Filtraggio dei dati utilizzando i filtri dei dati

L'utilizzo di uno o più filtri dei dati è un modo rapido ed efficace per filtrare i dati. È possibile inserire filtri dei dati per ciascuno dei campi che si desidera filtrare. Il filtro dei dati avrà pulsanti che indicano i valori del campo che rappresenta. È possibile fare clic sui pulsanti di un filtro dei dati per selezionare / deselezionare i valori nel campo.

I filtri dei dati rimangono visibili con la tabella pivot e quindi saprai sempre quali campi vengono utilizzati per il filtro e quali valori in quei campi vengono visualizzati o nascosti nella tabella pivot filtrata.

Per comprendere l'utilizzo dei filtri dei dati, si consideri l'esempio dei dati di vendita per regione, per mese e per venditore. Supponiamo di avere la seguente tabella pivot con questi dati.

Inserimento di filtri dei dati

Supponiamo di voler filtrare questa tabella pivot in base ai campi: Regione e Mese.

• Fare clic su ANALIZZA sotto STRUMENTI PIVOTTABILI sulla barra multifunzione.

• Fare clic su Inserisci filtro dei dati nel gruppo Filtro. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati. Contiene tutti i campi della tua tabella dati.

• Seleziona le caselle Regione e Mese.

• Fare clic su OK.

I filtri dei dati per ciascuno dei campi selezionati vengono visualizzati con tutti i valori selezionati per impostazione predefinita. Gli strumenti del filtro dei dati vengono visualizzati sulla barra multifunzione per lavorare sulle impostazioni e sull'aspetto del filtro dei dati.

Filtraggio con i filtri dei dati

Come puoi osservare, ogni filtro dei dati ha tutti i valori del campo che rappresenta ei valori vengono visualizzati come pulsanti. Per impostazione predefinita, vengono selezionati tutti i valori di un campo e quindi tutti i pulsanti vengono evidenziati.

Si supponga di voler visualizzare la tabella pivot solo per le regioni Sud e Ovest e per i mesi di febbraio e marzo.

• Fare clic su Sud nel filtro dei dati per regione. Solo il Sud verrà evidenziato nella Slicer - Regione.

• Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su Ovest nel filtro dei dati per la regione.

• Fare clic su Febbraio in Slicer for Month.

• Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su marzo in Slicer for Month.

Gli elementi selezionati nei filtri dei dati vengono evidenziati. Verrà visualizzata la tabella pivot con i valori riepilogati per gli elementi selezionati.

Per aggiungere / rimuovere i valori di un campo dal filtro, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su quei pulsanti nel filtro dei dati del campo.

Cancellazione del filtro in un filtro dei dati

Per cancellare il filtro in un filtro dei dati, fare clic su

nell'angolo in alto a destra del filtro dei dati.

Rimozione di un filtro dei dati

Supponi di voler rimuovere il filtro dei dati per il campo Regione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su Slicer - Regione.
• Fare clic su Rimuovi "Regione" nell'elenco a discesa.

Strumenti affettatrice

Dopo aver inserito un filtro dei dati, gli strumenti dei filtri vengono visualizzati sulla barra multifunzione con la scheda OPZIONI. Per visualizzare gli strumenti dei filtri dei dati, fare clic su un filtro dei dati.

Come puoi osservare, nella scheda Strumenti del filtro dei dati - OPZIONE, hai diverse opzioni per modificare l'aspetto del filtro dei dati che includono:

• Didascalia del filtro dei dati
• Impostazioni dei filtri dei dati
• Connessioni report
• Riquadro di selezione

Didascalia del filtro dei dati

Puoi trovare la casella Slicer Caption nel gruppo Slicer. La didascalia del filtro dei dati è l'intestazione visualizzata nell'affettatrice. Per impostazione predefinita,Slicer Caption è il nome del campo che rappresenta.

• Fare clic sul filtro dei dati per regione.
• Fare clic sulla scheda OPZIONI sulla barra multifunzione.

Il gruppo Slicer sulla barra multifunzione, nella casella Slicer Caption, Region viene visualizzato come intestazione del filtro dei dati. È il nome del campo per il quale è inserito il filtro dei dati. È possibile modificare la didascalia del filtro dei dati come segue:

• Fare clic sulla casella Slicer Caption nel gruppo Slicer sulla barra multifunzione.

• Elimina regione. La casella viene svuotata.

• Digita Posizione nella casella e premi Invio. La didascalia del filtro dei dati cambia in Posizione e lo stesso si riflette come intestazione nel filtro dei dati.

Note- Hai modificato solo la didascalia del filtro dei dati, ovvero l'intestazione. Il nome del campo rappresentato dal filtro dei dati: la regione rimane così com'è.

Impostazioni dei filtri dei dati

È possibile utilizzare Impostazioni filtro dei dati per modificare il nome del filtro dei dati, modificare la didascalia del filtro dei dati, scegliere se visualizzare o meno l'intestazione del filtro dei dati e impostare le opzioni di ordinamento e filtro per gli elementi -

• Fare clic sul filtro dei dati - Posizione.

• Fare clic sulla scheda OPZIONI sulla barra multifunzione. È possibile trovare le impostazioni del filtro dei dati nel gruppo dei filtri sulla barra multifunzione. Puoi anche trovare Impostazioni del filtro dei dati nell'elenco a discesa quando fai clic con il pulsante destro del mouse sull'affettatrice.

• Fare clic su Impostazioni del filtro dei dati. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni del filtro dei dati.

Come puoi osservare, per l'affettatrice sono fissati i seguenti:

• Nome sorgente.
• Nome da utilizzare nelle formule.

È possibile modificare quanto segue per l'affettatrice:

• Name.
• Intestazione - Didascalia.
• Visualizza intestazione.
• Opzioni di ordinamento e filtro per gli elementi visualizzati nel filtro dei dati.

Connessioni report

È possibile collegare diverse tabelle pivot a un filtro dei dati, a condizione che una delle seguenti condizioni sia valida:

• Le tabelle pivot vengono create utilizzando gli stessi dati.

• Una tabella pivot è stata copiata e incollata come tabella pivot aggiuntiva.

• Più tabelle pivot vengono create su fogli separati con Mostra pagine filtro report.

Considera le seguenti tabelle pivot create dagli stessi dati:

• Denominare la tabella pivot superiore come tabella pivot-superiore e quella inferiore come tabella pivot-inferiore.
• Fare clic sulla tabella pivot superiore.
• Inserire un filtro dei dati per il campo Regione.
• Selezionare Est e Nord nel filtro dei dati.

Si noti che il filtro viene applicato solo alla tabella pivot superiore e non alla tabella pivot inferiore. È possibile utilizzare lo stesso filtro dei dati per entrambe le tabelle pivot collegandolo alla tabella pivot inferiore anche come segue:

• Fare clic sul filtro dei dati - Regione. Gli STRUMENTI AFFETTATRICI vengono visualizzati sulla barra multifunzione.
• Fare clic sulla scheda OPZIONI sulla barra multifunzione.

Troverai le connessioni dei rapporti nel gruppo dei filtri dei dati sulla barra multifunzione. Puoi anche trovare le connessioni ai rapporti nell'elenco a discesa quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul filtro dei dati.

Clic Report Connections nel gruppo Slicer.

Il Report Connectionsappare la finestra di dialogo. La casella PivotTable-Top è selezionata e le altre caselle sono deselezionate. Seleziona anche la casella Tabella pivot-In basso e fai clic su OK.

La tabella pivot inferiore verrà filtrata in base agli elementi selezionati: est e nord.

Ciò è diventato possibile perché entrambe le tabelle pivot sono ora connesse all'affettatrice. Se si apportano modifiche alle selezioni nel filtro dei dati, lo stesso filtro verrà visualizzato in entrambe le tabelle pivot.

Riquadro di selezione

È possibile attivare e disattivare la visualizzazione dei filtri dei dati nel foglio di lavoro utilizzando il riquadro di selezione.

• Fare clic sul filtro dei dati - Posizione.

• Fare clic sulla scheda OPZIONI sulla barra multifunzione.

• Fare clic sul riquadro di selezione nel gruppo Disponi sulla barra multifunzione. Il riquadro di selezione viene visualizzato sul lato destro della finestra.

Come puoi osservare, i nomi di tutti i filtri dei dati sono elencati nel riquadro di selezione. Sul lato destro dei nomi, puoi trovare il simbolo di visibilità, che

indica che il filtro dei dati è visibile sul foglio di lavoro.

Fare clic sul

simbolo per il mese. Il simbolo cambia nel simbolo , indicando che il filtro dei dati è nascosto (non visibile).

Come puoi osservare, il filtro dei dati - Mese non viene mostrato nel foglio di lavoro. Tuttavia, ricorda che non hai rimosso il filtro dei dati per Mese, ma l'hai semplicemente nascosto.

• Fare clic sul

  
  simbolo per il mese.

• Il simbolo

  
  cambia nel simbolo
  
  , indicando che il filtro dei dati è ora visibile.

Quando si attiva / disattiva la visibilità di un filtro dei dati, la selezione degli elementi in tale filtro dei dati per il filtraggio rimane inalterata. È inoltre possibile modificare l'ordine dei filtri dei dati nel riquadro di selezione trascinandoli su / giù.