Adobe InDesign CC - Guida rapida

Desktop Publishing(DTP) è la creazione di forme elettroniche di informazioni come documenti, presentazioni, opuscoli, libri o persino contenuti di siti Web utilizzando programmi per computer. DTP si è evoluto fino a diventare una componente importante della creazione e della diffusione delle informazioni in quanto consente una fusione di varie attività che vengono generalmente eseguite indipendentemente dalle macchine da stampa come layout, composizione tipografica, progettazione grafica, ecc.

Evoluzione del software DTP

In precedenza, il DTP era specificamente concepito per soddisfare la stampa, ma il DTP moderno consente ancora più forme di contenuto elettronico. Un moderno software DTP può essere il tuo elaboratore di testi, strumento di progettazione grafica e strumento di pubblicazione, il tutto in un unico pacchetto. Con la crescita esplosiva di smartphone e PC portatili, il modo in cui le persone consumano le informazioni è cambiato radicalmente nell'ultimo decennio. Il moderno software DTP consente l'output di contenuto che si rivolge dinamicamente a tutte le dimensioni dello schermo, senza la necessità di ripubblicare lo stesso per ogni dispositivo o fattore di forma.

Tipi di contenuto DTP

Il contenuto creato dal software DTP può essere ampiamente classificato in due categorie:

• Pagine elettroniche
• Pagine virtuali

Electronic pagessi riferiscono comunemente a siti web, manuali, eBook, archivi digitali, presentazioni, ecc. che normalmente non sono stampati ma sono condivisi digitalmente. Questo tutorial è un esempio di una pagina elettronica che può essere aperta in un browser.

Virtual pagesd'altra parte sono pagine elettroniche create nel software DTP che vengono eventualmente pubblicate come pagine stampate. Le pagine virtuali consentono all'autore di visualizzare esattamente come apparirà la pagina stampata e possono aiutare nella modifica facile. Il processo è chiamatoWYSIWYG che sta per, ‘What You See Is What You Get’. Ciò significa che tutte le modifiche e la formattazione apportate verranno replicate esattamente nella stampa.

Il software DTP è disponibile in tutte le forme e dimensioni. Esistono software per soddisfare ogni esigenza, dal software gratuito al software basato su abbonamento di livello professionale. Sebbene InDesign abbia ormai preso il controllo del mercato DTP, in questa sezione daremo uno sguardo ad alcuni dei popolari software DTP diversi da InDesign che sono anche abbastanza popolari tra gli editori.

Adobe PageMaker

PageMaker è stato originariamente sviluppato da Aldus e successivamente acquisito da Adobe negli anni '90. PageMaker è uno dei software DTP più popolari anche oggi, ma il suo sviluppo è stato interrotto dopo la versione 7 sebbene sia ancora commercializzato a un gruppo selezionato di utenti. Le funzionalità di PageMaker sono ora integrate con InDesign, che Adobe promuove attivamente.

PageMaker dispone di strumenti per quasi tutte le applicazioni DTP tranne la pubblicazione di libri. Può importare file da PDF, HTML e convertire i formati QuarkXpress e Microsoft Publisher. Supporta i plugin e funziona sia su Mac che su Windows.

QuarkXpress

QuarkXpress era lo standard di pubblicazione de facto prima dell'avvento di InDesign. È ancora in fase di sviluppo attivo sia su Mac che su Windows e l'ultima versione è più o meno simile a InDesign.

QuarkXpress supporta la conversione di file Illustrator, PDF, EPS o persino InDesign in oggetti QuarkXpress nativi e funziona con una licenza perpetua invece che con un modello di abbonamento. L'ultimo aggiornamento include anche la possibilità di esportare pubblicazioni interattive HTML5. Supporta anche plugin chiamati XTensions per funzionalità aggiuntive.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher fa parte della suite Office 365 ed è distribuito come applicazione standalone. È estremamente semplice creare volantini, brochure o copertine con questo programma poiché l'interfaccia è simile ad altri programmi di Office come Word o Excel. È più un software di livello base destinato a casa e alle piccole imprese e non compete direttamente con QuarkXpress o InDesign.

Microsoft Publisher è molto facile da usare e supporta effetti professionali per testo e immagini insieme alla possibilità di importare in modo nativo album da Facebook, Flickr e altri servizi cloud.

Serif PagePlus

PagePlus è ora diventato un software legacy con le redini che passano ad Affinity Publisher, che deve ancora essere rilasciato. Tuttavia, Serif PagePlus continua ad essere una delizia per chiunque sia a un livello intermedio rispetto a DTP.

È un passo avanti rispetto a Microsoft Publisher e supporta lo spazio colore CMYK, comunemente utilizzato dalle stampanti e anche dai caratteri OpenType. Ha anche funzionalità avanzate come la crenatura dei caratteri e il flusso di testo dinamico insieme a una serie di modelli sul sito Web Serif. Una ciliegina sulla torta è la presenza di un editor di foto integrato chiamatoPhotoLab, che offre un facile accesso agli strumenti di correzione delle immagini. L'ultima versione supporta anche la creazione di file PDF ed eBook adatti per Amazon Kindle. È disponibile anche una Starter Edition gratuita se desideri provare il software.

Adobe InDesign è il software DTP leader del settore per la progettazione e il layout di documenti professionali per il web, la stampa e per dispositivi mobili come tablet o smartphone.

InDesign si è evoluto da essere un successore di PageMaker nella versione 1.0 a diventare un potente software, che può funzionare perfettamente con altre applicazioni Adobe Creative Suite come Adobe Photoshop e Adobe Illustrator nella suite Creative Cloud.

Il flusso di lavoro in InDesign comprende anche l'elaborazione di testi, che di solito viene eseguita in un programma di elaborazione testi autonomo come Microsoft Word, sebbene InDesign sia anche un potente elaboratore di testi di per sé. Tuttavia, molti stili di Microsoft Word non vengono trasferiti in InDesign quando gli utenti passano da un programma all'altro. Adobe ha rilasciato un programma di elaborazione testi gratuito chiamato InDesignInCopy, che può leggere ed esportare i vari stili di formattazione del testo utilizzati da InDesign.

InDesign utilizza l'estensione .inddformato di file per la memorizzazione del contenuto di InDesign. Le versioni più recenti sono compatibili con le versioni precedenti dei file creati nelle versioni precedenti del programma. Le versioni più recenti possono salvare il documento InDesign come file.idmlfile, che può essere letto dalle versioni fino a CS4. Per una compatibilità ancora maggiore con le versioni precedenti, la versione più recente può anche esportare in.inx formato.

InDesign può essere acquistato singolarmente o come parte della Creative Suite con un abbonamento a Creative Cloud. L'abbonamento consente all'utente di ricevere aggiornamenti continui del prodotto senza acquistare nuove versioni ogni volta che viene rilasciato un aggiornamento del numero di versione principale.

Nuove funzionalità in Creative Cloud e InDesign CC 2017

Adobe InDesign fa parte di Creative Cloud (CC), un servizio in abbonamento che raggruppa InDesign insieme ad altri programmi popolari come Photoshop, Illustrator, Lightroom, Audition, Premiere Pro, After Effects e molti altri.

L'ultima versione 2017 di Creative Cloud può essere scaricata accedendo al sito Web di Adobe e scaricando l'app Creative Cloud che ti consentirà di installare i vari programmi CC per i quali sei idoneo. Puoi anche scaricare versioni di prova per testare il software prima di impegnarti ad acquistarle.

Oltre alle app di uso comune, Adobe sta introducendo due nuove app con la versione 2017 denominata Experience Designer (XD) e Project Felix. Adobe XD fornisce ai progettisti UX e ai tester UX gli strumenti per creare ottime interfacce utente per una varietà di dimensioni dello schermo e fattori di forma del dispositivo. Puoi progettare prototipi interattivi per testare un'ampia varietà di progetti UX per garantire il massimo coinvolgimento delle app da parte degli utenti. Project Felix è in fase di beta testing e mira a combinare flussi di lavoro 2D e 3D in un'unica app senza dover apprendere le sfumature della creazione 3D.

La versione 2017 di InDesign include alcune nuove fantastiche funzionalità per aumentare la tua produttività. Include nuove funzionalità per le note a piè di pagina per creare note a piè di pagina che possono estendersi su più pagine e miglioramenti ai caratteri OpenType. Include l'integrazione diretta con Adobe Stock per trovare le risorse concesse in licenza da Adobe, che puoi semplicemente trascinare e rilasciare nel tuo documento.

Puoi anche aggiungere librerie creative pubbliche, dove puoi condividere risorse con un team in tutte le tue app Adobe. Puoi acquistare direttamente font leader del settore dal marketplace Typekit da InDesign. Questi caratteri sono disponibili anche per tutte le altre app CC.

La nuova fantastica funzionalità è l'integrazione con Adobe Animate CC, che puoi utilizzare per creare fantastici effetti di animazione da incorporare negli EPUB progettati con InDesign e creare eBook interattivi.

È importante comprendere correttamente l'interfaccia utente per ottenere il massimo da InDesign. Facciamo un rapido tour dell'interfaccia utente.

Quello che vediamo sopra è l'interfaccia predefinita per la maggior parte delle installazioni. Ricorda che l'interfaccia è completamente personalizzabile. L'interfaccia è raggruppata in molti pannelli come segue.

Barra delle applicazioni

La prima è la barra delle applicazioni nella parte superiore della finestra accanto al menu Aiuto che ci consente di impostare il livello di zoom del documento o di attivare e disattivare i righelli e le guide. Ci consente inoltre di affiancare più finestre verticalmente o orizzontalmente. Le icone Br e St stanno rispettivamente per Adobe Bridge e Adobe Stock e potresti vederle o meno a seconda dell'installazione.

Pannello di controllo

Sotto la barra dell'applicazione si trova la lunga striscia chiamata Pannello di controllo, che è un componente essenziale dell'interfaccia utente. Fondamentalmente, il pannello di controllo consente di modificare proprietà come la formattazione del testo, il riempimento del colore e una serie di funzioni dipendenti dal contesto. È liberamente mobile e puoi galleggiare o attraccare. Assicurati di agganciarlo in un posto, il che è comodo poiché lo utilizzerai molto spesso.

Layout del documento

Successivamente, daremo un'occhiata al documento vuoto. Questo documento vuoto è stato creato utilizzando le opzioni predefinite nella finestra di dialogo Nuovo. Impareremo di più sulla finestra di dialogo Nuovo nel prossimo capitolo. Se osservi attentamente, il documento vuoto è circondato da bordi neri. Questo è il limite della pagina stampata. Le guide rosa in alto e in basso definiscono i margini. Le guide viola a sinistra ea destra sono guide di colonna.

Se hai più colonne, scoprirai che le guide viola definiscono ciascuna colonna. Né la guida rosa né quella viola vengono stampate o saranno visualizzate nel PDF esportato.

Barra degli strumenti

La barra degli strumenti che di solito si trova a sinistra dell'area di lavoro principale contiene tutti gli strumenti necessari per lavorare con il documento. Ha gli strumenti di selezione, gli strumenti di testo, gli strumenti contagocce, ecc. Facendo clic su questi strumenti si apriranno ulteriori funzioni relative a quello strumento nel Pannello di controllo sopra descritto. Alcuni strumenti come lo strumento Testo, ad esempio, hanno una piccola freccia sotto di loro che può rivelare uno strumento simile con una funzione diversa.

Barra dei pannelli

A destra dell'area di lavoro c'è la barra dei pannelli che ha alcune funzioni aggiuntive. Ciò che vedi sulla barra dei pannelli può variare in base all'area di lavoro. Analogamente agli altri componenti della finestra descritti sopra, la barra dei pannelli può essere spostata liberamente o agganciata in una posizione adatta.

Facendo clic su un pulsante nella barra dei pannelli si apriranno ulteriori opzioni. Ad esempio, facendo clic sull'opzione Tratto si aprirà una finestra a comparsa che ci consentirà di modificare le proprietà del tratto. Puoi aggiungere più funzioni alla barra dei pannelli andando nel menu Finestra e scegliendo la funzione desiderata.

Misurazioni del righello

È importante poter impostare le misure del righello come desiderato. Ci sono due modi per farlo. Uno dei modi è fare clic con il pulsante destro del mouse sul punto in cui i righelli orizzontale e verticale si intersecano e selezionare le unità di misura desiderate. Puoi anche nascondere i righelli, se non ne hai bisogno.

L'altro modo, se d'ora in poi si desidera utilizzare una misurazione diversa per tutti i nuovi documenti, è utilizzare l'estensione Units e Incrementsopzione nella finestra di dialogo Preferenze nel menu Modifica o semplicemente premereCtrl + K on Windows o Command + K on the Macper aprire la finestra di dialogo Preferenze . Questo è dettagliato nei capitoli successivi.

Essere in grado di definire correttamente il documento che si intende creare è un prerequisito fondamentale per ottenere il meglio da InDesign. È possibile creare un nuovo documento premendoCtrl+N on Windows o Command+N on the Macoppure vai al menu File , seleziona Nuovo, quindi fai clic su Documento . Questo apre la finestra di dialogo Nuovo documento .

Ci sono altre opzioni nel menu Nuovo , che ti permettono di creare un Libro o una Libreria di cui tratteremo nei capitoli successivi. Per ora ci concentreremo sul comando Documento . Conviene avere una comprensione generale delle varie opzioni disponibili nella finestra di dialogo Nuovo documento , quindi diamo un'occhiata a ciascuna di esse.

Prima di proseguire, è utile attivare la casella di controllo Anteprima nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo. Questo crea un'anteprima del documento in cui è facile visualizzare le modifiche come le dimensioni della pagina e altre proprietà prima di creare il documento vero e proprio. Nota che l'anteprima scomparirà quando annulli la creazione del documento.

Definizione dell'intento del documento

Vediamo che ci sono molte opzioni nella finestra di dialogo Nuovo documento . Il primo passo è definire l'intento del documento. L'espansione del menu a discesa Intento offre tre opzioni: Stampa, Web e Mobile .

Il Printopzione è l' opzione di fatto scelta dalla maggior parte delle persone che lavorano con InDesign. Non serve solo per stampare documenti su una stampante, ma anche per quasi tutte le forme di pubblicazione come una scheda prodotto o un modello o anche un documento da caricare sul Web.

Selezionando l' opzione Stampa , le misurazioni vengono modificate in picas e lo spazio colore in CMYK. Naturalmente, questi possono essere modificati in seguito.

Il Webl'opzione può essere leggermente confusa in quanto in realtà non significa una pagina web. Significa documenti che vengono consegnati elettronicamente come PDF o altri documenti sullo schermo. La selezione dell'opzione Web modifica le misure del documento in pixel e lo spazio colore in RGB, che è l'ideale per i documenti su schermo. Naturalmente, i valori di misurazione possono essere impostati in modo personalizzato.

Il Mobile opzione (a volte chiamata Digital Publishing nelle versioni precedenti di InDesign), consente di preparare i documenti come app indipendenti o eBook destinati a fattori di forma specifici del dispositivo.

Quando scegli Mobile , la Dimensione pagina ora ti dà la possibilità di scegliere direttamente tra i dispositivi più diffusi e popola i campi Larghezza e Altezza di conseguenza modificando le unità di misura in pixel.

Puoi anche specificare una dimensione dello schermo personalizzata per il tuo dispositivo.

Selezione delle giuste misurazioni

Se ti senti a tuo agio con altre scale di misurazione, puoi modificarle andando nel menu Modifica , Preferenze e selezionando Unità e Incrementi . InDesign ti offre un'intera gamma di unità tra cui scegliere.

Una volta determinato lo scopo del documento, è necessario decidere se è necessario disporre di pagine affiancate.

Il Facing PagesL'opzione dovrebbe essere selezionata solo se il documento ha pagine sinistra e destra una di fronte all'altra come in un libro. Se crei solo un documento a pagina singola o un documento che ha informazioni diverse in pagine diverse come una brochure, è meglio disattivare l'opzione.

La cornice di testo principale aggiunge una cornice di testo alla tua pagina mastro che è utile se il testo scorre da un capitolo all'altro come in un libro. Questo può essere lasciato disattivato per impostazione predefinita.

Impostazione del numero di pagine e delle dimensioni della pagina

È inoltre possibile impostare il numero di pagine che il documento conterrà. Questo può anche essere lasciato su 1 e altre pagine possono essere aggiunte successivamente. Se stai lavorando su un libro multi-capitolo, puoi scegliere di selezionare da quale pagina del libro vuoi iniziare. Anche in questo caso, questo può essere impostato in seguito.

Il Page Sizeè importante per determinare come verrà stampato questo documento. La selezione del formato pagina corretto è importante in modo che la stampante conosca le misure esatte della pagina stampata. È possibile scegliere da una serie di dimensioni di pagina predefinite o definirne di proprie. Si noti che la larghezza e l' altezza cambieranno automaticamente in base all'opzione scelta.

Quando selezioni il file Customopzione, puoi inserire i tuoi valori nelle caselle Larghezza e Altezza . Puoi inserire i valori in una misura a tua scelta e InDesign lo convertirà automaticamente nella misura corrente utilizzata nel documento come definito nelle preferenze Unità e misure .

Supponiamo, ad esempio, di inserire un valore di 10 pollici nel campo Larghezza inserendo 10 pollici e premendo il tasto TAB. InDesign convertirà automaticamente quel valore in 60p0 (60 picas) che è l'unità di misura predefinita per questo documento.

Puoi anche alternare l' orientamento tra orizzontale o verticale che essenzialmente scambia i valori di larghezza e altezza .

L' area Colonne ti aiuta a definire quante colonne devono essere create nel documento. L'impostazione predefinita è 1. Il Gutter aiuta a definire lo spazio di separazione tra queste colonne.

Impostazione di margini, smarginatura e lumaca

Il Marginsarea aiuta a definire i margini della pagina. Ovviamente puoi andare fuori dai margini con il tuo contenuto, ma definire i margini aiuta a fornire una prospettiva al tuo documento.

Notare che c'è un'icona a catena nel mezzo, il che significa che i valori sono collegati. Se modifichi un valore per il margine superiore , cambieranno anche gli altri valori. Puoi anche attivare o disattivare l'icona della catena per disaccoppiare i valori dei margini se desideri margini personalizzati su ciascun lato. Si noti che le versioni precedenti di InDesign hanno Sinistra e Destra per l' interno e esterno valori dei margini, rispettivamente.

C'è un'opzione Bleed and Slug che di solito è compressa ma può essere rivelata facendo clic sulla freccia accanto ad essa.Bleed è la quantità di spazio al di fuori dei margini impostata in modo che la macchina da stampa non tagli il contenuto effettivo vicino ai margini. Slug è lo spazio in cui inserisci le informazioni che la stampante deve comprendere, come lo spazio colore utilizzato o il numero di pagine, ecc.

Ancora una volta, queste opzioni possono essere collegate o impostate da sole e generalmente devono essere impostate solo quando si invia la pagina a una macchina da stampa effettiva.

Salvataggio di una preimpostazione del documento

Poiché si lavora con molti tipi di documenti e dimensioni, potrebbe essere necessario richiamare le impostazioni con un clic per ciascuno dei tipi di documento con cui si lavora. Puoi salvare ciascuna delle tue impostazioni come preset personalizzato e richiamarle ogni volta che è necessario.

Fare clic sull'icona Salva predefinito del documento proprio accanto al campo Predefinito del documento e assegnare un nome che si possa ricordare in modo che sia facile richiamare le impostazioni in un secondo momento. È inoltre possibile eliminare il predefinito facendo clic sull'icona Elimina predefinito documento accanto all'icona Salva predefinito documento .

Visualizzazione del display del documento

L'ultimo documento a due colonne ha questo aspetto e puoi iniziare ad aggiungere le tue risorse a questo documento. Il tuo spazio di lavoro può variare leggermente, ma anche questo può essere facilmente personalizzato. È fondamentale ottenere le giuste impostazioni del documento per ottenere il massimo da InDesign.

Page managementè importante se hai a che fare con un documento con più pagine. InDesign offre molti modi semplici per inserire, rimuovere o duplicare pagine. La maggior parte di queste funzioni è accessibile dal menu Pagine nel menu principale Layout . Tuttavia, utilizzeremo il pannello Pagine nella barra dei pannelli poiché è molto più semplice e intuitivo.

Il pannello delle pagine

Vediamo che questo documento ha due pagine in due spread. Facendo clic sul pulsante Pagine sulla barra dei pannelli si apre il riquadro a comparsa che mostra le varie opzioni possibili con questo documento. Esploriamo alcune delle opzioni disponibili in questo pannello.

La parte inferiore del pannello Pagine ha tre pulsanti. Viene chiamato il primo pulsanteEdit page size. Ciò ti consente di modificare le dimensioni della pagina, ad esempio da A4 a US Letter o A3. Viene chiamato il secondo pulsanteCreate new page. Ciò ti consente di creare una pagina proprio accanto alla pagina attualmente selezionata nel pannello Pagine. Viene chiamato il terzo pulsanteDelete selected pages e consente di eliminare le pagine selezionate.

Puoi creare pagine e riorganizzarle semplicemente trascinandole e rilasciandole come desideri nel pannello Pagine . È inoltre possibile selezionare più pagine premendoCtrl on Windows o Command on Mac e selezionando le pagine desiderate.

Opzioni nel pannello delle pagine

Puoi anche utilizzare altre opzioni per lavorare con le pagine. Facendo clic sul pulsante del menu nel pannello Pagine si apre un menu, che consente di avere un maggiore controllo sulla gestione delle pagine.

Se desideri inserire più di 1 pagina nel documento, fai clic su Insert Pages… commandnel menu. Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile specificare esattamente quante pagine si desidera inserire e dove si desidera che vengano inserite.

Supponiamo, ad esempio, di voler inserire una pagina dopo il numero di pagina 2, specificali in questa casella per inserire la pagina. Puoi anche scegliere di inserire le pagine prima, dopo, all'inizio o alla fine del documento.

Se desideri spostare una pagina dopo un determinato numero di pagina, puoi utilizzare il Move Pages… commandnello stesso menu. È possibile specificare il numero di pagina che si desidera spostare e il numero di pagina che si desidera spostare dopo, prima o all'inizio o alla fine del documento. Ovviamente puoi anche fare clic e trascinare le pagine nella posizione desiderata.

Una caratteristica interessante è che puoi anche spostare le pagine da un documento aperto all'altro.

Utilizzando lo strumento Pagina

È possibile modificare le dimensioni della pagina delle pagine nel documento accedendo al menu File e selezionandoDocument Setup…È quindi possibile specificare i nuovi valori di larghezza e altezza qui. Tieni presente che tutte le pagine del documento ne saranno influenzate.

What if you wanted to change the dimensions of only a single page? Il Page toolsulla barra degli strumenti c'è la tua risposta. Potresti voler modificare le dimensioni di una pagina specifica se stai preparando volantini o opuscoli che si piegano su pagine specifiche. L'utilizzo dello strumento Pagina è semplice e diretto, ma è necessario ricordarsi di impostare il punto di riferimento corretto.

Lo screenshot sopra mostra uno spread di due pagine. Se guardi attentamente, la prima pagina sul lato sinistro ha delle maniglie lungo i suoi quattro lati. Questa è l'indicazione che lo strumento Pagina è attivo su questa particolare pagina. Ora, nel pannello di controllo in alto, puoi specificare le dimensioni desiderate.

Ricordi il punto di riferimento, abbiamo discusso in precedenza? Questo è il pulsante più a sinistra con le 9 piccole sfere. Ogni sfera è un riferimento da cui vengono effettuati gli altri aggiustamenti alle dimensioni.

Supponiamo, ad esempio, di voler ridurre le dimensioni della pagina verso destra, inserendo un punto di riferimento in una qualsiasi delle sfere più a sinistra per garantire che la parte sinistra della pagina sia mantenuta costante, mentre il lato destro sia regolato. Questo aiuta ad evitare spazi vuoti nella pagina che possono sembrare fuori posto nel documento finito.

Pagine mastro

Una pagina master, come suggerisce il nome, definisce il layout generale del documento. Qualsiasi modifica alla dimensione o al numero di pagine nella pagina master influisce sull'intero documento. Puoi avere un numero qualsiasi di pagine master, ma il primo master si chiamaA-Master. C'è anche unNone pagina master priva dello schema delle altre pagine master.

Le pagine master sono molto essenziali quando si lavora con libri o riviste in cui il contenuto scorre da una pagina all'altra.

Facendo clic sul pannello Pagine si apre il riquadro a comparsa in cui è possibile selezionare le pagine master A e Nessuno . Facendo doppio clic sull'A-Master si apre la pagina master di due pagine che è sostanzialmente vuota. Notare che le singole pagine nel pannello mostrano un simbolo A. Ciò significa che viene applicata la pagina master A-Master .

È possibile specificare elementi sulla pagina master come intestazione, piè di pagina, numeri di pagina o layout di progettazione che si applicherebbero a tutte le altre pagine a cui viene applicata questa pagina master.

Non vuoi un elemento della pagina master in nessuna delle tue pagine successive? Nessun problema. È sufficiente trascinare la pagina master Nessuno nel pannello Pagine sulla pagina desiderata per rimuovere qualsiasi layout definito della pagina master.

Creazione di numeri di pagina

Creare numeri di pagina in InDesign è facile. Poiché desideri che i numeri di pagina appaiano su ogni pagina, devi specificare la posizione dei numeri di pagina nella pagina master.

Supponiamo, ad esempio, di voler numerare le pagine di un libro. Apri la pagina master come descritto in precedenza e seleziona una posizione per la visualizzazione dei numeri di pagina. Selezioniamo la parte inferiore della pagina per questo esempio e disegniamo una barra di testo nella parte inferiore facendo clic sull'icona Tipo nella barra degli strumenti e trascinando la casella di testo in fondo alla pagina.

La cosa fondamentale da ricordare è che qui non inserisci alcun numero reale. Quello che devi fare è dire a InDesign che vuoi che i numeri di pagina appaiano in quella posizione. Per farlo, vai al menu Tipo, vai a Inserisci carattere speciale, quindi Marcatori e infine seleziona Numero pagina corrente . Questo inserirà un simbolo A nella casella di testo che fa riferimento alla pagina master, A.

È possibile duplicare questa casella di testo del numero di pagina sulla seconda pagina della pagina master tenendo premuto Alt + Shift on Windows o Opt + Shift on Mac e trascinando la casella di testo nella stessa posizione nella pagina successiva.

Ora, quando controlli le altre pagine del documento, avrai i numeri di pagina nella posizione esatta e con la stessa formattazione che hai specificato nella pagina master.

Nel documento sopra, si può vedere che InDesign ha designato automaticamente il numero di pagina 6 alla ^sesta pagina. L'assegnazione del numero di pagina è dinamica. Man mano che aggiungi o elimini pagine, i numeri vengono regolati automaticamente, risparmiandoti la fatica di verificarli manualmente.

In InDesign, è possibile separare il documento in sezioni per specificare diversi tipi di numeri di pagina per diversi tipi di contenuto. Ad esempio, se stai creando un libro, potresti voler specificare i capitoli iniziali come Ringraziamenti e Prefazione in numeri romani, mentre i capitoli effettivi hanno numeri normali.

Per fare ciò, è necessario creare "sezioni" del documento per indicare a InDesign che la numerazione di ciascuna sezione è diversa. È possibile accedere alla sezione e alle opzioni di numerazione dal menu del pannello Pagine.

Facendo clic su Numbering and Section Options… commandaprirà una finestra di dialogo in cui puoi specificare il numero di pagina iniziale per la pagina che hai selezionato. Puoi anche scegliere lo stile di numerazione. Le pagine seguiranno il sistema di numerazione che hai scelto fino a quando non selezioni un'altra pagina e ripeti lo stesso processo.

La nuova sezione inizierà dalla nuova pagina selezionata e questa volta è possibile selezionare un altro schema di numerazione delle pagine.

InDesign rende facile lavorare con il testo. Come con ogni oggetto in InDesign, il testo è composto in cornici chiamatetext frames.

Creazione di cornici di testo

È possibile utilizzare il tipo strumento per creare una cornice di testo in cui è possibile scrivere il testo. Questo telaio può essere regolato al volo o anche successivamente.

È anche possibile convertire una forma in una cornice di testo. Basta disegnare la forma al documento, selezionare il tipo strumento dalla barra degli strumenti e fare clic all'interno della forma. Notare che il cursore cambia indicando che la forma viene ora convertita in una cornice di testo. Puoi inserire del testo nella forma.

Posizionamento di un documento di Word come cornice di testo

È possibile inserire direttamente un documento Word come cornice di testo all'interno di un documento InDesign.

Vai al menu File e fai clic su Luogo ... Si apre la finestra di dialogo Luogo . Seleziona qualsiasi documento Word, RTF o di testo che desideri inserire nel documento.

InDesign analizzerà il documento e ti mostrerà un cursore con il testo allegato su cui puoi fare clic su un'area desiderata per posizionarlo direttamente sul documento o trascinare il cursore per posizionarlo nella dimensione della cornice desiderata.

Tieni presente che potrebbero verificarsi alcune modifiche alla formattazione quando posizioni il documento di Word.

Note- Il comando Inserisci posiziona il documento all'interno della cornice di testo definita anche se contiene molte pagine. Se il tuo documento ha più pagine di testo e desideri che tutto venga importato in InDesign, tieni premuto il tasto Maiusc mentre usi il comando Inserisci. Noterai che tutte le pagine richieste sono popolate con il contenuto importato.

InDesign ha un'elegante funzionalità che ti consente di modificare il testo senza distrazioni o la necessità di ingrandire e rimpicciolire le cornici di testo. Questa funzione è chiamataStory Editorche puoi richiamare selezionando qualsiasi riquadro di testo e andando al menu Modifica e facendo clic su Modifica in Editor brani o semplicemente premendoCtrl + Y sopra Windows o Command + Y sopra Mac.

Lo Story Editor presenta un layout alternativo di facile lettura per la modifica del testo. Il carattere predefinito nell'Editor brani può scoraggiare molte persone, ma può essere modificato nella sezione Visualizzazione Editor brani in Preferenze . In questa sezione è possibile modificare il carattere, l'interlinea, il colore del testo, lo sfondo e il tema.

Note - Le modifiche sono limitate solo alla finestra dell'Editor brani e non influenzeranno il carattere nella cornice di testo effettiva.

Le modifiche apportate nell'Editor brani si riflettono immediatamente nella cornice di testo. L'Editor brani mostra anche l'intero testo anche se la cornice di testo effettiva contiene solo un testo limitato.

Un'altra facilità di utilizzo dello Story Editor può essere vista aprendo il pannello Informazioni , andando al menu Finestra e selezionando Informazioni .

Il pannello Informazioni mostra esattamente il numero di parole e caratteri selezionati e può essere molto utile quando si lavora con grandi quantità di testo.

Spellcheckingè spesso una parte importante per rendere il documento un aspetto professionale e privo di errori. Proprio come il tuo normale elaboratore di testi, InDesign ha anche funzionalità di controllo ortografico integrate con alcuni assi nella manica.

Il modo più semplice per eseguire il controllo ortografico del documento è accedere al menu Modifica , selezionare Ortografia e fare clic su Controllo ortografico ... o semplicemente premereCtrl + I on Windows o Command + I on the Mac. Questo aprirà la finestra di dialogo Controllo ortografico .

The Check Spelling dialog boxesegue la scansione dell'intero documento ed elenca tutte le potenziali correzioni per una parola scritta in modo errato. Puoi esplorare le correzioni o saltare la parola o, se sai che è corretta, puoi aggiungere la parola al dizionario.

InDesign ha anche una funzione chiamata Dynamic Spelling, che mostra tutte le parole errate durante la digitazione. Puoi abilitarlo andando nel menu Modifica e selezionando Ortografia dinamica .

A volte, potrebbe essere necessario utilizzare parole di una lingua diversa per migliorare il vocabolario, che InDesign potrebbe interpretare come un errore. Ad esempio, qualcosa come Merci , che significa grazie in francese. Fortunatamente, puoi dire a InDesign che questa è una lingua diversa selezionando prima la parola, quindi andando al pannello di controllo in alto e selezionando la lingua desiderata.

Trova / Cambia è una di quelle funzioni semplici ma estremamente potenti. Come suggerisce il nome, ilFind/Change functionti consente di trovare la tua query e di passare a qualcos'altro. Puoi trovare e modificare letteralmente qualsiasi cosa, anche cose oscure come trovare più spazi e convertirli in un unico spazio o persino cambiare i fotogrammi da un tipo all'altro.

La parte più importante di questa finestra di dialogo è la definizione dei criteri di ricerca, evidenziati in giallo. Puoi limitare la ricerca utilizzando queste opzioni a livelli bloccati, oggetti nascosti, note a piè di pagina o persino pagine master. È inoltre possibile limitare la ricerca a parole sensibili al maiuscolo / minuscolo o cercare solo parole specifiche.

Il più importante di tutti è l'utilizzo di GREP. GREP in sé, richiede un tutorial separato ma in breve,GREP è uno standard per la ricerca di modelli nel testo ed è derivato da un'utilità della riga di comando UNIX chiamata grep che sta per gricerca lobale a regular expression e print.

InDesign semplifica l'utilizzo di GREP per trovare modelli di espressione nel testo come caratteri speciali o spazi o semplicemente per applicare stili di carattere.

In questo esempio, vogliamo trovare tutti i trattini all'interno del testo e convertirli in caratteri finali. Un trattino è leggermente più lungo di un trattino ma più corto di un trattino lungo.

Non è possibile digitare un trattino utilizzando una normale tastiera del computer poiché si tratta di un carattere speciale. La maggior parte dei programmi di videoscrittura converte un doppio trattino in un trattino lungo ma non in un punto finale.

Per fare ciò, vai al menu a discesa Query nella parte superiore della finestra di dialogo Trova / Cambia e dal menu a discesa, seleziona l' opzione Dash to En-dash . Vedrai che InDesign popola automaticamente i campi Trova e Cambia in con il codice GREP.

Ora basta premere il pulsante Cambia tutto . In questo caso, InDesign ha scansionato l'intero documento e ha effettuato 31 sostituzioni, ovvero ha convertito tutte le 31 istanze in cui si verifica il trattino, in un trattino.

Questo può essere molto utile quando si lavora con grandi corpi di testo in cui è praticamente impossibile scansionare ogni riga di testo per apportare modifiche.

InDesign offre diversi modi per importare immagini nel tuo documento. Ovviamente puoi copiare e incollare tra i programmi di immagine e InDesign, ma è meglio usare invece la funzione Inserisci, che offre maggiore flessibilità.

Vai al comando Inserisci nel menu File e seleziona l'immagine o le immagini che desideri. Quindi fare clic in un punto qualsiasi all'interno del documento in cui si desidera inserire l'immagine o trascinare la cornice per inserire l'immagine entro le dimensioni della cornice. Notare che le proporzioni vengono mantenute durante il trascinamento della cornice.

Puoi inserire direttamente un'immagine in una cornice, come una cornice di forma, se ne hai già una nel documento. Puoi anche selezionare più immagini e scorrerle. La selezione di più immagini può essere particolarmente utile se si desidera impilarle verticalmente o orizzontalmente.

Selezionare il numero di immagini richiesto e fare clic su Apri nella finestra di dialogo Inserisci per visualizzare il cursore Posiziona . Ora, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, disegna una cornice e premi il tasto Freccia su per creare una pila verticale o il tasto Freccia destra per creare una colonna. Puoi continuare a farlo finché non sarai in grado di sistemare tutti i tuoi oggetti insieme. Quando lasci il pulsante del mouse, le immagini verranno impilate nelle colonne che hai scelto.

A volte, quando provi ad aprire un file InDesign da un altro computer o online, molto probabilmente incontrerai un errore che dice che ci sono collegamenti mancanti o modificati. Cosa significa?

Ogni volta che importi o inserisci un'immagine o un oggetto in InDesign, non stai effettivamente posizionando l'intero oggetto o immagine, ma solo un riferimento ad esso. InDesign presume che l'immagine o l'oggetto originale si trovi separatamente sul disco. Nella maggior parte dei casi, puoi semplicemente premere Aggiorna collegamenti e InDesign aggiornerà tutti i riferimenti dei collegamenti modificati a condizione che tu li abbia. Tuttavia, non può aggiornare gli anelli mancanti - che deve essere fatto da noi stessi.

Tuttavia, se vuoi sapere quali sono gli oggetti esatti che sono scomparsi o modificati, devi usare il pannello Collegamenti .

In questo esempio, abbiamo 3 collegamenti modificati. Questi si vedono compressi sotto un unico link che, quando espanso, ci mostra i link modificati (quelli con un punto esclamativo in un'icona triangolare gialla) ed i numeri di pagina corrispondenti.

Facendo clic sui numeri di pagina ci porta direttamente al collegamento che viene modificato. Il pannello Collegamenti ha funzioni per ricollegare i file o crearne di nuovi. Mostra anche informazioni sul collegamento come la risoluzione, il profilo ICC, le dimensioni, ecc.

InDesign non è un editor di immagini di per sé, ma ciò non dovrebbe impedirti di apportare modifiche alle tue immagini. InDesign ti offre due opzioni per modificare le tue immagini:Edit original e Edit with, entrambi disponibili nel menu Modifica .

Abbiamo visto in precedenza che InDesign non importa direttamente le immagini ma inserisce solo i collegamenti in quel documento. Ciò consente molta flessibilità quando si tratta di modificare le immagini. Quando scegli Modifica originale , InDesign apre l'immagine in un editor di immagini. Basta apportare le modifiche richieste, salvare e chiudere l'editor di immagini e le modifiche si rifletteranno immediatamente nel documento perché è collegato. Non c'è nemmeno bisogno di ricollegare le immagini.

Ora, InDesign non sa che hai installato un editor come Photoshop o Illustrator. Si basa semplicemente sulle associazioni di file definite nel sistema operativo. Pertanto, Modifica originale non apre sempre il programma giusto, motivo per cui abbiamo Modifica con .

Modifica con consente di selezionare il programma di editing di propria scelta. Basta aprire il file, salvare le modifiche e chiuderlo. Quando torni a InDesign, vedrai le modifiche esattamente come previsto.

Spesso le immagini che vogliamo inserire nel documento sono più grandi e non si adattano completamente alla cornice che vogliamo. InDesign offre strumenti per garantire che tu sia in grado di adattare le immagini esattamente all'interno dei fotogrammi desiderati.

Per fare ciò, vai al menu Oggetti e poi al sottomenu Adattamento . Vedrai che ci sono alcune opzioni di adattamento per te.

Il Fill Frame Proportionally commandregola l'immagine nella cornice in modo che riempia completamente la cornice. Tuttavia, ciò può comportare il ritaglio di alcune immagini come mostrato nell'esempio seguente.

Il Fit Content Proportionally command riempie l'intero contenuto all'interno della cornice senza ritagliare l'immagine.

Fit Frame to Content cambia la dimensione della cornice rispetto alla dimensione dell'immagine.

Fit Content to Frameridimensiona l'immagine per adattarla alla cornice. Tuttavia, utilizzalo solo quando necessario poiché il ridimensionamento può essere sproporzionato.

Centre Content centra l'immagine all'interno della cornice.

La trasparenza dell'immagine o, se sei un editor di immagini, il canale alfa, è molto importante per assicurarti che l'immagine che stai inserendo nel documento si fonda con essa invece di apparire come un lavoro di copia e incolla amatoriale.

Ci sono due modi per ottenere l'immagine separata o il canale alfa dallo sfondo e per entrambi dobbiamo passare a Photoshop.

Uno dei modi è usare il Clippingin Photoshop per disegnare un percorso attorno all'oggetto che vogliamo isolare dallo sfondo. Questo metodo, sebbene utile, può produrre spigoli vivi e potrebbe non avere un aspetto professionale soprattutto quando l'immagine ritagliata viene inserita nel documento. Quindi, ci concentreremo sull'altro modo che è isolare il livello alfa dall'interno di Photoshop per ottenere un oggetto con anti-alias migliore che si fonde con il documento.

In questo esempio, diciamo che vuoi isolare l'uccello dallo sfondo. Posiziona l'immagine in InDesign e vai al menu Modifica e seleziona Modifica con e nel sottomenu, scegli Adobe Photoshop. Puoi anche scegliere qualsiasi altro editor di immagini a cui sei abituato, se viene visualizzato nel menu Modifica con .

Ricorda che anche se puoi lavorare con i JPEG, è meglio usare i file PSD di Photoshop poiché conservano molto meglio le informazioni sul canale.

In questo caso, la selezione dell'uccello è stata effettuata utilizzando lo strumento Lazo magnetico (puoi anche usare lo strumento Penna se hai bisogno di ritagli più precisi) e caricato la parte selezionata dell'immagine come un nuovo canale Alpha chiamato Alpha1.

Ora, fai clic sulla scheda Canali e trascina questo canale Alpha1 sull'icona Carica canale come selezione , che è la prima icona da sinistra nella parte inferiore del pannello.

Successivamente, vai alla scheda Livelli e fai clic sull'icona Aggiungi maschera di livello per creare una maschera di livello con la trasparenza (assicurati di sbloccare il livello se è bloccato).

You will see that the bird has been isolated and the background has been made transparent.

Save the image and return to InDesign to see the changes happen automatically.

Since the image is linked, any change that you do in Photoshop will reflect automatically in InDesign. If you zoom into the image, you will find less of sharp edges and a much more refined outline.

You can now fit the image into the frame by applying the image fitting commands discussed in the previous chapter.

QR codes are square blocks of graphical code that contain embedded information. QR codes are being increasingly used to condense all information into a single image. The QR code can contain an URL or product information or contact details.

QR codes can be read by smartphone cameras and a QR reader app. InDesign allows for creation of QR codes to contain virtually any information. It is most useful if you have contact details for a brochure and want to insert a QR code so that smartphone users can easily lookup your information without having to enter it.

Go to the Object menu and select Generate QR Code. This will open a dialog box where you can enter the information you want to generate a code.

You can select the type of QR code you want. It can be a website, plain text, email message or even a business card. You can also change the color of the code to your liking. When you click OK, you will get a cursor similar to placing an image frame. Just drag it to the desired size to insert the code. You can also place QR codes in existing frames.

In this chapter, you will learn about the various selection tools in Adobe InDesign and how to apply fill and strokes colors.

Selection Tools

There are two types of selection tools in InDesign. The commonly used Selection tool (black arrow selection tool) and the Direct Selection tool.

You can perform a selection either by selection and drawing along the document to select desired frames or simply press Ctrl+A on Windows or Command+A on the Mac to select everything. You will notice that the selection shows some frames in red and some in blue and even green. These indicate that these frames are in different layers which you will notice if you have the Layers panel open.

Il Direct Selectionlo strumento consente di selezionare un singolo punto su un percorso e spostare un solo punto. Nell'esempio seguente, è stato trascinato solo il vertice dell'angolo inferiore destro della cornice mantenendo intatti gli altri punti. Il contenuto del frame scorre automaticamente.

Applicazione di colori di riempimento e traccia

InDesign semplifica la modifica del colore o del riempimento dello sfondo e del colore del bordo o del tratto di qualsiasi oggetto, immagine o testo.

Parliamo prima di riempire. Supponiamo che desideri modificare il colore di sfondo dell'oggetto. Innanzitutto, assicurati che l'oggetto sia selezionato. Vai al pannello di controllo in alto e fai clic sulla freccia accanto alla funzione Riempi. Il pulsante direttamente sotto Fill è il Stroke.

È possibile selezionare i colori disponibili da qui o creare il proprio valore di colore personalizzato utilizzando RGB, CMYK o uno dei tanti profili colore disponibili. Dì, vuoi applicare un campione rosso. Selezionalo dal menu per vedere la modifica.

Ora, se vuoi cambiare il tratto dell'oggetto, seleziona semplicemente il tratto e decidi il colore come prima. Rendiamolo nero per questo esempio. Vediamo che i bordi dell'immagine sono ora diventati neri. Naturalmente, puoi selezionare o definire qualsiasi colore che ti piace e anche personalizzare lo spessore del bordo.

Colorare immagini importate

Puoi aggiungere colore alle immagini proprio come aggiungi agli oggetti. Tuttavia, ci sono alcuni avvertimenti da tenere a mente. Funziona solo con immagini raster (come immagini di Photoshop, JPEG, TIFF, ecc.) E non con immagini vettoriali (come Illustrator).

L'immagine dovrebbe essere salvata in scala di grigi senza trasparenza.

Importa qualsiasi immagine utilizzando il comando Inserisci e disegna una cornice o inseriscila in una cornice esistente. Dovresti fare doppio clic all'interno della cornice per selezionare l'immagine, altrimenti il ​​colore scelto verrà applicato alla cornice ma non all'immagine stessa.

Quindi vai al pannello Campioni , assicurati che il riempimento in primo piano sia selezionato e seleziona il colore desiderato da applicare. Puoi anche ridurre o aumentare l'intensità del colore regolando il valore Tinta nel pannello Campioni .

Applicazione della trasparenza agli oggetti

È facile aggiungere trasparenza agli oggetti in InDesign. Puoi aggiungere trasparenza a immagini, testo o qualsiasi altro oggetto. Puoi anche modificare le trasparenze del riempimento e del tratto.

Seleziona l'oggetto a cui desideri applicare l'effetto di trasparenza. Ricorda di fare clic all'interno della cornice se desideri applicare l'effetto all'immagine o al testo. In caso contrario, l'effetto verrà applicato alla cornice.

Ora vai al pannello Effetti e regola il valore di opacità per ottenere l'effetto desiderato.

Se l'oggetto selezionato è testo, puoi anche sperimentare diversi metodi di fusione.

Drop shadowssono un ottimo modo per far risaltare un oggetto e possono dare un senso di profondità all'oggetto. Tuttavia, bisogna fare attenzione a non abusarne altrimenti, il documento può sembrare troppo vistoso.

Esistono due modi per implementare le ombre esterne in InDesign.

Utilizzo della funzione ombra esterna predefinita

C'è un modo semplice e diretto per creare un'ombra esterna in InDesign. Vai al pannello di controllo e fai clic sull'icona Ombra esterna. Questo creerà istantaneamente un'ombra esterna per l'oggetto sotto selezione.

Vedrai che all'immagine è stata applicata un'ombra esterna. Se noti attentamente, c'è un filefxscritto accanto all'oggetto nel pannello Effetti (cerchiato in rosso).

Puoi fare doppio clic sull'icona fx per ottenere un maggiore controllo sull'ombra esterna che vedremo in seguito. Passando il mouse sull'icona fx viene visualizzato un suggerimento che ti dice l'effetto applicato all'oggetto.

Altre impostazioni dell'ombra esterna

Facendo doppio clic sull'icona fx si apre una finestra di dialogo per ottimizzare ulteriormente le caratteristiche dell'ombra.

Qui puoi modificare vari parametri come la diffusione, l'angolo e l'offset dell'ombra. Puoi anche aggiungere un colore personalizzato all'ombra.

È sempre una buona idea aggiungere un po 'di rumore all'ombra (circa 3-5%) per renderla più naturale.

InDesign ti consente di aggiungere un'intera gamma di effetti agli oggetti nel tuo documento. Per questo esempio, esamineremo alcuni effetti di testo comeBevel e Emboss.

Ricorda che tuttavia non puoi applicare effetti a singole lettere nel testo ma solo all'intera cornice di testo.

In questo esempio, vediamo che la funzione Smusso e rilievo crea un effetto smussato sul testo. Come qualsiasi altro effetto, puoi regolare l'intensità, l'angolo, l'offset e altri parametri.

Puoi giocare con alcuni degli altri effetti come Ombra interna, Bagliore interno, Bagliore esterno, ecc. Per creare l'effetto giusto per gli oggetti nel tuo documento.

Puoi anche applicare più effetti allo stesso oggetto.

Il Eyedropper tool è un modo semplice per applicare la formattazione da un oggetto o testo all'altro.

Seleziona lo strumento Contagocce dalla barra degli strumenti e fai clic sulla formattazione o sullo stile che desideri. Noterai che il contagocce che mostrava un'icona vuota, ora ne mostra una parzialmente piena. Ora puoi prendere questo contagocce parzialmente riempito e applicarlo a qualsiasi testo o immagine.

In questo esempio, lo stile di testo nella sezione "Contattaci" è selezionato e lo stesso viene applicato per il testo nella sezione "Social Media".

Puoi anche personalizzare gli stili che il contagocce deve copiare facendo doppio clic sull'icona Contagocce nella barra degli strumenti. Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare quali proprietà dell'elemento visualizzare e quali escludere.

Abbiamo visto in precedenza come utilizzare il Find/Changefunzione per trovare e sostituire facilmente elementi di testo specifici. Lo stesso può essere applicato agli oggetti.

Ad esempio, puoi trovare un oggetto con caratteristiche specifiche come riempimento o tratto e cambiare tutti gli oggetti che corrispondono a questo criterio con le proprietà che desideri modificare.

Aprire la finestra di dialogo Trova / Cambia andando nel menu Modifica e selezionando Trova / Cambia ... o semplicemente premendoCtrl+F on Windows o Command+F on the Mace nella casella Trova / Cambia selezionare la scheda Oggetto .

Fare clic all'interno della casella Trova formato oggetto per aprire la finestra di dialogo Trova opzioni formato oggetto . È possibile specificare i criteri che si desidera trovare all'interno di questa casella come riempimento, tratto, peso del tratto, ecc.

Ripetere la stessa operazione per l'area Modifica formato oggetto per aprire la finestra di dialogo Modifica opzioni formato oggetto . Qui dovrai specificare i criteri risultanti. Una volta fatto ciò, torna alla finestra di dialogo Trova / Cambia e premi Cambia tutto .

InDesign scansionerà l'intero documento e apporterà le modifiche che hai specificato.

Questa funzione è molto più efficiente dello strumento Contagocce, soprattutto se stai lavorando su un documento di grandi dimensioni.

Il Swatches pannello o il pannello dei colori è il luogo principale per definire i colori o i campioni per i tuoi oggetti.

È possibile modificare i colori o definire colori personalizzati in base all'obiettivo del documento. Se la tua destinazione principale è sullo schermo, puoi definire e selezionare qualsiasi colore CMYK o RGB. Se si desidera garantire la compatibilità della stampante, è possibile definire uno qualsiasi dei colori PANTONE comunemente utilizzati dalle macchine da stampa.

Cambiare il colore di un oggetto, sia esso testo o immagine (se non è trasparente e in scala di grigi) è semplicemente questione di selezionarlo e applicare un colore desiderato dal pannello Campioni.

Se si vuole modificare un colore, è possibile fare clic destro sul colore e selezionare Opzioni campione ... Questo apre la Swatch di dialogo Opzioni di dialogo.

In questa finestra di dialogo è possibile regolare manualmente i valori CMYK per ottenere il colore target desiderato. NelColor Typemenu a discesa, ci sono due opzioni: Elabora e Spot .Process viene utilizzato quando si lavora con i documenti sullo schermo e di solito è l'impostazione predefinita. Spot viene utilizzato se si desidera definire i colori per la stampa.

Oltre a modificare un campione esistente, puoi anche creare nuovi campioni con i valori di colore appropriati.

Una volta che hai finito di creare o modificare il campione, puoi selezionare qualsiasi fotogramma e fare clic sul campione desiderato per applicare il colore alla cornice.

Oltre al pannello Campioni , puoi anche utilizzare il pannello Colore per selezionare e definire i colori.

Il pannello Colore può essere richiamato andando nel menu Finestra , quindi nel sottomenu Colore e infine selezionando il pannello Colore o semplicemente premendo F6 sulla tastiera.

Quando apri il pannello Colore , puoi scegliere se desideri che visualizzi lo spazio colore Lab, CMYK o RGB.

La parte inferiore del pannello dei colori mostra la scala della tinta (se si tratta di un singolo colore) o lo spettro Lab, CMYK o RGB. Passando il mouse su questa scala di tinta o spettro, il cursore si trasforma nello strumento Contagocce , che puoi utilizzare per selezionare il colore desiderato.

Puoi giocare con il pannello Colore proprio come faresti con il pannello Campioni, ma assicurati di aggiungere colore alla tua collezione di campioni esistente facendo clic su Aggiungi a Campioni nelle opzioni del pannello Colore . In questo modo, potrai riutilizzare il colore all'interno e all'esterno del documento. In caso contrario, potrebbe essere difficile riutilizzare esattamente lo stesso colore poiché la selezione del colore dal pannello Colore è senza nome.

Applicazione di sfumature

L'utilizzo dei gradienti può conferire al documento degli effetti straordinari. Per usare i gradienti, crea un campione sfumatura vuoto andando alle opzioni del pannello Campioni e selezionando Nuovo campione sfumatura e fai clic su Ok.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo campione sfumatura, che vedrai ora e seleziona Opzioni campione per aprire la finestra di dialogo Opzioni sfumatura .

In questo caso, il colore del gradiente predefinito va dal bianco al nero. Facendo clic sul primo punto (la piccola icona bianca) in Gradient Ramp è possibile definire il colore CMYK che si desidera come punto di partenza del gradiente. Puoi anche cambiarlo in RGB in Lab selezionando l'opzione appropriata dal menu a discesa Interrompi colore .

Il menu a discesa Interrompi colore consente anche di selezionare un campione esistente come colore del gradiente.

Puoi anche aggiungere un gradiente multi-stop facendo clic su Gradient Ramp . Se noti, vedrai una maniglia a forma di diamante in cima alla rampa di gradiente. Ciò ti consente di definire l'estensione del gradiente.

Se desideri rimuovere una qualsiasi delle interruzioni della sfumatura, fai clic e trascina l'interruzione fuori dalla rampa.

Sfumatura di sfumature

Puoi mettere a punto le sfumature che hai creato per avere un aspetto più coerente con il resto del documento.

Per questo, creiamo due campioni di gradiente: uno sarà un gradiente radiale e uno sarà lineare. Seleziona i fotogrammi a cui desideri applicare questi gradienti.

Per perfezionare le sfumature, seleziona il pannello Sfumatura e regola i punti iniziale e finale della sfumatura.

Puoi anche selezionare lo strumento Campione sfumatura dalla barra degli strumenti e trascinare semplicemente una linea all'interno della cornice nella direzione in cui desideri applicare la sfumatura.

Esistono molti modi per creare tracciati o curve di Bézier in InDesign molto simili a ciò che può essere fatto in Adobe Illustrator o in qualsiasi software di grafica vettoriale.

Usare lo strumento Penna per disegnare curve di Bézier

Seleziona il Pen tooldalla barra degli strumenti e disegnare sul documento. Noterai che puoi iniziare una nuova curva dal vertice finale della curva precedente. Se posizioni lo strumento Penna su uno dei punti del vertice, il cursore si trasformerà in una Penna con un simbolo meno, il che significa che il vertice può essere eliminato.

Lo strumento Penna può essere utilizzato per disegnare curve di Bézier di base, tuttavia, se si desidera un controllo più preciso sulla geometria, è necessario utilizzare il pannello Elaborazione tracciati .

Utilizzo del pannello Pathfinder

Il Pathfinder panelpuò essere trovato andando nel menu Finestra, quindi su Oggetti e layout e infine selezionando Pathfinder . Il Pathfinder consolida tutti gli strumenti del percorso in un unico pannello. Puoi chiudere i tracciati aperti o convertirli in forme note.

Ad esempio, se desideri convertire il tracciato disegnato in precedenza in un triangolo, seleziona semplicemente Converti forma in triangolo nella sezione Converti forma e avrai un triangolo perfetto.

Se ritieni che sia necessario lavorare frequentemente con i percorsi, è una buona idea ancorare il pannello Pathfinder insieme agli altri pannelli per un facile accesso.

Creazione di contorni di testo

La creazione di contorni di testo è un modo semplice e divertente per aggiungere alcuni effetti al testo e modificare le caratteristiche di singole lettere o parole senza la necessità di cambiare l'intero carattere.

Per creare un contorno di una forma o di una lettera, selezionalo utilizzando lo strumento Selezione e vai al menu Tipo e seleziona Crea contorni .

Questo creerà un tracciato di contorno del testo selezionato, in questo caso, le lettere, O e K. Ci saranno molti vertici che sono i percorsi lungo questo contorno. È possibile aggiungere selettivamente ad esso effetti come trasparenza o ombre esterne o semplicemente riempire questi contorni con un'immagine o un colore per migliorare l'effetto.

Per farlo, usa il Place commandoppure selezionare un campione di colore per modificare la parte O e K della lettera. Il contorno dell'oggetto viene trattato come una cornice all'interno di una cornice. Puoi anche selezionare un gruppo di oggetti e crearne dei contorni.

Tutti gli oggetti sono disposti come pile nell'area di lavoro di InDesign. Ogni oggetto ha una coordinata X, Y e Z che individuerà la posizione e l'orientamento dell'oggetto rispetto al resto della pila. Puoi portare gli oggetti in avanti o spostarli indietro secondo necessità.

Per fare ciò, seleziona l'oggetto che desideri spostare in avanti o indietro, vai al menu Oggetto, quindi al sottomenu Disponi e seleziona l'opzione appropriata.

Tieni presente che a volte l'oggetto potrebbe apparire come se fosse scomparso quando lo porti in primo piano o in fondo. Non è andato da nessuna parte. Potrebbe esserci un altro livello oggetto intermedio che causa la scomparsa visiva dell'oggetto.

Ad esempio, l'auto in questa immagine "scompare" quando viene rimandata indietro ma torna indietro quando viene portata in avanti. Ciò è dovuto alla presenza di un altro livello tra l'immagine dell'auto e l'oggetto di testo.

Come visto prima, lavorare direttamente con gli stack di oggetti può creare confusione. Pertanto, il modo ideale è utilizzare i livelli per determinare come gli oggetti sono effettivamente impilati l'uno sull'altro.

I livelli possono essere utilizzati per creare oggetti meglio organizzati. Puoi accedere ai livelli dal pannello Livelli .

Creazione di un nuovo livello

Facendo clic sul pannello Livelli verranno rivelati i livelli nel documento. Puoi creare un nuovo livello facendo clic su Crea nuovo livello nella parte inferiore del pannello Livelli , che creerà direttamente un nuovo livello oppure puoi anche tenere premuto il pulsanteAlt key on Windows o Option key on the Mace fare clic su Crea nuovo livello per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo livello .

Noterai che ogni livello è codificato a colori e ha un quadrato attivo accanto al suo nome. Quel quadrato indica che gli elementi di quel livello sono attualmente in lavorazione. Puoi fare clic e trascinare il quadrato su un altro livello, che rivelerà gli elementi appartenenti a quel livello. Nell'esempio seguente, facendo clic e trascinando il quadrato blu dal livello Sfondo al livello Principale , il quadrato diventa rosso ed evidenzia gli elementi nel documento appartenenti al livello Principale .

Facendo clic sull'icona del bulbo oculare davanti al nome del livello si nasconderà o si rivelerà il livello. Fare clic sulla casella accanto al bulbo oculare bloccherà il livello e ti impedirà di apportare modifiche ad esso.

A volte, potresti voler vedere il livello sullo schermo ma non è necessario stampare gli oggetti in quel livello. Per fare ciò, fai doppio clic sul livello in cui è presente l'oggetto per aprire la finestra di dialogo Nuovo livello che abbiamo visto in precedenza. Quindi rimuovere il segno di spunta accanto all'opzione Livello di stampa . Questo mostrerà il livello sullo schermo ma non lo stamperà su carta o quando esportato in PDF.

Oggetti di livello

Ogni strato è composto da oggetti che possono essere riorganizzati all'interno dello strato o anche tra gli strati. Ad ogni oggetto viene assegnato un nome all'interno di un livello.

Ad esempio, la compressione del livello Sfondo rivelerà gli oggetti al suo interno. Il nome <rettangolo> indica la cornice rettangolare. Le immagini, se presenti, verranno visualizzate con i nomi dei file. Se c'è del testo all'interno di una cornice di testo, le parole iniziali del testo verranno mostrate in modo da identificarlo facilmente.

È possibile riorganizzare questi oggetti semplicemente facendo clic e trascinando l'oggetto (per più oggetti selezionare tenendo premuto Ctrl on Windows o Command on Mac) nello strato desiderato.

A volte, in un documento complesso, può essere difficile tenere traccia del significato effettivo di ciascun <rettangolo> . Puoi semplicemente rinominare il nome dell'oggetto facendo clic una volta, facendo una pausa per un secondo e facendo di nuovo clic. Ciò ti consentirà di rinominare l'oggetto in qualcosa di più riconoscibile.

In questo capitolo imparerai come annidare gli oggetti all'interno dei frame. È possibile annidare un frame all'interno di un altro frame o un oggetto all'interno di un altro utilizzando ilPaste Into commandnel menu Modifica .

Le cornici di annidamento offrono molte possibilità per creare alcuni buoni effetti e l'annidamento può continuare anche oltre.

In questo esempio, annideremo l'immagine in poligoni per avere un senso di prospettiva.

Crea cornici poligonali selezionando lo strumento Poligono dalla barra degli strumenti e disegna tutti i poligoni necessari. Puoi essere il più creativo possibile.

Ora taglia l'immagine di sfondo selezionandola con lo strumento Selezione e premiCtrl+X on Windows o Command+X on the Mac.

Seleziona ogni poligono e vai al menu Modifica e seleziona Incolla dentro per incollare le parti rilevanti dell'immagine in ogni poligono.

Puoi aggiungere alcuni effetti a questo per farlo risaltare. Per aggiungere effetti a tutti i poligoni contemporaneamente, fare clic e trascinare lungo tutti i poligoni con lo strumento Selezione per selezionarli tutti e andare al menu Oggetti e selezionare Raggruppa per raggrupparli come un singolo oggetto.

Ora vai al pannello Effetti e applica l'effetto desiderato, ad esempio un po 'di effetto Smusso ed effetto rilievo .

L'annidamento è molto utile per creare contenuti ad alto impatto. Puoi anche annidare una cornice di testo in questo nuovo annidamento.

InDesign offre molta flessibilità quando si tratta di allineare gli oggetti. Esistono due modi in cui è possibile allineare gli oggetti l'uno rispetto all'altro: uno è utilizzando le guide di allineamento e l'altro è utilizzando ilAlign panel.

Allineamento di oggetti utilizzando le guide di allineamento

Quando fai clic e trascini gli oggetti per posizionarli rispetto ad altri oggetti, vedrai delle linee verdi che fungono da guide di allineamento. È possibile utilizzare queste linee verdi per guidare l'utente nel posizionamento dell'oggetto rispetto al centro dell'oggetto / cornice di riferimento o rispetto ai bordi dell'oggetto / cornice circostante.

Nell'esempio sopra, si può vedere che la casella verde è allineata rispetto alla casella di testo sopra e la linea verde verticale è la guida di allineamento, che mostra il centro della casella di testo.

Allineamento di oggetti utilizzando il pannello Allinea

Il pannello Allinea semplifica l'allineamento di più oggetti contemporaneamente. Per accedere al pannello Allinea, vai al menu Finestra , quindi vai al sottomenu Oggetto e layout e fai clic su Allinea per aprire il pannello Allinea . Nota che il pannello Allinea è contenuto nello stesso pannello Pathfinder che abbiamo visto in precedenza.

La riga superiore del pannello Allinea ha opzioni per allineare tutto a sinistra, a destra, in alto o in basso.

È inoltre possibile utilizzare il pannello Allinea per distribuire gli oggetti entro una determinata distanza o allineare altri oggetti rispetto a un oggetto di riferimento o all'oggetto chiave. Nell'esempio sopra, si può vedere che tutti gli oggetti selezionati potrebbero essere allineati a sinistra con un clic invece di fare affidamento sulle guide di allineamento.

Testo a capo

La disposizione del testo fa scorrere il testo lungo i bordi della cornice o dell'oggetto. Le opzioni di disposizione del testo possono essere impostate utilizzando ilText Wrap paneldal menu Finestra .

Prendiamo un esempio di testo che avvolge un oggetto. Quando si inserisce un'immagine sul testo, il testo normalmente si avvolge intorno alla cornice dell'immagine (che di solito è rettangolare) ma non l'immagine stessa (che può avere un contorno). Il pannello A capo automatico consente di definire l'immagine attorno alla quale il testo deve essere disposto.

Posiziona l'immagine nel documento e apri il pannello A capo automatico . Con la cornice dell'immagine selezionata, seleziona la terza opzione per avvolgere il testo attorno all'oggetto. È meglio se l'immagine importata ha una trasparenza o un canale alfa applicato.

Nel tipo Opzioni contorno , seleziona Canale alfa o Rileva bordi per avvolgere il testo attorno all'immagine. Nell'esempio seguente, vediamo che il testo è stato avvolto attorno al contorno del corpo dell'uccello.

Ancoraggio di oggetti

Gli oggetti ancorati dicono a InDesign di mantenere il posizionamento dell'oggetto, spostando gli altri oggetti attorno ad esso. Per fare ciò, prima dobbiamo ancorare l'oggetto.

Il modo più semplice per ancorare o rendere un oggetto in linea è selezionare l'oggetto e tagliarlo negli appunti. Quindi utilizzare lo strumento Testo per posizionare il cursore nella posizione originale dell'oggetto tagliato e incollare nuovamente l'oggetto dagli appunti.

Noterai che l'oggetto è ora posizionato sopra il testo. Per ripristinarlo nella sua posizione originale, vai al Pannello di controllo e seleziona il valore Leading su Auto come mostrato. Questo dirà a InDesign di allocare tutta l'area richiesta dall'oggetto.

Vedrai l'oggetto inserito correttamente. Se modifichi il testo sopra o sotto l'oggetto, anche l'oggetto scorre insieme al testo poiché ora è ancorato o in linea con il testo.

In questa pagina, anche se scegliamo di modificare o eliminare il testo sopra l'auto, l'auto seguirà la modifica invece di saltare sopra o sotto il testo.

InDesign consente molte trasformazioni di oggetti come la duplicazione, la rotazione, il ridimensionamento, l'inclinazione e il mirroring. Discuteremo ciascuno nelle sezioni successive.

Duplicazione

Ci sono molti modi per duplicare oggetti in InDesign, ma il modo più semplice è premere Alt on Windows o Option on Mace trascina l'oggetto per creare un duplicato. Noterai che l'oggetto è duplicato esattamente nelle stesse proporzioni dell'originale.

Puoi anche andare al menu Modifica e selezionare Duplica per duplicare l'oggetto con gli stessi offset. Oppure tieni premutoShift+Alt on Windows o Shift+Option on Mac e trascina l'oggetto da duplicare con lo stesso allineamento dell'originale.

Rotazione

È molto facile ruotare un oggetto all'interno di InDesign. È possibile utilizzare lo strumento Ruota sulla barra degli strumenti o utilizzare l'opzione di rotazione nel Pannello di controllo. Le opzioni di rotazione consentono di specificare anche l'angolo di rotazione preciso e anche l'asse di rotazione. Le opzioni di rotazione preimpostate nel pannello di controllo consentono di ruotare l'oggetto di 90 ^o angoli.

Puoi anche capovolgere le immagini verticalmente o orizzontalmente usando le icone Capovolgi orizzontalmente e Capovolgi verticalmente sotto le icone di rotazione.

Ridimensionamento

Esistono molti modi per ridimensionare gli oggetti in InDesign. Puoi utilizzare lo strumento Trasformazione libera o lo strumento Selezione dalla barra degli strumenti.

Fare clic sullo strumento Trasformazione libera e selezionare il bordo dell'oggetto e trascinarlo per ridimensionarlo alla dimensione desiderata. Puoi tenere premuto il tasto Maiusc durante il trascinamento per vincolare le proporzioni.

Puoi anche usare lo strumento Selezione per lo stesso effetto. Tuttavia, per un corretto ridimensionamento, devi premereShift + Ctrl on Windows o Shift + Command on Mac per ridimensionare proporzionalmente.

Storto

È facile inclinare l'immagine o l'oggetto al preciso valore richiesto. Un modo semplice è utilizzare il comando Angolo di inclinazione X nel pannello di controllo e immettere un angolo di inclinazione desiderato.

Puoi anche usare lo strumento Inclina nella barra degli strumenti per inclinare un oggetto. Seleziona lo strumento Inclina e fai clic all'interno dell'oggetto per impostare un punto di riferimento. Quindi ruota semplicemente l'oggetto fino a ottenere l'angolo di inclinazione desiderato.

Mirroring o Flipping

Seleziona l'immagine o l'oggetto da capovolgere e fai clic su Flip Horizontal o Flip Vertical nel pannello di controllo.

È importante prestare attenzione al punto di riferimento all'estrema sinistra del pannello di controllo per assicurarsi che l'immagine non fuoriesca dal documento.

Puoi anche capovolgere usando Alt on Windows o Option on Mace facendo clic sul pulsante Capovolgi orizzontalmente o Capovolgi verticalmente nel Pannello di controllo. Questo crea un duplicato dell'immagine durante il capovolgimento.

InDesign offre molte scelte per lavorare con i personaggi. La maggior parte di queste opzioni si trova nel pannello di controllo.

Le diverse opzioni sono state etichettate da 1 a 8 (in arancione) in modo da poterle seguire facilmente.

(1) indica i controlli di formattazione dei caratteri. Ogni volta che modifichi del testo o desideri cambiare le proprietà del testo, assicurati che (1) sia sempre selezionato.

(2) mostra i caratteri installati nel sistema. Quando installi InDesign, installerai anche caratteri oltre a quelli che vengono forniti di default con Windows o Mac OS. Tutti i caratteri installati e i relativi esempi sono elencati qui. Puoi anche filtrare per nome, se conosci già il nome del carattere.

(3) denota le proprietà del carattere. È possibile modificare il carattere tipografico tra normale, grassetto, corsivo, ecc. Le proprietà esatte dipendono dal carattere scelto.

(4) consente di modificare la dimensione del carattere. Puoi scegliere da un elenco di taglie disponibili o inserire la tua taglia.

(5) consente di modificare l'intestazione della frase o del paragrafo. L'interlinea è una misura dello spazio tra la linea di base del testo e la linea sopra di essa. Assicurati di cambiare l'interlinea selezionando l'intero paragrafo, altrimenti avrai un'interlinea irregolare all'interno del paragrafo.

(6) ha funzioni per convertire tutto il testo in maiuscolo, maiuscolo, sottolineato, barrato, pedice o apice.

(7) cambia la crenatura del carattere. La crenatura è lo spazio dei caratteri tra i singoli caratteri.

(8) è chiamato tracciamento, che è essenzialmente crenatura ma per un gruppo di caratteri come una parola completa o un gruppo di parole.

Puoi giocare con singole opzioni per cambiare il carattere tipografico a tuo piacimento.

Come abbiamo visto in precedenza, Trova / Cambia è uno strumento versatile. Ora puoi usarlo per cambiare la formattazione tra i documenti invece di dover cercare manualmente e sostituirli tu stesso.

Per fare ciò, seleziona il testo che desideri modificare, copialo negli appunti, apri la finestra di dialogo Trova / Cambia dal menu Modifica e incolla il testo copiato nel campo Trova .

È quindi possibile specificare i parametri in cui si desidera modificare il testo facendo clic sulla casella Modifica formato e specificare le modifiche desiderate.

Prima di fare clic su Modifica tutto , assicurati di definire l'ambito nel menu a discesa Cerca come Storia o Documento per assicurarti che la modifica si rifletta sull'intero documento. In caso contrario, la modifica della formattazione sarà limitata solo al testo selezionato.

Nell'esempio seguente, volevamo cambiare lo stile del testo, "Forse" in qualcosa di diverso.

Vediamo che ci sono un totale di 11 modifiche apportate all'interno del documento insieme alla parola iniziale che è stata copiata.

Proprio come la formattazione dei caratteri, puoi formattare anche i paragrafi con un'ampia gamma di opzioni. Le diverse opzioni sono state etichettate 1-10 (in arancione) in modo da poterle seguire facilmente.

Per regolare le opzioni di formattazione del paragrafo, selezionare l' icona Controlli formattazione paragrafo (1).

(2) rappresenta tutte le opzioni di allineamento del paragrafo disponibili. Puoi allineare i paragrafi a sinistra, a destra, in alto o in basso e persino allinearli lungo il dorso (di un libro) se stai creando un documento a pagine affiancate.

(3) è il rientro sinistro e (4) è il rientro sinistro della prima riga . La differenza è che, quando fai clic su Rientro sinistro, l'intero paragrafo viene rientrato in base al valore di rientro impostato. Ma non sempre sembra buono, quindi è una buona idea far rientrare solo la prima riga del paragrafo, che è quando dovrai usare il rientro sinistro della prima riga .

Allo stesso modo, (5) e (6) indicano rispettivamente Rientro a destra e Rientro a destra dell'ultima riga . Fanno un lavoro simile come (3) e (4), questa volta, sul lato destro del paragrafo.

(7) e (9) rappresentano i campi Spazio prima e Spazio dopo che consentono di inserire uno spazio prima o dopo il paragrafo. È sempre consigliabile utilizzare Spazio prima e Spazio dopo invece di utilizzare manualmente tabulazioni, spazi o il tasto Invio per la spaziatura dei paragrafi.

(8) e (10) sono il numero di righe del capolettera e uno o più caratteri . Questo è un effetto unico, che consente di estendere la prima lettera che di solito è in maiuscolo lungo il numero di righe specificato per un aspetto più elegante e professionale come mostrato nell'esempio sopra.

Gli stili sono utili per applicare più opzioni di formattazione contemporaneamente con un solo clic. Gli stili possono essere applicati a paragrafi, caratteri e persino tabelle.

Stili di paragrafo

È facile applicare una serie di stili a un intero paragrafo con stili di paragrafo. Per rivelare gli stili di paragrafo nel documento corrente, apri il pannello Stili di paragrafo . Qui vedrai un elenco di stili in quel documento. Fai semplicemente clic su un paragrafo qualsiasi della pagina e scegli lo stile di paragrafo desiderato per applicare la formattazione.

Puoi fare doppio clic su qualsiasi stile di paragrafo per modificarlo. Si apre la finestra di dialogo Opzioni stile paragrafo in cui è possibile specificare i parametri che si desidera modificare. L' area Impostazioni stile mostra un riepilogo dei diversi parametri per questo stile.

Stili di carattere

A differenza dello stile di paragrafo, uno stile di carattere può essere impostato per definire un singolo parametro come carattere, colore, dimensione o una combinazione di uno di questi.

Gli stili di carattere possono essere impostati aprendo il pannello Stili di carattere e scegliendo lo stile desiderato.

In modo simile allo stile di paragrafo, puoi semplicemente fare doppio clic su qualsiasi stile di carattere per aprire la finestra di dialogo Modifica stile carattere . Anche lì, l' area Impostazioni stile mostra un riepilogo dei diversi parametri per questo stile.

Sebbene tecnicamente possibile, gli stili di carattere dovrebbero essere applicati solo a una o due parole o al massimo a una frase ma mai a un paragrafo completo.

InDesign offre diversi modi per lavorare con le tabelle. Puoi creare una tabella da zero all'interno di una cornice di testo o convertire un dato esistente in una tabella. Notare che la tabella creata sarà un oggetto ancorato per la cornice di testo.

Creazione di una nuova tabella

Per creare una nuova tabella, seleziona semplicemente lo strumento Testo e disegna un'area che desideri creare come tabella.

Quindi vai al menu Tabelle e seleziona Crea tabella ... per aprire la finestra di dialogo Crea tabella . Qui puoi specificare il numero di righe e colonne che desideri nella tabella e specificare anche se hai bisogno di intestazioni e piè di pagina per la tabella. Fare clic su OK creerà la tabella all'interno della cornice di testo.

È ora possibile immettere dati all'interno di questa tabella. Spostando il cursore su una qualsiasi delle righe o delle colonne, potrai ridimensionare la riga o la colonna. Usa Maiusc e trascina fuori dalla tabella per regolare proporzionalmente l'intera tabella.

Ricordate che per trascinare le righe o le colonne, è necessario il tipo strumento selezionato sulla barra degli strumenti come il tavolo è considerato come una cornice di testo. Se utilizzi lo strumento Selezione, sposterà l'intera cornice di testo anziché solo la riga o la colonna.

Per eliminare la tabella, trascina semplicemente sulla tabella e premi Canc sulla tastiera.

Creazione di una tabella da dati esistenti

La maggior parte delle volte ha senso convertire un dato esistente in una tabella. Puoi importare un file Word, Excel, Access (database) o anche un documento di testo e convertire il contenuto in una tabella.

Usa lo strumento Testo per creare la cornice di testo per la tua tabella. Quindi, usa il comando Inserisci per inserire i tuoi dati nella cornice di testo.

Nell'esempio seguente, utilizzeremo un semplice file di testo contenente informazioni sui siti Web di alcune aziende farmaceutiche e lo convertiremo in una tabella.

Seleziona tutto il contenuto della cornice di testo facendo clic sul testo e premendo Ctrl+A on Windows o Command+A on the Mac. Vai al menu Tabella e seleziona l' opzione Converti testo in tabella ... per aprire la finestra di dialogo Converti testo in tabella .

Devi dire a InDesign cosa dovrebbe considerare come separatore di riga e colonna. Per ora, le impostazioni predefinite funzioneranno. Fare clic su OK per creare la tabella.

Vediamo che InDesign ha creato una tabella con i dati forniti.

Azienda	Sito web
Krebs	http://www.krebsbiochem.com/unit2_research.htm
Divis Labs	http://www.divislabs.com/inside/productionblock2.asp
Mylan	mylanlabs.in
Cornelio	http://www.cornileus.com/career.html
Dottor Reddys	http://www.dreddys.com
Raks Pharma	rakspharma.com
Avra	avralab.com

Puoi modificare il contenuto di ogni cella proprio come modifichi una normale cornice di testo. Se desideri una distribuzione uniforme di righe e colonne, puoi semplicemente selezionare le righe o le colonne e andare al menu Tabella e selezionare Distribuisci righe uniformemente o Distribuisci colonne uniformemente o entrambi.

Formattazione delle tabelle

InDesign offre molte opzioni per formattare il layout della tabella.

Tutte le opzioni di formattazione della tabella sono accessibili dalla finestra di dialogo Opzioni tabella . Per accedervi, vai semplicemente al menu Tabella , quindi vai al sottomenu Opzioni tabella e scegli Impostazione tabella ...

Da qui, puoi scegliere come dovrebbero apparire i tuoi bordi e quale dovrebbe essere il loro tratto, come vuoi che le singole righe e colonne siano colorate e molto altro ancora. È facile esplorare le opzioni e modificare le impostazioni necessarie.

Per questo esempio, vediamo l'output finale dopo aver eseguito una formattazione di base. Prima di fare ciò, sarebbe buona norma definire la prima riga della tabella come intestazione. Per fare ciò, vai al menu Tabella, quindi al sottomenu Converti righe e seleziona In intestazione . Questo è utile quando hai una tabella che si estende su più pagine e aiuta ad avere l'intestazione su tutte le pagine per un facile riferimento.

Ora, abbiamo una tabella che è abbastanza ben formattata. È possibile esplorare ulteriori opzioni nella finestra di dialogo Opzioni tabella per regolare la formattazione a proprio piacimento.

È sempre più facile suddividere un documento lungo, che spesso occupa diverse centinaia di pagine, in blocchi più piccoli che sono singoli documenti InDesign (estensione file .indd) che possono essere facilmente gestiti. Quanti pezzi rompi dipende interamente dai tuoi gusti.

Potete combinare tutti questi singoli documenti InDesign in un libro InDesign (estensione file. Indb). Per creare un libro, apri il menu File , vai al sottomenu Nuovo e seleziona Libro ... Si aprirà la finestra di dialogo Salva e ti chiederà di salvare il file del libro. Dagli un nome e fai clic su OK . Questo creerà il libro e aprirà il pannello Libro .

Nell'esempio seguente, ne abbiamo presi due .inddFile. Tuttavia, puoi scegliere un numero qualsiasi di file facendo clic sul simbolo + nella parte inferiore del pannello. Una volta che tutti i file.indd vengono aggiunti file, vedrai che i numeri di pagina sono resi continui.

L'icona accanto al primo documento nel pannello Libro indica l'origine dello stile. Significa che questo documento è una fonte per qualsiasi modifica allo stile di paragrafo o carattere che apporti. Puoi selezionare qualsiasi documento come fonte di stile.

La parte migliore dell'utilizzo del pannello Libro è che questa sorgente di stile può essere sincronizzata con tutti gli altri documenti nel pannello facendo clic sull'icona della doppia freccia nella parte inferiore del pannello. Questo dirà a InDesign di cercare gli elementi di stile nel primo documento e di implementarli nei documenti successivi.

Riceverai una conferma una volta completata la sincronizzazione.

Il sommario (ToC) è una funzione molto utile in InDesign non solo per creare un ToC per capitolo, ma anche per elencare praticamente tutto ciò che ha uno stile di paragrafo.

Per accedere alle opzioni ToC, andare al menu Layout e selezionare Sommario ... per aprire la finestra di dialogo Sommario . Potrebbe essere necessario fare clic su Altre opzioni per visualizzare ulteriori opzioni nella finestra di dialogo.

Ci sono molte opzioni qui, ma la cosa più importante è aggiungere lo stile di paragrafo che assomigli ai titoli dei capitoli. Nell'esempio sopra, abbiamo selezionato il filech.titledall'area Altri stili e premere il pulsante << Aggiungi per aggiungere lo stile all'area Includi stili di paragrafo .

Successivamente, definisci lo stile di immissione selezionando lo stile appropriato per il tuo ToC nel menu a discesa Stile di immissione . Lo stile di immissione definisce l'aspetto delle etichette ToC. Se non definisci lo stile di ingresso, avrai lo stile di paragrafo originale nel tuo ToC, che potrebbe non avere un bell'aspetto.

Selezionare l' opzione Dopo l'inserimento nel menu a discesa Numero di pagina per mantenere i numeri di pagina dopo l'immissione del capitolo. È inoltre necessario specificare il codice tra la voce del capitolo e il numero di pagina. La scheda Rientro destro è specificata dal codice^y. Se non conosci il codice, puoi fare clic sulla piccola freccia destra accanto alla casella Tra voce e numero . La scheda Rientro destro garantisce che i numeri di pagina siano perfettamente allineati all'estremità del lato destro della cornice di testo.

Rivedi le opzioni e fai clic su OK per vedere il ToC. L'esempio sopra mostra un ToC molto semplice. Ovviamente puoi andare avanti e personalizzare gli stili di paragrafo che desideri come discusso in precedenza e usarli nel ToC per ottenere tutti i tipi di ToC personalizzati.

InDesign semplifica l'aggiunta di collegamenti ipertestuali e segnalibri per rendere interattivo il tuo documento. Tuttavia, tieni presente che l'interattività che aggiungi non sarà evidente nell'area di lavoro di InDesign, ma sarà visibile nel PDF esportato. Discuteremo alcuni elementi interattivi in ​​questo capitolo. Ha senso impostare lo spazio di lavoro da Avanzato a Interattivo per PDF per consentire un facile accesso ai pannelli interattivi.

Aggiunta di collegamenti ipertestuali URL

È molto facile aggiungere collegamenti ipertestuali URL a qualsiasi oggetto in InDesign. È possibile aggiungere collegamenti ipertestuali a un oggetto in modo che facendo clic sull'oggetto nel PDF l'utente acceda al sito Web oppure è possibile aggiungere collegamenti ipertestuali al testo per ottenere lo stesso risultato.

Nell'esempio seguente, abbiamo selezionato il testo in modo che punti a un collegamento ipertestuale. Vai al pannello Collegamento ipertestuale e fai clic su Crea nuovo collegamento ipertestuale nella parte inferiore del pannello per aprire la finestra di dialogo Nuovo collegamento ipertestuale .

Assicurati che il campo Collega a sia impostato su URL. Digita l'URL nel campo URL e fai clic su OK. InDesign ora crea l'URL per il testo selezionato. Ogni volta che lo esporti come PDF e fai clic sul testo, si aprirà l'URL nel tuo browser web predefinito.

Collegamento ipertestuale a una pagina

Simile al collegamento ipertestuale di un URL, è anche possibile collegare un oggetto o un testo a una pagina specifica del documento. Fare clic sul testo o sull'oggetto porterà l'utente alla pagina collegata.

Nell'esempio seguente, consideriamo un testo chiamato Introduzione, facendo clic sul quale vogliamo che l'utente vada al Capitolo 1. Seleziona il testo e fai clic sul pulsante Create new hyperlink nella parte inferiore del pannello per aprire il file New Hyperlink la finestra di dialogo.

Questa volta, invece dell'URL, seleziona Pagina nel menu a discesa Collega a. Sappiamo che il capitolo 1 di questo libro inizia dalla pagina a1, quindi nel menu a discesa Pagina , seleziona a1. Vogliamo che il contenuto del capitolo si ingrandisca per adattarlo alla finestra, quindi selezioneremo Adatta alla finestra nelle Impostazioni zoom . Fare clic su OK per aggiungere il collegamento ipertestuale al documento.

Ora, ogni volta che viene esportato come PDF, qualsiasi utente che fa clic sul testo introduttivo andrà direttamente al Capitolo 1.

Aggiunta di segnalibri

I segnalibri sono anche collegamenti ipertestuali che rendono più facile per l'utente navigare nel documento. Puoi creare un segnalibro per ogni pagina o semplicemente creare un ToC per inserire segnalibri. I segnalibri vengono creati automaticamente quando si inserisce un ToC.

In questo esempio, abbiamo già creato il ToC dal capitolo precedente. È possibile accedere ai segnalibri dal pannello Segnalibri presente nello stesso pannello Collegamenti ipertestuali .

Esportazione di documenti interattivi

Come discusso all'inizio di questo capitolo, non è possibile visualizzare l'interattività all'interno dello spazio di lavoro effettivo di InDesign. Devi esportarlo come PDF. Sono disponibili diverse opzioni quando lo esporti come PDF.

Per esportare un documento come PDF, vai nel menu File , quindi fai clic su Esporta ... Se noti, tra i vari formati di esportazione disponibili, ci sono due opzioni di esportazione Adobe PDF: una è Adobe PDF (Interattivo) e l'altra è Adobe PDF (stampa) .

A tutti gli effetti, è necessario selezionare Adobe PDF (Stampa) a meno che non si disponga di contenuti multimediali come filmati o audio nel documento. Fare clic su Salva . Questo aprirà la finestra di dialogo Esporta Adobe PDF .

Sono disponibili molte impostazioni per ottenere l'esatto output PDF desiderato, ma assicurati di impostare la compatibilità su Acrobat 6 (PDF 1.5) o versioni successive.

Nella sezione Includi , assicurati che le caselle di controllo Segnalibri e Collegamenti ipertestuali siano attivate. È anche possibile attivare Visualizza PDF dopo l' esportazione nella sezione Opzioni per aprire il PDF nel visualizzatore PDF dopo l'esportazione.

Il formato EPUB è il formato standard per la pubblicazione di eBook che possono essere letti su una varietà di dispositivi mobili. Se vuoi che il tuo libro abbia un vasto pubblico, dovresti assolutamente considerare di pubblicarlo nel formato EPUB. InDesign ti consente di esportare direttamente il libro come EPUB. La creazione di EPUB da InDesign è in realtà un processo complesso, ma tratteremo qui le basi per iniziare.

Per esportare il file, vai al menu File , fai clic su Esporta e scegli il tipo Salva come EPUB (Layout fisso) . Questo aprirà la finestra di dialogo delle opzioni di esportazione EPUB. Puoi fare clic direttamente su OK , se non desideri modificare le opzioni. Ma così facendo, potresti non darti il ​​documento con il layout corretto.

Per ottenere il layout più accurato possibile per il tuo EPUB, devi far conoscere a InDesign la sequenza dei tuoi contenuti. Per fare ciò, vai al menu Finestra e seleziona Articoli per aprire il pannello Articoli . Qui, fai clic sul pulsante Crea nuovo articolo per aggiungere un articolo.

Ora, usa lo strumento Selezione per trascinare una cornice su questo articolo creato. Puoi anche selezionare una cornice utilizzando lo strumento Selezione e fare clic sul simbolo + nel pannello Articoli .

Dopo aver aggiunto tutti gli articoli, torna alle opzioni di esportazione EPUB e ora seleziona Come il pannello Articoli nel menu a discesa Ordine nella sezione Contenuto . Questo assicurerà che InDesign segua esattamente lo stesso ordine che hai specificato nel pannello Articoli . Fare clic su OK per esportare il documento e visualizzarlo nel lettore EPUB predefinito.

Se non hai installato un lettore EPUB, puoi scaricarne uno da Adobe chiamato Adobe Digital Editions da http://labs.adobe.com

Preflightingè il processo per garantire che tutti gli aspetti del documento siano perfetti prima di andare in stampa. InDesign esegue costantemente la verifica preliminare dei documenti ogni volta che ci si lavora.

Visualizzazione degli errori di verifica preliminare

Il documento sopra mostra che ha 8 errori nella barra di stato. Facendo doppio clic su questo messaggio nella barra di stato si aprirà il pannello Verifica preliminare , che elenca tutti gli errori rilevati da InDesign. Puoi passare direttamente alla pagina in cui è stato rilevato l'errore. Una volta corretti tutti gli errori, la spia rossa di errore diventa verde, indicando Nessun errore .

Modifica dei profili di verifica preliminare

È possibile definire il proprio profilo di verifica preliminare in modo da poter determinare gli errori di cui essere avvisati. A tale scopo, andare all'opzione Definisci profili… nel menu del pannello Verifica preliminare per aprire la finestra di dialogo Profili verifica preliminare. InDesign viene fornito con due profili di preflight integrati:Basic e Desktop Publishingcon la possibilità di aggiungere i propri profili. Potete scegliere gli errori che InDesign deve cercare durante il preflight del documento. Ricorda che il profilo Basic non può essere modificato.

Abbiamo visto come InDesign collega immagini e oggetti nel documento invece di incorporarli direttamente. Funziona bene la maggior parte del tempo finché non si desidera condividere il documento, ad esempio, con la macchina da stampa. Il più delle volte, non avranno accesso alle risorse di immagini o ai caratteri e potrebbero ricevere errori di collegamento o errori di caratteri mancanti.

Per evitare questi problemi, InDesign offre un modo per impacchettare il documento. Il documento confezionato contiene tutte le risorse richieste, i caratteri e anche le istruzioni per la macchina da stampa in una cartella insieme al file.indd file.

Per preparare un documento per il packaging, aprire il documento, eseguire il preflight richiesto e andare al menu File e selezionare Pacchetto ... Si aprirà la finestra di dialogo Pacchetto .

La finestra di dialogo Pacchetto mostra un riepilogo dei vari componenti dei documenti e degli errori rilevati. Se lo desideri, puoi esportare i rapporti facendo clic su Rapporto ... e salvandolo come file di testo. In caso contrario, è sufficiente selezionare l' opzione Pacchetto ... e selezionare un nome file e una posizione per il documento sul disco rigido. Questa non è ancora la confezione vera e propria.

Dopo aver salvato il pacchetto, verrà visualizzata la finestra di dialogo Istruzioni di stampa in cui è possibile fornire le informazioni di contatto e le istruzioni che si desidera fornire alla macchina da stampa.

La maggior parte delle macchine da stampa ignora queste informazioni, a meno che non specifichi di guardarle. È sempre meglio avere una corrispondenza con la stampa tramite telefono o e-mail invece di utilizzare la finestra di dialogo Istruzioni di stampa . Al termine, fai clic su Continua e indica una posizione per il pacchetto.

È possibile che venga visualizzato un messaggio di avviso sull'utilizzo di caratteri protetti da copyright. Fai attenzione quando impacchetti i caratteri che hai acquistato separatamente poiché sono soggetti a limitazioni di utilizzo e distribuzione. Fare clic su OK per continuare.

InDesign mostrerà lo stato di avanzamento del packaging. Una volta completato, sarai in grado di trovare il pacchetto insieme al file di istruzioni nella destinazione che hai selezionato.

Stampa di documenti

Stampare documenti è facile con InDesign. Per stampare un documento, vai al menu File e seleziona Stampa ... Si aprirà la finestra di dialogo Stampa che ti offre un controllo accurato sulla stampa.

La parte inferiore sinistra della casella mostra un'anteprima del documento e come si adatta alla pagina stampata. Il gruppo Configurazione consente di impostare opzioni come l'orientamento della pagina, le dimensioni della pagina, la posizione del contenuto, ecc.

Sarebbe una buona idea impostare tutte le opzioni di stampa possibili e richieste in questa stessa finestra di dialogo se le stesse opzioni sono disponibili anche nel driver della stampante. In questo modo eviterai molti potenziali conflitti tra InDesign e il driver della stampante.

Il gruppo Marks and Bleed consente di stampare i segni di smarginatura e di lumaca, la barra dei colori, i segni di taglio, ecc. Che possono essere utili ma non necessari.

A seconda della stampante, potresti voler cambiare l'output di stampa nel gruppo Output in Composite RGB, Composite Grey o Composite CMYK . In genere, per le stampanti a getto d'inchiostro domestiche, è possibile utilizzare Composite RGB o Composite Grey . Qualunque cosa al di sopra, è sempre consigliabile utilizzare CMYK composito .

Una cosa importante da notare prima della stampa di alta qualità è andare al gruppo Avanzate e selezionare l' impostazione predefinita Alta risoluzione nell'area Trasparenza trasparenza .

Puoi anche salvare tutte queste impostazioni come preset in modo da poterle richiamare ogni volta che vuoi.

Stampa di opuscoli

Per lavori meno complessi come la stampa di opuscoli da soli, è possibile utilizzare il comando Stampa opuscolo… dal menu File .

Il comando Stampa opuscolo ... è molto utile per campionare il tuo opuscolo prima di darlo alla stampa in modo da avere un'idea reale di come sarebbe sulla carta.

Tuttavia, ci sono alcuni avvertimenti sull'utilizzo di questa funzione. La prima cosa da ricordare è che stampa Booklet stampa sempre il 1 ^° e ultima pagina da una diffusione, seguito dal 2 ^° e penultima e così via fino a che tutte le pagine vengono stampate. Ciò è dovuto al modo in cui il libretto si piegherà quando lo cucirai. L'altro avvertimento importante da ricordare è che il numero di pagine nel documento dovrebbe essere divisibile per 4 (puoi piegare un foglio a metà per capire perché).

È possibile lasciare la maggior parte delle opzioni nella finestra di dialogo Stampa opuscolo come predefinite. Tuttavia, il più delle volte, troverai un punto esclamativo giallo vicino alla pagina Anteprima che indica che qualcosa non va; molto probabilmente la pagina non si adatterà al libretto.

Per correggere questo problema, seleziona semplicemente la pagina Anteprima, vai su Impostazioni di stampa ... e nella finestra di dialogo Impostazioni di stampa , regola le impostazioni nel gruppo Imposta per adattare il contenuto alla pagina e fai clic su OK per tornare alla pagina Anteprima in Stampa Finestra di dialogo Opuscolo . Noterai che il punto esclamativo giallo è scomparso e il documento si è adattato correttamente alla pagina.

Noterai anche che InDesign aggiunge pagine vuote in più se hai un numero eccessivo o inferiore di pagine divisibili per 4 per garantire che il formato del libretto venga stampato correttamente. Noterai anche che nell'anteprima sono presenti le filigrane del numero di pagina. Questi sono solo indicativi e non verranno stampati sul libretto finale. Fare clic su Stampa per stampare l'opuscolo.

L'esportazione di PDF è molto semplice con InDesign. Vai alla finestra di dialogo Esporta dal menu File e seleziona la posizione in cui desideri salvare il PDF. La finestra di dialogo Esporta Adobe PDF ti offre molte preimpostazioni tra cui scegliere subito.

Selezione della corretta preimpostazione

Se fai clic sul menu a discesa Adobe PDF Preset , vedrai che sono disponibili molte opzioni di formato PDF. I più utilizzati includono PDF / x-1a (per il Nord America) e PDF / x3a (per Europa). Potrebbe essere necessario consultare la propria macchina da stampa prima di decidere il formato.

Se la tua macchina da stampa lo supporta, seleziona PDF / x-4 per un controllo ancora maggiore su cose come la trasparenza e una gamma di colori più ampia. Per tutti gli altri scopi, inclusi quelli visualizzati sullo schermo, si consiglia di utilizzare l' impostazione predefinita di stampa di alta qualità . È meglio evitare il più possibile l' impostazione Dimensione file più piccola poiché può influire sulla risoluzione e sui colori delle immagini per ridurre la dimensione del file.

Quando si imposta la compatibilità su Acrobat 6 (PDF 1.5) o versioni successive, si ottiene l'opzione Crea PDF con tag nella sezione Opzioni di questa finestra di dialogo. Questa funzione consente di contrassegnare le parole chiave nel PDF, il che rende possibile l'indicizzazione da parte dei motori di ricerca. Consente inoltre opzioni di accessibilità per i disabili poiché il software di lettura dello schermo può leggere i dati contrassegnati nel PDF.

Opzioni di compressione

È possibile determinare la quantità di compressione che InDesign deve utilizzare durante l'esportazione del PDF. Ha un grande impatto sulla dimensione del file risultante e anche sulla qualità del rendering del PDF per il web. Se stai semplicemente visualizzando il documento per il Web, è sufficiente un valore di pixel per pollice (ppi) inferiore. Se si intende ottenere una stampa di alta qualità, è necessario un ppi più elevato. È possibile accedere alle opzioni di compressione dalla sezione Compressione della finestra di dialogo Esporta Adobe PDF .

Per l'esportazione sul Web, nella sezione Immagini a colori , impostare il riquadro Downsampling bicubico su 150 circa e la qualità dell'immagine su Media . Fai lo stesso anche per la sezione Immagini in scala di grigi se il tuo documento ha immagini in scala di grigi.

Opzioni di output

Nella sezione Output della finestra di dialogo Esporta Adobe PDF , potresti voler rivedere le impostazioni nell'area Colore .

Se stai per visualizzare il PDF sullo schermo, è meglio lasciare le impostazioni predefinite come tali e assicurarti che Includi profili sorgente con tag sia selezionato nella Politica di inclusione del profilo . Ciò garantisce che tutte le immagini facciano parte di questo PDF. Questo vale solo per i colori RGB.

Se stai stampando, devi modificare l' opzione Conversione colore in Converti in destinazione e selezionare uno dei diversi tipi di destinazione, che riguardano il tipo di carta stampata, nel menu a discesa Destinazione .

Opzioni di sicurezza

Essendo uno dei formati di scambio di documenti più comunemente utilizzati, un PDF può essere vulnerabile se condividi dati sensibili. È sempre consigliabile proteggere con password il file PDF per garantire la riservatezza delle informazioni.

Nella finestra di dialogo Esporta Adobe PDF , vai alla sezione Sicurezza e seleziona la casella di controllo Richiedi una password per aprire il documento e inserisci una password. Solo chi conosce la password può aprire il PDF.

È inoltre possibile utilizzare password per restrizioni condizionali. È possibile selezionare ciò che un utente può o non può fare quando apre il documento. La precedente funzione di protezione con password limita l'accesso all'intero documento. Qui puoi specificare le attività per le quali l'utente dispone dell'autorizzazione.

Ad esempio, è possibile impedire che il documento venga stampato in bassa o alta risoluzione o addirittura non venga stampato affatto. Puoi persino impedire agli utenti di copiare il contenuto del documento negli appunti, commentare ed estrarre pagine specifiche o persino compilare moduli e firmare. Questo è perfetto se condividi informazioni altamente sensibili con colleghi o estranei.

A volte, potresti non voler esportare l'intero documento ma solo il testo nelle cornici di testo selezionate. InDesign lo semplifica e ti offre scelte nei formati che puoi esportare. Esploreremo due metodi qui, uno è utilizzando il comando Esporta e il secondo eseguendo script.

Esportazione di testo da una cornice utilizzando il comando Esporta

Abbiamo utilizzato il comando Esporta in precedenza per esportare i file come PDF. Quando vuoi esportare solo il testo da una cornice di testo, assicurati che il cursore del testo si trovi all'interno della cornice di testo e vai al menu File e fai clic su Esporta ... Ora avrai alcune scelte aggiuntive.

I tre formati principali per l'esportazione del testo sono Solo testo (.txt), Rich Text Format (.rtf) e Adobe InDesign Tagged Text (.txt).Text Onlyè un semplice formato di testo privo di qualsiasi formattazione. Esporta solo il testo normale.Rich Text Format consente la formattazione di base e può essere letto da molti elaboratori di testi come Microsoft Word.

Adobe InDesign Tagged Textformat ti consente di esportare il testo con tutta la formattazione di InDesign disponibile incorporata. Ma può essere letto solo da altri programmi InDesign e non da qualsiasi altro elaboratore di testi. Ciò è utile se si esporta del testo per lavorare su un'altra workstation con InDesign installato.

Esportazione di testo mediante script

InDesign è un programma molto flessibile e le sue funzionalità possono essere estese da piccoli frammenti di codice chiamati scriptsche sono scritti su misura per migliorare le funzionalità del programma. InDesign può leggere script scritti in JavaScript (.jsx; Windows e Mac), AppleScript (.scpt o .as; solo Mac) o script Visual Basic (.vbs; solo Windows).

InDesign viene fornito con alcuni script incorporati, ai quali è possibile accedere andando nel menu Finestra, quindi nel sottomenu Utilità e selezionando Script . Si apre il pannello Script , che elenca tutti gli script disponibili sul computer.

Ci sono due livelli di script nel pannello Script : Applicazione e Utente .Applicationelenca tutti gli script forniti con InDesign fuori dagli schemi. Contiene script di esempio in JavaScript insieme a VBScript (se su Windows) o AppleScript (se su Mac).Userelenca tutti gli script installati dall'utente. È possibile individuare questi script sul disco rigido facendo clic con il pulsante destro del mouse sullo script o sulla cartella principale e selezionando Reveal in Explorer su Windows o Reveal nel Finder su Mac.

Per esportare tutto il testo dalle cornici di testo, espandi la cartella Samples nella cartella JavaScript , che si trova in Application e scorri verso il basso fino a visualizzare lo script denominato ExportAllStories.jsx . Fare doppio clic per eseguire lo script. Si aprirà una finestra di dialogo che ti chiederà di selezionare il formato del testo di esportazione.

Come descritto in precedenza, selezionare il formato desiderato in base alle proprie esigenze e fare clic su OK per selezionare una destinazione in cui salvare il file. Lo script funziona in background e salva il file esportato nella destinazione specificata.

L'utilizzo di Microsoft Word e Adobe InDesign insieme è possibile e può essere una parte importante del tuo flusso di lavoro. Esistono differenze fondamentali nel modo in cui funzionano Word e InDesign. Word è un word processor al suo interno. Ha tutte le funzionalità necessarie per creare documenti eleganti e professionali composti principalmente da testo continuo. InDesign è un programma di impaginazione, che può anche elaborare il testo. La funzione principale di InDesign è quella di impaginare gli elementi della pagina e avere un migliore controllo sul documento.

Ovviamente, normalmente non usi InDesign per scrivere lettere o saggi e gli utenti normalmente si destreggiano tra questi due programmi. La comprensione di questi due programmi inizia con la conoscenza di come gestiscono il testo.

Word ha anche stili di paragrafo e di carattere che puoi trovare nel pannello Stili nella scheda Home sulla barra multifunzione di Office. Per impostazione predefinita, tutta la formattazione del testo, ad eccezione di intestazioni e titoli, passa allo stile Normale .

In InDesign, come abbiamo visto fino ad ora, ogni cornice di testo o anche parti del testo per impostazione predefinita è raggruppata sotto lo stile di paragrafo di base . Tuttavia, questo offre molte personalizzazioni e opzioni di carattere che normalmente non vengono trattate in Word. Conoscere questa differenza è importante quando si desidera importare del testo formattato con gli stili di Word in InDesign.

Dovresti anche ricordare che in Word lavori direttamente con il testo in un documento vuoto, ma in InDesign tutto avviene in frame. Non puoi semplicemente digitare direttamente su un documento vuoto senza creare una cornice di testo.

Un altro punto da tenere presente è che lo schema di colori utilizzato in Word è RGB, mentre in InDesign può essere RGB o CMYK a seconda dell'intento del documento.

Il comando Inserisci nel menu File ti consente di importare un file Word in InDesign. Nella finestra di dialogo Inserisci, assicurati che la casella di controllo Mostra opzioni di importazione sia selezionata.

Nella finestra di dialogo Opzioni di importazione di Microsoft Word , assicurarsi che il pulsante di opzione Conserva stili e formattazione da testo e tabelle nella sezione Formattazione sia selezionato. Ciò garantirà la traduzione della maggior parte degli stili di Word in InDesign.

Fare clic su OK per ottenere il cursore Posiziona nel documento InDesign e trascinare per disegnare una cornice di testo e posizionare il documento di Word all'interno della cornice di testo.

La maggior parte della formattazione di Word viene effettivamente trasferita in InDesign. Cose come i punti elenco e la numerazione, le impostazioni dei caratteri di base, gli stili di interlinea e di paragrafo vengono trasferiti perfettamente.

Tuttavia, cose come WordArt, evidenziazioni, stili di Word sostituiti e formattazione delle immagini potrebbero non essere trasferiti bene.

Le tabelle vengono trasferite bene, ma potrebbe essere necessario regolare nuovamente le dimensioni delle righe e delle colonne.

Mantenimento delle sostituzioni di formattazione

Il vantaggio di utilizzare il comando Inserisci rispetto al semplice taglia e incolla è che puoi scegliere di rimuovere la formattazione ma mantenere le sostituzioni o le modifiche allo stile che puoi quindi ottimizzare ulteriormente in InDesign. Durante l'importazione, utilizzando il comando Inserisci, assicurati che la casella di controllo Mostra opzioni di importazione sia selezionata.

Nella finestra di dialogo Opzioni di importazione di Microsoft Word , assicurarsi che il pulsante di opzione Rimuovi stili e formattazione da testo e tabelle nella sezione Formattazione sia selezionato e che la casella di controllo Mantieni sostituzioni locali sia selezionata. Ciò garantirà la rimozione di tutti gli stili di Word ma manterrà le sostituzioni dei caratteri come grassetto, corsivo, ecc. Durante l'importazione in InDesign.

Vedrai che InDesign ha importato il documento Word senza nessuno degli stili di formattazione ma ha mantenuto le sostituzioni dei caratteri come grassetto, corsivo, ecc.

Il pannello Stili di paragrafo mostra Paragrafo di base, il che significa che tutto lo stile del documento è ora predefinito di InDesign.

Da qui, puoi scegliere di applicare qualsiasi paragrafo o stile di carattere in InDesign.

Mappatura degli stili

La mappatura degli stili è utile se desideri che InDesign metta in relazione gli stili di Word nel documento importato in stili comprensibili da InDesign. È possibile mappare sia gli stili di paragrafo che di carattere in modo che quando si importa il documento, gli stili mappati vengano applicati automaticamente.

Durante l'importazione utilizzando il comando Inserisci , assicurati che la casella di controllo Mostra opzioni di importazione sia selezionata.

Nella finestra di dialogo Opzioni di importazione di Microsoft Word , assicurarsi che il pulsante di opzione Conserva stili e formattazione da testo e tabelle nella sezione Formattazione sia selezionato. Quindi, alla fine della sezione Formattazione, assicurati che il pulsante di opzione Personalizza importazione stile sia selezionato, quindi fai clic su Mappatura stile per aprire la finestra di dialogo Mappatura stile .

La finestra di dialogo Mappatura stili mostra due colonne: a sinistra c'è lo stile di Microsoft Word che è presente nel documento di Word che stai importando e a destra c'è lo stile InDesign che desideri applicare corrispondentemente.

Sono mostrati sia stili di paragrafo che di carattere (indicati rispettivamente dal simbolo di paragrafo e dal simbolo A) e per ogni stile di Word, puoi scegliere lo stile di InDesign disponibile facendo clic sulla freccia giù accanto a ogni stile di InDesign.

Al termine, fare clic su OK e di nuovo su OK per importare il documento di Word con la formattazione richiesta.

L'utilizzo di Adobe Photoshop e Adobe Illustrator insieme a InDesign generalmente completa il flusso di lavoro creativo per la maggior parte delle persone. Tutti questi programmi interagiscono bene tra loro e potresti trovarti costantemente a destreggiarsi tra questi tre programmi.

InDesign rende facile spostarsi tra tutti e tre. Tuttavia, invece di selezionare semplicemente la tua immagine e copiare e incollare tra Photoshop o Illustrator e InDesign, ci sono alcune regole da seguire.

Importazione di immagini da Photoshop

Photoshop è un programma di immagini raster bitmap, il che significa che le immagini possono perdere o aumentare la risoluzione con il ridimensionamento. La maggior parte delle immagini che trattiamo quotidianamente sono formati di immagine raster. Le immagini che sono in grado di mantenere la risoluzione nativa indipendentemente dal ridimensionamento sono chiamate immagini vettoriali che sono il tipo di immagini di cui si occupa Illustrator.

La cosa più importante da ricordare quando si integra Photoshop con InDesign è il formato di file con cui si sceglie di lavorare. I JPEG sono l'impostazione predefinita e vanno bene con la maggior parte dei casi, ma se vuoi avere immagini di alta qualità, informazioni sui livelli e sulla trasparenza, i JPEG non sono quelli che dovresti usare. Photoshop supporta letteralmente quasi tutti i formati di immagine esistenti, ma la scelta migliore rimane il formato Photoshop, noto anche comePSD.

Quando lavorate con un'immagine in Photoshop, potreste voler includere informazioni sulla trasparenza o isolare il primo piano dallo sfondo in un altro livello. L'importazione di questa immagine di trasparenza o canale alfa aiuterà l'oggetto a fondersi facilmente con il resto del documento quando lo importi in InDesign.

Usa sempre il comando Inserisci invece di copiare e incollare semplicemente per avere maggiore flessibilità sulle tue importazioni.

Nell'esempio seguente, vediamo che c'è un livello di trasparenza dietro l'uccello che è stato creato in Photoshop e salvato come file PSD nativo.

Ora possiamo usare il comando Inserisci per posizionare l'immagine dell'uccello direttamente nel documento InDesign. Assicurati che la casella di controllo Mostra opzioni di importazione sia selezionata.

Questo aprirà la finestra di dialogo Opzioni di importazione immagine .

Questa finestra di dialogo ti consentirà di selezionare il livello dell'immagine che desideri importare e ti consente anche di selezionare il livello di trasparenza. Qui mostra l'anteprima dell'uccello. Possiamo andare avanti e importarlo premendo OK.

Questo rivelerà il cursore Posiziona con l'immagine. Trascina semplicemente una cornice con il cursore Posiziona per posizionare l'immagine nella cornice.

Se nell'immagine originale di Photoshop sono presenti tracciati di ritaglio, puoi selezionare i tracciati di ritaglio o il canale alfa durante l'importazione dell'immagine. È sempre meglio utilizzare il canale alfa per garantire l'anti-aliasing e una fusione fluida.

Importazione di immagini da Illustrator

L'importazione di file Illustrator è un po 'complicata. Analogamente a Photoshop, è necessario salvare il disegno di Illustrator in un formato compatibile prima che InDesign possa darvi un senso. I formati migliori per questo sono Adobe Illustrator nativo(.ai) file e Adobe PDF (.pdf)File. InDesign non supporta ancora l'importazione di grafica vettoriale scalabile(.svg)quindi, se disponi di file .svg con cui desideri lavorare, potresti salvarli come .ai o .pdf da Illustrator prima di importarli in InDesign. Cerca di evitare il più possibile i file .eps.

Quando salvi il file come file .ai, si apre la finestra di dialogo Opzioni Illustrator . Assicurati di selezionare Crea file PDF compatibile nella sezione Opzioni altrimenti InDesign non sarà in grado di leggere il file .ai.

Ora, usa il comando Inserisci in InDesign. Si aprirà la finestra di dialogo Posiziona PDF (ricorda che il PDF è incorporato nel file .ai) se la finestra di dialogo Mostra opzioni di importazione è selezionata quando usi Inserisci oppure puoi anche tenere premuto il tasto Maiusc quando usi Inserisci. Qui puoi scegliere quali livelli desideri importare e fare clic su OK.

Vedrai il cursore Posiziona sul documento InDesign. Trascina una cornice per posizionare la grafica vettoriale al suo interno.

Proprio come è facile importare file PSD e AI in InDesign, è anche facile esportare la grafica di InDesign in uno di questi programmi. Il metodo più semplice per farlo è copiare e incollare. La procedura è la stessa per entrambi i programmi, ma tieni presente che i tracciati degli oggetti in InDesign vengono importati in modo più appropriato in Illustrator per mantenere i tracciati vettoriali piuttosto che in Photoshop. Photoshop rasterizza l'immagine in modo da avere meno opzioni di modifica.

Si consiglia sempre di importare prima la grafica di InDesign in Illustrator e quindi di portarla da Illustrator a Photoshop.

Per copiare la grafica di InDesign, seleziona semplicemente gli oggetti desiderati utilizzando lo strumento Selezione e premiCtrl+C on Windows o Command+C on the Mac per copiare gli oggetti negli appunti.

Crea un nuovo documento Illustrator e premi Ctrl+V on Windows o Command+V on the Macper incollare la grafica di InDesign. Noterai che tutti i percorsi vettoriali vengono trasferiti al documento Illustrator e puoi anche ridimensionare liberamente senza perdita di risoluzione.

Tuttavia, mentre incolli la stessa grafica in Photoshop, vedrai che c'è una perdita di risoluzione e l'immagine viene rasterizzata. È ancora incollato come oggetto intelligente vettoriale ma per modificare i percorsi, è necessario tornare a Illustrator, modificare i percorsi, salvare il file e tornare a Photoshop.

Pertanto, è sempre consigliabile importare la grafica di InDesign in Illustrator piuttosto che in Photoshop. Se devi usare Photoshop, importalo in Photoshop tramite Illustrator ma non incollalo mai direttamente.

Photoshop può eseguire l'elaborazione di immagini sia vettoriali che bitmap. Tuttavia, quando importi forme vettoriali di Photoshop in InDesign, scoprirai che le informazioni sul percorso del vettore vengono perse. Di conseguenza, qualsiasi testo creato in Photoshop verrà rasterizzato quando lo importi in InDesign e può portare a stampe di bassa qualità.

Il modo migliore per evitare questa situazione è salvare l'immagine originale di Photoshop come file PDF anziché PSD.

Tuttavia, dovresti ricordare che il salvataggio come PDF fa sì che Photoshop scarti le informazioni sui livelli. Pertanto, quando aggiungi o rimuovi livelli dal file originale, potrebbe non riflettersi nel tuo documento InDesign. Ancora una volta, la soluzione migliore per questo è usare Illustrator.aiFile. Le informazioni sui livelli vengono conservate molto meglio nei file .ai.

Nell'esempio seguente, vediamo che non vi è alcuna perdita di informazioni nel file PDF importato poiché le informazioni sul vettore vengono conservate, quando il file viene salvato come PDF in Photoshop.