Analisis SAP BO - Panduan Cepat
Edisi analisis untuk OLAP adalah alat pelaporan BI yang dapat digunakan untuk menyambungkan ke sumber data OLAP. Ini membantu manajer bisnis dalam pengambilan keputusan, dan untuk menganalisis data bisnis. Anda membuat ruang kerja baru, lalu menambahkan bagan dan objek tab silang serta sumber data OLAP untuk memasukkan data ke dalam objek ini.
Dalam edisi Analisis untuk OLAP, Anda bisa menyambungkan ke beberapa penyedia data secara bersamaan. Misalnya, Anda dapat memiliki ruang kerja yang datanya berasal dari kubus SAP BW dan juga dari Microsoft Analysis Cube.
Alat ini dapat diakses melalui BI Launchpad di browser web menggunakan tautan berikut -
http://localhost:8080/BOE/BI
Pada tautan di atas, localhost mewakili Nama server BI. Jika Anda memiliki server BI pada sistem yang sama dengan yang Anda coba untuk mengakses BI Launchpad, Anda dapat menggunakan host lokal di URL, jika tidak, Anda harus menyebutkan nama server BI untuk membuka BI Launchpad.
Untuk membuka aplikasi, navigasikan ke menu dropdown Aplikasi di bagian atas layar. Anda dapat melihat Edisi Analisis untuk alat OLAP di daftar turun bawah.
Anda harus menginstal alat di server SAP BusinessObjects dan koneksi dari sistem lokal ke platform BI. Anda juga dapat mengakses Analisis SAP BO untuk Microsoft Office, yang mengintegrasikan Analisis dengan Microsoft Excel dan PowerPoint.
Semua koneksi dan ruang kerja Analisis dikelola di Konsol Manajemen Pusat (CMC). Anda dapat mendistribusikan ruang kerja Analisis ke sejumlah besar pengguna di web.
Apa itu Sumber Data OLAP?
Sumber data relasional berisi data dalam satu format dan untuk memenuhi persyaratan bisnis, Anda perlu membuat produk multidimensi. Data OLAP mewakili agregasi hierarki dari setiap transaksi. Data yang digabungkan dapat dianalisis lebih cepat daripada data relasional.
Sumber data OLAP juga memungkinkan hierarki data di mana Anda bisa menelusuri ke tingkat data yang berbeda. Model data OLAP juga disebut adata cube.
Menggunakan kubus data, Anda bisa menganalisis data dengan cara berbeda untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda. Dalam kubus di atas, Anda dapat menganalisis -
Bagaimana produk dijual pada waktu yang berbeda dalam setahun? (Produk berdasarkan Waktu)
Bagaimana produk dijual di setiap daerah? (Produk berdasarkan Wilayah)
Bagaimana produk dijual di setiap daerah pada waktu yang berbeda? (Produk berdasarkan Wilayah dan Waktu)
Saat ruang kerja baru dibuka, Anda dapat melihat berbagai ikon dan panel di antarmuka pengguna. Edisi Analisis untuk alat OALP dapat dibuka melalui BI Launchpad.
Saat ruang kerja baru dibuat, Anda harus memilih sumber data. Ini memperlihatkan kepada Anda daftar semua koneksi OLAP ke database yang berbeda. Setelah Anda memilih koneksi, Anda akan diminta untuk memilih model OLAP.
Panel berikut tersedia di bawah antarmuka pengguna -
- Panel Tugas
- Panel Tata Letak
- Metadata Explorer
- Jendela Analisis
- Crosstab
- Chart
Di bagian atas, Anda memiliki panel tugas tempat Anda dapat melakukan operasi yang berbeda - Membuat ruang kerja baru, opsi Buka, Opsi Simpan. Anda bahkan dapat mengubah koneksi OLAP atau menghapus koneksi di ruang kerja.
Di sisi kiri Anda memiliki penjelajah metadata, tempat semua objek dari sumber data OALP ditampilkan. Anda dapat melihat ukuran dan nilai dimensi yang berbeda.
Di panel tengah, Anda memiliki opsi Tata Letak, yang menentukan tata letak Tab silang. Anda harus menarik ukuran dan dimensi yang berbeda ke kolom dan baris yang sesuai. Anda dapat menggunakan opsi Latar Belakang untuk memfilter data di latar belakang berdasarkan nilai Dimensi.
Di panel kanan, Anda memiliki Panel Analisis, Tab Silang, dan Bagan. Tab silang dan Bagan didasarkan pada nilai yang dipilih di panel Tata Letak.
Di panel Analisis, Anda memiliki 3 tab -
Analisis ─ Di bawah tab Analisis, Anda memiliki opsi untuk menerapkan Filter dan Urutkan.
Sisipkan ─ Di bawah tab Sisipkan, Anda dapat menambahkan Tab silang dan menyisipkan berbagai jenis bagan.
Tampilan ─ Di bawah tab Tampilan, Anda dapat memanipulasi data di bawah tab silang. Anda dapat menukar sumbu, membuat sub-analisis, menentukan nol dan nol, dll.
Untuk membuat ruang kerja baru, Anda harus mengklik tombol Baru - Buat ruang kerja baru.
Saat Anda mengklik tombol Baru, Anda akan diminta untuk memilih sumber data. Anda bisa memilih dari daftar turun bawah untuk melihat semua koneksi atau koneksi yang mengarah ke kubus / InfoProvider atau ke tampilan kueri / kueri untuk menyambungkan ke sumber BW OLAP.
Saat Anda memilih "Semua" dari daftar tarik-turun, Anda dapat melihat -
- Koneksi OLAP
- Cube/InfoProvider
- Query/QueryView
Klik tombol Next dan Anda akan melihat daftar semua Modeling Views / InfoCubes di sistem sumber yang diarahkan menggunakan koneksi OLAP ini.
Arahkan ke tab Folder di bagian atas. Anda juga dapat melakukan pencarian dengan nama InfoCube / Modeling View di sistem sumber.
Pilih InfoCube dari sistem sumber dan klik tombol OK.
Saat Anda mengklik tombol OK, semua ukuran dan nilai dimensi akan ditambahkan ke penjelajah metadata di bawah ruang kerja baru. Anda dapat melihat nama InfoCube / Modeling View di bawah tab Data di panel Tugas.
Anda dapat menyeret ukuran dan nilai dimensi yang berbeda ke panel Tata Letak untuk membuat Tab Silang dan Bagan di panel Analisis.
Menambahkan Chart ke WS
Untuk menambahkan grafik ke ruang kerja, Anda harus menavigasi ke tab Sisipkan di bagian atas. Anda memiliki opsi bagan berbeda di bawah Sisipkan. Saat Anda memiliki beberapa analisis di lembar, setiap bagan mengarah ke analisis tertentu di ruang kerja.
Menambahkan Grafik
Di jendela analisis, Anda harus memilih komponen yang Anda ingin ditautkan ke bagan → Arahkan ke tab Sisipkan dan pilih Bagan dari bagan yang tersedia.
Ini akan menambahkan bagan sebagai sub-analisis, yang ditautkan ke komponen yang Anda pilih. Bagan yang ditambahkan ditempatkan di bawah atau di sebelah kanan komponen yang ada di lembar.
Tipe bagan berikut ini tersedia di bawah tab Sisipkan di alat -
- Keluarga Bagan Kolom
- Bagan Multiline
- Bagan Multi Pai
- Grafik batang
- Grafik Lainnya
Menambahkan Tab Silang ke WS
Dalam Edisi Analisis untuk OLAP, Anda bisa menambahkan tab silang sebagai Analisis atau Sub-analisis. Untuk menambahkan tab silang sebagai sub-analisis, navigasikan ke tab "Sisipkan" di bagian atas layar.
Ini menambahkan tab silang sebagai sub-analisis, yang ditautkan ke komponen yang Anda pilih. Tab silang ditambahkan ke kanan atau di bawah komponen yang ada.
Saat Anda menambahkannya sebagai sub-analisis, ini didasarkan pada objek yang ada di ruang kerja. Saat Anda menambahkannya sebagai analisis baru, ini menambahkan tab silang kosong di bawah atau di kanan objek yang sudah ada.
Bagaimana cara menyalin tab atau bagan yang sudah ada?
Dimungkinkan juga untuk menyalin tab silang atau bagan yang ada. Untuk menyalin objek, Anda harus memilih objek dengan mengklik panel Analisis. Nanti, klik tombol Salin di bagian atas.
Saat objek disalin, Anda dapat menempelkannya ke lembar baru. Untuk menempelkan objek, Anda dapat menggunakan tombol tempel di bagian atas layar. Anda juga dapat menyalin objek di kanan atau di bawah objek yang sudah ada.
Jika Anda ingin menghapus komponen, Anda dapat mengklik tombol silang di pojok kanan atas objek.
Menyimpan Ruang Kerja
Anda juga dapat menyimpan ruang kerja ke repositori platform BI. Anda dapat memilih untuk menyimpan perubahan Anda ke ruang kerja yang ada, atau untuk menyimpan ruang kerja yang dimodifikasi sebagai ruang kerja baru di repositori.
Di jendela berikutnya, Anda harus memilih folder tempat Anda ingin menyimpan Workspace. Masukkan nama Workspace dan klik tombol Save.
Note - Dalam Edisi Analisis untuk OLAP, jika ruang kerja menganggur selama beberapa menit, salinan ruang kerja secara otomatis disimpan ke folder Favorit Anda sebelum sesi diakhiri.
Saat sesi dikembalikan sebelum diakhiri, siklus simpan otomatis disetel ulang, dan ruang kerja disimpan secara otomatis lagi saat ruang kerja Anda menganggur selama beberapa menit.
Dalam Edisi Analisis untuk OLAP, Anda bisa menyambungkan ke sumber data dan menganalisis data lebih lanjut menggunakan fitur di alat tersebut. Anda dapat menambahkan tab silang dan bagan serta menyeret objek dari sumber data untuk menganalisis data.
Setiap ruang kerja analisis berisi beberapa lembar; itu tidak tergantung satu sama lain. Analisis menyimpan struktur data dan bagan, dan tab silang digunakan untuk menampilkan data di ruang kerja. Analisis dapat ditampilkan menggunakan berbagai jenis komponen - Bagan atau Tab silang.
Ketika sebuah analisis berisi tab silang dan bagan, mereka dianggap saling terkait. Ketika data di tab silang diperbarui, itu juga memperbarui data di bagan secara otomatis.
Mendefinisikan Analisis Baru
Anda dapat menambahkan analisis baru dengan menambahkan hierarki atau level hierarki apa pun. Untuk membuat analisis baru, seret hierarki dari panel data ke panel tata letak.
Jika Anda ingin menambahkan hierarki yang dipilih ke baris tab silang, Anda dapat menyeretnya ke area "Baris".
Jika Anda ingin menambahkan hierarki yang dipilih ke kolom tab silang, seret ke area "Kolom".
Jika Anda ingin menambahkan hierarki ke filter latar belakang tab silang, seret ke area filter "Latar Belakang".
Di sudut kanan atas analisis, Anda memiliki opsi pembaruan otomatis. Saat pembaruan otomatis aktif, tab silang dan komponen bagan akan diperbarui dengan setiap hierarki ke panel Tata Letak, menyebabkan penundaan singkat.
Anda juga dapat mematikan pembaruan otomatis dengan mengklik tombol Pembaruan Otomatis.
Beberapa Poin yang Perlu Dipertimbangkan Tentang Analisis
Anda tidak dapat menambahkan anggota dari hierarki yang sama ke dua sumbu.
Saat Anda menggunakan SAP BW sebagai sumber data, Anda tidak dapat menggunakan hierarki dari dimensi yang sama dalam analisis yang sama.
Saat sumber data dipilih di ruang kerja baru, analisis dibuat secara otomatis. Anda dapat menambahkan analisis ke ruang kerja dengan cara berikut -
Saat Anda menambahkan tab silang ke lembar, secara default, menambahkan tab silang baru membuat analisis baru. Analisis baru terhubung ke sumber data yang saat ini dipilih di panel Data.
Tambahkan sumber data baru ke ruang kerja, lalu tambahkan tab silang ke lembar. Analisis baru terhubung ke sumber data baru.
Tambahkan tab silang atau komponen bagan lain ke lembar sebagai sub-analisis. Subanalisis ditautkan ke analisis asli, tetapi Anda dapat memutuskan tautan komponen baru dari analisis asli, membuat analisis terpisah.
Menambahkan Analisis ke Lembar Kerja
Untuk menambahkan analisis, klik tombol Sisipkan di bilah alat lalu klik tombol Sisipkan Tab Silang untuk menambahkan analisis ke lembar saat ini. When you add a new analisis, ini terhubung ke sumber data yang saat ini dipilih dan ditampilkan di panel kerangka.
Note - Dimungkinkan juga untuk menambahkan tab silang sebagai sub-analisis, dengan mengklik panah di samping tombol Sisipkan Tab silang.
Jika tidak ada analisis di ruang kerja, Anda mendapatkan opsi untuk memasukkannya ke panel kerangka. Setelah Anda mengklik masukkan tombol analisis baru, analisis baru ditambahkan.
Untuk menghapus Analisis, Anda harus mengklik tombol hapus di sudut kanan atas layar.
Dalam edisi Analisis untuk OLAP, data dianalisis dalam bentuk tab silang. Tab silang adalah tabel kisi yang mirip dengan spreadsheet. Anda memiliki 3 sumbu untuk Tab silang -
Row Axis - Ini memperlihatkan dimensi atau nilai hierarki di sumber data OLAP.
Column Axis - Ini menunjukkan data kolom.
Background Filter - Ini digunakan untuk menerapkan filter pada nilai latar belakang.
Menambahkan Tab Silang
Anda dapat menambahkan tab silang dengan menyeretnya dari jenis bagan yang tersedia atau Anda dapat menambahkan tab silang dengan mengklik tombol tab silang di bilah alat.
Ini menambahkan komponen di sebelah kanan jendela yang ada atau di bawah komponen yang ada. Untuk menampilkan data di tab silang, Anda harus menambahkan sumber data.
Di ruang kerja, tab silang kosong ditempatkan. Untuk menambahkan data, Anda menambahkan dimensi dan hierarki dari penjelajah metadata ke tab silang.
Saat Anda menempatkan satu pengukuran pada tab silang, data ditampilkan di tab silang dan Anda kemudian dapat melanjutkan untuk melakukan analisis dengan menambahkan fitur berbeda yang tersedia di alat.
Saat Anda menyeret salah satu dimensi atau hierarki ke Filter Latar Belakang, Anda akan diminta untuk memilih nilai filter.
Anda dapat memasukkan pilihan Individual atau pilihan rentang, dan nilai selektif terlihat di Tab silang.
Saat filter diterapkan, nilai di tab silang berubah sesuai kondisi filter latar belakang. Dalam contoh ini, kami telah memilih filter latar belakang berdasarkan Karyawan #, dan nilai disajikan di tab silang.
Untuk menampilkan tren di data Anda, Anda dapat menambahkan diagram agar analisis lebih interaktif. Grafik digunakan untuk representasi data secara grafis. Anda dapat menekankan pada indikator kinerja bisnis dari data Anda.
- Batang Bertumpuk
- Bagan Kolom 3D
- Grafik Multiline
- Bagan Sebar
- Diagram Gelembung
- Diagram Radar
- Diagram Batang Bertumpuk
Crosstab dan grafik dihubungkan dalam bentuk analisis dan sub-analisis. Pertama, tab silang ditambahkan dalam bentuk analisis baru di ruang kerja dan bagan ditambahkan sebagai subanalisis ke analisis utama. Ketika data diubah, baik analisis dan subanalisis berubah dengan data.
Untuk menambahkan bagan ke analisis Anda, navigasikan ke tab Sisipkan di bagian atas layar dan pilih jenis bagan yang diperlukan di ruang kerja.
Menambahkan Data ke Bagan
Ketika Anda memilih grafik, itu ditambahkan ke kanan atau di bawah komponen yang ada. Dimungkinkan juga untuk menambahkan beberapa bagan dalam satu analisis yang dapat berfokus pada banyak area.
Contoh
Anda menggunakan tab silang untuk analisis utama dan bagan untuk sub-analisis untuk fokus pada titik-titik tertentu.
Note - Dimungkinkan juga untuk memutuskan atau memutuskan sub-analisis grafik dari analisisnya saat ini, mengubahnya menjadi analisis baru yang terpisah.
Dimungkinkan juga untuk mengubah jenis grafik dan menyesuaikan grafik sesuai kebutuhan. Tampilan bagan dapat diubah dan Anda juga dapat menukar sumbu bagan untuk meningkatkan penyajian bagan.
Untuk menukar sumbu, Anda harus menavigasi ke tab Tampilan → Tukar Sumbu.
Keluarga Chart
Anda dapat melihat keluarga grafik di bawah setiap kategori grafik. Untuk melihat semua grafik yang tersedia di bawah kategori Chart, klik tombol panah dropdown.
Di bawah Bagan Kolom, tipe bagan berikut tersedia -
Di bawah Bagan batang, tipe bagan berikut tersedia -
Di bawah bagan lain, tipe bagan berikut tersedia -
Bagaimana Cara Mengubah Jenis Grafik?
Anda juga dapat mengubah tipe bagan dalam analisis Anda. Jika Anda telah memilih diagram lingkaran dan ingin mengubahnya menjadi diagram Batang atau Kolom, navigasikan ke tombol Sisipkan → Ganti Ke.
Properti Bagan
Anda juga dapat menentukan properti tampilan bagan. Untuk menentukan nama dan deskripsi bagan, navigasikan ke Properti Bagan di Panel Tugas.
Di jendela Chart Properties, Anda memiliki opsi berikut -
- Jenis Bagan
- Nama Bagan
- Terakhir Diperbarui Pada
- Description
- Style
- Pallete
- Font
Anda juga dapat mengubah warna palet grafik dan font karakter yang digunakan dalam grafik. Pilih Palette dan klik Apply. Perubahan akan tercermin di area grafik.
Dalam Edisi Analisis untuk OLAP, Anda memiliki tipe bagan berikut -
Bagan Kolom
Bagan berikut tersedia di bawah Bagan kolom -
- Kolom Tergugus
- Kolom Bertumpuk
- 100% Kolom Bertumpuk
- Kolom Berkelompok 3D
Diagram batang
Bagan berikut tersedia di bawah Bagan batang -
- Bilah Tergugus
- Batang Bertumpuk
- 100% Stacked Bar
Grafik Lainnya
Grafik berikut tersedia di bawah grafik lain -
- Scatter
- Bubble
- Plot Kotak
- Radar
- Waterfall
Beberapa jenis bagan lainnya termasuk Bagan Pai dan Bagan Garis.
Menampilkan Total
Anda juga bisa memperlihatkan total di bagan. Pergi ke Chart Properties → Pilih kotak centang “Show Totals” dan klik Apply.
Anda juga dapat memilih properti bagan yang berbeda -
- Tunjukkan Pelabelan Hirarkis
- Tunjukkan Legenda
- Tunjukkan Total
- Sembunyikan Label Bagan secara Manual
- Tunjukkan Nilai Aktual
Menggunakan tampilkan nilai aktual, Anda dapat mencetak nilai aktual pada bagan alih-alih nilai persentase.
Gaya Bagan
Anda dapat memilih gaya bagan standar yang berbeda untuk ditampilkan. Untuk mengubah gaya grafik, buka Properties → Style.
Anda juga dapat memilih gaya font yang berbeda untuk grafik Anda. Secara default, jenis Font adalah Arial. Anda dapat mengubahnya dengan memilih jenis font yang berbeda dari daftar dropdown.
Di ruang kerja, data dianalisis menggunakan tab silang di ruang kerja. Tab silang ditambahkan sebagai analisis utama dan Anda juga dapat menambahkan sub-analisis dalam bentuk grafik atau tab silang. Subanalisis selalu dikaitkan dengan analisis utama.
Misalnya, ketika tab silang ditambahkan sebagai analisis utama, Anda dapat menambahkan diagram atau grafik sebagai sub analisis. Sub-analisis ini merepresentasikan data yang sama dengan analisis utama.
Untuk membuat sub-analisis, Anda harus mengklik tombol Sisipkan di toolbar dan pilih Sisipkan sub-analisis.
Sub-analisis digunakan untuk memfokuskan pada kumpulan data tertentu dalam analisis. Untuk fokus pada subset, Anda harus memilih analisis dan mengklik tombol Outline di toolbar.
Anda dapat melihat Analisis dan Sub-analisis di ruang kerja. Pilih Analisis dan klik tombol Tampilan di sisi kanan atas layar. Anda dapat melihat opsi Analisis Terfokus seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.
Sub-analisis yang ditautkan sekarang hanya menampilkan data yang dipilih dalam analisis utama. Dalam analisis utama, pilih rentang anggota yang ingin Anda tampilkan di sub-analisis.
Anda dapat mengklik dan menyeret untuk memilih rentang, atau gunakan SHIFT + KLIK untuk memilih rentang.
Jeda dan Putuskan Tautan
Menjeda Sub-analisis
Dalam analisis, dimungkinkan juga untuk menghentikan sementara pembaruan sub-analisis. Pilih Analisis di Panel Kerangka di sisi kiri layar → Pilih Tampilan → Klik Perbarui Sub-Analisis.
Sekarang setelah Anda menghentikan sementara pembaruan sub-analisis, Anda menambahkan dimensi / hierarki ke analisis utama. Itu tidak akan memperbarui sub-analisis seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.
Membatalkan Tautan Sub-Analisis
Di ruang kerja dalam Edisi Analisis untuk OLAP, saat Anda menambahkan tab silang atau sub-analisis bagan ke lembar yang berisi analisis, komponen baru ditautkan ke analisis utama. Perubahan yang Anda buat pada analisis utama (biasanya tab silang) tercermin di semua subanalisis.
Anda dapat membatalkan tautan sub-analisis dan sub-analisis diubah menjadi analisis terpisah yang hanya berisi analisis terfokus. Untuk membatalkan tautan sub-analisis, pilih sub-analisis di panel Kerangka → tab Tampilan → Batalkan Tautan Sub-Analisis.
Filter digunakan untuk melihat data yang hanya relevan dengan analisis Anda. Anda juga dapat menerapkan filter di tab silang dan di bagan. Filter dapat diterapkan secara manual dengan memilih anggota dari daftar atau Anda dapat menentukan kondisi filter.
Jenis filter yang berbeda tersedia di ruang kerja. Anda dapat memfilter analisis berdasarkan nilai pengukuran atau dapat diterapkan ke dimensi / hierarki tertentu.
Note - Filter berdasarkan tindakan hanya diterapkan pada sumber data SAP BW dan data harus tidak diformat.
Di panel Layout, klik kanan pada hierarki yang ingin Anda filter. Arahkan ke opsi Filter → Select By Measure.
Di area "Pengaturan" pada filter, pilih level target untuk filter. Di area Definisi, pilih ukuran berdasarkan daftar. Di Properti Filter, Anda dapat melihat daftar nilai pengukuran di daftar turun bawah.
Selanjutnya, tentukan jenis filter dengan memasukkan kondisi dan nilai operan. Jenis filter yang berbeda tersedia dalam kondisi Filter. Jika Anda ingin memilih 5 nilai teratas, Anda dapat memilih dari daftar tarik-turun. Pencarian AtasN dan masukkan nilai Operand 5 dan klik Add.
Klik tombol OK di bagian bawah untuk menerapkan filter.
Bagaimana cara Mengedit Filter yang Ada?
Untuk mengedit filter yang ada, buka panel Tata Letak → Pilih hierarki dan klik kanan → Filter → Menurut Ukuran → Edit.
Aturan filter yang ada ditampilkan di panel Filter. Tambahkan dan hapus aturan untuk menentukan filter Anda yang dimodifikasi. Anda tidak dapat langsung mengedit aturan yang ada untuk mengubah aturan, menghapusnya, lalu menambahkan aturan yang diubah → Klik OK untuk menerapkan filter yang dimodifikasi ke hierarki.
Bagaimana Cara Menghapus Filter dalam Analisis?
Anda dapat menghapus filter secara manual atau secara otomatis. Setiap kali Anda mengganti hierarki pada sumbu baris atau kolom, filter secara otomatis dihapus dari analisis.
Untuk menghapus filter secara manual, di panel Layout klik kanan hierarki → Filter → Menurut Ukuran → Hapus.
Jenis Filter
Anda dapat menerapkan tipe filter yang berbeda dalam Analisis.
| Top N | Menampilkan anggota N teratas untuk tingkat yang dipilih, per orang tua. (Tersedia untuk daftar datar SAP BW, tetapi tidak untuk hierarki SAP BW.) |
| % Teratas | Menampilkan kontributor teratas hingga N persen dari induk untuk level yang dipilih. (Tersedia untuk daftar datar SAP BW, tetapi tidak untuk hierarki SAP BW.) |
| Jumlah N teratas | Menampilkan anggota teratas yang jumlah kumulatifnya lebih besar dari atau sama dengan N. (Tersedia untuk daftar datar SAO BW, tetapi tidak untuk hierarki SAP BW.) |
| Bawah N | Menampilkan anggota N terbawah untuk level yang dipilih, per orang tua. (Tersedia untuk daftar datar SAP BW, tetapi tidak untuk hierarki SAP BW.) |
| Bawah % | Menampilkan kontributor terbawah ke N persen dari induk untuk level yang dipilih. (Tersedia untuk daftar datar SAP BW, tetapi tidak untuk hierarki SAP BW.) |
| Jumlah Bawah N | Menampilkan anggota terbawah yang jumlah kumulatifnya lebih besar dari atau sama dengan N. (Tersedia untuk daftar datar SAP BW, tetapi tidak untuk hierarki SAP BW.) |
| Lebih besar dari |
|
| Di luar |
|
| Antara |
|
Filter Latar Belakang
Dalam Analisis, Anda juga bisa mempersempit pencarian dengan menerapkan filter dalam hierarki pada tab silang dan filter ini disebut Filter latar belakang.
Katakanlah Anda memiliki data yang terkait dengan tiga hierarki di InfoCube Anda - Produk, Pasar, dan Tahun. Sekarang Anda ingin melihat data terkait tahun 2015 untuk semua produk sehingga Anda dapat menambahkan hierarki Tahun ke filter Latar Belakang. Ini akan memperlihatkan dua hierarki lainnya pada sumbu Tab silang.
Di filter Latar Belakang, Anda dapat menambahkan satu atau beberapa anggota. Filter latar belakang juga dikenal sebagaiSlice.
Setelah Anda menambahkan hierarki, klik dua kali hierarki atau dimensi di area Filter latar belakang dan ini akan membuka panel "Filter".
Di panel Filter, Anda dapat memilih satu atau beberapa anggota → Klik OK.
Di ruang kerja, dimungkinkan untuk mengurutkan data dalam urutan naik dan turun. Saat Anda menyusun data dalam urutan menaik, Anda memiliki data dengan nilai yang lebih kecil di bagian atas. Urutan menurun mengatur data dengan nilai yang lebih besar di bagian atas. Secara default, dalam analisis, data diurutkan dalam urutan menurun.
Bagaimana Cara Menerapkan Sortir di Tab Silang?
Dalam analisis tab silang, pilih baris atau kolom yang ingin Anda urutkan. Di toolbar, pilih tab Analisis di bagian atas. Untuk menerapkan pengurutan, klik panah di samping Urutkan. Anda juga dapat mengklik kanan pada key figure atau hierarki di tab Row / Column dan memilih opsi Sort → A to Z atau Z to A.
Saat kami menerapkan pengurutan pada kode Perusahaan dalam urutan pengurutan Z ke A, nilai akan diubah dalam analisis utama.
Ini memiliki nilai yang diurutkan dalam urutan alfanumerik.
Bagaimana Cara Membalik Urutan Sortir?
Anda juga dapat membalik urutan urutan dari naik ke turun dan sebaliknya. Untuk membalik urutan, pilih urutan penyortiran lainnya.
Bagaimana cara menghapus Filter Sort?
Dimungkinkan untuk menghapus pengurutan dalam analisis secara manual atau otomatis. Untuk menghapus urutan secara manual, Anda dapat mengklik kanan header anggota -> Pilih Urutkan, lalu klik Hapus urutan, atau klik kanan ikon Urutkan di samping nama anggota yang diurutkan dan klik Hapus jenis.
Semacam secara otomatis dihapus ketika salah satu tindakan berikut dilakukan -
Saat Anda memilih menukar hierarki, menghapus hierarki, atau menambahkan hierarki akan mengakibatkan pengurutan dan filter dihapus.
Saat Anda menggunakan hierarki bertingkat, ini menghapus urutan nilai; Namun, jenis nama anggota tetap ada dan filter tidak terpengaruh.
Menggunakan pemformatan bersyarat dalam analisis, Anda dapat menyoroti data dan hasil penting, dan juga menunjukkan rentang data yang tidak terduga. Anda dapat menambahkan warna berbeda ke sel dalam analisis yang mewakili nilai berbeda.
Anda dapat memilih dari gaya pemformatan berikut -
Defining the background cell color - Ini memungkinkan Anda untuk mengatur warna latar belakang sel dengan nilai dalam analisis.
Value color - Anda dapat menentukan warna nilai saat diubah.
Defining the symbols - Anda juga dapat menambahkan simbol ke berbagai sel analisis.
Untuk membuat aturan Pemformatan Bersyarat baru, Anda harus menavigasi ke tab Analisis → Pemformatan Bersyarat → Baru.
Prioritas Aturan
Saat Anda memiliki beberapa aturan pemformatan bersyarat yang diterapkan pada sel dalam analisis, aturan dengan prioritas yang lebih tinggi mengontrol bagaimana sel ditampilkan.
Saat Anda menerapkan dua aturan pemformatan bersyarat yang diterapkan ke sel yang sama, dan kedua format bersyarat berisi aturan dengan prioritas yang sama, maka format bersyarat yang ditambahkan pertama akan diutamakan.
To apply Conditional Formatting, buka tab Analisis → Pemformatan Bersyarat → Baru. Pada panel Conditional Formatting, Anda harus menentukan nama untuk format kondisional.
Pada langkah berikutnya, Anda harus menentukan Berdasarkan nilai Bidang dengan memilih nilai pengukuran. Kondisi dievaluasi menggunakan ukuran yang Anda pilih di Berdasarkan Bidang.
Selanjutnya, tentukan kolom Format dari dropdown.
Di tab Definisi, Anda harus menentukan prioritas aturan pemformatan. Pilih nilai Operator, dan masukkan nilai di operan. Klik tombol Tambah untuk menerapkan aturan.
Saat Anda mengklik tombol Tambah, aturan akan ditambahkan ke daftar aturan pemformatan bersyarat. Anda memiliki opsi untuk melihat data atau Anda bisa mengatur ulang aturan pemformatan bersyarat.
Anda dapat melihat data di panel analisis sesuai dengan aturan pemformatan bersyarat. Untuk menerapkan aturan tersebut, klik tombol OK.
Anda juga dapat menambahkan beberapa aturan pemformatan bersyarat dalam analisis yang sama. Untuk menambahkan lebih dari satu aturan, buka tab Analisis → Pemformatan Bersyarat → Baru.
To edit a conditional formatting rule, pilih panah di samping Pemformatan Bersyarat → Edit.
Anda dapat menggunakan opsi yang sama to delete the Conditional Formatting rule, buka Analisis → Pemformatan Bersyarat → Hapus.
Di ruang kerja, Anda bisa menambahkan penghitungan untuk menyempurnakan analisis dan melakukan penghitungan kustom dalam analisis. Saat Anda menambahkan penghitungan ke analisis, ini digunakan sebagai tokoh kunci lain tempat Anda dapat menerapkan Pemformatan dan Filter Bersyarat.
Ada berbagai jenis kalkulasi yang dapat digunakan dalam analisis -
Perhitungan Sederhana
Perhitungan ini melibatkan operasi aritmatika sederhana - pengurangan, pembagian, perhitungan persentase, dll. Perhitungan sederhana ini dapat dibuat dari toolbar Perhitungan.
Untuk menambahkan Perhitungan sederhana, klik tombol Perhitungan di Toolbar. Ini akan membuka panel Perhitungan di bilah tugas di sisi kanan.
Di Panel Perhitungan, Anda harus memasukkan nama perhitungan, Berdasarkan, opsi Tempatkan Setelah. Dalam penghitungan, Anda harus memasukkan anggota yang ingin Anda hitung dengan mengklik Tambah Anggota, dan dari Fungsi Anda dapat memilih fungsi aritmatika yang berbeda dan nilai operan apa pun untuk menyelesaikan penghitungan.
Perhitungan Kustom
Penghitungan khusus adalah penghitungan yang Anda tentukan dengan membuat rumus di panel Penghitungan. Penghitungan khusus bisa sesederhana menambahkan dua anggota, atau bisa berupa kombinasi fungsi dan anggota yang kompleks.
Perhitungan Dinamis
Penghitungan dinamis adalah jenis penghitungan khusus yang dihitung ulang saat data berubah di anggotanya yang terkait.
Buat Perhitungan Melalui Panel Perhitungan
Saat Anda mengklik tombol Validasi, status ekspresi diperbarui dalam Perhitungan. Untuk menambahkan kalkulasi ke analisis, klik tombol OK.
Untuk membuat perhitungan dinamis, Anda harus memilih angka kunci di Tab silang dan klik drop-down Perhitungan → Perhitungan Dinamis.
Anda harus memilih salah satu kalkulasi dinamis dari daftar. Perhitungan ditambahkan sebagai anggota kolom atau baris baru di sebelah kanan atau di bawah ukuran yang dipilih. Nama default diterapkan.
Perhitungan Dinamis berikut tersedia -
| Perhitungan Dinamis | Deskripsi |
|---|---|
| Memindahkan Nilai Minimum | Mengembalikan nilai minimum saat ini, dalam tingkat hierarki, dibandingkan dengan nilai sebelumnya. |
| Memindahkan Nilai Maksimum | Mengembalikan nilai maksimum saat ini, dalam tingkat hierarki, dibandingkan dengan nilai sebelumnya. |
| Jumlah Akumulatif | Mengembalikan jumlah akumulatif, dalam tingkat hierarki, dari semua nilai sebelumnya. Ini didasarkan pada nilai yang diformat server. |
| Jumlah Akumulatif dari Nilai Bulat | Mengembalikan jumlah akumulatif, dalam tingkat hierarki, dari semua nilai sebelumnya. Ini didasarkan pada nilai yang ditampilkan. |
| Hitungan Akumulatif dari Semua Nilai Terperinci | Mengembalikan jumlah akumulatif, dalam hierarki, dari semua nilai sebelumnya. |
| Hitungan Akumulatif dari Semua Nilai Terperinci yang Bukan Nol, Nihil, atau Kesalahan | Mengembalikan jumlah akumulatif, dalam hierarki, dari semua nilai sebelumnya yang bukan nilai 0, nol, atau kesalahan. |
| Moving Average | Mengembalikan rata-rata bergerak, dalam hierarki, dari nilai sebelumnya. |
| Moving Average dari Semua Nilai Terperinci yang Bukan Nol, Nihil, atau Kesalahan | Mengembalikan rata-rata bergerak, dalam hierarki, dari nilai sebelumnya yang bukan nilai 0, nol, atau kesalahan. |
| Nomor Pangkat | Mengembalikan urutan peringkat untuk setiap nilai, dengan nilai terbesar memiliki peringkat 1. Item dengan nilai yang sama akan memiliki peringkat yang sama. |
Note - Anda tidak dapat menggunakan penghitungan dinamis sebagai operan dalam penghitungan dan filter lain tidak dapat diterapkan pada penghitungan kustom.
Analisis SAP BO ─ Perhitungan Dengan Macam
Dalam Analisis, saat Anda membuat penghitungan baru, itu ditambahkan setelah anggota tertentu. Saat Anda memilih anggota di Tab silang, klik kanan untuk menavigasi ke tombol Perhitungan dan membuat perhitungan baru. Bidang Tempat Setelah diisi secara otomatis.
Jika Anda tidak memilih anggota apa pun di Tab Silang dan melakukan Perhitungan, bidang Tempatkan Setelah kosong. Perhitungan ditambahkan ke analisis dan ketika pengurutan diterapkan, itu juga diurutkan dengan angka-angka kunci.
Anda dapat melakukan total di baris dan kolom tab silang. Saat agregasi diterapkan, agregasi default adalah Jumlah. Anda juga dapat mengubah agregasi default sesuai kebutuhan. Di ruang kerja, dalam Edisi Analisis untuk OLAP, agregasi berikut didukung -
- Default
- Minimum
- Maximum
- Sum
- Count
- Average
- Median
To display totals and subtotals, pilih Tab silang dalam Analisis dan arahkan ke tab Tampilan → Pilih Total atau Anda juga dapat memilih kolom di Tab silang tempat Anda ingin menerapkan agregasi.
Anda juga dapat mengubah tipe agregasi dengan memilih opsi Hitung Total Sebagai.
Untuk mengatur posisi Total, pilih tab silang dan klik tab Total di bawah Tampilan. Anda memiliki opsi untuk memilih posisi total dalam analisis Anda.
Anda juga dapat memposisikan total setelah anggota dari daftar turun bawah.
Hierarki dapat digunakan untuk merepresentasikan hubungan orang tua-anak dalam analisis. Ini juga memungkinkan untuk menukar hierarki untuk mengubah orientasi data di Tab silang serta menukar semua sumbu dalam analisis dan sub-analisis.
Untuk menukar dua hierarki, Anda harus memilih hierarki dan menyeretnya ke hierarki lain yang ingin Anda gesek. Saat nama hierarki muncul di hierarki lain, Anda dapat melepaskan tombol mouse.
Menukar Semua Baris Dengan Semua Kolom
Anda juga dapat bertukar antar hierarki dalam analisis. Pilih analisis atau sub analisis dan arahkan ke tab Tampilan → Tukar Sumbu.
Sortir dan Filter Selama Sumbu Tukar
Saat Anda menukar sumbu, semua filter dan pengurutan dipertahankan.
Menggunakan Pivot Hierarchies
Anda dapat menggunakan hierarki Pivot untuk menjelajahi data dalam berbagai aspek. Pada Tab silang, klik kanan anggota → arahkan ke Pivot Dengan.
Anda harus memilih hierarki yang ingin Anda pivot. Jika Anda memilih Mata Uang di sini, ini akan menambahkan Mata Uang ke Tab Silang.
Saat semua hierarki ditambahkan ke Tab silang, opsi Pivot Dengan dinonaktifkan.
Di ruang kerja, bisa ada beberapa lembar. Sheetsdigunakan untuk mengelompokkan data di ruang kerja. Dalam Analisis baru, tiga lembar disertakan dan Anda dapat menambah / menghapus lembar agar sesuai dengan analisis.
Di ruang kerja, setiap lembar memiliki kumpulan analisis dan komponennya sendiri, yang tidak dibagikan dan tidak dapat ditautkan ke seluruh lembar. Analisis dan komponen pada satu lembar karenanya dapat memiliki nama yang sama dengan analisis dan komponen pada lembar lainnya.
Bagaimana cara menambahkan lembar?
Di ruang kerja, Anda dapat menambahkan lembar sebanyak yang Anda inginkan dan menghapus lembar sebanyak yang Anda inginkan. Ini harus memiliki setidaknya satu lembar dalam analisis.
Untuk menambahkan lembar, klik kanan pada tab lembar.
Ini menambahkan lembar baru di sebelah kanan lembar yang Anda pilih dan lembar baru menjadi lembar aktif.
Bagaimana cara menghapus lembar?
Untuk menghapus lembar, Anda harus mengklik kanan tab lembar mana pun dan klik hapus.
Bagaimana Cara Mengganti Nama Sheet?
Anda juga dapat mengganti nama lembar dalam analisis sesuai kebutuhan. Untuk mengganti nama sheet, Anda harus mengklik kanan nama sheet dan mengklik Rename.
Panjang maksimal keterangan adalah 60 karakter.
Saat ruang kerja dibuat, Anda dapat menyimpan atau membagikannya melalui web dengan pengguna akhir lainnya. Jika Anda memiliki hak Administrator yang memadai, Anda bisa menerbitkan ruang kerja ke penyimpanan BI.
Untuk menyimpan ruang kerja di folder publik, navigasikan ke toolbar dan klik tombol panah dan pilih Simpan Sebagai.
Di pohon folder, perluas folder Folder Publik dan telusuri ke folder tempat Anda ingin menyimpan ruang kerja. Masukkan nama file dan klik tombol Simpan.
Mengirim Ruang Kerja ke Pengguna Lain Melalui Email
Anda juga dapat mengirim ruang kerja ke pengguna platform BI lain atau dalam lampiran email. Ruang kerja yang disimpan dibagikan dengan pengguna platform BI melalui email dalam lampiran atau dalam tautan.
Bagaimana cara mengirim ruang kerja ke pengguna platform BI?
Untuk mengirim ruang kerja, klik tombol Kirim ke di Toolbar.
Untuk mengirim ruang kerja melalui email, klik Email dan masukkan daftar penerima. Pilih nama target untuk ruang kerja. Anda juga dapat memilih opsi Pintasan untuk mengirim ruang kerja sebagai hyperlink, atau memilih opsi Salin untuk mengirim ruang kerja sebagai file.
Untuk mengirim ruang kerja ke pengguna platform BI, Anda harus menentukan pengaturan di BI Launchpad.
Ketika Anda menerima pesan kesalahan - "Plugin tujuan yang diperlukan untuk tindakan ini dinonaktifkan. Jika Anda memerlukan fungsi ini, hubungi administrator sistem Anda", Anda perlu mengkonfigurasi Server Pekerjaan Adaptif Platform BI untuk tujuan email.
Bagaimana cara mendapatkan URL untuk ruang kerja?
Untuk mendapatkan URL, klik tombol panah di sebelah tombol Kirim ke → Pilih Link Dokumen.
http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY
URL ini dapat disalin ke laporan Crystal, dokumen Web Intelligence, atau dokumen kantor lainnya.
Dalam Edisi Analisis untuk OLAP, terkadang diperlukan untuk mengekspor data ke format file yang berbeda. Anda dapat mengekspor analisis Anda ke file Excel, file CSV, PDF, atau ke tampilan analisis, atau aplikasi.
Untuk mengekspor analisis, klik opsi Ekspor Ke -
Anda juga dapat menggunakan opsi Pencetakan di mana Anda dapat mencetak satu lembar atau seluruh data. Untuk mengambil Cetak, klik opsi Cetak di bilah alat.
Saat Anda mengklik opsi Cetak, Anda akan dipromosikan untuk memilih Lembar atau Pengaturan data dan kertas untuk pencetakan. Anda juga dapat menentukan pengaturan header dan footer dan Lansekap / Potret.
Saat memilih opsi Cetak, Anda dapat memilih untuk mencetak data mentah daripada tab silang atau representasi bagan dari data Anda. Saat Anda memilih opsi pencetakan data, semua data yang difilter dalam analisis dicetak dan bukan hanya data yang terlihat di layar. Selama fungsi pencetakan, pemformatan sel dipertahankan.
Mengekspor Data ke Excel
Anda juga dapat mengekspor Analisis ke dalam file Excel, yang dapat dilihat oleh pengguna atau menyimpannya dalam file .xlsmengajukan. Untuk melihat data dengan segera, Anda harus sudah menginstal MS Excel di mesin Anda.
Jika Anda memiliki bagan dalam analisis Anda, itu diekspor sebagai gambar statis di xls mengajukan.
Anda memiliki opsi untuk mengekspor Analisis atau Sub-analisis tertentu ke file Excel. Klik tombol OK untuk melanjutkan.
Saat Anda mengklik tombol OK, Anda akan diminta untuk membuka file xlsatau untuk menyimpan file. Baik Analisis dan Sub-analisis akan ditambahkan kexls mengajukan.
Anda juga dapat mengekspor analisis dalam format file CSV.
Mengekspor Analisis ke PDF
Anda juga dapat mengekspor analisis dalam format PDF dan Anda dapat menggunakan PDF viewer untuk melihat analisis utama dan sub-analisis. Anda kemudian dapat mengirim file PDF ke rekan kerja, atau mencetak hard copy data dari PDF viewer.
Anda juga memiliki opsi Zoom in / Zoom out di PDF viewer. Anda dapat menyimpan PDF secara lokal atau mengambil cetakan dari PDF viewer di toolbar.
Dalam Edisi Analisis untuk OLAP, Anda dapat menyambungkan ke sumber data SAP BW dan memanfaatkan atribut dan variabel.
Saat Anda terhubung ke kueri BEx, ada variabel yang ditentukan. Anda kemudian akan diminta untuk memilih nilai variabel. Alat Analisis di OLAP mendukung berbagai jenis variabel -
- Variabel Tanggal Kunci
- Variabel Hirarki
- Variabel Karakteristik
- Variabel Formula
- Variabel Mata Uang
Menghubungkan ke SAP BW
Saat Anda memilih Ruang Kerja baru di alat tersebut, Anda akan diminta untuk memilih sumber data.
Dalam opsi Open Data Source, Anda bisa memilih tipe data OLAP atau kueri BEx yang berbeda. Anda juga dapat menyambungkan ke tampilan Pemodelan HANA.
Anda dapat menyambungkan ke Cube / InfoProvider secara langsung atau dapat memilih Tampilan Kueri / Kueri untuk menyambungkan ke kueri SAP BEx. Saat Anda memilih Kubus, ini memperlihatkan InfoCube di BW dan juga dalam tampilan pemodelan database HANA. Saat Anda memilih Kueri dari menu turun-bawah, Anda dapat melihat daftar kueri BEx.
Saat Anda memilih semua dari daftar turun bawah, Anda bisa melihat semua koneksi OLAP menunjuk ke berbagai InfoProviders, kueri BEx, atau InfoCubes langsung. Saat Anda memilih koneksi OLAP, Anda dapat melihat daftar semua InfoCubes di sistem SAP BW / HANA sesuai properti koneksi.
Pilih InfoProvider mana saja dengan menavigasi ke tab Folder dan klik tombol OK.
Anda dapat melihat daftar semua tokoh dan karakteristik utama yang ditambahkan ke penjelajah metadata di ruang kerja. Ini adalah bagaimana Anda dapat terhubung ke sumber data SAP BW untuk melakukan Analisis.
