MS Access - Esportazione dei dati

In questo capitolo capiremo come esportare i dati da Access. L'esportazione dei dati è in realtà l'opposto dell'importazione dei dati. Nell'importazione dei dati, portiamo i dati da altri formati in Access, mentre nell'esportazione salviamo i dati in altri formati.

Per capire che tipo di dati puoi esportare dai dati di Access, apriamo il tuo database e vai alla scheda Dati esterni.

Nel gruppo Esporta è possibile visualizzare i diversi tipi di opzioni disponibili per l'esportazione dei dati da Access. Di seguito sono riportati i formati di esportazione dei dati più comunemente utilizzati:

Microsoft Office Excel
Accesso a Microsoft Office
Database ODBC (ad esempio, SQL Server)
File di testo (delimitati o a larghezza fissa)
File XML

Esempio

Vediamo un semplice esempio di esportazione dei dati da Access. Apri il database da cui desideri esportare i dati. Nel riquadro di spostamento selezionare l'oggetto da cui si desidera esportare i dati.

È possibile esportare i dati da oggetti tabella, query, modulo e report, ecc. Selezioniamo qryAllProjects e poi andiamo alla scheda Dati esterni.

Nella scheda Dati esterni, fare clic sul tipo di dati in cui si desidera esportare. Ad esempio, per esportare i dati in un formato che può essere aperto da Microsoft Excel, fare clic su Excel.

Access avvia la procedura guidata di esportazione. Nella procedura guidata è possibile impostare informazioni quali il nome e il formato del file di destinazione, se includere la formattazione e il layout, quali record esportare. Una volta terminate le informazioni richieste, fare clic su Ok.

In questa schermata della procedura guidata, in genere Access ti chiede se desideri salvare i dettagli dell'operazione di esportazione. Se pensi di dover eseguire la stessa operazione su base ricorrente, seleziona il fileSave export steps casella di controllo e chiudere la finestra di dialogo.

Si apre il seguente file Excel.

Supponiamo ora che tu voglia esportare i dati in un file di testo, nella scheda Dati esterni, fai clic sul File di testo.

Specificare le opzioni di esportazione e fare clic su OK. Vedrai la finestra di dialogo Codifica, in cui vogliamo esportare i dati nella codifica predefinita.