SAP SD - Pengantar Penagihan
Dalam modul Penjualan dan Distribusi SAP, penagihan dikenal sebagai tahap akhir untuk melaksanakan transaksi bisnis. Saat pesanan diproses dan pengiriman dilakukan, informasi penagihan tersedia di setiap tahap pemrosesan pesanan ini.
Penagihan berisi komponen berikut -
- Nota Kredit dan Debit untuk pengembalian barang.
- Pembuatan faktur untuk pengiriman dan layanan.
- Batalkan transaksi Penagihan.
- Fungsi Penetapan Harga.
- Diskon dan Rabat.
- Mentransfer data tagihan ke FI Akuntansi Keuangan.
Penagihan terintegrasi erat dengan struktur organisasi dan dapat ditugaskan ke Organisasi Penjualan, Saluran Distribusi, dan divisi.
Fungsi utama dalam Penagihan -
- Jenis Penagihan
- Kode pertandingan
- Rentang Angka
- Alasan Pemblokiran
- Tampilkan daftar tagihan
- Menampilkan daftar tagihan tagihan
Jenis Dokumen Penagihan
Dokumen penagihan dibuat untuk memo kredit, memo debit, faktur atau transaksi yang dibatalkan. Setiap dokumen penagihan memiliki header dan daftar item di bawahnya. Dokumen penagihan biasanya dikontrol oleh jenis penagihan.
Di header dokumen penagihan, ini berisi data umum seperti -
- Tanggal Penagihan
- Nomor identifikasi pembayar
- Nilai tagihan
- Currency
- Nomor Identifikasi Mitra seperti kirim ke pesta, dijual ke pesta, dll.
- Elemen Penetapan Harga
Dalam daftar item, Anda harus memelihara data berikut -
- Nomor Bahan
- Kuantitas barang
- Volume dan berat
- Nilai Item Individual
- Elemen harga untuk masing-masing item
Saat melakukan pemrosesan penagihan, Anda membuat, mengubah, dan menghapus dokumen penagihan seperti - faktur, nota kredit, nota debit, dll.
Pemrosesan Penagihan juga mencakup pembuatan dokumen penagihan sesuai referensi di bawah ini -
- Ke pesanan penjualan
- Untuk pengiriman
- Untuk transaksi eksternal
Anda dapat merujuk ke seluruh dokumen, item individual atau jumlah sebagian item.
Dokumen penagihan dapat dibuat dengan cara berikut -
Ketika sistem memproses daftar tagihan secara otomatis sebagai tugas latar belakang.
Dengan memproses secara manual dari daftar kerja.
Anda juga dapat membuat dokumen penagihan secara eksplisit
Pembuatan Dokumen Penagihan
Use T-Code: VF01
Buka Logistik → Penjualan dan Distribusi → Penagihan → Dokumen Penagihan → Buat.
Jendela baru akan terbuka, kemudian Anda dapat memasukkan Jenis Penagihan, Tanggal dan masukkan nomor dokumen yang ingin Anda buat. Kliksave.
VF02 - Untuk mengubah Dokumen Penagihan
VF03 - Menampilkan Dokumen Penagihan
VF11 - Batalkan Dokumen Penagihan
VF05 - Daftar Dokumen Tagihan