Excel - Guida rapida

Questo capitolo spiega come avviare un'applicazione Excel 2010 in semplici passaggi. Supponendo che tu abbia Microsoft Office 2010 installato sul tuo PC, avvia l'applicazione Excel seguendo i passaggi sotto indicati nel tuo PC.

Step 1 - Fare clic sul file Start pulsante.

Step 2 - Fare clic su All Programs opzione dal menu.

Step 3 - Cerca Microsoft Office dal sottomenu e fare clic su di esso.

Step 4 - Cerca Microsoft Excel 2010 dal sottomenu e fare clic su di esso.

Questo avvierà l'applicazione Microsoft Excel 2010 e vedrai la seguente finestra di Excel.

La seguente finestra di base appare quando avvii l'applicazione Excel. Vediamo ora di comprendere le varie parti importanti di questa finestra.

Scheda File

La scheda File sostituisce il pulsante Office di Excel 2007. È possibile fare clic su di esso per controllare il file Backstage view, dove vieni quando devi aprire o salvare file, creare nuovi fogli, stampare un foglio e fare altre operazioni relative ai file.

Barra degli strumenti di accesso rapido

Troverai questa barra degli strumenti appena sopra il file File tabe il suo scopo è fornire un comodo luogo di riposo per i comandi utilizzati più di frequente da Excel. Puoi personalizzare questa barra degli strumenti in base al tuo comfort.

Nastro

La barra multifunzione contiene comandi organizzati in tre componenti:

Tabs- Appaiono nella parte superiore della barra multifunzione e contengono gruppi di comandi correlati. Home, Inserisci, Layout di pagina sono gli esempi di schede della barra multifunzione.
Groups- Organizzano i comandi correlati; ogni nome di gruppo viene visualizzato sotto il gruppo sulla barra multifunzione. Ad esempio, un gruppo di comandi relativi ai caratteri o un gruppo di comandi relativi all'allineamento, ecc.
Commands - I comandi vengono visualizzati all'interno di ogni gruppo come menzionato sopra.

Barra del titolo

Questo si trova al centro e nella parte superiore della finestra. La barra del titolo mostra il programma e i titoli dei fogli.

Aiuto

Il Help Iconpuò essere utilizzato per ottenere assistenza relativa a Excel ogni volta che vuoi. Questo fornisce un bel tutorial su vari argomenti relativi a Excel.

Controllo dello zoom

Il controllo dello zoom ti consente di ingrandire per guardare più da vicino il tuo testo. Il controllo dello zoom è costituito da un dispositivo di scorrimento che è possibile far scorrere a sinistra oa destra per ingrandire o ridurre. È possibile fare clic sui pulsanti + per aumentare o diminuire il fattore di zoom.

Visualizza pulsanti

Il gruppo di tre pulsanti situato a sinistra del controllo Zoom, vicino alla parte inferiore dello schermo, ti consente di passare tra le varie viste di foglio di Excel.

Normal Layout view - Questo mostra la pagina in visualizzazione normale.
Page Layout view- Visualizza le pagine esattamente come appariranno una volta stampate. Questo dà un aspetto a schermo intero del documento.
Page Break view - Questo mostra un'anteprima di dove le pagine si interromperanno durante la stampa.

Area del foglio

L'area in cui inserisci i dati. La barra verticale lampeggiante è chiamatainsertion point e rappresenta la posizione in cui verrà visualizzato il testo durante la digitazione.

Row Bar

Le righe sono numerate da 1 in poi e continuano ad aumentare man mano che si immettono dati. Il limite massimo è 1.048.576 righe.

Barra delle colonne

Le colonne sono numerate dalla A in poi e continuano ad aumentare man mano che si immettono dati. Dopo Z, inizierà la serie di AA, AB e così via. Il limite massimo è 16.384 colonne.

Barra di stato

Visualizza lo stato corrente della cella attiva nel foglio di lavoro. Una cella può trovarsi in uno dei quattro stati (a)Ready modalità che indica che il foglio di lavoro è pronto per accettare l'utente inpu (b) Edit modalità indica che la cella è in modalità di modifica, se non è attivata puoi attivare la modalità di modifica facendo doppio clic su una cella (c) Una cella entra in Enter modalità quando un utente digita i dati in una cella (d) Point la modalità si attiva quando una formula viene immessa utilizzando un riferimento di cella puntando il mouse o con i tasti freccia sulla tastiera.

Avvio della finestra di dialogo

Viene visualizzato come una freccia molto piccola nell'angolo inferiore destro di molti gruppi sulla barra multifunzione. Facendo clic su questo pulsante si apre una finestra di dialogo o un riquadro delle attività che fornisce più opzioni sul gruppo.

Il Backstage viewè stato introdotto in Excel 2010 e funge da punto centrale per la gestione dei fogli. La visualizzazione backstage aiuta a creare nuovi fogli, salvare e aprire fogli, stampare e condividere fogli e così via.

Arrivare alla visualizzazione Backstage è facile. Basta fare clic suFile tabsituato nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione di Excel. Se non hai già alcun foglio aperto, vedrai una finestra che elenca tutti i fogli aperti di recente come segue:

Se hai già un foglio aperto, verrà visualizzata una finestra che mostra i dettagli sul foglio aperto come mostrato di seguito. La visualizzazione Backstage mostra tre colonne quando selezioni la maggior parte delle opzioni disponibili nella prima colonna.

La prima colonna della visualizzazione del backstage avrà le seguenti opzioni:

S.No.	Opzione e descrizione
1	Save Se viene aperto un foglio esistente, verrà salvato così com'è, altrimenti verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede il nome del foglio.
2	Save As Verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede il nome e il tipo di foglio. Per impostazione predefinita, salverà nel formato foglio 2010 con estensione .xlsx.
3	Open Questa opzione viene utilizzata per aprire un foglio Excel esistente.
4	Close Questa opzione viene utilizzata per chiudere un foglio aperto.
5	Info Questa opzione mostra le informazioni sul foglio aperto.
6	Recent Questa opzione elenca tutti i fogli aperti di recente.
7	New Questa opzione viene utilizzata per aprire un nuovo foglio.
8	Print Questa opzione viene utilizzata per stampare un foglio aperto.
9	Save & Send Questa opzione salva un foglio aperto e visualizza le opzioni per inviare il foglio tramite e-mail, ecc.
10	Help È possibile utilizzare questa opzione per ottenere l'aiuto richiesto su Excel 2010.
11	Options Usa questa opzione per impostare varie opzioni relative a Excel 2010.
12	Exit Usa questa opzione per chiudere il foglio e uscire.

Informazioni sul foglio

Quando fai clic su Info opzione disponibile nella prima colonna, mostra le seguenti informazioni nella seconda colonna della visualizzazione del backstage:

Compatibility Mode- Se il foglio non è un foglio Excel 2007/2010 nativo, qui viene visualizzato un pulsante Converti, che consente di aggiornare facilmente il suo formato. In caso contrario, questa categoria non viene visualizzata.
Permissions- È possibile utilizzare questa opzione per proteggere il foglio Excel. Puoi impostare una password in modo che nessuno possa aprire il tuo foglio, oppure puoi bloccare il foglio in modo che nessuno possa modificare il tuo foglio.
Prepare for Sharing - Questa sezione evidenzia le informazioni importanti che dovresti conoscere sul tuo foglio prima di inviarlo ad altri, come un registro delle modifiche che hai fatto mentre hai sviluppato il foglio.
Versions - Se il foglio è stato salvato più volte, potresti essere in grado di accedere alle versioni precedenti da questa sezione.

Proprietà del foglio

Quando fai clic su Infoopzione disponibile nella prima colonna, mostra varie proprietà nella terza colonna della visualizzazione del backstage. Queste proprietà includono dimensioni del foglio, titolo, tag, categorie ecc.

Puoi anche modificare varie proprietà. Basta provare a fare clic sul valore della proprietà e se la proprietà è modificabile, verrà visualizzata una casella di testo in cui è possibile aggiungere il testo come titolo, tag, commenti, Autore.

Esci dalla visualizzazione Backstage

È semplice uscire dalla visualizzazione Backstage. O fai clic sul fileFile tab oppure premere il pulsante Esc sulla tastiera per tornare alla modalità di lavoro Excel.

Immettere i valori in un foglio Excel è un gioco da ragazzi e questo capitolo mostra come inserire valori in un foglio Excel. Un nuovo foglio viene visualizzato per impostazione predefinita quando si apre un foglio Excel come mostrato nella schermata seguente.

L'area del foglio è il punto in cui digiti il testo. La barra verticale lampeggiante è chiamata punto di inserimento e rappresenta la posizione in cui verrà visualizzato il testo durante la digitazione. Quando fai clic su una casella, la casella viene evidenziata. Quando fai doppio clic sulla casella, viene visualizzata la barra verticale lampeggiante e puoi iniziare a inserire i tuoi dati.

Quindi, tieni il cursore del mouse sul punto di inserimento del testo e inizia a digitare il testo che desideri digitare. Abbiamo digitato solo due parole "Hello Excel" come mostrato di seguito. Il testo viene visualizzato a sinistra del punto di inserimento durante la digitazione.

Ci sono i seguenti tre punti importanti, che ti aiuterebbero durante la digitazione:

Premi Tab per andare alla colonna successiva.
Premere Invio per passare alla riga successiva.
Premi Alt + Invio per inserire una nuova riga nella stessa colonna.

Excel offre diversi modi per spostarsi in un foglio utilizzando il mouse e la tastiera.

Prima di tutto, creiamo del testo di esempio prima di procedere. Apri un nuovo foglio Excel e digita i dati. Abbiamo mostrato un campione di dati nello screenshot.

Data dell'ordine	Regione	rappresentante	Articolo	Unità	Costo unitario	Totale
1/6/2010	est	Jones	Matita	95	1.99	189.05
1/23/2010	Centrale	Kivell	Raccoglitore	50	19.99	999.5
2/9/2010	Centrale	Jardine	Matita	36	4.99	179.64
26/2/2010	Centrale	Gill	Penna	27	19.99	539.73
15/03/2010	ovest	Sorvino	Matita	56	2.99	167.44
4/1/2010	est	Jones	Raccoglitore	60	4.99	299.4
18/4/2010	Centrale	Andrews	Matita	75	1.99	149.25
5/5/2010	Centrale	Jardine	Matita	90	4.99	449.1
5/22/2010	ovest	Thompson	Matita	32	1.99	63.68
6/8/2010	est	Jones	Raccoglitore	60	8.99	539.4
6/25/2010	Centrale	Morgan	Matita	90	4.99	449.1
7/12/2010	est	Howard	Raccoglitore	29	1.99	57.71
29/7/2010	est	Genitore	Raccoglitore	81	19.99	1,619.19
8/15/2010	est	Jones	Matita	35	4.99	174.65

Muoversi con il mouse

Puoi spostare facilmente il punto di inserimento facendo clic nel testo in un punto qualsiasi dello schermo. A volte, se il foglio è grande, non puoi vedere un posto dove vuoi muoverti. In tali situazioni, dovresti usare le barre di scorrimento, come mostrato nella seguente schermata:

Puoi scorrere il foglio ruotando la rotellina del mouse, che equivale a fare clic sui pulsanti freccia su o freccia giù nella barra di scorrimento.

Muoversi con le barre di scorrimento

Come mostrato nella schermata precedente, ci sono due barre di scorrimento: una per spostarsi verticalmente all'interno del foglio e una per spostarsi orizzontalmente. Utilizzando la barra di scorrimento verticale, puoi:

Spostarsi verso l'alto di una riga facendo clic sulla freccia di scorrimento rivolta verso l'alto.
Spostarsi di una riga verso il basso facendo clic sulla freccia di scorrimento rivolta verso il basso.
Spostarsi di una pagina successiva, utilizzando il pulsante Pagina successiva (nota a piè di pagina).
Spostarsi di una pagina precedente, utilizzando il pulsante della pagina precedente (nota a piè di pagina).
Uso Browse Object per spostarsi nel foglio, passando da un oggetto scelto al successivo.

Muoversi con la tastiera

I seguenti comandi da tastiera, utilizzati per spostarsi nel foglio, spostano anche il punto di inserimento:

Sequenza di tasti	Dove si sposta il punto di inserimento
	Avanti di una casella
	Indietro di una scatola
	Su una scatola
	Giù una scatola
PageUp	Alla schermata precedente
PageDown	Alla schermata successiva
Home	All'inizio della schermata corrente
End	Alla fine della schermata corrente

Puoi spostare riquadro per riquadro o foglio per foglio. Ora fai clic in qualsiasi casella contenente i dati nel foglio. Dovresti tenere premuto il tasto Ctrl mentre premi un tasto freccia, che sposta il punto di inserimento come descritto qui -

Combinazione di tasti	Dove si sposta il punto di inserimento
Ctrl +	All'ultima casella contenente i dati della riga corrente.
Ctrl +	Alla prima casella contenente i dati della riga corrente.
Ctrl +	Alla prima casella contenente i dati della colonna corrente.
Ctrl +	All'ultima casella contenente i dati della colonna corrente.
Ctrl + PageUp	Al foglio a sinistra del foglio corrente.
Ctrl + PageDown	Al foglio a destra del foglio corrente.
Ctrl + Home	All'inizio del foglio.
Ctrl + End	Alla fine del foglio.

Muoversi con Vai al comando

stampa F5 per utilizzare il comando Vai a, che visualizzerà una finestra di dialogo in cui troverai varie opzioni per raggiungere una particolare finestra.

Normalmente, usiamo il numero di riga e di colonna, ad esempio K5 e infine premiamo Go To pulsante.

Salvataggio di un nuovo foglio

Una volta che hai finito di digitare il tuo nuovo foglio Excel, è tempo di salvare il tuo foglio / cartella di lavoro per evitare di perdere il lavoro che hai fatto su un foglio Excel. Di seguito sono riportati i passaggi per salvare un foglio Excel modificato:

Step 1 - Fare clic su File tab e seleziona Save As opzione.

Step 2 - Seleziona una cartella in cui desideri salvare il foglio, Inserisci il nome del file, che vuoi dare al tuo foglio e Seleziona un tipo Salva come, per impostazione predefinita è .xlsx formato.

Step 3 - Infine, fare clic su Save e il tuo foglio verrà salvato con il nome inserito nella cartella selezionata.

Salvataggio di nuove modifiche

Potrebbe verificarsi una situazione in cui apri un foglio esistente e lo modifichi parzialmente o completamente, o anche se desideri salvare le modifiche tra le modifiche del foglio. Se desideri salvare questo foglio con lo stesso nome, puoi utilizzare una delle seguenti semplici opzioni:

Basta premere Ctrl + S tasti per salvare le modifiche.
Facoltativamente, puoi fare clic sull'icona del floppy disponibile nell'angolo in alto a sinistra e appena sopra il file File tab. Questa opzione salverà anche le modifiche.
È inoltre possibile utilizzare il terzo metodo per salvare le modifiche, ovvero il file Save opzione disponibile appena sopra Save As opzione come mostrato nella schermata precedente.

Se il tuo foglio è nuovo e non è mai stato salvato finora, con una delle tre opzioni, word ti mostrerà una finestra di dialogo per consentirti di selezionare una cartella e inserire il nome del foglio come spiegato in caso di salvataggio di un nuovo foglio.

Creazione di un nuovo foglio di lavoro

Tre nuovi fogli vuoti si aprono sempre all'avvio di Microsoft Excel. I passaggi seguenti spiegano come creare un nuovo foglio di lavoro se si desidera avviare un altro nuovo foglio di lavoro mentre si lavora su un foglio di lavoro o se si è chiuso un foglio di lavoro già aperto e si desidera iniziare un nuovo foglio di lavoro.

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse su Sheet Name e seleziona Insert opzione.

Step 2 - Ora vedrai la finestra di dialogo Inserisci con seleziona Worksheetopzione selezionata dalla scheda generale. Clicca ilOk pulsante.

Ora dovresti avere il tuo foglio bianco come mostrato di seguito pronto per iniziare a digitare il tuo testo.

Puoi utilizzare una scorciatoia per creare un foglio bianco in qualsiasi momento. Prova a utilizzare il fileShift+F11 e vedrai che un nuovo foglio bianco simile al foglio sopra è aperto.

Copia foglio di lavoro

Prima di tutto, creiamo del testo di esempio prima di procedere. Apri un nuovo foglio Excel e digita i dati. Abbiamo mostrato un campione di dati nello screenshot.

Data dell'ordine	Regione	rappresentante	Articolo	Unità	Costo unitario	Totale
1/6/2010	est	Jones	Matita	95	1.99	189.05
1/23/2010	Centrale	Kivell	Raccoglitore	50	19.99	999.5
2/9/2010	Centrale	Jardine	Matita	36	4.99	179.64
26/2/2010	Centrale	Gill	Penna	27	19.99	539.73
15/03/2010	ovest	Sorvino	Matita	56	2.99	167.44
4/1/2010	est	Jones	Raccoglitore	60	4.99	299.4
18/4/2010	Centrale	Andrews	Matita	75	1.99	149.25
5/5/2010	Centrale	Jardine	Matita	90	4.99	449.1
5/22/2010	ovest	Thompson	Matita	32	1.99	63.68
6/8/2010	est	Jones	Raccoglitore	60	8.99	539.4
6/25/2010	Centrale	Morgan	Matita	90	4.99	449.1
7/12/2010	est	Howard	Raccoglitore	29	1.99	57.71
29/7/2010	est	Genitore	Raccoglitore	81	19.99	1,619.19
8/15/2010	est	Jones	Matita	35	4.99	174.65

Ecco i passaggi per copiare un intero foglio di lavoro.

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse su Sheet Name e seleziona il file Move or Copy opzione.

Step 2 - Ora vedrai la finestra di dialogo Sposta o Copia con seleziona Worksheetopzione selezionata dalla scheda generale. Clicca ilOk pulsante.

Selezionare Create a Copy Casella di controllo per creare una copia del foglio corrente e l'opzione Prima del foglio come (move to end) in modo che il nuovo foglio venga creato alla fine.

premi il Ok Pulsante.

Ora dovresti avere il tuo foglio copiato come mostrato di seguito.

Puoi rinominare il foglio facendo doppio clic su di esso. Con un doppio clic, il nome del foglio diventa modificabile. Immettere un nome qualsiasi, ad esempio Foglio5 e premere Tab o il tasto Invio.

Nascondere il foglio di lavoro

Ecco il passaggio per nascondere un foglio di lavoro.

Step - Fare clic con il pulsante destro del mouse su Sheet Name e seleziona il file Hideopzione. Il foglio verrà nascosto.

Mostrare foglio di lavoro

Ecco i passaggi per mostrare un foglio di lavoro.

Step 1 - Fare clic con il tasto destro su qualsiasi file Sheet Name e seleziona il file Unhide... opzione.

Step 2 - Seleziona Sheet Name per scoprire Unhide finestra di dialogo per mostrare il foglio.

premi il Ok Pulsante.

Ora riavrai il tuo foglio nascosto.

Elimina foglio di lavoro

Ecco il passaggio per eliminare un foglio di lavoro.

Step - Fare clic con il pulsante destro del mouse su Sheet Name e seleziona il file Delete opzione.

Il foglio verrà eliminato se è vuoto, altrimenti vedrai un messaggio di conferma.

premi il Delete Pulsante.

Ora il tuo foglio di lavoro verrà eliminato.

Chiudi cartella di lavoro

Ecco i passaggi per chiudere una cartella di lavoro.

Step 1 - Fare clic su Close Button come mostrato di seguito.

Verrà visualizzato un messaggio di conferma per salvare la cartella di lavoro.

Step 2 - Premi il pulsante SavePulsante per salvare la cartella di lavoro come abbiamo fatto in MS Excel - capitolo Salva cartella di lavoro .

Ora il tuo foglio di lavoro verrà chiuso.

Vediamo come aprire la cartella di lavoro da Excel nei passaggi sotto indicati.

Step 1 - Fare clic su File Menu come mostrato di seguito. Puoi vedere ilOpen option in File Menu.

Sono presenti altre due colonne Cartelle di lavoro recenti e Posizioni recenti, in cui è possibile visualizzare le cartelle di lavoro aperte di recente e le posizioni recenti da cui vengono aperte le cartelle di lavoro.

Step 2 - Facendo clic su Open Optionaprirà la finestra di dialogo Sfoglia come mostrato di seguito. Sfoglia la directory e trova il file che devi aprire.

Step 3 - Una volta selezionata la cartella di lavoro, la tua cartella di lavoro verrà aperta come di seguito -

MS Excel fornisce una guida sensibile al contesto al passaggio del mouse. Per visualizzare la guida sensibile al contesto per una particolare opzione di menu, passare il mouse sopra l'opzione per un po 'di tempo. Quindi è possibile visualizzare la Guida sensibile al contesto come mostrato di seguito.

Ottenere ulteriore aiuto

Per ottenere ulteriore assistenza con MS Excel da Microsoft è possibile premere F1 o da File → Help → Support → Microsoft Office Help.

In MS Excel, ci sono 1048576*16384cellule. La cella di MS Excel può avereText, Numeric value or formulas. Una cella MS Excel può contenere un massimo di 32000 caratteri.

Inserimento di dati

Per inserting data in MS Excel, è sufficiente attivare il testo o il numero del tipo di cella e premere Invio o i tasti di navigazione.

Inserimento della formula

Per inserire la formula in MS Excel, vai alla barra della formula, inserisci la formula e quindi premi Invio o il tasto di navigazione. Guarda la schermata qui sotto per capirlo.

Modifica del contenuto della cella

Per modificare il contenuto della cella è sufficiente attivare la cella, immettere un nuovo valore e quindi premere Invio o il tasto di navigazione per visualizzare le modifiche. Guarda la schermata qui sotto per capirlo.

MS Excelfornisce vari modi per selezionare i dati nel foglio. Vediamo questi modi.

Seleziona con il mouse

Trascina il mouse sui dati che desideri selezionare. Selezionerà quelle celle come mostrato di seguito.

Seleziona con Speciale

Se desideri selezionare una regione specifica, seleziona una cella qualsiasi in quella regione. PremendoF5 mostrerà la finestra di dialogo sottostante.

Clicca su Special buttonper vedere la finestra di dialogo sottostante. Selezionarecurrent regiondai pulsanti di opzione. Clicca suok per vedere la regione attualmente selezionata.

Come puoi vedere nella schermata seguente, i dati sono selezionati per la regione corrente.

MS Excelfornisce vari modi per eliminare i dati nel foglio. Vediamo questi modi.

Elimina con il mouse

Seleziona i dati che desideri eliminare. Right Clicksul foglio. Seleziona ildelete option, per eliminare i dati.

Elimina con il tasto Elimina

Seleziona i dati che desideri eliminare. Premere sulDelete Button dalla tastiera cancellerà i dati.

Eliminazione selettiva per righe

Seleziona le righe che desideri eliminare Mouse click + Control Key.Quindi fare clic con il tasto destro per mostrare le varie opzioni. Seleziona ilDelete option per eliminare le righe selezionate.

Vediamo come possiamo Move Data con MS Excel.

Step 1 - Seleziona i dati che desideri spostare. Right Click e seleziona il file cut option.

Step 2 - Select the first celldove vuoi spostare i dati. Fare clic destro su di esso epaste the data. Puoi vedere che i dati vengono spostati ora.

Nozioni di base su righe e colonne

MS Excel è in formato tabulare composto da righe e colonne.

La riga viene eseguita orizzontalmente mentre la colonna viene eseguita verticalmente.
Ogni riga è identificata dal numero di riga, che corre verticalmente sul lato sinistro del foglio.
Ogni colonna è identificata dall'intestazione di colonna, che corre orizzontalmente nella parte superiore del foglio.

Per MS Excel 2010, i numeri di riga vanno da 1 to 1048576; in totale 1048576 righe e colonne varia da A to XFD; in totale 16384 colonne.

Navigazione con righe e colonne

Vediamo come passare all'ultima riga o all'ultima colonna.

Puoi andare all'ultima riga facendo clic Control + Down Navigation arrow.
Puoi andare all'ultima colonna facendo clic Control + Right Navigation arrow.

Introduzione alla cella

Viene chiamata l'intersezione di righe e colonne cell.

La cella è identificata con Combination of column header and row number.

Ad esempio: A1, A2.

MS Excel fornisce copy pasteopzione in modi diversi. Il metodo più semplice per copiare e incollare è il seguente.

Copia incolla

Per copiare e incollare, seleziona le celle che desideri copiare. Sceglierecopy option dopo fare clic con il tasto destro o premere Control + C.
Seleziona la cella in cui devi incollare questo contenuto copiato. Fare clic con il tasto destro e selezionare l'opzione Incolla o premereControl + V.

In questo caso, MS Excel copierà tutto come valori, formule, formati, commenti e convalida. MS Excel sovrascriverà il contenuto con incolla. Se vuoi annullare questa operazione, premiControl + Z dalla tastiera.

Copia Incolla utilizzando gli Appunti di Office

Quando si copiano i dati in MS Excel, il contenuto copiato viene inserito negli Appunti di Windows e di Office. È possibile visualizzare il contenuto degli appunti daHome → Clipboard. Visualizza il contenuto degli appunti. Seleziona la cella in cui devi incollare. Fare clic su incolla per incollare il contenuto.

Copia Incolla in modo speciale

In alcuni casi potresti non voler copiare tutto. Ad esempio, si desidera copiare solo i valori o si desidera copiare solo la formattazione delle celle. Seleziona l'opzione Incolla speciale come mostrato di seguito.

Di seguito sono riportate le varie opzioni disponibili in pasta speciale.

All - Incolla il contenuto, i formati e la convalida dei dati della cella dagli Appunti di Windows.
Formulas - Incolla le formule, ma non la formattazione.
Values - Incolla solo i valori, non le formule.
Formats - Incolla solo la formattazione dell'intervallo di origine.
Comments - Incolla i commenti con le rispettive celle.
Validation - Incolla la convalida applicata nelle celle.
All using source theme - Incolla le formule e tutta la formattazione.
All except borders - Incolla tutto tranne i bordi che appaiono nell'intervallo di origine.
Column Width - Incolla le formule e duplica anche la larghezza della colonna delle celle copiate.
Formulas & Number Formats - Incolla solo formule e formattazione dei numeri.
Values & Number Formats - Incolla i risultati delle formule, più il numero.
Merge Conditional Formatting- Questa icona viene visualizzata solo quando le celle copiate contengono una formattazione condizionale. Quando si fa clic, unisce la formattazione condizionale copiata con qualsiasi formattazione condizionale nell'intervallo di destinazione.
Transpose- Modifica l'orientamento dell'intervallo copiato. Le righe diventano colonne e le colonne diventano righe. Tutte le formule nell'intervallo copiato vengono regolate in modo che funzionino correttamente quando vengono trasposte.

MS Excel fornisce Find & Replace opzione per trovare il testo all'interno del foglio.

Trova e sostituisci il dialogo

Vediamo come accedere alla finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Per accedere a Trova e sostituisci, scegli Home → Find & Select → Find oppure premere Control + F Key. Vedi l'immagine sotto.

Puoi vedere il Find and Replace dialogue come sotto.

Puoi sostituire il testo trovato con il nuovo testo nel file Replace tab.

Opzioni di esplorazione

Vediamo ora le varie opzioni disponibili nella finestra di dialogo Trova.

Within - Specificare la ricerca dovrebbe essere in Foglio o cartella di lavoro.
Search By - Specifica del metodo di ricerca interna per righe o per colonne.
Look In - Se vuoi trovare il testo anche nella formula, seleziona questa opzione.
Match Case - Se desideri abbinare le lettere minuscole o maiuscole delle parole, seleziona questa opzione.
Match Entire Cell Content - Se desideri la corrispondenza esatta della parola con cella, seleziona questa opzione.

MS Excel fornisce una funzionalità del programma di elaborazione testi chiamato Spelling check. Possiamo eliminare gli errori di ortografia con l'aiuto della funzione di controllo ortografico.

Base del controllo ortografico

Vediamo come accedere al controllo ortografico.

Per accedere al controllo ortografico, scegli Review ➪ Spelling oppure premere F7.
Per controllare l'ortografia solo in un determinato intervallo, select the range prima di attivare il controllo ortografico.
Se il controllo ortografico trova parole che non riconosce come corrette, visualizza il file Spelling dialogue con le opzioni suggerite.

Opzioni di esplorazione

Vediamo le varie opzioni disponibili in spell check dialogo.

Ignore Once - Ignora la parola e continua il controllo ortografico.
Ignore All - Ignora la parola e tutte le successive occorrenze di essa.
Add to Dictionary - Aggiunge la parola al dizionario.
Change - Cambia la parola nella parola selezionata nell'elenco dei suggerimenti.
Change All - Cambia la parola nella parola selezionata nell'elenco Suggerimenti e cambia tutte le occorrenze successive senza chiedere.
AutoCorrect - Aggiunge la parola errata e la sua ortografia corretta (selezionata dall'elenco) all'elenco di correzione automatica.

Zoom Slider

Per impostazione predefinita, tutto sullo schermo viene visualizzato al 100% in MS Excel. È possibile modificare la percentuale di zoom dal 10% (minuscolo) al 400% (enorme). Lo zoom non modifica la dimensione del carattere, quindi non ha alcun effetto sull'output stampato.

È possibile visualizzare il dispositivo di scorrimento dello zoom nella parte inferiore destra della cartella di lavoro come mostrato di seguito.

Ingrandire

È possibile ingrandire la cartella di lavoro spostando il dispositivo di scorrimento verso destra. Cambierà l'unica visualizzazione della cartella di lavoro. È possibile ingrandire al massimo il 400%. Vedere la schermata seguente.

Zoom indietro

Puoi rimpicciolire la cartella di lavoro spostando il dispositivo di scorrimento verso sinistra. Cambierà l'unica visualizzazione della cartella di lavoro. È possibile ingrandire al massimo il 10%. Vedere la schermata seguente.

Se vuoi inserire dei simboli o caratteri speciali che non si trovano sulla tastiera in quel caso devi usare il Symbols option.

Utilizzo dei simboli

Vai a Insert » Symbols » Symbolper visualizzare i simboli disponibili. Puoi vedere molti simboli disponibili lì come Pi, alpha, beta, ecc.

Seleziona il simbolo che desideri aggiungere e fai clic su Inserisci per utilizzare il simbolo.

Utilizzo di caratteri speciali

Vai a Insert » Symbols » Special Charactersper visualizzare i caratteri speciali disponibili. Puoi vedere molti caratteri speciali disponibili lì come Copyright, Registered ecc.

Seleziona il carattere speciale che desideri aggiungere e fai clic su Inserisci per utilizzare il carattere speciale.

Aggiunta di un commento alla cella

L'aggiunta di commenti alla cella aiuta a capire lo scopo della cella, quale input dovrebbe avere, ecc. Aiuta nella corretta documentazione.

Per aggiungere un commento a una cella, seleziona la cella ed esegui una delle azioni indicate di seguito.

Scegliere Revisione »Commenti» Nuovo commento.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere Inserisci commento dalle opzioni disponibili.
Premi MAIUSC + F2.

Inizialmente, un commento è costituito dal nome utente del computer. Devi modificarlo con il testo per il commento della cella.

Modifica del commento

Puoi modificare il commento che hai inserito prima come indicato di seguito.

Seleziona la cella in cui appare il commento.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere Modifica commento dalle opzioni disponibili.
Modifica il commento.

Commento di formattazione

Sono disponibili varie opzioni di formattazione per i commenti. Per formattare un commento,Right click on cell » Edit comment » Select comment » Right click on it » Format comment. Con la formattazione del commento è possibile modificare il colore, il carattere, la dimensione, ecc. Del commento.

Caselle di testo

Le caselle di testo sono oggetti grafici speciali che combinano il testo con un oggetto grafico rettangolare. Le caselle di testo e i commenti delle celle sono simili nella visualizzazione del testo in una casella rettangolare. Ma le caselle di testo sono sempre visibili, mentre i commenti delle celle diventano visibili dopo aver selezionato la cella.

Aggiunta di caselle di testo

Per aggiungere una casella di testo, eseguire le azioni seguenti.

Scegli Inserisci »Casella di testo» scegli la casella di testo o disegnala.

Inizialmente, il commento è costituito dal nome utente del computer. Devi modificarlo con il testo per il commento della cella.

Formattazione della casella di testo

Dopo aver aggiunto la casella di testo, è possibile formattarla modificando il carattere, la dimensione del carattere, lo stile del carattere e l'allineamento, ecc. Vediamo alcune delle importanti opzioni di formattazione di una casella di testo.

Fill- Specifica il riempimento della casella di testo come Nessun riempimento, riempimento a tinta unita. Specifica anche la trasparenza del riempimento della casella di testo.
Line Colour - Specifica il colore e la trasparenza della linea.
Line Style - Specifica lo stile e la larghezza della linea.
Size - Specifica la dimensione della casella di testo.
Properties - Specifica alcune proprietà della casella di testo.
Text Box - Specifica il layout della casella di testo, l'opzione di adattamento automatico e i margini interni.

Cancella i cambiamenti

Puoi annullare quasi tutte le azioni in Excel utilizzando il comando Annulla. Possiamo annullare le modifiche nei seguenti due modi.

Dalla barra degli strumenti di accesso rapido »Fare clic su Annulla.
Premi Ctrl + Z.

Puoi annullare gli effetti delle ultime 100 azioni che hai eseguito eseguendo Annulla più di una volta. Se fai clic sulla freccia a destra del pulsante Annulla, viene visualizzato un elenco delle azioni che puoi annullare. Fare clic su un elemento in tale elenco per annullare l'azione e tutte le azioni successive eseguite.

Ripeti modifiche

Puoi nuovamente annullare l'azione eseguita con Annulla in Excel utilizzando il comando Ripeti. Possiamo ripetere le modifiche nei seguenti due modi.

Dalla barra degli strumenti di accesso rapido »Fare clic su Ripeti.
Premi Ctrl + Y.

Formattazione cella

MS Excel Cell può contenere diversi tipi di dati come numeri, valuta, date, ecc. Puoi impostare il tipo di cella in vari modi come mostrato di seguito:

Fare clic con il tasto destro sulla cella »Formato celle» Numero.
Fare clic sulla barra multifunzione dalla barra multifunzione.

Vari formati di celle

Di seguito sono riportati i vari formati di cella.

General - Questo è il formato cella predefinito di Cell.
Number - Visualizza la cella come numero con separatore.
Currency - Visualizza la cella come valuta, ovvero con il simbolo della valuta.
Accounting - Simile alla valuta, utilizzata per scopi contabili.
Date- Vari formati di data sono disponibili in questo come 17-09-2013, 17 ^° -sep del 2013, etc.
Time - Vari formati di ora sono disponibili sotto questo, come 1.30PM, 13.30, ecc.
Percentage - Visualizza la cella come percentuale con cifre decimali come 50,00%.
Fraction - Visualizza la cella come frazione come 1/4, 1/2 ecc.
Scientific - Visualizza la cella come esponenziale come 5.6E + 01.
Text - Visualizza la cella come testo normale.
Special - Formati speciali di celle come codice postale, numero di telefono.
Custom - Puoi usare il formato personalizzato usando questo.

È possibile assegnare qualsiasi tipo di carattere installato per la stampante alle celle in un foglio di lavoro.

Impostazione dei caratteri da casa

È possibile impostare il carattere del testo selezionato da Home » Font group » select the font.

Impostazione del carattere dalla finestra di dialogo Formato cella

Fare clic con il tasto destro sulla cella »Formato celle» Scheda Carattere
Premi CTRL + 1 o MAIUSC + CTRL + F

È possibile modificare la decorazione del testo della cella per cambiarne l'aspetto.

Decorazione del testo

Varie opzioni sono disponibili nella scheda Home della barra multifunzione come indicato di seguito.

Bold - Rende il testo in grassetto scegliendo Home » Font Group » Click B oppure premere Control + B.
Italic - Rende il testo in corsivo scegliendo Home » Font Group » Click I oppure premere Control + I.
Underline - Rende il testo da sottolineare scegliendo Home » Font Group » Click U oppure premere Control + U.
Double Underline - Rende il testo evidenziato come doppia sottolineatura scegliendo Home » Font Group » Click arrow near U » Select Double Underline.

Altre opzioni di decorazione del testo

Ci sono più opzioni disponibili per la decorazione del testo in Formattazione delle celle »Scheda Carattere» Celle Effetti come indicato di seguito.

Strike-through - Colpisce verticalmente il testo al centro.
Super Script - Fa apparire il contenuto come un super script.
Sub Script - Fa apparire il contenuto come uno script secondario.

È possibile ruotare la cella di qualsiasi grado per modificare l'orientamento della cella.

Cella rotante dalla scheda Home

Clicca sul orientation nel Home tab. Scegli le opzioni disponibili come Angolo antiorario, Angolo orario, ecc.

Cella rotante dalla cella di formattazione

Fare clic con il tasto destro sulla cella. Scegliete Formato celle »Allineamento» Imposta il grado di rotazione.

Puoi modificare il colore di sfondo della cella o il colore del testo.

Modifica del colore di sfondo

Per impostazione predefinita, il colore di sfondo della cella è bianco in MS Excel. Puoi cambiarlo secondo le tue necessità daHome tab » Font group » Background color.

Modifica del colore di primo piano

Per impostazione predefinita, il colore di primo piano o del testo è nero in MS Excel. Puoi cambiarlo secondo le tue necessità daHome tab » Font group » Foreground color.

Inoltre puoi cambiare il colore di primo piano selezionando la cella Right click » Format cells » Font Tab » Color.

Se non ti piace l'allineamento predefinito della cella, puoi apportare modifiche all'allineamento della cella. Di seguito sono riportati i vari modi per farlo.

Modifica l'allineamento dalla scheda Home

È possibile modificare l'allineamento orizzontale e verticale della cella. Per impostazione predefinita, Excel allinea i numeri a destra e il testo a sinistra. Fare clic sull'opzione disponibile nel gruppo Allineamento nella scheda Home per modificare l'allineamento.

Cambia l'allineamento da Formato celle

Fare clic con il tasto destro sulla cella e scegliere formato cella. Nella finestra di dialogo formato celle, scegliAlignment Tab. Seleziona le opzioni disponibili dalle opzioni Allineamento verticale e Allineamento orizzontale.

Esplorazione delle opzioni di allineamento

1. Horizontal Alignment - È possibile impostare l'allineamento orizzontale su Sinistra, Centro, Destra, ecc.

Left - Allinea il contenuto della cella al lato sinistro della cella.
Center - Centra il contenuto della cella nella cella.
Right - Allinea il contenuto della cella al lato destro della cella.
Fill - Ripete il contenuto della cella fino a riempire la larghezza della cella.
Justify- Giustifica il testo a sinistra ea destra della cella. Questa opzione è applicabile solo se la cella è formattata come testo a capo e utilizza più di una riga.

2. Vertical Alignment - È possibile impostare l'allineamento verticale in alto, al centro, in basso, ecc.

Top Allinea il contenuto della cella alla parte superiore della cella.
Center Centra il contenuto della cella verticalmente nella cella.
Bottom Allinea il contenuto della cella alla parte inferiore della cella.
JustifyGiustifica il testo verticalmente nella cella; questa opzione è applicabile solo se la cella è formattata come testo a capo e utilizza più di una riga.

Unire le celle

MS Excel ti consente di unire due o più celle. Quando unisci celle, non combini il contenuto delle celle. Piuttosto, combini un gruppo di celle in una singola cella che occupa lo stesso spazio.

Puoi unire le celle in vari modi come indicato di seguito.

Scegliere Merge & Center controlsul nastro, che è più semplice. Per unire le celle, seleziona le celle che desideri unire, quindi fai clic sul pulsante Unisci e centra.

Scegliere Alignment tab della finestra di dialogo Formato celle per unire le celle.

Opzioni aggiuntive

Il Home » Alignment group » Merge & Center control contiene un elenco a discesa con queste opzioni aggiuntive:

Merge Across - Quando viene selezionato un intervallo a più righe, questo comando crea più celle unite, una per ogni riga.
Merge Cells - Unisce le celle selezionate senza applicare l'attributo Centro.
Unmerge Cells - Separa le celle selezionate.

Avvolgi il testo e riduci per adattarlo

Se il testo è troppo largo per adattarsi alla larghezza della colonna ma non vuoi che il testo si riversi nelle celle adiacenti, puoi utilizzare l'opzione Testo a capo o l'opzione Riduci e adatta per adattare quel testo.

Applica bordi

MS Excel ti consente di applicare i bordi alle celle. Per applicare il bordo, seleziona l'intervallo di celleRight Click » Format cells » Border Tab » Select the Border Style.

Quindi puoi applicare il bordo dalla scheda Home »gruppo Carattere» Applica bordi.

Applica l'ombreggiatura

Puoi aggiungere l'ombreggiatura alla cella dal file Home tab » Font Group » Select the Color.

Formattazione delle celle

In MS Excel, puoi applicare la formattazione alla cella o all'intervallo di celle di Right Click » Format cells » Select the tab. Sono disponibili varie schede come mostrato di seguito

Alternativa al posizionamento dello sfondo

Number- È possibile impostare il formato della cella a seconda del contenuto della cella. Trova tutorial su questo in MS Excel - Impostazione del tipo di cella .
Alignment- È possibile impostare l'allineamento del testo in questa scheda. Trova tutorial su questo in MS Excel - Allineamenti del testo .
Font- È possibile impostare il carattere del testo in questa scheda. Trova il tutorial su questo in MS Excel - Impostazione dei caratteri .
Border- Puoi impostare il bordo della cella con questa scheda.Trova il tutorial su questo in MS Excel - Borders and Shades .
Fill- È possibile impostare il riempimento della cella con questa scheda. Trova tutorial su questo in MS Excel - Borders and Shades .
Protection - È possibile impostare l'opzione di protezione della cella con questa scheda.

Opzioni del foglio

MS Excel fornisce varie opzioni di fogli per scopi di stampa, come generalmente le griglie delle celle non vengono stampate. Se vuoi che la tua stampa includa le griglie, scegliPage Layout » Sheet Options group » Gridlines » Check Print.

Opzioni nella finestra di dialogo Opzioni foglio

Print Area - È possibile impostare l'area di stampa con questa opzione.
Print Titles - È possibile impostare i titoli in modo che appaiano in alto per le righe ea sinistra per le colonne.
Print -
- Gridlines - Le linee della griglia vengono visualizzate durante la stampa del foglio di lavoro.
- Black & White - Selezionare questa casella di controllo per fare in modo che la stampante a colori stampi il grafico in bianco e nero.
- Draft quality - Selezionare questa casella di controllo per stampare il grafico utilizzando l'impostazione della qualità bozza della stampante.
- Rows & Column Heading - Selezionare questa casella di controllo per stampare le righe e le intestazioni di colonna.
Page Order -
- Down, then Over - Stampa prima le pagine in basso e poi le pagine giuste.
- Over, then Down - Stampa prima le pagine giuste e poi stampa le pagine in basso.

Margini

I margini sono le aree non stampate lungo i lati, superiore e inferiore di una pagina stampata. Tutte le pagine stampate in MS Excel hanno gli stessi margini. Non è possibile specificare margini diversi per pagine diverse.

È possibile impostare i margini in vari modi, come spiegato di seguito.

Scegliere Layout di pagina »Imposta pagina» dall'elenco a discesa Margini, è possibile selezionare Normale, Largo, Stretto o l'impostazione personalizzata.

Queste opzioni sono disponibili anche quando scegli File » Print.

Se nessuna di queste impostazioni funziona, scegliere Margini personalizzati per visualizzare la scheda Margini della finestra di dialogo Imposta pagina, come mostrato di seguito.

Centra sulla pagina

Per impostazione predefinita, Excel allinea la pagina stampata ai margini superiore e sinistro. Se si desidera che l'output sia centrato verticalmente o orizzontalmente, selezionare la casella di controllo appropriata nella sezione Centra sulla pagina della scheda Margini come mostrato nell'immagine sopra.

Orientamento della pagina

L'orientamento della pagina si riferisce al modo in cui l'output viene stampato sulla pagina. Se si modifica l'orientamento, le interruzioni di pagina sullo schermo si regolano automaticamente per adattarsi al nuovo orientamento della carta.

Tipi di orientamento della pagina

Portrait - Verticale per stampare pagine alte (impostazione predefinita).
Landscape- Orizzontale per stampare pagine larghe. L'orientamento orizzontale è utile quando disponi di un'ampia gamma che non si adatta a una pagina orientata verticalmente.

Modifica dell'orientamento della pagina

Scegliere Layout pagina »Imposta pagina» Orientamento »Verticale o Orizzontale.

Scegli File »Stampa.

Intestazione e piè di pagina

Un'intestazione è l'informazione che appare nella parte superiore di ogni pagina stampata e un piè di pagina è l'informazione che appare nella parte inferiore di ogni pagina stampata. Per impostazione predefinita, le nuove cartelle di lavoro non hanno intestazioni o piè di pagina.

Aggiunta di intestazione e piè di pagina

Scegliere la finestra di dialogo Imposta pagina »scheda Intestazione o Piè di pagina.

Puoi scegliere l'intestazione e il piè di pagina predefiniti o crearne di personalizzati.

&[Page] - Visualizza il numero di pagina.
&[Pages] - Visualizza il numero totale di pagine da stampare.
&[Date] - Visualizza la data corrente.
&[Time] - Visualizza l'ora corrente.
&[Path]&[File] - Visualizza il percorso completo e il nome file della cartella di lavoro.
&[File] - Visualizza il nome della cartella di lavoro.
&[Tab] - Visualizza il nome del foglio.

Altre opzioni di intestazione e piè di pagina

Quando un'intestazione o un piè di pagina è selezionato nella visualizzazione Layout di pagina, il file Header & Footer » Design » Options il gruppo contiene controlli che ti consentono di specificare altre opzioni:

Different First Page - Selezionare questa opzione per specificare un'intestazione o un piè di pagina diverso per la prima pagina stampata.
Different Odd & Even Pages - Seleziona questa opzione per specificare un'intestazione o un piè di pagina diverso per le pagine pari e dispari.
Scale with Document- Se selezionato, verranno ridimensionate le dimensioni del carattere nell'intestazione e nel piè di pagina. Di conseguenza, se il documento viene ridimensionato durante la stampa. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita.
Align with Page Margins- Se selezionato, l'intestazione e il piè di pagina di sinistra saranno allineati con il margine sinistro e l'intestazione e il piè di pagina di destra saranno allineati con il margine destro. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita.

Interruzioni di pagina

Se non desideri che una riga venga stampata su una pagina da sola o non desideri che una riga di intestazione di tabella sia l'ultima riga di una pagina. MS Excel ti offre un controllo preciso supage breaks.

MS Excel gestisce automaticamente le interruzioni di pagina, ma a volte potresti voler forzare un'interruzione di pagina either a vertical or a horizontal one. in modo che il rapporto venga stampato nel modo desiderato.

Ad esempio, se il tuo foglio di lavoro è composto da diverse sezioni distinte, potresti voler stampare ogni sezione su un foglio di carta separato.

Inserimento di interruzioni di pagina

Insert Horizontal Page Break- Ad esempio, se desideri che la riga 14 sia la prima riga di una nuova pagina, seleziona la cella A14. Quindi scegliPage Layout » Page Setup Group » Breaks» Insert Page Break.

Insert vertical Page break - In questo caso, assicurati di posizionare il puntatore nella riga 1. Scegli Page Layout » Page Setup » Breaks » Insert Page Break per creare l'interruzione di pagina.

Rimozione delle interruzioni di pagina

Remove a page break you’ve added - Spostare il puntatore della cella sulla prima riga sotto l'interruzione di pagina manuale e quindi scegliere Layout pagina »Imposta pagina» Interruzioni »Rimuovi interruzione di pagina.
Remove all manual page breaks - Scegliere Layout pagina »Imposta pagina» Interruzioni »Ripristina tutte le interruzioni di pagina.

Immagine di sfondo

Sfortunatamente, non puoi avere un'immagine di sfondo sulle tue stampe. Potresti aver notato il filePage Layout » Page Setup » Background command.Questo pulsante visualizza una finestra di dialogo che consente di selezionare un'immagine da visualizzare come sfondo. Posizionare questo controllo tra gli altri comandi relativi alla stampa è molto fuorviante. Le immagini di sfondo inserite in un foglio di lavoro non vengono mai stampate.

Alternativa al posizionamento dello sfondo

Puoi inserire una forma, un WordArt o un'immagine nel foglio di lavoro e quindi regolarne la trasparenza. Quindi copia l'immagine su tutte le pagine stampate.
È possibile inserire un oggetto nell'intestazione o nel piè di pagina di una pagina.

Vetri congelati

Se imposti un foglio di lavoro con intestazioni di riga o di colonna, queste intestazioni non saranno visibili quando scorri verso il basso o verso destra. MS Excel fornisce una pratica soluzione a questo problema con il congelamento dei riquadri. Il blocco dei riquadri mantiene visibili le intestazioni durante lo scorrimento del foglio di lavoro.

Utilizzo di Freeze Panes

Seguire i passaggi indicati di seguito per congelare i riquadri.

Selezionare la prima riga o la prima colonna o la riga sotto, che si desidera bloccare, o la colonna a destra nell'area, che si desidera bloccare.
Scegliere View Tab » Freeze Panes.
Seleziona l'opzione adatta -
- Freeze Panes - Per congelare l'area delle cellule.
- Freeze Top Row - Per congelare la prima riga del foglio di lavoro.
- Freeze First Column - Per congelare la prima colonna del foglio di lavoro.

Se hai selezionato Blocca riga superiore, puoi vedere la prima riga apparire in alto, anche dopo lo scorrimento. Vedi la schermata qui sotto.

Sblocca i riquadri

Per sbloccare i riquadri, scegli View Tab » Unfreeze Panes.

Formattazione condizionale

La funzionalità di formattazione condizionale di MS Excel 2010 consente di formattare un intervallo di valori in modo che i valori al di fuori di determinati limiti vengano formattati automaticamente.

Scegliere Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown.

Varie opzioni di formattazione condizionale

Highlight Cells Rules - Apre un menu di continuazione con varie opzioni per la definizione delle regole di formattazione che evidenziano le celle nella selezione cella che contengono determinati valori, testo o date, o che hanno valori maggiori o minori di un determinato valore, o che rientrano in un determinato intervalli di valori.

Supponiamo di voler trovare una cella con Quantità 0 e contrassegnarla come rossa. Scegli Intervallo di cella »Scheda Home» Formattazione condizionale a discesa »Evidenzia regole cella» Uguale a.

Dopo aver fatto clic su OK, le celle con valore zero vengono contrassegnate in rosso.

Top/Bottom Rules - Apre un menu di continuazione con varie opzioni per la definizione delle regole di formattazione che evidenziano i valori superiore e inferiore, le percentuali e i valori sopra e sotto la media nella selezione della cella.

Supponi di voler evidenziare le prime righe del 10%, puoi farlo con queste regole Top / Bottom.

Data Bars - Apre una tavolozza con barre di dati di colore diverso che è possibile applicare alla selezione di celle per indicare i loro valori l'una rispetto all'altra facendo clic sulla miniatura della barra dei dati.

Con questa formattazione condizionale dei dati appariranno delle barre in ogni cella.

Color Scales - Si apre una tavolozza con diverse scale a tre e due colori che è possibile applicare alla selezione delle celle per indicare i loro valori l'uno rispetto all'altro facendo clic sulla miniatura della scala di colori.

Guarda lo screenshot qui sotto con Scale di colori, formattazione condizionale applicata.

Icon Sets - Si apre una tavolozza con diversi set di icone che è possibile applicare alla selezione delle celle per indicare i loro valori l'uno rispetto all'altro facendo clic sul set di icone.

Guarda lo screenshot qui sotto con la formattazione condizionale di Icon Sets applicata.

New Rule - Apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, in cui si definisce una regola di formattazione condizionale personalizzata da applicare alla selezione della cella.
Clear Rules - Si apre un menu di continuazione, in cui è possibile rimuovere le regole di formattazione condizionale per la selezione delle celle facendo clic sull'opzione Celle selezionate, per l'intero foglio di lavoro facendo clic sull'opzione Intero foglio o solo per la tabella dati corrente facendo clic sull'opzione Questa tabella .
Manage Rules - Si apre la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale, in cui è possibile modificare ed eliminare regole particolari e regolare la precedenza delle regole spostandole verso l'alto o verso il basso nella casella di riepilogo Regole.

Formule in MS Excel

Le formule sono il pane e il burro del foglio di lavoro. Senza formula, il foglio di lavoro sarà solo una semplice rappresentazione tabulare dei dati. Una formula è costituita da un codice speciale, che viene inserito in una cella. Esegue alcuni calcoli e restituisce un risultato, che viene visualizzato nella cella.

Le formule utilizzano una varietà di operatori e funzioni del foglio di lavoro per lavorare con valori e testo. I valori e il testo utilizzati nelle formule possono essere posizionati in altre celle, il che semplifica la modifica dei dati e conferisce ai fogli di lavoro la loro natura dinamica. Ad esempio, puoi modificare rapidamente i dati in un foglio di lavoro e le formule funzionano.

Elementi di formule

Una formula può essere costituita da uno qualsiasi di questi elementi:

Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

Example −
- = A1 + A2 Somma i valori nelle celle A1 e A2.
Values or text

Example −
- = 200 * 0,5 Moltiplica 200 volte 0,15. Questa formula utilizza solo valori e restituisce sempre lo stesso risultato di 100.
Cell references (including named cells and ranges)

Example -
- = A1 = C12 Confronta la cella A1 con la cella C12. Se le celle sono identiche, la formula restituisce VERO; in caso contrario, restituisce FALSE.
Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

Example -
- = SOMMA (A1: A12) Somma i valori nell'intervallo A1: A12.

Creazione di formula

Per creare una formula è necessario digitare nella barra della formula. La formula inizia con il segno "=". Quando si creano manualmente le formule, è possibile digitare gli indirizzi delle celle oppure è possibile puntarli nel foglio di lavoro. Usando ilPointing methodfornire gli indirizzi di cella per le formule è spesso un metodo più semplice e potente per la creazione di formule. Quando si utilizzano funzioni incorporate, fare clic sulla cella o trascinare sull'intervallo di celle che si desidera utilizzare quando si definiscono gli argomenti della funzione nella finestra di dialogo Argomenti funzione. Guarda la schermata qui sotto.

Non appena si completa una voce di formula, Excel calcola il risultato, che viene quindi visualizzato all'interno della cella all'interno del foglio di lavoro (il contenuto della formula, tuttavia, continua ad essere visibile sulla barra della formula ogni volta che la cella è attiva). Se si commette un errore nella formula che impedisce a Excel di calcolare la formula, Excel visualizza una finestra di dialogo di avviso che suggerisce come risolvere il problema.

Copia di formule in MS Excel

La copia delle formule è una delle attività più comuni che esegui in un tipico foglio di calcolo che si basa principalmente sulle formule. Quando una formula utilizza riferimenti di cella anziché valori costanti, Excel esegue il compito di copiare una formula originale in ogni posizione che richiede una formula simile.

Indirizzi di cella relativi

MS Excel lo fa regolando automaticamente i riferimenti di cella nella formula originale per adattarsi alla posizione delle copie che fai. Lo fa attraverso un sistema noto comerelative cell addresses, dove i riferimenti di colonna nell'indirizzo di cella nella formula cambiano per adattarsi alla loro nuova posizione di colonna ei riferimenti di riga cambiano per adattarsi alla loro nuova posizione di riga.

Vediamolo con l'aiuto dell'esempio. Supponiamo di voler finalmente la somma di tutte le righe, quindi scriveremo una formula per la prima colonna, ad esempio B. Vogliamo la somma delle righe da 3 a 8 nella ^nona riga.

Dopo aver scritto la formula nella ^nona riga, possiamo trascinarla nelle colonne rimanenti e la formula viene copiata. Dopo il trascinamento possiamo vedere la formula nelle colonne rimanenti come di seguito.

column C : = SOMMA (C3: C8)
column D : = SOMMA (D3: D8)
column E : = SOMMA (E3: E8)
column F : = SOMMA (F3: F8)
column G : = SOMMA (G3: G8)

Riferimenti di cella nelle formule

La maggior parte delle formule che crei include riferimenti a celle o intervalli. Questi riferimenti consentono alle formule di funzionare dinamicamente con i dati contenuti in quelle celle o intervalli. Ad esempio, se la tua formula fa riferimento alla cella C2 e modifichi il valore contenuto in C2, il risultato della formula riflette automaticamente il nuovo valore. Se non hai utilizzato riferimenti nelle formule, dovresti modificare le formule stesse per modificare i valori utilizzati nelle formule.

Quando si utilizza un riferimento di cella (o intervallo) in una formula, è possibile utilizzare tre tipi di riferimenti: riferimenti relativi, assoluti e misti.

Riferimenti di cella relativi

I riferimenti di riga e colonna possono cambiare quando si copia la formula in un'altra cella perché i riferimenti sono effettivamente offset dalla riga e dalla colonna correnti. Per impostazione predefinita, Excel crea riferimenti di cella relativi nelle formule.

Riferimenti di cella assoluti

I riferimenti di riga e colonna non cambiano quando si copia la formula perché il riferimento è a un indirizzo di cella effettivo. Un riferimento assoluto utilizza due segni di dollaro nel suo indirizzo: uno per la lettera della colonna e uno per il numero di riga (ad esempio, $ A $ 5).

Riferimenti a celle miste

Sia il riferimento di riga che di colonna è relativo e l'altro è assoluto. Solo una delle parti dell'indirizzo è assoluta (ad esempio, $ A5 o A $ 5).

Funzioni in formula

Molte formule create utilizzano le funzioni disponibili del foglio di lavoro. Queste funzioni consentono di aumentare notevolmente la potenza delle formule e di eseguire calcoli difficili se si utilizzano solo gli operatori. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione LOG o SIN per calcolare il logaritmo o il rapporto Sin. Non è possibile eseguire questo calcolo complicato utilizzando solo gli operatori matematici.

Utilizzo delle funzioni

Quando digiti = segno e quindi digiti un alfabeto, vedrai le funzioni cercate come di seguito.

Supponi di dover determinare il valore più grande in un intervallo. Una formula non può dirti la risposta senza utilizzare una funzione. Useremo la formula che utilizza la funzione MAX per restituire il valore più grande nell'intervallo B3: B8 come=MAX(A1:D100).

Un altro esempio di funzioni. Supponiamo che tu voglia scoprire se la cella del mese è maggiore di 1900, quindi possiamo dare un bonus al rappresentante di vendita. Lo possiamo ottenere scrivendo la formula con le funzioni IF come=IF(B9>1900,"Yes","No")

Argomenti della funzione

Negli esempi precedenti, potresti aver notato che tutte le funzioni utilizzavano le parentesi. Le informazioni all'interno delle parentesi sono l'elenco degli argomenti.

Le funzioni variano nel modo in cui utilizzano gli argomenti. A seconda di ciò che deve fare, una funzione può utilizzare.

No arguments - Esempi: Now (), Date (), ecc.
One argument - UPPER (), LOWER (), ecc.
A fixed number of arguments - IF (), MAX (), MIN (), AVERGAGE (), ecc.
Infinite number of arguments
Optional arguments

Funzioni integrate

MS Excel ha molte funzioni integrate, che possiamo usare nella nostra formula. Per vedere tutte le funzioni per categoria, scegliFormulas Tab » Insert Function. Quindi compare la finestra di dialogo Inserisci funzione dalla quale possiamo scegliere la funzione.

Funzioni per categorie

Vediamo alcune delle funzioni integrate in MS Excel.

Text Functions
- LOWER - Converte tutti i caratteri in una stringa di testo fornita in minuscolo
- UPPER - Converte tutti i caratteri in una stringa di testo fornita in maiuscolo
- TRIM - Rimuove gli spazi duplicati e gli spazi all'inizio e alla fine di una stringa di testo
- CONCATENATE - Unisce due o più stringhe di testo.
- LEFT - Restituisce un numero specificato di caratteri dall'inizio di una stringa di testo fornita.
- MID - Restituisce un numero specificato di caratteri dalla metà di una stringa di testo fornita
- RIGHT - Restituisce un numero specificato di caratteri dalla fine di una stringa di testo fornita.
- LEN - Restituisce la lunghezza di una stringa di testo fornita
- FIND - Restituisce la posizione di un carattere o di una stringa di testo forniti dall'interno di una stringa di testo fornita (distingue tra maiuscole e minuscole).
Date & Time
- DATE - Restituisce una data, da un anno, mese e giorno forniti dall'utente.
- TIME - Restituisce un'ora, da un'ora, un minuto e un secondo forniti dall'utente.
- DATEVALUE - Converte una stringa di testo che mostra una data in un numero intero che rappresenta la data nel codice data-ora di Excel.
- TIMEVALUE - Converte una stringa di testo che mostra un'ora in un decimale che rappresenta l'ora in Excel.
- NOW - Restituisce la data e l'ora correnti.
- TODAY - Restituisce la data odierna.
Statistical
- MAX - Restituisce il valore più grande da un elenco di numeri forniti.
- MIN - Restituisce il valore più piccolo da un elenco di numeri forniti.
- AVERAGE - Restituisce la media di un elenco di numeri forniti.
- COUNT - Restituisce il numero di valori numerici in un insieme di celle o valori fornito.
- COUNTIF - Restituisce il numero di celle (di un intervallo fornito), che soddisfa un determinato criterio.
- SUM - Restituisce la somma di un elenco di numeri fornito
Logical
- AND - Verifica una serie di condizioni definite dall'utente e restituisce TRUE se TUTTE le condizioni restituiscono TRUE o FALSE in caso contrario
- OR - Verifica un numero di condizioni definite dall'utente e restituisce TRUE se QUALSIASI delle condizioni restituisce TRUE o FALSE in caso contrario.
- NOT - Restituisce un valore logico che è l'opposto di un valore logico o di un'espressione forniti dall'utente, ovvero restituisce FALSE se l'argomento fornito è VERO e restituisce VERO se l'argomento fornito è FAL

Math & Trig
- ABS - Restituisce il valore assoluto (cioè il modulo) di un numero fornito.
- SIGN - Restituisce il segno (+1, -1 o 0) di un numero fornito.
- SQRT - Restituisce la radice quadrata positiva di un dato numero.
- MOD - Restituisce il resto da una divisione tra due numeri forniti.

Filtri in MS Excel

Il filtraggio dei dati in MS Excel si riferisce alla visualizzazione solo delle righe che soddisfano determinate condizioni. (Le altre righe vengono nascoste.)

Utilizzando i dati del negozio, se sei interessato a vedere i dati in cui il numero di scarpe è 36, puoi impostare il filtro per farlo. Segui i passaggi indicati di seguito per farlo.

Posiziona un cursore sulla riga di intestazione.
Scegliere Data Tab » Filter per impostare il filtro.

Fare clic sulla freccia a discesa nell'intestazione della riga dell'area e rimuovere il segno di spunta da Seleziona tutto, che deseleziona tutto.
Quindi selezionare il segno di spunta per Taglia 36 che filtrerà i dati e visualizzerà i dati della Taglia 36.
Mancano alcuni numeri di riga; queste righe contengono i dati filtrati (nascosti).
È presente una freccia a discesa nella colonna Area che ora mostra un grafico diverso: un'icona che indica che la colonna è filtrata.

Utilizzo di più filtri

È possibile filtrare i record in base a più condizioni, ad esempio in base a più valori di colonna. Supponiamo che dopo aver filtrato la taglia 36, sia necessario avere il filtro in cui il colore è uguale a Caffè. Dopo aver impostato il filtro per Taglia scarpa, scegli Colonna Colore e quindi imposta il filtro per il colore.

Ordinamento in MS Excel

L'ordinamento dei dati in MS Excel riorganizza le righe in base al contenuto di una particolare colonna. Potresti voler ordinare una tabella per mettere i nomi in ordine alfabetico. Oppure, forse vuoi ordinare i dati per Importo dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo.

Per ordinare i dati seguire i passaggi indicati di seguito.

Seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare i dati.
Scegliere la scheda Dati »Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina sotto.

Se desideri ordinare i dati in base a una colonna selezionata, scegli Continue with the selection oppure, se desideri ordinare in base ad altre colonne, scegli Expand Selection.
Puoi ordinare in base alle seguenti condizioni.
- Values - In ordine alfabetico o numerico.
- Cell Color - Basato sul colore della cella.
- Font Color - Basato sul colore del carattere.
- Cell Icon - Basato sull'icona della cella.

Facendo clic su OK verranno ordinati i dati.

L'opzione di ordinamento è disponibile anche dalla scheda Home. Scegli la scheda Home »Ordina e filtra. Puoi vedere la stessa finestra di dialogo per ordinare i record.

Intervalli in MS Excel

Una cella è un singolo elemento in un foglio di lavoro che può contenere un valore, del testo o una formula. Una cella è identificata dal suo indirizzo, che consiste nella sua lettera di colonna e numero di riga. Ad esempio, la cella B1 è la cella nella seconda colonna e nella prima riga.

Un gruppo di celle è chiamato intervallo. Puoi designare un indirizzo di intervallo specificando il suo indirizzo di cella in alto a sinistra e il suo indirizzo di cella in basso a destra, separati da due punti.

Esempio di intervalli -

C24 - Un intervallo costituito da una singola cella.
A1:B1 - Due celle che occupano una riga e due colonne.
A1:A100 - 100 celle nella colonna A.
A1:D4 - 16 celle (quattro righe per quattro colonne).

Selezione degli intervalli

Puoi selezionare un intervallo in diversi modi:

Premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare, evidenziando l'intervallo. Quindi rilascia il pulsante del mouse. Se trascini fino alla fine dello schermo, il foglio di lavoro scorrerà.
Premere il tasto Maiusc mentre si utilizzano i tasti di navigazione per selezionare un intervallo.
Premere F8 e quindi spostare il puntatore della cella con i tasti di navigazione per evidenziare l'intervallo. Premere nuovamente F8 per riportare i tasti di navigazione al movimento normale.
Digita l'indirizzo della cella o dell'intervallo nella casella Nome e premi Invio. Excel seleziona la cella o l'intervallo specificato.

Selezione di righe e colonne complete

Quando è necessario selezionare un'intera riga o colonna. Puoi selezionare intere righe e colonne nello stesso modo in cui selezioni gli intervalli:

Fare clic sul bordo della riga o della colonna per selezionare una singola riga o colonna.
Per selezionare più righe o colonne adiacenti, fare clic sul bordo di una riga o di una colonna e trascinare per evidenziare righe o colonne aggiuntive.
Per selezionare più righe o colonne (non adiacenti), premere Ctrl mentre si fa clic sui bordi della riga o della colonna desiderati.

Convalida dei dati

La funzionalità di convalida dei dati di MS Excel consente di impostare determinate regole che determinano ciò che può essere inserito in una cella. Ad esempio, potresti voler limitare l'immissione di dati in una cella particolare a numeri interi compresi tra 0 e 10. Se l'utente immette una voce non valida, puoi visualizzare un messaggio personalizzato come mostrato di seguito.

Criteri di convalida

Per specificare il tipo di dati consentiti in una cella o in un intervallo, seguire i passaggi seguenti, che mostrano tutte e tre le schede della finestra di dialogo Convalida dati.

Seleziona la cella o l'intervallo.
Scegliere Dati »Strumenti dati» Convalida dati. Excel visualizza la sua finestra di dialogo Convalida dati con 3 impostazioni di schede, Messaggio di input e Avviso di errore.

Scheda Impostazioni

Qui puoi impostare il tipo di convalida di cui hai bisogno. Scegli un'opzione dall'elenco a discesa Consenti. Il contenuto della finestra di dialogo Convalida dati cambierà, visualizzando i controlli basati sulla tua scelta.

Any Value - La selezione di questa opzione rimuove qualsiasi convalida dei dati esistente.
Whole Number - L'utente deve inserire un numero intero, ad esempio è possibile specificare che la voce deve essere un numero intero maggiore o uguale a 50.
Decimal- L'utente deve inserire un numero. Ad esempio, è possibile specificare che la voce deve essere maggiore o uguale a 10 e minore o uguale a 20.
List- L'utente deve scegliere da un elenco di voci fornite. Creerai un elenco a discesa con questa convalida. Devi fornire intervalli di input, quindi quei valori appariranno nel menu a discesa.
Date- L'utente deve inserire una data. Specificare un intervallo di date valido dalle scelte nell'elenco a discesa Dati. Ad esempio, è possibile specificare che i dati inseriti devono essere maggiori o uguali al 1 ° gennaio 2013 e minori o uguali al 31 dicembre 2013.
Time- L'utente deve inserire un'ora. Specificare un intervallo di tempo valido dalle scelte nell'elenco a discesa Dati. Ad esempio, è possibile specificare che i dati inseriti devono essere successivi alle 12:00 pm
Text Length- La lunghezza dei dati (numero di caratteri) è limitata. Specificare una lunghezza valida utilizzando l'elenco a discesa Dati. Ad esempio, è possibile specificare che la lunghezza dei dati immessi sia 1 (un singolo carattere alfanumerico).
Custom - Per utilizzare questa opzione, è necessario fornire una formula logica che determini la validità della voce dell'utente (una formula logica restituisce TRUE o FALSE).

Scheda messaggio di input

È possibile impostare il messaggio di aiuto di input con questa scheda. Compila il titolo e il messaggio di input della scheda Messaggio di input e il messaggio di input verrà visualizzato quando la cella è selezionata.

Scheda Avviso di errore

È possibile specificare un messaggio di errore con questa scheda. Compila il titolo e il messaggio di errore. Seleziona lo stile dell'errore come interruzione, avviso o Informazioni secondo le tue necessità.

Utilizzo degli stili in MS Excel

Con MS Excel 2010 Named stylesrendono molto facile applicare una serie di opzioni di formattazione predefinite a una cella o a un intervallo. Risparmia tempo e assicura che l'aspetto delle celle sia coerente.

Uno stile può essere costituito da impostazioni per un massimo di sei attributi diversi:

Formato numero
Carattere (tipo, dimensione e colore)
Allineamento (verticale e orizzontale)
Borders
Pattern
Protezione (bloccata e nascosta)

Vediamo ora come gli stili sono utili. Supponi di applicare uno stile particolare a una ventina di celle sparse nel foglio di lavoro. Successivamente, ti rendi conto che queste celle dovrebbero avere una dimensione del carattere di 12 pt. piuttosto che 14 pt. Invece di modificare ogni cella, modifica semplicemente lo stile. Tutte le celle con quel particolare stile cambiano automaticamente.

Applicazione di stili

Scegliere Home » Styles » Cell Styles. Si noti che questa visualizzazione è un'anteprima dal vivo, ovvero, quando si sposta il mouse sulle scelte di stile, la cella o l'intervallo selezionato visualizza temporaneamente lo stile. Quando vedi uno stile che ti piace, fai clic su di esso per applicare lo stile alla selezione.

Creazione di uno stile personalizzato in MS Excel

Possiamo creare un nuovo stile personalizzato in Excel 2010. Per creare un nuovo stile, segui questi passaggi:

Seleziona una cella e fai clic su Stili cella dalla scheda Home.
Fare clic su Nuovo stile cella e assegnare un nome allo stile.
Fare clic su Formato per applicare la formattazione alla cella.

Dopo aver applicato la formattazione, fare clic su OK. Questo aggiungerà un nuovo stile agli stili. Puoi vederlo suHome » Styles.

Utilizzo di temi in MS Excel

Per aiutare gli utenti a creare documenti dall'aspetto più professionale, MS Excel ha incorporato un concetto noto come temi dei documenti. Utilizzando i temi, è facile specificare i colori, i caratteri e una varietà di effetti grafici in un documento. E soprattutto, cambiare l'intero aspetto del tuo documento è un gioco da ragazzi. Bastano pochi clic del mouse per applicare un tema diverso e modificare l'aspetto della cartella di lavoro.

Applicazione di temi

Scegliere Page layout Tab » Themes Dropdown. Notare che questa visualizzazione è un'anteprima dal vivo, ovvero quando si sposta il mouse sul tema, viene visualizzato temporaneamente l'effetto del tema. Quando vedi uno stile che ti piace, fai clic su di esso per applicare lo stile alla selezione.

Creazione di temi personalizzati in MS Excel

Possiamo creare un nuovo tema personalizzato in Excel 2010. Per creare un nuovo stile, segui questi passaggi:

Clicca sul save current theme option in Tema nella scheda Layout di pagina.
Ciò salverà il tema corrente nella cartella di Office.
Puoi sfogliare il tema in un secondo momento per caricare il tema.

Utilizzo dei modelli in MS Excel

Il modello è essenzialmente un modello che funge da base per qualcosa. Un modello di Excel è una cartella di lavoro utilizzata per creare altre cartelle di lavoro.

Visualizzazione dei modelli disponibili

Per visualizzare i modelli di Excel, scegli File » Newper visualizzare la schermata dei modelli disponibili nella visualizzazione Backstage. È possibile selezionare un modello archiviato sul disco rigido o un modello da Microsoft Office Online. Se scegli un modello da Microsoft Office Online, devi essere connesso a Internet per scaricarlo. La sezione Modelli di Office Online contiene una serie di icone, che rappresentano varie categorie di modelli. Fai clic su un'icona e vedrai i modelli disponibili. Quando selezioni una miniatura del modello, puoi vedere un'anteprima nel pannello di destra.

Modelli in linea

Questi dati del modello sono disponibili in linea sul server Microsoft. Quando selezioni il modello e fai clic su di esso, scaricherà i dati del modello dal server Microsoft e lo aprirà come mostrato di seguito.

Utilizzo dei modelli in MS Excel

Il modello è essenzialmente un modello che funge da base per qualcosa. Un modello di Excel è una cartella di lavoro utilizzata per creare altre cartelle di lavoro.

Visualizzazione dei modelli disponibili

Modelli in linea

Macro in MS Excel

Le macro consentono di automatizzare quasi tutte le attività che è possibile eseguire in Excel 2010. Utilizzando il registratore di macro da View Tab » Macro Dropdown per registrare le attività che esegui regolarmente, non solo acceleri notevolmente la procedura, ma hai la certezza che ogni fase di un'attività viene eseguita allo stesso modo ogni volta che esegui un'attività.

Per visualizzare le macro scegliere View Tab » Macro dropdown.

Opzioni macro

La scheda Visualizza contiene un pulsante di comando Macro a cui un menu a discesa contenente le seguenti tre opzioni.

View Macros - Apre la finestra di dialogo Macro in cui è possibile selezionare una macro da eseguire o modificare.
Record Macro- Apre la finestra di dialogo Registra macro in cui si definiscono le impostazioni per la nuova macro e quindi si avvia il registratore di macro; equivale a fare clic sul pulsante Registra macro sulla barra di stato.
Use Relative References - Utilizza gli indirizzi di cella relativi durante la registrazione di una macro, rendendo la macro più versatile consentendo di eseguirla in aree di un foglio di lavoro diverse da quelle originariamente utilizzate nella registrazione della macro.

Creazione di macro

Puoi creare macro in due modi:

Usa il registratore di macro di MS Excel per registrare le tue azioni mentre le intraprendi in un foglio di lavoro.
Immettere le istruzioni che si desidera vengano seguite in un codice VBA in Visual Basic Editor.

Ora creiamo una semplice macro che automatizzerà l'attività di rendere grassetto il contenuto della cella e applicare il colore della cella.

Scegli la scheda Visualizza »menu a discesa Macro.
Fare clic su Registra macro come di seguito.

Ora inizierà la registrazione Macro.
Esegui i passaggi dell'azione che desideri eseguire ripetutamente. La macro registrerà questi passaggi.
È possibile interrompere la registrazione della macro una volta terminati tutti i passaggi.

Modifica macro

Puoi modificare la Macro creata in qualsiasi momento. La modifica della macro ti porterà all'editor di programmazione VBA.

Oggetti grafici in MS Excel

MS Excel supporta vari tipi di oggetti grafici come la galleria Forme, SmartArt, Casella di testo e WordArt disponibili nella scheda Inserisci della barra multifunzione. Insert Tab. Guarda le schermate seguenti per i vari grafici disponibili in MS Excel 2010.

Inserisci forma

Scegliere Inserisci scheda »menu a discesa Forme.
Seleziona la forma che desideri inserire. Fare clic sulla forma per inserirla.
Per modificare la forma inserita è sufficiente trascinare la forma con il mouse. La forma regolerà la forma.

Inserisci Smart Art

Scegliere Inserisci scheda »SmartArt.
Facendo clic su SmartArt si aprirà la finestra di dialogo SmartArt come mostrato di seguito nella schermata. Scegli dall'elenco delle smartArts disponibili.
Fare clic su SmartArt per inserirlo nel foglio di lavoro.
Modifica lo SmartArt secondo le tue necessità.

Inserisci ClipArt

Scegliete Inserisci scheda »ClipArt.
Facendo clic su Clip Art si aprirà la casella di ricerca come mostrato nella schermata seguente. Scegli dall'elenco delle ClipArt disponibili.
Fare clic su Clip Art per inserirlo nel foglio di lavoro.

Inserisci Word Art

Scegliere Inserisci scheda »WordArt.
Seleziona lo stile di WordArt, che ti piace e fai clic per inserire un testo al suo interno.

Oggetti grafici in MS Excel

Quando le informazioni sono distribuite su diversi fogli di calcolo diversi, può sembrare un compito arduo riunire tutti questi diversi set di dati in un elenco o tabella significativo. È qui che entra in gioco la funzione Vlookup.

CERCA

VlookUp cerca un valore verticalmente verso il basso per la tabella di ricerca. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) ha 4 parametri come di seguito.

lookup_value- È l'input dell'utente. Questo è il valore utilizzato dalla funzione per la ricerca.
The table_array- È l'area delle celle in cui si trova la tabella. Ciò include non solo la colonna in cui viene eseguita la ricerca, ma le colonne di dati per le quali si ottengono i valori necessari.
Col_index_num - È la colonna di dati che contiene la risposta che desideri.
Range_lookup- È un valore VERO o FALSO. Quando è impostata su TRUE, la funzione di ricerca fornisce la corrispondenza più vicina a lookup_value senza superare lookup_value. Quando è impostato su FALSE, è necessario trovare una corrispondenza esatta per lookup_value o la funzione restituirà # N / D. Nota, ciò richiede che la colonna contenente lookup_value sia formattata in ordine crescente.

VLOOKUP Esempio

Diamo un'occhiata a un esempio molto semplice di riferimenti incrociati tra due fogli di calcolo. Ogni foglio di calcolo contiene informazioni sullo stesso gruppo di persone. Il primo foglio di calcolo ha le loro date di nascita e il secondo mostra il loro colore preferito. Come creiamo un elenco che mostri il nome della persona, la sua data di nascita e il suo colore preferito? CERCA.VERT ti aiuterà in questo caso. Prima di tutto, vediamo i dati in entrambi i fogli.

Questi sono i dati nel primo foglio

Questi sono i dati nel secondo foglio

Ora per trovare il rispettivo colore preferito per quella persona da un altro foglio, dobbiamo visualizzare i dati. Il primo argomento di CERCA.VERT è il valore di ricerca (in questo caso è il nome della persona). Il secondo argomento è l'array della tabella, che è la tabella nel secondo foglio da B2 a C11. Il terzo argomento di CERCA.VERT è Indice di colonna num, che è la risposta che stiamo cercando. In questo caso, è 2 il numero della colonna del colore è 2. Il quarto argomento è True che restituisce una corrispondenza parziale o falso che restituisce una corrispondenza esatta. Dopo aver applicato la formula CERCA.VERT, calcolerà il colore ei risultati verranno visualizzati come di seguito.

Come puoi vedere nella schermata sopra, i risultati di CERCA.VERT hanno cercato il colore nella tabella del secondo foglio. Ha restituito # N / D nel caso in cui la corrispondenza non viene trovata. In questo caso, i dati di Andy non sono presenti nel secondo foglio quindi ha restituito # N / A.

Stampa rapida

Se desideri stampare una copia di un foglio di lavoro senza alcuna regolazione del layout, utilizza l'opzione Stampa rapida. Ci sono due modi in cui possiamo usare questa opzione.

Scegliere File » Print (che visualizza il riquadro di stampa), quindi fare clic sul pulsante Stampa.
Premere Ctrl + P e quindi fare clic sul pulsante Stampa (o premere Invio).

Regolazione delle impostazioni di impostazione della pagina comuni

È possibile regolare le impostazioni di stampa disponibili nella finestra di dialogo Imposta pagina in diversi modi, come discusso di seguito. Le opzioni di impostazione della pagina includono l'orientamento della pagina, le dimensioni della pagina, i margini della pagina, ecc.

La schermata Stampa nella visualizzazione Backstage, visualizzata quando si sceglie File » Print.
Il Page Layout tab del nastro.

Scelta della stampante

Per passare a una stampante diversa, scegli File » Print e utilizzare il controllo a discesa nella sezione Stampante per selezionare qualsiasi altra stampante installata.

Specificare cosa si desidera stampare

A volte potresti voler stampare solo una parte del foglio di lavoro anziché l'intera area attiva. ScegliereFile » Print e utilizzare i controlli nella sezione Impostazioni per specificare cosa stampare.

Active Sheets - Stampa il foglio o i fogli attivi selezionati.
Entire Workbook - Stampa l'intera cartella di lavoro, inclusi i fogli grafici.
Selection - Stampa solo l'intervallo selezionato prima di scegliere File » Print.

Cartella di lavoro e-mail

MS Excel ti consente di inviare facilmente la cartella di lavoro tramite posta elettronica. Per inviare tramite posta elettronica la cartella di lavoro a chiunque, seguire i passaggi indicati di seguito.

Scegliere File » Save and Send. Fondamentalmente salva prima il documento e poi le e-mail.

Fare clic su Invia tramite posta elettronica se il sistema di posta elettronica è configurato. MS Outlook si aprirà con il file come allegato nella finestra Nuova posta elettronica. Puoi inviare per posta questa cartella di lavoro a chiunque disponga di un indirizzo email valido.

Traduci foglio di lavoro

Puoi tradurre il testo scritto in una lingua diversa, come frasi o paragrafi, singole parole (utilizzando il mini-traduttore) o tradurre l'intero file con MS Excel 2010.

La traduzione è disponibile nella scheda Revisione della barra multifunzione in MS Excel 2010. Con questa opzione puoi tradurre rapidamente la cella in una lingua diversa.

Esecuzione della traduzione passo dopo passo

Seleziona il contenuto che desideri tradurre in una lingua diversa.
Scegliere review tab » translation.
Si aprirà il riquadro da cui è possibile selezionare la lingua in cui è necessario tradurre.
È necessario disporre di una connessione Internet per eseguire la traduzione. Tradurrà utilizzando Microsoft Translator.
Fare clic su Inserisci per applicare le modifiche alla traduzione.

Sicurezza delle cartelle di lavoro

Possiamo applicare la sicurezza alla cartella di lavoro in base al concetto di protezione disponibile nella scheda Revisione della barra multifunzione. Le funzionalità relative alla protezione di MS Excel rientrano in tre categorie.

Worksheet protection - Proteggere un foglio di lavoro dalla modifica o limitare le modifiche a determinati utenti.
Workbook protection - Protezione di una cartella di lavoro dall'inserimento o eliminazione di fogli e richiesta anche dell'uso della password per aprire la cartella di lavoro.

Proteggi foglio di lavoro

Potresti voler proteggere un foglio di lavoro per una serie di motivi. Uno dei motivi è impedire a se stessi o ad altri di eliminare accidentalmente le formule o altri dati critici. Uno scenario comune è proteggere un foglio di lavoro, in modo che i dati possano essere modificati, ma le formule non possano essere modificate.

Per proteggere un foglio di lavoro, scegli Review » Changes group » Protect Sheet. Excel visualizza la finestra di dialogo Proteggi foglio. Tieni presente che fornire una password è facoltativo. Se si immette una password, verrà richiesta quella password per rimuovere la protezione del foglio di lavoro. È possibile selezionare varie opzioni in cui proteggere il foglio. Supponiamo di aver selezionato l'opzione Formato celle, quindi Excel non consentirà di formattare le celle.

Quando qualcuno cerca di formattare le celle, riceverà l'errore come mostrato nello screenshot qui sotto.

Per rimuovere la protezione da un foglio protetto, scegliere Review » Changes group » Unprotect Sheet. Se il foglio era protetto con una password, ti verrà chiesto di inserire quella password.

Protezione di una cartella di lavoro

Excel offre tre modi per proteggere una cartella di lavoro.

Richiede una password per aprire la cartella di lavoro.
Impedisce agli utenti di aggiungere fogli, eliminare fogli, nascondere fogli e mostrare fogli.
Impedisce agli utenti di modificare le dimensioni o la posizione delle finestre.

Richiesta di una password per aprire una cartella di lavoro

Excel ti consente di salvare una cartella di lavoro con una password. Dopo averlo fatto, chiunque tenti di aprire la cartella di lavoro, deve inserire la password. Per aggiungere una password a una cartella di lavoro, segui questi passaggi.

Scegliere File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel visualizza la finestra di dialogo Crittografa documento.
Digita una password e fai clic su OK.
Digita di nuovo la password e fai clic su OK.
Salva la cartella di lavoro.

Per rimuovere una password da una cartella di lavoro, ripetere la stessa procedura. Al passaggio 2, tuttavia, eliminare i simboli delle password esistenti.

Protezione della struttura e delle finestre della cartella di lavoro

Per impedire ad altri (o te stesso) di eseguire determinate azioni in una cartella di lavoro, puoi proteggere la struttura e le finestre della cartella di lavoro. Quando la struttura e le finestre di una cartella di lavoro sono protette, l'utente non può aggiungere un foglio, eliminare un foglio, nascondere un foglio, scoprire un foglio, ecc. E potrebbe non essere autorizzato a modificare rispettivamente le dimensioni o la posizione delle finestre di una cartella di lavoro.

Per proteggere la struttura e le finestre di un foglio di lavoro, seguire i passaggi indicati di seguito.

Scegliere Review » Changes group » Protect Workbook per visualizzare la finestra di dialogo Proteggi cartella di lavoro.
Nella finestra di dialogo Proteggi cartella di lavoro, seleziona la casella di controllo Struttura e la casella di controllo Windows.
(Facoltativo) Inserisci una password.
Fare clic su OK.

Tabelle dati

In Excel, una tabella dati è un modo per visualizzare risultati diversi modificando una cella di input nella formula. Le tabelle dati sono disponibili inData Tab » What-If analysis dropdown » Data table in MS Excel.

Tabella dati con esempio

Vediamo ora il concetto di tabella dati con un esempio. Supponiamo di avere il prezzo e la quantità di molti valori. Inoltre, hai lo sconto per quello come terza variabile per il calcolo del prezzo netto. È possibile mantenere il valore del prezzo netto nel formato tabella organizzata con l'aiuto della tabella dati. Il tuo prezzo scorre orizzontalmente a destra mentre la quantità scorre verticalmente verso il basso. Stiamo utilizzando una formula per calcolare il prezzo netto moltiplicato per la quantità meno lo sconto totale (quantità * sconto per ogni quantità).

Ora, per la creazione della tabella dati selezionare l'intervallo della tabella dati. ScegliereData Tab » What-If analysis dropdown » Data table. Ti darà un dialogo che richiede la riga di input e la colonna di input. Assegnare la riga di input come cella del prezzo (in questo caso la cella B3) e la colonna di input come cella della quantità (in questo caso la cella B4). Si prega di vedere la schermata qui sotto.

Facendo clic su OK verrà generata la tabella dei dati come mostrato nella schermata seguente. Genererà la formula della tabella. Puoi modificare il prezzo orizzontalmente o la quantità verticalmente per vedere la variazione del prezzo netto.

Tabelle pivot

Una tabella pivot è essenzialmente un rapporto di riepilogo dinamico generato da un database. Il database può risiedere in un foglio di lavoro (sotto forma di tabella) o in un file di dati esterno. Una tabella pivot può aiutare a trasformare infinite righe e colonne di numeri in una presentazione significativa dei dati. Le tabelle pivot sono uno strumento molto potente per l'analisi riepilogativa dei dati.

Le tabelle pivot sono disponibili in Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable.

Esempio di tabella pivot

Ora, vediamo la tabella pivot con l'aiuto dell'esempio. Supponiamo di avere enormi dati sugli elettori e di voler vedere i dati riepilogati delle Informazioni sugli elettori per partito, quindi puoi utilizzare la tabella Pivot per questo. ScegliereInsert tab » Pivot Tableper inserire una tabella pivot. MS Excel seleziona i dati della tabella. È possibile selezionare la posizione della tabella pivot come foglio esistente o nuovo foglio.

Questo genererà il riquadro della tabella pivot come mostrato di seguito. Sono disponibili varie opzioni nel riquadro della tabella pivot. È possibile selezionare i campi per la tabella pivot generata.

Column labels- Un campo che ha un orientamento di colonna nella tabella pivot. Ogni elemento nel campo occupa una colonna.
Report Filter - È possibile impostare il filtro per il rapporto come anno, quindi i dati vengono filtrati in base all'anno.
Row labels- Un campo che ha un orientamento di riga nella tabella pivot. Ogni elemento nel campo occupa una riga.
Values area- Le celle in una tabella pivot che contengono i dati di riepilogo. Excel offre diversi modi per riepilogare i dati (somma, media, conteggio e così via).

Dopo aver assegnato i campi di input alla tabella pivot, genera la tabella pivot con i dati come mostrato di seguito.

Grafici

Un grafico è una rappresentazione visiva di valori numerici. I grafici (noti anche come grafici) sono stati parte integrante dei fogli di calcolo. I grafici generati dai primi fogli di calcolo erano piuttosto rozzi, ma i tuoi sono migliorati in modo significativo nel corso degli anni. Excel fornisce gli strumenti per creare un'ampia varietà di grafici altamente personalizzabili. La visualizzazione dei dati in un grafico ben concepito può rendere i tuoi numeri più comprensibili. Poiché un grafico presenta un'immagine, i grafici sono particolarmente utili per riassumere una serie di numeri e le loro interrelazioni.

Tipi di grafici

Sono disponibili vari tipi di grafici in MS Excel, come mostrato nella schermata seguente.

Column - Il grafico a colonne mostra le modifiche ai dati in un periodo di tempo o illustra i confronti tra gli elementi.
Bar - Un grafico a barre illustra i confronti tra i singoli elementi.
Pie- Un grafico a torta mostra la dimensione degli elementi che compongono una serie di dati, proporzionale alla somma degli elementi. Mostra sempre solo una serie di dati ed è utile quando si desidera enfatizzare un elemento significativo nei dati.
Line - Un grafico a linee mostra le tendenze dei dati a intervalli uguali.
Area - Un grafico ad area sottolinea l'entità del cambiamento nel tempo.
X Y Scatter - Un grafico xy (a dispersione) mostra le relazioni tra i valori numerici in diverse serie di dati o traccia due gruppi di numeri come una serie di coordinate xy.
Stock - Questo tipo di grafico viene spesso utilizzato per i dati sui prezzi delle azioni, ma può essere utilizzato anche per i dati scientifici (ad esempio, per indicare i cambiamenti di temperatura).
Surface- Un grafico a superficie è utile quando si desidera trovare le combinazioni ottimali tra due set di dati. Come in una mappa topografica, i colori ei motivi indicano aree che si trovano nello stesso intervallo di valori.
Doughnut- Come un grafico a torta, un grafico ad anello mostra la relazione delle parti rispetto a un intero; tuttavia, può contenere più di una serie di dati.
Bubble - I dati disposti in colonne su un foglio di lavoro, in modo che i valori x siano elencati nella prima colonna e i valori y corrispondenti e i valori delle dimensioni delle bolle siano elencati nelle colonne adiacenti, possono essere tracciati in un grafico a bolle.
Radar - Un grafico radar confronta i valori aggregati di una serie di serie di dati.

Creazione grafico

Per creare grafici per i dati tramite i passaggi indicati di seguito.

Seleziona i dati per i quali desideri creare il grafico.
Scegliere Insert Tab » Select the chart or click on the Chart group per vedere vari tipi di grafici.
Seleziona il grafico di tua scelta e fai clic su OK per generare il grafico.

Modifica grafico

Puoi modificare il grafico in qualsiasi momento dopo averlo creato.

È possibile selezionare i diversi dati per l'immissione del grafico con Right click on chart » Select data. La selezione di nuovi dati genererà il grafico secondo i nuovi dati, come mostrato nella schermata seguente.

È possibile modificare l'asse X del grafico fornendo input diversi all'asse X del grafico.
È possibile modificare l'asse Y del grafico fornendo input diversi all'asse Y del grafico.

Grafici pivot

Un grafico pivot è una rappresentazione grafica di un riepilogo dei dati, visualizzato in una tabella pivot. Un grafico pivot è sempre basato su una tabella pivot. Sebbene Excel ti consenta di creare una tabella pivot e un grafico pivot allo stesso tempo, non puoi creare un grafico pivot senza una tabella pivot. Tutte le funzionalità di creazione di grafici di Excel sono disponibili in un grafico pivot.

I grafici pivot sono disponibili in Insert tab » PivotTable dropdown » PivotChart.

Esempio di grafico pivot

Vediamo ora la tabella pivot con l'aiuto di un esempio. Supponiamo di avere enormi dati sugli elettori e di voler vedere la vista riepilogativa dei dati delle informazioni sugli elettori per partito sotto forma di grafici, quindi puoi utilizzare il grafico pivot per questo. ScegliereInsert tab » Pivot Chart per inserire la tabella pivot.

MS Excel seleziona i dati della tabella. È possibile selezionare la posizione del grafico pivot come foglio esistente o nuovo foglio. Il grafico pivot dipende dalla tabella pivot creata automaticamente da MS Excel. Puoi generare il grafico pivot nella schermata qui sotto.

Scorciatoie da tastiera di MS Excel

MS Excel offre molte scorciatoie da tastiera. Se hai familiarità con il sistema operativo Windows, dovresti essere a conoscenza della maggior parte di essi. Di seguito è riportato l'elenco di tutti i principali tasti di scelta rapida in Microsoft Excel.

Ctrl + A - Seleziona tutti i contenuti del foglio di lavoro.
Ctrl + B - Selezione evidenziata in grassetto.
Ctrl + I - Inserisce in corsivo la selezione evidenziata.
Ctrl + K - Inserisce il collegamento.
Ctrl + U - Sottolinea la selezione evidenziata.
Ctrl + 1 - Cambia il formato delle celle selezionate.
Ctrl + 5 - Barrare la selezione evidenziata.
Ctrl + P - Visualizza la finestra di dialogo di stampa per iniziare a stampare.
Ctrl + Z - Annulla l'ultima azione.
Ctrl + F3 - Apre Excel Name Manager.
Ctrl + F9 - Riduce a icona la finestra corrente.
Ctrl + F10 - Ingrandisci la finestra attualmente selezionata.
Ctrl + F6 - Passa tra cartelle di lavoro aperte o finestre.
Ctrl + Page up - Si sposta tra i fogli di lavoro Excel nello stesso documento Excel.
Ctrl + Page down - Si sposta tra i fogli di lavoro Excel nello stesso documento Excel.
Ctrl + Tab - Si sposta tra due o più file Excel aperti.
Alt + = - Crea una formula per sommare tutte le celle sopra
Ctrl + ' - Inserisce il valore della cella sopra nella cella attualmente selezionata.
Ctrl + Shift + ! - Formatta il numero in formato virgola.
Ctrl + Shift + $ - Formatta il numero in formato valuta.
Ctrl + Shift + # - Formatta il numero in formato data.
Ctrl + Shift + % - Formatta il numero in formato percentuale.
Ctrl + Shift + ^ - Formatta il numero in formato scientifico.
Ctrl + Shift + @ - Formatta il numero in formato ora.
Ctrl + Arrow key - Passa alla sezione di testo successiva.
Ctrl + Space - Seleziona l'intera colonna.
Shift + Space - Seleziona l'intera riga.
Ctrl + - - Elimina la colonna o la riga selezionata.
Ctrl + Shift + = - Inserisce una nuova colonna o riga.
Ctrl + Home - Passa alla cella A1.
Ctrl + ~ - Passa dalla visualizzazione delle formule di Excel o dei relativi valori nelle celle.
F2 - Modifica la cella selezionata.
F3 - Dopo aver creato un nome, F3 incollerà i nomi.
F4- Ripeti l'ultima azione. Ad esempio, se hai cambiato il colore del testo in un'altra cella premendo F4 il testo nella cella cambierà nello stesso colore.
F5- Va a una cella specifica. Ad esempio, C6.
F7 - Controllo ortografico del testo o del documento selezionato.
F11 - Crea un grafico dai dati selezionati.
Ctrl + Shift + ; - Inserisce l'ora corrente.
Ctrl + ; - Inserisce la data corrente.
Alt + Shift + F1 - Inserisce un nuovo foglio di lavoro.
Alt + Enter - Durante la digitazione del testo in una cella, premendo Alt + Invio si passerà alla riga successiva consentendo più righe di testo in una cella.
Shift + F3 - Apre la finestra della formula di Excel.
Shift + F5 - Visualizza la casella di ricerca.