट पर जाएँ।

कर्मचारी राज्य बीमा

कर्मचारी राज्य बीमा अन्य वैधानिक लाभ प्रकारों में से एक है जो किसी कंपनी के कर्मचारियों को प्रदान किया गया है। ईएसआई योगदान में कटौती / योगदान शामिल है -

• कर्मचारी के वेतन से
• नियोक्ता की तरफ से

मामले में अन्य वैधानिक कटौती कर रहे हैं Infotype 0588 और उपप्रकार ESI (0001) कर्मचारी के लिए रिकॉर्ड मौजूद है, फिर एक कर्मचारी को ईएसआई के लिए योग्य माना जाता है।

Note - किसी कर्मचारी के लिए ईएसआई आधार ईएसआई पात्रता सीमा में संग्रहीत राशि से कम या बराबर है।

ESI Contribution and Benefit Period

अंशदान की अवधि	लाभ अवधि
1 अप्रैल - 30 सितंबर	1 जन -30 जून
1 अक्टूबर - 31 मार्च	1 जुलाई -31 दिसंबर

ईएसआई के प्रति कर्मचारी का योगदान ईएसआई आधार का 1.75% है। जबकि ईएसआई के प्रति नियोक्ता का योगदान ईएसआई आधार का 4.75% है।

किसी कर्मचारी के लिए ईएसआई ग्रुपिंग को बदलने के लिए, इसे एसपीआरओ → आईएमजी → पेरोल → पेरोल इंडिया → वैधानिक सामाजिक योगदान → कर्मचारी के स्टेट इंश्योरेंस यूज़र एक्ज़िट: ईएसआई के लिए कार्मिक ग्रेडिया जीआरपी निर्धारित करें।

श्रम कल्याण कोष

कर्मचारी राज्य बीमा की तरह, LWF को कर्मचारियों के कल्याण के लिए वैधानिक योगदान के रूप में जाना जाता है। LWF योगदान और योगदान की आवृत्ति राज्य प्राधिकरण द्वारा तय की जाती है।

इन्फोटेक और रिपोर्ट

LWF (लेबर वेलफेयर फंड) विवरण अन्य के तहत बनाए रखा जाता है Statutory Deductions Infotype 0588 तथा LWF subtype 0002।

SAP प्रणाली में, आप लेबर वेलफेयर फंड, LWF योगदान आवृत्ति, LWF गणना दरों और वैधता तिथि के लिए पात्रता को परिभाषित कर सकते हैं। LWF डेटा कानूनी रिपोर्ट में उपलब्ध है - श्रम कल्याण कोष कानूनी रिपोर्ट(HINCLWFI)

इस रिपोर्ट का उपयोग करके, अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए LWF फॉर्म तैयार करना संभव है। संबंधित राज्य प्राधिकरण द्वारा निर्धारित प्रारूप में LWF स्टेटमेंट बनाने के लिए आप अपने SAP सिस्टम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

न्यूनतम नेट वेतन

इस घटक का उपयोग पेरोल के प्रसंस्करण के लिए एक कर्मचारी के लिए न्यूनतम वेतन को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। न्यूनतम शुद्ध प्रसंस्करण के लिए विचार की जाने वाली सभी कटौती को इस मार्ग के अनुसार परिभाषित किया गया है -

SPRO → IMG → पेरोल → पेरोल इंडिया → डेडक्शन → एरियर और प्राथमिकताएँ पर जाएँ।

SAP प्रणाली में, आप निम्न दो तरीकों का उपयोग करके न्यूनतम शुद्ध वेतन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं -

विशेष रूप से मजदूरी घटक का प्रतिशत

इस पद्धति का उपयोग करके, आप न्यूनतम नेट पे के तहत प्रतिशत को बनाए रख सकते हैं Percentage Constant (MNPPR) तालिका के दृश्य Payroll Constants (V_T511K)।

Note - डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम कुल सकल राशि वेतन प्रकार (/ 101) के रूप में एक विशेष वेतन घटक लेता है।

निर्धारित रकम

आप न्यूनतम नेट पे-फिक्स्ड राशि स्थिर में एक निश्चित राशि को भी परिभाषित कर सकते हैं (MNPAM) तालिका के दृश्य Payroll Constants। एसएपी प्रणाली में निम्नलिखित विधि द्वारा दोनों विधियों को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है -

SPRO → IMG → पेरोल → पेरोल इंडिया → कटौती → न्यूनतम नेट वेतन → न्यूनतम वेतन के निर्धारण के लिए मूल्य बनाए रखें।

Note - यदि आप उपरोक्त दोनों विधियों को बनाए रख रहे हैं, तो न्यूनतम नेट वेतन में राशि - निश्चित राशि स्थिर (MNPAM) न्यूनतम वेतन के रूप में ली जाती है।