Excel Power Pivot - Memuat Data

Di bab ini, kita akan belajar memuat data ke Power Pivot.

Anda bisa memuat data ke Power Pivot dengan dua cara -

Muat data ke dalam Excel dan tambahkan ke Model Data
Memuat data ke PowerPivot secara langsung, mengisi Model Data, yang merupakan database PowerPivot.

Jika Anda menginginkan data untuk Power Pivot, lakukan dengan cara kedua, tanpa diketahui oleh Excel. Ini karena Anda hanya akan memuat data sekali, dalam format yang sangat terkompresi. Untuk memahami besarnya perbedaan, misalkan Anda memuat data ke Excel dengan terlebih dahulu menambahkannya ke Model Data, ukuran file katakanlah 10 MB.

Jika Anda memuat data ke PowerPivot, dan karenanya ke Model Data melewatkan langkah ekstra Excel, ukuran file Anda bisa kurang dari 1 MB saja.

Sumber Data yang Didukung oleh Power Pivot

Anda bisa mengimpor data ke dalam Model Data Power Pivot dari berbagai sumber data atau membuat koneksi dan / atau menggunakan koneksi yang sudah ada. Power Pivot mendukung sumber data berikut -

Database relasional SQL Server
Database Microsoft Access
Layanan Analisis SQL Server
Layanan Pelaporan SQL Server (SQL 2008 R2)
Umpan data ATOM
File teks
Microsoft SQL Azure
Oracle
Teradata
Sybase
Informix
IBM DB2
Penautan Objek dan Penyematan Database / Buka Konektivitas Database
(OLEDB / ODBC)
File Microsoft Excel
File Teks

Memuat Data Secara Langsung ke PowerPivot

Untuk memuat data secara langsung ke Power Pivot, lakukan hal berikut ini -

Buka buku kerja baru.
Klik pada tab POWERPIVOT di pita.
Klik Kelola di grup Model Data.

Jendela PowerPivot terbuka. Sekarang Anda memiliki dua jendela - jendela buku kerja Excel dan jendela PowerPivot untuk Excel yang tersambung ke buku kerja Anda.

Klik Home tab di jendela PowerPivot.
Klik From Database di grup Dapatkan Data Eksternal.
Pilih From Access.

Panduan Impor Tabel muncul.

Telusuri ke file database Access.
Berikan nama koneksi yang ramah.
Jika database dilindungi kata sandi, isi detail itu juga.

Klik Next→ tombol. Panduan Impor Tabel menampilkan opsi untuk memilih cara mengimpor data.

Klik Pilih dari daftar tabel dan tampilan untuk memilih data yang akan diimpor.

Klik Next→ tombol. Panduan Impor Tabel menampilkan tabel dan tampilan dalam database Access yang telah Anda pilih.

Centang kotak Medali.

Seperti yang dapat Anda amati, Anda dapat memilih tabel dengan mencentang kotak, melihat pratinjau dan memfilter tabel sebelum menambahkan ke Tabel Pivot dan / atau memilih tabel terkait.

Klik Preview & Filter tombol.

Seperti yang Anda lihat, Anda dapat memilih kolom tertentu dengan mencentang kotak di label kolom, memfilter kolom dengan mengklik panah tarik-turun di label kolom untuk memilih nilai yang akan disertakan.

Klik OK.
Klik Select Related Tables tombol.
Power Pivot memeriksa tabel lain apa yang terkait dengan tabel Medali yang dipilih, jika ada relasi.

Anda bisa melihat bahwa Power Pivot menemukan bahwa cabang olahraga tabel terkait dengan tabel medali dan memilihnya. Klik Selesai.

Panduan Impor Tabel ditampilkan - Importingdan menunjukkan status impor. Ini akan memakan waktu beberapa menit dan Anda dapat menghentikan impor dengan mengklikStop Import tombol.

Setelah data diimpor, Panduan Impor Tabel menampilkan - Successdan menunjukkan hasil impor seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Klik Tutup.

Power Pivot menampilkan dua tabel yang diimpor dalam dua tab.

Anda dapat menggulir melalui rekaman (baris tabel) menggunakan Record panah di bawah tab.

Panduan Impor Tabel

Di bagian sebelumnya, Anda telah mempelajari cara mengimpor data dari Access melalui Panduan Impor Tabel.

Perhatikan bahwa opsi Panduan Impor Tabel berubah sesuai sumber data yang dipilih untuk disambungkan. Anda mungkin ingin mengetahui sumber data yang dapat Anda pilih.

Klik From Other Sources di jendela Power Pivot.

Panduan Impor Tabel - Connect to a Data Sourcemuncul. Anda bisa membuat koneksi ke sumber data atau Anda bisa menggunakan yang sudah ada.

Anda dapat menelusuri daftar koneksi di Panduan Impor Tabel untuk mengetahui koneksi data yang kompatibel ke Power Pivot.

Gulir ke bawah ke File Teks.
Pilih Excel File.

Klik Next→ tombol. Panduan Impor Tabel ditampilkan - Sambungkan ke File Microsoft Excel.
Jelajahi file Excel di kotak Jalur File Excel.
Centang kotak - Use first row as column headers.

Klik Next→ tombol. Panduan Impor Tabel menampilkan -Select Tables and Views.
Centang kotaknya Product Catalog$. KlikFinish tombol.

Anda akan melihat yang berikut ini Successpesan. Klik Tutup.

Anda telah mengimpor satu tabel, dan Anda juga telah membuat koneksi ke file Excel yang berisi beberapa tabel lainnya.

Membuka Koneksi yang Ada

Setelah Anda membuat koneksi ke sumber data, Anda bisa membukanya nanti.

Klik Koneksi yang Ada di jendela PowerPivot.

Kotak dialog Koneksi yang Ada muncul. Pilih Data Penjualan Excel dari daftar.

Klik tombol Buka. Panduan Impor Tabel muncul menampilkan tabel dan tampilan.

Pilih tabel yang ingin Anda impor dan klik Finish.

Lima tabel yang dipilih akan diimpor. KlikClose.

Anda dapat melihat bahwa lima tabel ditambahkan ke Power Pivot, masing-masing di tab baru.

Membuat Tabel Tertaut

Tabel tertaut adalah tautan langsung antara tabel di Excel dan tabel dalam Model Data. Pembaruan tabel di Excel secara otomatis memperbarui data di tabel data dalam model.

Anda dapat menautkan tabel Excel ke Power Pivot dalam beberapa langkah sebagai berikut -

Buat tabel Excel dengan data.
Klik tab POWERPIVOT pada Ribbon.
Klik Add to Data Model di grup Tabel.

Tabel Excel ditautkan ke Tabel Data terkait di PowerPivot.

Anda dapat melihat bahwa Alat Tabel dengan tab - Tabel Tertaut ditambahkan ke jendela Power Pivot. Jika Anda mengklikGo to Excel Table, Anda akan beralih ke lembar kerja Excel. Jika Anda mengklikManage, Anda akan beralih kembali ke tabel tertaut di jendela Power Pivot.

Anda dapat memperbarui tabel tertaut baik secara otomatis atau manual.

Perhatikan bahwa Anda dapat menautkan tabel Excel hanya jika tabel tersebut ada di buku kerja dengan Power Pivot. Jika Anda memiliki tabel Excel di buku kerja terpisah, Anda harus memuatnya seperti yang dijelaskan di bagian selanjutnya.

Memuat dari File Excel

Jika Anda ingin memuat data dari buku kerja Excel, perhatikan hal berikut -

Power Pivot menganggap buku kerja Excel lainnya sebagai database dan hanya lembar kerja yang diimpor.
Power Pivot memuat setiap lembar kerja sebagai tabel.
Power Pivot tidak bisa mengenali tabel tunggal. Karenanya, Power Pivot tidak dapat mengenali jika ada beberapa tabel di lembar kerja.
Power Pivot tidak bisa mengenali informasi tambahan apa pun selain tabel di lembar kerja.

Karenanya, simpan setiap tabel di lembar kerja terpisah.

Setelah data Anda di buku kerja siap, Anda bisa mengimpor data sebagai berikut -

Klik From Other Sources di grup Dapatkan Data Eksternal di jendela Power Pivot.
Lanjutkan seperti yang diberikan di bagian - Panduan Impor Tabel.

Berikut ini adalah perbedaan antara tabel Excel tertaut dan tabel Excel yang diimpor -

Tabel tertaut harus berada di buku kerja Excel yang sama dengan tempat penyimpanan database Power Pivot. Jika data sudah ada di buku kerja Excel lainnya, tidak ada gunanya menggunakan fitur ini.
Fitur impor Excel memungkinkan Anda memuat data dari buku kerja Excel yang berbeda.
Memuat data dari buku kerja Excel tidak membuat link antara kedua file tersebut. Power Pivot hanya membuat salinan data, saat mengimpor.
Saat file Excel asli diperbarui, data di Power Pivot tidak akan diperbarui. Anda perlu mengatur mode pembaruan ke otomatis atau memperbarui data secara manual, di tab Tabel Tertaut di jendela Power Pivot.

Memuat dari File Teks

Salah satu gaya representasi data yang populer adalah dengan format yang dikenal sebagai nilai yang dipisahkan koma (csv). Setiap baris / record data diwakili oleh satu baris teks, dimana kolom / field dipisahkan dengan koma. Banyak database menyediakan opsi untuk menyimpan ke file berformat csv.

Jika Anda ingin memuat file csv ke Power Pivot, Anda harus menggunakan opsi File Teks. Misalkan Anda memiliki file teks berikut dengan format csv -

Klik tab PowerPivot.
Klik tab Beranda di jendela PowerPivot.
Klik From Other Sourcesdi grup Dapatkan Data Eksternal. Panduan Impor Tabel muncul.
Gulir ke bawah ke File Teks.

Klik File Teks.
Klik Next→ tombol. Table Import Wizard muncul dengan tampilan - Connect to Flat File.
Jelajahi file teks di kotak Jalur File. File csv biasanya memiliki baris pertama yang mewakili tajuk kolom.
Centang kotak Gunakan baris pertama sebagai tajuk kolom, jika baris pertama memiliki tajuk.
Dalam kotak Pemisah Kolom, defaultnya adalah Koma (,), tetapi jika file teks Anda memiliki operator lain seperti Tab, Titik Koma, Spasi, Titik Dua, atau Bilah Vertikal, lalu pilih operator tersebut.

Seperti yang bisa Anda amati, ada pratinjau tabel data Anda. Klik Selesai.

Power Pivot membuat tabel data dalam Model Data.

Memuat dari Clipboard

Misalkan, Anda memiliki data dalam aplikasi yang tidak dikenali oleh Power Pivot sebagai sumber data. Untuk memuat data ini ke Power Pivot, Anda memiliki dua opsi -

Salin data ke file Excel dan gunakan file Excel sebagai sumber data untuk Power Pivot.
Salin data, sehingga akan ada di clipboard, dan tempelkan ke Power Pivot.

Anda telah mempelajari opsi pertama di bagian sebelumnya. Dan ini lebih disukai daripada opsi kedua, seperti yang akan Anda temukan di akhir bagian ini. Namun, Anda harus tahu cara menyalin data dari clipboard ke Power Pivot.

Misalkan Anda memiliki data dalam dokumen kata sebagai berikut -

Word bukan sumber data untuk Power Pivot. Oleh karena itu, lakukan hal berikut -

Pilih tabel di dokumen Word.
Salin dan Tempel di jendela PowerPivot.

Itu Paste Preview kotak dialog muncul.

Beri nama sebagai Word-Employee table.
Centang kotaknya Use first row as column headers dan klik OK.

Data yang disalin ke clipboard akan ditempelkan ke tabel data baru di Power Pivot, dengan tab - tabel Word-Karyawan.

Misalkan, Anda ingin mengganti tabel ini dengan konten baru.

Salin tabel dari Word.
Klik Tempel Ganti.

Kotak dialog Tempel Pratinjau muncul. Verifikasi konten yang Anda gunakan untuk mengganti.

Klik OK.

Seperti yang bisa Anda amati, konten tabel data di Power Pivot diganti dengan konten di clipboard.

Misalkan Anda ingin menambahkan dua baris data baru ke tabel data. Di tabel di dokumen Word, Anda memiliki dua baris berita.

Pilih dua baris baru.
Klik Salin.
Klik Paste Appenddi jendela Power Pivot. Kotak dialog Tempel Pratinjau muncul.
Verifikasi konten yang Anda gunakan untuk menambahkan.

Klik OK untuk melanjutkan.

Seperti yang bisa Anda amati, konten tabel data di Power Pivot ditambahkan dengan konten di clipboard.

Di awal bagian ini, kami telah mengatakan bahwa menyalin data ke file excel dan menggunakan tabel tertaut lebih baik daripada menyalin dari clipboard.

Ini karena alasan berikut -

Jika Anda menggunakan tabel tertaut, Anda mengetahui sumber datanya. Di sisi lain, Anda tidak akan mengetahui sumber datanya nanti atau jika digunakan oleh orang yang berbeda.
Anda memiliki informasi pelacakan di file Word, seperti saat data diganti dan saat data ditambahkan. Namun, tidak ada cara untuk menyalin informasi tersebut ke Power Pivot. Jika Anda menyalin data terlebih dahulu ke file excel, Anda dapat menyimpan informasi itu untuk digunakan nanti.
Saat menyalin dari clipboard, jika Anda ingin menambahkan beberapa komentar, Anda tidak dapat melakukannya. Jika Anda menyalin ke file Excel terlebih dahulu, Anda bisa menyisipkan komentar di tabel Excel Anda yang akan ditautkan ke Power Pivot.
Tidak ada cara untuk menyegarkan data yang disalin dari papan klip. Jika data berasal dari tabel tertaut, Anda selalu bisa memastikan bahwa data diperbarui.