Onboarding dei dipendenti - Programma di coinvolgimento
L'acquisizione e il coinvolgimento dei dipendenti vanno di pari passo. Qualsiasi programma implementato deve essere coinvolgente. Lo scopo dell'onboarding dei dipendenti è coinvolgere i dipendenti sin dall'inizio. L'onboarding è più che semplici liste di controllo; coinvolge i nuovi assunti nella cultura aziendale e promuove un team altamente funzionante. Quando l'onboarding viene eseguito correttamente, i dipendenti sono più coinvolti e produttivi.
L'onboarding è un problema di gestione estremamente poco concentrato, forse perché il ritorno non è immediato e i guadagni di fidelizzazione in genere non sono convincenti. Tuttavia, l'onboarding è direttamente legato al talento dell'organizzazione e, se non si dispone di un ottimo personale, le cose vanno a rotoli.
L'impegno precoce del nuovo assunto è fondamentale per il successo del nuovo programma di orientamento ai dipendenti. Il coinvolgimento dei dipendenti non riguarda più solo la motivazione a contribuire come individuo, ma ora è in linea con gli obiettivi aziendali del datore di lavoro e le esigenze dei clienti.
Coinvolgere il nuovo assunto in attività di gruppo con i coetanei.
Programma frequentemente pranzi di gruppo con i membri anziani. Questi sono metodi informali per misurare il livello di coinvolgimento dei nuovi assunti.
Organizza attività di team building coinvolgendo anche altri membri del team.
Allineare il nuovo assunto con gli obiettivi dell'azienda e le esigenze dei clienti al più presto è fondamentale per le loro prestazioni.
Come creare un programma coinvolgente?
L'onboarding consiste nel coinvolgere i nuovi assunti. Questo è significativo poiché c'è una quantità allarmante di disimpegno sul posto di lavoro.
Il team delle risorse umane può implementare i seguenti metodi per aumentare il coinvolgimento nei tuoi sforzi di onboarding:
A Quick Survey for Employee - Ciò contribuirà a fornire una buona valutazione di base da utilizzare a fini di confronto al termine degli sforzi formali di onboarding.
Creating Individual Career Growth Plans- Il coinvolgimento viene dai dipendenti che si sentono rispettati e hanno un interesse nel successo dell'azienda. La creazione di piani di carriera / crescita aiuta perché non solo fornisce benchmark di successo ai nuovi assunti, ma semplicemente chiedere come puoi supportarli costruisce la lealtà.
Leaders Accountability- Quando un dipendente si lamenta del lavoro, spesso il problema non è con il lavoro; è con il manager. La carenza di validi mentori e leader di qualità nella forza lavoro oggi è direttamente proporzionale alla carenza di fedeltà dei dipendenti. È una relazione di causa ed effetto.
Explaining the Future Plans- I dipendenti soddisfatti ricevono uno stipendio, ma i dipendenti impegnati contribuiscono alla tua missione. Per essere coinvolti, i tuoi dipendenti devono conoscere i loro obiettivi di performance e la missione dell'azienda oltre a fare soldi.
La verità è che la maggior parte dei dipendenti non è intrinsecamente sleale; stanno semplicemente cercando un lavoro che sia soddisfacente e coinvolgente. È importante notare che la soddisfazione sul lavoro e il coinvolgimento non sono la stessa cosa. I dipendenti soddisfatti manterranno a galla l'azienda, ma i dipendenti coinvolti aiuteranno l'organizzazione a crescere.
Diversi modi di coinvolgere i dipendenti
In qualità di manager, mantenere impegnati i tuoi dipendenti è forse la sfida più grande che devi affrontare. È anche un'enorme opportunità per ottenere un impegno a lungo termine e uno sforzo discrezionale dal tuo team. Questo sforzo alla fine porterà a una maggiore produttività.
Il team delle risorse umane può ricorrere alle seguenti strategie per creare un'esperienza di onboarding più efficace e coinvolgente:
Partendo avanti
Non c'è molto di meno coinvolgente che passare ore a compilare documenti. Accelera il processo di onboarding consentendo ai nuovi assunti di completare i documenti in anticipo in modo che il loro primo giorno o due inizi con l'apprendimento della cultura aziendale e la conoscenza dei nuovi colleghi.
Diffondere
Non lasciarti ingannare dal pensare che sia una buona idea ridurre l'intero processo di onboarding in una sola settimana in modo che i dipendenti possano diventare membri del team super produttivi più rapidamente. L'onboarding è più che incontrare il tuo manager e imparare dove si trova la fotocopiatrice. È il modo in cui i dipendenti imparano cosa ci vorrà per avere successo sul lavoro e questo richiederà tempo.
Fornire opportunità per esercitarsi
Coinvolgerli presto in una piccola ma significativa parte di un progetto aiuterà a costruire le loro capacità e la loro fiducia.
Personalizzare l'esperienza
È necessario conoscere e discutere gli obiettivi di carriera del dipendente e esaminarli per vedere come i loro obiettivi corrispondono a quelli dell'organizzazione. Far sentire i tuoi dipendenti apprezzati e rispettati, sia come dipendenti che come individui, può fare molto per costruire dipendenti felici e produttivi e una grande cultura aziendale.
Vantaggi del coinvolgimento dei dipendenti tramite l'onboarding
Un programma di formazione per nuovi assunti coinvolgente può avere numerosi vantaggi sia per la tua azienda che per i nuovi assunti.
I vantaggi del programma di inserimento dei dipendenti sono i seguenti:
More Productive Employees - Se un dipendente è adeguatamente coinvolto durante l'orientamento alle nuove assunzioni, è più probabile che presti molta attenzione al proprio lavoro e si assicuri che tutte le procedure e i processi siano seguiti correttamente e che si comportino al meglio delle loro capacità.
Loyal Employees- Investire nei dipendenti fornendo loro una formazione adeguata e un aggiornamento è estremamente importante quando si cerca di costruire una relazione a lungo termine con un nuovo assunto. Se il tuo nuovo membro del personale si sente come se fosse stato adeguatamente formato e supportato, è più probabile che si senta emotivamente coinvolto nella tua azienda. Questo non solo aumenta la fedeltà dei dipendenti, ma può anche aiutare a ridurre il tasso di turnover.
Better Information Retention- Quando i nuovi assunti sono veramente impegnati nella loro formazione, sono meno facilmente distratti e quindi conservano più informazioni. Questo è prezioso perché significa che la riqualificazione è meno probabile e anche i nuovi assunti che sono più investiti nelle loro nuove posizioni hanno meno probabilità di aumentare il tuo tasso di turnover.
Un'esperienza di onboarding coinvolgente preparerà i tuoi dipendenti per il successo a lungo termine e l'impegno sul lavoro. Investire per migliorare il tuo inserimento è positivo per i tuoi dipendenti ed è positivo per l'azienda.