एसएपी वेब इंटेलिजेंस - दस्तावेज भेजना

इस अध्याय में, हम एक दस्तावेज भेजने के विभिन्न तरीकों से परिचित होंगे।

ई-मेल के माध्यम से एक दस्तावेज भेजना

वेबी रिच क्लाइंट में दस्तावेज़ खोलें → 'ई-मेल संलग्नक द्वारा भेजें' पर क्लिक करें

आपके पास पीडीएफ, XLS, CSV, पाठ और / या असुरक्षित विस्तृत जैसे विभिन्न अनुलग्नक स्वरूपों का चयन करने का विकल्प है।

अन्य उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज भेजना

अन्य उपयोगकर्ताओं / समूहों को दस्तावेज़ भेजने के लिए, द्वि लॉन्चपैड के माध्यम से दस्तावेज़ खोलें। टूलबार पर 'भेजें' पर क्लिक करें → उपयोगकर्ता को भेजें।

उन उपयोगकर्ताओं / समूहों का चयन करें, जिन्हें आप दस्तावेज़ को उपयोगकर्ताओं और समूहों की सूची से भेजना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ को स्वतः उत्पन्न नाम के साथ भेजने के लिए 'स्वचालित रूप से जेनरेट' का चयन कर सकते हैं। विशिष्ट नाम का चयन करें और वह नाम दर्ज करें जिसे आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं।

आप दस्तावेज़ की एक प्रति भेजने के लिए शॉर्टकट या "कॉपी" विकल्प भेजने के लिए "शॉर्टकट" भी चुन सकते हैं।

FTP का उपयोग करके दस्तावेज़ भेजना

एफ़टीपी के माध्यम से एक दस्तावेज भेजने के लिए, बीआई लॉन्चपैड में लॉगिन करें। आपको पहले दस्तावेज़ को सहेजना होगा। दस्तावेज़ को बचाने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर 'सहेजें' आइकन पर क्लिक करें।

टूल बार में 'मेल' आइकन पर क्लिक करें → 'Send to Ftp' चुनें।

आपको होस्ट नाम, पोर्ट नंबर, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा। भेजने के लिए दस्तावेज़ के लिए नामकरण विधि का चयन करें। 'भेजें' पर क्लिक करें।