Crystal Reports - Navigasi GUI

Crystal Reports untuk perusahaan menyediakan antarmuka yang memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah membuat, memformat, dan menerbitkan laporan yang efektif.

Bilah menu menyediakan berbagai fitur lengkap yang tersedia di Crystal Reports untuk Perusahaan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Bilah alat standar seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut memungkinkan Anda untuk mengakses fungsi Laporan umum seperti - Membuka laporan yang ada, membuat laporan baru, menyimpan laporan, mencetak laporan, memotong, menempel, mengekspor dan membatalkan.

Tab Sisipkan memungkinkan Anda menyisipkan objek ke dalam laporan Anda, seperti menyisipkan teks, garis, kotak, grup, bagian, Gambar, penghitungan dan / atau bagan, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut.

Tab Format seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut, memungkinkan Anda menggunakan fungsi untuk memformat kolom yang dipilih seperti - mengubah ukuran font atau warna font, warna latar belakang, perataan teks ke tengah, kiri, kanan, dll.

Ini juga memungkinkan Anda untuk menerapkan pemformatan bersyarat, seperti menyoroti nilai di atas atau di bawah nilai ambang tertentu dalam laporan.

Ketika Anda mengklik opsi pemformatan bersyarat di sudut kanan atas, kotak pemformatan terbuka. Dalam kotak ini, Anda menentukan kondisi yang Anda inginkan untuk menampilkan pemformatan bersyarat. Di area pengaturan, tentukan pemformatan yang akan muncul ketika kondisi terpenuhi, seperti mengubah gaya font atau warna teks.

Tab Data seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut, memungkinkan Anda untuk bekerja dengan kueri pengeditan data, membuat grup dan mengurutkan, menerapkan filter untuk membatasi data dalam laporan dan membuat rumus untuk menambahkan penghitungan kustom ke laporan.

Saat Anda mengklik opsi Filter kueri atau Edit sumber data, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut, panel kueri terbuka. Di panel Query, Anda dapat memilih objek yang ingin Anda lihat di laporan. Di opsi filter, Anda dapat menerapkan filter untuk membatasi data yang dikembalikan oleh laporan.

Ketika Anda mengklik tombol Formula, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut, bengkel Formula terbuka. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan penghitungan kustom dalam laporan. Anda dapat menerapkan rumus dengan mengetik atau dengan mengklik objek, fungsi, dan operator di penjelajah data.

Area kerja utama di Crystal Reports dikenal sebagai Report Design Canvasdan dibagi menjadi tab struktur dan tab halaman. Crystal Report dibagi menjadi lima bagian yang berbeda secara default dan bagian tambahan ditambahkan jika Anda menerapkan pengelompokan ke laporan.

Dengan menggunakan tab Struktur, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, Anda dapat membuat struktur keseluruhan dengan menempatkan item di berbagai bagian laporan. Anda juga dapat menerapkan pengurutan, pengelompokan, dll. Di sini, Anda bekerja dengan placeholder untuk data dan bukan data itu sendiri.

Tab Halaman, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut, menampilkan data laporan berdasarkan struktur yang Anda buat di tab struktur. Di sini, Anda dapat mengevaluasi pemformatan dan tata letak desain laporan untuk distribusi.