Excel - Panduan Cepat

Bab ini mengajarkan Anda cara memulai aplikasi excel 2010 dengan langkah-langkah sederhana. Dengan asumsi Anda telah menginstal Microsoft Office 2010 di PC Anda, jalankan aplikasi excel mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini di PC Anda.

Step 1 - Klik di Start tombol.

Step 2 - Klik All Programs opsi dari menu.

Step 3 - Cari Microsoft Office dari sub menu dan klik.

Step 4 - Cari Microsoft Excel 2010 dari submenu dan klik.

Ini akan meluncurkan aplikasi Microsoft Excel 2010 dan Anda akan melihat jendela excel berikut.

Jendela dasar berikut ini muncul saat Anda memulai aplikasi excel. Sekarang mari kita memahami berbagai bagian penting dari jendela ini.

Tab File

Tab File menggantikan tombol Office dari Excel 2007. Anda dapat mengkliknya untuk memeriksa Backstage view, tempat Anda datang saat Anda perlu membuka atau menyimpan file, membuat lembar baru, mencetak lembar, dan melakukan operasi terkait file lainnya.

Bilah Alat Akses Cepat

Anda akan menemukan toolbar ini tepat di atas file File tabdan tujuannya adalah untuk menyediakan tempat peristirahatan yang nyaman untuk perintah Excel yang paling sering digunakan. Anda dapat menyesuaikan toolbar ini berdasarkan kenyamanan Anda.

Pita

Pita berisi perintah yang diatur dalam tiga komponen -

Tabs- Mereka muncul di bagian atas Pita dan berisi grup perintah terkait. Beranda, Sisipkan, Tata Letak Halaman adalah contoh tab pita.
Groups- Mereka mengatur perintah terkait; setiap nama grup muncul di bawah grup di Pita. Misalnya, grup perintah yang terkait dengan font atau grup perintah yang terkait dengan penyelarasan, dll.
Commands - Perintah muncul dalam setiap grup seperti yang disebutkan di atas.

Bar judul

Ini terletak di tengah dan di atas jendela. Bilah judul menunjukkan program dan judul lembar.

Tolong

Itu Help Icondapat digunakan untuk mendapatkan bantuan terkait excel kapan saja Anda suka. Ini memberikan tutorial yang bagus tentang berbagai mata pelajaran yang berhubungan dengan excel.

Kontrol Zoom

Kontrol zoom memungkinkan Anda memperbesar untuk melihat teks Anda lebih dekat. Kontrol zoom terdiri dari penggeser yang dapat Anda geser ke kiri atau kanan untuk memperbesar atau memperkecil. Tombol + dapat diklik untuk menambah atau mengurangi faktor zoom.

Lihat Tombol

Kelompok tiga tombol yang terletak di sebelah kiri kontrol Zoom, di dekat bagian bawah layar, memungkinkan Anda beralih di antara berbagai tampilan lembar excel.

Normal Layout view - Ini menampilkan halaman dalam tampilan normal.
Page Layout view- Ini menampilkan halaman persis seperti yang akan muncul saat dicetak. Ini memberikan tampilan layar penuh pada dokumen.
Page Break view - Ini menunjukkan pratinjau di mana halaman akan pecah saat dicetak.

Area Lembar

Area tempat Anda memasukkan data. Bilah vertikal yang berkedip disebutinsertion point dan itu mewakili lokasi di mana teks akan muncul saat Anda mengetik.

Baris Bar

Baris diberi nomor dari 1 dan seterusnya dan terus bertambah saat Anda terus memasukkan data. Batas maksimum adalah 1.048.576 baris.

Kolom Bar

Kolom diberi nomor dari A dan seterusnya dan terus bertambah saat Anda terus memasukkan data. Setelah Z, itu akan memulai rangkaian AA, AB, dan seterusnya. Batas maksimum adalah 16.384 kolom.

Status bar

Ini menampilkan status sel aktif di lembar kerja. Sebuah sel bisa berada di salah satu dari empat keadaan (a)Ready mode yang menunjukkan bahwa lembar kerja siap menerima inpu pengguna (b) Edit mode menunjukkan bahwa sel adalah mode pengeditan, jika tidak diaktifkan Anda dapat mengaktifkan mode pengeditan dengan mengklik dua kali pada sel (c) Sel masuk ke Enter mode ketika pengguna mengetik data ke dalam sel (d) Point mode dipicu saat rumus dimasukkan menggunakan referensi sel dengan mengarahkan mouse atau tombol panah pada keyboard.

Peluncur Kotak Dialog

Ini muncul sebagai panah yang sangat kecil di sudut kanan bawah dari banyak grup di Ribbon. Mengklik tombol ini membuka kotak dialog atau panel tugas yang menyediakan lebih banyak opsi tentang grup.

Itu Backstage viewtelah diperkenalkan di Excel 2010 dan bertindak sebagai tempat sentral untuk mengelola lembar Anda. Tampilan belakang panggung membantu dalam membuat lembar baru, menyimpan dan membuka lembar, mencetak dan berbagi lembar, dan sebagainya.

Masuk ke Tampilan Backstage itu mudah. Cukup klikFile tabterletak di sudut kiri atas Pita Excel. Jika Anda belum memiliki lembar yang dibuka maka Anda akan melihat jendela yang mencantumkan semua lembar yang baru dibuka sebagai berikut -

Jika Anda sudah memiliki lembar yang terbuka maka akan muncul jendela yang menunjukkan detail tentang lembar yang dibuka seperti gambar di bawah ini. Tampilan Backstage memperlihatkan tiga kolom saat Anda memilih sebagian besar opsi yang tersedia di kolom pertama.

Kolom pertama tampilan belakang panggung akan memiliki opsi berikut -

S.No.	Opsi & Deskripsi
1	Save Jika lembar yang ada dibuka, itu akan disimpan apa adanya, jika tidak maka akan muncul kotak dialog yang menanyakan nama lembar.
2	Save As Kotak dialog akan ditampilkan menanyakan nama lembar dan jenis lembar. Secara default, ini akan disimpan dalam format sheet 2010 dengan ekstensi .xlsx.
3	Open Opsi ini digunakan untuk membuka lembar excel yang sudah ada.
4	Close Opsi ini digunakan untuk menutup lembar yang terbuka.
5	Info Opsi ini menampilkan informasi tentang lembar yang dibuka.
6	Recent Opsi ini mencantumkan semua lembar yang baru dibuka.
7	New Opsi ini digunakan untuk membuka lembar baru.
8	Print Opsi ini digunakan untuk mencetak lembar yang terbuka.
9	Save & Send Opsi ini menyimpan lembar yang terbuka dan menampilkan opsi untuk mengirim lembar menggunakan email, dll.
10	Help Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mendapatkan bantuan yang diperlukan tentang excel 2010.
11	Options Gunakan opsi ini untuk mengatur berbagai opsi yang terkait dengan excel 2010.
12	Exit Gunakan opsi ini untuk menutup lembar dan keluar.

Informasi Lembar

Saat Anda mengklik Info opsi yang tersedia di kolom pertama, ini menampilkan informasi berikut di kolom kedua tampilan belakang panggung -

Compatibility Mode- Jika lembar tersebut bukan lembar excel 2007/2010 asli, tombol Konversi muncul di sini, memungkinkan Anda untuk memperbarui formatnya dengan mudah. Jika tidak, kategori ini tidak akan muncul.
Permissions- Anda dapat menggunakan opsi ini untuk melindungi lembar excel. Anda dapat mengatur kata sandi sehingga tidak ada yang dapat membuka lembar Anda, atau Anda dapat mengunci lembar sehingga tidak ada yang dapat mengedit lembar Anda.
Prepare for Sharing - Bagian ini menyoroti informasi penting yang harus Anda ketahui tentang lembar Anda sebelum Anda mengirimkannya kepada orang lain, seperti catatan pengeditan yang Anda buat saat Anda mengembangkan lembar.
Versions - Jika sheet disimpan beberapa kali, Anda mungkin dapat mengakses versi sebelumnya dari bagian ini.

Properti Lembar

Saat Anda mengklik Infopilihan yang tersedia di kolom pertama, ini menampilkan berbagai properti di kolom ketiga tampilan belakang panggung. Properti ini termasuk ukuran lembar, judul, tag, kategori, dll.

Anda juga dapat mengedit berbagai properti. Coba saja klik pada nilai properti dan jika properti dapat diedit, maka akan muncul kotak teks di mana Anda dapat menambahkan teks Anda seperti judul, tag, komentar, Penulis.

Keluar dari Tampilan Backstage

Sangat mudah untuk keluar dari Backstage View. Klik salah satu fileFile tab atau tekan tombol Esc pada keyboard untuk kembali ke mode kerja excel.

Memasukkan nilai di lembar excel adalah permainan anak-anak dan bab ini menunjukkan cara memasukkan nilai di lembar excel. Lembar baru ditampilkan secara default saat Anda membuka lembar excel seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Area lembar adalah tempat Anda mengetik teks. Bilah vertikal yang berkedip disebut titik penyisipan dan ini mewakili lokasi di mana teks akan muncul saat Anda mengetik. Ketika Anda mengklik sebuah kotak maka kotak itu disorot. Saat Anda mengklik dua kali kotak, bilah vertikal yang berkedip muncul dan Anda dapat mulai memasukkan data Anda.

Jadi, cukup arahkan kursor mouse Anda ke titik penyisipan teks dan mulailah mengetik teks apa pun yang ingin Anda ketik. Kami hanya mengetik dua kata "Halo Excel" seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Teks muncul di sebelah kiri titik penyisipan saat Anda mengetik.

Ada tiga poin penting berikut, yang akan membantu Anda saat mengetik -

Tekan Tab untuk pergi ke kolom berikutnya.
Tekan Enter untuk pindah ke baris berikutnya.
Tekan Alt + Enter untuk memasukkan baris baru di kolom yang sama.

Excel menyediakan sejumlah cara untuk bergerak di sekitar lembar menggunakan mouse dan keyboard.

Pertama-tama, mari kita buat beberapa contoh teks sebelum melanjutkan. Buka lembar excel baru dan ketik data apa pun. Kami telah menunjukkan contoh data di tangkapan layar.

Tanggal pemesanan	Wilayah	Reputasi	Barang	Unit	Biaya Satuan	Total
1/6/2010	Timur	Jones	Pensil	95	1.99	189.05
23/1/2010	Pusat	Kivell	Bahan pengikat	50	19.99	999.5
2/9/2010	Pusat	Jardine	Pensil	36	4.99	179,64
26/2/2010	Pusat	Insang	Pena	27	19.99	539.73
15/3/2010	Barat	Sorvino	Pensil	56	2.99	167.44
1/4/2010	Timur	Jones	Bahan pengikat	60	4.99	299.4
18/4/2010	Pusat	Andrews	Pensil	75	1.99	149.25
5/5/2010	Pusat	Jardine	Pensil	90	4.99	449.1
22/5/2010	Barat	Thompson	Pensil	32	1.99	63.68
8/6/2010	Timur	Jones	Bahan pengikat	60	8.99	539.4
25/6/2010	Pusat	Morgan	Pensil	90	4.99	449.1
12/7/2010	Timur	Howard	Bahan pengikat	29	1.99	57.71
29/7/2010	Timur	Induk	Bahan pengikat	81	19.99	1.619.19
15/8/2010	Timur	Jones	Pensil	35	4.99	174,65

Bergerak dengan Mouse

Anda dapat dengan mudah memindahkan titik penyisipan dengan mengklik teks Anda di mana saja di layar. Terkadang jika sprei besar maka Anda tidak dapat melihat tempat yang ingin Anda pindahkan. Dalam situasi seperti itu, Anda harus menggunakan bilah gulir, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut -

Anda dapat menggulir lembar Anda dengan memutar roda mouse Anda, yang setara dengan mengklik tombol panah atas atau panah bawah di bilah gulir.

Bergerak dengan Scroll Bars

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas, ada dua bilah gulir: satu untuk bergerak secara vertikal di dalam lembar, dan satu lagi untuk bergerak secara horizontal. Dengan menggunakan bilah gulir vertikal, Anda dapat -

Pindah ke atas satu baris dengan mengklik panah gulir yang mengarah ke atas.
Berpindah ke bawah satu baris dengan mengklik panah gulir yang mengarah ke bawah.
Pindah satu halaman berikutnya, menggunakan tombol halaman berikutnya (catatan kaki).
Pindah satu halaman sebelumnya, menggunakan tombol halaman sebelumnya (catatan kaki).
Menggunakan Browse Object tombol untuk berpindah melalui lembar, beralih dari satu objek yang dipilih ke objek berikutnya.

Pindah dengan Keyboard

Perintah keyboard berikut, digunakan untuk memindahkan lembar Anda, juga memindahkan titik penyisipan -

Keystroke	Dimana Titik Penyisipan Bergerak
	Maju satu kotak
	Kembali satu kotak
	Naik satu kotak
	Turun satu kotak
PageUp	Ke layar sebelumnya
PageDown	Ke layar berikutnya
Home	Ke awal layar saat ini
End	Ke ujung layar saat ini

Anda dapat memindahkan kotak demi kotak atau lembar demi lembar. Sekarang klik di kotak mana saja yang berisi data di lembar. Anda harus menahan tombol Ctrl sambil menekan tombol panah, yang menggerakkan titik penyisipan seperti yang dijelaskan di sini -

Kombinasi Kunci	Dimana Titik Penyisipan Bergerak
Ctrl +	Ke kotak terakhir yang berisi data dari baris saat ini.
Ctrl +	Ke kotak pertama yang berisi data dari baris saat ini.
Ctrl +	Ke kotak pertama yang berisi data dari kolom saat ini.
Ctrl +	Ke kotak terakhir yang berisi data dari kolom saat ini.
Ctrl + PageUp	Ke sheet di sebelah kiri sheet saat ini.
Ctrl + PageDown	Ke sheet di sebelah kanan sheet saat ini.
Ctrl + Home	Ke awal lembar.
Ctrl + End	Ke ujung lembaran.

Pindah dengan Go To Command

tekan F5 kunci untuk menggunakan perintah Go To, yang akan menampilkan kotak dialog di mana Anda akan menemukan berbagai opsi untuk mencapai kotak tertentu.

Biasanya, kami menggunakan nomor baris dan kolom, misalnya K5 dan terakhir tekan Go To tombol.

Menyimpan Lembar Baru

Setelah Anda selesai mengetik di lembar excel baru Anda, sekarang saatnya untuk menyimpan lembar / buku kerja Anda untuk menghindari kehilangan pekerjaan yang telah Anda lakukan pada lembar Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan lembar excel yang diedit -

Step 1 - Klik File tab dan pilih Save As pilihan.

Step 2 - Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan sheet, Masukkan nama file, yang ingin Anda berikan ke sheet Anda dan Pilih Save as type, secara default adalah .xlsx format.

Step 3 - Terakhir, klik Save tombol dan lembar Anda akan disimpan dengan nama yang dimasukkan di folder yang dipilih.

Menyimpan Perubahan Baru

Mungkin ada situasi ketika Anda membuka lembar yang ada dan mengeditnya sebagian atau seluruhnya, atau bahkan Anda ingin menyimpan perubahan di antara pengeditan lembar. Jika Anda ingin menyimpan sheet ini dengan nama yang sama, maka Anda dapat menggunakan salah satu opsi sederhana berikut -

Tekan saja Ctrl + S kunci untuk menyimpan perubahan.
Secara opsional, Anda dapat mengklik ikon floppy yang tersedia di pojok kiri atas dan tepat di atas File tab. Opsi ini juga akan menyimpan perubahan.
Anda juga dapat menggunakan metode ketiga untuk menyimpan perubahan, yaitu Save opsi yang tersedia tepat di atas Save As pilihan seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas.

Jika sheet Anda baru dan sejauh ini tidak pernah disimpan, maka dengan salah satu dari tiga opsi, word akan menampilkan kotak dialog untuk memungkinkan Anda memilih folder, dan memasukkan nama sheet seperti yang dijelaskan dalam kasus menyimpan sheet baru.

Membuat Lembar Kerja Baru

Tiga lembar kosong baru selalu terbuka saat Anda memulai Microsoft Excel. Langkah-langkah di bawah ini menjelaskan kepada Anda cara membuat lembar kerja baru jika Anda ingin memulai lembar kerja baru lainnya saat Anda mengerjakan lembar kerja, atau Anda menutup lembar kerja yang sudah dibuka dan ingin memulai lembar kerja baru.

Step 1 - Klik Kanan Sheet Name dan pilih Insert pilihan.

Step 2 - Sekarang Anda akan melihat dialog Sisipkan dengan pilih Worksheetpilihan seperti yang dipilih dari tab umum. KlikOk tombol.

Sekarang Anda harus memiliki lembar kosong seperti yang ditunjukkan di bawah ini untuk mulai mengetik teks Anda.

Anda dapat menggunakan jalan pintas untuk membuat lembar kosong kapan saja. Coba gunakanShift+F11 kunci dan Anda akan melihat lembar kosong baru yang mirip dengan lembar di atas dibuka.

Salin Lembar Kerja

Pertama-tama, mari kita buat beberapa contoh teks sebelum melanjutkan. Buka lembar excel baru dan ketik data apa pun. Kami telah menunjukkan contoh data di tangkapan layar.

Tanggal pemesanan	Wilayah	Reputasi	Barang	Unit	Biaya Satuan	Total
1/6/2010	Timur	Jones	Pensil	95	1.99	189.05
23/1/2010	Pusat	Kivell	Bahan pengikat	50	19.99	999.5
2/9/2010	Pusat	Jardine	Pensil	36	4.99	179,64
26/2/2010	Pusat	Insang	Pena	27	19.99	539.73
15/3/2010	Barat	Sorvino	Pensil	56	2.99	167.44
1/4/2010	Timur	Jones	Bahan pengikat	60	4.99	299.4
18/4/2010	Pusat	Andrews	Pensil	75	1.99	149.25
5/5/2010	Pusat	Jardine	Pensil	90	4.99	449.1
22/5/2010	Barat	Thompson	Pensil	32	1.99	63.68
8/6/2010	Timur	Jones	Bahan pengikat	60	8.99	539.4
25/6/2010	Pusat	Morgan	Pensil	90	4.99	449.1
12/7/2010	Timur	Howard	Bahan pengikat	29	1.99	57.71
29/7/2010	Timur	Induk	Bahan pengikat	81	19.99	1.619.19
15/8/2010	Timur	Jones	Pensil	35	4.99	174,65

Berikut langkah-langkah untuk menyalin seluruh lembar kerja.

Step 1 - Klik Kanan Sheet Name dan pilih Move or Copy pilihan.

Step 2 - Sekarang Anda akan melihat dialog Pindahkan atau Salin dengan pilih Worksheetpilihan seperti yang dipilih dari tab umum. KlikOk tombol.

Pilih Create a Copy Kotak centang untuk membuat salinan lembar saat ini dan opsi Lembar sebelumnya sebagai (move to end) sehingga sheet baru dibuat di bagian akhir.

tekan Ok Tombol.

Sekarang Anda harus memiliki lembar yang disalin seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Anda dapat mengganti nama lembar dengan mengklik dua kali di atasnya. Pada klik dua kali, nama sheet menjadi dapat diedit. Masukkan nama apa pun, katakan Sheet5, dan tekan Tab atau Enter Key.

Menyembunyikan Lembar Kerja

Berikut langkah untuk menyembunyikan lembar kerja.

Step - Klik Kanan Sheet Name dan pilih Hidepilihan. Sheet akan disembunyikan.

Menampilkan Lembar Kerja

Berikut adalah langkah-langkah untuk memperlihatkan lembar kerja.

Step 1 - Klik Kanan pada apapun Sheet Name dan pilih Unhide... pilihan.

Step 2 - Pilih Sheet Name untuk disembunyikan Unhide dialog untuk memperlihatkan sheet.

tekan Ok Tombol.

Sekarang Anda akan mendapatkan kembali lembar tersembunyi Anda.

Hapus Lembar Kerja

Berikut langkah-langkah untuk menghapus lembar kerja.

Step - Klik Kanan Sheet Name dan pilih Delete pilihan.

Sheet akan dihapus jika kosong, jika tidak, Anda akan melihat pesan konfirmasi.

tekan Delete Tombol.

Sekarang lembar kerja Anda akan dihapus.

Tutup Buku Kerja

Berikut langkah-langkah untuk menutup workbook.

Step 1 - Klik Close Button seperti gambar dibawah.

Anda akan melihat pesan konfirmasi untuk menyimpan buku kerja.

Step 2 - Tekan SaveTombol untuk menyimpan buku kerja seperti yang kita lakukan di MS Excel - Bab Simpan Buku Kerja .

Sekarang lembar kerja Anda akan ditutup.

Mari kita lihat cara membuka buku kerja dari excel dalam langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Step 1 - Klik File Menu seperti gambar dibawah. Kamu dapat melihatOpen option di File Menu.

Ada dua kolom lagi Buku kerja terbaru dan Tempat terbaru, di mana Anda bisa melihat buku kerja yang baru dibuka dan tempat terbaru dari mana buku kerja dibuka.

Step 2 - Mengklik Open Optionakan membuka dialog jelajah seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jelajahi direktori dan temukan file yang perlu Anda buka.

Step 3 - Setelah Anda memilih buku kerja, buku kerja Anda akan dibuka seperti di bawah ini -

MS Excel menyediakan bantuan peka konteks pada mouse di atas. Untuk melihat bantuan peka konteks untuk opsi Menu tertentu, arahkan mouse ke opsi untuk beberapa waktu. Kemudian Anda dapat melihat Bantuan peka konteks seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Mendapatkan Bantuan Lebih Lanjut

Untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut dengan MS Excel dari Microsoft Anda dapat menekan F1 atau oleh File → Help → Support → Microsoft Office Help.

Di MS Excel, Ada 1048576*16384sel. Sel MS Excel dapat memilikiText, Numeric value or formulas. Sel MS Excel dapat memiliki maksimal 32000 karakter.

Memasukkan Data

Untuk inserting data di MS Excel, cukup aktifkan teks atau angka jenis sel dan tekan enter atau tombol Navigasi.

Memasukkan Formula

Untuk memasukkan rumus di MS Excel pergi ke bilah rumus, masukkan rumus lalu tekan enter atau tombol navigasi. Lihat tangkapan layar di bawah ini untuk memahaminya.

Mengubah Konten Sel

Untuk memodifikasi konten sel cukup aktifkan sel, masukkan nilai baru lalu tekan enter atau tombol navigasi untuk melihat perubahan. Lihat tangkapan layar di bawah ini untuk memahaminya.

MS Excelmenyediakan berbagai cara untuk memilih data di lembar. Mari kita lihat cara-cara itu.

Pilih dengan Mouse

Seret mouse ke atas data yang ingin Anda pilih. Ini akan memilih sel-sel itu seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Pilih dengan Spesial

Jika Anda ingin memilih wilayah tertentu, pilih sel mana pun di wilayah itu. MendesakF5 akan menampilkan kotak dialog di bawah ini.

Klik Special buttonuntuk melihat kotak dialog di bawah ini. Pilihcurrent regiondari tombol radio. Klikok untuk melihat wilayah saat ini yang dipilih.

Seperti yang Anda lihat pada layar di bawah ini, data dipilih untuk wilayah saat ini.

MS Excelmenyediakan berbagai cara untuk menghapus data di sheet. Mari kita lihat cara-cara itu.

Hapus dengan Mouse

Pilih data yang ingin Anda hapus. Right Clickdi atas kertas. Pilihdelete option, untuk menghapus data.

Hapus dengan Tombol Hapus

Pilih data yang ingin Anda hapus. Tekan diDelete Button dari keyboard, itu akan menghapus data.

Hapus Selektif untuk Baris

Pilih baris yang ingin Anda hapus Mouse click + Control Key.Kemudian klik kanan untuk menampilkan berbagai pilihan. PilihDelete option untuk menghapus baris yang dipilih.

Mari kita lihat bagaimana kita bisa Move Data dengan MS Excel.

Step 1 - Pilih data yang ingin Anda Pindahkan. Right Click dan Pilih cut option.

Step 2 - Select the first cellke mana Anda ingin memindahkan data. Klik kanan padanya danpaste the data. Anda dapat melihat data dipindahkan sekarang.

Dasar Baris dan Kolom

MS Excel dalam format tabel yang terdiri dari baris dan kolom.

Baris berjalan secara horizontal sedangkan Kolom vertikal.
Setiap baris diidentifikasi dengan nomor baris, yang membentang secara vertikal di sisi kiri lembar.
Setiap kolom diidentifikasi oleh header kolom, yang berjalan secara horizontal di bagian atas lembar.

Untuk MS Excel 2010, Nomor baris berkisar dari 1 to 1048576; secara keseluruhan 1048576 baris, dan Kolom berkisar dari A to XFD; secara keseluruhan 16384 kolom.

Navigasi dengan Baris dan Kolom

Mari kita lihat bagaimana cara berpindah ke baris terakhir atau kolom terakhir.

Anda dapat pergi ke baris terakhir dengan mengklik Control + Down Navigation arrow.
Anda dapat pergi ke kolom terakhir dengan mengklik Control + Right Navigation arrow.

Pengenalan Sel

Perpotongan baris dan kolom disebut cell.

Sel diidentifikasi dengan Combination of column header and row number.

Misalnya - A1, A2.

MS Excel menyediakan copy pastepilihan dengan cara yang berbeda. Cara copy paste paling sederhana adalah seperti di bawah ini.

Salin Tempel

Untuk menyalin dan menempel, cukup pilih sel yang ingin Anda salin. Memilihcopy option setelah klik kanan atau tekan Control + C.
Pilih sel tempat Anda perlu menempelkan konten yang disalin ini. Klik kanan dan pilih opsi tempel atau tekanControl + V.

Pada kasus ini, MS Excel akan menyalin semuanya seperti nilai, rumus, Format, Komentar dan validasi. MS Excel akan menimpa konten dengan paste. Jika Anda ingin membatalkan ini, tekanControl + Z dari keyboard.

Salin Tempel menggunakan Office Clipboard

Saat Anda menyalin data di MS Excel, itu menempatkan konten yang disalin di Windows dan Office Clipboard. Anda dapat melihat konten clipboard denganHome → Clipboard. Lihat konten clipboard. Pilih sel tempat Anda ingin menempel. Klik tempel, untuk menempelkan konten.

Salin Tempel dengan cara Khusus

Anda mungkin tidak ingin menyalin semuanya dalam beberapa kasus. Misalnya, Anda hanya ingin menyalin Nilai atau hanya ingin menyalin pemformatan sel. Pilih opsi tempel khusus seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Di bawah ini adalah berbagai pilihan yang tersedia di pasta khusus.

All - Menempelkan konten sel, format, dan validasi data dari Windows Clipboard.
Formulas - Menempelkan rumus, tetapi tidak memformat.
Values - Hanya menempelkan nilai, bukan rumusnya.
Formats - Hanya menempelkan pemformatan rentang sumber.
Comments - Menempelkan komentar dengan sel masing-masing.
Validation - Menempelkan validasi yang diterapkan di sel.
All using source theme - Menempelkan rumus, dan semua pemformatan.
All except borders - Menempelkan semuanya kecuali batas yang muncul di rentang sumber.
Column Width - Menempelkan rumus, dan juga menggandakan lebar kolom dari sel yang disalin.
Formulas & Number Formats - Hanya menempelkan rumus dan pemformatan angka.
Values & Number Formats - Menempelkan hasil rumus, ditambah angka.
Merge Conditional Formatting- Ikon ini hanya ditampilkan jika sel yang disalin berisi pemformatan bersyarat. Saat diklik, ini menggabungkan pemformatan bersyarat yang disalin dengan pemformatan bersyarat apa pun dalam rentang tujuan.
Transpose- Mengubah orientasi rentang yang disalin. Baris menjadi kolom, dan kolom menjadi baris. Rumus apa pun dalam rentang yang disalin disesuaikan agar berfungsi dengan baik saat dialihkan.

MS Excel menyediakan Find & Replace opsi untuk menemukan teks di dalam sheet.

Temukan dan Ganti Dialog

Mari kita lihat bagaimana mengakses Find & Replace Dialogue.

Untuk mengakses Find & Replace, Pilih Home → Find & Select → Find atau tekan Control + F Key. Lihat gambar di bawah.

Kamu dapat melihat Find and Replace dialogue seperti di bawah ini.

Anda dapat mengganti teks yang ditemukan dengan teks baru di Replace tab.

Menjelajahi Opsi

Sekarang, mari kita lihat berbagai opsi yang tersedia di bawah dialog Temukan.

Within - Menentukan pencarian harus dalam Sheet atau workbook.
Search By - Menentukan metode pencarian internal dengan baris atau kolom.
Look In - Jika Anda juga ingin menemukan teks dalam rumus, pilih opsi ini.
Match Case - Jika Anda ingin mencocokkan kasus seperti huruf kecil atau huruf besar kata, centang opsi ini.
Match Entire Cell Content - Jika Anda ingin kata yang sama persis dengan sel, centang opsi ini.

MS Excel menyediakan fitur program Word Processing yang disebut Spelling check. Kita bisa menghilangkan kesalahan ejaan dengan bantuan fitur pemeriksa ejaan.

Spell Check Basis

Mari kita lihat cara mengakses pemeriksa ejaan.

Untuk mengakses pemeriksa ejaan, Pilih Review ➪ Spelling atau tekan F7.
Untuk memeriksa ejaan hanya dalam rentang tertentu, select the range sebelum Anda mengaktifkan pemeriksa ejaan.
Jika pemeriksa ejaan menemukan kata yang tidak dikenali sebagai benar, ini akan menampilkan Spelling dialogue dengan opsi yang disarankan.

Menjelajahi Opsi

Mari kita lihat berbagai opsi yang tersedia di spell check dialog.

Ignore Once - Mengabaikan kata tersebut dan melanjutkan pemeriksaan ejaan.
Ignore All - Mengabaikan kata dan semua kemunculan berikutnya.
Add to Dictionary - Menambahkan kata ke kamus.
Change - Mengubah kata menjadi kata yang dipilih dalam daftar Saran.
Change All - Mengubah kata menjadi kata yang dipilih dalam daftar Saran dan mengubah semua kemunculan berikutnya tanpa bertanya.
AutoCorrect - Menambahkan kata yang salah eja dan ejaannya yang benar (yang Anda pilih dari daftar) ke daftar Koreksi Otomatis.

Penggeser Zoom

Secara default, semua yang ada di layar ditampilkan 100% di MS Excel. Anda dapat mengubah persentase zoom dari 10% (kecil) menjadi 400% (besar). Zoom tidak mengubah ukuran font, jadi tidak berpengaruh pada hasil cetakan.

Anda dapat melihat slider zoom di kanan bawah buku kerja seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Perbesar

Anda dapat memperbesar buku kerja dengan menggerakkan slider ke kanan. Ini akan mengubah satu-satunya tampilan buku kerja. Anda dapat melakukan zoom in maksimal 400%. Lihat gambar di bawah ini.

Perkecil

Anda dapat memperkecil buku kerja dengan menggerakkan slider ke kiri. Ini akan mengubah satu-satunya tampilan buku kerja. Anda dapat memperbesar maksimal 10%. Lihat gambar di bawah ini.

Jika Anda ingin memasukkan beberapa simbol atau karakter khusus yang tidak ditemukan pada keyboard dalam hal ini Anda perlu menggunakan Symbols option.

Menggunakan Simbol

Pergi ke Insert » Symbols » Symboluntuk melihat simbol yang tersedia. Anda dapat melihat banyak simbol yang tersedia di sana seperti Pi, alfa, beta, dll.

Pilih simbol yang ingin Anda tambahkan dan klik sisipkan untuk menggunakan simbol tersebut.

Menggunakan Karakter Khusus

Pergi ke Insert » Symbols » Special Charactersuntuk melihat karakter khusus yang tersedia. Anda dapat melihat banyak karakter khusus yang tersedia di sana seperti Hak Cipta, Terdaftar, dll.

Pilih karakter khusus yang ingin Anda tambahkan dan klik sisipkan, untuk menggunakan karakter khusus.

Menambahkan Komentar ke Sel

Menambahkan komentar ke sel membantu dalam memahami tujuan sel, masukan apa yang harus dimilikinya, dll. Ini membantu dalam dokumentasi yang tepat.

Untuk menambahkan komentar ke sel, pilih sel dan lakukan salah satu tindakan yang disebutkan di bawah ini.

Pilih Review »Komentar» Komentar Baru.
Klik kanan sel dan pilih Sisipkan Komentar dari opsi yang tersedia.
Tekan Shift + F2.

Awalnya, komentar terdiri dari nama pengguna Komputer. Anda harus memodifikasinya dengan teks untuk komentar sel.

Mengubah Komentar

Anda dapat mengubah komentar yang telah Anda masukkan sebelumnya seperti yang disebutkan di bawah ini.

Pilih sel tempat komentar tersebut muncul.
Klik kanan sel dan pilih Edit Komentar dari opsi yang tersedia.
Ubah komentar.

Memformat Komentar

Berbagai opsi pemformatan tersedia untuk komentar. Untuk memformat komentar,Right click on cell » Edit comment » Select comment » Right click on it » Format comment. Dengan memformat komentar, Anda dapat mengubah warna, font, ukuran, dll. Dari komentar tersebut.

Kotak Teks

Kotak teks adalah objek grafik khusus yang menggabungkan teks dengan objek grafik persegi panjang. Kotak teks dan komentar sel serupa dalam menampilkan teks dalam kotak persegi panjang. Tapi kotak teks selalu terlihat, sedangkan komentar sel menjadi terlihat setelah memilih sel.

Menambahkan Kotak Teks

Untuk menambahkan kotak teks, lakukan tindakan di bawah ini.

Pilih Sisipkan »Kotak Teks» pilih kotak teks atau gambarlah.

Awalnya, komentar terdiri dari nama pengguna Komputer. Anda harus memodifikasinya dengan teks untuk komentar sel.

Memformat Kotak Teks

Setelah Anda menambahkan kotak teks, Anda dapat memformatnya dengan mengubah fonta, ukuran font, gaya font, dan perataan, dll. Mari kita lihat beberapa opsi penting untuk memformat kotak teks.

Fill- Menentukan pengisian kotak teks seperti Tanpa isian, isian padat. Juga menentukan transparansi isian kotak teks.
Line Colour - Menentukan warna garis dan transparansi garis.
Line Style - Menentukan gaya dan lebar garis.
Size - Menentukan ukuran kotak teks.
Properties - Menentukan beberapa properti kotak teks.
Text Box - Menentukan tata letak kotak teks, opsi Auto-fit dan margin internal.

Membatalkan perubahan

Anda dapat membalikkan hampir setiap tindakan di Excel dengan menggunakan perintah Batalkan. Kami dapat membatalkan perubahan dengan dua cara berikut.

Dari bilah alat Akses cepat »Klik Urungkan.
Tekan Control + Z.

Anda dapat membalikkan efek dari 100 tindakan terakhir yang Anda lakukan dengan menjalankan Urungkan lebih dari sekali. Jika Anda mengklik panah di sisi kanan tombol Urungkan, Anda akan melihat daftar tindakan yang dapat Anda balikkan. Klik item dalam daftar itu untuk membatalkan tindakan itu dan semua tindakan berikutnya yang Anda lakukan.

Ulangi Perubahan

Anda dapat kembali membalikkan tindakan yang dilakukan dengan membatalkan di Excel menggunakan perintah Ulangi. Kami dapat mengulangi perubahan dengan mengikuti dua cara.

Dari bilah alat Akses cepat »Klik Ulangi.
Tekan Control + Y.

Memformat Sel

MS Excel Cell dapat menampung berbagai jenis data seperti Angka, Mata Uang, Tanggal, dll. Anda dapat mengatur jenis sel dengan berbagai cara seperti yang ditunjukkan di bawah ini -

Klik kanan pada sel »Format sel» Nomor.
Klik pada Pita dari pita.

Berbagai Format Sel

Di bawah ini adalah berbagai format sel.

General - Ini adalah format sel default Sel.
Number - Ini menampilkan sel sebagai angka dengan pemisah.
Currency - Ini menampilkan sel sebagai mata uang yaitu dengan tanda mata uang.
Accounting - Mirip dengan Mata Uang, digunakan untuk tujuan akuntansi.
Date- Berbagai format tanggal yang tersedia di bawah ini seperti 17-09-2013, 17 ^th -Sep-2013, dll
Time - Berbagai format Waktu tersedia di bawah ini, seperti 1.30PM, 13.30, dll.
Percentage - Ini menampilkan sel sebagai persentase dengan tempat desimal seperti 50,00%.
Fraction - Ini menampilkan sel sebagai pecahan seperti 1/4, 1/2 dll.
Scientific - Ini menampilkan sel sebagai eksponensial seperti 5.6E + 01.
Text - Ini menampilkan sel sebagai teks biasa.
Special - Format khusus sel seperti Kode pos, Nomor Telepon.
Custom - Anda dapat menggunakan format kustom dengan menggunakan ini.

Anda dapat menetapkan salah satu font yang diinstal untuk printer Anda ke sel di lembar kerja.

Mengatur Font dari Rumah

Anda dapat mengatur fonta teks yang dipilih dari Home » Font group » select the font.

Mengatur Font Dari Format Dialog Sel

Klik kanan pada sel »Format sel» Tab Font
Tekan Control + 1 atau Shift + Control + F

Anda dapat mengubah dekorasi teks sel untuk mengubah tampilan dan nuansanya.

Dekorasi Teks

Berbagai opsi tersedia di tab Beranda di pita seperti yang disebutkan di bawah ini.

Bold - Itu membuat teks menjadi tebal dengan memilih Home » Font Group » Click B atau Tekan Control + B.
Italic - Membuat teks menjadi miring dengan memilih Home » Font Group » Click I atau Tekan Control + I.
Underline - Membuat teks digarisbawahi dengan memilih Home » Font Group » Click U atau Tekan Control + U.
Double Underline - Itu membuat teks disorot sebagai garis bawah ganda oleh pilih Home » Font Group » Click arrow near U » Select Double Underline.

Lebih Banyak Opsi Dekorasi Teks

Ada lebih banyak pilihan yang tersedia untuk dekorasi teks dalam Memformat sel »Tab Font» Sel efek seperti yang disebutkan di bawah ini.

Strike-through - Ini menyerang teks di tengah secara vertikal.
Super Script - Itu membuat konten muncul sebagai skrip super.
Sub Script - Itu membuat konten muncul sebagai sub skrip.

Anda dapat memutar sel dengan derajat apa pun untuk mengubah orientasi sel.

Memutar Sel dari Tab Beranda

Klik pada orientation dalam Home tab. Pilih opsi yang tersedia seperti Angle CounterClockwise, Angle Clockwise, dll.

Memutar Sel dari Memformat Sel

Klik kanan pada sel. Pilih Format sel »Perataan» Setel derajat rotasi.

Anda dapat mengubah warna latar belakang sel atau warna teks.

Mengubah Warna Latar Belakang

Secara default, warna latar belakang sel adalah putih di MS Excel. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan AndaHome tab » Font group » Background color.

Mengubah Warna Foreground

Secara default, warna latar depan atau teks hitam di MS Excel. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan AndaHome tab » Font group » Foreground color.

Anda juga dapat mengubah warna latar depan dengan memilih sel Right click » Format cells » Font Tab » Color.

Jika Anda tidak menyukai perataan default sel, Anda dapat membuat perubahan dalam perataan sel. Di bawah ini adalah berbagai cara untuk melakukannya.

Ubah Perataan dari Tab Beranda

Anda dapat mengubah perataan horizontal dan vertikal sel. Secara default, Excel meratakan angka ke kanan dan teks ke kiri. Klik pada opsi yang tersedia di grup Alignment di tab Home untuk mengubah perataan.

Ubah Alignment dari Format Cells

Klik kanan pada sel dan pilih format sel. Dalam dialog format sel, pilihAlignment Tab. Pilih opsi yang tersedia dari opsi Perataan vertikal dan perataan horizontal.

Menjelajahi Opsi Perataan

1. Horizontal Alignment - Anda dapat mengatur perataan horizontal ke Kiri, Tengah, Kanan, dll.

Left - Menyelaraskan konten sel dengan sisi kiri sel.
Center - Pusatkan isi sel di dalam sel.
Right - Menyelaraskan konten sel dengan sisi kanan sel.
Fill - Mengulangi isi sel sampai lebar sel terisi.
Justify- Membenarkan teks di kiri dan kanan sel. Opsi ini hanya berlaku jika sel diformat sebagai teks yang dibungkus dan menggunakan lebih dari satu baris.

2. Vertical Alignment - Anda dapat mengatur perataan Vertikal ke atas, Tengah, bawah, dll.

Top Meratakan konten sel ke bagian atas sel.
Center Pusatkan isi sel secara vertikal di dalam sel.
Bottom Meratakan konten sel ke bagian bawah sel.
JustifyMembenarkan teks secara vertikal di dalam sel; opsi ini berlaku hanya jika sel diformat sebagai teks yang dibungkus dan menggunakan lebih dari satu baris.

Gabungkan Sel

MS Excel memungkinkan Anda untuk menggabungkan dua atau lebih sel. Saat Anda menggabungkan sel, Anda tidak menggabungkan konten sel. Sebaliknya, Anda menggabungkan sekelompok sel menjadi satu sel yang menempati ruang yang sama.

Anda dapat menggabungkan sel dengan berbagai cara seperti yang disebutkan di bawah ini.

Memilih Merge & Center controldi Ribbon, yang lebih sederhana. Untuk menggabungkan sel, pilih sel yang ingin Anda gabungkan lalu klik tombol Gabung & Tengah.

Memilih Alignment tab dari kotak dialog Format Sel untuk menggabungkan sel.

Opsi Tambahan

Itu Home » Alignment group » Merge & Center control berisi daftar drop-down dengan opsi tambahan ini -

Merge Across - Saat rentang multi-baris dipilih, perintah ini membuat beberapa sel yang digabungkan - satu untuk setiap baris.
Merge Cells - Menggabungkan sel yang dipilih tanpa menerapkan atribut Center.
Unmerge Cells - Memisahkan sel yang dipilih.

Rapikan Teks dan Kecilkan agar Pas

Jika teks terlalu lebar untuk pas dengan lebar kolom tetapi tidak ingin teks tersebut tumpah ke sel yang berdekatan, Anda bisa menggunakan opsi Bungkus Teks atau opsi Kecilkan agar Pas untuk mengakomodasi teks itu.

Terapkan Perbatasan

MS Excel memungkinkan Anda untuk menerapkan batas ke sel. Untuk menerapkan batas, pilih rentang selRight Click » Format cells » Border Tab » Select the Border Style.

Kemudian Anda dapat menerapkan batas dengan Tab Beranda »Grup font» Terapkan Batas.

Terapkan Shading

Anda dapat menambahkan bayangan ke sel dari Home tab » Font Group » Select the Color.

Memformat Sel

Di MS Excel, Anda dapat menerapkan pemformatan ke sel atau rentang sel dengan Right Click » Format cells » Select the tab. Berbagai tab tersedia seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Alternatif untuk Menempatkan Latar Belakang

Number- Anda dapat mengatur Format sel tergantung pada konten sel. Temukan tutorialnya di MS Excel - Setting Cell Type .
Alignment- Anda dapat mengatur perataan teks di tab ini. Temukan tutorialnya di MS Excel - Text Alignments .
Font- Anda dapat mengatur Font of text pada tab ini. Temukan tutorialnya di MS Excel - Setting Fonts .
Border- Anda dapat mengatur batas sel dengan tab ini. Temukan tutorial tentang ini di MS Excel - Perbatasan dan Nuansa .
Fill- Anda dapat mengatur pengisian sel dengan tab ini. Temukan tutorialnya di MS Excel - Borders and Shades .
Protection - Anda dapat mengatur opsi perlindungan sel dengan tab ini.

Opsi Lembar

MS Excel menyediakan berbagai opsi lembar untuk tujuan pencetakan seperti umumnya garis kisi sel tidak dicetak. Jika Anda ingin hasil cetak Anda menyertakan garis kisi, PilihPage Layout » Sheet Options group » Gridlines » Check Print.

Opsi dalam Dialog Opsi Lembar

Print Area - Anda dapat mengatur area cetak dengan opsi ini.
Print Titles - Anda dapat mengatur judul agar muncul di atas untuk baris dan di kiri untuk kolom.
Print -
- Gridlines - Garis kisi muncul saat mencetak lembar kerja.
- Black & White - Pilih kotak centang ini agar printer warna Anda mencetak bagan dalam hitam dan putih.
- Draft quality - Pilih kotak centang ini untuk mencetak grafik menggunakan pengaturan kualitas draf printer Anda.
- Rows & Column Heading - Pilih kotak centang ini untuk mencetak judul baris dan kolom.
Page Order -
- Down, then Over - Ini mencetak halaman bawah terlebih dahulu dan kemudian halaman kanan.
- Over, then Down - Ini mencetak halaman kanan terlebih dahulu dan kemudian datang untuk mencetak halaman bawah.

Margin

Margin adalah area yang belum dicetak di sepanjang sisi, atas, dan bawah halaman yang dicetak. Semua halaman yang dicetak di MS Excel memiliki margin yang sama. Anda tidak dapat menentukan margin berbeda untuk halaman berbeda.

Anda dapat mengatur margin dengan berbagai cara seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Pilih Page Layout »Page Setup» Margins daftar drop-down, Anda dapat memilih Normal, Wide, Narrow, atau custom Setting.

Opsi ini juga tersedia saat Anda memilih File » Print.

Jika tidak ada pengaturan ini yang berfungsi, pilih Margin Kustom untuk menampilkan tab Margin dari kotak dialog Pengaturan Halaman, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Pusatkan di Halaman

Secara default, Excel meratakan halaman yang dicetak di margin atas dan kiri. Jika Anda ingin output dipusatkan secara vertikal atau horizontal, pilih kotak centang yang sesuai di bagian Center on Page dari tab Margins seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Orientasi Halaman

Orientasi halaman mengacu pada bagaimana output dicetak pada halaman. Jika Anda mengubah orientasi, Hentian halaman pada layar menyesuaikan secara otomatis untuk mengakomodasi orientasi kertas baru.

Jenis Orientasi Halaman

Portrait - Potret untuk mencetak halaman tinggi (default).
Landscape- Landscape untuk mencetak halaman lebar. Orientasi lanskap berguna jika Anda memiliki rentang lebar yang tidak pas pada halaman yang berorientasi vertikal.

Mengubah Orientasi Halaman

Pilih Tata Letak Halaman »Penyetelan Halaman» Orientasi »Potret atau Lanskap.

Pilih File »Print.

Header dan Footer

Header adalah informasi yang muncul di bagian atas setiap halaman yang dicetak dan footer adalah informasi yang muncul di bagian bawah setiap halaman yang dicetak. Secara default, buku kerja baru tidak memiliki header atau footer.

Menambahkan Header dan Footer

Pilih kotak dialog Page Setup »Header atau Footer tab.

Anda dapat memilih header dan footer yang telah ditentukan sebelumnya atau membuat yang khusus.

&[Page] - Menampilkan nomor halaman.
&[Pages] - Menampilkan jumlah halaman yang akan dicetak.
&[Date] - Menampilkan tanggal sekarang.
&[Time] - Menampilkan waktu saat ini.
&[Path]&[File] - Menampilkan jalur lengkap buku kerja dan nama file.
&[File] - Menampilkan nama workbook.
&[Tab] - Menampilkan nama sheet.

Opsi Header dan Footer Lainnya

Saat header atau footer dipilih dalam tampilan Tata Letak Halaman, file Header & Footer » Design » Options grup berisi kontrol yang memungkinkan Anda menentukan opsi lain -

Different First Page - Centang untuk menentukan header atau footer yang berbeda untuk halaman pertama yang dicetak.
Different Odd & Even Pages - Centang untuk menentukan header atau footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap.
Scale with Document- Jika dicentang, ukuran font di header dan footer akan diukur. Dengan demikian jika dokumen diskalakan saat dicetak. Opsi ini diaktifkan, secara bawaan.
Align with Page Margins- Jika dicentang, header dan footer kiri akan sejajar dengan margin kiri, dan header serta footer kanan akan disejajarkan dengan margin kanan. Opsi ini diaktifkan, secara bawaan.

Page Breaks

Jika Anda tidak ingin baris dicetak pada halaman dengan sendirinya atau Anda tidak ingin baris header tabel menjadi baris terakhir pada halaman. MS Excel memberi Anda kendali yang tepat ataspage breaks.

MS Excel menangani Hentian halaman secara otomatis, tetapi terkadang Anda mungkin ingin memaksa Hentian halaman either a vertical or a horizontal one. sehingga laporan dicetak seperti yang Anda inginkan.

Misalnya, jika lembar kerja Anda terdiri dari beberapa bagian berbeda, Anda mungkin ingin mencetak setiap bagian pada lembar kertas terpisah.

Memasukkan Hentian Halaman

Insert Horizontal Page Break- Misalnya, jika Anda ingin baris 14 menjadi baris pertama dari halaman baru, pilih sel A14. Lalu pilihPage Layout » Page Setup Group » Breaks» Insert Page Break.

Insert vertical Page break - Dalam kasus ini, pastikan untuk menempatkan penunjuk di baris 1. Pilih Page Layout » Page Setup » Breaks » Insert Page Break untuk membuat hentian halaman.

Menghapus Hentian Halaman

Remove a page break you’ve added - Pindahkan penunjuk sel ke baris pertama di bawah pemisah halaman manual dan kemudian pilih Tata Letak Halaman »Pengaturan Halaman» Hentian »Hapus Hentian Halaman.
Remove all manual page breaks - Pilih Tata Letak Halaman »Pengaturan Halaman» Istirahat »Atur Ulang Semua Hentian Halaman.

Gambar latar belakang

Sayangnya, Anda tidak dapat memiliki gambar latar belakang pada hasil cetak Anda. Anda mungkin telah memperhatikanPage Layout » Page Setup » Background command.Tombol ini menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih gambar untuk ditampilkan sebagai latar belakang. Menempatkan kontrol ini di antara perintah terkait cetak lainnya sangat menyesatkan. Gambar latar belakang yang ditempatkan di lembar kerja tidak pernah dicetak.

Alternatif untuk Menempatkan Latar Belakang

Anda bisa menyisipkan Bentuk, WordArt, atau gambar di lembar kerja Anda lalu menyesuaikan transparansinya. Kemudian salin gambar tersebut ke semua halaman yang telah dicetak.
Anda dapat menyisipkan objek di header atau footer halaman.

Panel Pembekuan

Jika Anda menyiapkan lembar kerja dengan judul baris atau kolom, judul ini tidak akan terlihat saat Anda menggulir ke bawah atau ke kanan. MS Excel memberikan solusi praktis untuk masalah ini dengan panel pembekuan. Panel pembekuan membuat judul tetap terlihat saat Anda menggulir lembar kerja.

Menggunakan Freeze Panes

Ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk membekukan panel.

Pilih baris pertama atau kolom pertama atau baris di bawah yang ingin Anda bekukan, atau kolom kanan ke area yang ingin Anda bekukan.
Memilih View Tab » Freeze Panes.
Pilih opsi yang sesuai -
- Freeze Panes - Untuk membekukan area sel.
- Freeze Top Row - Untuk membekukan baris pertama lembar kerja.
- Freeze First Column - Untuk membekukan Kolom pertama lembar kerja.

Jika Anda telah memilih Bekukan baris atas, Anda dapat melihat baris pertama muncul di atas, setelah menggulir juga. Lihat screen-shot di bawah ini.

Cairkan Panel

Untuk mencairkan Panel, pilih View Tab » Unfreeze Panes.

Pemformatan Bersyarat

Fitur Pemformatan Bersyarat MS Excel 2010 memungkinkan Anda untuk memformat rentang nilai sehingga nilai di luar batas tertentu, secara otomatis diformat.

Memilih Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown.

Berbagai Pilihan Pemformatan Bersyarat

Highlight Cells Rules - Ini membuka menu lanjutan dengan berbagai opsi untuk menentukan aturan pemformatan yang menyorot sel dalam pemilihan sel yang berisi nilai, teks, atau tanggal tertentu, atau yang memiliki nilai lebih besar atau kurang dari nilai tertentu, atau yang termasuk dalam nilai tertentu rentang nilai.

Misalkan Anda ingin mencari sel dengan Jumlah 0 dan Menandainya sebagai merah. Pilih Rentang sel »Tab Beranda» DropDown Pemformatan Bersyarat »Sorot Aturan Sel» Sama Dengan.

Setelah Mengklik ok, sel dengan nilai nol ditandai sebagai merah.

Top/Bottom Rules - Ini membuka menu lanjutan dengan berbagai opsi untuk menentukan aturan pemformatan yang menyoroti nilai atas dan bawah, persentase, dan di atas dan di bawah nilai rata-rata dalam pemilihan sel.

Misalkan Anda ingin menyorot 10% baris teratas, Anda dapat melakukan ini dengan aturan Atas / Bawah ini.

Data Bars - Ini membuka palet dengan bilah data warna berbeda yang dapat Anda terapkan ke pemilihan sel untuk menunjukkan nilainya relatif satu sama lain dengan mengklik gambar mini bilah data.

Dengan Bar data Pemformatan bersyarat ini akan muncul di setiap sel.

Color Scales - Ini membuka palet dengan skala tiga dan dua warna berbeda yang dapat Anda terapkan ke pemilihan sel untuk menunjukkan nilainya relatif satu sama lain dengan mengklik gambar mini skala warna.

Lihat tangkapan layar di bawah dengan Skala Warna, pemformatan bersyarat diterapkan.

Icon Sets - Ini membuka palet dengan kumpulan ikon berbeda yang dapat Anda terapkan pada pemilihan sel untuk menunjukkan nilainya relatif satu sama lain dengan mengklik kumpulan ikon.

Lihat tangkapan layar di bawah ini dengan Set Ikon pemformatan bersyarat diterapkan.

New Rule - Ini membuka kotak dialog Aturan Pemformatan Baru, di mana Anda menentukan aturan pemformatan bersyarat kustom untuk diterapkan ke pemilihan sel.
Clear Rules - Ini membuka menu lanjutan, di mana Anda dapat menghapus aturan pemformatan bersyarat untuk pemilihan sel dengan mengklik opsi Sel Terpilih, untuk seluruh lembar kerja dengan mengklik opsi Seluruh Lembar, atau hanya untuk tabel data saat ini dengan mengklik opsi Tabel Ini .
Manage Rules - Ini akan membuka kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat, tempat Anda mengedit dan menghapus aturan tertentu serta menyesuaikan prioritas aturannya dengan memindahkannya ke atas atau ke bawah dalam kotak daftar Aturan.

Rumus di MS Excel

Formula adalah Roti dan mentega dari lembar kerja. Tanpa rumus, lembar kerja hanya akan menjadi representasi tabel data yang sederhana. Formula terdiri dari kode khusus, yang dimasukkan ke dalam sel. Ini melakukan beberapa perhitungan dan mengembalikan hasil, yang ditampilkan di sel.

Rumus menggunakan berbagai operator dan fungsi lembar kerja untuk bekerja dengan nilai dan teks. Nilai dan teks yang digunakan dalam rumus dapat ditempatkan di sel lain, yang memudahkan pengubahan data dan memberi lembar kerja sifat dinamisnya. Misalnya, Anda bisa dengan cepat mengubah data di lembar kerja dan rumus berfungsi.

Elemen Rumus

Rumus dapat terdiri dari salah satu elemen ini -

Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

Example −
- = A1 + A2 Menambahkan nilai di sel A1 dan A2.
Values or text

Example −
- = 200 * 0,5 Kalikan 200 kali 0,15. Rumus ini hanya menggunakan nilai, dan selalu mengembalikan hasil yang sama seperti 100.
Cell references (including named cells and ranges)

Example -
- = A1 = C12 Membandingkan sel A1 dengan sel C12. Jika sel identik, rumus mengembalikan TRUE; jika tidak, akan mengembalikan FALSE.
Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

Example -
- = SUM (A1: A12) Menambahkan nilai dalam rentang A1: A12.

Membuat Formula

Untuk membuat rumus, Anda perlu mengetik di Formula Bar. Rumus dimulai dengan tanda '='. Saat menyusun rumus secara manual, Anda bisa mengetikkan alamat sel atau mengarahkannya ke lembar kerja. MenggunakanPointing methoduntuk menyediakan alamat sel untuk rumus sering kali lebih mudah dan metode yang lebih kuat dari pembuatan rumus. Saat Anda menggunakan fungsi bawaan, Anda mengklik sel atau menyeret rentang sel yang ingin Anda gunakan saat menentukan argumen fungsi dalam kotak dialog Argumen Fungsi. Lihat screen shot di bawah ini.

Segera setelah Anda menyelesaikan entri rumus, Excel menghitung hasilnya, yang kemudian ditampilkan di dalam sel di dalam lembar kerja (konten rumus, bagaimanapun, terus terlihat di bilah Rumus kapan pun sel tersebut aktif). Jika Anda membuat kesalahan dalam rumus yang mencegah Excel menghitung rumus sama sekali, Excel menampilkan kotak dialog Peringatan yang menyarankan cara memperbaiki masalah.

Menyalin Rumus di MS Excel

Menyalin rumus adalah salah satu tugas paling umum yang Anda lakukan di lembar bentang umum yang terutama mengandalkan rumus. Saat rumus menggunakan referensi sel daripada nilai konstan, Excel membuat tugas menyalin rumus asli ke setiap tempat yang memerlukan rumus serupa.

Alamat Sel Relatif

MS Excel melakukannya secara otomatis menyesuaikan referensi sel dalam rumus asli agar sesuai dengan posisi salinan yang Anda buat. Ini dilakukan melalui sistem yang dikenal sebagairelative cell addresses, di mana dengan referensi kolom di alamat sel di formula berubah untuk menyesuaikan posisi kolom barunya dan referensi baris berubah untuk menyesuaikan posisi baris barunya.

Mari kita lihat ini dengan bantuan contoh. Misalkan kita ingin menjumlahkan semua baris pada akhirnya, maka kita akan menulis rumus untuk kolom pertama yaitu B. Kita menginginkan jumlah baris dari 3 sampai 8 pada baris ^ke- 9 .

Setelah menulis rumus di baris ^ke- 9 , kita dapat menyeretnya ke kolom yang tersisa dan rumus akan disalin. Setelah menyeret kita dapat melihat rumus di kolom yang tersisa seperti di bawah ini.

column C : = SUM (C3: C8)
column D : = SUM (D3: D8)
column E : = SUM (E3: E8)
column F : = SUM (F3: F8)
column G : = SUM (G3: G8)

Referensi Sel dalam Rumus

Sebagian besar rumus yang Anda buat menyertakan referensi ke sel atau rentang. Referensi ini memungkinkan rumus Anda bekerja secara dinamis dengan data yang terdapat dalam sel atau rentang tersebut. Misalnya, jika rumus Anda merujuk ke sel C2 dan Anda mengubah nilai yang terdapat dalam C2, hasil rumus mencerminkan nilai baru secara otomatis. Jika Anda tidak menggunakan referensi dalam rumus Anda, Anda perlu mengedit rumus itu sendiri untuk mengubah nilai yang digunakan dalam rumus.

Saat Anda menggunakan referensi sel (atau rentang) dalam rumus, Anda bisa menggunakan tiga tipe referensi - referensi relatif, absolut, dan campuran.

Referensi Sel Relatif

Referensi baris dan kolom bisa berubah saat Anda menyalin rumus ke sel lain karena referensi sebenarnya offset dari baris dan kolom saat ini. Secara default, Excel membuat referensi sel relatif dalam rumus.

Referensi Sel Mutlak

Referensi baris dan kolom tidak berubah saat Anda menyalin rumus karena referensi tersebut ke alamat sel yang sebenarnya. Referensi absolut menggunakan dua tanda dolar di alamatnya: satu untuk huruf kolom dan satu lagi untuk nomor baris (misalnya, $ A $ 5).

Referensi Sel Campuran

Referensi baris atau kolom bersifat relatif dan yang lainnya absolut. Hanya satu dari bagian alamat yang mutlak (misalnya, $ A5 atau A $ 5).

Fungsi dalam Formula

Banyak rumus yang Anda buat menggunakan fungsi lembar kerja yang tersedia. Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan kekuatan rumus Anda dan melakukan penghitungan yang sulit jika Anda hanya menggunakan operator. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi LOG atau SIN untuk menghitung rasio Logaritma atau Sin. Anda tidak dapat melakukan penghitungan rumit ini hanya dengan menggunakan operator matematika.

Menggunakan Functions

Saat Anda mengetik = tanda lalu mengetik alfabet apa pun, Anda akan melihat fungsi yang dicari seperti di bawah ini.

Misalkan Anda perlu menentukan nilai terbesar dalam suatu rentang. Rumus tidak dapat memberi tahu Anda jawabannya tanpa menggunakan fungsi. Kami akan menggunakan rumus yang menggunakan fungsi MAX untuk mengembalikan nilai terbesar dalam rentang B3: B8 sebagai=MAX(A1:D100).

Contoh fungsi lainnya. Misalkan Anda ingin mengetahui apakah sel bulan lebih besar dari 1900 maka kami dapat memberikan Bonus kepada perwakilan Penjualan. Hal tersebut dapat kita capai dengan penulisan rumus dengan fungsi IF sebagai=IF(B9>1900,"Yes","No")

Argumen Fungsi

Dalam contoh di atas, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa semua fungsi menggunakan tanda kurung. Informasi di dalam tanda kurung adalah daftar argumen.

Fungsi bervariasi dalam cara mereka menggunakan argumen. Bergantung pada apa yang harus dilakukannya, suatu fungsi dapat digunakan.

No arguments - Contoh - Sekarang (), Tanggal (), dll.
One argument - UPPER (), LOWER (), dll.
A fixed number of arguments - IF (), MAX (), MIN (), AVERGAGE (), dll.
Infinite number of arguments
Optional arguments

Fungsi Bawaan

MS Excel memiliki banyak fungsi bawaan, yang dapat kita gunakan dalam rumus kita. Untuk melihat semua fungsi berdasarkan kategori, pilihFormulas Tab » Insert Function. Kemudian Sisipkan Dialog fungsi muncul dari mana kita dapat memilih fungsi.

Fungsi berdasarkan Kategori

Mari kita lihat beberapa fungsi bawaan di MS Excel.

Text Functions
- LOWER - Mengubah semua karakter dalam string teks yang disediakan menjadi huruf kecil
- UPPER - Mengubah semua karakter dalam string teks yang disediakan menjadi huruf besar
- TRIM - Menghapus spasi duplikat, dan spasi di awal dan akhir string teks
- CONCATENATE - Menggabungkan dua atau lebih string teks.
- LEFT - Mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari awal string teks yang disediakan.
- MID - Mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari tengah string teks yang disediakan
- RIGHT - Mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari akhir string teks yang disediakan.
- LEN - Mengembalikan panjang string teks yang disediakan
- FIND - Mengembalikan posisi karakter yang disediakan atau string teks dari dalam string teks yang disediakan (case-sensitive).
Date & Time
- DATE - Mengembalikan tanggal, dari tahun, bulan dan hari yang disediakan pengguna.
- TIME - Mengembalikan waktu, dari jam, menit, dan detik yang disediakan pengguna.
- DATEVALUE - Mengonversi string teks yang menunjukkan tanggal, menjadi bilangan bulat yang mewakili tanggal dalam kode tanggal-waktu Excel.
- TIMEVALUE - Mengonversi string teks yang menunjukkan waktu, menjadi desimal yang mewakili waktu di Excel.
- NOW - Mengembalikan tanggal & waktu saat ini.
- TODAY - Mengembalikan tanggal hari ini.
Statistical
- MAX - Mengembalikan nilai terbesar dari daftar nomor yang disediakan.
- MIN - Mengembalikan nilai terkecil dari daftar nomor yang disediakan.
- AVERAGE - Mengembalikan Rata-rata dari daftar nomor yang disediakan.
- COUNT - Mengembalikan jumlah nilai numerik dalam satu set sel atau nilai yang disediakan.
- COUNTIF - Mengembalikan jumlah sel (dari rentang yang disediakan), yang memenuhi kriteria tertentu.
- SUM - Menampilkan jumlah daftar angka yang disediakan
Logical
- AND - Menguji sejumlah kondisi yang ditentukan pengguna dan menampilkan TRUE jika SEMUA kondisi dievaluasi ke TRUE, atau FALSE sebaliknya
- OR - Menguji sejumlah kondisi yang ditentukan pengguna dan menampilkan TRUE jika SALAH SATU kondisi dievaluasi ke TRUE, atau FALSE sebaliknya.
- NOT - Mengembalikan nilai logika yang merupakan kebalikan dari nilai atau ekspresi logika yang diberikan pengguna yaitu mengembalikan FALSE jika argumen yang diberikan BENAR dan mengembalikan TRUE jika argumen yang diberikan adalah FAL

Math & Trig
- ABS - Mengembalikan nilai absolut (yaitu modulus) dari bilangan yang disediakan.
- SIGN - Mengembalikan tanda (+1, -1 atau 0) dari nomor yang disediakan.
- SQRT - Mengembalikan akar kuadrat positif dari bilangan tertentu.
- MOD - Mengembalikan sisa dari pembagian antara dua bilangan yang disediakan.

Filter di MS Excel

Memfilter data di MS Excel mengacu pada hanya menampilkan baris yang memenuhi kondisi tertentu. (Baris lainnya disembunyikan.)

Dengan menggunakan data store, jika Anda tertarik untuk melihat data dimana Shoe Size adalah 36, maka Anda dapat mengatur filter untuk melakukan ini. Ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk melakukan ini.

Tempatkan kursor di Baris Header.
Memilih Data Tab » Filter untuk mengatur filter.

Klik panah drop-down di Area Row Header dan hilangkan tanda centang dari Select All, yang membatalkan semua pilihan.
Kemudian pilih tanda centang untuk Ukuran 36 yang akan memfilter data dan menampilkan data Ukuran Sepatu 36.
Beberapa nomor baris hilang; baris ini berisi data yang difilter (tersembunyi).
Ada panah drop-down di kolom Area sekarang menunjukkan grafik yang berbeda - ikon yang menunjukkan kolom difilter.

Menggunakan Beberapa Filter

Anda dapat memfilter catatan dengan beberapa kondisi yaitu dengan beberapa nilai kolom. Misalkan setelah ukuran 36 disaring, Anda perlu memiliki filter yang warnanya sama dengan Kopi. Setelah mengatur filter untuk Ukuran Sepatu, pilih kolom Warna dan kemudian atur filter untuk warna.

Menyortir di MS Excel

Pengurutan data di MS Excel mengatur ulang baris-baris berdasarkan isi kolom tertentu. Anda mungkin ingin mengurutkan tabel untuk memasukkan nama dalam urutan abjad. Atau, mungkin Anda ingin mengurutkan data menurut Jumlah dari yang terkecil hingga terbesar atau terbesar ke terkecil.

Untuk mengurutkan data, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Pilih Kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan data.
Pilih Tab Data »Dialog Urutkan Di Bawah muncul.

Jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan kolom yang dipilih, Pilih Continue with the selection atau jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan kolom lain, pilih Expand Selection.
Anda dapat Mengurutkan berdasarkan Ketentuan di bawah ini.
- Values - Secara abjad atau numerik.
- Cell Color - Berdasarkan Warna Sel.
- Font Color - Berdasarkan warna Font.
- Cell Icon - Berdasarkan Ikon Seluler.

Mengklik Ok akan mengurutkan data.

Opsi pengurutan juga tersedia dari Tab Beranda. Pilih Tab Beranda »Urutkan & Filter. Anda dapat melihat dialog yang sama untuk mengurutkan rekaman.

Rentang di MS Excel

Sel adalah satu elemen dalam lembar kerja yang dapat menampung nilai, beberapa teks, atau rumus. Sebuah sel diidentifikasi dengan alamatnya, yang terdiri dari huruf kolom dan nomor barisnya. Misalnya, sel B1 adalah sel di kolom kedua dan baris pertama.

Sekelompok sel disebut rentang. Anda menetapkan alamat rentang dengan menentukan alamat sel kiri atas dan alamat sel kanan bawahnya, dipisahkan oleh titik dua.

Contoh Rentang -

C24 - Rentang yang terdiri dari satu sel.
A1:B1 - Dua sel yang menempati satu baris dan dua kolom.
A1:A100 - 100 sel di kolom A.
A1:D4 - 16 sel (empat baris kali empat kolom).

Memilih Rentang

Anda dapat memilih rentang dengan beberapa cara -

Tekan tombol kiri mouse dan seret, sorot kisarannya. Kemudian lepaskan tombol mouse. Jika Anda menyeret ke ujung layar, lembar kerja akan bergulir.
Tekan tombol Shift saat Anda menggunakan tombol navigasi untuk memilih rentang.
Tekan F8 dan kemudian gerakkan penunjuk sel dengan tombol navigasi untuk menyorot rentang. Tekan F8 lagi untuk mengembalikan tombol navigasi ke gerakan normal.
Ketikkan alamat sel atau rentang ke dalam kotak Nama dan tekan Enter. Excel memilih sel atau rentang yang Anda tentukan.

Memilih Baris dan Kolom Lengkap

Saat Anda perlu memilih seluruh baris atau kolom. Anda dapat memilih seluruh baris dan kolom dengan cara yang sama seperti Anda memilih rentang -

Klik batas baris atau kolom untuk memilih satu baris atau kolom.
Untuk memilih beberapa baris atau kolom yang berdekatan, klik batas baris atau kolom dan seret untuk menyorot baris atau kolom tambahan.
Untuk memilih beberapa baris atau kolom (tidak berdekatan), tekan Ctrl sambil mengklik batas baris atau kolom yang Anda inginkan.

Validasi data

Fitur validasi data MS Excel memungkinkan Anda untuk mengatur aturan tertentu yang menentukan apa yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Misalnya, Anda mungkin ingin membatasi entri data dalam sel tertentu ke bilangan bulat antara 0 dan 10. Jika pengguna membuat entri yang tidak valid, Anda dapat menampilkan pesan khusus seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Kriteria Validasi

Untuk menentukan tipe data yang diperbolehkan dalam sel atau rentang, ikuti langkah-langkah di bawah ini, yang memperlihatkan ketiga tab dari kotak dialog Validasi Data.

Pilih sel atau rentang.
Pilih Data »Alat Data» Validasi Data. Excel menampilkan kotak dialog Validasi Data yang memiliki 3 pengaturan tab, Pesan Input dan peringatan Kesalahan.

Tab Pengaturan

Di sini Anda dapat mengatur jenis validasi yang Anda butuhkan. Pilih opsi dari daftar drop-down Izinkan. Isi dari kotak dialog Data Validation akan berubah, menampilkan kontrol berdasarkan pilihan Anda.

Any Value - Memilih opsi ini menghapus validasi data yang ada.
Whole Number - Pengguna harus memasukkan bilangan bulat Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa entri harus bilangan bulat lebih besar dari atau sama dengan 50.
Decimal- Pengguna harus memasukkan angka. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa entri harus lebih besar dari atau sama dengan 10 dan kurang dari atau sama dengan 20.
List- Pengguna harus memilih dari daftar entri yang Anda berikan. Anda akan membuat daftar drop-down dengan validasi ini. Anda harus memberikan rentang input, maka nilai tersebut akan muncul di drop-down.
Date- Pengguna harus memasukkan tanggal. Anda menentukan rentang tanggal yang valid dari pilihan di daftar drop-down Data. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa data yang dimasukkan harus lebih besar dari atau sama dengan 1 Januari 2013, dan kurang dari atau sama dengan 31 Desember 2013.
Time- Pengguna harus memasukkan waktu. Anda menentukan rentang waktu yang valid dari pilihan di daftar drop-down Data. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa data yang dimasukkan harus lebih dari pukul 12:00
Text Length- Panjang data (jumlah karakter) dibatasi. Anda menentukan panjang yang valid dengan menggunakan daftar drop-down Data. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa panjang data yang dimasukkan menjadi 1 (satu karakter alfanumerik).
Custom - Untuk menggunakan opsi ini, Anda harus menyediakan rumus logika yang menentukan validitas entri pengguna (rumus logika mengembalikan TRUE atau FALSE).

Tab Pesan Input

Anda dapat mengatur pesan bantuan input dengan tab ini. Isi judul dan pesan Input dari tab Input message dan pesan input akan muncul ketika sel dipilih.

Tab Peringatan Kesalahan

Anda dapat menentukan pesan kesalahan dengan tab ini. Isi judul dan pesan kesalahannya. Pilih gaya kesalahan sebagai berhenti, peringatan atau Informasi sesuai kebutuhan Anda.

Menggunakan Styles di MS Excel

Dengan MS Excel 2010 Named stylesmembuatnya sangat mudah untuk menerapkan sekumpulan opsi pemformatan yang telah ditentukan sebelumnya ke sel atau rentang. Ini menghemat waktu serta memastikan tampilan sel konsisten.

Sebuah Style dapat terdiri dari pengaturan hingga enam atribut berbeda -

Format angka
Font (jenis, ukuran, dan warna)
Perataan (vertikal dan horizontal)
Borders
Pattern
Perlindungan (terkunci dan tersembunyi)

Sekarang, mari kita lihat bagaimana gaya membantu. Misalkan Anda menerapkan gaya tertentu ke sekitar dua puluh sel yang tersebar di seluruh lembar kerja Anda. Kemudian, Anda menyadari bahwa sel-sel ini harus memiliki ukuran font 12 pt. daripada 14 pt. Daripada mengubah setiap sel, cukup edit gayanya. Semua sel dengan gaya tertentu itu berubah secara otomatis.

Menerapkan Gaya

Memilih Home » Styles » Cell Styles. Perhatikan bahwa tampilan ini adalah pratinjau langsung, yaitu, saat Anda menggerakkan mouse ke atas pilihan gaya, sel atau rentang yang dipilih untuk sementara menampilkan gaya. Saat Anda melihat gaya yang Anda suka, klik untuk menerapkan gaya ke pilihan.

Membuat Gaya Kustom di MS Excel

Kita bisa membuat gaya kustom baru di Excel 2010. Untuk membuat gaya baru, ikuti langkah-langkah berikut -

Pilih sel dan klik Gaya sel dari Tab Beranda.
Klik New Cell Style dan beri nama style.
Klik Format untuk menerapkan pemformatan ke sel.

Setelah menerapkan format klik OK. Ini akan menambah gaya baru dalam gaya. Anda dapat melihatnya diHome » Styles.

Menggunakan Tema di MS Excel

Untuk membantu pengguna membuat dokumen yang terlihat lebih profesional, MS Excel telah memasukkan konsep yang dikenal sebagai tema dokumen. Dengan menggunakan tema, mudah untuk menentukan warna, font, dan berbagai efek grafik dalam dokumen. Dan yang terbaik dari semuanya, mengubah seluruh tampilan dokumen Anda sangatlah mudah. Hanya perlu beberapa klik mouse untuk menerapkan tema berbeda dan mengubah tampilan buku kerja Anda.

Menerapkan Tema

Memilih Page layout Tab » Themes Dropdown. Perhatikan bahwa tampilan ini adalah pratinjau langsung, yaitu, saat Anda menggerakkan mouse ke atas Tema, untuk sementara akan menampilkan efek tema. Saat Anda melihat gaya yang Anda suka, klik untuk menerapkan gaya ke pilihan.

Membuat Tema Kustom di MS Excel

Kita dapat membuat Tema kustom baru di Excel 2010. Untuk membuat gaya baru, ikuti langkah-langkah berikut -

Klik pada save current theme option di bawah Tema di Tab Tata Letak Halaman.
Ini akan menyimpan tema saat ini ke folder kantor.
Anda dapat menelusuri tema nanti untuk memuat tema.

Menggunakan Template di MS Excel

Template pada dasarnya adalah model yang berfungsi sebagai dasar dari sesuatu. Templat Excel adalah buku kerja yang digunakan untuk membuat buku kerja lain.

Melihat Template yang Tersedia

Untuk melihat template Excel, pilih File » Newuntuk menampilkan layar templat yang tersedia di Backstage View. Anda dapat memilih templat yang disimpan di hard drive Anda, atau templat dari Microsoft Office Online. Jika Anda memilih templat dari Microsoft Office Online, Anda harus tersambung ke Internet untuk mengunduhnya. Bagian Templat Office Online berisi sejumlah ikon, yang mewakili berbagai kategori templat. Klik sebuah ikon, dan Anda akan melihat template yang tersedia. Saat Anda memilih thumbnail template, Anda dapat melihat pratinjau di panel kanan.

Template On-line

Data template ini tersedia online di server Microsoft. Ketika Anda memilih templat dan mengkliknya, itu akan mengunduh data templat dari server Microsoft dan membukanya seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Menggunakan Template di MS Excel

Template pada dasarnya adalah model yang berfungsi sebagai dasar dari sesuatu. Templat Excel adalah buku kerja yang digunakan untuk membuat buku kerja lain.

Melihat Template yang Tersedia

Template On-line

Makro di MS Excel

Makro memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan hampir semua tugas yang dapat Anda lakukan di Excel 2010. Dengan menggunakan perekam makro dari View Tab » Macro Dropdown untuk merekam tugas yang Anda lakukan secara rutin, Anda tidak hanya mempercepat prosedur secara signifikan, tetapi Anda juga yakin bahwa setiap langkah dalam tugas dilakukan dengan cara yang sama setiap kali Anda melakukan tugas.

Untuk melihat makro, pilih View Tab » Macro dropdown.

Opsi Makro

Tab Tampilan berisi tombol perintah Makro yang menu tarik-turun berisi tiga opsi berikut.

View Macros - Membuka kotak dialog Makro tempat Anda dapat memilih makro untuk dijalankan atau diedit.
Record Macro- Membuka kotak dialog Rekam Makro di mana Anda menentukan pengaturan untuk makro baru Anda dan kemudian memulai perekam makro; ini sama dengan mengklik tombol Rekam Makro pada bilah Status.
Use Relative References - Menggunakan alamat sel relatif saat merekam makro, membuat makro lebih serbaguna dengan memungkinkan Anda menjalankannya di area lembar kerja selain yang awalnya digunakan dalam perekaman makro.

Membuat Makro

Anda dapat membuat makro dengan salah satu dari dua cara -

Gunakan perekam makro MS Excel untuk merekam tindakan Anda saat Anda melakukannya di lembar kerja.
Masukkan instruksi yang ingin Anda ikuti dalam kode VBA di Editor Visual Basic.

Sekarang mari kita buat makro sederhana yang akan mengotomatiskan tugas membuat konten sel Tebal dan menerapkan warna sel.

Pilih View Tab »Macro dropdown.
Klik Rekam Makro seperti di bawah ini.

Sekarang perekaman Makro akan dimulai.
Lakukan langkah-langkah tindakan, yang ingin Anda lakukan berulang kali. Makro akan merekam langkah-langkah tersebut.
Anda bisa menghentikan perekaman makro setelah selesai dengan semua langkah.

Edit Makro

Anda dapat mengedit Makro yang dibuat kapan saja. Mengedit makro akan membawa Anda ke editor pemrograman VBA.

Objek Grafik di MS Excel

MS Excel mendukung berbagai tipe objek grafik seperti Galeri Bentuk, SmartArt, Kotak Teks, dan WordArt yang tersedia di tab Sisipkan di Pita. Gambar tersedia di Insert Tab. Lihat screenshot di bawah ini untuk berbagai grafik yang tersedia di MS Excel 2010.

Sisipkan Bentuk

Pilih Sisipkan Tab »Bentuk dropdown.
Pilih bentuk yang ingin Anda sisipkan. Klik pada bentuk untuk memasukkannya.
Untuk mengedit bentuk yang disisipkan cukup seret bentuk dengan mouse. Bentuknya akan menyesuaikan bentuknya.

Sisipkan Smart Art

Pilih Sisipkan Tab »SmartArt.
Mengklik SmartArt akan membuka dialog SmartArt seperti yang ditunjukkan di bawah ini di screen-shot. Pilih dari daftar smartArts yang tersedia.
Klik SmartArt untuk Menyisipkannya di lembar kerja.
Edit SmartArt sesuai kebutuhan Anda.

Sisipkan Clip Art

Pilih Tab Sisipkan »Clip Art.
Mengklik Clip Art akan membuka kotak pencarian seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Pilih dari daftar Clip Arts yang tersedia.
Klik Clip Art untuk Memasukkannya di lembar kerja.

Sisipkan Seni Kata

Pilih Sisipkan Tab »WordArt.
Pilih gaya WordArt yang Anda suka dan klik untuk memasukkan teks di dalamnya.

Objek Grafik di MS Excel

Saat Anda memiliki informasi yang tersebar di beberapa spreadsheet yang berbeda, tampaknya tugas yang berat untuk menyatukan semua kumpulan data yang berbeda ini menjadi satu daftar atau tabel yang bermakna. Di sinilah fungsi Vlookup menjadi miliknya.

VLOOKUP

VlookUp mencari nilai secara vertikal ke bawah untuk tabel pencarian. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) memiliki 4 parameter seperti di bawah ini.

lookup_value- Ini adalah input pengguna. Ini adalah nilai yang digunakan fungsi untuk mencari.
The table_array- Ini adalah area sel tempat tabel berada. Ini mencakup tidak hanya kolom yang dicari, tetapi kolom data yang akan Anda dapatkan nilai yang Anda butuhkan.
Col_index_num - Ini adalah kolom data yang berisi jawaban yang Anda inginkan.
Range_lookup- Ini adalah nilai TRUE atau FALSE. Jika disetel ke TRUE, fungsi pencarian memberikan kecocokan yang paling mendekati dengan lookup_value tanpa melewati lookup_value. Jika disetel ke FALSE, pencocokan tepat harus ditemukan ke lookup_value atau fungsi akan mengembalikan # N / A. Catatan, ini mengharuskan kolom yang berisi lookup_value diformat dalam urutan menaik.

Contoh VLOOKUP

Mari kita lihat contoh yang sangat sederhana dari referensi silang dua spreadsheet. Setiap spreadsheet berisi informasi tentang sekelompok orang yang sama. Spreadsheet pertama memiliki tanggal lahir, dan spreadsheet kedua menunjukkan warna favorit mereka. Bagaimana kita membuat daftar yang menunjukkan nama orang tersebut, tanggal lahir, dan warna favoritnya? VLOOOKUP akan membantu dalam kasus ini. Pertama-tama, mari kita lihat data di kedua lembar.

Ini adalah data di lembar pertama

Ini adalah data di lembar kedua

Sekarang untuk menemukan warna favorit masing-masing untuk orang itu dari lembar lain, kita perlu vlookup datanya. Argumen pertama ke VLOOKUP adalah nilai pencarian (dalam hal ini adalah nama orang). Argumen kedua adalah larik tabel, yaitu tabel di lembar kedua dari B2 hingga C11. Argumen ketiga untuk VLOOKUP adalah Column index num, yang merupakan jawaban yang kami cari. Dalam hal ini, itu adalah 2 kolom warna nomor 2. Argumen keempat adalah Benar kembali sebagian cocok atau salah kembali sama persis. Setelah menerapkan rumus VLOOKUP maka akan dihitung warna dan hasilnya ditampilkan seperti di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat pada screen-shot di atas bahwa hasil VLOOKUP telah mencari warna pada tabel lembar kedua. Itu telah mengembalikan # N / A jika kecocokan tidak ditemukan. Dalam hal ini, data Andy tidak ada di lembar kedua sehingga mengembalikan # N / A.

Cetak cepat

Jika Anda ingin mencetak salinan lembar kerja tanpa penyesuaian tata letak, gunakan opsi Cetak Cepat. Ada dua cara untuk menggunakan opsi ini.

Memilih File » Print (yang menampilkan panel Cetak), lalu klik tombol Cetak.
Tekan Ctrl + P lalu klik tombol Cetak (atau tekan Enter).

Menyesuaikan Pengaturan Pengaturan Halaman Umum

Anda dapat menyesuaikan pengaturan cetak yang tersedia dalam dialog Pengaturan halaman dengan berbagai cara seperti yang dibahas di bawah ini. Opsi pengaturan halaman termasuk Orientasi halaman, Ukuran Halaman, Margin Halaman, dll.

Layar Cetak dalam Tampilan Backstage, ditampilkan saat Anda memilih File » Print.
Itu Page Layout tab dari Ribbon.

Memilih Printer Anda

Untuk beralih ke printer lain, pilih File » Print dan gunakan kontrol drop-down di bagian Printer untuk memilih printer lain yang diinstal.

Menentukan Apa yang Ingin Anda Cetak

Terkadang Anda mungkin ingin mencetak hanya sebagian dari lembar kerja daripada seluruh area aktif. MemilihFile » Print dan gunakan kontrol di bagian Pengaturan untuk menentukan apa yang akan dicetak.

Active Sheets - Mencetak lembar aktif atau lembar yang Anda pilih.
Entire Workbook - Mencetak seluruh workbook, termasuk lembar bagan.
Selection - Mencetak hanya kisaran yang Anda pilih sebelum memilih File » Print.

Email Workbook

MS Excel memungkinkan Anda mengirim buku kerja melalui email dengan sangat mudah. Untuk mengirim buku kerja ke email siapa pun, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Memilih File » Save and Send. Ini pada dasarnya menyimpan dokumen terlebih dahulu dan kemudian email.

Klik Kirim menggunakan E-mail jika sistem email Anda dikonfigurasi. MS Outlook akan terbuka dengan file sebagai lampiran di Jendela Email Baru. Anda dapat mengirim email buku kerja ini kepada siapa pun dengan alamat email yang valid.

Terjemahkan Lembar Kerja

Anda dapat menerjemahkan teks yang ditulis dalam bahasa berbeda, seperti frasa atau paragraf, kata individual (dengan menggunakan penerjemah Mini), atau menerjemahkan seluruh file Anda dengan MS Excel 2010.

Terjemahan tersedia di tab tinjauan pita di MS Excel 2010. Anda dapat dengan cepat menerjemahkan sel ke dalam bahasa yang berbeda dengan opsi ini.

Melakukan Penerjemahan Langkah Demi Langkah

Pilih konten yang ingin Anda terjemahkan ke bahasa lain.
Memilih review tab » translation.
Ini akan membuka panel dari mana Anda dapat memilih bahasa yang ingin Anda terjemahkan.
Anda perlu memiliki koneksi internet untuk melakukan terjemahan. Ini akan menerjemahkan menggunakan Microsoft Translator.
Klik Sisipkan untuk menerapkan perubahan terjemahan.

Keamanan Buku Kerja

Kita bisa menerapkan keamanan ke buku kerja dengan konsep proteksi yang tersedia di tab Tinjau pita. Fitur terkait perlindungan MS Excel terbagi dalam tiga kategori.

Worksheet protection - Melindungi lembar kerja agar tidak dimodifikasi, atau membatasi modifikasi untuk pengguna tertentu.
Workbook protection - Melindungi buku kerja dari lembar yang disisipkan atau dihapus, dan juga membutuhkan penggunaan kata sandi untuk membuka buku kerja.

Lindungi Lembar Kerja

Anda mungkin ingin melindungi lembar kerja karena berbagai alasan. Salah satu alasannya adalah untuk mencegah diri Anda atau orang lain menghapus rumus atau data penting lainnya secara tidak sengaja. Skenario umum adalah memproteksi lembar kerja, sehingga datanya bisa diubah, tapi rumusnya tidak bisa diubah.

Untuk memproteksi lembar kerja, pilih Review » Changes group » Protect Sheet. Excel menampilkan kotak dialog Protect Sheet. Perhatikan bahwa memberikan kata sandi adalah opsional. Jika Anda memasukkan kata sandi, kata sandi itu akan diperlukan untuk membuka proteksi lembar kerja. Anda dapat memilih berbagai opsi untuk memproteksi lembar tersebut. Misalkan kita mencentang opsi Format Cells maka Excel tidak akan mengizinkan untuk memformat sel.

Ketika seseorang mencoba memformat sel, dia akan mendapatkan kesalahan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Untuk membuka proteksi lembar yang diproteksi, pilih Review » Changes group » Unprotect Sheet. Jika lembar dilindungi dengan kata sandi, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi itu.

Memproteksi Buku Kerja

Excel menyediakan tiga cara untuk memproteksi buku kerja.

Membutuhkan kata sandi untuk membuka buku kerja.
Mencegah pengguna menambahkan lembar, menghapus lembar, menyembunyikan lembar, dan memperlihatkan lembar.
Mencegah pengguna mengubah ukuran atau posisi jendela.

Memerlukan Kata Sandi untuk Membuka Buku Kerja

Excel memungkinkan Anda menyimpan buku kerja dengan kata sandi. Setelah melakukannya, siapa pun yang mencoba membuka buku kerja, harus memasukkan kata sandi. Untuk menambahkan kata sandi ke buku kerja, ikuti langkah-langkah berikut.

Memilih File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel menampilkan kotak dialog Enkripsi Dokumen.
Ketik kata sandi dan klik OK.
Ketik kata sandi sekali lagi dan klik OK.
Simpan buku kerja.

Untuk menghapus kata sandi dari buku kerja, ulangi prosedur yang sama. Namun, pada Langkah 2, hapus simbol sandi yang ada.

Melindungi Struktur Buku Kerja dan Windows

Untuk mencegah orang lain (atau diri Anda sendiri) melakukan tindakan tertentu dalam buku kerja, Anda bisa memproteksi struktur dan jendela buku kerja. Saat struktur buku kerja dan jendela diproteksi, pengguna tidak boleh menambahkan lembar, menghapus lembar, menyembunyikan lembar, menampilkan lembar, dll., Dan mungkin tidak diizinkan untuk mengubah ukuran atau posisi jendela buku kerja.

Untuk melindungi struktur dan jendela lembar kerja, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Memilih Review » Changes group » Protect Workbook untuk menampilkan kotak dialog Proteksi Buku Kerja.
Dalam kotak dialog Proteksi Buku Kerja, pilih kotak centang Struktur dan kotak centang Windows.
(Opsional) Masukkan sandi.
Klik OK.

Tabel Data

Di Excel, Tabel Data adalah cara untuk melihat hasil yang berbeda dengan mengubah sel input dalam rumus Anda. Tabel data tersedia dalam formatData Tab » What-If analysis dropdown » Data table di MS Excel.

Tabel Data dengan Contoh

Sekarang, mari kita lihat konsep tabel data dengan sebuah contoh. Misalkan Anda memiliki Harga dan kuantitas banyak nilai. Juga, Anda memiliki diskon untuk itu sebagai variabel ketiga untuk menghitung Harga Bersih. Anda dapat menyimpan nilai Harga Bersih dalam format tabel terorganisir dengan bantuan tabel data. Harga Anda berjalan horizontal ke kanan sementara kuantitas turun secara vertikal. Kami menggunakan rumus untuk menghitung Harga Bersih sebagai Harga dikalikan dengan Jumlah dikurangi total diskon (Jumlah * Diskon untuk setiap kuantitas).

Sekarang, untuk pembuatan tabel data pilih rentang tabel data. MemilihData Tab » What-If analysis dropdown » Data table. Ini akan memberi Anda dialog yang menanyakan baris Input dan Kolom Input. Berikan baris Input sebagai sel Harga (Dalam hal ini sel B3) dan kolom Input sebagai sel kuantitas (Dalam hal ini sel B4). Silakan lihat screen-shot di bawah ini.

Mengklik OK akan menghasilkan tabel data seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Ini akan menghasilkan rumus tabel. Anda dapat mengubah harga secara horizontal atau kuantitas secara vertikal untuk melihat perubahan Harga Bersih.

Tabel pivot

Tabel pivot pada dasarnya adalah laporan ringkasan dinamis yang dihasilkan dari database. Database bisa berada di lembar kerja (dalam bentuk tabel) atau di file data eksternal. Tabel pivot dapat membantu mengubah baris dan kolom angka yang tak ada habisnya menjadi presentasi data yang bermakna. Tabel pivot adalah alat yang sangat berguna untuk meringkas analisis data.

Tabel pivot tersedia di bawah Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable.

Contoh Tabel Pivot

Sekarang, mari kita lihat tabel Pivot dengan bantuan contoh. Misalkan Anda memiliki data pemilih yang sangat besar dan ingin melihat ringkasan data Informasi pemilih per partai, maka Anda dapat menggunakan tabel Pivot untuk itu. MemilihInsert tab » Pivot Tableuntuk memasukkan tabel pivot. MS Excel memilih data dari tabel. Anda dapat memilih lokasi tabel pivot sebagai sheet yang ada atau sheet baru.

Ini akan menghasilkan panel tabel Pivot seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda memiliki berbagai opsi yang tersedia di panel tabel Pivot. Anda dapat memilih bidang untuk tabel pivot yang dibuat.

Column labels- Bidang yang memiliki orientasi kolom di tabel pivot. Setiap item di bidang menempati satu kolom.
Report Filter - Anda dapat menyetel filter untuk laporan sebagai tahun, lalu data difilter sesuai tahun.
Row labels- Bidang yang memiliki orientasi baris di tabel pivot. Setiap item di lapangan menempati satu baris.
Values area- Sel dalam tabel pivot yang berisi data ringkasan. Excel menawarkan beberapa cara untuk meringkas data (jumlah, rata-rata, hitung, dan sebagainya).

Setelah memberikan kolom input ke tabel pivot, tabel pivot akan dibuat dengan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Grafik

Bagan adalah representasi visual dari nilai numerik. Bagan (juga dikenal sebagai grafik) telah menjadi bagian integral dari spreadsheet. Grafik yang dihasilkan oleh produk spreadsheet awal cukup kasar, tetapi grafik Anda telah meningkat secara signifikan selama bertahun-tahun. Excel memberi Anda alat untuk membuat berbagai macam bagan yang sangat dapat disesuaikan. Menampilkan data dalam bagan yang disusun dengan baik dapat membuat angka Anda lebih mudah dipahami. Karena bagan menyajikan gambar, bagan sangat berguna untuk meringkas serangkaian angka dan keterkaitannya.

Jenis Bagan

Ada berbagai jenis grafik yang tersedia di MS Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Column - Bagan kolom menunjukkan perubahan data selama periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar item.
Bar - Bagan batang menggambarkan perbandingan di antara masing-masing item.
Pie- Diagram lingkaran menunjukkan ukuran item yang menyusun seri data, sebanding dengan jumlah item. Itu selalu menunjukkan hanya satu seri data dan berguna ketika Anda ingin menekankan elemen penting dalam data.
Line - Diagram garis menunjukkan tren data pada interval yang sama.
Area - Diagram area menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.
X Y Scatter - Bagan xy (sebar) menunjukkan hubungan antara nilai numerik dalam beberapa seri data, atau memplot dua kelompok angka sebagai satu rangkaian koordinat xy.
Stock - Jenis bagan ini paling sering digunakan untuk data harga saham, tetapi juga dapat digunakan untuk data ilmiah (misalnya, untuk menunjukkan perubahan suhu).
Surface- Bagan permukaan berguna saat Anda ingin menemukan kombinasi optimal antara dua kumpulan data. Seperti pada peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang berada dalam kisaran nilai yang sama.
Doughnut- Seperti diagram lingkaran, diagram donat menunjukkan hubungan bagian-bagian dengan keseluruhan; namun, ini bisa berisi lebih dari satu seri data.
Bubble - Data yang disusun dalam kolom pada lembar kerja, sehingga nilai x dicantumkan di kolom pertama dan nilai y yang sesuai serta nilai ukuran gelembung tercantum di kolom yang berdekatan, bisa diplot di bagan gelembung.
Radar - Bagan radar membandingkan nilai agregat dari sejumlah seri data.

Membuat Bagan

Untuk membuat grafik untuk data dengan langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

Pilih data yang ingin Anda buat grafiknya.
Memilih Insert Tab » Select the chart or click on the Chart group untuk melihat berbagai jenis bagan.
Pilih grafik pilihan Anda dan klik OK untuk menghasilkan grafik.

Mengedit Bagan

Anda dapat mengedit grafik kapan saja setelah Anda membuatnya.

Anda dapat memilih data yang berbeda untuk input grafik Right click on chart » Select data. Memilih data baru akan menghasilkan grafik sesuai data baru, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Anda dapat mengubah sumbu X dari bagan dengan memberikan masukan yang berbeda ke sumbu X bagan.
Anda dapat mengubah grafik sumbu Y dengan memberikan input yang berbeda ke grafik sumbu Y.

Diagram Pivot

Diagram pivot adalah representasi grafis dari ringkasan data, yang ditampilkan dalam tabel pivot. Bagan pivot selalu didasarkan pada tabel pivot. Meskipun Excel memungkinkan Anda membuat tabel pivot dan bagan pivot pada saat yang sama, Anda tidak dapat membuat bagan pivot tanpa tabel pivot. Semua fitur grafik Excel tersedia dalam grafik pivot.

Bagan pivot tersedia di bawah Insert tab » PivotTable dropdown » PivotChart.

Contoh Diagram Pivot

Sekarang, mari kita lihat tabel Pivot dengan bantuan sebuah contoh. Misalkan Anda memiliki data pemilih yang besar dan ingin melihat tampilan ringkasan data Informasi pemilih per partai dalam bentuk grafik, maka Anda dapat menggunakan grafik Pivot untuk itu. MemilihInsert tab » Pivot Chart untuk memasukkan tabel pivot.

MS Excel memilih data dari tabel. Anda dapat memilih lokasi bagan pivot sebagai lembar yang sudah ada atau lembar baru. Bagan pivot bergantung pada tabel pivot yang dibuat secara otomatis oleh MS Excel. Anda dapat membuat diagram pivot di screenshot di bawah ini.

Pintasan Keyboard MS Excel

MS Excel menawarkan banyak jalan pintas keyboard. Jika Anda terbiasa dengan sistem operasi windows, Anda harus mengetahui kebanyakan dari mereka. Di bawah ini adalah daftar semua tombol pintas utama di Microsoft Excel.

Ctrl + A - Memilih semua konten lembar kerja.
Ctrl + B - Bold pilihan yang disorot.
Ctrl + I - Mencetak miring pilihan yang disorot.
Ctrl + K - Sisipkan tautan.
Ctrl + U - Menggarisbawahi pilihan yang disorot.
Ctrl + 1 - Mengubah format sel yang dipilih.
Ctrl + 5 - Coret pilihan yang disorot.
Ctrl + P - Membawa kotak dialog cetak untuk mulai mencetak.
Ctrl + Z - Urungkan tindakan terakhir.
Ctrl + F3 - Membuka Manajer Nama Excel.
Ctrl + F9 - Meminimalkan jendela saat ini.
Ctrl + F10 - Maksimalkan jendela yang dipilih saat ini.
Ctrl + F6 - Beralih antara workbook atau jendela yang terbuka.
Ctrl + Page up - Berpindah di antara lembar kerja Excel dalam dokumen Excel yang sama.
Ctrl + Page down - Berpindah di antara lembar kerja Excel dalam dokumen Excel yang sama.
Ctrl + Tab - Berpindah di antara Dua atau lebih file Excel yang terbuka.
Alt + = - Membuat rumus untuk menjumlahkan semua sel di atas
Ctrl + ' - Menyisipkan nilai sel di atas ke dalam sel yang saat ini dipilih.
Ctrl + Shift + ! - Memformat angka dalam format koma.
Ctrl + Shift + $ - Memformat angka dalam format mata uang.
Ctrl + Shift + # - Memformat angka dalam format tanggal.
Ctrl + Shift + % - Memformat angka dalam format persentase.
Ctrl + Shift + ^ - Memformat angka dalam format ilmiah.
Ctrl + Shift + @ - Memformat angka dalam format waktu.
Ctrl + Arrow key - Pindah ke bagian teks berikutnya.
Ctrl + Space - Memilih seluruh kolom.
Shift + Space - Memilih seluruh baris.
Ctrl + - - Menghapus kolom atau baris yang dipilih.
Ctrl + Shift + = - Menyisipkan kolom atau baris baru.
Ctrl + Home - Pindah ke sel A1.
Ctrl + ~ - Beralih antara menampilkan rumus Excel atau nilainya dalam sel.
F2 - Mengedit sel yang dipilih.
F3 - Setelah nama dibuat, F3 akan menempelkan nama.
F4- Ulangi tindakan terakhir. Misalnya, jika Anda mengubah warna teks di sel lain, menekan F4 akan mengubah teks di sel menjadi warna yang sama.
F5- Pergi ke sel tertentu. Misalnya, C6.
F7 - Periksa ejaan teks atau dokumen yang dipilih.
F11 - Membuat grafik dari data yang dipilih.
Ctrl + Shift + ; - Memasuki waktu saat ini.
Ctrl + ; - Masukkan tanggal sekarang.
Alt + Shift + F1 - Menyisipkan Lembar Kerja Baru.
Alt + Enter - Saat mengetik teks dalam sel, menekan Alt + Enter akan berpindah ke baris berikutnya yang memungkinkan beberapa baris teks dalam satu sel.
Shift + F3 - Membuka jendela rumus Excel.
Shift + F5 - Menampilkan kotak pencarian.