Keterampilan Mencari Kerja - Panduan Cepat

Dalam dunia yang kompetitif saat ini, pencarian kerja adalah tugas yang menantang. Selama fase seperti itu, berbagai pertanyaan yang mengintimidasi terus melambung di otak Anda seperti di mana menemukan pekerjaan yang cocok, bagaimana cara mendapatkan petunjuk, bagaimana mengembangkan resume dan surat lamaran yang mengesankan, siapa yang harus dihubungi, apa dan bagaimana mempersiapkan wawancara, dll. Untuk mendapatkan jawaban yang benar, diperlukan penelitian yang mendalam dan strategi yang cerdas.

Bab ini menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan menyarankan cara yang tepat untuk mengembangkan keterampilan mencari kerja. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengikuti langkah-langkah berikut -

Introspeksi Diri

Introspeksi diri adalah pertanyaan paling mendasar yang harus dihadapi. Sekolah Psikologi Perilaku menunjukkan bahwa banyak perilaku kita dipengaruhi oleh konsep diri. Oleh karena itu, Anda tidak hanya harus melakukan introspeksi diri dengan hati-hati, tetapi juga harus melakukannya dengan sangat jujur.

Namun, ini adalah tugas yang sangat sulit untuk mengajukan pertanyaan yang tepat kepada diri Anda sendiri dan mendapatkan jawaban yang benar. Tetapi tidak ada alasan untuk khawatir; cukup dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam tutorial ini dan secara jujur melakukan latihan yang diberikan di akhir tutorial akan sangat membantu. Jawab pertanyaan berikut -

Siapa kamu?
Anda ingin menjadi apa / apa tujuan Anda?
Apa saja keahlian yang telah Anda peroleh?
Apa nilai-nilai Anda?
Jenis pekerjaan apa yang Anda sukai?
Apa kekuatan yang Anda miliki untuk mencapai tujuan Anda?
Apa saja kelemahan yang mungkin menjadi hambatan bagi Anda?

Kesadaran diri

Begitu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan jujur, Anda menyadari gambaran nyata dari potensi Anda. Realisasi diri akan sangat membantu Anda untuk lebih memperkuat konsep Anda dan meningkatkan keahlian Anda yang berorientasi pada tujuan.

Realisasi diri sedemikian rupa sehingga membantu dalam setiap titik kehidupan Anda, terlepas dari usia dan jenis kelamin Anda.

Motivasi diri

Begitu Anda mawas diri dan menyadari potensi Anda, itu akan menjadi sumber motivasi. Tanpa motivasi diri, sangat sulit untuk melakukan tugas yang sederhana sekalipun.

Mungkin, Anda mungkin menghadapi penolakan, kemunduran, krisis keuangan, dll., Tetapi jangan berkecil hati, lebih baik jaga diri Anda tetap termotivasi. Motivasi diri adalah mantra Penetapan Sasaran utama (kunci) menuju sukses ( tonton video berikut ).

Begitu ada realisasi diri, langkah selanjutnya adalah menetapkan tujuan Anda. Kami akan membahas dalam bab ini pentingnya menetapkan tujuan yang dapat dicapai.

Apa itu Sasaran?

Tujuan adalah keinginan, keinginan, impian, dan sumber kebahagiaan tertinggi yang ingin Anda capai. Tujuan dapat diputuskan hanya setelah introspeksi diri secara menyeluruh. Ingat, jangan terus bingung saat ini, dan jangan membuat kesalahan karena semua aktivitas Anda akan berorientasi pada tujuan semata. Setiap kesalahan dapat menyebabkan masalah besar bagi Anda.

Apa itu Tujuan Ideal?

Sebelum Anda menetapkan tujuan, Anda perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini. Ini akan membantu Anda memilih tujuan yang benar dan dapat dicapai -

Specific- Tujuan Anda harus spesifik. Tidak ada kebingungan harus tetap ada di pikiran Anda. Setelah Anda menetapkan ini, buat resolusi untuk mencapainya dengan biaya berapa pun. Misalnya, jika tujuan Anda adalah bekerja untuk Perusahaan Apple atau menjadi agen CIA, pertahankan tujuan itu.
Measurable and Achievable- Tujuan Anda tidak boleh abstrak; itu harus diputuskan hanya setelah menganalisis keinginan, keahlian, pendidikan Anda, dan keadaan langsung Anda. Sehingga Anda dapat memvisualisasikan tujuan Anda dan dapat membuat strategi yang tepat untuk mencapainya. Misalnya, Anda adalah siswa manajemen yang sangat baik, tetapi juga menyukai bola basket; Anda memiliki pengetahuan yang sangat baik tentang permainan bola basket, tetapi Anda tidak pernah bermain. Dalam situasi seperti itu, jangan bingung, bola basket adalah kesukaan Anda, tetapi keahlian Anda terletak di bidang manajemen.

Relevant- Beberapa tujuan dibuat sedemikian rupa sehingga menarik untuk periode waktu tertentu, tetapi kemudian kehilangan relevansinya. Misalnya, pada umumnya seorang gadis atlet tidak dapat mengejar tujuannya untuk waktu yang lama; keadaan masa depan pasca pernikahan dapat menimbulkan banyak masalah baik dalam kehidupan pribadinya maupun kehidupan profesionalnya.
Time Framework - Anda harus menetapkan jangka waktu untuk mencapai tujuan Anda.

Tidak peduli seberapa pintar Anda sampai resume Anda tercermin dengan benar, keterampilan Anda akan luput dari perhatian, karena pemberi kerja yang pertama melihat resume Anda, bukan Anda. Oleh karena itu, terpilih untuk wawancara sangat tergantung pada resume Anda.

Apa itu Penulisan Resume?

Penulisan Resume adalah menulis tentang pencapaian pribadi dan profesional Anda dalam urutan kronologis di selembar kertas. Karena, ini aspek pertama dan terpenting dari pencarian kerja, profesionalisme dan keterampilan Anda harus tercermin dalam resume Anda. Bahasa yang Anda gunakan di resume Anda harus sederhana, singkat, dan jelas.

Elemen Resume

Setiap resume memiliki elemen penting berikut (tanpanya tidak lengkap) -

Personal Data - Ini termasuk nama, alamat, dan detail kontak Anda (ID email dan nomor telepon).
Career Objective - Sebutkan tujuan karir Anda sedemikian rupa sehingga menjelaskan bagaimana Anda akan memenuhi permintaan pekerjaan yang Anda lamar.

Employment History- Tidak peduli seberapa serbaguna pengalaman kerja Anda - Tuliskan hanya pengalaman kerja yang relevan, yang sesuai dengan kepentingan perusahaan tempat Anda melamar. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan pemrograman komputer, Anda hanya menulis pengalaman kerja yang terkait dengan komputer. Padahal, Anda juga pernah bekerja sebagai wiraniaga, jangan sebutkan ini karena pengalaman penjualan Anda sama sekali tidak relevan untuk pekerjaan pemrograman komputer. Mungkin menimbulkan kesan negatif.
Education - Sebutkan semua kualifikasi pendidikan Anda termasuk nama program / diploma, mata pelajaran, kelas, tahun lulus, nama sekolah / institusi.
Optional Information- Ini termasuk keahlian Anda yang lain seperti keterampilan teknis, dan proyek (yang telah Anda tangani) yang relevan dengan pekerjaan dan beberapa pencapaian lain termasuk penghargaan dan pengakuan. Misalnya, Anda adalah olahragawan tingkat negara bagian / nasional, dll.
Personal Information- Ini termasuk detail pribadi, seperti jenis kelamin, agama, status perkawinan, dll. Yang tidak wajib disebutkan. Karenanya, ini bisa dilewati.
Hobbies- Tidak wajib, tapi layak disebutkan di resume Anda. Banyak perusahaan di seluruh dunia menganggapnya positif.
References- Cantumkan setidaknya dua nama orang, sebutan, alamat, detail kontak, dan hubungan Anda dengan mereka. Sebutkan hanya orang-orang yang sangat mengenal Anda dan dapat berbicara positif tentang Anda; lebih disukai, profesor Anda atau atasan Anda dari perusahaan sebelumnya atau salah satu dari setiap kategori.
Chronological Order- Pengalaman kerja dan pendidikan Anda harus diatur dalam kronologi. Anda harus mulai dengan pekerjaan saat ini dan program studi terakhir dan kemudian sebelumnya dan seterusnya.

Namun, untuk informasi lebih rinci, periksa tutorial "Penulisan Resume yang Efektif".

Bagaimana Mengatasi Poin Canggung pada Resume?

Poin canggung di resume Anda mengacu pada kesenjangan pekerjaan atau tugas singkat selama rentang karier Anda. Anda harus sangat berhati-hati saat menyebutkan ini di resume Anda.

Untuk itu disarankan agar celah-celah dalam pekerjaan diakui sedemikian rupa agar tidak menimbulkan kesan negatif. Ini bisa dilakukan dengan bersikap jujur dan menyebutkan alasan terjadinya gap. Jika Anda melakukan pekerjaan sukarela atau mengikuti kursus untuk meningkatkan keterampilan Anda selama jeda, itu selalu layak untuk disebutkan dalam resume Anda. Namun, disarankan untuk selalu menyingkirkan tugas pendek dalam pekerjaan. Menyebutkan hal ini menunjukkan ketidakstabilan.

Mengatur Resume Anda

Setelah Anda menyelesaikan resume Anda, jangan lupa untuk -

Tinjau itu.
Periksa dua kali (untuk melihat apakah semua poin yang disertakan sudah sesuai).
Atur (untuk memeriksa urutan, font, warna, spasi, dll.).

Karena itu, tidak ada format resume tertentu; sebagian besar, itu tergantung pada sifat pekerjaan yang Anda lamar. Lebih jauh, ini juga sangat bervariasi dari satu wilayah geografis ke wilayah lainnya. Misalnya, Amerika memiliki gaya penulisan resume yang sangat berbeda dibandingkan dengan Eropa dan Asia.

Berikut adalah beberapa contoh yang akan membantu Anda mengembangkan resume yang tepat -

Format Resume di Negara-negara Eropa

europass'adalah salah satu sumber yang paling disukai untuk mengembangkan resume bagi negara-negara Eropa -

Format Resume di Amerika

Format Resume di India

Tujuan utama surat lamaran adalah untuk meyakinkan pemberi kerja untuk mengetahui lebih banyak tentang Anda dan memeriksa resume Anda. Itu sama pentingnya dengan resume Anda.

Apa itu Surat Pengantar?

Surat lamaran adalah ucapan pengantar yang umumnya menyertai resume. Ini menangkap perhatian perekrut / majikan. Jadi, ini adalah kesempatan bagi Anda untuk menonjol dari keramaian dan menarik perhatian pemberi kerja untuk menelepon Anda untuk wawancara.

Fitur Surat Pengantar

Berikut adalah fitur-fitur penting dari surat lamaran -

Personalized- Harus ditujukan kepada orang tertentu dalam surat Anda. Namun, jika Anda tidak tahu siapa yang harus dituju, lakukan penelitian tentang perusahaan / organisasi dan temukan orang yang bersangkutan.
Relevant- Meneliti perusahaan secara menyeluruh dan mengumpulkan informasi sehingga Anda dapat menghubungkan pengalaman dan kualifikasi Anda dengan pekerjaan dan visi / misi perusahaan. Dan, pahami dengan baik peran yang Anda lamar.

Persuasive- Sampaikan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi yang Anda peroleh secara khas membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Jelaskan mengapa dan bagaimana Anda menyesuaikan profil tersebut dan berkomitmen bagaimana Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan.
Brief and Precise- Surat lamaran Anda harus singkat dan jelas. Anda harus membatasi halaman sampul Anda menjadi satu halaman (kira-kira 300 sampai 350 kata). Saat melakukan ini, pastikan juga bahwa Anda mempertahankan nada profesional dalam bahasa Anda.
Reviewed- Bahkan kesalahan kecil pun dapat merusak semua upaya Anda. Oleh karena itu, sebelum Anda mengklik 'send'jangan lupa untuk mengoreksinya dua atau tiga kali. Pastikan itu bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.

Elemen surat lamaran

The Heading - Ini termasuk alamat pengirim dan tanggal.
The Inside Address - Nama orang yang Anda tuju dan nama serta alamat perusahaan.

Salutation/Greeting- Lebih disukai, alamat dengan nama tertentu. Ingat, jangan gunakan nama depan melainkan gunakan nama belakang. Misalnya, jika namanya Richard William, maka alamatnya seperti Tuan William yang Terhormat.
The Body- Mulailah dengan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda bisa mengetahuinya. Dan kemudian gambarkan diri Anda seperti kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan serta pencapaian lainnya. Selanjutnya, tulis relevansi keahlian Anda dan persyaratan perusahaan.
Closing Paragraph- Beri tahu pemberi kerja tentang ketersediaan Anda untuk wawancara pribadi. Ingat, selalu tutup surat Anda dengan berterima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya.

Format Surat Pengantar

Berikut ini adalah format ideal dari surat lamaran yang direkomendasikan oleh “American University -

Portofolio adalah kumpulan contoh karya dan pengalaman terbaik seseorang secara artistik. Ini adalah cara yang bagus untuk menggambarkan diri Anda kepada calon pemberi kerja dan membuktikan kemampuan Anda. Namun, portofolio tidak selalu dibutuhkan untuk semua profesional; Misalnya seseorang yang bergerak dibidang IT biasanya tidak perlu membuat portfolio, tetapi professional yang berhubungan dengan fashion technology, arsitek, fotografer, dll pada dasarnya perlu membuat portofolionya.

Kebutuhan Portofolio

Biasanya, Anda juga tidak punya waktu untuk memfilter dan menjelaskan semua proyek penting Anda atau pemberi kerja tidak akan punya waktu untuk mendengarkan Anda lama-lama. Oleh karena itu, cara terbaik untuk menggambarkan pengalaman dan pencapaian kerja Anda adalah dengan membuat portofolio.

Portofolio yang dibuat dengan cerdas dan artistik adalah daya tarik yang besar dan membantu meyakinkan calon pemberi kerja untuk memikirkan Anda.

Esensi Portofolio

Berikut adalah beberapa fitur penting dari sebuah portofolio -

Diindeks dengan benar.
Informasi secara berurutan.
Poin penting disorot.
Font dan warna sangat serasi.
Hanya gambar relevan yang digunakan dan ditempatkan dengan benar.
Struktur kompak dan tidak besar.
Keseimbangan keseluruhan dalam tampilan dan kualitas.

Setelah Anda siap dengan job search kit Anda yang meliputi resume, surat lamaran, dan portofolio Anda (jika diperlukan), maka strategi selanjutnya adalah mencari lowongan yang Anda minati.

dimana untuk mencari?

Ada berbagai sumber di mana Anda bisa mendapatkan lowongan kerja; penting dari mereka adalah -

Surat Kabar & Suplemen

Setiap surat kabar memiliki bagian rahasia untuk pekerjaan. Beberapa surat kabar memiliki suplemen di mana lowongan pekerjaan diiklankan. Suplemen semacam itu biasanya diterbitkan seminggu sekali. Temukan hari dan tindak lanjuti.

Berita Ketenagakerjaan

Berita ketenagakerjaan adalah koran pekerjaan mingguan / dua mingguan / bulanan. Ini memberikan rincian semua jenis lowongan kerja termasuk pekerjaan sektor publik / pemerintah dan swasta.

Internet

Ada lusinan situs web portal pekerjaan di Internet saat ini; yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat profil Anda di beberapa situs web portal pekerjaan populer, menelusuri pekerjaan, melamar dan mengawasi kotak masuk email.

Situs Jejaring Sosial

Anda dapat membuat profil yang menarik di berbagai situs media sosial untuk mencari pekerjaan pilihan Anda. Sebelumnya, hanya LinkedIn yang dianggap sebagai tempat yang jelas untuk terhubung dengan pekerjaan; Namun, belakangan ini platform semacam ini juga disediakan oleh Facebook, Twitter dan Google+.

Referensi Teman

Beri tahu teman bahwa Anda sedang mencari pekerjaan. Minta mereka untuk memberi tahu Anda jika ada lowongan yang cocok di perusahaan mereka.

Buat Daftar Perusahaan yang Relevan

Siapkan daftar semua perusahaan relevan yang menurut Anda sesuai. Jelajahi bagian karir mereka di situs web dan lihat apakah ada lowongan yang Anda minati.

Konsultasi

Hubungi agen konsultasi dan kelompok pendukung pekerjaan lainnya dengan resume Anda yang diperbarui.

Sekarang Anda berada pada tahap di mana panggilan wawancara terus mengalir. Wawancara bisa menjadi pengalaman yang menegangkan bagi banyak orang, jadi selalu baik untuk selalu siap secara menyeluruh untuk meminimalkan kemungkinan kegagalan atau kekecewaan.

Mempersiapkan Wawancara

Anda perlu membuat strategi wawancara dan untuk ini, Anda perlu memperhatikan hal-hal berikut -

Siapkan Dokumen Anda

Dapatkan dua fotokopi dari semua dokumen yang diminta perusahaan seperti sertifikat gelar Anda, sertifikat pengalaman, resume, bukti ID, foto, dll.

Riset tentang Perusahaan

Teliti dan baca secara rinci tentang perusahaan - tentang apa perusahaan itu, layanan apa yang ditawarkan, tentang basis klien, pasar, omset tahunan, karyawan, dll. Pastikan untuk memeriksa peran pekerjaan Anda juga.

Latihan

Sebelum menghadiri wawancara, lakukan latihan dua atau tiga kali. Periksa suara Anda, intonasi, diksi, dll. Asumsikan pertanyaan-pertanyaan yang mungkin diajukan, kemungkinan besar yang bisa ditanyakan dan persiapkan jawaban yang seimbang. Ini akan membantu Anda menghadapi wawancara yang sebenarnya dengan percaya diri.

Persiapkan dirimu

Pakaian Anda memberi kesan pertama. Berpakaianlah untuk mengesankan. Kenakan pakaian resmi. Pilih warna yang membuat Anda merasa percaya diri. Jaga diri Anda baik-baik. Hindari memakai terlalu banyak aksesori dan aksesori yang dimaksudkan untuk pakaian pesta sama sekali tidak boleh. Gunakan kolonye atau parfum secukupnya. Last but not least, selalu tepat waktu. Anda dapat mencapai tempat wawancara sedikit lebih awal dari jadwal waktu tetapi terlambat untuk wawancara tidak pernah disarankan.

Di Ruang Wawancara

Ingat, kunci kesuksesan Anda terletak pada kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan cerdas dan mencerminkan penampilan yang percaya diri. Jadi, di ruang wawancara, Anda harus menunjukkan bahwa Anda -

Santai dan percaya diri
Enthusiastic
Flexible
Humble
Bersemangat untuk menghadapi tantangan
Siap mengambil resiko
Bersedia meningkatkan keterampilan Anda

Saat Menjawab Pertanyaan

Dekati calon majikan / pewawancara Anda dengan hormat.
Bersikaplah menyenangkan dan ramah.
Mulailah dengan baik.
Pertahankan kontak mata.
Jangan membungkuk di kursi Anda. Jangan gugup.
Tetap tenang dan tenang dengan senyuman di wajah Anda.
Tunjukkan ketertarikan bahwa Anda selalu terbuka untuk pelajaran baru dan siap untuk belajar.
Jawab pertanyaan secara profesional, tetapi jujur. Jangan tidak jujur atau mencoba menyesatkan.
Berikan jawaban yang spesifik dan jangan menjawab lebih dari yang diminta.
Gunakan bahasa sederhana saat menjawab.
Jika Anda tidak tahu jawaban atas pertanyaan apa pun, alih-alih memberikan jawaban salah atau tidak langsung, jelaskan dengan sopan bahwa Anda tidak tahu jawabannya.
Jangan cemas dengan pertanyaan apa pun, lebih baik tetap sopan dan sopan selama wawancara Anda.
Balas dengan sopan bahkan untuk pertanyaan yang menjengkelkan dan menjengkelkan.
Saat pergi, ingatlah untuk berterima kasih kepada pewawancara atas kesempatannya.

Latihan berikut akan membantu Anda mengidentifikasi dan mengembangkan keterampilan dan pilihan profesional Anda; yang perlu Anda lakukan adalah - membaca dan menjawabnya dengan benar dan jujur -

What are the five values or satisfaction levels important for you?

Why are these values important to you?

What are the things that you want to avoid being in a job?

What is it that you are expecting from your new job?

What level of opportunity are you looking for (learning, advanced, or money-oriented)?

What is your plan – are you ready to travel/relocate or do you want a job in a specific location?

Can you relocate if you get a very good opportunity?

What is most important for you – salary, location, position, company, or something else (please specify)?

What are the types of jobs where you can use your strengths?

Make a list of the companies, which offer such kind of jobs.

Do you need any training to prepare yourself for the job of your choice?

What is your backup plan in case a particular job area does not interest you?