E-mail Etiquettes
Il termine etiquettesi riferisce alle regole convenzionali di comportamento personale. Ma durante la comunicazione via e-mail, non possiamo conoscere il linguaggio del corpo e il tono di voce, ecc. Pertanto, una serie di linee guida per un comportamento accettabile sulle e-mail che sono state sviluppate è noto comeEmail Netiquette.
Ecco una serie di linee guida da seguire quando si lavora con la posta elettronica:
Cerca di rendere il tuo messaggio il più breve possibile. Renderà il tuo messaggio facile da leggere e da capire.
Fai attenzione all'ortografia e alla grammatica durante la digitazione di un messaggio.
Usa emoticon, sorrisi quando richiesto.
L'indirizzo e-mail inserito deve essere corretto.
L'intestazione dell'oggetto di un messaggio deve essere chiara e descrittiva.
Segui le stesse regole di quando scrivi una lettera o un promemoria.
L'invio di un messaggio che è già stato inoltrato o che è stato risposto più volte può contenere molte parentesi angolate. È meglio rimuovere le parentesi angolate dal messaggio.
Durante l'invio di posta a più persone, specifica i loro indirizzi di posta elettronica nel campo BCC: in modo che gli spammer non possano venire a conoscenza degli indirizzi di altri destinatari a cui hai inviato una copia.
Mantenere le dimensioni dell'attacco più piccole possibile.
Aggiungi sempre la tua firma alla fine dell'email.
Prima di inviare, assicurati che tutto sia a posto perché non puoi richiamare un messaggio inviato.