Dasar-dasar Komputer - Peralatan Kantor
Perangkat lunak aplikasi yang membantu pengguna dalam pekerjaan kantor biasa seperti membuat, memperbarui dan memelihara dokumen, menangani data dalam jumlah besar, membuat presentasi, penjadwalan, dll. Disebut alat kantor. Menggunakan alat kantor menghemat waktu dan tenaga dan banyak tugas berulang dapat dilakukan dengan mudah. Beberapa perangkat lunak yang melakukan ini adalah -
- Pengolah kata
- Spreadsheets
- Sistem database
- Perangkat lunak presentasi
- Alat bantu email
Mari kita lihat beberapa di antaranya secara mendetail.
Pengolah kata
Perangkat lunak untuk membuat, menyimpan, dan memanipulasi dokumen teks disebut pengolah kata. Beberapa pengolah kata yang umum adalah MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google docs, dll.
Pengolah kata memungkinkan Anda untuk -
- Buat, simpan, dan edit dokumen
- Memformat properti teks seperti font, perataan, warna font, warna latar belakang, dll.
- Periksa ejaan dan tata bahasa
- Tambahkan gambar
- Tambahkan header dan footer, atur margin halaman dan masukkan watermark
Spreadsheet
Spreadsheet adalah perangkat lunak yang membantu pengguna dalam memproses dan menganalisis data tabel. Ini adalah alat akuntansi terkomputerisasi. Data selalu dimasukkan dalam acell (persimpangan a row dan a column) dan rumus serta fungsi untuk memproses sekelompok sel tersedia dengan mudah. Beberapa perangkat lunak spreadsheet populer termasuk MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets, dll. Berikut adalah daftar aktivitas yang dapat dilakukan dalam perangkat lunak spreadsheet -
- Perhitungan sederhana seperti penjumlahan, rata-rata, penghitungan, dll.
- Mempersiapkan bagan dan grafik pada sekelompok data terkait
- Entri data
- Pemformatan data
- Pemformatan sel
- Perhitungan berdasarkan perbandingan logis
Alat Presentasi
Presentation tool memungkinkan pengguna untuk mendemonstrasikan informasi yang dipecah menjadi potongan-potongan kecil dan diatur pada halaman yang disebut slides. Serangkaian slide yang menyajikan ide koheren kepada audiens disebut apresentation. Slide dapat memiliki teks, gambar, tabel, audio, video atau informasi multimedia lainnya yang tersusun di dalamnya. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance, dll. Adalah beberapa alat presentasi yang populer.
Sistem Manajemen Basis Data
Perangkat lunak yang mengelola storage, updating dan retrieval data dengan membuat database disebut database management system. Beberapa alat manajemen database yang populer adalah MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro, dll.
