Keamanan Dokumen di Word 2010

Microsoft Word memberikan tingkat keamanan yang tinggi untuk dokumen yang dihasilkan kata Anda. Anda dapat mengatur kata sandi untuk dokumen untuk menghentikan pembacaan dan pengeditan dokumen yang tidak sah atau jika Anda ingin seseorang hanya membaca dokumen maka Anda dapat mengatur batasan pengeditan pada dokumen Word Anda. Bab ini akan mengajarkan Anda bagaimana membuat kata sandi dokumen Anda dilindungi dan dibatasi dari pengeditan dan pemformatan.

Atur Kata Sandi Dokumen

Setelah Anda menetapkan kata sandi untuk suatu dokumen, maka Anda akan dapat membuka dokumen hanya jika Anda mengetahui kata sandinya. Jika Anda lupa kata sandi Anda, maka tidak ada cara untuk memulihkannya dan membuka dokumen. Jadi, Anda perlu berhati-hati saat menetapkan kata sandi untuk dokumen penting Anda.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengatur kata sandi untuk dokumen Word.

Step 1 - Buka dokumen Word yang ingin Anda setel kata sandinya.

Step 2 - Klik File tab dan kemudian klik Info opsi dan akhirnya Protect Document tombol yang akan menampilkan daftar opsi yang akan dipilih.

Step 3 - Pilih Encrypt with Passwordpilihan hanya dengan mengkliknya. Ini akan menampilkan fileEncrypt Documentkotak dialog meminta kata sandi untuk mengenkripsi dokumen. Kotak dialog yang sama akan muncul dua kali untuk memasukkan kata sandi yang sama. Setelah memasukkan kata sandi setiap kali, klikOK tombol.

Step 4- Simpan perubahan, dan akhirnya Anda akan dilindungi kata sandi dokumen Anda. Lain kali ketika seseorang mencoba membuka dokumen ini, ia akan menanyakan kata sandi sebelum menampilkan konten dokumen, yang menegaskan bahwa sekarang dokumen Anda dilindungi kata sandi dan Anda memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen.

Hapus Kata Sandi Dokumen

Anda dapat menghapus kata sandi dokumen hanya setelah berhasil membukanya. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menghapus proteksi kata sandi dari dokumen Word Anda.

Step 1- Buka dokumen Word yang kata sandinya perlu dihapus. Anda akan membutuhkan kata sandi yang benar untuk membuka dokumen.

Step 2 - Klik File tab diikuti oleh opsi Info dan akhirnya Protect Document tombol yang akan menampilkan daftar opsi yang akan dipilih.

Step 3 - Pilih Encrypt with Passwordpilihan hanya dengan mengkliknya. Ini akan menampilkan fileEncrypt Documentkotak dialog dan kata sandi yang akan berada dalam pola titik-titik. Anda perlu menghapus pola titik-titik ini dari kotak dan membuatnya jelas untuk menghapus kata sandi dari dokumen.

Sekarang ketika Anda akan membuka dokumen Anda di lain waktu, Word tidak akan meminta kata sandi apa pun karena Anda telah menghapus perlindungan kata sandi dari dokumen.

Setel Batasan Pengeditan & Pemformatan

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengatur batasan pengeditan dalam dokumen Word.

Step 1 - Buka dokumen Word yang ingin Anda atur batasan pengeditannya.

Step 2 - Klik File tab dan kemudian klik Info opsi dan akhirnya Protect Document tombol yang akan menampilkan daftar opsi yang akan dipilih.

Step 3 - Pilih Restrict Editingpilihan hanya dengan mengkliknya. Ini akan membuka dokumen sebenarnya dan itu juga akan memberi Anda opsi untuk mengatur batasan pengeditan diRestrict Formatting and Editing area. Di sini Anda dapat mengatur pemformatan serta pembatasan pengeditan pada dokumen.

Step 4 - Setelah Anda selesai dengan pengaturan Anda, klik Yes, Start Enforcing Protection tombol yang akan menampilkan a Start Enforcing Protectionkotak dialog meminta kata sandi sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengubah pengaturan. Anda dapat memasukkan kata sandi atau membiarkannya kosong yang berarti tidak ada pengaturan kata sandi untuk perlindungan ini.

Step 5 - Terakhir klik OKdan Anda akan menemukan bahwa dokumen Anda sedang mengedit (atau pemformatan jika Anda menerapkan) dilindungi.

Hapus Batasan Pengeditan & Pemformatan

Anda dapat menghapus batasan pengeditan dari dokumen Anda menggunakan langkah-langkah sederhana ini.

Step 1 - Buka dokumen Word yang ingin Anda hapus batasan pengeditannya.

Step 2 - Klik File tab dan kemudian klik Info opsi dan akhirnya Protect Documenttombol; ini akan menampilkan daftar opsi yang akan dipilih.

Step 3 - Pilih Restrict Editingpilihan hanya dengan mengkliknya. Ini akan menampilkanRestrict Formatting and Editing area sebagai berikut.

Step 4 - Sekarang klik Stop Protectiontombol. Jika Anda telah membuat kata sandi pada saat mengatur pembatasan pengeditan atau pemformatan, Anda akan memerlukan kata sandi yang sama untuk menghapus pembatasan pengeditan atau pemformatan. Word sekarang akan meminta hal yang sama menggunakanUnprotect Document Dialog kotak, jika tidak maka hanya akan menghapus batasan.