Grafik Excel Tingkat Lanjut - Panduan Cepat

Anda menyadari bahwa grafik adalah cara visualisasi data yang efisien untuk menyampaikan hasil. Selain tipe bagan yang tersedia di Excel, beberapa bagan aplikasi yang banyak digunakan sangat populer. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar tentang grafik lanjutan ini dan bagaimana Anda bisa membuatnya di Excel.

Jenis Diagram Lanjutan

Berikut adalah grafik lanjutan yang akan Anda pelajari dalam tutorial ini -

Bagan Air Terjun
Bagan Band
Bagan Gantt
Bagan Termometer
Bagan Pengukur
Diagram Butir
Bagan Corong
Bagan Wafel
Peta Panas
Bagan Langkah
Bagan Kotak dan Kumis
Histogram
Diagram Pareto
Bagan Organisasi

Grafik Lanjutan Secara Singkat

Kami akan melihat semua grafik lanjutan secara singkat.

Bagan Air Terjun

Bagan air terjun adalah bentuk visualisasi data yang membantu dalam memahami efek kumulatif dari nilai positif atau negatif yang diperkenalkan secara berurutan.

Bagan Band

Bagan pita adalah bagan garis dengan tambahan area berbayang untuk menampilkan batas atas dan bawah dari rentang data yang ditentukan.

Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah bagan di mana serangkaian garis horizontal yang menggambarkan tugas, durasi tugas dan hierarki tugas digunakan perencanaan dan pelacakan proyek.

Bagan Termometer

Bagan Termometer melacak satu tugas, misalnya penyelesaian pekerjaan, mewakili status saat ini dibandingkan dengan Target. Ini menampilkan persentase tugas yang diselesaikan, menjadikan Target sebagai 100%.

Bagan Pengukur

Bagan pengukur, juga disebut sebagai bagan Dial atau bagan Speedometer, menggunakan penunjuk atau jarum untuk menampilkan informasi sebagai pembacaan pada dial.

Diagram Butir

Diagram peluru mendukung perbandingan suatu ukuran dengan satu atau lebih ukuran terkait dengan desain linier.

Bagan Corong

Bagan corong digunakan untuk memvisualisasikan pengurangan progresif data saat melewati dari satu fase ke fase lainnya dalam suatu proses.

Bagan Wafel

Bagan wafel adalah kisi sel 10 × 10 dengan sel diwarnai sesuai format bersyarat untuk menggambarkan nilai persen seperti% pekerjaan selesai.

Peta Panas

Peta Panas adalah representasi visual dari data dalam Tabel untuk menyoroti poin data yang signifikan.

Bagan Langkah

Bagan langkah adalah bagan garis yang menggunakan garis vertikal dan horizontal untuk menghubungkan titik data dalam rangkaian, membentuk perkembangan seperti langkah.

Bagan Kotak dan Kumis

Bagan Kotak dan Kumis, juga disebut sebagai Plot Kotak biasanya digunakan dalam analisis statistik. Dalam bagan Kotak dan Kumis, data numerik dibagi menjadi kuartil dan sebuah kotak digambar di antara kuartil pertama dan ketiga, dengan garis tambahan ditarik di sepanjang kuartil kedua untuk menandai median. Minimum dan maksimum di luar kuartil pertama dan ketiga digambarkan dengan garis, yang disebut kumis. Kumis menunjukkan variabilitas di luar kuartil atas dan bawah, dan titik mana pun di luar kumis dianggap sebagai pencilan.

Histogram

Histogram adalah representasi grafis dari distribusi data numerik dan digunakan secara luas dalam Analisis Statistik. Histogram diwakili oleh persegi panjang dengan panjang yang sesuai dengan jumlah kemunculan variabel dalam interval numerik yang berurutan.

Diagram Pareto

Bagan pareto banyak digunakan dalam Analisis Statistik untuk pengambilan keputusan. Ini mewakili prinsip Pareto, juga disebut Aturan 80/20, yang menyatakan bahwa 80% hasil disebabkan oleh 20% penyebab.

Bagan Organisasi

Bagan organisasi secara grafis mewakili struktur manajemen suatu organisasi.

Meskipun beberapa bagan ini disertakan di Excel 2016, Excel 2013 dan versi yang lebih lama tidak memilikinya sebagai bagan bawaan. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuat grafik ini dari tipe grafik built-in di Excel.

Metodologi untuk Membuat Grafik Excel Tingkat Lanjut

Untuk setiap grafik lanjutan yang disebutkan di atas, Anda akan belajar cara membuatnya di Excel dengan langkah-langkah berikut -

Prepare data for the chart- Data masukan Anda mungkin harus diletakkan dalam format yang dapat digunakan untuk membuat bagan di tangan. Karenanya, untuk setiap bagan, Anda akan belajar cara menyiapkan data.
Create the chart - Anda akan belajar langkah demi langkah bagaimana Anda bisa sampai pada grafik, dengan ilustrasi.

Bagan air terjun adalah salah satu alat visualisasi paling populer yang digunakan dalam bisnis kecil dan besar, terutama di bidang Keuangan. Bagan air terjun ideal untuk menunjukkan bagaimana Anda mencapai nilai bersih seperti pendapatan bersih, dengan menguraikan efek kumulatif dari kontribusi positif dan negatif.

Apa itu Bagan Air Terjun?

Bagan air terjun adalah bentuk visualisasi data yang membantu dalam memahami efek kumulatif dari nilai positif atau negatif yang diperkenalkan secara berurutan. Bagan Waterfall khas digunakan untuk memperlihatkan bagaimana nilai awal dinaikkan dan diturunkan oleh serangkaian nilai antara, yang mengarah ke nilai akhir.

Dalam bagan air terjun, kolom diberi kode warna sehingga Anda bisa dengan cepat mengetahui angka positif dari negatif. Kolom nilai awal dan akhir dimulai pada sumbu horizontal, sedangkan nilai tengah adalah kolom mengambang.

Karena tampilan ini, bagan air terjun juga disebut bagan Bridge, bagan Flying Bricks, atau bagan Cascade.

Keuntungan Diagram Air Terjun

Bagan air terjun memiliki keuntungan sebagai berikut -

Analytical purposes - Digunakan terutama untuk memahami atau menjelaskan, transisi bertahap dalam nilai kuantitatif suatu entitas, yang dapat mengalami kenaikan atau penurunan.
Quantitative analysis - Digunakan dalam analisis kuantitatif mulai dari analisis inventaris hingga analisis kinerja.
Tracking contracts - Dimulai dengan jumlah kontrak yang ada pada awal tahun, dengan mempertimbangkan -
- Kontrak baru yang ditambahkan
- Kontrak yang dibatalkan
- Kontrak yang sudah selesai, dan
- Akhirnya diakhiri dengan jumlah kontrak yang ada di akhir tahun.
Melacak kinerja perusahaan selama beberapa tahun.

Secara umum, jika Anda memiliki nilai awal, dan perubahan (positif dan negatif) terjadi pada nilai tersebut selama periode waktu tertentu, maka diagram air terjun dapat digunakan untuk menggambarkan nilai awal, perubahan positif dan negatif dalam urutan kemunculannya dan nilai akhir.

Penyusunan Data

Anda perlu menyiapkan data dari data masukan yang diberikan, sehingga dapat digambarkan sebagai bagan air terjun.

Perhatikan data berikut -

Siapkan data untuk bagan air terjun sebagai berikut -

Pastikan kolom Arus Kas Bersih berada di sebelah kiri Kolom Bulan (Ini karena Anda tidak akan menyertakan kolom Arus Kas Bersih saat membuat grafik).
Add two columns - Kenaikan dan Penurunan untuk arus kas positif dan negatif masing-masing.
Add a column Start - kolom pertama pada grafik dengan nilai awal dalam Arus Kas Bersih.
Add a column End - kolom terakhir di grafik dengan nilai akhir dalam Arus Kas Bersih.
Add a column Float - yang mendukung kolom perantara.
Sisipkan rumus untuk menghitung nilai dalam kolom ini seperti yang diberikan pada tabel di bawah.

Di kolom Float, sisipkan baris di awal dan di akhir. Tempatkan nilai arbitrer 50000. Ini hanya untuk memberi beberapa spasi di sisi kiri dan kanan grafik.

Data akan terlihat seperti yang diberikan pada tabel berikut -

Data siap untuk membuat bagan air terjun.

Membuat Bagan Air Terjun

Anda dapat membuat bagan Air Terjun yang menyesuaikan bagan Kolom Bertumpuk sebagai berikut -

Step 1 - Pilih sel C2: H18 (yaitu tidak termasuk kolom Arus Kas Bersih).

Step 2 - Sisipkan grafik Kolom Bertumpuk.

Step 3 - Klik kanan pada seri Float.

Step 4 - Klik Format Seri Data di daftar tarik-turun.

Step 5 - Pilih Tidak ada isian untuk ISI di PILIHAN SERI di panel Format Seri Data.

Step 6 - Klik kanan pada seri Negatif.

Step 7 - Pilih Warna isian sebagai merah.

Step 8 - Klik kanan pada seri Positif.

Step 9 - Pilih Warna isian hijau.

Step 10 - Klik kanan pada seri Start.

Step 11 - Pilih Warna isian sebagai abu-abu.

Step 12 - Klik kanan pada seri End.

Step 13 - Pilih Warna isian sebagai abu-abu.

Step 14 - Klik kanan pada salah satu seri.

Step 15 - Pilih Gap Width sebagai 10% di bawah SERIES OPTIONS di panel Format Data Series.

Step 16 - Beri nama pada grafik.

Bagan Air Terjun Anda sudah siap.

Misalkan Anda memiliki data dalam satu periode waktu untuk diwakili secara grafis, memercayai setiap titik data ke interval yang ditentukan. Misalnya, Anda mungkin harus menyajikan hasil survei pelanggan suatu produk dari berbagai wilayah. Bagan pita cocok untuk tujuan ini.

Apa itu Band Chart?

Bagan pita adalah bagan garis dengan tambahan area berbayang untuk menampilkan batas atas dan bawah dari rentang data yang ditentukan. Area yang diarsir adalah Band.

Bagan pita juga disebut sebagai bagan Rentang, Bagan Garis Tinggi-Rendah, atau bagan Koridor.

Keuntungan dari Band Charts

Bagan pita digunakan dalam skenario berikut -

Memantau metrik dalam pita yang ditentukan standar.
% Laba untuk masing-masing wilayah (diwakili oleh grafik Garis) dan pita dengan interval yang ditentukan dalam kisaran 0% - 100%.
Pengukuran kinerja tanggapan karyawan atau perusahaan terhadap keluhan klien.
Tiket Layanan Pemantauan- Tiket layanan yang direspons sebagai jalur dan waktu throughput sebagai pita.

Penyusunan Data

Anda perlu menyiapkan data yang dapat digunakan untuk membuat diagram Pita dari data masukan yang diberikan.

Step 1 - Pertimbangkan data berikut yang Anda peroleh dari survei pelanggan untuk dua wilayah - Timur dan Barat sepanjang tahun keuangan April - Maret.

Misalkan Anda ingin membandingkan data ini dalam tiga interval -

Rendah (<50%).
Sedang (50% - 80%).
Tinggi (> 80%).

Step 2 - Tambahkan tiga kolom ke tabel di atas seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Seperti yang dapat Anda amati, nilai di kolom Rendah adalah 50%, menunjukkan pita 0% - 50% dan nilai di kolom Sedang adalah 30%, menunjukkan lebar pita Sedang di atas pita Rendah. Demikian pula nilai pada kolom Tinggi adalah 20%, yang menunjukkan lebar pita Tinggi di atas pita Rendah.

Gunakan data ini untuk membuat bagan Pita.

Membuat Bagan Band

Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk membuat grafik Band -

Step 1 - Pilih data pada tabel di atas.

Step 2 - Sisipkan grafik Combo.

Step 3- Klik Ubah Jenis Bagan. Ubah tipe bagan untuk seri data sebagai berikut -

Sejajar dengan Marker untuk seri Timur dan seri Barat.
Kolom Bertumpuk untuk rangkaian - Rendah, Sedang dan Tinggi.

Bagan Anda terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 4 - Klik salah satu Kolom.

Step 5 - Ubah Gap Width menjadi 0% di panel Format Data Series.

Anda akan mendapatkan Band, bukan Kolom.

Step 6 - Buat grafik menarik -

Tambahkan Judul Bagan.
Sesuaikan rentang Sumbu Vertikal.
Ubah warna tali menjadi Hijau-Kuning-Merah.
Tambahkan Label Data ke pita.

Hasilnya adalah grafik Band dengan batas-batas tertentu yang digambarkan oleh pita. Hasil survei ditampilkan di seluruh pita. Seseorang dapat dengan cepat dan jelas melihat dari grafik apakah hasil survei memuaskan atau membutuhkan perhatian.

Bagan Band Anda sudah siap.

Bagan Gantt banyak digunakan untuk perencanaan dan pelacakan proyek. Bagan Gantt memberikan ilustrasi grafis dari jadwal yang membantu merencanakan, mengoordinasikan, dan melacak tugas tertentu dalam sebuah proyek. Ada software aplikasi yang menyediakan Gantt chart sebagai alat perencanaan kerja dan pelacakan yang sama seperti Microsoft Project. Namun, Anda juga dapat membuat bagan Gantt dengan mudah di Excel.

Apa itu Gantt Chart?

Bagan Gantt adalah bagan di mana serangkaian garis horizontal menunjukkan jumlah pekerjaan yang dilakukan dalam periode waktu tertentu terkait dengan jumlah pekerjaan yang direncanakan untuk periode tersebut. Garis horizontal menggambarkan tugas, durasi tugas, dan hierarki tugas.

Henry L. Gantt, seorang insinyur dan ilmuwan sosial Amerika, mengembangkan bagan gantt sebagai alat kontrol produksi pada tahun 1917.

Di Excel, Anda dapat membuat bagan Gantt dengan menyesuaikan tipe bagan Stacked Bar dengan Bar yang mewakili tugas. Bagan Excel Gantt biasanya menggunakan hari sebagai satuan waktu di sepanjang sumbu horizontal.

Keuntungan dari Gantt Charts

Bagan Gantt sering digunakan dalam manajemen proyek untuk mengatur jadwal proyek.

Ini memberikan garis waktu visual untuk memulai dan menyelesaikan tugas tertentu.
Ini mengakomodasi banyak tugas dan garis waktu ke dalam satu bagan.
Ini adalah cara mudah untuk memahami visualisasi yang menunjukkan jumlah pekerjaan yang diselesaikan, pekerjaan yang tersisa, dan selip jadwal, jika ada, dan kapan saja.
Jika bagan Gantt dibagikan di tempat umum, itu membatasi jumlah pertemuan status.
Bagan Gantt mempromosikan pengiriman tepat waktu, karena garis waktu terlihat oleh semua orang yang terlibat dalam pekerjaan.
Ini mempromosikan kolaborasi dan semangat tim dengan penyelesaian proyek tepat waktu sebagai tujuan bersama.
Ini memberikan pandangan realistis tentang kemajuan proyek dan menghilangkan kejutan akhir proyek.

Penyusunan Data

Atur data Anda dalam tabel dengan cara berikut -

Buat tiga kolom - Tugas, Mulai dan Durasi.
Di kolom Task, berikan nama-nama Tugas yang ada di proyek tersebut.
Di kolom Mulai, untuk setiap Tugas, tempatkan jumlah hari dari Tanggal Mulai proyek.
Di kolom Durasi, untuk setiap Tugas, tempatkan durasi Tugas dalam hari.

Note- Saat Tugas berada dalam hierarki, Mulai Tugas apa pun - Tugas _g adalah Mulai Tugas sebelumnya + Durasinya. Artinya, Awal dari sebuah Tugas Tugas _h adalah Akhir dari Tugas sebelumnya, Tugas _g jika berada dalam hierarki, artinya Tugas _h bergantung pada Tugas _g . Ini disebut sebagai Ketergantungan Tugas.

Berikut datanya -

Membuat Bagan Gantt

Step 1 - Pilih datanya.

Step 2 - Sisipkan grafik Batang Bertumpuk.

Step 3 - Klik kanan pada bilah yang mewakili seri Mulai.

Step 4- Klik ikon Isi. Pilih Tanpa Isian dari daftar turun bawah.

Step 5 - Klik kanan pada Vertical Axis (Categories Axis).

Step 6 - Pilih Format Axis dari daftar dropdown.

Step 7 - Pada tab OPSI Sumbu, di panel Format Sumbu, centang kotak - Kategori dalam urutan terbalik.

Anda akan melihat bahwa nilai Sumbu Vertikal dibalik. Selain itu, Sumbu Horizontal bergeser ke bagian atas grafik.

Step 8 - Buat grafik menarik dengan beberapa pemformatan.

Di Elemen Bagan, hapus pilihan berikut -
- Legend.
- Gridlines.
Format Sumbu Horizontal sebagai berikut -
- Sesuaikan rentangnya.
- Tanda Centang Utama dengan interval 5 hari.
- Minor Tick Marks dengan interval 1 hari.
Format Seri Data untuk membuat Batang terlihat mengesankan.
Beri Judul Bagan.

Bagan Gantt Anda sudah siap.

Bagan termometer adalah visualisasi nilai sebenarnya dari ukuran yang ditentukan dengan baik, misalnya, status tugas dibandingkan dengan nilai target. Ini adalah versi linear dari bagan Gauge yang akan Anda pelajari di bab berikutnya.

Anda dapat melacak kemajuan Anda terhadap target selama periode waktu tertentu dengan grafik Termometer naik sederhana.

Apa itu Bagan Termometer?

Bagan Termometer melacak satu tugas, misalnya, penyelesaian pekerjaan, yang menunjukkan status saat ini dibandingkan dengan target. Ini menampilkan persentase tugas yang diselesaikan, mengambil target sebagai 100%.

Bagan Termometer terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Keuntungan Grafik Termometer

Bagan termometer dapat digunakan untuk melacak nilai sebenarnya dibandingkan dengan nilai target saat persentase selesai. Ini bekerja dengan satu nilai dan merupakan bagan menarik yang dapat dimasukkan dalam dasbor untuk dampak visual yang cepat pada% pencapaian,% kinerja terhadap target penjualan target,% keuntungan,% penyelesaian pekerjaan,% anggaran yang digunakan, dll.

Jika Anda memiliki beberapa nilai untuk melacak yang sebenarnya terhadap target, Anda dapat menggunakan diagram peluru yang akan Anda pelajari di bab selanjutnya.

Penyusunan Data

Siapkan data dengan cara berikut -

Hitung Aktual sebagai persentase dari nilai aktual dibandingkan dengan nilai target.
Target harus selalu 100%.
Tempatkan data Anda dalam tabel seperti yang diberikan di bawah ini.

Membuat Bagan Termometer

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik Termometer -

Step 1 - Pilih datanya.

Step 2 - Sisipkan grafik Kolom Tergugus.

Seperti yang Anda lihat, Kolom kanan adalah Target.

Step 3 - Klik pada Kolom di bagan.

Step 4 - Klik tab DESAIN pada Ribbon.

Step 5 - Klik tombol Ganti Baris / Kolom.

Step 6 - Klik kanan pada Kolom Target.

Step 7 - Pilih Format Seri Data dari daftar dropdown.

Step 8 - Klik Sumbu Sekunder di bawah OPSI SERI di panel Format Seri Data.

Seperti yang Anda lihat, Sumbu Utama dan Sumbu Sekunder memiliki rentang yang berbeda.

Step 9- Klik kanan pada Sumbu Utama. Pilih Format Axis dari daftar dropdown.

Step 10 - Ketik berikut ini di Bounds di bawah AXIS OPTIONS di panel Format Axis -

0 untuk Minimum.
1 untuk Maksimum.

Ulangi langkah-langkah yang diberikan di atas agar Sumbu Sekunder mengubah Batas menjadi 0 dan 1.

Sumbu Utama dan Sumbu Sekunder akan disetel ke 0% - 100%.

Seperti yang Anda amati, Kolom Target menyembunyikan Kolom Aktual.

Step 11 - Klik kanan pada Kolom yang terlihat, yaitu Target.

Step 12 - Pilih Format Seri Data dari daftar dropdown.

Di panel Format Seri Data, pilih berikut ini -

Tidak ada isian di bawah opsi ISI.
Garis solid di bawah opsi BORDER.
Biru di bawah opsi Warna.

Step 13 - Di Elemen Bagan, hapus pilihan berikut -

Sumbu → Horizontal Primer.
Sumbu → Vertikal Sekunder.
Gridlines.
Judul grafik.

Step 14 - Klik kanan pada Sumbu Vertikal Utama.

Step 15 - Pilih Format Axis dari daftar dropdown.

Step 16 - Klik TICK MARKS di bawah AXIS OPTIONS di panel Format Axis.

Step 17 - Pilih opsi Inside untuk tipe Major.

Step 18 - Klik kanan pada Area Bagan.

Step 19 - Pilih Format Plot Area dari daftar dropdown.

Step 20- Klik Isian & Garis di panel Format Area Plot. Pilih berikut ini -

Tidak ada isian di bawah opsi ISI.
Tidak ada baris di bawah opsi BORDER.

Step 21 - Ubah Ukuran Area Grafik untuk mendapatkan bentuk Termometer untuk grafik.

Anda mendapatkan bagan Termometer Anda, dengan Nilai Aktual terhadap Nilai Target yang ditampilkan.

Step 22 - Anda dapat membuat grafik Termometer ini lebih menarik dengan beberapa format.

Sisipkan bentuk Persegi Panjang yang melapiskan bagian persegi panjang biru di bagan.
Dalam opsi Format Bentuk, pilih berikut ini -
- Pengisian gradien untuk FILL.
- Linear untuk Type.
- 1800 untuk Angle.
Setel Gradient stop pada 0%, 50% dan 100%.
Untuk Gradient berhenti di 0% dan 100%, pilih warna hitam.
Untuk Gradient stop di 50%, pilih warna putih.

Sisipkan bentuk oval di bagian bawah.
Format bentuk oval dengan opsi yang sama seperti persegi panjang.
Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini -

Bagan Termometer estetika Anda sudah siap. Ini akan terlihat bagus di dasbor atau sebagai bagian dari presentasi.

Alat Ukur adalah alat untuk mengukur jumlah atau ukuran sesuatu, misalnya alat ukur bahan bakar / hujan / suhu.

Ada berbagai skenario di mana Gauge digunakan -

Untuk mengukur suhu seseorang, termometer digunakan.
Untuk mengukur kecepatan suatu kendaraan digunakan speedometer.
Untuk mengukur kinerja seorang siswa, digunakan lembar penilaian.

Bagan pengukur mulai digunakan untuk memvisualisasikan kinerja sesuai tujuan yang ditetapkan. Bagan Gauge didasarkan pada konsep speedometer mobil. Ini telah menjadi bagan yang paling disukai oleh para eksekutif, untuk mengetahui sekilas apakah nilai termasuk dalam nilai yang dapat diterima (hijau) atau nilai yang dapat diterima di luar (merah).

Apa itu Bagan Pengukur?

Bagan pengukur, juga disebut sebagai bagan Dial atau bagan Speedometer, menggunakan penunjuk atau jarum untuk menampilkan informasi sebagai pembacaan pada dial. Bagan Pengukur menunjukkan nilai minimum, maksimum dan saat ini yang menggambarkan seberapa jauh Anda dari maksimum. Alternatifnya, Anda dapat memiliki dua atau tiga rentang antara nilai minimum dan maksimum dan memvisualisasikan dalam rentang mana nilai saat ini turun.

Bagan Gauge terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini -

Keuntungan Grafik Pengukur

Bagan pengukur dapat digunakan untuk menampilkan nilai relatif terhadap satu hingga tiga rentang data. Mereka biasanya digunakan untuk memvisualisasikan berikut ini -

Pekerjaan selesai dibandingkan dengan pekerjaan total.
Penjualan dibandingkan dengan target.
Tiket layanan ditutup dibandingkan dengan total tiket layanan yang diterima.
Keuntungan dibandingkan dengan tujuan yang ditetapkan.

Kekurangan Bagan Pengukur

Meskipun grafik Gauge masih menjadi yang disukai oleh sebagian besar eksekutif, ada beberapa kekurangannya. Mereka adalah -

Sangat sederhana di alam dan tidak bisa menggambarkan konteksnya.
Seringkali menyesatkan dengan menghilangkan informasi utama, yang mungkin terjadi dalam kebutuhan visualisasi Big Data saat ini.
Mereka menyia-nyiakan ruang jika banyak grafik yang akan digunakan. Misalnya, untuk menampilkan informasi mengenai berbagai mobil di satu dasbor.
Mereka tidak ramah buta warna.

Untuk alasan ini diagram Bullet, yang diperkenalkan oleh Stephen Few menjadi menonjol. Analis data menemukan grafik Bullet sebagai sarana untuk analisis data.

Membuat Bagan Pengukur

Anda dapat membuat bagan Gauge dengan dua cara -

Creating a simple Gauge chart with one value - Bagan Pengukur sederhana ini didasarkan pada bagan Pai.
Creating a Gauge chart with more number of Ranges - Bagan Ukuran ini didasarkan pada kombinasi bagan Donat dan bagan Pai.

Bagan Pengukur Sederhana dengan Satu Nilai

Kita akan belajar bagaimana menyiapkan data dan membuat grafik Gauge sederhana dengan nilai tunggal.

Penyusunan Data

Perhatikan data berikut -

Step 1 - Buat data untuk grafik Gauge seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 2 - Data akan terlihat sebagai berikut -

Anda dapat mengamati yang berikut -

C7 berisi nilai yang sesuai dengan C2.
C5 memiliki 100% untuk mewakili setengah dari diagram Pai.
C6 memiliki nilai untuk membuat C6 dan C7 menjadi 100% yang membuat paruh kedua diagram Pai.

Membuat Bagan Pengukur Sederhana

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat bagan Gauge sederhana dengan satu nilai -

Step 1 - Pilih data - C5: C7.

Step 2 - Sisipkan diagram lingkaran.

Step 3 - Klik kanan pada grafik.

Step 4 - Pilih Format Seri Data dari daftar dropdown.

Step 5 - Klik OPSI SERI.

Step 6 - Ketik 90 di kotak - Sudut irisan pertama.

Seperti yang dapat Anda amati, bagian atas diagram Pai adalah yang akan Anda ubah menjadi diagram Gauge.

Step 7 - Klik kanan pada bagian bawah Pie slice.

Step 8- Klik Isi. Pilih Tanpa Isian.

Ini akan membuat potongan pai bagian bawah tidak terlihat.

Anda dapat melihat bahwa potongan Pai di sebelah kanan mewakili% Keuntungan.

Step 9 - Buat bagan menarik sebagai berikut.

Ubah warna Fill dari irisan Pie.
Klik pada bagian kanan Pie slice, pilih 3-D FORMAT sebagai Top bevel, dan pilih Angle.
Klik pada irisan Pie kiri, pilih FORMAT 3-D sebagai Bevel atas, dan pilih Divot.
Klik pada potongan Pie kanan, pilih 1% sebagai Point Explosion di bawah SERIES OPTIONS.
Klik pada potongan Pie kanan dan tambahkan Label Data.
Ukuran dan Posisi Label Data.
Batalkan pilihan Legenda di Elemen Bagan.
Berikan Judul grafik sebagai Profit% dan Posisikan itu.

Bagan Gauge Anda sudah siap.

Bagan Pengukur dengan Berbagai Rentang

Sekarang mari kita lihat bagaimana membuat grafik ukuran dengan lebih banyak rentang.

Penyusunan Data

Atur data untuk nilai-nilai seperti yang diberikan di bawah ini.

Data ini akan digunakan untuk bagan Donat. Atur data untuk Pointer seperti yang diberikan di bawah ini.

Anda dapat mengamati yang berikut -

Nilai di sel C8 adalah nilai yang ingin Anda tampilkan di bagan Gauge.
Nilai di sel C9 adalah ukuran Pointer. Anda dapat menganggapnya sebagai 5 agar ringkas dalam pemformatan dan kemudian mengubahnya menjadi 1, untuk menjadikannya penunjuk tipis.
Nilai di sel C10 dihitung sebagai 200 - (C8 + C9). Ini untuk menyelesaikan diagram Pai.

Membuat Bagan Pengukur dengan Beberapa Rentang

Anda dapat membuat diagram Gauge dengan diagram Donat yang menunjukkan berbagai wilayah yang sesuai dengan Nilai yang berbeda dan diagram Pai yang menunjukkan penunjuk. Bagan Gauge terlihat sebagai berikut -

Step 1 - Pilih data nilai dan buat bagan Donat.

Step 2 - Klik dua kali pada bagian setengah dari bagan Donat (ditampilkan dalam warna kuning pada bagan di atas).

Step 3 - Klik kanan dan di bawah kategori Isi, pilih Tanpa Isi.

Step 4 - Batalkan pilihan Judul dan Legenda Bagan dari Elemen Bagan.

Step 5 - Klik kanan pada grafik dan pilih Format Seri Data.

Step 6 - Ketik 271 di kotak - Sudut irisan pertama di OPSI SERI di panel Format Seri Data.

Step 7 - Ubah Ukuran Lubang Donat menjadi 50% di OPSI SERI di panel Format Seri Data.

Step 8 - Ubah warna untuk membuat grafik menarik.

Seperti yang bisa Anda amati, bagan Gauge lengkap dalam hal nilai. Langkah selanjutnya adalah memiliki penunjuk atau jarum untuk menunjukkan status.

Step 9 - Buat penunjuk dengan diagram Pai sebagai berikut.

Klik pada bagan Donat.
Klik tab DESAIN di Ribbon.
Klik Pilih Data di grup Data.
Kotak dialog Select Data Source muncul. Klik tombol Add.

Step 10 - Kotak dialog Edit Seri akan muncul.

Pilih sel yang berisi nama Pointer untuk nama Seri.
Pilih sel yang berisi data untuk Nilai, Pointer dan Akhir, yaitu C8: C10 untuk nilai Seri. Klik OK.

Step 11 - Klik OK di kotak dialog Pilih Sumber Data.

Klik tab DESAIN di Ribbon.
Klik Ubah Jenis Bagan di grup Jenis.
Kotak dialog Ubah Jenis Bagan muncul. Pilih Combo di bawah tab All Charts.
Pilih jenis bagan sebagai berikut -
- Seri Donat untuk Nilai.
- Pai untuk seri Pointer.
Centang kotak Secondary Axis untuk seri Pointer. Klik OK.

Bagan Anda terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 12 - Klik kanan pada masing-masing dari dua irisan Pie yang lebih besar.

Klik pada Isi dan kemudian pilih Tanpa Isi. Klik kanan pada potongan Pie Pointer dan pilih Format Seri Data.
Ketik 270 untuk Sudut irisan pertama di OPSI SERI. Bagan Anda terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 13 - Klik kanan pada potongan Pie Pointer.

Klik pada Format Data Series.
Klik Isi & Garis.
Pilih Isi Padat untuk Isi dan pilih warna sebagai hitam.
Pilih Solid Line for Border dan pilih warna sebagai hitam.

Step 14 - Ubah nilai Pointer dari 5 menjadi 1 pada data untuk membuat Pointer Pie mengiris garis tipis.

Step 15 - Tambahkan Label Data yang menggambarkan% selesai.

Bagan Gauge Anda sudah siap.

Diagram peluru muncul untuk mengatasi kelemahan diagram Gauge. Kita dapat menyebutnya sebagai bagan Liner Gauge. Diagram peluru diperkenalkan oleh Stephen Few. Bagan poin digunakan untuk membandingkan kategori dengan mudah dan menghemat ruang. Format grafik Bullet fleksibel.

Apa itu Diagram Bullet?

Menurut Stephen Few, diagram Bullet mendukung perbandingan suatu ukuran dengan satu atau lebih ukuran terkait (misalnya, target atau ukuran yang sama di beberapa titik di masa lalu, seperti tahun lalu) dan menghubungkan ukuran tersebut dengan rentang kuantitatif yang ditentukan yang menyatakan status kualitatifnya (misalnya, baik, memuaskan, dan buruk). Desain liniernya tidak hanya memberikan footprint kecil, tetapi juga mendukung pembacaan yang lebih efisien daripada bagan Gauge.

Pertimbangkan contoh yang diberikan di bawah ini -

Dalam diagram poin, Anda akan memiliki komponen berikut -

Pita kualitatif mewakili status kualitatif -

Pita	Nilai Kualitatif
<30%	Miskin
30% - 60%	Adil
60% - 80%	Baik
> 80%	Luar biasa

Nilai Target, katakanlah 80%.
Nilai Aktual, katakanlah 70%.

Dengan nilai di atas, grafik Bullet terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Meskipun kami menggunakan warna pada bagan di atas, Stephen Few menyarankan penggunaan hanya corak abu-abu untuk kepentingan orang buta warna.

Keuntungan dari Bullet Charts

Diagram peluru memiliki kegunaan dan keuntungan berikut -

Bullet Charts banyak digunakan oleh analis data dan vendor dasbor.
Diagram peluru dapat digunakan untuk membandingkan kinerja metrik. Misalnya, jika Anda ingin membandingkan penjualan selama dua tahun atau membandingkan total penjualan dengan target, Anda dapat menggunakan diagram peluru.
Anda dapat menggunakan Diagram peluru untuk melacak jumlah kerusakan dalam kategori Rendah, Sedang dan Tinggi.
Anda dapat memvisualisasikan arus Pendapatan sepanjang tahun fiskal.
Anda dapat memvisualisasikan pengeluaran sepanjang tahun fiskal.
Anda dapat melacak Profit%.
Anda dapat memvisualisasikan kepuasan pelanggan dan juga dapat digunakan untuk menampilkan KPI.

Penyusunan Data

Atur data seperti yang diberikan di bawah ini.

Seperti yang dapat Anda amati, nilai kualitatif diberikan di kolom - Kinerja. Pita diwakili oleh kolom - Nilai.

Membuat Bagan Peluru

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram peluru -

Step 1 - Pilih data dan masukkan grafik Kolom Bertumpuk.

Step 2 - Klik pada grafik.

Step 3 - Klik tab DESAIN pada Ribbon.

Step 4 - Klik tombol Switch Row / Column di grup Data.

Step 5 - Ubah jenis grafik.

Klik Ubah Jenis Bagan.
Klik ikon Combo.
Ubah tipe grafik untuk Target menjadi Stacked Line dengan Markers.
Centang kotak - Sumbu Sekunder untuk Target dan klik OK.

Step 6- Seperti yang Anda lihat, Sumbu Vertikal Utama dan Sekunder memiliki rentang yang berbeda. Buat mereka sama seperti berikut.

Klik kanan pada Primary Vertical Axis dan pilih Format Axis.
Klik pada tab OPSI Sumbu di panel Format Axis.
Di PILIHAN AXIS, di bawah Batas, ketik berikut ini -
- 0.0 untuk Minimum
- 1.0 untuk Maksimum
Ulangi langkah-langkah di atas untuk Sumbu Vertikal Sekunder.

Step 7 - Hapus Sumbu Vertikal Sekunder di Elemen Bagan.

Step 8 - Desain bagan

Klik pada grafik.
Klik tab DESAIN di Ribbon.
Klik Ubah Jenis Bagan.
Centang kotak Secondary Axis untuk seri Value.

Step 9 - Klik kanan pada kolom Value (warna biru pada grafik di atas).

Step 10 - Pilih Format Seri Data.

Step 11 - Ubah Gap Width menjadi 500% di bawah SERIES OPTIONS di panel Format Data Series.

Step 12 - Hapus Sumbu Vertikal Sekunder di Elemen Bagan.

Bagannya akan terlihat sebagai berikut -

Step 13 - Desain bagan sebagai berikut -

Klik pada grafik.
Klik Gaya Bagan di sudut kanan bagan.
Klik tab WARNA.
Pilih Warna 17.

Step 14 - Sempurnakan grafik sebagai berikut.

Klik kanan pada kolom Value.
Ubah warna Fill menjadi hijau tua.
Klik pada Target.
Ubah warna Fill and Line dari Marker menjadi oranye.
Tingkatkan ukuran Marker.

Step 15 - Sempurnakan desain bagan.

Ubah ukuran grafik.
Pilih Legenda di Elemen Bagan.
Batalkan pilihan Sumbu Horizontal Utama di Elemen Bagan.
Batalkan pilihan Garis Kisi di Elemen Bagan.
Beri Judul Bagan.

Bagan peluru Anda sudah siap.

Anda dapat mengubah warna bagan menjadi skala gradien abu-abu untuk membuatnya ramah buta warna.

Diagram Peluru dalam Konteks Terbalik

Misalkan Anda ingin menampilkan jumlah cacat yang ditemukan di grafik Bullet. Dalam kasus ini, cacat yang lebih rendah berarti kualitas yang lebih baik. Anda dapat menentukan kategori kerusakan sebagai berikut -

Step 1- Anda kemudian dapat menentukan Batas untuk jumlah cacat dan mewakili jumlah cacat yang ditemukan oleh sebuah Nilai. Tambahkan Nilai dan Batasi ke tabel di atas.

Step 2 - Pilih datanya.

Step 3 - Buat grafik Bullet seperti yang telah Anda pelajari di bagian sebelumnya.

Seperti yang Anda lihat, rentang diubah untuk menafsirkan konteks dengan benar.

Bagan corong digunakan untuk memvisualisasikan pengurangan progresif data saat berpindah dari satu fase ke fase lainnya. Data di masing-masing fase ini direpresentasikan sebagai bagian berbeda dari 100% (keseluruhan). Seperti bagan Pai, bagan Corong juga tidak menggunakan sumbu apa pun.

Misalnya dalam sales pipeline akan ada tahapan seperti gambar dibawah ini.

Prospek → Prospek Berkualifikasi → Proposal → Negosiasi → Penjualan Akhir.

Biasanya, nilai menurun secara bertahap. Banyak prospek yang diidentifikasi, tetapi sebagian dari mereka divalidasi dan bahkan lebih sedikit lagi yang memenuhi syarat untuk Proposal. Jumlah yang lebih sedikit datang untuk negosiasi dan pada akhirnya, hanya ada sedikit kesepakatan yang dimenangkan. Ini akan membuat jeruji menyerupai corong.

Apa itu Bagan Corong?

Bagan Corong menunjukkan proses yang dimulai pada keadaan awal dan diakhiri dengan keadaan akhir, di mana hal ini terlihat pada tahap apa keruntuhan terjadi dan seberapa besar. Jika diagram juga digabungkan dengan data penelitian, yang berarti pengukuran terkuantifikasi tentang berapa banyak item yang hilang di setiap langkah penjualan atau proses pemenuhan pesanan, maka diagram Funnel menggambarkan di mana hambatan terbesar dalam proses tersebut.

Tidak seperti corong sungguhan, tidak semua yang dituangkan di atas mengalir ke bawah. Nama hanya mengacu pada bentuk bagan, yang tujuannya adalah ilustrasi.

Varian lain dari bagan Corong adalah tempat data di setiap fase ini direpresentasikan sebagai bagian berbeda dari 100% (keseluruhan), untuk menunjukkan pada tingkat berapa perubahan terjadi di sepanjang Corong.

Seperti bagan Pai, bagan Corong juga tidak menggunakan sumbu apa pun.

Keuntungan Diagram Corong

Bagan corong dapat digunakan dalam berbagai skenario, termasuk berikut ini -

Untuk memungkinkan para eksekutif melihat seberapa efektif tim penjualan dalam mengubah prospek penjualan menjadi kesepakatan tertutup.
Bagan corong dapat digunakan untuk menampilkan tren pengunjung situs Web. Hal ini dapat menampilkan halaman pengunjung hits ke halaman rumah di bagian atas, dan area lainnya, misalnya download situs web atau orang yang tertarik membeli produk akan secara proporsional lebih kecil.
Bagan corong pemenuhan pesanan dengan pesanan yang dimulai di atas dan ke bawah ke bawah pesanan dikirim ke pelanggan yang puas. Ini menunjukkan berapa banyak yang masih dalam proses dan persentase dibatalkan dan dikembalikan.
Penggunaan lain bagan Corong adalah untuk menampilkan penjualan oleh masing-masing tenaga penjualan.
Bagan corong juga dapat digunakan untuk mengevaluasi proses Perekrutan.
Bagan corong juga dapat digunakan untuk menganalisis proses pemenuhan pesanan.

Penyusunan Data

Tempatkan nilai data dalam tabel.

Step 1 - Masukkan kolom ke dalam tabel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Anda akan mendapatkan data berikut. Anda akan menggunakan tabel ini untuk membuat bagan Corong.

Membuat Bagan Corong

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat bagan Corong -

Step 1 - Pilih data dan masukkan grafik Stacked Bar.

Step 2 - Klik kanan pada Shift Bars (warna biru pada grafik di atas) dan ubah warna Isi menjadi Tanpa Isi.

Grafik terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 3 - Rancang bagan sebagai berikut.

Klik kanan pada Sumbu Vertikal.
Pilih Format Axis dari daftar dropdown.
Klik OPSI Sumbu di panel Format Sumbu.
Centang kotak - Kategori dalam urutan terbalik.

Step 4 - Sempurnakan grafik sebagai berikut.

Batalkan pilihan Legenda di Elemen Bagan.
Ubah Judul Bagan.
Klik kanan pada Bar oranye.
Pilih Format Seri Data.
Ubah Gap Width menjadi 0% di SERIES OPTIONS.

Step 5 - Pilih Label Data di Elemen Bagan.

Bagan Saluran Saluran Penjualan Anda sudah siap.

Memformat Bagan Corong

Step 6 - Buat bagan lebih menarik sebagai berikut

Klik pada Elemen Bagan.
Batalkan pilihan Sumbu Horizontal.
Batalkan pilihan Garis Kisi.
Klik kanan pada Bar.
Pilih Format Seri Data dari daftar dropdown.
Klik Isi & Garis di bawah PILIHAN SERI di panel Format Seri Data.
Klik pada Gradient fill di bawah opsi Fill.
Setel Gradient berhenti.

Step 7- Klik pada garis Solid di bawah BORDER. Pilih Warna sebagai hitam.

Bagan Corong Anda yang telah diformat sudah siap.

Bagan Corong Estetika

Setelah Anda memahami dasar-dasar bagan Corong, Anda dapat melanjutkan untuk membuat bagan Corong estetika yang benar-benar terlihat seperti Corong sebagai berikut -

Step 1 - Mulailah dengan tabel data asli.

Step 2 - Pilih data dan masukkan bagan Kolom Bertumpuk 3-D.

Step 3 - Rancang bagan sebagai berikut.

Klik kanan pada Kolom.
Pilih Format Seri Data.
Klik pada OPSI SERI di panel Format Seri Data.
Pilih Kerucut Penuh di bawah Bentuk kolom.

Step 4 - Sempurnakan grafik sebagai berikut.

Klik tab Desain di Pita.
Klik Ganti Baris / Kolom.
Klik kanan pada Vertical Axis dan pilih Format Axis dari daftar dropdown.
Klik OPSI Sumbu di panel Format Sumbu.
Centang kotak - Nilai dalam urutan terbalik.

Step 5 - Batalkan pilihan semua Elemen Bagan

Step 6 - Klik kanan pada Bars dan pilih Format Data Series dari daftar dropdown.

Step 7 - Klik OPSI SERI di panel Format Seri Data dan ketik 50% untuk Gap Depth di bawah PILIHAN SERI.

Step 8 - Format grafik Anda dengan detail sebagai berikut.

Pilih Label Data di Elemen Bagan.
Tempatkan dan format.
Anda dapat memilih opsi Call Out untuk Label Data di bagian bawah.
Beri Judul Bagan.

Bagan Corong Anda sudah siap.

Diagram wafel menambah keindahan visualisasi data Anda, jika Anda ingin menampilkan kemajuan pekerjaan sebagai persentase penyelesaian, tujuan yang dicapai vs Target, dll. Ini memberikan petunjuk visual yang cepat tentang apa yang ingin Anda gambarkan.

Bagan wafel juga dikenal sebagai bagan Pai Persegi atau bagan Matriks.

Apa itu Diagram Wafel?

Bagan wafel adalah kisi sel 10 × 10 dengan sel yang diwarnai sesuai pemformatan bersyarat. Kisi mewakili nilai dalam rentang 1% - 100% dan sel akan disorot dengan pemformatan bersyarat yang diterapkan ke nilai% yang dikandungnya. Misalnya persentase penyelesaian pekerjaan adalah 85%, itu digambarkan dengan memformat semua sel yang berisi nilai <= 85% dengan warna tertentu, katakanlah hijau.

Grafik wafel terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Keuntungan dari Diagram Wafel

Bagan wafel memiliki keuntungan sebagai berikut -

Ini menarik secara visual.
Sangat mudah dibaca.
Itu bisa ditemukan.
Itu tidak merusak data.
Ini memberikan komunikasi visual di luar visualisasi data sederhana.

Penggunaan Diagram Waffle

Bagan Waffle digunakan untuk data yang benar-benar datar yang jumlahnya mencapai 100%. Persentase variabel disorot untuk memberikan gambaran berdasarkan jumlah sel yang disorot. Ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk yang berikut -

Untuk menampilkan persentase pekerjaan yang telah selesai.
Untuk menampilkan persentase kemajuan yang dibuat.
Untuk menggambarkan biaya yang dikeluarkan terhadap anggaran.
Untuk menampilkan Profit%.
Untuk menggambarkan nilai aktual yang dicapai terhadap target yang ditetapkan, katakanlah dalam penjualan.
Untuk memvisualisasikan kemajuan perusahaan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.
Untuk menampilkan persentase kelulusan ujian di perguruan tinggi / kota / negara bagian.

Membuat Grid Bagan Wafel

Untuk Bagan Wafel, Anda harus terlebih dahulu membuat Kotak 10 × 10 sel persegi sedemikian rupa sehingga Kotak itu sendiri akan menjadi persegi.

Step 1 - Buat kotak persegi 10 × 10 pada lembar Excel dengan menyesuaikan lebar sel.

Step 2 - Isi sel dengan nilai%, dimulai dengan 1% di sel kiri bawah dan diakhiri dengan 100% di sel kanan atas.

Step 3 - Kurangi ukuran font sedemikian rupa sehingga semua nilai terlihat tetapi tidak mengubah bentuk kisi.

Ini adalah grid yang akan Anda gunakan untuk diagram Waffle.

Membuat Bagan Wafel

Misalkan Anda memiliki data berikut -

Step 1 - Buat bagan Wafel yang menampilkan% Keuntungan untuk Wilayah Timur dengan menerapkan Pemformatan Bersyarat ke Kisi yang telah Anda buat sebagai berikut -

Pilih Grid.
Klik Pemformatan Bersyarat pada Pita.
Pilih Aturan Baru dari daftar drop-down.
Tentukan Aturan untuk memformat nilai <= 85% (berikan referensi sel dari Profit%) dengan warna isian dan warna font sebagai hijau tua.

Step 2 - Tentukan aturan lain untuk memformat nilai> 85% (berikan referensi sel dari Profit%) dengan warna isian dan warna font sebagai hijau muda.

Step 3 - Beri Judul Bagan dengan memberikan referensi ke sel B3.

Seperti yang Anda lihat, memilih warna yang sama untuk Isi dan Font memungkinkan Anda untuk tidak menampilkan nilai%.

Step 4 - Beri Label pada chart sebagai berikut.

Sisipkan kotak teks di bagan.
Berikan referensi ke sel C3 di kotak Teks.

Step 5 - Warnai batas sel dengan putih.

Bagan Waffle Anda untuk Wilayah Timur sudah siap.

Buat grafik Waffle untuk Wilayah, yaitu Utara, Selatan dan Barat sebagai berikut -

Buat Grid untuk Utara, Selatan dan Barat seperti yang diberikan di bagian sebelumnya.
Untuk setiap Kisi, terapkan pemformatan bersyarat seperti yang diberikan di atas berdasarkan nilai% Laba yang sesuai.

Anda juga dapat membuat diagram Waffle untuk berbagai wilayah secara berbeda, dengan memilih variasi warna untuk Pemformatan Bersyarat.

Seperti yang Anda lihat, warna yang dipilih untuk bagan Waffle di sebelah kanan bervariasi dari warna yang dipilih untuk bagan Waffle di sebelah kiri.

Peta Panas biasanya digunakan untuk merujuk pada perbedaan warna area dalam larik dua dimensi, dengan setiap warna terkait dengan karakteristik berbeda yang dimiliki oleh setiap area.

Di Excel, Peta Panas bisa diterapkan ke rentang sel berdasarkan nilai di dalamnya dengan menggunakan warna sel dan / atau warna font. Pemformatan Bersyarat Excel berguna untuk tujuan ini.

Apa itu Peta Panas?

Peta Panas adalah representasi visual dari data dalam tabel untuk menyoroti poin data yang penting. Misalnya, jika Anda memiliki data bulan bijak tentang penjualan produk selama satu tahun terakhir, Anda dapat memproyeksikan di bulan apa produk memiliki penjualan tinggi atau rendah.

Peta Panas terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Keuntungan dari Heat Maps

Peta Panas dapat digunakan untuk menampilkan secara visual berbagai rentang data dengan warna berbeda. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki kumpulan data yang besar dan Anda ingin dengan cepat memvisualisasikan ciri-ciri tertentu dalam data.

Peta panas digunakan untuk -

Sorot beberapa nilai teratas dan sedikit terbawah dari suatu rentang nilai.
Gambarkan tren nilai dengan menggunakan corak warna.
Identifikasi sel kosong - katakan di lembar jawaban atau kuesioner.
Soroti rentang kualitas produk.
Sorot angka-angka dalam rantai pasokan.
Sorot nilai negatif.
Sorot nilai nol.
Sorot pencilan yang ditentukan oleh ambang batas.

Penyusunan Data

Susun data dalam tabel.

Seperti yang Anda lihat, data untuk satu tahun fiskal, April - Maret, berdasarkan bulan untuk setiap produk. Anda dapat membuat Peta Panas untuk mengidentifikasi dengan cepat selama bulan apa penjualan tinggi atau rendah.

Membuat Peta Panas

Berikut langkah-langkah membuat Heat Map -

Step 1 - Pilih datanya.

Step 2- Klik Pemformatan Bersyarat pada Pita. Klik Kelola Aturan dan tambahkan aturan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Lima nilai teratas diwarnai dengan hijau (isi) dan lima nilai terbawah diwarnai dengan merah (isi).

Membuat Peta Panas tanpa Menampilkan Nilai

Kadang-kadang, pemirsa mungkin hanya tertarik pada informasi dan jumlahnya mungkin tidak diperlukan. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat melakukan sedikit pemformatan sebagai berikut -

Step 1 - Pilih data dan pilih warna font putih.

Seperti yang Anda lihat, jumlahnya tidak terlihat. Selanjutnya, Anda perlu menyorot lima nilai teratas dan lima terbawah tanpa menampilkan angkanya.

Step 2 - Pilih data (yang tidak terlihat, tentunya).

Step 3 - Terapkan Pemformatan Bersyarat sedemikian rupa sehingga lima nilai teratas diwarnai dengan warna hijau (isian dan fon) dan lima nilai terbawah diwarnai dengan merah (isian dan fon).

Step 4 - Klik tombol Terapkan.

Ini memberikan visualisasi cepat tentang penjualan tinggi dan rendah sepanjang tahun dan di seluruh produk. Karena Anda telah memilih warna yang sama untuk isian dan font, nilainya tidak terlihat.

Bagan langkah berguna jika Anda harus menampilkan data yang berubah pada interval yang tidak teratur dan tetap konstan di antara perubahan. Misalnya, Diagram langkah dapat digunakan untuk menunjukkan perubahan harga komoditas, perubahan tarif pajak, perubahan suku bunga, dll.

Apa itu Diagram Langkah?

Bagan Langkah adalah bagan Garis yang tidak menggunakan jarak terpendek untuk menghubungkan dua titik data. Alih-alih, ia menggunakan garis vertikal dan horizontal untuk menghubungkan titik data dalam rangkaian yang membentuk perkembangan seperti langkah. Bagian vertikal dari diagram Langkah menunjukkan perubahan dalam data dan besarnya. Bagian horizontal dari diagram Langkah menunjukkan keteguhan data.

Perhatikan data berikut -

Seperti yang Anda amati, perubahan data terjadi pada interval yang tidak teratur.

Bagan Langkah terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat, perubahan data terjadi pada interval yang tidak teratur. Ketika data tetap konstan, itu digambarkan dengan garis horizontal, sampai terjadi perubahan. Saat perubahan terjadi, besarnya digambarkan dengan Garis vertikal.

Jika Anda pernah menampilkan data yang sama dengan grafik Garis, maka akan seperti gambar di bawah ini.

Perbedaan antara Diagram Garis dan Diagram Langkah

Anda dapat mengidentifikasi perbedaan berikut antara bagan Garis dan bagan Langkah untuk data yang sama -

Fokus diagram Garis adalah pada tren titik data dan bukan waktu perubahan yang tepat. Bagan Langkah menunjukkan waktu yang tepat dari perubahan data bersama dengan tren.

Bagan Garis tidak dapat menggambarkan besarnya perubahan tetapi bagan Langkah secara visual menggambarkan besarnya perubahan.

Bagan garis tidak dapat menunjukkan durasi yang tidak ada perubahan dalam nilai datanya. Bagan Langkah dapat dengan jelas menunjukkan durasi yang tidak ada perubahan dalam nilai datanya.

Bagan garis terkadang bisa menipu dalam menampilkan tren antara dua nilai data. Misalnya, Bagan garis dapat memperlihatkan perubahan antara dua nilai, meskipun tidak demikian. Di sisi lain, bagan langkah dapat dengan jelas menampilkan kemantapan saat tidak ada perubahan.

Bagan Garis dapat menampilkan kenaikan / penurunan mendadak, meskipun perubahan terjadi hanya pada dua kesempatan. Bagan Langkah hanya dapat menampilkan dua perubahan yang terjadi dan kapan perubahan benar-benar terjadi.

Keuntungan Diagram Langkah

Bagan langkah berguna untuk menggambarkan semua jenis data yang memiliki sifat bawaan dari perubahan data pada interval waktu yang tidak teratur. Contohnya termasuk yang berikut -

Suku bunga vs. waktu.
Tarif pajak vs. pendapatan.
Lembaran muatan listrik berdasarkan Unit yang digunakan.

Penyusunan Data

Perhatikan data berikut -

Step 1- Pilih datanya. Salin dan tempel data di bawah baris terakhir data.

Step 2- Salin dan tempel seluruh data di sisi kanan data. Data terlihat seperti yang diberikan di bawah ini.

Step 3 - Hapus sel yang disorot dengan warna merah yang digambarkan dalam tabel kumpulan data kedua yang diberikan di bawah ini.

Step 4- Geser sel ke atas saat menghapus. Kumpulan data kedua terlihat seperti yang diberikan di bawah ini.

Step 5 - Salin kumpulan data kedua dan tempelkan ke sisi kanan untuk mendapatkan kumpulan data ketiga.

Step 6- Pilih kumpulan data ketiga. Urutkan dari nilai terkecil hingga terbesar.

Anda perlu menggunakan kumpulan data ketiga yang diurutkan ini untuk membuat diagram Langkah.

Membuat Bagan Langkah

Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk membuat diagram langkah -

Step 1 - Pilih kumpulan data ketiga dan masukkan grafik Garis.

Step 2 - Format bagan sebagai berikut -

Klik pada grafik.
Klik tab DESAIN di Ribbon.
Klik Pilih Data di grup Data. Kotak dialog Pilih Sumber Data muncul.
Pilih Seri1 di bawah Entri Legenda (Seri).
Klik tombol Hapus.
Klik tombol Edit di bawah Label Sumbu Horizontal (Kategori). Klik OK.

Kotak dialog Label Sumbu muncul.

Step 3 - Pilih sel F2: F10 di bawah rentang label Axis dan klik OK.

Step 4- Klik OK di kotak dialog Pilih Sumber Data. Bagan Anda akan terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 5- Seperti yang dapat Anda amati, beberapa nilai (Tahun) di Sumbu Horizontal (Kategori) tidak ada. Untuk memasukkan nilai, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Klik kanan pada Sumbu Horizontal.
Pilih Format Axis.
Klik OPSI Sumbu di panel Format Sumbu.
Pilih sumbu tanggal di bawah tipe sumbu di pilihan sumbu.

Seperti yang Anda lihat, Sumbu Horizontal (Kategori) sekarang bahkan berisi Tahun yang hilang dalam nilai Kategori. Selanjutnya, sampai terjadi perubahan, garis tersebut horizontal. Saat terjadi perubahan, besarnya digambarkan dengan ketinggian garis vertikal.

Step 6 - Batalkan pilihan Judul dan Legenda Bagan di Elemen Bagan.

Bagan Langkah Anda sudah siap.

Bagan Kotak dan Kumis, juga disebut sebagai Plot Kotak biasanya digunakan dalam analisis statistik. Misalnya, Anda dapat menggunakan diagram Kotak dan Kumis untuk membandingkan hasil eksperimental atau hasil ujian kompetitif.

Apa itu Bagan Kotak dan Kumis?

Dalam bagan Kotak dan Kumis, data numerik dibagi menjadi kuartil dan sebuah kotak digambar di antara kuartil pertama dan ketiga, dengan garis tambahan ditarik di sepanjang kuartil kedua untuk menandai median. Minimum dan maksimum di luar kuartil pertama dan ketiga digambarkan dengan garis, yang disebut kumis. Kumis menunjukkan variabilitas di luar kuartil atas dan bawah, dan titik mana pun di luar kumis dianggap sebagai pencilan.

Bagan Kotak dan Kumis terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Keuntungan Diagram Kotak dan Kumis

Anda dapat menggunakan bagan Kotak dan Kumis di mana pun untuk memahami distribusi data. Dan datanya bisa beragam yang diambil dari bidang apa pun untuk analisis statistik. Contohnya termasuk yang berikut -

Tanggapan survei tentang produk atau layanan tertentu untuk memahami preferensi pengguna.
Hasil ujian untuk mengidentifikasi siswa mana yang membutuhkan perhatian lebih pada mata pelajaran tertentu.
Pola Tanya-Jawab untuk ujian kompetitif untuk menyelesaikan kombinasi kategori.
Hasil laboratorium menarik kesimpulan tentang obat baru yang ditemukan.
Pola lalu lintas pada rute tertentu untuk mengefisienkan sinyal yang sedang dalam perjalanan. Pencilan juga membantu dalam mengidentifikasi alasan data dibuang.

Penyusunan Data

Misalkan Anda diberi data berikut -

Buat tabel kedua dari tabel di atas sebagai berikut -

Step 1 - Hitung yang berikut untuk setiap seri - 2014, 2015 dan 2016 menggunakan Fungsi Excel MIN, QUARTILE dan MAX.

Nilai Minimum.
Kuartil Pertama.
Nilai Median.
Kuartil Ketiga.
Nilai maksimum.

Tabel kedua yang dihasilkan akan seperti yang diberikan di bawah ini.

Step 2 - Buat tabel ketiga dari tabel kedua, hitung perbedaannya -

Pertahankan baris pertama - Nilai Minimum apa adanya.
Di baris kedua - hitung nilai sebagai Kuartil Pertama - Nilai Minimum.
Di baris ketiga - hitung nilai sebagai Nilai Median - Kuartil Pertama.
Di baris keempat - hitung nilai sebagai Kuartil Ketiga - Nilai Median.
Di baris kelima - hitung nilai sebagai Nilai Maksimum - Kuartil Ketiga.

Anda akan mendapatkan tabel ketiga seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Anda akan menggunakan data ini untuk bagan Kotak dan Kumis.

Membuat Bagan Kotak dan Kumis

Berikut langkah-langkah membuat bagan Kotak dan Kumis.

Step 1 - Pilih data yang diperoleh sebagai tabel ketiga di bagian sebelumnya.

Step 2 - Sisipkan grafik Kolom Bertumpuk.

Step 3 - Klik tab DESAIN pada Ribbon.

Step 4 - Klik tombol Switch Row / Column di grup Data.

Bagan Anda akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 5- Klik kanan di Seri Data bawah. Klik Isi dan pilih Tanpa Isi.

Seri Data bawah menjadi tidak terlihat.

Step 6 - Batalkan pilihan Judul dan Legenda Bagan di Elemen Bagan.

Step 7 - Ubah Label Sumbu Horizontal menjadi 2014, 2015 dan 2016.

Step 8- Sekarang, Kotak Anda sudah siap. Selanjutnya, Anda harus membuat Kumis.

Klik kanan pada Seri Data Teratas.
Ubah Isi menjadi Tanpa Isi.
Klik tab DESAIN di Ribbon.
Klik Tambahkan Elemen Bagan di grup Tata letak bagan.
Klik Error Bars dalam daftar dropdown dan pilih Standard Deviation.

Step 9- Anda mendapat kumis teratas. Selanjutnya, format Whiskers (Error Bars) sebagai berikut -

Klik kanan pada Error Bars.
Pilih Format Error Bars.
Pilih yang berikut ini di bawah ERROR BAR OPTIONS di panel Format Error Bars.
- Pilih Minus di bawah Arah.
- Pilih Tanpa Tutup di bawah Gaya Akhir.
- Pilih Persentase di bawah Jumlah Kesalahan dan ketik 100.

Step 10 - Klik tab Isi & Garis di bawah ERROR BAR OPTIONS di panel Format Error Bars.

Pilih Garis solid di bawah LINE.
Pilih warna sebagai biru tua.
Ketik 1.5 di kotak Width.

Step 11 - Ulangi langkah-langkah yang diberikan di atas untuk Seri bawah bawah kedua.

Step 12 - Selanjutnya, format kotak sebagai berikut.

Klik kanan pada salah satu seri Box.
Klik Isi.
Pilih warna sebagai biru muda.
Klik Garis Besar.
Pilih warna biru tua.
Klik Berat.
Pilih 1½ pt.

Step 13 - Ulangi langkah-langkah yang diberikan di atas untuk seri Kotak lainnya.

Bagan Kotak dan Kumis Anda sudah siap.

Histogram adalah representasi grafis dari distribusi data numerik. Ini banyak digunakan dalam Analisis Statistik. Karl Pearson memperkenalkan histogram.

Di Excel, Anda bisa membuat Histogram dari Analysis ToolPak yang datang sebagai add-in dengan Excel. Namun, dalam kasus seperti itu, ketika data diperbarui, Histogram tidak akan mencerminkan data yang diubah kecuali diubah melalui Analysis ToolPak lagi.

Dalam bab ini, Anda akan mempelajari cara membuat Histogram dari bagan Kolom. Dalam kasus ini, saat data sumber diperbarui, bagan juga akan diperbarui.

Apa itu Histogram?

Histogram diwakili oleh persegi panjang dengan panjang yang sesuai dengan jumlah kemunculan variabel dalam interval numerik yang berurutan. Interval numerik disebut bin dan jumlah kemunculannya disebut frekuensi.

Bins biasanya ditentukan sebagai interval variabel yang berurutan dan tidak tumpang tindih. Tempat sampah harus berdekatan dan berukuran sama. Sebuah persegi panjang di atas nampan dengan tinggi sebanding dengan frekuensi nampan menggambarkan jumlah kasus di nampan itu. Jadi, sumbu horizontal mewakili nampan sedangkan sumbu vertikal mewakili frekuensi. Persegi panjang tersebut diwarnai atau diarsir.

Histogram akan terlihat seperti di bawah ini.

Keuntungan Histogram

Histogram digunakan untuk memeriksa data untuk distribusi yang mendasarinya, outlier, skewness, dll. Misalnya, Histogram dapat digunakan dalam analisis statistik dalam skenario berikut -

Sensus suatu negara untuk mendapatkan orang-orang dari berbagai kelompok umur.
Survei difokuskan pada demografi suatu negara untuk mendapatkan tingkat literasi.
Sebuah studi tentang pengaruh penyakit tropis selama satu musim di berbagai wilayah di suatu negara bagian.

Penyusunan Data

Pertimbangkan data yang diberikan di bawah ini.

Buat tempat sampah dan hitung jumlah nilai di setiap bin dari data di atas seperti yang ditunjukkan di bawah ini -

Jumlah nilai dalam nampan disebut sebagai frekuensi nampan itu.

Tabel ini disebut tabel Frekuensi dan kami akan menggunakannya untuk membuat Histogram.

Membuat Histogram

Berikut langkah-langkah membuat Histogram.

Step 1 - Pilih data di tabel Frekuensi.

Step 2 - Sisipkan grafik Kolom Tergugus.

Step 3 - Klik kanan pada Kolom dan pilih Format Seri Data dari daftar dropdown.

Step 4 - Klik OPSI SERI dan ubah Lebar Celah menjadi 0 di bawah OPSI SERI.

Step 5 - Format bagan sebagai berikut.

Klik Isi & Garis.
Klik Garis Padat di bawah Perbatasan.
Pilih hitam untuk warna.
Ketik 1.5 untuk Lebar.

Step 6 - Sesuaikan ukuran grafik.

Histogram Anda sudah siap. Seperti yang dapat Anda amati, panjang setiap kolom sesuai dengan frekuensi bin tertentu.

Bagan pareto banyak digunakan dalam Analisis Statistik untuk pengambilan keputusan. Ini mewakili prinsip Pareto, juga disebut Aturan 80/20.

Prinsip Pareto (Aturan 80/20)

Prinsip Pareto, disebut juga Aturan 80/20 berarti 80% hasil disebabkan oleh 20% penyebab. Misalnya, 80% cacat dapat dikaitkan dengan 20% penyebab utama. Itu juga disebut sebagai sedikit yang vital dan banyak yang sepele.

Vilfredo Pareto melakukan survei dan mengamati bahwa 80% pendapatan di sebagian besar negara diberikan kepada 20% populasi.

Contoh Prinsip Pareto (Aturan 80/20)

Prinsip Pareto atau Aturan 80/20 dapat diterapkan pada berbagai skenario -

80% keluhan pelanggan muncul dari 20% persediaan Anda.
80% dari penundaan jadwal disebabkan oleh 20% penyebab utama.
80% dari keuntungan perusahaan dapat dikaitkan dengan 20% produknya.
80% pendapatan perusahaan dihasilkan oleh 20% karyawan.
80% masalah sistem disebabkan oleh 20% penyebab kerusakan.

Apa itu Diagram Pareto?

Bagan Pareto adalah kombinasi dari bagan Kolom dan bagan Garis. Bagan Pareto memperlihatkan Kolom dalam urutan Frekuensi dan Garis menggambarkan total kumulatif Kategori.

Bagan Pareto akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini -

Keuntungan Diagram Pareto

Anda dapat menggunakan bagan Pareto untuk berikut ini -

Untuk menganalisis data tentang frekuensi masalah dalam suatu proses.
Untuk mengidentifikasi penyebab signifikan masalah dalam suatu proses.
Untuk mengidentifikasi area cacat yang signifikan pada suatu produk.
Untuk memahami hambatan signifikan dalam pipeline proses.
Untuk mengidentifikasi masalah terbesar yang dihadapi oleh tim atau organisasi.
Untuk mengetahui beberapa alasan teratas untuk pengurangan karyawan.
Untuk mengidentifikasi produk teratas yang menghasilkan keuntungan tinggi.
Untuk memutuskan perbaikan signifikan yang meningkatkan nilai perusahaan.

Penyusunan Data

Pertimbangkan data berikut, di mana penyebab kerusakan dan hitungan masing-masing diberikan.

Step 1 - Urutkan tabel berdasarkan kolom - Jumlah Cacat dalam urutan menurun (Terbesar ke Terkecil).

Step 2 - Buat kolom Jumlah Kumulatif seperti yang diberikan di bawah ini -

Ini akan menghasilkan tabel berikut -

Step 3 - Jumlahkan kolom Cacat Hitung.

Step 4 - Buat kolom Kumulatif% seperti yang diberikan di bawah ini.

Step 5 - Format kolom Kumulatif% sebagai Persentase.

Anda akan menggunakan tabel ini untuk membuat bagan Pareto.

Membuat Diagram Pareto

Dengan membuat diagram Pareto, Anda dapat menyimpulkan apa penyebab utama kerusakan tersebut. Di Excel, Anda dapat membuat bagan Pareto sebagai bagan kombo bagan Kolom dan bagan Garis.

Berikut langkah-langkah untuk membuat bagan Pareto -

Step 1 - Pilih kolom Penyebab Cacat dan Jumlah Cacat pada tabel.

Step 2 - Sisipkan grafik Kolom Tergugus.

Step 3- Seperti yang Anda lihat, kolom yang menunjukkan penyebab berada dalam urutan menurun. Format bagan sebagai berikut.

Klik kanan pada Kolom dan klik Format Seri Data.
Klik OPSI SERI di panel Format Seri Data.
Ubah Gap Width menjadi 0 di bawah SERIES OPTIONS.
Klik kanan pada Kolom dan pilih Outline.
Pilih warna gelap dan Bobot untuk membuat batas terlihat jelas.

Bagan Anda akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 4 - Rancang bagan sebagai berikut.

Klik pada grafik.
Klik tab DESAIN di Ribbon.
Klik Pilih Data di grup Data. Kotak dialog Pilih Sumber Data muncul.
Klik tombol Add.

Kotak dialog Edit Seri muncul.

Step 5 - Klik pada sel -% kumulatif untuk nama Seri.

Step 6- Pilih data di kolom% kumulatif untuk nilai Seri. Klik OK.

Step 7- Klik OK di kotak dialog Pilih Sumber Data. Bagan Anda akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Step 8 - Klik tab DESAIN pada Ribbon.

Step 9 - Klik Ubah Jenis Bagan di grup Jenis.

Step 10 - Kotak dialog Change Chart Type muncul.

Klik tab Semua Bagan.
Klik tombol Combo.
Pilih Kolom Tergugus untuk Jumlah Cacat dan Garis untuk% Kumulatif.
Centang kotak - Sumbu Sekunder untuk Bagan Garis. Klik OK.

Seperti yang dapat Anda amati, 80% cacat disebabkan oleh dua penyebab.

Anda dapat mengilustrasikan hubungan pelaporan dalam tim atau organisasi Anda menggunakan bagan organisasi. Di Excel, Anda bisa menggunakan grafik SmartArt yang menggunakan tata letak bagan organisasi.

Apa itu Bagan Organisasi?

Bagan organisasi secara grafis mewakili struktur manajemen suatu organisasi, seperti manajer departemen dan karyawan pelaporan yang sesuai dalam organisasi. Selanjutnya, mungkin ada asisten untuk manajer puncak dan mereka juga digambarkan dalam bagan Organisasi.

Bagan Organisasi di Excel akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Penyusunan Data

Berikut adalah langkah-langkah untuk mempersiapkan data untuk bagan Organisasi -

Step 1 - Kumpulkan informasi tentang berbagai peran dalam organisasi seperti yang diberikan di bawah ini.

Step 2 - Identifikasi hubungan pelaporan dalam hierarki.

Anda akan menggunakan informasi ini untuk membuat bagan Organisasi.

Membuat Bagan Organisasi

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat bagan organisasi.

Step 1 - Klik tab SISIPKAN pada Pita.

Step 2 - Klik ikon Grafik SmartArt di grup Ilustrasi.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic kotak dialog muncul.

Step 4 - Pilih Hierarki dari panel kiri.

Step 5 - Klik pada Bagan Organisasi.

Step 6- Pratinjau Bagan Organisasi muncul. Klik OK.

Templat bagan organisasi muncul di lembar kerja Anda.

Seperti yang dapat Anda amati, Anda dapat memasukkan teks di panel kiri dan teks itu langsung muncul di bagan di sebelah kanan. Kotak yang memiliki poin dengan garis yang dilampirkan di panel kiri menunjukkan bahwa itu adalah kotak asisten di bagan. Kotak dengan poin di panel kiri menunjukkan bahwa mereka adalah bagian dari tata letak gantung di bagan.

Step 7 - Masukkan informasi di panel Teks.

Step 8 - Turunkan jika ada hubungan pelaporan.