SAP PS - अवलोकन

प्रोजेक्ट सिस्टम परियोजना और पोर्टफोलियो प्रबंधन करने के लिए एसएपी के प्रमुख मॉड्यूलों में से एक है। यह आपको परियोजना के पूरा होने से लेकर योजना बनाने, निष्पादन तक की शुरुआत से लेकर परियोजना के जीवन चक्र का प्रबंधन करने में मदद करता है। परियोजना प्रणाली रसद, सामग्री प्रबंधन, बिक्री और वितरण, संयंत्र रखरखाव और उत्पादन योजना मॉड्यूल जैसे अन्य एसएपी मॉड्यूल के साथ निकटता से एकीकृत है।

यह संगठनों को सभी एसएपी परियोजनाओं का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है- बड़े और छोटे पैमाने पर परियोजनाएं कुशलता से। परियोजना प्रबंधक का यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्य है कि इन परियोजनाओं को बजट और समय के भीतर निष्पादित किया जाए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि परियोजना को आवश्यकता के अनुसार संसाधन आवंटित किए जाएं।

किसी परियोजना को शुरू करने से पहले, यह आवश्यक है कि परियोजना लक्ष्य स्पष्ट रूप से परिभाषित हो और गतिविधियों को संरचित किया जाए।

एसएपी ईआरपी आर / 3 एप्लिकेशन मॉड्यूल के साथ एसएपी प्रोजेक्ट सिस्टम पीएस के बीच एकीकरण आपको अपनी सामान्य परियोजना प्रक्रिया के भाग के रूप में परियोजनाओं को डिजाइन करने, योजना बनाने और निष्पादित करने की अनुमति देता है। इसलिए, प्रोजेक्ट सिस्टम मॉड्यूल परियोजना में शामिल सभी विभागों के लिए निरंतर डेटा एक्सेस है।

परियोजनाओं का वर्गीकरण

बजट के अनुसार, परियोजनाओं को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है -

• External Financed Projects- इसमें ऐसी परियोजनाएं शामिल हैं जो ग्राहकों द्वारा प्रायोजित की जाती हैं और ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए निष्पादित की जाती हैं। इन परियोजनाओं को ग्राहक परियोजनाएं कहा जाता है और ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए परियोजना लक्ष्य को संरेखित किया जाता है।

• Internal Financed Projects - इसमें पूंजी निवेश या ओवरहेड लागत परियोजनाओं से संबंधित परियोजना शामिल है।

आप गतिविधियों और परियोजना संरचना की सूची के अनुसार या व्यक्तिगत गतिविधियों के आधार पर परियोजनाओं को वर्गीकृत भी कर सकते हैं -

• वर्क ब्रेकडाउन संरचना का उपयोग कर डब्ल्यूबीएस।
• कार्य पैकेज के अनुसार व्यक्तिगत गतिविधियों का उपयोग करना।

प्रोजेक्ट सिस्टम में, वर्क ब्रेकडाउन संरचना और नेटवर्क आरेख का उपयोग परियोजना को या तो पदानुक्रमित क्रम में या नेटवर्क तकनीकों का उपयोग करने के लिए किया जा सकता है। आप मुख्य मील के पत्थर और दस्तावेजों को परिभाषित कर सकते हैं जो आपको परियोजना की प्रगति की निगरानी करने की अनुमति देते हैं और आपको व्यक्तियों के महत्वपूर्ण हित को परिभाषित करने में मदद करते हैं।

प्रोजेक्ट संरचना को मैन्युअल रूप से या टेम्प्लेट के आधार पर परिभाषित किया जा सकता है। आप स्वचालित रूप से विक्रय दस्तावेज़ों का उपयोग करके प्रोजेक्ट संरचनाएँ भी बना सकते हैं।

निम्नलिखित आरेख में, आप नमूना प्रोजेक्ट संरचना देख सकते हैं जो कार्य ब्रेकडाउन संरचना का उपयोग करते हुए पदानुक्रमित रूप से बनाई गई है।

प्रोजेक्ट सिस्टम - प्रोसेस फ्लो

प्रोजेक्ट सिस्टम में, प्रत्येक प्रक्रिया में प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों का एक निर्धारित समूह होता है। इन कार्यों को प्रोजेक्ट जीवनचक्र में प्रक्रिया प्रवाह के रूप में जाना जाता है।

जब एक परियोजना अनुरोध प्राप्त होता है, तो एक परियोजना बनाई जाती है और इसे परियोजना प्रक्रिया प्रवाह / जीवनचक्र में निम्नलिखित चरणों से गुजरना पड़ता है।

परियोजना प्रक्रिया प्रवाह में शामिल प्रमुख चरण निम्नलिखित हैं -

• टेम्प्लेट / WBS बनाएँ
• प्रोजेक्ट बनाएं
• कार्य की योजना
• बजट और रिलीज
• परियोजना कार्यान्वयन
• परियोजना का पूरा होना

यहाँ एसएपी पीएस की प्रक्रिया प्रवाह का एक आरेखीय प्रतिनिधित्व है -