Excel avanzato - Grafico a imbuto

Il grafico a imbuto consente di visualizzare la progressiva riduzione dei dati nel passaggio da una fase all'altra. I dati in ciascuna di queste fasi sono rappresentati come porzioni diverse del 100% (il tutto). Come il grafico a torta, anche il grafico a imbuto non utilizza assi.

Ad esempio, in una pipeline di vendita, ci saranno fasi come mostrato di seguito.

Prospettive → Prospettive qualificate → Proposte → Negoziazioni → Vendite finali.

In genere, i valori diminuiscono gradualmente. Vengono identificati molti potenziali clienti, ma una parte di essi viene convalidata e ancor meno si qualificano per le proposte. Un numero ancora minore viene per i negoziati e alla fine c'è solo una manciata di accordi che vengono vinti. Questo renderà le barre simili a un imbuto.

Cos'è un grafico a imbuto?

Il grafico a imbuto mostra un processo che inizia dallo stato iniziale e termina con uno stato finale, in cui è evidente in quali fasi si verifica la caduta e in base a quale entità. Se il grafico è anche combinato con i dati di ricerca, ovvero misurazioni quantificate del numero di articoli persi in ogni fase del processo di vendita o di evasione degli ordini, il grafico a imbuto illustra dove si trovano i maggiori colli di bottiglia nel processo.

A differenza di un vero imbuto, non tutto ciò che viene versato in alto scorre verso il basso. Il nome si riferisce solo alla forma del grafico, il cui scopo è illustrativo.

Un'altra variante del grafico a imbuto è dove i dati in ciascuna di queste fasi sono rappresentati come porzioni diverse del 100% (l'intero), per mostrare a quale velocità si verificano i cambiamenti lungo l'imbuto.

Come il grafico a torta, anche il grafico a imbuto non utilizza assi.

Vantaggi dei grafici a imbuto

Il grafico a imbuto può essere utilizzato in vari scenari, inclusi i seguenti:

Per consentire ai dirigenti di vedere quanto sia efficace il team di vendita nel trasformare un'iniziativa di vendita in un affare chiuso.
È possibile utilizzare un grafico a imbuto per visualizzare le tendenze dei visitatori del sito Web. Può visualizzare le visite della pagina dei visitatori nella home page in alto e le altre aree, ad esempio i download del sito Web o le persone interessate all'acquisto del prodotto, saranno proporzionalmente più piccole.
Grafico a imbuto di evasione degli ordini con gli ordini avviati in alto e in basso gli ordini consegnati a clienti soddisfatti. Mostra quanti ce ne sono ancora in corso e la percentuale annullata e restituita.
Un altro utilizzo del grafico a imbuto è visualizzare le vendite di ogni venditore.
Il grafico a imbuto può essere utilizzato anche per valutare il processo di reclutamento.
Il grafico a imbuto può essere utilizzato anche per analizzare il processo di evasione degli ordini.

Preparazione dei dati

Posiziona i valori dei dati in una tabella.

Step 1 - Inserisci una colonna nella tabella come mostrato di seguito.

Otterrai i seguenti dati. Utilizzerai questa tabella per creare il grafico a imbuto.

Creazione di un grafico a imbuto

Di seguito sono riportati i passaggi per creare il grafico a imbuto:

Step 1 - Seleziona i dati e inserisci un grafico a barre in pila.

Step 2 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre di spostamento (colore blu nel grafico sopra) e modificare il colore di riempimento in Nessun riempimento.

Il grafico appare come mostrato di seguito.

Step 3 - Progettare il grafico come segue.

Fare clic con il tasto destro sull'asse verticale.
Seleziona Formato asse dall'elenco a discesa.
Fare clic su OPZIONI ASSE nel riquadro Formato asse.
Seleziona la casella - Categorie in ordine inverso.

Step 4 - Ottimizza il grafico come segue.

Deseleziona la legenda negli elementi del grafico.
Modifica il titolo del grafico.
Fare clic con il tasto destro sulle barre arancioni.
Seleziona Formato serie di dati.
Modificare la larghezza dello spazio su 0% nelle OPZIONI DI SERIE.

Step 5 - Seleziona le etichette dei dati negli elementi del grafico.

Il grafico a imbuto della pipeline di vendita è pronto.

Formattazione di un grafico a imbuto

Step 6 - Rendi il grafico più accattivante come segue

Fare clic sugli elementi del grafico.
Deseleziona Asse orizzontale.
Deseleziona Griglia.
Fare clic con il tasto destro sulle barre.
Seleziona Formato serie di dati dall'elenco a discesa.
Fare clic su Fill & Line in SERIES OPTIONS nel riquadro Format Data Series.
Fare clic su Riempimento sfumato sotto l'opzione Riempimento.
Imposta interruzioni gradiente.

Step 7- Fare clic su Linea continua sotto BORDO. Seleziona Colore come nero.

Il tuo grafico a imbuto formattato è pronto.

Grafico a imbuto estetico

Ora che hai compreso i fondamenti del grafico a imbuto, puoi procedere alla creazione di un grafico a imbuto estetico che in realtà assomiglia a un imbuto come segue:

Step 1 - Inizia con la tabella di dati originale.

Step 2 - Seleziona i dati e inserisci un grafico a colonne in pila 3-D.

Step 3 - Progettare il grafico come segue.

Fare clic con il tasto destro sulle colonne.
Seleziona Formato serie di dati.
Fare clic su OPZIONI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.
Seleziona Cono pieno sotto Forma colonna.

Step 4 - Ottimizza il grafico come segue.

Fare clic sulla scheda Progettazione sulla barra multifunzione.
Fare clic su Cambia riga / colonna.
Fare clic con il tasto destro sull'asse verticale e selezionare Formato asse dall'elenco a discesa.
Fare clic su OPZIONI ASSE nel riquadro Formato asse.
Seleziona la casella - Valori in ordine inverso.

Step 5 - Deseleziona tutti gli elementi del grafico

Step 6 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre e selezionare Formato serie di dati dall'elenco a discesa.

Step 7 - Fare clic su SERIES OPTIONS nel riquadro Format Data Series e digitare 50% per Gap Depth in SERIES OPTIONS.

Step 8 - Formatta il grafico con i dettagli come segue.

Seleziona le etichette dei dati negli elementi del grafico.
Mettili e formattali.
È possibile scegliere l'opzione Call Out per l'etichetta dati della parte inferiore.
Assegna un titolo al grafico.

Il tuo grafico a imbuto è pronto.