JIRA - Buat Masalah menggunakan CSV
Seorang Pengguna dapat membuat beberapa masalah sekaligus menggunakan file yang dipisahkan Koma yang disebut CSV. File CSV adalah file teks yang mewakili data dalam tabel dan memisahkan bagian yang berbeda dengan koma.
Mereka memiliki proses dua langkah yang memerlukan pengimporan data dari CSV, sementara langkah opsional ketiga juga ada, yang tercantum di bawah ini.
- Siapkan file CSV.
- Impor file CSV ke dalam sistem.
- Simpan konfigurasi untuk digunakan nanti.
Siapkan File CSV
Saat membuat file CSV, poin-poin berikut harus dipertimbangkan.
Setiap file CSV harus memiliki baris judul dengan kolom ringkasan. Baris pertama adalah baris judul dan mewakili bidang halaman masalah pembuatan.Example - Ringkasan, Penerima Tugas, Pelapor, Prioritas, Deskripsi, sprint, "Rangkaian Tes", Ashish, Ashish, 1, dll.
Gunakan tanda kutip ganda (“) di file CSV untuk menangkap data yang muncul dalam beberapa baris. For Example - setelah diimpor, JIRA akan memperlakukan CSV berikut sebagai satu catatan: Ringkasan, Deskripsi, Status, "Masalah masuk", "Ini ada di baris baru", Buka
Saat mengimpor masalah dari file CSV, Nama Proyek dan Kunci Proyek adalah kolom penting di CSV. Selain itu, nama bidang ini harus sama persis dengan yang ada di JIRA.
Impor File CSV
Untuk mengimpor file CSV, kita harus mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.
Step 1 - Pilih Masalah → Impor Masalah dari CSV untuk membuka halaman Penyiapan Buat Massal.
Tangkapan layar berikut menunjukkan cara mengakses masalah Impor dari fungsi CSV.
Step 2- Di halaman Setup, pilih CSV Source File. Jangan centang kotak "Gunakan file konfigurasi yang ada", jika Anda tidak memiliki file konfigurasi atau jika Anda ingin membuat file konfigurasi baru.
File konfigurasi menentukan pemetaan antara nama kolom di baris header file CSV dan kolom di aplikasi JIRA.
Tangkapan layar berikut menunjukkan halaman penyiapan Buat massal, tempat pengguna menjelajahi dan mengunggah file CSV.
Step 3 - Jika pengguna mencentang kotak "Gunakan file konfigurasi yang ada", JIRA akan meminta untuk menentukan File Konfigurasi yang Ada.
Tangkapan layar berikut menunjukkan cara menggunakan file konfigurasi yang ada.
Step 4 - Jika pengguna tidak memilih opsi ini, maka di akhir wizard impor file CSV, JIRA akan meminta untuk membuat file konfigurasi, yang dapat digunakan untuk impor CSV berikutnya.
Klik tombol Berikutnya → langkah Pengaturan dari wizard impor file CSV akan ditampilkan. Lengkapi bidang yang wajib diisi. Jika file CSV menggunakan karakter pemisah yang berbeda selain koma, tentukan karakter tersebut di bidang Pemisah CSV. Jika pemisahnya adalah 'Tab', ini dapat dimasukkan menggunakan format '/ t'.
Tangkapan layar berikut menunjukkan cara memberikan pengaturan file csv -
Step 5- Klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke langkah bidang Peta dari panduan impor file CSV. Di sini, pengguna harus memetakan tajuk kolom dari file CSV ke bidang di proyek JIRA yang dipilih. Setelah memilih, centang kotak untuk Nilai bidang peta.
Bidang CSV harus dipetakan ke bidang ringkasan JIRA. Ini memastikan masalah yang dibuat memiliki ringkasan.
Tangkapan layar berikut menunjukkan cara memetakan bidang CSV dengan bidang JIRA -
Step 6- Klik tombol Berikutnya, langkah Nilai peta dari panduan impor file CSV akan ditampilkan. Pada langkah panduan impor ini, pengguna dapat memilih nilai bidang CSV tertentu untuk dipetakan ke nilai bidang JIRA tertentu.
Bidang yang kotak centang Nilai Bidang Peta dipilih pada langkah sebelumnya akan disajikan di halaman ini.
Jika bidang CSV memiliki nama pengguna (mis. Pelapor atau Penerima Tugas) dan tidak memilih kotak centang Nilai Bidang Peta untuk bidang ini di langkah sebelumnya dari panduan impor file CSV, maka importir akan memetakan nama pengguna yang diimpor dari file CSV ke ( huruf kecil) nama pengguna JIRA.
Tangkapan layar berikut menunjukkan cara memetakan nilai.
Step 7 - Klik tombol Validasi, ini akan memvalidasi data yang diimpor dan menampilkan jika ada kesalahan atau peringatan yang diperlukan, jika tidak maka akan menampilkan berapa banyak impor yang berhasil dimungkinkan dengan file tersebut.
Tangkapan layar berikut menunjukkan validasi file CSV yang berhasil.
Step 8- Sekarang, Klik tombol Mulai Impor. Importir akan menampilkan pembaruan seperti impor sedang berlangsung, lalu pesan sukses saat impor selesai.
Tangkapan layar berikut menunjukkan berapa banyak masalah yang dibuat menggunakan file CSV -
Step 9 - Klik Periksa Masalah yang Dibuat, ini akan menampilkan daftar masalah yang dibuat menggunakan CSV.
Tangkapan layar berikut menunjukkan daftar masalah yang baru dibuat menggunakan file CSV.
