Excel Power View - Panoramica

Power View consente l'esplorazione, la visualizzazione e la presentazione dei dati interattive che incoraggiano la creazione di report intuitivi ad hoc. Set di dati di grandi dimensioni possono essere analizzati al volo utilizzando visualizzazioni versatili in Power View. Le visualizzazioni dei dati sono dinamiche, facilitando così la facilità di presentazione dei dati con un unico report Power View.

Power View si basa sul modello di dati nella cartella di lavoro. È possibile iniziare con un modello di dati già disponibile in Power Pivot oppure creare un modello di dati da Power View stesso. In questa esercitazione si presume che tu sia a conoscenza dei concetti del modello di dati in Power Pivot. In caso contrario, ti consigliamo di seguire prima il tutorial di Excel Power Pivot.

Creazione di Power View

Per creare un Power View, devi prima assicurarti che il componente aggiuntivo Power View sia abilitato in Excel. È quindi possibile creare un foglio di Power View che contiene Power View, che può contenere diverse visualizzazioni di dati diverse in base al modello di dati. Imparerai come creare un foglio di Power View e Power View nel capitolo - Creazione di un Power View.

Informazioni sul foglio di Power View

Il foglio di Power View ha diversi componenti come l'area di disegno di Power View, l'area dei filtri, l'elenco dei campi di Power View, le aree di layout di Power View e le schede di Power View sulla barra multifunzione. Imparerai a conoscere questi componenti nel capitolo - Informazioni sul foglio di Power View.

Visualizzazioni di Power View

Il cuore di Power View è nei suoi vari tipi di visualizzazioni dei dati che ti consentiranno di ritrarre i dati, visualizzare ed esplorare, il tutto in una modalità dinamica. È possibile gestire grandi set di dati che coprono diverse migliaia di dati al volo passando da una visualizzazione all'altra, eseguendo il drill-up e il drill-down dei dati che mostrano l'essenza dei dati.

Le diverse visualizzazioni di Power View che puoi avere sono le seguenti:

• Table
• Matrix
• Card
• Grafici
  • Grafico a linee
  • Grafico a barre
  • Grafico a colonne
  • Grafico a dispersione
  • Grafico a bolle
• Map

Imparerai a conoscere queste visualizzazioni in diversi capitoli di questo tutorial. Imparerai anche la combinazione di visualizzazioni in Power View e la loro natura interattiva.

Visualizzazione con multipli

Un altro dominio di Power View è la possibilità di visualizzare le visualizzazioni del grafico in multipli. È possibile avere una griglia di grafici in Power View con lo stesso asse. Puoi avere multipli orizzontali o multipli verticali. Imparerai i multipli in Power View con diversi tipi di grafici nel capitolo - Visualizzazione con multipli.

Visualizzazione con piastrelle

Quando si dispone di dati di grandi dimensioni da visualizzare contemporaneamente, la navigazione su e giù potrebbe richiedere tempo. Power View semplifica questa operazione con Tiles. I riquadri sono contenitori su una striscia di navigazione basata su un campo nei tuoi dati. Fare clic su un riquadro equivale a selezionare quel valore del campo e la visualizzazione viene filtrata di conseguenza. È possibile disporre di immagini associate a dati come immagini di sport per i riquadri che forniranno un segnale visivo alla striscia di navigazione. Imparerai a conoscere le tessere nel capitolo - Visualizzazione con tessere.

Funzionalità avanzate in Power View

Ogni volta che devi creare una visualizzazione, devi prima creare una tabella e poi passare la visualizzazione a quella richiesta. Ciò ti farebbe creare le tabelle più volte durante l'esplorazione dei dati e la creazione di rapporti. Anche dopo aver deciso quali campi rappresentare nelle visualizzazioni, è necessario selezionare ripetutamente tutti questi campi ogni volta. Power View fornisce una funzionalità avanzata per definire un set di campi predefinito che consente di selezionare tutti i campi con un solo clic sul nome della tabella nell'elenco Campi di Power View.

È possibile impostare il comportamento della tabella, filtrare tutte le visualizzazioni insieme alla scheda VISTA nei filtri, modificare l'ordinamento di un campo, filtrare le visualizzazioni con i filtri dei dati, aggiungere etichette di dati e aggiungere un titolo a Power View. Apprenderete queste e altre informazioni nel capitolo - Funzionalità avanzate in Power View.

Power View e modello di dati

Abbiamo detto che Power View è basato sul modello di dati. È possibile lavorare sul modello di dati già presente, come in tutti i capitoli precedenti, oppure crearne uno dal foglio di Power View. Imparerai come aggiungere tabelle di dati al modello di dati, creare relazioni tra tabelle e modificare il modello di dati dal foglio di Power View nel capitolo - Power View e modello di dati.

Gerarchie in Power View

Se i tuoi dati hanno campi nidificati, puoi definire una gerarchia in modo da poter trattare tutti i campi nidificati come un unico campo. È possibile avere una gerarchia definita nel modello di dati che è possibile visualizzare da Power View oppure è possibile creare una gerarchia in Power View e usarla per la visualizzazione. È possibile eseguire il drill down e il drill down della gerarchia nelle visualizzazioni Matrice, Grafico a barre, Istogramma e Grafico a torta. Puoi filtrare la gerarchia nel grafico a torta con l'istogramma. Imparerai tutto questo nel capitolo - Gerarchie in Power View.

Indicatori chiave di prestazione (KPI) in Power View

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) consentono di monitorare i progressi rispetto agli obiettivi prefissati. È possibile creare KPI nel modello di dati da Power View. È quindi possibile creare accattivanti visualizzazioni di Power View che raffigurano i KPI e producono report estetici. È inoltre possibile modificare gli indicatori KPI da Power View poiché è possibile che gli indicatori KPI debbano essere modificati con il passare del tempo. Imparerai a conoscere i KPI nel capitolo - Indicatori chiave di prestazione (KPI) in Power View.

Il capitolo contiene anche una breve introduzione su KPI, parametri KPI e su come identificare i KPI. Tuttavia, tieni presente che questo non è esaustivo poiché i KPI dipendono dal campo che hai scelto per monitorare i progressi, ad esempio prestazioni aziendali, vendite, risorse umane, ecc.

Formattazione di un report di Power View

Le visualizzazioni di Power View che apprendi durante il tutorial sono pronte per essere presentate in qualsiasi momento, poiché sono tutte accattivanti e presentabili. A causa della natura dinamica delle visualizzazioni, è facile visualizzare i risultati richiesti nello sport senza molto sforzo o tempo. Poiché tutto è visivo, non sarà necessario visualizzare in anteprima i risultati. Pertanto, in Power View la creazione di report non è il passaggio finale e può essere eseguita in qualsiasi momento con Power View e le visualizzazioni.

Nel capitolo - Formattazione di un report Power View, si apprenderanno alcune altre funzionalità che possono modificare l'aspetto dei report Power View già accattivanti. Questi includono la modifica del tema, l'impostazione dell'immagine di sfondo, la modifica dei colori di sfondo, il carattere e la dimensione del testo, la formattazione dei numeri e la modifica degli aggregati di numeri.

Condivisione del tuo lavoro

Puoi condividere il tuo lavoro con gli interessati come fogli di Power View nella cartella di lavoro di Excel stessa sul server / cloud fornendo le autorizzazioni appropriate per leggere / modificare. Poiché Power View è disponibile anche in SharePoint, è possibile condividere i report di Power View come report di SharePoint. È possibile stampare fogli di Power View, ma poiché sono statici, non avrebbe molto senso stamparli a causa delle loro potenti caratteristiche innate di interattività e natura dinamica. È possibile pubblicare fogli di Power View in Power BI.

Riconoscimenti dei dati

I dati utilizzati nella misura massima sono i dati dei risultati delle Olimpiadi per gli anni 1900-2014. La tabella dei dati contiene circa 35.000 righe di dati che potrebbero rivelare le caratteristiche di potenza delle visualizzazioni ottimistiche del modello di dati e di Power View.

Un sincero ringraziamento a tutti coloro che sono coinvolti nel fornire questi dati in loco -

• Risultati ufficiali delle Olimpiadi - https://www.olympic.org/olympic-games

• Immagini di sport olimpici - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

Ultimo ma non meno importante il supporto di Microsoft Office che ha dato l'idea di scegliere i dati delle Olimpiadi per rendere la potenza delle visualizzazioni di Power View.