Creazione di un diario della produttività
È sempre una buona idea tenere traccia di quanti soldi hai speso e del tempo speso per raggiungere il tuo obiettivo, poiché questo ti aiuterà ad analizzare quanto sei produttivo. Questo ti aiuterà anche a esaminare e adattare le tue priorità e ad avere una mentalità chiara verso i tuoi obiettivi.
Avere un diario della produttività è proprio come avere un registro del tempo, puoi anche utilizzare un foglio di calcolo per crearne uno. Il tuo diario dovrebbe includere tre cose, che sono:
- Activities,
- Tempo dedicato a ciascuna attività e
- Il progresso o il risultato dell'attività.
Devi mantenere tutte e tre le sezioni onestamente.
La matrice urgente contro importante
A volte siamo impegnati a gestire cose che tendono ad essere importanti, ma in realtà non lo sono. Il miglior esempio di questa situazione è la zona distratta. Queste attività possono sembrare importanti per le persone intorno, ma non ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi.
Urgent and Important - Poiché il nome suggerisce che le attività in questa sezione richiedono un'attenzione urgente, include la gestione delle questioni critiche non appena si presentano in primo luogo.
Important, but Not Urgent - Questa sezione include attività orientate al successo che sono importanti per raggiungere il tuo obiettivo, ma non richiedono un'attenzione immediata.
Urgent, but Not Important- Questa sezione include attività che devono essere svolte con urgenza, ma non sono così importanti. Queste attività non ti aiutano a portare avanti i tuoi obiettivi. Puoi provare a ritardarli o posticiparli per un po 'di tempo o persino finirli nel tuo tempo libero.
Not Urgent and Not Important- I compiti che non sono né urgenti né importanti e non sono nemmeno collegati ai tuoi obiettivi sono composti in questa sezione. Queste possono essere considerate solo alcune distrazioni che ti ostacolano. Nessuno dei tuoi familiari e amici è classificato in questa categoria. Le cose che non sono importanti come giocare per ore sono indicate in questa sezione.
La regola 80/20
La regola 80/20 afferma che l'80% del nostro successo deriva solo dal 20% delle nostre azioni. In parole semplici, è importante concentrarsi maggiormente sul 20 percento che richiede le azioni da disossare per il successo dell'80%. Pianifica, dai la priorità e inizia a lavorare sul 20%.
Il barattolo di vetro: rocce, ciottoli, sabbia e acqua
Questo metodo di "dimostrazione di rocce in un barattolo di vetro" è come le tecniche di gestione del tempo utilizzate per dimostrare l'importanza di avere tutte le priorità stabilite. In questo metodo, un barattolo di vetro viene riempito prima con grandi rocce e poi con ciottoli.
Dopo i ciottoli, il barattolo viene riempito con sabbia e acqua. L'obiettivo principale di questo esercizio è insegnare ai partecipanti che devono mettere prima grandi rocce, altrimenti non si adatteranno in seguito. Le grandi rocce rappresentano diversi obiettivi che dobbiamo dare la priorità nella nostra vita per raggiungere.