SAP BW - Pelaporan

Dalam sistem SAP BI, Anda bisa menganalisis dan melaporkan data InfoProviders yang dipilih menggunakan seret dan lepas atau menu konteks untuk menavigasi dalam kueri yang dibuat di desainer kueri BEx.

Dalam pasar kompetitif saat ini, perusahaan paling sukses merespons dengan cepat dan fleksibel terhadap perubahan dan peluang pasar. Kunci dari respon ini adalah penggunaan data dan informasi yang efektif dan efisien oleh para analis dan manajer. Sebuah "Data Warehouse" adalah gudang data historis yang diatur oleh subjek untuk mendukung pengambil keputusan dalam organisasi. Setelah data disimpan di data mart atau warehouse, data tersebut dapat diakses.

Di SAP BI, Business Explorer (BEx) adalah salah satu komponen kunci yang memungkinkan Anda untuk melakukan pelaporan dan analisis yang fleksibel dan menyediakan berbagai alat yang dapat digunakan untuk analisis strategis dan mendukung pengambil keputusan dalam mengambil keputusan untuk strategi masa depan.

Alat paling umum yang disertakan dalam BEx adalah -

Query
Reporting
Fungsi Analisis

Berikut adalah komponen utama dalam Business Explorer -

BEx Query Designer
Desainer Aplikasi Web BEx
BEx Broadcaster
BEx Analyzer

BEx Query Designer

Di BEx Query Designer, Anda bisa menganalisis data di sistem BI dengan mendesain kueri untuk InfoProvider. Anda bisa menggabungkan InfoObjects dan elemen kueri yang memungkinkan Anda menavigasi dan menganalisis data di InfoProvider.

Fungsi Utama BEx Query Designer

Anda bisa menggunakan kueri di BEx Query Designer untuk pelaporan OLAP dan untuk pelaporan perusahaan.
Kueri dapat berisi parameter berbeda seperti variabel untuk nilai karakteristik, hierarki, rumus, teks, dll.

Anda dapat memilih InfoObjects lebih tepatnya dengan -

Di desainer kueri, Anda bisa menerapkan filter untuk membatasi seluruh kueri. Saat menentukan filter, Anda dapat menambahkan nilai karakteristik dari satu atau beberapa karakteristik atau juga tokoh kunci di filter. Semua data InfoProvider digabungkan menggunakan pilihan filter kueri.
Anda juga dapat menggunakan karakteristik yang ditentukan pengguna dan menentukan konten baris dan kolom kueri. Ini digunakan untuk menentukan area data InfoProvider yang ingin Anda navigasi.
Anda memiliki opsi untuk menavigasi kueri yang memungkinkan Anda menghasilkan tampilan berbeda dari data InfoProvider. Ini dapat dicapai dengan menyeret salah satu karakteristik yang ditentukan pengguna ke dalam baris atau kolom kueri.

Bagaimana cara Mengakses Desainer Kueri?

Untuk mengakses desainer kueri BEx, buka Start → All Programs.

Pada langkah berikutnya, pilih BI system → OK.

Enter the following details −

Masukkan Klien
Nama pengguna
Password
Bahasa Logon
Klik Tombol Ok

You can see the following components in a Query Designer −

Detail InfoProvider tersedia di sini.
Tab untuk melihat berbagai komponen laporan.
Kotak Properti yang memperlihatkan properti dari setiap komponen yang dipilih dalam kueri.

Bilah alat Standar di Desainer Kueri yang diperlihatkan di bagian atas memiliki tombol berikut ini.

Buat Kueri Baru
Buka Kueri
Simpan Kueri
Simpan semua
Properti Kueri
Publikasikan di Web
Periksa Kueri, dan banyak opsi lainnya.

Elemen Kueri di InfoProvider

Key figures - Berisi data numerik atau ukuran atau KPI Indikator Kinerja Utama dan dapat dibagi lagi menjadi Angka Kunci Terhitung CKF dan Angka Kunci Terbatas RKF.
Characteristics- Mereka mendefinisikan kriteria untuk mengklasifikasikan objek. Misalnya: Produk, Pelanggan, Lokasi, dll.
Attributes - Mereka mendefinisikan properti tambahan dari suatu karakteristik.

Properti Kueri

Variable Sequence - Digunakan untuk mengontrol urutan variabel layar pemilihan ditampilkan kepada pengguna.

Display - Buka tab Tampilan untuk mengatur properti tampilan sebagai berikut -

Hide Repeated Key Values - Digunakan untuk mengontrol karakteristik yang akan berulang di setiap baris atau tidak.
Display Scaling Factors for Key Figures - Ini digunakan untuk mengontrol apakah faktor skala dilaporkan di bagian atas kolom yang sesuai.

Anda juga dapat menentukan filter, menggunakan Variabel di desainer Kueri. Filter ini digunakan untuk membatasi akses data dalam pelaporan, analisis untuk sektor bisnis, grup produk, atau periode waktu tertentu.

Variabel

Variabel ditentukan sebagai parameter kueri di Desainer Kueri yang diisi dengan nilai saat Anda menjalankan kueri. Berbagai jenis Variabel dapat dibuat, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut -

Variabel Hirarki
Karakteristik Variabel Nilai
Variabel Teks
Variabel Formula
Variabel node hierarki

Untuk membuat variabel, buka folder Variabel Nilai Karakteristik yang tersedia di bawah karakteristik yang sesuai.

Langkah selanjutnya adalah klik kanan pada folder tersebut → pilih opsi New Variable.

Tokoh Kunci yang Dibatasi

Dimungkinkan juga untuk membatasi gambar kunci dari InfoProvider untuk digunakan kembali dengan memilih satu atau lebih karakteristik. Anda dapat membatasi tokoh kunci dengan satu atau lebih pilihan karakteristik dan bisa tokoh kunci dasar, tokoh kunci terhitung, atau tokoh kunci yang sudah dibatasi.

Untuk membuat figur kunci terbatas baru, Di area layar InfoProvider → pilih entri Key Figures dan pilih New Restricted Key Figure dari menu konteks.

Restricted Characteristics −

Memilih nilai tunggal
Memilih rentang nilai
Menyimpan nilai ke favorit
Menampilkan kunci nilai
Nilai-nilai yang tersedia dalam sejarah
Menghapus nilai dari jendela pemilihan

BEx Analyzer: Pelaporan dan Analisis

BEx Analyzer dikenal sebagai alat desain yang disematkan di Microsoft Excel dan digunakan untuk pelaporan dan analisis. Di BEx Analyzer, Anda bisa menganalisis dan merencanakan dengan data InfoProvider yang dipilih menggunakan menu konteks atau seret dan letakkan untuk menavigasi dalam kueri yang dibuat di BEx Query Designer.

BEx Analyzer dibagi menjadi dua mode untuk tujuan yang berbeda -

Analysis mode - Digunakan untuk menjalankan analisis OLAP pada kueri.

Design mode - Ini digunakan untuk mendesain antarmuka untuk aplikasi kueri.

Mode Analisis

Anda dapat melakukan tugas berikut dalam mode Analisis -

Anda dapat mengakses Desainer Kueri BEx untuk menentukan kueri.
Anda bisa menganalisis data InfoProvider dengan menavigasi dalam kueri.
Anda dapat menggunakan berbagai fungsi seperti pengurutan, pemfilteran, pengeboran, dll. Yang umum di OLAP.
Distribusi buku kerja dengan BEx Broadcaster.
Untuk pemrograman tingkat lanjut, Anda dapat menyematkan program VBA kustom Anda sendiri.
Anda dapat menyimpan buku kerja di server / secara lokal di komputer Anda atau ke favorit.

Mode Desain

Anda dapat melakukan tugas berikut dalam mode desain -

Ini bisa digunakan untuk mendesain kueri dan Anda bisa menyematkan item desain kueri yang berbeda seperti kotak turun bawah, grup tombol radio, kisi dan tombol ke dalam buku kerja Microsoft Excel Anda.
Anda juga bisa menyesuaikan buku kerja Anda dengan pemformatan Excel dan fungsionalitas bagan.

Untuk memulai BEx Analyzer, dari menu Start Windows, pilih Programs → Business Explorer → Analyzer.