Adobe RoboHelp - Guida rapida

Adobe RoboHelp è un popolare Help Authoring Tool (HAT) di Adobe. Viene utilizzato dai professionisti del settore per offrire contenuti coinvolgentihelp content, e-learning resources, organizational policies e knowledge base articlesa un vasto pubblico indipendentemente dal fattore di forma del dispositivo. L'ultima versione di RoboHelp (versione 2017) ti aiuta a creare facilmente layout HTML5 reattivi di nuova generazione, che consentono una navigazione senza interruzioni e una ricca interattività.

RoboHelp è stato creato per la prima volta da Gen Kiyooka e rilasciato da Blue Sky Software in 1992. Blue Sky Software è stata acquisita daMacromedia, successivamente acquisita da Adobe nel 2005. Adobe RoboHelp 2017 ha la versione 13.0 anche se tecnicamente è la versione 21 tenendo conto delle versioni precedenti rilasciate sotto Macromedia.

RoboHelp si è evoluto dall'essere solo un CAPPELLO a uno strumento versatile, che può aiutarti a creare eBook e persino siti web. RoboHelp può eseguire l'output in una varietà di formati di aiuto utilizzando quanto segueSingle Source Layouts (SSL) -

• HTML5 reattivo
• eBook
• Guida HTML di Microsoft
• JavaHelp
• Guida Oracle
• Guida di Eclipse
• Guida di Adobe AIR
• Documentazione standard di Word e PDF

Una delle maggiori sfide affrontate nella consegna dei contenuti è garantire che il pubblico previsto sia in grado di visualizzarli. RoboHelp consente ai creatori di contenuti di creare app native per Android e iOS senza la necessità di alcun software aggiuntivo.

Con una miriade di nuove funzionalità nell'ultima versione, Adobe RoboHelp rimane lo standard HAT del settore per la creazione di assistenza coinvolgente, e-learning e contenuto tecnico che risponde alle diverse esigenze del pubblico di destinazione in modo dinamico. È facile da usare, sia da parte di autori esperti che da principianti.

La versione 2017 di RoboHelp include molte nuove funzionalità. Questi includono:

• Layout HTML5 di nuova generazione
• Auto-complete
• Supporto per miniature
• Preferiti nei layout HTML5 reattivi
• Importazione cartella file bagagli
• Viste variabili

Cerchiamo di capirli in dettaglio.

Layout HTML5 di nuova generazione

La versione 2017 di RoboHelp promette di aiutarti a creare layout HTML5 senza bordi visivamente accattivanti. Questi layout offrono un'esperienza di ricerca e navigazione superiore e sono precaricati con molte funzionalità come i cursori degli argomenti, mostra / nascondi widget, ecc. Il design reattivo consente al contenuto di ridimensionarsi bene su schermi di dimensioni diverse.

Completamento automatico

Ora puoi ottenere risultati di ricerca predittivi nel campo di ricerca dell'output HTML5 reattivo dopo aver digitato i primi caratteri. I risultati vengono visualizzati istantaneamente e sono contestuali senza che l'utente debba inserire la stringa di ricerca completa. I risultati vengono classificati in base alla frequenza della parola chiave nel contenuto.

Supporto per miniature

Ora puoi pubblicare miniature di immagini, che possono ridurre i tempi di caricamento della pagina, risparmiando larghezza di banda, pur essendo mobile friendly. Se necessario, l'utente può semplicemente caricare l'immagine più grande facendo clic sulla miniatura. È possibile mantenere una dimensione della miniatura standard per mantenere la coerenza in tutto il contenuto.

Preferiti nei layout HTML5 reattivi

È ora possibile contrassegnare gli argomenti come preferiti e aggiungere collegamenti personalizzati con il nuovo layout HTML5 reattivo a tema Indigo.

Importazione cartella file bagagli

È ora possibile aggiungere più file di bagaglio memorizzati in una cartella con un solo clic aggiungendo la cartella al progetto, facilitando così l'importazione di cartelle contenenti informazioni di supporto.

Viste variabili

Ora puoi facilmente passare dal nome della variabile al suo valore tramite una scorciatoia da tastiera o dal menu contestuale. Puoi attivare una singola variabile o tutte le variabili per visualizzare il contenuto esattamente come lo vedrebbe il tuo pubblico.

Adobe RoboHelp Server è una soluzione di guida basata su server. È possibile caricare il contenuto della guida su un server, che può quindi fornire feedback in tempo reale all'utente finale. Può registrare i dati sulle query, che viene richiesto dagli utenti. RoboHelp Server può mostrare graficamente come gli utenti stanno navigando nel sistema di aiuto.

Puoi utilizzare uno strumento di creazione per creare il contenuto, che può includere più progetti e caricare l'intero progetto sul RoboHelp Server. Il RoboHelp Server include l'unione automatica dei progetti, che consente agli autori di lavorare su progetti diversi con orari diversi e di pubblicarli tutti sullo stesso server. Gli autori possono anche pubblicare progetti scritti in varie lingue sullo stesso server.

Il RoboHelp Server può anche interfacciarsi con server database come Oracle o MS SQL Server e generare report e log. La risposta alla query dell'utente viene ritrasmessa tramite un server HTTP Apache.

Il tipico spazio di lavoro di RoboHelp comprende elementi chiamati Pods, Panes, Bars e Windows. Diamo uno sguardo ad alcuni dei componenti dello spazio di lavoro.

Barra degli strumenti di accesso rapido

La barra degli strumenti di accesso rapido fornisce l'accesso ai comandi utilizzati di frequente. Può essere personalizzato per accedere ai comandi a cui accedi di più.

I comandi predefiniti includono: Salva tutto, Copia, Incolla, Annulla e Ripeti.

Tab

Le schede sono gruppi logici di comandi messi insieme. Una scheda contiene i comandi delle funzionalità correlate. Le schede sono contestuali e cambiano a seconda del tipo di contenuto e della formattazione.

Riquadro del documento

Il riquadro del documento comprende generalmente tre righe di schede, come mostrato nella seguente schermata.

Queste schede sono spiegate di seguito.

• La prima riga è il file Tabbed Document Pane. Ogni scheda comprende un progetto. Puoi lavorare su più progetti contemporaneamente e copiare e incollare risorse tra questi progetti.

• La seconda riga è il file Design and HTML View Panes. Per qualsiasi documento, puoi alternare tra il design su cui stai lavorando e il codice HTML del tuo design. Puoi modificare l'HTML per un controllo ancora più preciso. Il codice HTML viene generato automaticamente mentre continui a lavorare sul design.

• La terza riga mostra il file Document Area Selectors. Questi ti aiutano a passare a varie sezioni del documento come paragrafi, titoli e collegamenti ipertestuali.

Pod

I pod sono riquadri che puoi ancorare ovunque nell'area di lavoro per ottenere l'accesso a tutte le funzionalità, che sono raggruppate logicamente. Ad esempio, il pod Project Manager mostra tutti i componenti del progetto. I pod possono essere raggruppati insieme o possono essere mobili liberamente nell'area di lavoro.

Puoi anche nasconderli automaticamente o spostarli su un monitor diverso.

RoboHelp semplifica l'individuazione e l'identificazione dei comandi associati a una particolare funzione organizzandoli in schede. Le schede sono organizzate in una barra multifunzione simile alla suite di programmi Microsoft Office.

La barra multifunzione comprende diverse schede, che includono:

• File
• Project
• Edit
• Insert
• Review
• Collaborate
• Output
• Tools

Cerchiamo di capire ciascuno di questi in dettaglio.

File

Crea nuovi progetti, apri, salva il progetto esistente, visualizza i progetti recenti e modifica le impostazioni del programma.

Progetto

Crea, importa, modifica ed elimina componenti del progetto come argomenti, snippet, tag e variabili. È possibile salvare le modifiche attualmente non salvate in tutto il progetto.

modificare

Creazione e modifica di fogli di stile, formattazione del testo e tag dei contenuti.

Inserire

Inserisci oggetti come tabelle, immagini, contenuto Adobe Captivate e frammenti.

Revisione

Tieni traccia delle modifiche, accetta e rifiuta le modifiche in una revisione del documento.

Collaborare

Condividi le risorse del progetto tra gli utenti e abilita il controllo della versione.

Produzione

Crea, cerca, imposta, genera, visualizza e apri gli output di RoboHelp.

Utensili

Puoi creare e visualizzare rapporti. RoboHelp viene fornito con una serie di script, che puoi utilizzare per eseguire determinati comandi. Seleziona ed esegui gli script dall'elenco Script in questa scheda.

Un pod è una finestra mobile o ancorata del flusso di lavoro o delle funzioni associate organizzate in modo logico. Per aprire un pod, vai alla scheda Progetto, quindi nella sezione Apri, fai clic sull'icona Pod per visualizzare un elenco di pod. Seleziona un pod dall'elenco. Puoi agganciare il pod o tenerlo mobile sul desktop. Puoi anche nascondere automaticamente il contenitore o aprirlo come documento a schede.

RoboHelp include molti tipi di pod. Alcuni di loro includono:

• Starter Pod
• Pod del Project Manager
• Pod di configurazione dell'output

Cerchiamo di discutere ciascuno di questi in dettaglio.

Starter Pod

Lo Starter Pod di solito appare come un documento a schede ma, proprio come qualsiasi altro pod, puoi farlo fluttuare o persino agganciarlo. Di solito è il punto di partenza nel flusso di lavoro di RoboHelp.

Lo Starter Pod comprende quattro sezioni, che sono:

• Recent Projects - Mostra un elenco di progetti aperti di recente.

• Create - Consente di scegliere il tipo di file della guida che si desidera creare.

• Import - Importa contenuto da Microsoft Word, Adobe FrameMaker, file Adobe PDF, HTML o altri formati supportati.

• Resources - Contiene collegamenti per aiutare le risorse, seminari e articoli della knowledge base per aiutarti a ottenere il massimo da RoboHelp.

Pod del Project Manager

Il pod Project Manager contiene tutte le varie cartelle in cui archiviare e modificare i file di progetto. Il pod Project Manager ha cartelle predefinite per ogni tipo di contenuto.

Ad esempio, tutte le immagini nel progetto vengono memorizzate nella cartella Immagini, i video e i suoni vengono memorizzati nella cartella Multimedia, ecc.

Il pod del Project Manager contiene anche il file Baggage Filescartella, che contiene i file collegati indirettamente che fanno parte del progetto. I file del bagaglio potrebbero includere file –PDF, presentazioni PowerPoint, ecc. Facendo doppio clic sui file all'interno della cartella Baggage Files si apre il file nell'applicazione associata.

Pod di configurazione dell'output

Il pod Configurazione output ti aiuta a visualizzare e modificare l'output del contenuto in base al dispositivo di destinazione. Contiene un'organizzazione gerarchica dei diversi componenti di output come la finestra, le pagine master, gli skin, i profili dei dispositivi, i layout dello schermo, ecc.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi contenitore per modificarne le proprietà.

Ad esempio: se si desidera modificare le dimensioni del file MS_HTML finestra di output, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contenitore MS_HTML nella cartella Windows e selezionare la modalità di visualizzazione della finestra sullo schermo.

La disposizione degli elementi dello spazio di lavoro come finestre, contenitori e altri elementi è chiamata ambiente. Gli ambienti possono essere personalizzati a piacere dall'utente. Possono esserci disposizioni specifiche di finestre e pod, che possono essere salvate come ambiente.

Gli ambienti possono quindi essere richiamati selezionando l'ambiente dal file Workspacemenu nell'angolo in alto a destra della finestra. Gli ambienti vengono salvati in un 'file .rhs', che può essere scambiato con altri autori.

Creare e salvare un ambiente

Disponi tutti i pod nell'area di lavoro. Fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto all'area di lavoro nell'angolo in alto a destra della finestra RoboHelp. Clicca suSave... e selezionare una posizione e un nome per l'area di lavoro.

Caricamento di un ambiente salvato

Fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto all'area di lavoro nell'angolo in alto a destra della finestra RoboHelp e seleziona Load….

Individua il percorso del file del file .rhs file e fare clic su Apri per caricare l'ambiente.

Eliminazione di un ambiente

Per eliminare un ambiente, accedere alla posizione sul disco in cui è stato archiviato il file .rhs ed eliminare semplicemente il file .rhs relativo a tale ambiente.

Le scorciatoie da tastiera aiutano a completare rapidamente le attività e RoboHelp ha molte scorciatoie da tastiera per consentirti di svolgere il tuo lavoro più velocemente. Puoi anche personalizzare le tue scorciatoie da tastiera.

Crea scorciatoie da tastiera

I seguenti punti spiegheranno come creare scorciatoie da tastiera in RoboHelp.

• Nel menu a discesa, accanto a Quick Access Toolbar seleziona il More Commands opzione.

• Nel General sezione, sotto User Interface Options, clicca su Customize Keyboard Shortcuts.

• Scegli una categoria di schede nel file Category menu a discesa e selezionare un comando per il quale si desidera assegnare una scorciatoia da tastiera.

• Nel Press new shortcut key box, inserisci la scorciatoia da tastiera o la combinazione e fai clic su Assign. Se le scorciatoie da tastiera sono già assegnate, verranno visualizzate nel fileKey assignments: box.

• Dopo aver assegnato tutte le scorciatoie da tastiera, fare clic su Close per chiudere la finestra di dialogo.

• Puoi anche esportare l'elenco delle scorciatoie da tastiera come file CSV file selezionando Export.

Rimuovi scorciatoie da tastiera

I seguenti punti spiegheranno come rimuovere le scorciatoie da tastiera in RoboHelp.

• Per rimuovere un collegamento assegnato, vai al file Customize Keyboard Shortcuts… finestra di dialogo e fare clic sul comando di cui si desidera rimuovere la scelta rapida da tastiera.

• Quindi fare clic su Remove per rimuovere la scorciatoia da tastiera assegnata a quel comando.

• Per ripristinare le scelte rapide da tastiera alle impostazioni predefinite, selezionare Reset All.

Per configurare le opzioni generali del programma, vai al File scheda, quindi vai a Options e seleziona la sezione Generale per modificare le impostazioni.

Nella schermata seguente viene fornita una panoramica di alcune delle impostazioni importanti:

Preferenze per le impostazioni generali

Di seguito sono riportate le preferenze per l'impostazione generale in RoboHelp.

• Use underscores in filenames - I nomi dei file degli argomenti vengono salvati con trattini bassi tra le parole, necessari per i progetti HTML.

• Automatically check for updates- Controlla gli aggiornamenti all'uscita. È inoltre possibile abilitare questa opzione selezionando File → Guida → Account e aggiornamenti → Aggiornamenti ...

• Allow editing of multiple topics - Apre gli argomenti in diverse schede in Design Editor e consente la modifica.

• Clear project cache (.cpd file) before opening any project- Questo aiuta a eliminare il vecchio file <ProjectName> .cpd ogni volta. Durante l'apertura di un progetto e un nuovo <ProjectName> .cpd viene creato dai file di progetto.

• Remember project state - Assicura che RoboHelp ricordi la posizione dei file e dei pod aperti, in modo che il progetto si aprirà nello stesso stato, la prossima volta che aprirai il programma.

Generazione di comandi

Di seguito è riportato l'elenco dei comandi in RoboHelp.

• Auto-compile outdated files - Genera automaticamente il layout principale, quando i file di output non sono aggiornati.

• Auto-display output view - Mostra la visualizzazione dell'output nella parte inferiore della finestra del programma, durante la generazione di un progetto.

• Convert RoboHelp-edited topics to HTML- Converte gli argomenti XHTML in HTML nell'output. Gli argomenti creati o modificati con editor di terze parti non vengono convertiti.

• Show learning resources on Starter page - Mostra o nascondi l'area che ha un flusso di risorse di apprendimento nella pagina iniziale.

Un progetto è una raccolta di file di origine che diventa il sistema di aiuto, che l'utente finale vede. I file di progetto vengono archiviati nel file.xpj format e contengono le informazioni e le proprietà del progetto.

Un file di progetto comprende i seguenti componenti:

• Content
• Properties
• Navigation

Cerchiamo di discutere ciascuno di questi in dettaglio.

Soddisfare

Il contenuto del progetto include gli argomenti e le informazioni sulla posizione di argomenti, immagini, indice, ToC, ecc.

Proprietà

In un nuovo progetto, vengono utilizzate le proprietà predefinite. Queste proprietà includono impostazioni come - Titolo, Lingua, Windows e così via, che possono essere modificate in base al requisito.

Navigazione

I progetti includono un ToC, un indice e una ricerca full-text per consentire all'utente di navigare nel contenuto.

File di progetto

Un progetto RoboHelp comprende i seguenti file:

• File di progetto principale (XPJ)
• File cartella (FPJ)
• File di layout di origine singola (SSL)
• File di progetto ausiliari (APJ) e
• Altri tipi di file

Discutiamo in dettaglio ciascuno di questi file di seguito.

File di progetto principale (XPJ)

Il file di progetto (.xpj) è basato su XML. I file .mpj meno recenti vengono convertiti in file XPJ nell'ultima versione di RoboHelp.

File cartella (FPJ)

Il file FPJ elenca il contenuto della cartella. Vengono visualizzati solo le sottocartelle e gli argomenti elencati nel file FPJ di una cartella.

File di layout a origine singola (SSL)

Memorizza le proprietà del layout a origine singola e viene modificato quando si modificano le proprietà.

File di progetto ausiliari (APJ)

Componenti come finestre, file di bagaglio, file di mappa, set di caratteri, ecc. Hanno file APJ corrispondenti, che vengono modificati o modificati.

Altri tipi di file

Altri tipi di file in un progetto includono quanto segue:

• Sfoglia sequenze (BRS)
• Argomenti (HTM)
• TOC (HHC)
• Indice (HHK)
• Glossario (GLO)
• File immagine e multimediali (l'estensione del nome del file varia)
• Fogli di stile (CSS)

Puoi creare un progetto da zero o importando dati da un file esterno come FrameMaker, Word o PDF.

Creazione di un nuovo progetto

I seguenti punti descrivono come creare un nuovo progetto in RoboHelp.

• È possibile creare un nuovo progetto selezionando File → New Project o utilizzando l'opzione "Altro" nel pod Starter in Crea nuovo.

• Nella finestra di dialogo Nuovo progetto, fare doppio clic su un tipo di progetto. È possibile modificare il tipo di progetto dopo aver creato il progetto.

• Nel New Project Wizard finestra di dialogo, specificare le opzioni come Titolo progetto, Nome file, Posizione su disco e il titolo del primo argomento e fare clic su Finish per creare il progetto.

Crea un progetto importando documenti

I seguenti passaggi spiegano come creare un progetto importando documenti in RoboHelp.

• È possibile creare nuovi progetti importando contenuto da fonti esterne come FrameMaker o documenti Word.

• Vai alla finestra di dialogo Nuovo progetto File → Nuovo progetto o utilizzando l'opzione "Altro" nel pod Starter sotto Crea nuovo. Seleziona la scheda Importa.

• Scegli il tipo di documento che devi importare e fai clic su OK.

• Nella finestra di dialogo Creazione guidata nuovo progetto, specificare le opzioni come Titolo progetto, Nome file, Posizione su disco e il titolo del primo argomento e fare clic su Fine per creare il progetto.

Puoi aprire un progetto quando avvii RoboHelp usando il Starter pod o tradizionalmente utilizzando il File menu.

Apertura di un progetto dal pod Starter

Il pod Starter mostra un elenco di progetti aperti di recente. Fare clic sul nome del progetto, che deve essere aperto. Se non vedi il progetto necessario, fai clic su Apri progetto e vai alla posizione del progetto su disco.

Apertura di un progetto dal menu File

Fare clic sulla scheda File e selezionare Apri progetto. Fare clic sul percorso locale o di rete e selezionare un progetto dal disco.

Se stai aprendo progetti creati in una versione precedente di RoboHelp, ti verrà chiesto di convertire il progetto nel nuovo formato.

Per modificare le impostazioni per un progetto, nella scheda Progetto, fare clic su Impostazioni progetto nella sezione File.

È possibile modificare impostazioni come il titolo del progetto, l'output principale e la localizzazione. Puoi anche gestire un To Do List facendo clic suManage… e aggiungendo il necessario per eseguire le azioni.

Nel Indexsezione, puoi scegliere di aggiungere nuove parole chiave al file di indice del progetto (HHK) o salvarle come singoli file di argomenti (HTM). Selezionare l' opzione Indice binario se si desidera combinare gli indici da più file CHM.

Gli argomenti e le cartelle vengono ordinati in modo logico nel contenitore Project Manager per definire un layout di capitolo. Questo layout di capitolo costituisce la base per ilTable of Contents creazione di RoboHelp.

Alcuni punti importanti da notare qui sono i seguenti:

• Se rinomini una cartella o un argomento, gli argomenti e le cartelle mantengono il loro ordine.

• Se elimini un argomento o una cartella, gli argomenti rimanenti mantengono il loro ordine.

• Se aggiungi un nuovo argomento o una cartella, viene aggiunto in alto all'interno della cartella principale.

• Se rilasci un argomento o una cartella su un elemento non argomento / cartella (come CSS, immagine o bagaglio), si sposta nell'ultima posizione all'interno della cartella principale della destinazione.

Per ordinare gli argomenti, trascina semplicemente un argomento o una cartella sopra o sotto un altro argomento o cartella. Viene visualizzata una freccia verde per indicare la posizione dell'argomento o della cartella.

RoboHelp offre molti modi per organizzare e lavorare con i file di progetto. Esamineremo alcune delle operazioni comuni di seguito:

Elenca gli argomenti per titolo o nome file

Apri un file projecte nella scheda Progetto, vai alla sezione Visualizza → Visualizza argomenti e seleziona per visualizzare gli argomenti By Topic Title o By File Name.

Utilizzando l'elenco delle cose da fare

Le attività del progetto possono essere monitorate utilizzando le To Do List, che possono essere personalizzate. Le liste di cose da fare vengono conservate quando si convertono progetti da una versione precedente di RoboHelp. Per modificare un To Do List vai aProject Settings, clicca sul General scheda e quindi fare clic su Manage…

Per aggiungere un'attività all'elenco, fare clic su Aggiungi. Digita il nome dell'elemento dell'attività. Per modificare o rimuovere un'attività, selezionala e fai clic su Modifica o Elimina.

Modifica l'elenco dei progetti aperti di recente

Il pod RoboHelp Starter elenca i progetti aperti di recente. Per modificare questo elenco, vai al menu File e fai clic su Opzioni. Fare clic sulla scheda Progetti recenti. Se si desidera modificare il numero di file elencati, specificare un numero nella casella Max Projects. Per rimuovere un file dall'elenco, selezionalo e fai clic su Rimuovi. È possibile bloccare i file utilizzati di frequente selezionandolo e facendo clic suPin.

Aggiungi file e cartelle alla cartella dei file del bagaglio

A volte, potresti dover aggiungere file al file Baggage Filescartella, in modo che gli elementi esterni vengano visualizzati correttamente nell'output. Puoi aggiungere singoli file o anche cartelle. Per aggiungere file o una cartella alla cartella Baggage Files, fare clic con il tasto destro del mouse su Project Files, andare su Importa Baggage e selezionare File o Cartella.

Mappatura dei tipi di file

È possibile mappare i tipi di file per associarli alle applicazioni per la modifica e la visualizzazione. Per associare un'estensione di file a un'applicazione, vai al menu File e fai clic su Opzioni. Clicca sulFile Association tab. Puoi associare programmi e editor HTML.

Per associare programmi, fare clic su Aggiungi nel file Associated Programssezione e immettere un'estensione del nome file. Selezionare un editor per modificare i documenti con l'estensione del nome file specificata, quindi selezionare un programma per visualizzare il file.

Per aggiungere un editor HTML, fare clic su Aggiungi nella sezione Editor HTML e selezionare tra i programmi consigliati o altri programmi registrati per modificare o visualizzare file .html o .htm e fare clic su OK.

Rimuovi argomenti dai progetti

Si consiglia di eseguire il backup di tutti i file di progetto, visualizzare e stampare rapporti prima di rimuovere i file di progetto. Ciò è particolarmente importante se il progetto non è sotto il controllo della versione. Per evitare collegamenti interrotti, non rimuovere i file in Windows Explorer o nel software di controllo della versione.

Seleziona uno o più file e premi Canc sulla tastiera. A titolo precauzionale, si consiglia di non rimuovere i riferimenti agli argomenti rimossi, in modo che possano essere visualizzati nel fileBroken Links folderper una revisione successiva. Per rimuovere più argomenti, utilizzare ilTopic List Pod.

Simile alla gestione dei file di progetto, RoboHelp fornisce anche modi per gestire i file di progetto. Esamineremo alcune delle operazioni comuni sulle cartelle di seguito:

Creazione di cartelle

Esistono cartelle predefinite che puoi utilizzare per creare cartelle e sottocartelle in Project Manager. Queste cartelle includono:

• File HTML (argomenti)
• Images
• Multimedia
• Fogli di stile e
• File dei bagagli

Per creare una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Project Files cartella nel file Project Manager pod, vai su Nuovo e seleziona Cartella. Immettere un nome e premere Invio.

Rinomina cartelle

Per rinominare le cartelle, espandere la cartella File di progetto nel contenitore Gestione progetti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera rinominare e fare clic su Rinomina. Digita il nuovo nome e premi Invio.

Sposta cartelle

Per spostare una cartella, seleziona la cartella in File progetto nel contenitore Gestione progetti e trascina la sottocartella nella nuova posizione.

Rimuovi cartelle personalizzate

Per rimuovere una cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nel contenitore Gestione progetti e fai clic su Elimina .

RoboHelp consente la creazione di contenuti in più lingue. La lingua si applica al testo, al dizionario e all'indice del progetto. Tuttavia, tieni presente che il sistema operativo dell'utente finale deve essere nella stessa lingua per i sistemi di guida HTML della lingua del progetto, altrimenti verrà sovrascritto dalla lingua del sistema operativo.

Puoi confrontare i contenuti in diverse lingue o selezionare una lingua diversa per la traduzione.

Confronto di contenuti in diverse lingue

Per confrontare i contenuti in lingue diverse, apri gli argomenti creati in lingue diverse. Trascina la scheda di uno degli argomenti un po 'sotto sul pulsante Design (seconda riga nel riquadro del documento) e scegli se vuoi confrontarli verticalmente o orizzontalmente.

Lingua per tradurre un file di progetto

Nella scheda Output, seleziona Stop Words come mostrato nello screenshot seguente.

È possibile modificare le seguenti impostazioni nelle rispettive schede nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate per la localizzazione.

• Stop List - Aggiungi parole che devono essere ignorate durante una ricerca di testo.

• Phrases - Aggiungere una frase da includere nella procedura guidata Indice intelligente durante la ricerca di parole chiave nel contenuto dell'argomento.

• Labels - Modificare il testo per ogni elemento dell'interfaccia utente elencato.

• "Always Ignore" Words - Aggiungere una parola o una frase che la procedura guidata Indice intelligente ignora durante la generazione dell'indice.

• Synonyms- Aggiungi un sinonimo per una parola. I risultati vengono sempre restituiti per le parole cercate anche quando si cerca il sinonimo.

Nel prossimo capitolo, capiremo come importare file PDF in RoboHelp.

RoboHelp ti consente di importare contenuti da file PDF. I ToC vengono riportati nel file della guida. Tuttavia, tieni presente che i file PDF crittografati o i file contenenti SWF non verranno importati. Puoi creare un progetto importando un PDF o importando un PDF in un progetto.

Creazione di un progetto da un file PDF

Per creare un progetto da un file PDF, dovremmo seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1- Vai al menu File, fai clic su Nuovo progetto e fai clic sulla scheda Importa. Seleziona il documento PDF nell'elenco dei tipi di file e fai clic su OK.

Step 2- Nella procedura guidata di importazione PDF, individuare la posizione del file PDF che si desidera importare e fare clic su Avanti. Immettere i dettagli del progetto e fare clic su Avanti. Selezionare le opzioni di conversione desiderate e fare clic su Fine per importare il PDF come file della guida HTML.

Step 3 - Quando scegli di creare nuovi argomenti basati sugli stili, RoboHelp analizzerà il PDF per gli stili di paragrafo e i titoli e divide gli argomenti per te.

Importa file PDF in un progetto

Per importare file PDF in un progetto, dobbiamo seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1- Puoi importare file PDF in un progetto esistente. Assicurati che il pod del Project Manager sia aperto, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella File di progetto. Clicca suImport Topics… e accedere alla posizione del file PDF su disco.

Note - Puoi anche selezionare più file PDF contemporaneamente tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su ciascun file.

Step 2- Nella procedura guidata di importazione PDF, individuare la posizione del file PDF che si desidera importare e fare clic su Avanti. Immettere i dettagli del progetto e fare clic su Avanti.

Step 3- Selezionare le opzioni di conversione desiderate e fare clic su Fine per importare il PDF come file della guida HTML. Quando scegli di creare nuovi argomenti basati sugli stili, RoboHelp analizzerà il PDF per gli stili di paragrafo e i titoli e divide gli argomenti per te.

Proprio come i file PDF, puoi importare e collegare documenti di Microsoft Word in RoboHelp. È possibile creare nuovi file della guida importando documenti di Word o importando documenti di Word in file della guida esistenti. Prima di importare documenti Word, è importante che siano ottimizzati per l'output in linea. Hai la possibilità di importare o collegare documenti di Word. È importante scegliere quello più adatto alle proprie esigenze.

L'importazione consente di integrare il documento Word nel file della guida e personalizzare i nomi dei file dal Project Manager. Il collegamento consente di aggiornare dinamicamente il documento di origine, inclusi ToC, indice e glossario.

Puoi anche rigenerare gli argomenti eliminati e conservare le modifiche negli argomenti generati. Tuttavia, non è possibile modificare i nomi dei file e i titoli degli argomenti dal Project Manager.

Ottimizzazione dei documenti di Word per l'output in linea

Per ottimizzare i documenti word per l'output in linea, dovremmo considerare i seguenti punti.

• Heading hierarchies- Applicare intestazioni gerarchiche prima della conversione per ottenere l'impaginazione automatica. Ad esempio, puoi applicare lo stile Titolo 1 nel tuo documento Word, mappare questo stile a uno stile RoboHelp simile e definire l'impaginazione per creare un argomento HTML per ogni stile Titolo 1.

• Inline styles and style overrides - Puoi convertire gli stili in linea in stili CSS in RoboHelp.

• Header and footer information- RoboHelp può convertire intestazioni e piè di pagina. Per garantire la coerenza tra i tuoi argomenti, puoi definire una pagina master che contiene le informazioni di intestazione e piè di pagina richieste.

• Chapter versus topic- Nella Guida in linea, l'unità organizzativa è l'argomento e gli utenti visualizzano gli argomenti uno alla volta. Fornisci informazioni complete senza aggiungere ridondanza raggruppando gli argomenti correlati.

• ToCs - Puoi anche importare Word ToC in RoboHelp ToC definendo la gerarchia degli argomenti e rappresentandola in RoboHelp TOC.

• Context sensitivity- È possibile assegnare marcatori della Guida sensibili al contesto nei documenti di Word utilizzando voci di note a piè di pagina personalizzate. RoboHelp legge queste note a piè di pagina e assegna gli ID mappa agli argomenti generati.

Importare un documento Word in RoboHelp

A differenza dei PDF, che non richiedono l'installazione di Acrobat o Acrobat Reader, è necessario che Microsoft Word sia installato per poter importare documenti Word in RoboHelp.

Per importare un documento Word, nel contenitore Starter, vai alla scheda Importa e seleziona l'icona che rappresenta i documenti Word (* .docx, * .doc) e seleziona il documento Word che desideri importare. Immettere i dettagli del progetto e fare clic su Fine.

Collegamento di un documento di Word a un progetto RoboHelp

Per collegare un documento Word a un progetto RoboHelp, dobbiamo seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Nel contenitore Project Manager, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella File di progetto e seleziona Documento di Word dal file Linksottomenu. Seleziona uno o più documenti di Word e fai clic su Apri.

Step 2 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento di Word collegato nella cartella File di progetto e fare clic su Proprietà.

Step 3 - Nella finestra di dialogo Impostazioni documento di Word, specificare le impostazioni per ToC, indice e glossario.

Step 4 - Per generare un ToC dal documento di Word, fare clic su Convert Table of Contents casella di controllo e scegliere di aggiungere a un ToC esistente o creare un nuovo ToC associato.

Step 5 - Per generare un indice dal documento di Word, fare clic su Convert Index casella di controllo e scegliere di aggiungere a un indice esistente o creare un nuovo indice associato.

Step 6 - Per generare un glossario dal documento Word, fare clic su Convert Glossary casella di controllo e scegliere di aggiungere a un glossario esistente o creare un nuovo glossario associato.

Gli stili di parola sono mappati agli stili di RoboHelp usando Cascading Style Sheets(CSS). Viene chiamato il CSS predefinito utilizzato da RoboHelpRHStyleMapping.css. Puoi cambiarlo in un file a tua scelta o modificare questo file CSS nel tuo editor CSS preferito.

Selezione del CSS per la mappatura degli stili

Per selezionare il CSS per la mappatura dello stile, dovremmo seguire i punti indicati di seguito.

• Collega o importa il documento Word il cui stile deve essere mappato a RoboHelp.

• Aprire la finestra di dialogo Impostazioni progetto dalla scheda Progetto e fare clic sulla scheda Importa.

• Seleziona il CSS dal menu a discesa CSS per la mappatura degli stili. Puoi anche selezionare un CSS personalizzato selezionando <BrowseCSS> nel menu a discesa.

Converti gli stili di paragrafo e di carattere di parole in stili di RoboHelp

Per convertire i paragrafi e gli stili di carattere di Word in stili RoboHelp, dovremmo considerare i seguenti passaggi.

Step 1- Importa o collega il documento Word e vai su Impostazioni progetto. Seleziona la scheda Importa e fai clic suEdit… nella sezione Documento di Word.

Step 2 - Nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione, seleziona lo stile di Word dal file Paragraph group. Puoi scegliere di mappare un fileRoboHelp styleallo stile Word dal menu a discesa Stile RoboHelp. Selezionare[Source]per mantenere l'aspetto del testo di Word nel formato della Guida in linea. Per modificare lo stile RoboHelp selezionato, fai clic suEdit Style.

Step 3 - Per contrassegnare uno stile per il glossario, selezionare il file Glossary Definitioncasella di controllo per considerare lo stile per la definizione del glossario. SelezionareGlossary Term casella di controllo per considerare lo stile del termine del glossario.

Step 4 - Per creare un file Help topic ad ogni occorrenza dello stile di paragrafo di Word selezionato, seleziona il file Pagination (Split into topics based on this style) casella di controllo.

Step 5 - Puoi anche selezionare o inserire un file User Defined HTML Tag per lo stile di paragrafo selezionato.

Step 6- Allo stesso modo puoi anche mappare e modificare i formati dei caratteri di Word in stili di carattere in RoboHelp. Seleziona lo stile di carattere Word dal fileCharacter group e seleziona lo stile di carattere RoboHelp dal menu a discesa.

Step 7 - Per importare lo stile di carattere di Word, selezionare [Source]dal menu a comparsa. Puoi modificare lo stile del carattere in RoboHelp facendo clic suEdit Style.

UN Darwin Information Typing Architecture (DITA)map è come un sommario che elenca e collega gli argomenti per un output specifico. Assemblano gli argomenti in sequenza e gerarchia su misura per requisiti di consegna specifici. Un file mappa DITA ha l'estensione .ditamap. È possibile importare sia la mappa DITA che i file XML per generare un fileXHTML output.

Importazione di file di mappe DITA

Per importare file di mappe DITA, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Vai al menu File, fai clic su New Projecte fare clic sulla scheda Importa. Selezionare il documento PDF nell'elenco dei tipi di file e fare clic su OK per aprire la finestra di dialogo DITA Open Toolkit Processing Options.

Step 2 - Rivedere le seguenti impostazioni disponibili nella finestra di dialogo e quindi fare clic su Fine.

• Replace default XSLT file for conversion - Selezionare un file XSL da utilizzare per trasformare i file DITA in XHTML invece del file XSL predefinito utilizzato da DITA Open Toolkit.

• Use DITA val for conditional processing- L'XHTML viene generato in base al file Val. Un file DITA Val contiene informazioni su filtri, contrassegni e revisioni. Specificare un file DITA Val da utilizzare per l'elaborazione condizionale dei file DITA.

• Show Index entries in Topics - Seleziona per mostrare le voci dell'indice negli argomenti RoboHelp.

• Show image filename in Annotation - Selezionare per aggiungere annotazioni alle immagini che mostrano il nome del file dell'immagine o il percorso completo da includere negli argomenti.

• Include Draft and Cleanup content - Selezionare per includere la bozza e il contenuto necessario per la pulizia (elementi identificati come ancora da fare prima della pubblicazione).

• Select XHTML file to be placed in the header area (hdf) - Seleziona la posizione del file contenente XHTML da posizionare nell'area dell'intestazione del file di output.

• Select XHTML file to be placed in the body running-header area (hdr) - Seleziona la posizione del file contenente l'XHTML da inserire nell'area di intestazione del corpo del file di output.

• Select XHTML file to be placed in the body running-footer Area (ftr) - Selezionare la posizione del file contenente XHTML da posizionare nell'area del footer del corpo del file di output.

• DITA Open Tool Kit Home Directory- Selezionare la posizione assoluta della cartella principale di DITA Open Toolkit. Specifica questa posizione solo una volta. È memorizzato nel registro.

Importazione di file XML

Per importare file XML in un progetto in RoboHelp, dovremmo seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1- RoboHelp crea un argomento per il file XML quando viene importato nel progetto esistente. Per importare un file XML, nel pod Project Manager, seleziona il file da importare.

Step 2- Vai alla sezione Importa della scheda Progetto e nel menu a tendina, seleziona, il File XML. Seleziona uno o più file XML e fai clic su Apri.

Step 3- Nella finestra di dialogo Seleziona gestore di importazione XML, fare clic su Opzioni. Puoi anche selezionare Importa XML (CSS / XSL) per impostare le opzioni avanzate.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Treat as text flow - Importa il file XML come testo HTML senza formattazione.

• Treat as XML tree view- Importa il file XML nella visualizzazione ad albero HTML. HTML importa come codice.

• Use customized CSS/XSL file - Seleziona un file dal menu a comparsa.

Step 4 - Fare clic su OK per importare il file XML nel progetto.

RoboHelp può importare file compilati WinHelp 4.0 (HLP) o WinHelp Project File (HPJ)nel tuo progetto. Sebbene non sia possibile generare un file WinHelp da RoboHelp HTML, è possibile importare il file HPJ, che è il file organizzativo principale contenente l'insieme dell'intero file sorgente.

Dal pod Starter, seleziona il file WinHelp (*.hlp) o WinHelp Project (*.hlp)e procedere alla ricerca della posizione del file su disco. Fai clic su Fine per convertire e importare il file come file RoboHelp.

Limitazioni HTML con file HLP

Esistono alcune limitazioni durante la conversione di file HLP in HTML. Tutte queste limitazioni sono spiegate in breve come segue:

• Bullets- Gli argomenti di WinHelp non dovrebbero utilizzare riferimenti bitmap come punti elenco. Puoi comunque scegliere di mantenere elenchi puntati.

• HTML Jumps - Passa a pagine HTML che non vengono convertite, ma è possibile ricreare facilmente i collegamenti nell'editor di progettazione dopo aver creato gli argomenti HTML.

• Jumps to external WinHelp topics - Passa ad argomenti WinHelp esterni che vengono eliminati dagli argomenti HTML.

• Macros, buttons, and shortcuts- Le macro che convertono includono Jump Context, JumpId e PopupId. Altre macro non vengono convertite.

• Microsoft Word HTML styles - Gli stili HTML di Microsoft Word non vengono utilizzati per formattare gli argomenti HTML.

• Microsoft Word templates - I modelli di Word utilizzati per formattare i file RTF in WinHelp non vengono convertiti in fogli di stile HTML.

• Mid-Topic jumps - I salti a metà argomento vengono convertiti in segnalibri.

• Multimedia files (AVI and WAV)- Questi file non possono essere convertiti con file HLP. Tuttavia, è possibile aggiungere audio e video agli argomenti HTML in Design Editor.

• Non-scrolling regions - L'output basato su HTML non supporta le regioni senza scorrimento.

• Numbered lists- Gli elenchi numerati utilizzano un carattere serif a 12 punti per impostazione predefinita. Per cambiare lo stile, devi creare un nuovo stile di elenco numerato e riformattarlo in RoboHelp.

• Related Topics buttons - Le parole chiave degli argomenti correlati vengono tradotte in termini di argomenti correlati.

• Secondary windows- Le finestre secondarie di WinHelp non vengono tradotte. A differenza degli argomenti di WinHelp, gli argomenti HTML non supportano i collegamenti che visualizzano le informazioni nelle finestre secondarie.

• Table of contents - Il file HTML TOC (HHC) non supporta le pagine WinHelp che si collegano ad argomenti WinHelp esterni o fanno riferimento a macro o che contengono istruzioni di collegamento.

• What's This? Help- La Guida sensibile al contesto non viene convertita. Che cos'è questo? Gli argomenti in stile Guida o gli argomenti di dialogo vengono convertiti in normali argomenti della Guida HTML.

• Microsoft Word formatting - La seguente formattazione viene convertita negli argomenti HTML: sottolineatura, spaziatura dei paragrafi, rientri, allineamenti, bordi delle tabelle, fogli di calcolo, colori di sfondo e filigrane.

Nel prossimo capitolo, capiremo cos'è il controllo della versione e in che modo avvantaggia RoboHelp.

Il controllo della versione è un'importante funzionalità aziendale, che salva ogni versione del documento su un server. Più persone possono quindi, contemporaneamente, apportare modifiche a un documento senza timore di disturbare il documento originale. Poiché tutte le versioni di un documento vengono salvate, gli utenti possono ripristinare qualsiasi versione secondo necessità.

RoboHelp supporta native Microsoft SharePoint 2010e soprattutto integrazione. Il supporto per Microsoft SharePoint viene installato durante l'installazione del programma stesso. La configurazione installa anche il file.NET Framework 4.0 e SQL Server Compact 3.5 SP2, richiesto per l'integrazione con SharePoint.

Configurare le impostazioni di SharePoint

Per configurare le impostazioni di SharePoint, vai al menu File, fai clic su Opzioni e seleziona Controllo versione. Per abilitare il confronto dei file tra il computer e il server, è necessario che sia installato un programma di confronto dei file.

Puoi scaricare un programma gratuito chiamato Winmerge a partire dal http://winmerge.org/e immettere il percorso del programma nel parametro Path nell'area Impostazioni di SharePoint. È inoltre possibile immettere argomenti specifici del programma.

È inoltre possibile configurare le seguenti opzioni:

• Notify before overwriting writable files - Avvisa l'utente prima di sovrascrivere i file scrivibili che non sono stati estratti.

• Replace local file even if server version is same - Recupera i file più recenti dal server, anche se la versione del file locale e la versione del server sono le stesse.

• Default Check-in Option- Selezionare per archiviare i file come versione principale o come versione secondaria. L'impostazione predefinita è archiviare come versione principale.

Nel prossimo capitolo impareremo come lavorare con i rapporti in RoboHelp.

RoboHelp semplifica la raccolta di rapporti su un progetto. È possibile esportare, stampare e inviare report dal fileReports Dialog Box.

Esporta rapporti di progetto

Fare clic sulla scheda Strumenti e selezionare un tipo di rapporto. Personalizza il rapporto secondo necessità. Fare clic su "Salva con nome ..." e salvare il rapporto come file RTF o TXT.

Stampa rapporti di progetto

Nella finestra di dialogo Report, personalizzare il report in base alle esigenze. Clicca suPrint…per stampare il rapporto. Puoi stampare il ToC o l'indice dal pod ToC o dal pod Indice andando nel menu File e facendo clic su Stampa.

Invia rapporti di progetto

Nella finestra di dialogo Rapporti, personalizzare il rapporto e fare clic su "Invia a ..." È necessario che nel sistema sia configurato un programma di posta elettronica prima di poter utilizzare questa funzione. Il rapporto apparirà nel corpo del messaggio, che potrai modificare prima dell'invio.

Con RoboHelp, puoi generare e personalizzare un'ampia varietà di rapporti. Vedremo un esempio di rapporto non personalizzabile e personalizzabile. È possibile accedere a tutti i rapporti dalTools tab.

Rapporto collegamenti interrotti

È possibile accedere a questo rapporto facendo clic sull'icona ID mappa nella scheda Strumenti e selezionando Collegamenti interrotti . Trova i file che contengono collegamenti interrotti. Questo rapporto non è personalizzabile.

Rapporto sull'indice

Clicca sul ToC icon nella scheda Strumenti e seleziona Indexdal menu a tendina. Le seguenti opzioni possono essere personalizzate in questo rapporto.

• Keywords - Include tutte le parole chiave dall'indice.

• Keywords and Topics- Contiene un elenco di parole chiave. Ogni parola chiave elenca gli argomenti che la utilizzano.

• Topics and Keywords- Contiene un elenco di argomenti. Ogni argomento elenca le parole chiave associate all'argomento.

• Select Index - Selezionare un indice dall'elenco per generare un report per l'indice selezionato.

Il contenitore Project Manager semplifica la creazione, il salvataggio o l'apertura di argomenti.

Creazione di un argomento

Per creare un argomento in RoboHelp, dovremmo seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Per iniziare, crea un progetto, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella XHTML Files (Topics), vai al menu "Nuovo" e seleziona Topic… per aprire la finestra di dialogo Nuovo argomento.

Step 2- Nella finestra di dialogo Nuovo argomento, specificare un titolo per l'argomento e selezionare una variabile dall'elenco Variabili, quindi fare clic su Inserisci. Le variabili aiutano a gestire le modifiche e garantiscono la coerenza.

Step 3- In base al protocollo di denominazione dei file HTML, utilizzare trattini bassi anziché spazi. Selezionare una pagina master, se necessario, e specificare una lingua per il nuovo argomento. Se non specifichi una lingua, RoboHelp utilizza l'impostazione della lingua predefinita del progetto.

Step 4- È possibile aggiungere parole chiave per contrassegnare i contenuti dell'argomento. Le parole chiave possono essere separate da virgola, spazio o punto e virgola. Se preferisci non includere questo argomento nei risultati di ricerca, controlla il fileExclude this topic from Search casella di controllo.

Salvataggio di un argomento

Per salvare un argomento, premi semplicemente Ctrl + S sulla tastiera o fai clic sull'icona Salva tutto nella scheda Progetto.

Apertura di un argomento

Per aprire un argomento, fare doppio clic sul nome dell'argomento nel contenitore Project Manager o Elenco argomenti per aprire l'argomento nel Design Editor. Per aprire l'argomento in un editor di tua scelta, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento, vai alEdit With menu e seleziona l'editor.

RoboHelp può creare file di argomenti in XHTML. XHTML consente la creazione strutturata che garantisce un codice ben scritto. Tutti i vecchi RoboHelp per argomenti HTML vengono aggiornati a XHTML. Gli argomenti XHTML sono conformi alla specifica XHTML 1.0 Transitional del World Wide Web Consortium (W3C).

Gli argomenti hanno il tipo di documento XHTML Transitional 1.0 - <DOCTYPE html PUBLIC "- // W3C3DTD XHTML 1.0 Transitional // EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

I file XHTML generati da RoboHelp possono essere modificati da editor di terze parti come Notepad o Adobe Dreamweaver. Per visualizzare il codice sorgente XHTML, apri l'argomento e fai clic suHTML View beside il Design Editor.

Conversione da XHTML a HTML

Puoi convertire gli argomenti XHTML in HTML nell'output SSL. Per fare ciò, vai al menu File, quindi vai su Opzioni e fai clic su Generale. Nella sezione Generazione, seleziona la casella Converti gli argomenti modificati da RoboHelp in HTML e fai clic su OK.

Convalida di XHTML

Il codice XHTML generato da RoboHelp può essere convalidato per la conformità con le specifiche XHTML Transition 1.0 W3C. Per convalidare un argomento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento e selezionare Convalida conformità W3C per convalidare l'argomento. Questo genererà una visualizzazione di output nel riquadro del documento che mostra i risultati.

Alcune funzioni come i perni negli argomenti, il colore del bordo nei set di frame e il suono di sottofondo nelle proprietà degli argomenti non sono supportate in XHTML. Ciò risulterà in un codice non conforme. Sarà necessario rimuovere queste funzionalità per superare la convalida.

Le pagine master sono una forma di modelli che aiutano a separare layout e stile dal contenuto. Le informazioni sul layout di una pagina master sono associate a un file CSS. Il modello di pagina master definisce il posizionamento diHeaders, Footers e Placeholders per il Body, Breadcrumbs e Topic ToC.

Creazione di una pagina master

Per creare una pagina master, vai alla scheda Output e dal menu Pagina master e seleziona New Master Page.

Nella finestra di dialogo Nuova pagina master, immetti un nome per la pagina master. Vai alla scheda Aspetto e seleziona un foglio di stile da applicare alla nuova pagina master e fai clic su OK. Questo può anche essere modificato in seguito nelle proprietà della pagina master.

Modifica di una pagina master

Per modificare una pagina master, fai semplicemente doppio clic sulla pagina master nel file Output Setup Pod o fare clic con il tasto destro sulla pagina master e fare clic su Edit. Apporta le modifiche desiderate.

Inserimento di un segnaposto

È possibile inserire segnaposto per Topic ToC, breadcrumb e argomenti nelle pagine master. Una nuova pagina master ha un segnaposto per il corpo per impostazione predefinita.

Per inserire un nuovo segnaposto, posizionare il cursore sotto o dopo il segnaposto del corpo. Vai alla scheda Inserisci e nella sezione Design pagina, fai clic sul pulsante Topic ToC per selezionare il segnaposto desiderato dal menu a discesa.

Applicazione di pagine mastro

Dall'elenco degli argomenti nel Project Manager, selezionare uno o più argomenti a cui si desidera assegnare la pagina master. Fare clic con il pulsante destro del mouse sugli argomenti e selezionare Proprietà.

Nella scheda Generale, seleziona l'elenco delle pagine master disponibili nel menu a discesa Pagina master, quindi fai clic su OK. Puoi anche scegliere di avere un'anteprima facendo clic suSpectacles Icon accanto al menu Pagina master o passare a una pagina master sul disco.

RoboHelp semplifica la gestione degli argomenti. Puoi rinominare gli argomenti, aggiornare i riferimenti agli argomenti e persino tenere traccia dello stato di un argomento.

Rinominare un argomento

Per rinominare un argomento, fare clic con il pulsante destro del mouse su un argomento nel Project Manager e selezionare Proprietà.

Nella scheda Generale, digita il nuovo titolo nella casella Titolo dell'argomento e fai clic su OK per aggiornare il titolo. Puoi anche fare clic sul pulsante Rinomina nella sezione File della scheda Progetto.

Aggiorna riferimenti all'argomento

È importante aggiornare i riferimenti all'argomento quando si rinomina il titolo dell'argomento. I riferimenti agli argomenti includono i seguenti aspetti:

• Text links- Il percorso del collegamento viene aggiornato, ma il testo del collegamento visibile a un utente non lo è. Se il testo del collegamento in un argomento include il titolo dell'argomento, è necessario aggiornare ogni argomento.

• Topic heading - Per modificare l'intestazione dell'argomento in modo che corrisponda al titolo dell'argomento, modificarlo nell'Editor di progettazione.

• Table of Contents- Nel contenitore Sommario, fai clic con il pulsante destro del mouse sul libro o sulla pagina e seleziona Rinomina. Immettere il nuovo titolo.

• Index- Se il titolo dell'argomento è una parola chiave indice, aggiorna la parola chiave nel contenitore Indice. Fare clic con il tasto destro sulla parola chiave nel riquadro superiore e selezionare Rinomina. Digita il nuovo titolo.

Tieni traccia dello stato dell'argomento

Lo stato predefinito dei nuovi argomenti è, In Progress. Le informazioni sullo stato vengono visualizzate nel report del progetto. Per modificare lo stato dell'argomento o impostare le priorità, aprire le Proprietà dell'argomento dalla sezione File della scheda Progetto e fare clic sulla scheda Stato. Puoi modificare la fase di sviluppo dell'argomento dal menu a discesa Stato.

Immettere un numero per assegnare una priorità nel campo Priorità. È inoltre possibile impostare le ore di sviluppo stimate o effettive nel campo Ore. Puoi spuntare gli elementi nell'Elenco impegni man mano che li completi. Qualsiasi altra descrizione può essere inserita nel campo Commento.

RoboHelp può eseguire il controllo ortografico nel file Content, ToC, Index e Glossarydel progetto. Puoi eseguire il controllo ortografico di un argomento o di un intero progetto.

Controllo ortografico di un argomento

Per eseguire il controllo ortografico di un argomento, aprire l'argomento in Design Editor e nella scheda Revisione, fare clic su uno dei due Spell Check o Spell Check All Topics nella sezione Proofing.

RoboHelp scansiona il documento e consiglia correzioni per le parole. Puoi anche aggiungere parole al dizionario corrente.

Controllo ortografico di un progetto

Puoi anche eseguire il controllo ortografico dell'intero progetto, inclusi glossario, indice e ToC. Per fare ciò, nella scheda Revisione, fare clic su Progetto di controllo ortografico. Questo aprirà una finestra di dialogo Ortografia simile a quella precedente. Puoi passare a parti diverse del progetto facendo clic su Salta.

Personalizza un dizionario

Puoi aggiungere parole extra al dizionario usando il Dictionary Editor. Le parole nell'Editor del dizionario fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Nella scheda Revisione, fare clic suSpelling Options. Nella scheda Opzioni, nella finestra di dialogo Opzioni di ortografia, fare clic suModify… per aprire l'Editor del dizionario.

Immettere una parola che si desidera aggiungere al dizionario. Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi e fare clic su OK.

Utilizzo di Trova e sostituisci

Con la funzione Trova e sostituisci, puoi cercare e sostituire testo, HTML, attributi, ecc. Nell'argomento o nel progetto corrente o anche tra file e cartelle in un percorso specificato. Per aprire il contenitore Trova e sostituisci, premereCtrl+Shift+F sulla tastiera o fare clic su Trova e sostituisci nella scheda Progetto.

Digita il testo, il tag o l'attributo che desideri cercare nella casella Trova. Puoi abilitare Mostra filtri avanzati per selezionare i filtri e specificare il testo, il tag o l'attributo affinché RoboHelp crei un'espressione regolare.

È possibile applicare i seguenti filtri avanzati:

• Begins With - Specificare frasi, parole o caratteri che dovrebbero essere presenti all'inizio delle istanze trovate.

• Ends With - Specifica frasi, parole o caratteri che dovrebbero essere presenti alla fine delle istanze trovate.

• Contains - Specifica frasi, parole o caratteri che le istanze trovate dovrebbero contenere.

• Does Not Contain - Specificare frasi, parole o caratteri che le istanze trovate non dovrebbero contenere.

Digita il testo, il tag o l'attributo che desideri sostituire nella casella Sostituisci con. Se vuoi cercare senza sostituire, lascia vuota la casella Sostituisci con.

Puoi scegliere dove cercare il testo utilizzando il Look In opzione per cercare nel seguente

• Current Project - Cerca all'interno del progetto corrente.

• Current Window - Cerca nell'argomento corrente.

• Opened Files - Cerca tutti i file attualmente aperti in RoboHelp.

• Path - Cerca tutti i file nel percorso della cartella selezionata.

Nel prossimo capitolo impareremo come garantire la conformità al W3C in RoboHelp.

Puoi convalidare sia gli argomenti che i progetti per la conformità al W3C. RoboHelp convalida tutti i contenuti e mostra avvisi o messaggi di errore per qualsiasi non conformità. Per convalidare un argomento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento nel pod Project Manager e fare clic su Convalida conformità W3C.

Per convalidare un progetto, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella File di progetto nel pod Project Manager e seleziona Convalida conformità W3C. A seconda della situazione, i seguenti messaggi vengono visualizzati nel pod Visualizzazione output e nel pod Elenco errori.

• Errors - tag errati o non chiusi

• Warnings - tag XHTML non valido

• Information - tutti gli argomenti vengono convalidati

Il pod Elenco errori mostra la riga e la colonna nell'HTML, dove si è verificato l'errore. È possibile passare direttamente a questa riga facendo doppio clic sull'errore.

RoboHelp include un file Design Editor e a HTML Editorper impostazione predefinita. Puoi anche utilizzare editor di terze parti comeMicrosoft Word o Adobe Dreamweaver per la modifica.

RoboHelp Design Editor

Seleziona un file di argomento dal pod Project Manager per aprirlo nell'Editor di progettazione. Puoi utilizzare RoboHelp Design Editor per eseguire attività di elaborazione testi e per inserire elementi online, come link, multimedia e HTML dinamico.

È inoltre possibile aggiungere parole chiave di indice agli argomenti, applicare testo condizionale, creare sequenze di esplorazione, ID mappa e modificare pagine master. È possibile modificare qualsiasi file XHTML o HTML standard nell'editor di progettazione.

RoboHelp HTML Editor

Puoi creare direttamente codice XHTML nell'editor HTML di RoboHelp. Per passare all'editor HTML, fare clic sulla scheda HTML nel riquadro del documento. Inserisci tag e testo HTML.

Puoi utilizzare le espansioni di parole chiave per suggerire automaticamente parole chiave o tag durante la digitazione. Quando inizi a digitare una parola chiave, puoi selezionarla dall'elenco di espansione delle parole chiave per inserire la parola chiave o il tag. Oltre alle parole chiave e ai tag esistenti, puoi anche specificare le tue parole chiave facendo clic con il pulsante destro del mouse nell'editor HTML e selezionandoEdit Expansions….

Utilizzo di RoboHelp con editor HTML di terze parti

Puoi utilizzare editor HTML di terze parti, mentre RoboHelp è aperto, ma le funzionalità specifiche di RoboHelp come popup di solo testo o controlli dei collegamenti non sono disponibili. Inserisci le immagini e gli effetti speciali basati su JavaScript nella cartella Baggage Files. Se li stai inserendo utilizzando un editor di terze parti.

Per aggiungere un editor HTML, fare clic su Opzioni nella scheda File e fare clic su Associazioni di file. Nella sezione Editor HTML, fare clic su Aggiungi e scegliere dall'elenco dei programmi consigliati o accedere alla posizione del programma su disco.

La scheda Modifica fornisce opzioni per lavorare con caratteri e font. È possibile creare stili in linea utilizzando la scheda Modifica, che sostituisce un foglio di stile esistente.

Aggiungi o rimuovi la formattazione dei caratteri

Per aggiungere o rimuovere la formattazione del carattere, selezionare il testo richiesto e nella scheda Modifica, andare alla sezione Carattere, fare clic su Formattazione carattere e quindi scegliere Carattere.

Crea un set di caratteri

Un set di caratteri è una raccolta di caratteri che puoi applicare in un foglio di stile. Ad esempio, puoi creare un set di caratteri con Calibri come primo carattere e quindi Cambria e Segoe UI (in ordine) come caratteri sostitutivi. Se il visualizzatore non ha Calibri installato, utilizzerà Cambria e quindi Segoe UI.

Per creare un set di caratteri, fare clic su Set di caratteri nel menu Formattazione caratteri nella scheda Modifica. È possibile modificare un set di caratteri esistente selezionando il carattere e facendo clic suModify… oppure creare un nuovo set facendo clic su Nuovo e digitando un nome per il set di caratteri.

Nella finestra di dialogo Modifica set di caratteri, seleziona il primo carattere e fai clic su Aggiungi. Seleziona i caratteri rimanenti nell'ordine di preferenza, quindi aggiungili e fai clic sul pulsante OK. I set di caratteri vengono salvati e quindi associati ai progetti.

La scheda Modifica fornisce le opzioni per lavorare con i paragrafi. È possibile creare stili in linea utilizzando la scheda Modifica, che sostituisce un foglio di stile esistente.

Allineamento e rientro dei paragrafi

Seleziona il paragrafo da allineare e fai clic su uno dei quattro pulsanti di allineamento nella sezione Paragrafo della scheda Modifica. Per impostare un rientro, fare clic sul pulsante Aumenta rientro o Riduci rientro nella stessa sezione.

Regola spaziatura linea

Per regolare l'interlinea, fare clic su Paragrafo nel menu Formattazione paragrafo nella scheda Modifica.

Impostate le opzioni di spaziatura della finestra di dialogo Paragrafo; specificare la quantità di spazio sopra e dopo ogni paragrafo e la spaziatura tra le righe e fare clic su OK.

RoboHelp ti consente di modificare facilmente bordi e sfondi nei tuoi contenuti. La formattazione applicata crea stili in linea, che sovrascrivono i fogli di stile.

Aggiungi o modifica bordi e sfondi

Seleziona un paragrafo nell'argomento e nel file Paragraph Formatting menu nella scheda Modifica, fare clic su Borders and Shading. Fare clic sulla scheda Bordi o sulla scheda Ombreggiatura, specificare le opzioni desiderate e fare clic su OK.

Aggiungi bordi alle immagini

Fare doppio clic sull'immagine nel file Design Editor. Nella finestra di dialogo Immagine, fare clic su Bordi per aprire la finestra di dialogo Bordi e impostare le opzioni come richiesto. Fare clic su OK.

Aggiungi suoni agli argomenti

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un argomento nel Project Manager e fare clic su Proprietà. Nella scheda Aspetto, inserisci il file audio nella casella Suono di sottofondo. I formati audio supportati includono:.au, .mid, .rmi e .wav. Immettere il numero di volte da riprodurre nella casella Sound Loop Count.

RoboHelp consente l'organizzazione dei dati in tabelle. Le tabelle in RoboHelp sono completamente personalizzabili con l'opzione di applicare stili, che possono essere utilizzati su più argomenti. Gli stili di tabella da documenti Word o FrameMaker possono essere importati e mappati agli stili di tabella di RoboHelp.

Inserimento di tabelle

Vai alla scheda Inserisci e fai clic sull'icona Tabella per selezionare il numero di righe e colonne da aggiungere. Fare clic per inserire la tabella.

È inoltre possibile inserire tabelle personalizzate facendo clic su Inserisci tabella ... Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile specificare il numero di righe e colonne e scegliere gli stili di tabella predefiniti.

Modifica tabelle

Per modificare una tabella, fare clic sulla tabella per abilitare la scheda Tabella nella barra multifunzione. Da questa scheda è possibile aggiungere o rimuovere righe e colonne e unire o dividere celle. È inoltre possibile modificare le proprietà della tabella come l'allineamento e la larghezza della colonna.

RoboHelp offre diverse opzioni per lavorare con gli elenchi. Puoi far rientrare gli elenchi e applicare stili di punto e formati di numerazione.

Rientro degli elenchi

Selezionare l'elenco nell'argomento che si desidera applicare al rientro e dalla barra degli strumenti Modifica scegliere Riduci rientro o Aumenta rientro secondo necessità.

Elenco di corrispondenza e colori puntati

Puoi abbinare il colore dei punti elenco con quello della lista semplicemente cambiando il colore del carattere. Seleziona l'elenco di cui desideri cambiare il colore e nella scheda Modifica, fai clic sul menu Formattazione caratteri e seleziona Carattere o premi semplicemente Ctrl + D. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona il colore del carattere desiderato. Il colore del punto elenco e il colore dell'elenco diventeranno uno come uno stile in linea.

Applicare la numerazione a un elenco

Seleziona l'elenco che desideri numerare, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco e fai clic su Bullets and Numbering…Seleziona lo stile di numerazione desiderato. NelNumbered scheda, selezionare il modello di numerazione desiderato.

Aggiungi un paragrafo all'interno di un elenco

Per aggiungere un paragrafo all'interno di un elenco, inserire il cursore alla fine del paragrafo e premere Shift+Enterper creare un'interruzione di riga. Per terminare l'interruzione di riga e riavviare i punti elenco o la numerazione, premere Invio.

È possibile memorizzare informazioni globali statiche che possono essere utilizzate ripetutamente nel progetto sotto forma di User-Defined Variables(UDV). Quando modifichi una variabile o un valore, ogni occorrenza di tale variabile o valore viene aggiornata in tutto il progetto.

Il pod Variabili definite dall'utente elenca tutte le variabili definite dall'utente in un progetto.

Creazione di una variabile definita dall'utente

Per creare un UDV, fai clic con il pulsante destro del mouse su una parola nell'argomento, vai al Add tomenu e selezionare Variabile definita dall'utente. Nella finestra di dialogo che appare, specificare il nome della variabile e fare clic su OK.

Creazione di un insieme di variabili

Gli insiemi di variabili consentono di modificare i valori di varie variabili definite dall'utente e di utilizzarli in output diversi. IlDefault Variable Setè la variabile principale impostata. Quando si inserisce una variabile, la variabile viene presa dall'insieme di variabili predefinito.

Per utilizzare un set di variabili diverso dal set di variabili predefinito, fare clic sull'icona Aggiungi / Modifica set di variabili nel pod UDV e fare clic su Aggiungi per specificare un nome per il nuovo set di variabili, quindi fare clic su OK.

Modifica delle variabili definite dall'utente

Per modificare una variabile definita dall'utente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della variabile e fare clic su Edit…. Nella finestra di dialogo Proprietà della variabile definita dall'utente, è possibile modificare le diverse proprietà della variabile come il nome della variabile, il set a cui appartiene, il valore e una descrizione facoltativa.

Le regole multimediali aiutano a definire l'aspetto del documento su schermi di dimensioni diverse.

Definizione di stili specifici del supporto in un foglio di stile

Per definire uno stile specifico per il supporto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di stile nel contenitore Project Manager e fare clic su Modifica. NelStyles Dialog Box, seleziona uno stile da modificare per un supporto specifico. Seleziona il tipo di media dall'elenco Media.

• Lo stile (nessuno) viene utilizzato per definire gli stili generici e lo stile di stampa viene utilizzato per le stampanti.

• Modificare lo stile come richiesto e fare clic su OK.

Aggiungi una regola multimediale in Stili argomento

Se desideri definire regole multimediali diverse per uno stile nel foglio di stile attualmente collegato a un argomento, vai alla scheda Progetto e nel menu a discesa Contenitori, fai clic sul contenitore Stile e formattazione. Nel contenitore Stili e formattazione, seleziona uno stile da modificare per un supporto specifico, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Modifica.

• Selezionare il supporto o il nome del profilo dello schermo dall'elenco dei supporti.

• Modificare lo stile come richiesto e fare clic su OK.

Un foglio di stile può essere associato a qualsiasi numero di argomenti HTML oa un nuovo argomento. Se crei un foglio di stile in un progetto e lo applichi a un nuovo argomento, tutti gli argomenti che crei successivamente utilizzeranno il nuovo foglio di stile. Puoi collegare un argomento a un altro foglio di stile, se necessario.

Collega un foglio di stile ad argomenti o pagine mastro

Per collegare un foglio di stile, selezionare uno o più argomenti dall'elenco degli argomenti, fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare Proprietà e fare clic sulla scheda Aspetto.

Seleziona un foglio di stile nell'elenco o vai a un nuovo foglio di stile sul tuo computer. È possibile fare clic su Nuovo per creare un foglio di stile o modificare il foglio di stile nella finestra di dialogo Stili.

Crea un foglio di stile

Il default.cssè il foglio di stile predefinito finché non crei un foglio di stile o colleghi un altro foglio di stile a un nuovo argomento. Per creare un foglio di stile, vai alla scheda Modifica e nella sezione CSS, fai clic sul Nuovo foglio di stile.

Nel campo Nome, digita un nome file che includa l'estensione .css extensione seleziona una posizione della cartella. Se desideri basare il tuo nuovo foglio di stile su uno esistente, seleziona uno stile esistente nel menu a discesa Copia stili da. Fare clic su Crea per aprire la finestra di dialogo Stili per creare un nuovo stile, quindi fare clic su OK.

In questo capitolo capiremo come applicare uno stile ai fogli di stile.

Crea uno stile nella finestra di dialogo Stili

Per creare uno stile, fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di stile in cui desideri inserire lo stile nel contenitore del Project Manager e fai clic su Modifica. Fare clic su Nuovo e selezionare un tipo di stile. Per impostazione predefinita, il nuovo stile viene creato con un nome predefinito come Style1.

Nella finestra di dialogo Stili, modificare il nome predefinito dello stile senza utilizzare caratteri speciali o spazi nel nome. Nella sezione Formattazione della finestra di dialogo Stili, modificare le opzioni richieste. È possibile visualizzare in anteprima le modifiche nella sezione Anteprima paragrafo.

Per ulteriori opzioni, fare clic su Formato e selezionare dalle seguenti opzioni:

• Font - Seleziona famiglie di caratteri, dimensioni e attributi, come grassetto o corsivo.

• Paragraph - Imposta rientri, interlinea e allineamento.

• Borders and Shading- Utilizzare la scheda Bordi per impostare i tipi di bordo, il colore, lo spessore della linea e la spaziatura. Utilizzare la scheda Ombreggiatura per impostare il colore di sfondo e le opzioni dell'immagine.

• DHTML Effects - Seleziona quale effetto HTML dinamico includere e quando includerlo.

Crea uno stile utilizzando il Design Editor

Puoi creare stili al volo utilizzando il Design Editor. Per fare ciò, seleziona del testo nell'argomento e applica una formattazione. Con il testo ancora evidenziato, digita un nome di stile nell'elenco Stile nella scheda Modifica e premi Invio. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Crea.

Il Style Editorconsente di creare e personalizzare gli stili di tabella in base alle proprie esigenze. Le modifiche a uno stile di tabella influiscono su tutte le tabelle che utilizzano quello stile.

Applica stili di tabella

Per applicare uno stile di tabella a una tabella esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella esistente in un argomento e selezionare Table Style…. SelezionareClean Table Inline Formattingnella finestra di dialogo Seleziona stile tabella per rimuovere gli stili in linea utilizzati nella tabella. Selezionare uno stile dall'elenco Stili di tabella disponibili o selezionare uno stile di tabella globale (modelli di tabella), quindi fare clic su OK.

Crea stili di tabella

Apri il contenitore Stile e formattazione dalla scheda Progetto. Nella scheda Stile e formattazione, fare clic suCreate New Stylee seleziona Stile tabella. Assegnare un nome al nuovo stile di tabella e quindi fare clic su OK.

È possibile applicare la formattazione all'intera tabella, alla prima o all'ultima colonna o riga oppure a un gruppo di righe o colonne. Dall'elenco Applica formattazione a, selezionare le colonne o le righe da formattare.

Seleziona carattere, dimensione e colore. Seleziona il bordo e il colore del bordo e fai clic su Applica. Il nuovo stile viene visualizzato nell'elenco Stili CSS della finestra di dialogo Stili tabella. Seleziona questo stile per creare tabelle con lo stesso stile in un secondo momento.

<Inizia qui> Con RoboHelp, puoi creare elenchi HTML ed elenchi avanzati. Gli elenchi avanzati possono essere elenchi a livello singolo o multilivello.

• HTML lists - Tutto l'ordinato <ol> e non ordinato <ul> gli elenchi rientrano negli elenchi HTML.

• Advanced lists - Crea un elenco gerarchico o di struttura, come stili di intestazione numerati, con numerazioni come 1, 1.1, 1.1.1 e così via.

Crea elenchi HTML

Nel contenitore Stili e formattazione, scegli Stili elenco. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul contenitore, vai al menu Nuovo e seleziona Stile elenco. Assegna un nome al nuovo elenco, seleziona il carattere, la dimensione del carattere e il colore per il nuovo stile dell'elenco.

È possibile fare clic sul pulsante Crea un elenco numerato o Crea un elenco puntato per creare un elenco numerato o puntato.

Crea elenchi multilivello

Nel contenitore Stile e formattazione, fare clic su Crea nuovo stile e selezionare Stile elenco a più livelli. Digita un nome per il nuovo elenco a più livelli e fai clic su OK. Seleziona un livello di elenco dal menu Applica formattazione a e seleziona lo stile di paragrafo da applicare al livello di elenco corrente. È possibile selezionare uno stile di elenco predefinito dal menu a discesa Stile elenco o fare clic su Nuovo per creare uno stile di elenco.

Nella finestra di dialogo Modifica stile, immettere testo o numeri per aggiungere un prefisso a una sequenza oa un elenco a più livelli. Per specificare il livello da prefissare, selezionare il livello dal menu Inserisci livello. È possibile aggiungere un prefisso al livello nella casella Modifica stile separando il livello e il prefisso con un separatore come un punto (.) O una parentesi angolare (>).

Applicare la formattazione allo stile dell'elenco e quindi fare clic su OK.

Puoi modificare il file Div, Hyperlink e Image stili utilizzando l'editor degli stili o dal contenitore Stili e formattazione.

• Div viene utilizzato per caselle di testo e caselle di testo posizionate.

• Hyperlink viene utilizzato per collegamenti ipertestuali, hotspot a discesa, hotspot in espansione e termini del glossario.

• Image viene utilizzato per posizionare un'immagine.

Crea stili basati su Div, Hyperlink e stili di immagine

Per creare uno stile basato sugli stili Div, Collegamento ipertestuale o Immagine, fare doppio clic su un file CSS nel pod Gestione progetti per aprire l'editor degli stili. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una categoria di stile dall'elenco Stili e selezionare Nuovo. Assegnare un nome allo stile e impostare le proprietà come desiderato.

Modifica degli stili Div e Immagine

Possiamo modificare le proprietà degli stili Div e Immagine dall'editor degli stili o dal contenitore Stili e formattazione. È possibile modificare gli attributi Dimensione, Margine, Mobile e Bordo di una divisione, di una sezione di testo o di un'immagine.

Usa l'attributo Float per posizionare il testo a sinistra oa destra di una divisione. Se si imposta l'attributo Float su Left, il testo viene posizionato a destra. La proprietà Overflow (per gli stili Div) può essere utilizzata per specificare cosa succede se il testo trabocca in una divisione. Se si specifica Overflow come Scroll, viene aggiunta una barra di scorrimento per visualizzare il contenuto in overflow.

Quando modifichi gli stili in un file CSS, tutti gli argomenti collegati al file vengono aggiornati.

Modifica uno stile utilizzando la finestra di dialogo Stili

Per modificare uno stile, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file CSS nel contenitore Project Manager e fai clic su Modifica. Deseleziona la casella di controllo Nascondi stili ereditati e seleziona un foglio di stile dal menu a discesa Disponibile in.

Seleziona uno stile nella casella Stili, fai clic su Formato, seleziona gli attributi e fai clic su OK.

Modifica degli stili in un editor HTML

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file CSS nel pod del Project Manager e fare clic su Modifica con l'editor del codice per aprire il foglio di stile in una nuova finestra dell'argomento. È ora possibile modificare gli stili in base alle proprie esigenze.

Il sommario (ToC) è una gerarchia di cartelle e argomenti nel Project Manager. In questo capitolo vedremo come creare e stampare ToC in RoboHelp.

Crea ToC

Per creare un ToC, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Sommario nel Project Manager e selezionare "Nuovo sommario". Specificare un nome per il ToC. È anche possibile cercare un file ToC esistente (.hhc) selezionando la casella di controllo Copia sommario esistente per creare il ToC da un ToC disponibile.

Fare clic su OK per aprire il contenitore Sommario. Nel contenitore Sommario, fate clic sul pulsante Crea sommario automatico. Hai la possibilità di eliminare l'attuale ToC prima di crearne uno nuovo o crearne uno nuovo utilizzando i segnalibri negli argomenti.

Stampa ToC

Per stampare un ToC, fare clic sul pod Sommario, andare alla scheda File e fare clic su Stampa sommario. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona una delle seguenti opzioni per stampare:

• Overview - Stampa tutti i titoli dei libri e delle pagine.

• Detailed - Stampa tutti i titoli dei libri e delle pagine, i titoli degli argomenti collegati a ciascuno e le cartelle in cui si trovano gli argomenti.

È possibile modificare le opzioni di stampa facendo clic su Proprietà o Imposta pagina.

Puoi rinominare libri e pagine ToC senza influire sul titolo dell'argomento ad esso collegato. Puoi anche modificare il titolo dell'argomento senza influire sul ToC. In RoboHelp, puoi rinominare, riordinare o modificare le proprietà dei libri o delle pagine ToC.

Rinomina libri e pagine ToC

Per rinominare un libro o una pagina ToC, fare clic con il pulsante destro del mouse su un libro o una pagina nel contenitore Sommario e selezionare Rinomina. Digita il nuovo nome e premi Invio.

Riordina libri e pagine ToC

Seleziona un libro o una pagina nel contenitore Sommario e trascina l'elemento in una posizione diversa.

Modificare le proprietà per i libri o le pagine ToC

Per rinominare un libro o una pagina o modificare la cornice di una finestra, fai clic con il pulsante destro del mouse sul libro o sulla pagina nel contenitore Sommario. Fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Proprietà libro sommario. Apportare le modifiche desiderate nelle schede Generale e Avanzate, quindi fare clic su OK.

RoboHelp provides several options for managing ToCs and resolving errors and broken links.

Managing ToCs with reports

We can get different forms of ToC reports, which we can print, copy and email. To access these reports, go to the Tools tab and in the Reports section, select the type of report needed.

The TOC Report displays the hierarchy of books and pages in a table of contents. If you change topic titles or filenames, you can compare them with the titles used in the books and pages.

You can choose from the following report formats −

• Detailed − Includes titles of books and pages, names of topics that are linked to them and names of folders in which the files are located.

• Overview − Includes titles of books and pages and names of topics linked to them.

Identify and fix broken ToC links

You can identify broken links when they appear in the Table of Contents pod with a red X. In the Project tab, click on Broken Links in the Navigation section.

References to Selected Topic

Shows all references to the missing topic. The Open Book icon

indicates broken TOC references.

All Missing Topics

Displays topics missing from the project. To remove a TOC item, select it under References to Selected Topic, and then click on Delete.

We can create multiple ToCs for a single project, which can be used for a single-source publishing such as separate tables of contents for a project that contains multiple languages or outputs for different audiences.

Move Books and Pages to ToCs

Double-click on the table of contents in the Table of Contents folder in the Project Manager pod. Drag books and pages from one Table of Contents pod to the other.

Create Multiple ToCs for a Project

A project can have multiple ToCs. Right-click on the Table of Contents folder in the Project Manager pod and select New Table of Contents. In the New Table of Contents dialog box, type a name for the ToC and click OK. An empty table of contents is created in the Table of Contents folder.

Merge ToCs

It is also possible to merge multiple ToCs in the project into a single ToC. To do this, select the book or page where you want to merge the table of contents in the Table of Contents pod and click on the Insert TOC Placeholder button. In the Insert TOC Placeholder dialog box, select the table of contents to merge in the Select Table of Contents menu and then click on OK.

You create an index by adding keywords and associating them with topics. You can spellcheck an index, and you can use topic To Do lists to track your work while indexing.

Add Index Keywords using the Toolbar

Open the Index pod by going to the Pods menu in the Project tab. To add a keyword, click the New Index Keyword button in the Index pod toolbar. Type the keyword in the text box and press Enter. The new keyword appears in bold, indicating that it is not yet linked to topics.

Open the Topic List pod from the Pods menu in the Project tab. To link the keyword to topics, drag topics from the Topic List pod to the lower panel in the Index pod. The linked keyword changes from bold to plain text.

Copy Index Keywords

Index keywords can be copied between topics. After copying, you can customize them to work with individual topics. Right-click on a topic in the Topic List pod and click Properties. In the Index tab, click Add Existing. On the left, a list of all keywords in the project appears. On the right, a list of all keywords for the current topic appears. If the topic is not yet indexed, no keywords appear.

To copy a single keyword, select it on the left and click the single arrow button or click the double arrow button to copy all keywords. Click OK to link the keywords to the topic.

Cross-reference Index Keywords

Index keywords can be cross-referenced so that when users select the cross-referenced keyword in the index, an alternate keyword appears which the user can select to display the topic.

Add a keyword to cross-reference in the Index pod. Right-click a keyword and select Properties. In the Index Keyword Properties dialog box, select the Cross-References checkbox and from the dropdown menu, select an alternate keyword. The cross-reference appears in the lower panel of the Index Designer.

RoboHelp allows you to edit and sort index keywords. Other layouts have sorted indexes but changing the sorting of keywords is available only in the HTML Help layout. Moving an index keyword moves its sub keywords as well.

Move and Sort Index Keywords

You can sort index keywords in three ways −

• Select a keyword and click an arrow button in the toolbar.

• Drag the keyword.

• Right-click a keyword. In the Sort menu, select either Current Level or Current Level and Below.

Sorting is available only if the action is allowed for the index.

Rename Keywords for a Topic

To rename a topic keyword referenced by a specific topic, change the topic properties. If other topics use the same keyword, the original keyword remains in the index. Only the topic you change is updated.

In the Topic List pod, right-click a topic and click Properties. Select a keyword in the Index tab. Type the new keyword in the text box and click Replace.

Remove Index Keywords from Topics

Removing a keyword from a topic only affects the current topic. Other topics that reference the keyword are still linked to it. In the Topic Properties dialog box, select a keyword in the Index tab and click Delete.

You can use reports to manage indexes. There are two types of reports for indexes – Index report and Unused Index Keywords reports.

The Index report lets you display all the keywords, a list of keywords with their related topics, or a list of topics and their related keywords. The Unused Index Keywords report lists keywords that topics do not reference. These keywords reside in the index file.

Manage Indexes with Reports

From the Tools tab, select Index in the Reports section. View the report and click Close to close the report. You can also print, copy or email the report.

Identify and Fix Broken References for Keyword Topics

Open the Broken Links folder in the Project Manager pod. Missing topics if any will be listed with a red X. Right-click a missing topic and click on Properties. Keywords that reference the missing topic appear with a key icon, which can be removed or relinked in the Index pod.

RoboHelp can automatically build an index based on the topic contents. You can select from suggested keywords or use your own.

Create an Index Automatically

The Smart Index wizard can search the content of topics and suggest keywords. In the Tools tab, click on Smart Index Wizard. In the Smart Index Wizard dialog box, select from the following search criteria −

• Find new and existing index keywords − Add keywords based on topic content and existing index entries.

• Add existing index keywords to topic(s) − Search topics for keywords already used and link the keywords to the topics.

• Use custom search settings − Select Settings, and set custom search options. In the Smart Index Settings dialog box, you can define an effective language to find index keywords.

In the next screen, specify the following options −

• Folder − Search topics in a specified folder.

• Status − Search topics by status.

• Check only new topics (that have not been Smart Indexed) − Search only non-indexed topics.

Click on Next to see suggested keywords for the first topic. Select, deselect, rename or remove keywords. Then, click on Next, and click Close in the Results dialog box. The new keywords appear in the Index pod.

Lookup Synonyms for Indexing

Open the Smart Index Wizard and click on Next twice. Select a keyword in the list, click on Options, and select Synonyms…

The keyword appears in the Word box. You can also click on Antonyms to see antonyms for the keyword. You can look up synonyms and antonyms for additional words by typing the word in the Word box and clicking Look Up.

Select the best match for the word in the Categories section and under Synonyms select a word to add as a keyword. Click Add to Topic and click Close to close the dialog box.

Multiple indexes can be created in the same project, which are added to the Index folder. You can right-click on any index and select Set as Default to set that index as the default index.

Merge Indexes

To merge the indexes within a project, open the Index folder in the Project Manager pod, and double-click on an index. In the Index pod, select a keyword where you want to insert the merged index and click the Insert Index Placeholder button. Select the index to insert and click OK.

The merged index appears with the New Index icon. Double-click on the icon and then click on View.

You can select a custom font for displaying book and page titles and can create a 3D look for the ToC. You can also add ToC and index controls for better navigation.

Customize a ToC

Right-click on a layout for HTML Help output in the Single Source Layouts pod and select Properties. Click Edit next to Advanced Settings and click on the TOC Styles tab. Set the style options as needed and then click on OK.

Add ToC Controls(HTML Help)

Open a topic in the Design view. Click where you want to add the table of contents. In the HTML section of the Insert tab, select Table of Contents from the Javascript menu. The Contents control appears in the Design Editor.

To test the control, generate the project. The Table of Contents control displays the same table of contents as in the final output.

Add index controls(HTML Help)

If your project does not support a tri-pane design, you can add an index control to a topic to make the index file available. The index appears when the topic is opened with the index control. In the Design Editor, open the topic with the control and click where you want to add the index.

In the HTML section of the Insert tab, select Index from the JavaScript menu. The Index control appears in the Design Editor. To test the index control, compile the project. The index control displays the same index as in the final output.

To create a Glossary, Double-click a glossary in the Glossary folder, in the Project Manager Pod. In the Glossary pod, type a term in the Term box. Click on the Add Term button (plus sign) or press Enter. The term appears in bold, indicating that it does not have a definition. In the Definition For panel, type a definition.

For terms and definitions to appear within topics, add expanding glossary hotspots.

Import and Change Glossaries

Before importing or changing glossaries, it is always helpful to print a detailed report of the glossary to determine the terms that exists and to compare definitions

Import Glossary Terms and Definitions

Select a glossary in the Glossary folder in the Project Manager pod. In the Project tab, select Glossary from the dropdown menu in the Import section. Click on the Browse button to navigate to a GLO file. For definitions in the external glossary to overwrite matching terms, select Replace Existing Glossary Definitions.

Select one or more terms in the Terms in Imported glossary list, click on Add or Add All button and then click OK.

Change Glossary Definitions

To change the glossary definitions, select the term to change in the Glossary pod and edit the definition text.

Create Multiple Glossaries

You can create multiple glossaries in the same project. New glossaries are added to the Glossary folder.

Note − You cannot delete the default glossary.

To create multiple glossary, we should follow the steps given below.

• In the Project Manager Pod, right-click on the Glossary folder and select New Glossary.

• You can also click on the Create/View Glossary File button and click on New.

• Type a name in the text box.

• To copy an existing glossary, select Copy Existing Glossary and click the browse button to navigate to the glossary.

Glossary Hotspots

The Glossary Hotspot wizard finds glossary terms within topics and marks them in the topics. You can mark all terms to convert to expanding hotspot when you generate or preview output.

Note - Il pannello Glossario non è supportato nella Guida di Oracle.

Aggiungi hotspot glossario espandibile

Per aggiungere punti attivi del glossario in espansione, trascina un termine dal contenitore Glossario in un argomento. Puoi anche fare clic suGlossary Hotspot Wizard nel contenitore Glossario.

La procedura guidata Glossario Hotspot trova i termini del glossario all'interno degli argomenti e li contrassegna negli argomenti. È possibile contrassegnare tutti i termini da convertire in hotspot in espansione, quando si genera o si visualizza l'anteprima dell'output. Visualizza l'anteprima di un punto attivo facendo doppio clic su di esso nel fileDesign Editor.

Deseleziona gli hotspot del glossario in espansione

Aprire la procedura guidata Glossario Hotspot come discusso sopra. Seleziona ilConfirm marking Terms for each topiccasella di controllo. Seleziona una cartella e uno stato in cui cercare. Dal menu Seleziona termine, selezionare il termine da rimuovere e quindi fare clic su Avanti.

Possiamo creare collegamenti con la maggior parte degli elementi che vedi nel file Project Manager e TOC Composer inclusi argomenti, segnalibri, URL, file di bagagli, newsgroup, siti FTP, file (come PDF) associati ad altri programmi e argomenti remoti.

Utilizzo di Design Editor per creare collegamenti di testo

Selezionare il punto di inserimento del collegamento nell'editor di progettazione e fare clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale dalla sezione Collegamenti della scheda Inserisci. Selezionare un'opzione dal menu Collega a e specificare la posizione di origine nella casella.

Seleziona una delle seguenti opzioni:

• Display in Frame- Questa opzione definisce il set di frame per la visualizzazione del contenuto di destinazione. È possibile selezionare il tipo di frame o immettere informazioni di frame personalizzate.

• Display in auto-sizing popup - Visualizza l'argomento di destinazione in una finestra a comparsa invece che nel visualizzatore o nel browser.

• Display in custom-sized popup- Visualizza l'argomento di destinazione in una finestra pop-up. Per ridimensionare manualmente la finestra, digitare un numero nei campi Larghezza e Altezza.

Aggiungi il testo della descrizione comando da visualizzare quando passi il mouse sul collegamento. Selezionare un argomento, un segnalibro, un frame o un URL locale nel menu a discesa Seleziona destinazione (file o URL) e quindi fare clic su OK.

I segnalibri possono essere utilizzati per creare collegamenti incrementali all'interno di un argomento. L'icona del segnalibro viene visualizzata accanto agli oggetti contrassegnati. Per visualizzare i segnalibri dal progetto.

Manager, fai clic sul segno più

accanto a un argomento.

Crea segnalibri

Fare clic a sinistra della posizione desiderata per il segnalibro in Design Editor. Quindi fare clic suInsert Bookmarkdalla sezione Collegamenti della scheda Inserisci. Immettere un nome, senza spazi, utilizzando qualsiasi combinazione di lettere e numeri.

Dopo aver salvato l'argomento, le icone dei segnalibri appaiono rientrate sotto gli argomenti elencati nel contenitore Gestione progetti e accanto agli argomenti nel contenitore Elenco argomenti.

Rinomina segnalibri

Apri l'argomento con un segnalibro. Fare doppio clic sul segnalibro accanto all'argomento, modificare il nome e quindi fare clic su OK.

Possiamo collegare immagini, suoni, video e altri file multimediali in RoboHelp.

Aggiungi collegamenti a clip multimediali

Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera collegare nell'editor di progettazione o selezionare il testo o un'immagine per creare un punto attivo per il collegamento. Clicca sulInsert Hyperlink pulsante dal Links sezione del Insert tab.

In Link To sezione, fare clic sul pulsante triangolo e selezionare Multimedia ... Selezionare il file da collegare e fare clic su Apri.

Aggiungi collegamenti da immagini e contenuti multimediali

È inoltre possibile aggiungere collegamenti da immagini e file multimediali. In Design Editor, fare clic sull'oggetto multimediale o sull'immagine da collegare e quindi seguire i passaggi indicati di seguito.

• Fare clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale dalla sezione Collegamenti della scheda Inserisci.

• Per collegare da un file multimediale, nella sezione Link a, fare clic sul pulsante triangolo e selezionare Multimedia…

• Per collegare da immagini, seleziona la destinazione. Le immagini possono contenere un solo collegamento.

In questo capitolo impareremo come collegare fonti esterne in RoboHelp.

Collegamento ad argomenti esterni (progetti della Guida HTML di Microsoft)

Gli argomenti esterni possono essere progetti della Guida HTML di Microsoft o altri progetti correlati. Fare clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale dalla sezione Collegamenti della scheda Inserisci. Nella sezione Collegamento a, fare clic sul menu a discesa del triangolo per selezionare Argomento remoto.

Collegamento a file esterni

Seleziona una posizione di collegamento nell'Editor di progettazione e inserisci il testo. Evidenzia il testo, fai clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale dalla sezione Collegamenti della scheda Inserisci. Fare clic sul pulsante triangolo accanto a Collega a e quindi selezionare File ....

Individua un file, aprilo e copialo nella cartella del progetto. Genera il file per testare i collegamenti ad argomenti esterni. Per i progetti WebHelp, il file esterno deve essere distribuito nella cartella WebHelp. Per i progetti della Guida HTML di Microsoft, il file esterno deve essere distribuito con il file CHM.

Collegamento a indirizzi e-mail, siti FTP, newsgroup e indirizzi web

Scegli una posizione per il collegamento nell'Editor di progettazione o seleziona il testo o un'immagine per definire un punto attivo. Fare clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale dalla sezione Collegamenti della scheda Inserisci.

Nella sezione Collega a, fare clic sul pulsante triangolo e quindi selezionare una delle seguenti opzioni:

• Per collegarsi alla posta elettronica o selezionare E-mail.

• Per collegarsi a siti FTP o newsgroup, selezionare FTP o Usenet News.

• Per collegarsi a intranet o siti Web, selezionare Indirizzo Web.

Nel prossimo capitolo, discuteremo come mantenere e riparare i collegamenti in RoboHelp.

Mantenere e riparare i collegamenti è una componente molto importante di RoboHelp. Impariamo come si fa e quali sono i suoi vantaggi.

Aggiorna e rimuovi collegamenti

Per aggiornare e rimuovere i collegamenti, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito.

• Apri l'argomento contenente il collegamento desiderato.

• Per aggiornare il collegamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento, selezionare Proprietà collegamento ipertestuale e apportare le modifiche.

• Per rimuovere un collegamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e selezionare Rimuovi collegamento ipertestuale.

• Per rimuovere il collegamento e il testo, selezionare il testo e premere Elimina.

Correggi i collegamenti interrotti

Per correggere i collegamenti interrotti, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito.

• Clicca sul Topic References buttonnella sezione Navigazione della scheda Progetto per aprire la finestra di dialogo Riferimenti all'argomento. Per correggere un collegamento, selezionare prima un collegamento in Riferimenti all'argomento selezionato, quindi fare clic su Modifica o Elimina per modificare o rimuovere il collegamento ipertestuale.

• Per correggere un elemento sommario, una parola chiave indice o una mappa immagine, seleziona prima l'elemento, quindi fai clic su Modifica e seleziona una destinazione valida per riparare il collegamento interrotto.

• Per rimuovere le voci del sommario, selezionare la voce del sommario e quindi fare clic su Elimina.

I controlli dei collegamenti sono alternative di navigazione al sommario e all'indice. Un controllo di collegamento funziona come un collegamento e può apparire come testo, pulsante o immagine. I controlli dei collegamenti possono indirizzare gli utenti ad argomenti e informazioni correlati. Risparmiano il tempo speso dall'utente nella ricerca di argomenti. Aiutano anche a organizzare le informazioni per diversi tipi di utenti.

I controlli dei collegamenti gestiscono il contenuto degli argomenti conservando le informazioni necessarie per più argomenti in un unico argomento e fornendo l'accesso da diversi punti con i controlli dei collegamenti. È possibile gestire il layout degli argomenti inserendo i controlli dei collegamenti come oggetti anziché come lunghe linee di collegamenti.

Aggiungi controlli Argomenti correlati

Fare clic su una posizione per il controllo nell'editor di progettazione. Nella sezione Collegamenti della scheda Inserisci, fare clic su Argomenti correlati. Nella finestra di dialogo Creazione guidata argomento correlato - Opzioni collegamento, scegliere un'opzione per mostrare gli argomenti correlati come un pulsante, che può essere un'etichetta o un'immagine, oppure per mostrare gli argomenti correlati come testo, quindi fare clic su Avanti.

Dalla sezione Argomenti nella sezione del progetto, seleziona un argomento e fai clic su Aggiungi. Continua ad aggiungere tutti gli argomenti che desideri vengano visualizzati come argomenti correlati. Fare clic su Modifica per aggiornare il nome dell'argomento in Argomenti correlati, se necessario, quindi fare clic su Avanti.

Scegli se visualizzare le opzioni in un file Topics Foundfinestra di dialogo o in un menu a comparsa. Selezionare un'opzione per visualizzare l'argomento selezionato in una cornice o in una nuova finestra, quindi fare clic su Avanti.

Seleziona le opzioni di visualizzazione e carattere.

Fare clic su Fine e quindi sul pulsante Visualizza per eseguire il test.

Crea e assegna Vedi anche parole chiave

DoppioPer creare e assegnare parole chiave "Vedere anche", fare clic su See Also Foldernel contenitore Gestione progetti per aprire il contenitore Vedere anche. È inoltre possibile digitare la parola chiave Vedi anche nella casella di testo e fare clic sul segno più. La parola chiave appare in grassetto, a indicare che nessun argomento è associato ad essa.

Consideriamo ora i seguenti passaggi per l'aggiunta di argomenti, parole chiave, ecc.

• Per assegnare argomenti al file See Also keyword, fare clic sul contenitore Elenco argomenti.

• Per aggiungere una parola chiave a più argomenti, seleziona un argomento, trascinalo nel contenitore inferiore e ripeti l'operazione per tutti gli argomenti che desideri assegnare.

• Per aggiungere la parola chiave a singoli argomenti, fare clic su Topic List pod, seleziona un argomento, fai clic sul pulsante Proprietà e seleziona See Also. Digita la parola chiave da assegnare all'argomento e fai clic su Aggiungi.

• Aggiungere un controllo Vedere anche alla nuova parola chiave.

Modificare, riutilizzare o rimuovere i controlli dei collegamenti

Per modificare, riutilizzare o rimuovere i controlli dei collegamenti, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito.

• Aprire un argomento contenente il controllo del collegamento nell'editor di progettazione.

• Per modificare un controllo, fare doppio clic sul controllo e modificarne le proprietà.

• Per riutilizzare un controllo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo e selezionare Copia. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'argomento di destinazione e selezionare Incolla.

• Per rimuovere un controllo, selezionare il controllo e fare clic su Elimina.

Nel prossimo capitolo impareremo come lavorare con i popup di solo testo.

Possiamo creare brevi passaggi di testo chiamati messaggi pop-up di solo testo che vengono visualizzati quando un utente fa clic su un termine collegato.

Creazione di popup di solo testo

Seleziona il testo nell'Editor di progettazione e dalla scheda Inserisci, fai clic sull'icona Popup di testo. Digita il testo a comparsa direttamente nella finestra.

Modifica popup di solo testo

Per modificare i popup di solo testo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo a cui è stato assegnato il popup di solo testo. Quindi dovremmo selezionare le proprietà del popup di testo ...

Il passaggio successivo consiste nel digitare o modificare il testo nella casella Testo popup. Puoi anche modificare le dimensioni, il colore di sfondo, i caratteri e i margini. I futuri popup di solo testo porteranno avanti queste opzioni.

Sfoglia le sequenze aiutano i lettori a navigare attraverso una serie di argomenti. Un singolo argomento può appartenere a più sequenze di esplorazione, ma non è possibile includere file HTML o argomenti esterni di altri sistemi di guida nelle sequenze di esplorazione.

Crea automaticamente sequenze di navigazione

Per creare automaticamente le sequenze di navigazione, crea il sommario. Dalla sezione Navigazione della scheda Progetto, fare clic su Sfoglia sequenze. NelBrowse Sequence Editor finestra di dialogo, fare clic su Crea automaticamente utilizzando il sommario… per aprire la finestra di dialogo Crea sequenze di navigazione utilizzando il sommario.

Immettere il numero di livelli dalla gerarchia del sommario che si desidera includere nella sequenza di esplorazione, quindi fare clic su OK. Fare di nuovo clic su OK. Clicca suYes, se vedi il file Enable Browse Sequence la finestra di dialogo.

Crea manualmente le sequenze di navigazione

Per creare manualmente le sequenze di esplorazione, dalla sezione Navigazione della scheda Progetto, fare clic su Sfoglia sequenze per aprire la finestra di dialogo Editor di sequenza di esplorazione. Fare clic su Nuovo e quindi assegnare un nome alla sequenza di ricerca. Dall'elenco Argomenti disponibili, seleziona la cartella contenente gli argomenti che stai aggiungendo e aggiungi argomenti al fileBrowse Sequences Panee fare clic su OK. Fare clic su Sì, se viene visualizzata la finestra di dialogo Abilita sequenza di esplorazione.

RoboHelp supporta molte funzionalità per la ricerca. Ad esempio, possiamo avere una ricerca multilingue, che gli utenti possono utilizzare per cercare termini in altre lingue (se sono incorporati nell'argomento). Possiamo anche cercare termini di ricerca cinese / giapponese / coreano (CJK) conWebHelp, FlashHelp e AIRHelpuscite. Puoi anche utilizzare operatori booleani comeAND, OR e NOT per eseguire ricerche.

Aggiungi metadati di ricerca

Puoi aggiungere o modificare i metadati di ricerca accedendo a Impostazioni progetto nella sezione File della scheda Progetto. Fare clic sul pulsante "Avanzate" accanto al menu a discesa Lingua per aprire le Impostazioni avanzate perLocalization dialog box.

Impostare i seguenti componenti di metadati secondo necessità.

Sinonimi

Utilizzato per definire i sinonimi nei termini di ricerca. Ad esempio, se i termini sinonimi sono "Processore" e "CPU", RoboHelp restituisce argomenti contenenti "Intel" con il termine evidenziato. Ricorda che possiamo specificare solo parole nella scheda Sinonimi e non frasi.

Parole chiave dell'argomento

Utilizzato per associare parole o frasi specifiche all'argomento corrente. Puoi scegliere parole o frasi pertinenti ma che generalmente non si trovano nei contenuti. Ad esempio, se "Adobe Systems" è associato a un argomento, quando l'utente cerca "Adobe Systems", l'argomento viene visualizzato anche se in realtà non contiene questa parola chiave.

Utilizzare il Phrases scheda per aggiungere le parole chiave.

Stop Words

Utilizzato per ignorare le parole per visualizzare risultati di ricerca pertinenti. Parole comuni come "a", "an", "the" ecc. Possono essere ignorate per garantire che RoboHelp visualizzi solo i risultati per le parole chiave necessarie.

In questo capitolo capiremo come ottimizzare e configurare la ricerca in RoboHelp.

Ottimizza i contenuti per la ricerca

RoboHelp supporta molti modi per ottimizzare il contenuto per la ricerca:

• Make Office and PDF files searchable (WebHelp/Pro, FlashHelp/Pro) - Quando si fa riferimento ai file del bagaglio in un argomento tramite un collegamento ipertestuale, gli utenti possono cercarli nell'output pubblicato.

• Exclude specified baggage file types from search (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp, and AIR Help)- L'opzione Escludi tipi di file bagaglio dalla ricerca consente di escludere dalla ricerca file di tipi specifici di bagaglio. Ad esempio, puoi escludere dalla ricerca tutti i file PDF nei tuoi progetti.

Configura l'esperienza di ricerca

Puoi configurare l'esperienza di ricerca degli utenti finali nei seguenti modi:

• Show Total Number Of Search Results (WebHelp and AIRHelp) - Questa opzione abilita la visualizzazione del numero totale di risultati per una stringa di ricerca immessa dagli utenti nell'output.

• Hide Rank column in search results (WebHelp and WebHelp Pro) - La colonna Classifica nei risultati di ricerca può essere nascosta per fornire più spazio per la visualizzazione dei risultati di ricerca.

È possibile visualizzare il contenuto da URL specificati in base ai termini di ricerca dell'utente utilizzando la ricerca di contenuto esterno. Quando un utente esegue una ricerca utilizzando uno di questi termini di ricerca, RoboHelp restituisce il titolo e la descrizione dell'URL corrispondente nei risultati della ricerca.

Configurazione e gestione della ricerca di contenuti esterni

Dalla sezione Apri della scheda Progetto, fare clic sul file Pods icon e seleziona External Content Searchper aprire il pod Ricerca contenuto esterno. Il pod consente le seguenti opzioni:

• Add - Fare clic su Aggiungi e specificare i termini di ricerca (separati da virgola, spazio o punto e virgola) e l'URL per il contenuto esterno.

• Edit- Seleziona la voce che desideri modificare e fai clic su Modifica. Modificare i dettagli e quindi fare clic su OK.

• Import - Consente di selezionare il file SearchOptions.xml file da un progetto per importare le impostazioni di ricerca del contenuto esterno di quel progetto nel progetto corrente.

• Export - Seleziona una cartella per esportare il file SearchOptions.xml.

• Search - Consente di specificare una stringa per cercare una voce particolare.

RoboHelp supporta formati di immagine standard come GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG, ecc.

Individua le immagini

Puoi usare il file Graphics Locatorper eseguire la scansione di dischi rigidi e cartelle alla ricerca di file di immagini, visualizzare miniature e copiare file. Fare doppio clic sul Localizzatore grafico nel fileToolbox pode seleziona il formato del file grafico che dobbiamo cercare. Immettere il percorso per la ricerca o passare a una nuova posizione e fare clic su Cerca.

Aggiungi un'immagine a un argomento

Per aggiungere un'immagine a un argomento in RoboHelp, dovremmo seguire i passaggi indicati di seguito.

• Seleziona una posizione per l'immagine in Design Editor. Nella sezione Media della scheda Inserisci, fare clic su Immagine.

• Puoi sfogliare un file o inserire un'immagine da un progetto. Puoi anche trascinare le immagini dalla cartella Immagini del Project Manager nell'argomento.

• Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Immagine.

Modifica un'immagine in RoboHelp

Selezionare l'immagine da modificare In Design Editor, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere Proprietà immagine per impostare le seguenti opzioni:

• Text Wrapping - Allinea l'immagine con il testo circostante.

• Screen Tip - Testo da visualizzare quando l'utente passa il cursore sull'immagine.

• ALT Text - Testo da visualizzare quando l'immagine non può essere visualizzata.

• Size- Imposta le dimensioni dell'immagine in pixel. SelezionareMaintain aspect ratio per mantenere la proporzione tra altezza e larghezza.

• Margins - Specifica lo spazio tra l'immagine e il testo.

• Borders - Aggiungi un bordo all'immagine e specifica uno stile.

È possibile avviare Adobe Captivate da RoboHelp e creare argomenti demo. Puoi anche inserireSWF e HTML5output delle demo di Adobe Captivate negli argomenti esistenti. Il sorgente demo può essere aperto da RoboHelp e modificato.

Clicca sul Document icon nella sezione Importa della scheda Progetto e seleziona Adobe Captivate Demo per aprire il file Select Adobe Captivate Demo dialog box. Specificare un titolo, un percorso per l'output HTML e un percorso per l'output SWF per il nuovo argomento che si desidera creare per la demo.

Se hai saltato la specifica del percorso di output SWF corrispondente, RoboHelp aggiunge un SWF segnaposto non modificabile da utilizzare nel Design Editor.

RoboHelp ti consente di aggiungere un'ampia varietà di contenuti multimediali ai tuoi progetti di aiuto. Puoi aggiungere contenuti sia online che offline. A seconda dell'output e del browser di destinazione, RoboHelp ti consente di incorporareMPEG4, QuickTime e Ogg files insieme a una serie di altri formati compatibili come Real Media e Windows Media files.

Aggiungi multimedia

Per aggiungere un oggetto multimediale, selezionare una posizione nell'argomento in cui si desidera inserire il multimediale e selezionare Multimedia da Media section of the Insert tab.

Selezionare il file locale per inserire il file multimediale dal disco o selezionare l'URL Web per collegare un file multimediale in linea. Clicca sulBrowse iconaccanto al campo Origine per passare alla posizione sul disco. Se hai già aggiunto file in precedenza, verranno visualizzati nella sezione Multimedia nel fileProject Folders Section.

Per le fonti online, inserisci l'URL di origine anziché l'URL HTTP. L'URL di origine può essere trovato nel codice di incorporamento del contenuto multimediale online che inizia con "src =" nel codice. Puoi comunque usare URL HTTP, se stai inserendoYouTube, Vimeo o DailyMotion collegamenti

Rimuovi i contenuti multimediali dagli argomenti

Per rimuovere un oggetto multimediale, è sufficiente fare clic sull'oggetto e premere il tasto Canc sulla tastiera.

Dynamic HTML o DHTML viene utilizzato per creare pagine Web interattive utilizzando una combinazione di HTML, JavaScript, CSS e DOM. Con DHTML è possibile aggiungere effetti alle pagine HTML spesso difficili da ottenere. RoboHelp ti consente di aggiungere DHTML ai tuoi progetti di aiuto.

Aggiungi effetti DHTML a un argomento

Seleziona un elemento nell'Editor di progettazione e dalla sezione DHTML della scheda Inserisci, fai clic sul file Effects dropdown menu e seleziona Effetti.

Seleziona l'evento per avviare l'effetto dall'elenco Quando e dall'elenco "Cosa", seleziona l'effetto che desideri applicare. Regola le proprietà rilevanti nella sezione Impostazioni. Gli effetti DHTML sono indicati con segni di hash grigio chiaro.

Rimuovi gli effetti DHTML

Con l'argomento aperto nell'Editor di progettazione, vai alla sezione DHTML della scheda Inserisci, fai clic sul menu a discesa Effetti e seleziona Remove Effects.

I segni di cancelletto grigio chiaro non sono più associati al testo o al paragrafo.

Puoi aprire gli effetti DHTML utilizzando i trigger. Quando fai clic su un testo o un'immagine associata a un trigger, viene visualizzato un target. È importante che i trigger e gli obiettivi risiedano.

Assegna un trigger a testo o immagini

Seleziona un testo o un'immagine nel file Design Editor e dal DHTML section della scheda Inserisci, fare clic su Trigger dropdown menu e seleziona Trigger.

L'icona di un tamburo per cavi viene visualizzata sul contenuto a cui è applicato il trigger. I segni di hash indicano l'applicazione dell'effetto DHTML. Il passaggio successivo consiste nel collegare il trigger a un'immagine o un testo.

Collega i trigger a testo o immagini

Per collegare il trigger a un testo o un'immagine, seleziona il testo o l'immagine da utilizzare come target e dalla sezione DHTML della scheda Inserisci, fai clic sul menu a discesa Effetti e seleziona Effetti. Nella sezione "Quando", seleziona il file1^st Trigger Activatione in "Cosa" selezionare l'effetto che si verifica quando l'utente fa clic sul trigger. Impostare le proprietà richieste in Impostazioni. Ripeti per2^nd Trigger Activation.

Viene visualizzata un'icona di spina per indicare che si tratta di un obiettivo. Per le immagini, è possibile trascinare l'icona del cavo su qualsiasi immagine e selezionare l'effetto DHTML richiesto come destinazione.

Rimozione di trigger

Per rimuovere un trigger DHTML, selezionare l'elemento associato al trigger e dalla sezione DHTML della scheda Inserisci, fare clic sul menu a discesa Trigger e selezionare Rimuovi trigger.

I tendoni stanno spostando messaggi di testo.

Aggiunta di marquees

Per inserire una cornice intermittente, seleziona un testo nell'argomento e dal file HTML section della scheda Inserisci fare clic su Text Box dropdown menu e seleziona Marquee. Per modificare le proprietà della cornice intermittente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cornice intermittente e fare clic suMarquee Properties per modificare le impostazioni di selezione.

Fare clic su OK per applicare le impostazioni alla cornice intermittente e chiudere la finestra di dialogo Selezione.

Elimina elementi intermedi

Per eliminare una cornice intermittente, fare clic sul bordo della cornice intermittente e premere il tasto Canc sulla tastiera.

RoboHelp semplifica l'inserimento di commenti HTML negli argomenti.

Inserimento di un commento HTML

Per inserire un commento HTML, apri un argomento in Design Editore posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il commento. DalHTML section della scheda Inserisci, fare clic su Text Box dropdown menu e seleziona Comment.

Digita il tuo commento nel file Comment Editor nel seguente formato - <!--a comment -> e fare clic su OK.

Puoi inserire frame in linea (iframe) da mostrare PDFs o URLsall'interno di una pagina HTML. Per inserire un iframe, apri un argomento nel fileDesign Editore posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l'iframe. DalHTML section della scheda Inserisci, fare clic su Text Box dropdown menu e seleziona Iframe.

Immettere un nome nel file Name campo e fare clic sul Browse button per selezionare un URL, un file HTML o un file PDF da collegare e quindi fare clic su OK.

Facoltativamente, puoi impostare le opzioni del bordo nel file Border tab.

I testi condizionali consentono di creare sottoinsiemi di un contenuto all'interno di un contenuto per soddisfare il pubblico di destinazione. Ad esempio, puoi scegliere di taggare alcune parti del contenuto e scegliere di escluderle nell'output finale tramite un tag di compilazione condizionale.

Creazione di un tag di build condizionale

Nel New section della scheda Progetto, fare clic su Tag. Digita un nome per il tag nel campo NuovoConditional Build Tag dialog box. Puoi anche selezionare un colore per il tag facendo clic sul pulsante Crea colore tag.

Per impostazione predefinita, RoboHelp fornisce due tag: Online e Print in tutti i nuovi progetti.

Applicazione di tag di compilazione condizionale al contenuto

Apri il Topic Listpod e selezionare uno o più argomenti. Dalla scheda Modifica, nella sezione Tag, fare clic suApply dropdown menu e fare clic su New/Multiple…

Seleziona il tag condizionale che desideri applicare. Quando viene applicato il tag condizionale, il contenuto viene sovrapposto al colore del tag definito.

Per applicare tag a cartelle, indici e ToC, fare clic sulla cartella corrispondente nel pod Project Manager e dalla scheda Modifica, nella sezione Tag, fare clic sul menu a discesa Applica e fare clic su Nuovo / Multiplo ... Selezionare i tag condizionali ) che desideri applicare.

A volte, potresti sentire la necessità di creare file di aiuto relativi all'azione eseguita dall'utente. Tale aiuto è chiamatoContext-Sensitive Help (CSH). Ad esempio, è possibile fornire informazioni della guida quando un utente passa il mouse su una finestra di dialogo o su altri oggetti. Il processo di creazione di un CSH implica la specificamap IDs e map files. Il motore della guida riceve il numero della mappa e il nome del file della guida ogni volta che l'utente accede a un CSH. Il motore della Guida abbina quindi il numero della mappa a un ID argomento e a un file HTM e visualizza l'argomento della Guida corretto.

RoboHelp supporta tre tipi di CSH:

• Window-level- Questo livello di CSH fornisce argomenti per finestre, finestre di dialogo e altri campi. Gli utenti possono accedere a CSH a livello di finestra chiamando la funzione Guida all'interno dell'applicazione o premendoF1.

• Field-level (What's This?)- Questo CSH descrive le informazioni quando un utente fa clic sull'icona di un punto interrogativo e quindi su un campo o una funzione. "Che cos'è questo?" gli argomenti sono supportati solo daWinHelp e MS HTML Help progetti.

• Airplane Help- Questo di solito si riferisce alla guida offline che viene chiamata quando non è possibile accedere a Internet. L'utilizzo della Guida in aereo richiede l'associazione del sistema della Guida offline al fileRH_AssociateOfflineHelp funzione di programma.

Prima di esaminare la creazione e la gestione degli ID mappa, è importante acquisire familiarità con i numeri di mappa, i file mappa e gli ID mappa.

• Map Number- Un numero di mappa è un numero associato a un ID argomento. I numeri delle mappe e gli ID degli argomenti vengono memorizzati nei file delle mappe, che vengono richiamati quando viene richiamato CSH.

• Map File- Un file mappa contiene il numero della mappa e gli ID argomento. Un progetto può contenere più file mappa. I file mappa hanno l'estensione .h, .hh o .hm.

• Map ID - Un ID mappa abbina il numero della mappa a un ID argomento.

Creazione di un file mappa

Un file mappa può essere creato da entrambi authors o developers. Apri ilOutput Setup Pod ed espandere il file Context-Sensitive Help cartella.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Map Files cartella e fare clic su New Map File… Immettere un nome per il nuovo file mappa e quindi fare clic su OK.

Creazione di un ID mappa

Per creare un ID mappa, dobbiamo seguire i passaggi indicati di seguito.

• Espandi il file Map Files folder nella cartella Guida sensibile al contesto nel pod Configurazione output e fare doppio clic su All Map IDs.

• Nel Map File dropdown menu, selezionare un file mappa per memorizzare l'ID mappa.

• Quindi, fare clic sul file Create Map ID o Edit Map ID pulsante.

• Digita una parola o una frase per identificare l'argomento Topic ID e digita un numero Map Number.

Possiamo modificare dinamicamente un file context-sensitive help topic(CST) associato a una finestra di dialogo dell'applicazione. Gli autori tecnici possono aprire l'applicazione e associare l'argomento della Guida in modo dinamico.

Mappatura di una finestra di dialogo dell'applicazione con un argomento

RoboHelp semplifica la mappatura di un progetto di Aiuto con un'applicazione. Aprire il progetto della Guida che appartiene all'applicazione per la quale è necessario creare un CSH. Nella sezione CSH della scheda Strumenti, fare clic suOpen CSH Help, individuare il percorso dell'eseguibile per il quale è necessario mappare il CSH. Quindi fare clic sul pulsante Apri.

Quando l'applicazione viene avviata, selezionare una finestra di dialogo nell'applicazione, che necessita di CSH mappinge premere F1 o fare clic su Guida. Seleziona un map file dal fileProject Map File menu a comparsa nella finestra di dialogo Opzioni CSH.

Da qui, possiamo mappare l'applicazione a un argomento esistente (Mappa su argomento selezionato) o mapparla a un nuovo argomento (Mappa su nuovo argomento) e quindi fare clic su OK. Possiamo anche modificare i contenuti dell'argomento (Modifica argomento mappato) o rimuovere del tutto la mappatura (Rimuovi mappatura).

Gli sviluppatori possono utilizzare RoboHelp APIs per creare finestre di dialogo personalizzate in base alle loro esigenze. RH_ShowHelpè la funzione del programma che chiama i file della Guida nel progetto. Le lingue supportate includonoVisual Basic, C/C++, JavaScript e Java.

I file per le rispettive lingue si trovano in Install Directory\Adobe\Adobe RoboHelp (version)\CSH API. La documentazione di RoboHelp elenca i parametri contenuti in RH_ShowHelp. La tabella seguente descrive tutti questi parametri:

Sr. No.	Parametro e descrizione
1	hParent Questo parametro chiude la finestra di dialogo della Guida, quando la finestra chiamante è chiusa.
2	a_pszHelpFile Questo parametro specifica la sorgente della guida a seconda del tipo di output. Per Webhelp / FlashHelp: "Percorso della pagina iniziale del progetto" Per Webhelp Pro: "http: // <ServerName> /roboapi.asp" Per la guida HTML: "Percorso del file .CHM".
3	uCommand Questo parametro contiene le seguenti costanti: HH_DISPLAY_INDEX - Visualizza il riquadro dell'indice e l'argomento predefinito. HH_DISPLAY_SEARCH - Visualizza il riquadro di ricerca e l'argomento predefinito. HH_DISPLAY_TOC - Visualizza il riquadro dei contenuti e l'argomento predefinito. HH_HELP_CONTEXT - Apre l'argomento associato all'ID mappa nel parametro dwData.
4	dwData Questo parametro viene utilizzato per ottenere l'ID della mappa ed esportare il file della mappa per il linguaggio di programmazione. Utilizzare HH_HELP_CONTEXT nel parametro uCommand.

Per ulteriori informazioni o per collegare ulteriormente gli argomenti CSH alle lingue sopra elencate, fare riferimento alla documentazione di Adobe RoboHelp disponibile al seguente collegamento: https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html.

Il "Che cos'è questo?" La Guida può essere utilizzata per aggiungere CSH a controlli e campi nelle finestre di dialogo. Per i file della Guida HTML di MS, il compositore supporta.exe, .dll e .ocxFile. I file della Guida vengono creati in un fileContext.txt file, che viene poi allegato al progetto.

Creazione di un cos'è questo? Aiuto

Per creare un cos'è questo? File della Guida, espandere la cartella Guida sensibile al contesto nel pod Configurazione output. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Che cos'è? Nella cartella File della Guida e fare clic suCreate/Import What’s This? Help File…

In Crea / Importa cos'è? Nella finestra di dialogo File della Guida, selezionare il file di testo contenente il messaggio Cos'è? Contenuto della guida. In alternativa, puoi digitare un nome per Cos'è questo? File di aiuto e RoboHelp creeranno un file .txt per te.

Quando crei un nuovo Che cos'è? File della Guida, ti verrà data la possibilità di collegare gli ID argomento con i numeri di mappa corrispondenti. Ora dovremmo seguire i passaggi indicati di seguito per completare il processo:

• Immettere l'ID argomento e i numeri di mappa corrispondenti.
• Nel campo Testo argomento, inserisci il contenuto dell'argomento.
• Fare clic su Aggiungi / Aggiorna per collegare l'argomento e il numero della mappa.
• Al termine, fai clic su Chiudi.

I layout a sorgente singola (SSL) sono modelli per diversi tipi di output del progetto. Ad esempio, è possibile creare un SSL con impostazioni diverse per diversi tipi di output comeeBooks, WebHelp, Responsive HTML5, ecc. SSL ci consente di definire le impostazioni di output e abilitare la pubblicazione in batch.

Specificare il layout principale

I layout principali ci consentono di impostare il layout predefinito per il nostro lavoro. È quindi possibile specificare ulteriori opzioni per il layout principale. Per specificare un layout principale, fare clic con il pulsante destro del mouse su un layout nel pod Output (SSL) e fare clic su Imposta come output principale. Le finestre aggiuntive create si basano su questo layout principale.

Creazione di SSL

Per creare un SSL, fare clic su Create Output in the Outputs (SSL)pod. È inoltre possibile duplicare un layout esistente facendo clic sull'icona Duplica output.

Quindi, digita un nome nella casella Nome output e seleziona un tipo di output nel menu a discesa Tipo di output, quindi fai clic su OK.

Il Dynamic User Centric Content(DUCC) aiuta gli utenti a alternare tra diversi tipi di layout, che si adattano a prodotti diversi. Ogni layout conterrà il proprioToC, Index e Glossary.

DUCC funziona meglio con Adobe AIR e WebHelpuscite. Ad esempio, potete creare categorie di contenuto in un layout Adobe AIR, che può essere quindi selezionato nell'output.

Creazione di categorie di contenuti in un layout Adobe AIR

Dal Outputs (SSL) fare clic su Create Output nella barra degli strumenti e seleziona il tipo di output come Adobe AIR.

Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'output Adobe AIR nel pod Output (SSL) e fai clic su Proprietà. Nella scheda Categorie di contenuti, seleziona le categorie che desideri vengano modificate dinamicamente dall'utente. Puoi anchecreate, edit, change the order o remove existing categories.

Ogni categoria di contenuto ha il suo ToC, Index, Browse Sequences, eccetera.

È possibile pubblicare output ASPX o HTML nativi direttamente su un server Microsoft SharePoint da RoboHelp. SharePoint funge da singola risorsa per più applicazioni Web e gestione dei contenuti. Quindi, rende facile per gli utenti nelle PMI l'accesso alle informazioni centralizzate.

Pubblica output multischermo ASPX su MS SharePoint

Il Multiscreen HTML5 SSLconsente la pubblicazione diretta di output nativi (ASPX) in una raccolta di SharePoint 2010 o in una cartella di SharePoint 2007. Gli argomenti vengono visualizzati come una singola pagina HTML quando vengono visualizzati nel browser.

Nel pod Output (SSL), fare clic con il pulsante destro del mouse sull'output HTML5 multischermo e fare clic su Proprietà. Nella finestra di dialogo Impostazioni HTML5 multischermo, fare clic su SharePoint (nativo) e specificare la versione di SharePoint sul server.

È inoltre possibile creare pagine master personalizzate per ciascuno dei profili del dispositivo facendo clic sul nome del profilo del dispositivo e selezionando il tipo di pagina master.

Pubblica output HTML su MS SharePoint

Simile all'output multischermo ASPX, puoi pubblicare WebHelp, FlashHelp così come Adobe AIRoutput direttamente in SharePoint. Per pubblicare un output di WebHelp, fare doppio clic sull'output di WebHelp nel pod Output (SSL) per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni di WebHelp.

Quindi, fare clic su Pubblica e selezionare il server SharePoint in cui si desidera pubblicare l'output. Possiamo anche aggiungere nuovi server SharePoint facendo clic suNew… pulsante.

La maggior parte dei browser moderni sono disponibili su più piattaforme e sono ottimizzati per ridimensionare il contenuto in modo dinamico in base alle dimensioni dello schermo. Tuttavia, questo potrebbe non essere sempre sufficiente e talvolta potrebbe essere necessario indirizzare il contenuto a una dimensione dello schermo o un fattore di forma specifici. UtilizzandoMultiscreen HTML5 SSL ci consente di ottimizzare i nostri contenuti per le dimensioni specifiche dello schermo, in modo che agli utenti venga automaticamente presentato il contenuto più ottimizzato.

• Puoi anche pubblicare contenuti su HTTPS siti.

• Durante l'utilizzo degli output HTML5 multischermo, assicurati di specificare il profilo dello schermo predefinito, la risoluzione dello schermo e l'agente del browser per assicurarti che il contenuto venga visualizzato come previsto sul dispositivo scelto.

La documentazione di Adobe RoboHelp elenca i seguenti browser supportati per l'output HTML5:

piattaforma	Browser supportato
Android	Browser basato su Webkit (Chrome)
iOS	Apple Safari
Desktop di Windows	Firefox 4+, Chrome 9+, IE9
Mac OS	Apple Safari

RoboHelp può anche pubblicare output in formato MS HTML, JavaHelp e Oracle Helplayout. Ogni layout è progettato per funzionare con applicazioni scritte nei rispettivi linguaggi di programmazione.

Layout della Guida HTML di Microsoft

I progetti MS HTML includono HTM files per gli argomenti insieme a Index, ToC, Related topics, ecc. I file MS HTML possono essere generati in qualsiasi momento durante il progetto.

Possiamo anche estrarre argomenti dal file CHM filesusando RoboHelp. Per fare ciò, apri il contenitore Casella degli strumenti e fai doppio clic sul fileHTML Help Studioicona. Vai al menu File e fai clic su Apri per selezionare un file CHM. Seleziona Tutti i file o singoli file e fai clic su Estrai per estrarre in una destinazione specificata.

Layout JavaHelp

I progetti JavaHelp includono file di output compressi che funzionano con applicazioni Java eseguite su varie piattaforme. JavaHelp può anche essere creato da esistentiWinHelp o HTMLprogetti. RoboHelp può eseguire l'output direttamente nel formato JavaHelp insieme a funzionalità HTML come i collegamenti ipertestuali.

Avremo bisogno Sun Java 2 SDK (o successivo) e JavaHelp 1.1.3(o versioni successive) per creare contenuti JavaHelp. L'utente deve avereJava Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (o successivo) e JavaHelp 1.1.3 (o successivo) per visualizzare JavaHelp JAR files. JavaHelp non supporta animazioni di testo o effetti speciali.

Layout della Guida di Oracle

Analogamente a JavaHelp, i progetti Oracle Help funzionano anche con applicazioni scritte in Java o altri linguaggi di programmazione. Il file della Guida di Oracle viene archiviato come filecompressed JAR file. Per creare o visualizzareOracle Help files, Oracle Help components 3.2.2 or 4.1.2 (o successivo), sono necessari Sun Java 2 SDK (o successivo) e Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (o successivo).

Oracle Help utilizza una finestra predefinita per la visualizzazione degli argomenti. Se vogliamo che l'argomento venga visualizzato nella sua finestra, apri l'argomento nel fileHTML Editor e modifica il seguente Meta tag:

meta name = “window-type” content = [“window name”]

Il contenuto della guida può essere distribuito in EPUB o Kindle Book formati, in modo che possa essere letto eBook readers, tablets e altro mobile devices.

Per generare output di eBook, fare doppio clic sull'eBook nel pod Output (SSL) per aprire la pagina Impostazioni eBook. Nella pagina Generale sotto Formati eBook, seleziona EPUB 3 o Libro Kindle o entrambi.

Per EPUB 3, RoboHelp genera .epub files. Per Kindle Book, RoboHelp genera un fileKindle Format 8 e Mobi fileutilizzando il convertitore KindleGen. Il collegamento per scaricare il convertitore KindleGen è disponibile nella finestra di dialogo Generazione libri Kindle.

L'output EPUB può essere convalidato facendo clic su Validate EPUB 3 Outputin Opzioni. Ciò richiede il download di un file Java EpubCheck, disponibile nel collegamento mostrato nella finestra di dialogo.

Per aggiungere un'immagine di copertina all'eBook, fare clic su Meta Information sul pannello laterale sinistro e sotto Cover Image, seleziona il percorso dell'immagine che desideri sia l'immagine di copertina.

Possiamo anche incorporare i caratteri utilizzati nel progetto insieme all'EPUB, in modo che gli utenti non debbano avere i caratteri installati in modo nativo sul loro lettore. A tal fine, fare clic suContent nel riquadro a sinistra e spuntare l'icona Embed Fontscasella di controllo. Clicca suManage… per selezionare i caratteri che desideri incorporare nell'eBook.

RoboHelp semplifica la collaborazione efficace tra tutte le parti interessate coinvolte nel progetto. Esamineremo alcune delle funzionalità di revisione e collaborazione di seguito:

Rivedi in Design Editor

Possiamo inserire direttamente i nostri commenti nel Design Editor. La scheda Revisione contiene tutti gli strumenti necessari per aggiungere / modificare recensioni e tenere traccia delle modifiche. Per tenere traccia delle modifiche nell'editor di progettazione, fare clic suTrack Changes nella sezione Monitoraggio della barra degli strumenti Revisione.

Note - RoboHelp non può tenere traccia delle modifiche alla formattazione e alla struttura.

Crea un PDF per la revisione

È inoltre possibile creare un PDF da inviare ai revisori. Il PDF utilizza la stessa struttura con tag del progetto RoboHelp, in modo che possiamo importare direttamente quelle recensioni in RoboHelp.

Per creare un PDF per la revisione, nella sezione PDF della scheda Revisione, fare clic su Crea PDF per aprire la finestra di dialogo Crea PDF per revisione. Qui puoi selezionare gli argomenti da includere per la revisione e definire anche espressioni di tag di compilazione condizionale.

Possiamo importare un PDF revisionato facendo clic su Importa commenti nella sezione PDF della scheda Revisione. Tuttavia, affinché l'importazione abbia esito positivo, il PDF dovrebbe essere stato creato da RoboHelp.

Gestisci commenti e modifiche

I commenti fatti da te o dalle parti interessate possono essere accettati o rifiutati dal Design Editor. Tutti i commenti nel progetto possono essere visualizzati come un elenco nel fileReview Pane pod. Il contenitore Riquadro di revisione consente di filtrare i commenti e di accettarli / rifiutarli. Ogni commento può anche avere uno stato.

Spesso i team lavorano su grandi progetti sono distribuiti e lavorano simultaneamente. Considerando che il contenuto è ospitato su diversi server come:

• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive
• SharePoint, ecc.

RoboHelp può aiutarti ad aggiungere risorse da posizioni basate su cloud e file system nel progetto. Per aggiungere una posizione condivisa, nella sezione Apri della scheda Revisione, fare clic su Pod e fare clic suResource Manager. Nel pod Resource Manager, fare clic suAdd Shared Location e specifica il tipo di posizione condivisa che desideri aggiungere.

Il pod Resource Manager ti consente anche di ordinare le tue risorse come categorie. Per aggiungere una categoria, fare clic suAdd/Edit Categories e aggiungi i tipi di file corrispondenti a una categoria come .avi e .flv files per il video.

I controlli ActiveX sono piccoli programmi che vengono eseguiti in applicazioni Windows come Internet Explorer e HTML Help Viewer per abilitare funzionalità aggiuntive alla pagina HTML. RoboHelp viene fornito con diversi controlli ActiveX che puoi utilizzare per la Guida HTML. Per impostazione predefinita, i controlli ActiveX comeHHCTRL.OCX sono inclusi per fornire ToC, indice e ricerca di testo completo.

I tipi più comuni di controlli HTML ActiveX includono:

• Controllo del calendario
• Pulsanti personalizzati
• Banner
• Chart
• Calcoli, ecc.

Aggiungi controlli ActiveX

Potrebbe essere necessario distribuire i controlli ActiveX situati nel file Redist directory dell'installazione di Adobe RoboHelp agli utenti che lo richiedono.

Per inserire un controllo ActiveX, posizionare il cursore sull'argomento in cui si desidera il controllo e dalla sezione HTML della scheda Inserisci, fare clic sul pulsante JavaScript dropdown menu e fare clic su controllo ActiveX.

Selezionare il controllo ActiveX desiderato dall'elenco e fare clic su OK per aggiungere il controllo all'argomento. È possibile fare doppio clic sul controllo ActiveX aggiunto per visualizzarne le proprietà.

Note - Non tutti i controlli ActiveX dispongono di finestre di dialogo delle proprietà.

RoboHelp ti consente di aggiungere moduli agli argomenti in cui l'utente può inserire informazioni e creare frame e frameset per aiutare nella navigazione.

Aggiunta di un modulo a un argomento

Per inserire un modulo, posizionare il cursore sull'argomento in cui si desidera il modulo e dalla sezione HTML della scheda Inserisci, fare clic sul menu a discesa Modulo HTML e fare clic su Modulo.

Un segnaposto verrà inserito nel testo. Fare doppio clic sul segnaposto per modificare le proprietà del modulo.

Creazione di cornici e set di cornici

I frame dividono il visualizzatore della guida in diverse aree per ogni argomento. I frame consentono di modificare gli argomenti, mantenendo alcuni argomenti fissi. Sebbene sia possibile creare più frame in un set di frame, creare troppi frame può ingombrare l'interfaccia e persino aumentare i tempi di caricamento.

Nella scheda Project Manager (fare clic su Attiva / disattiva visualizzazione Project Manager se necessario), fare clic con il tasto destro sulla cartella File di progetto e nel menu "Nuovo" fare clic su Frameset.

Seleziona un modello di set di frame dalle opzioni fornite. Immettere un titolo e fare clic su Avanti.

I frameset possono essere visti nel file HTML Files cartella nel file Project Manager e può essere modificato.

I controlli della Guida HTML aiutano nella navigazione del contenuto. Sono portatili e possono essere copiati in più argomenti.

Riutilizza i controlli della Guida HTML

Per riutilizzare un controllo della Guida HTML, aprire l'argomento che contiene il controllo nell'editor di progettazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo e fare clic su Copia. Incollalo nell'argomento che richiede il controllo.

Aggiungi controlli Argomento WinHelp

Per aggiungere controlli dell'argomento WinHelp, selezionare una posizione desiderata per il controllo dell'argomento WinHelp e dalla sezione HTML della scheda Inserisci, fare clic sul menu a discesa JavaScript e fare clic su Argomento WinHelp.

Seguire le istruzioni della procedura guidata per inserire il controllo argomenti di WinHelp.

Aggiungi i controlli indice e ToC (per la Guida HTML di MS)

I controlli dell'indice possono essere utili quando il progetto non supporta una struttura a tre riquadri contenente una scheda indice. Per inserire un controllo indice, posizionare il cursore sull'argomento in cui si desidera il controllo indice e dalla sezione HTML della scheda Inserisci, fare clic sul menu a discesa JavaScript e fare clic su Indice.

Per aggiungere un controllo ToC, posizionare il cursore sull'argomento in cui si desidera il controllo ToC. Quindi dalla sezione HTML della scheda Inserisci, fare clic sul menu a discesa JavaScript e fare clic su Sommario.

Compilare il progetto per testare l'indice e i controlli ToC.

Aggiungi schermate iniziali (per la Guida HTML di MS)

Le schermate iniziali possono essere visualizzate quando l'argomento si apre nel visualizzatore. Bitmap e GIFle immagini possono essere utilizzate per gli splash screen. Per aggiungere una schermata iniziale, aprire l'argomento per cui si desidera la schermata iniziale e dalla sezione HTML della scheda Inserisci, fare clic sul pulsanteJavaScript dropdown menu e fare clic su Splash Screen.

Seleziona il file immagine da utilizzare per la schermata iniziale. È inoltre possibile impostare la durata di visualizzazione della schermata iniziale impostando la quantità di tempo nel fileDuration of splash display (Seconds) campo.

Fare clic su Fine. Visualizza l'anteprima dell'argomento per testare la schermata iniziale.