Powerpoint 2010 - Guida rapida

In questo capitolo capiremo come iniziare con PowerPoint 2010. Capiremo come avviare l'applicazione PowerPoint 2010 in semplici passaggi. Per accedere a PowerPoint 2010, è necessario che Microsoft Office 2010 sia installato nel PC. Solo i pacchetti Office 2010 Home and Student, Home and Business, Standard, Professional e Professional Plus includono PowerPoint. Altri pacchetti possono avere un visualizzatore, ma non puoi creare presentazioni con essi.

Step 1 - Fare clic su Start pulsante.

Step 2 - Fare clic su All Programs opzione dal menu.

Step 3 - Cerca Microsoft Office dal sottomenu e fare clic su di esso.

Step 4 - Cerca Microsoft PowerPoint 2010 dal sottomenu e fare clic su di esso.

Questo avvierà l'applicazione Microsoft PowerPoint 2010 e vedrai la seguente finestra di presentazione.

La seguente schermata mostra le varie aree in un file PowerPoint standard. È importante acquisire familiarità con queste aree poiché semplifica l'apprendimento e l'utilizzo di PowerPoint.

Scheda File

Questa scheda apre il file Backstagevista che fondamentalmente ti consente di gestire il file e le impostazioni in PowerPoint. È possibile salvare presentazioni, aprire quelle esistenti e creare nuove presentazioni basate su modelli vuoti o predefiniti. Anche le altre operazioni relative ai file possono essere eseguite da questa vista.

Nastro

Il nastro contiene tre componenti:

• Tabs - Appaiono nella parte superiore della barra multifunzione e contengono gruppi di comandi correlati. Home, Insert, Page Layout sono esempi di schede della barra multifunzione.

• Groups- Organizzano i comandi correlati; ogni nome di gruppo viene visualizzato sotto il gruppo sulla barra multifunzione. Ad esempio, un gruppo di comandi relativi ai caratteri o un gruppo di comandi relativi all'allineamento, ecc.

• Commands - I comandi vengono visualizzati all'interno di ogni gruppo come menzionato sopra.

Barra del titolo

Questa è la parte superiore della finestra. Mostra il nome del file seguito dal nome del programma che in questo caso è Microsoft PowerPoint.

Area diapositiva

Questa è l'area in cui viene creata e modificata la diapositiva effettiva. Puoi aggiungere, modificare ed eliminare testo, immagini, forme e contenuti multimediali in questa sezione.

Aiuto

L'icona della Guida può essere utilizzata per ottenere la guida relativa a PowerPoint ogni volta che ne hai bisogno. Facendo clic su "?"apre la finestra della Guida di PowerPoint in cui è disponibile un elenco di argomenti comuni da sfogliare. È inoltre possibile cercare argomenti specifici dalla barra di ricerca in alto.

Opzioni di zoom

Il controllo dello zoom ti consente di ingrandire per dare un'occhiata più da vicino al tuo testo. Il controllo dello zoom è costituito da un cursore che puoi scorrere a sinistra oa destra per ingrandire o rimpicciolire, puoi fare clic sui pulsanti - e + per aumentare o diminuire il fattore di zoom. Lo zoom massimo supportato da PowerPoint è del 400% e il 100% è indicato dal segno al centro.

Visualizzazioni diapositiva

Il gruppo di quattro pulsanti a sinistra del controllo Zoom, vicino alla parte inferiore dello schermo, consente di passare da una visualizzazione di PowerPoint a un'altra.

• Normal Layout view- Questo mostra la pagina in visualizzazione normale con la diapositiva a destra e un elenco di miniature a sinistra. Questa visualizzazione consente di modificare singole diapositive e anche di riorganizzarle.

• Slide Sorter view- Visualizza tutte le diapositive come una matrice. Questa visualizzazione consente solo di riorganizzare le diapositive ma non di modificare il contenuto di ciascuna diapositiva.

• Reading View- Questa visualizzazione è come una presentazione con accesso alla barra delle applicazioni di Windows nel caso in cui sia necessario cambiare finestra. Tuttavia, come per la presentazione, non puoi modificare nulla in questa visualizzazione.

Sezione Note

Questa sezione consente di aggiungere note per la presentazione. Queste note non verranno visualizzate sullo schermo durante la presentazione; questi sono solo un rapido riferimento per il presentatore.

Barra degli strumenti di accesso rapido

La barra degli strumenti di accesso rapido si trova appena sotto la barra multifunzione. Questa barra degli strumenti offre una posizione conveniente per raggruppare i comandi più comunemente usati in PowerPoint. È possibile personalizzare questa barra degli strumenti in base alle proprie esigenze.

Scheda diapositiva

Questa sezione è disponibile solo nella visualizzazione normale. Visualizza tutte le diapositive in sequenza. Puoiadd, delete e reorder diapositive da questa sezione.

In Office 2010, Microsoft ha sostituito il tradizionale menu file con il nuovo BackstageVisualizza. Questa vista non solo offre tutte le voci di menu sotto il menu file, ma anche dettagli aggiuntivi che rendono la gestione dei file molto più semplice.

Accesso alla visualizzazione Backstage

È possibile accedere alla visualizzazione Backstage semplicemente facendo clic sulla scheda File. È possibile uscire da questa visualizzazione facendo clic su qualsiasi scheda (inclusa di nuovo la scheda File). Puoi anche premere il tasto 'Esc'pulsante sulla tastiera.

Organizzazione della visualizzazione Backstage

La visualizzazione del backstage ha tre sezioni o riquadri.

• First Pane- Questo è il riquadro dei comandi che consiste di tutti i comandi che normalmente si trovano nel menu file delle versioni precedenti. Hai anche il fileOptions menu che consente di modificare le opzioni del programma come personalizzare la barra multifunzione.

Vari comandi sotto il primo riquadro sono descritti nella tabella seguente:

S.No	Comando e descrizione
1	Save Ciò consente di salvare un nuovo file o un file esistente in formato standard. Se stai lavorando su un file salvato in precedenza, le nuove modifiche verranno salvate nello stesso formato di file. Se stai lavorando su un nuovo file, questo comando sarebbe simile al comando Salva con nome.
2	Save As Consente di specificare il nome e il tipo di file prima di salvare il file.
3	Open Ti permette di aprire nuovi file PowerPoint.
4	Close Ti permette di chiudere un file esistente.
5	Info Visualizza le informazioni sul file corrente.
6	Recent Elenca le serie di file PowerPoint visualizzati o modificati di recente.
7	New Consente di creare un nuovo file utilizzando modelli vuoti o predefiniti.
8	Print Consente di selezionare le impostazioni della stampante e stampare la presentazione.
9	Save & Send Ti consente di condividere la tua presentazione con un pubblico più ampio tramite e-mail, web, servizi cloud, ecc.
10	Help Fornisce accesso alla Guida di PowerPoint.
11	Options Consente di impostare varie opzioni relative al programma PowerPoint.
12	Exit Chiude la presentazione ed esce dal programma.

• Second Pane- Questo è il riquadro dei sottocomandi. Questo elencherà tutti i comandi relativi al comando principale scelto nel primo riquadro. Ad esempio, se selezioni Stampa nel primo riquadro, puoi scegliere la stampante e regolare le impostazioni di stampa nel secondo riquadro.

• Third Pane- Questa è l'anteprima o la pagina delle informazioni sul file. A seconda del comando e del sottocomando selezionato, questo riquadro visualizzerà le proprietà del file o fornirà un'anteprima del file.

PowerPoint offre una serie di strumenti che ti aiuteranno a creare una presentazione. Questi strumenti sono organizzati logicamente in vari nastri in PowerPoint. La tabella seguente descrive i vari comandi a cui è possibile accedere dai diversi menu.

Categoria menu	Comandi della barra multifunzione
Casa	Funzioni degli appunti, manipolazione di diapositive, caratteri, impostazioni di paragrafo, oggetti di disegno e funzioni di modifica.
Inserire	Inserisci tabelle, immagini, immagini, forme, grafici, testi speciali, multimedia e simboli.
Design	Configurazione diapositiva, orientamento diapositiva, temi della presentazione e sfondo.
Transizioni	Comandi relativi alle transizioni delle diapositive.
Animazioni	Comandi relativi all'animazione all'interno delle singole diapositive.
Presentazione	Comandi relativi alla configurazione e alle anteprime della presentazione.
Revisione	Proofing dei contenuti, selezione della lingua, commenti e confronto tra presentazioni.
Visualizza	Comandi relativi alle viste della presentazione, diapositive master, impostazioni del colore e disposizioni delle finestre.

Oltre a questi, a seconda degli oggetti selezionati nella diapositiva, ci sono altre schede di menu che vengono abilitate.

In questo capitolo, capiremo come aggiungere nuove diapositive in una presentazione esistente. Ecco i passaggi che ti consentono di inserire una nuova diapositiva nel mazzo:

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse nel file Navigation Pane sotto qualsiasi diapositiva esistente e fare clic su New Slide opzione.

Step 2- La nuova diapositiva viene inserita. È ora possibile modificare il layout di questa diapositiva in base alle proprie esigenze di progettazione.

Step 3 - Per modificare il layout della diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva appena inserita e vai al file Layout opzione in cui è possibile scegliere tra gli stili di layout esistenti disponibili.

Puoi seguire gli stessi passaggi per inserire una nuova diapositiva tra le diapositive esistenti o alla fine nell'elenco delle diapositive.

Quando inseriamo una nuova diapositiva, eredita il layout della diapositiva precedente con un'eccezione. Se stai inserendo una nuova diapositiva dopo la prima (Title slide), la diapositiva successiva avrà l'estensione Title and Content disposizione.

Noterai anche che se fai clic con il pulsante destro del mouse nel primo passaggio senza selezionare alcuna diapositiva, le opzioni del menu che ottieni sono diverse, sebbene tu possa inserire una nuova diapositiva anche da questo menu.

PowerPoint consente agli utenti di aggiungere testo alla diapositiva in modo ben definito per garantire che il contenuto sia ben distribuito e di facile lettura. La procedura per aggiungere il testo in una diapositiva di PowerPoint è sempre la stessa: basta fare clic nella casella di testo e iniziare a digitare. Il testo seguirà la formattazione predefinita impostata per la casella di testo, sebbene questa formattazione possa essere modificata in seguito, se necessario. Ciò che cambia sono i diversi tipi di caselle di contenuto che supportano il testo in una diapositiva di PowerPoint.

Di seguito sono riportati alcuni dei blocchi di contenuto più comuni che vedrai in PowerPoint.

Casella del titolo

Questo si trova in genere sulle diapositive con il layout del titolo e in tutte le diapositive che contengono una casella del titolo. Questa casella è indicata da "Click to add title".

Box sottotitoli

Si trova solo nelle diapositive con l'estensione Titledisposizione. Questo è indicato da "Click to add subtitle"

Casella dei contenuti

Questo si trova nella maggior parte delle diapositive che hanno un segnaposto per l'aggiunta di contenuto. Questo è indicato da "Click to add text". Come puoi vedere, questa casella ti consente di aggiungere testo e contenuto non testuale. Per aggiungere testo a tale casella, fai clic in un punto qualsiasi della casella, tranne su una delle icone di contenuto al centro e inizia a digitare.

Casella di solo testo

Questa non è una casella di contenuto predefinita disponibile in PowerPoint, ma è possibile crearla utilizzando Schema diapositiva, se necessario. Questo è anche indicato da "Click to add text". L'unica differenza tra il Text Only Box e il Content Box è che il primo supporta solo il testo nell'area del contenuto.

Questo capitolo ti insegnerà come aggiungere nuove caselle di testo in una diapositiva. La maggior parte dei layout standard viene fornita con l'opzione casella di testo. Come accennato nel capitolo precedente, le caselle di testo avranno "Click to add text"come testo predefinito. Ecco i passaggi per aggiungere nuove caselle di testo nella diapositiva.

Step 1 - Fare clic sul file Text Box icona nel file Home nastro sotto il Drawing sezione.

Step 2 - Otterrai il cursore della casella di testo di inserimento che sembra una croce invertita.

Step 3- Fare clic per inserire una casella di testo. Ora puoi iniziare a digitare direttamente nella casella di testo.

Step 4 - In alternativa, puoi fare clic e trascinare il cursore senza rilasciare il clic per creare una casella di testo.

La dimensione della casella di testo può essere regolata selezionando uno dei bordi contrassegnati da quadrati o angoli contrassegnati da cerchi.

A volte, durante la creazione di un mazzo di diapositive, potrebbe essere necessario eliminare alcune diapositive. Questo può essere fatto facilmente da PowerPoint. Puoi eliminare le diapositive dal fileNormal vista così come il Slide SorterVisualizza. In ogni visualizzazione, puoi eliminare le diapositive in due modi.

Eliminazione dalla visualizzazione normale

Step 1 - Vai alla visualizzazione normale.

Step 2 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da eliminare e selezionare il file Delete Slide opzione.

In alternativa, puoi selezionare la diapositiva e premere il tasto Delete pulsante sulla tastiera.

Eliminazione dalla visualizzazione Sequenza diapositive

Vediamo ora come eliminare le diapositive dalla visualizzazione Sequenza diapositive.

Step 1 - Vai alla visualizzazione Sequenza diapositive.

Step 2 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da eliminare e selezionare il file Delete Slide opzione.

In alternativa, puoi selezionare la diapositiva e premere il tasto Delete pulsante sulla tastiera.

Riorganizzare le diapositive è importante quando si tratta di organizzare il flusso di presentazione generale. Sebbene sia fondamentale ottenere il contenuto giusto in ogni diapositiva, è altrettanto importante che tu sia in grado di presentarli in un formato che renda più facile anche al pubblico la comprensione del contenuto; la maggior parte delle volte questo richiederà la riorganizzazione delle diapositive.

Puoi riorganizzare le diapositive da due visualizzazioni in PowerPoint: Normal View e Slide Sorter View. Di seguito sono riportati i passaggi per riorganizzare le diapositive da visualizzazioni diverse.

Visualizzazione normale

Step 1 - Seleziona la diapositiva da spostare.

Step 2- Fare clic con il tasto sinistro sulla diapositiva e trascinarla nella posizione nella sequenza in cui si desidera posizionarla. PowerPoint indicherà la posizione di inserimento con una linea tra le diapositive esistenti.

Step 3- Quando si arriva alla posizione corretta, rilasciare il pulsante sinistro del mouse per inserire la diapositiva. In alternativa puoi anche tagliare la diapositiva selezionata e incollarla di nuovo nella sequenza come mostrato di seguito.

Visualizzazione Sequenza diapositive

Vediamo ora come funziona la visualizzazione Sequenza diapositive.

Step 1 - Seleziona la diapositiva da spostare.

Step 2- Fare clic con il tasto sinistro sulla diapositiva e trascinarla nella posizione nella sequenza in cui si desidera posizionarla. PowerPoint indicherà la posizione di inserimento con una linea tra le diapositive esistenti.

Step 3- Quando si arriva alla posizione corretta, rilasciare il pulsante sinistro del mouse per inserire la diapositiva. In alternativa puoi anche tagliare la diapositiva selezionata e incollarla di nuovo nella sequenza come mostrato di seguito.

Le note sulle diapositive possono essere strumenti molto utili per la presentazione. Queste note non vengono visualizzate sullo schermo inSlideshowmodalità, ma il relatore può vederli in modo che possano prepararsi bene a presentare le diapositive. A seconda delle impostazioni di stampa, puoi anche stampare le note della diapositiva insieme alle diapositive.

Questo capitolo ti mostrerà come aggiungere note sulla diapositiva a una presentazione esistente.

Step 1 - Per individuare le note della diapositiva, impostare la visualizzazione in Normal modalità.

Step 2 - La sezione Note sulla diapositiva è indicata da "Click to add notes".

Step 3 - Puoi fare clic sul bordo superiore e trascinare la sezione per aumentarne le dimensioni per facilitare la digitazione.

Step 4 - Digita il testo in questa sezione come note sulla diapositiva.

È possibile utilizzare solo elenchi puntati, numerazione e allineamento nella sezione Note diapositiva. Tutte le altre funzioni possono essere selezionate, ma possono essere applicate solo alla diapositiva selezionata, non alle note.

Le note sulla diapositiva possono essere stampate dal menu di stampa nella visualizzazione Backstage. Dall'opzione Layout di stampa, selezionaNotes Pages o 3 Slides. Note Pages stamperà una singola diapositiva con le note della diapositiva sotto di essa. Le 3 diapositive stamperanno tutte e tre le diapositive con le note sul lato destro.

Data la popolarità di PowerPoint e la sua versatilità, ci sono situazioni in cui hai a che fare con mazzi di diapositive molto grandi o semplicemente collabori con persone diverse per costruire le diapositive. In questi casi, è sempre utile essere in grado di separare le diapositive in gruppi più piccoli e lavorare con questi gruppi. PowerPoint 2010 introduce il concetto di sezioni per ottenere questo risultato. Ecco le principali funzioni che puoi eseguire con le sezioni.

Creazione di sezioni

I passaggi per creare una nuova sezione sono i seguenti. È possibile eseguire questi passaggi dalla visualizzazione Normale o dalla visualizzazione Sequenza diapositive.

Step 1 - Nel Normal vista o il Slide Sorter visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse nella posizione in cui si desidera aggiungere la sezione e selezionare add section.

Step 2 - La nuova sezione viene aggiunta alla presentazione con tutte le diapositive successive incluse in questa sezione.

Step 3 - Per impostazione predefinita, la nuova sezione è denominata "Untitled Section"ma puoi modificare il nome della sezione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e seleziona"Rename Section".

Step 4 - Nel Rename Sectionfinestra di dialogo, immettere il nuovo nome della sezione. Accetta tutti i caratteri inclusi alfabeti, numeri, caratteri speciali, punteggiatura, ecc.

Step 5 - Fare clic sul pulsante "Rename"nella finestra di dialogo per rinominare la sezione.

Riorganizzazione delle sezioni

Uno dei vantaggi delle sezioni è che non solo puoi raggruppare le diapositive insieme, ma anche riorganizzarle come un unico set. Invece di dover spostare ogni diapositiva individualmente, puoi spostare l'intera sezione. Proprio come riorganizzare le diapositive, puoi trascinare e spostare le sezioni. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e spostarla verso l'alto o verso il basso come mostrato di seguito.

Se ci sono molte diapositive con cui lavorare, puoi comprimerle in modo da visualizzare solo le sezioni. Ciò rende anche la loro riorganizzazione meno confusa.

Eliminazione di sezioni

PowerPoint 2010 offre tre opzioni per eliminare le sezioni. La tabella seguente spiega la funzione di ciascuna opzione.

S.No	Elimina opzione e descrizione
1	Remove Section Elimina la sezione selezionata e unisce le diapositive con la sezione precedente.
2	Remove Section & Slide Elimina la sezione selezionata e tutte le diapositive nella sezione.
3	Remove All Sections Elimina tutte le sezioni e unisce tutte le diapositive in una presentazione senza sezioni.

PowerPoint è un ottimo programma che ti consente di riunire testo, immagini, forme e contenuti multimediali. Tuttavia, a volte potresti semplicemente voler rivedere il testo senza concentrarti sugli aspetti non testuali della presentazione. Qui è dove ilOutlinevisualizzare in PowerPoint è abbastanza utile. È possibile accedere alla vista Struttura dalla scheda adiacente alla scheda Diapositiva inNormal Visualizza.

La vista struttura mostra solo il contenuto del testo da varie diapositive. Questa visualizzazione non mostra il testo immesso nella casella non di testo come SmartArt, WordArt o qualsiasi altra forma.

Per impostazione predefinita, la dimensione del riquadro della struttura è la stessa del riquadro della scheda della diapositiva; quindi è piccolo. Tuttavia, puoi trascinare il riquadro fuori per aumentare le dimensioni e migliorare la leggibilità.

Le diapositive di PowerPoint hanno una barra laterale a sinistra che offre due visualizzazioni inestimabili. Queste visualizzazioni sono ottime per rivedere le diapositive e modificarle. La barra laterale è disponibile nella visualizzazione Normale e per impostazione predefinita è impostata suSlides tab.

Scheda Diapositive

Questa scheda mostra tutte le diapositive impilate verticalmente in modo sequenziale. Puoi selezionare singole diapositive da questa scheda ed eseguire anche alcune attività come cambiare il layout delle diapositive, riordinare le diapositive, inserire nuove diapositive, eliminare diapositive, ecc. Anche se non puoi modificare il contenuto delle diapositive da questa scheda, puoi selezionare la diapositiva e apportare modifiche da la diapositiva visualizzata a destra.

Scheda Struttura

Questa è la scheda accanto alla scheda Diapositive e, come suggerisce il nome, fornisce la struttura della diapositiva. Questa sezione mostra solo tutto il contenuto testuale di ogni diapositiva: questo può essere molto utile se c'è molto contenuto non testuale nella diapositiva e rivedere solo la parte scritta diventa difficile. A differenza della scheda diapositive, puoi modificare il testo da questa sezione.

Se hai bisogno di maggiore spazio di visualizzazione, puoi chiudere la barra laterale facendo clic sulla X in alto a destra di questa barra.

Per ripristinare la barra laterale, è sufficiente fare clic su Normal visualizzare nuovamente l'icona.

PowerPoint supporta più visualizzazioni per consentire agli utenti di ottenere il massimo dalle funzionalità disponibili nel programma. Ciascuna vista supporta un diverso insieme di funzioni ed è progettata di conseguenza.

È possibile accedere alle visualizzazioni di PowerPoint da due posizioni.

• È possibile accedere rapidamente alle visualizzazioni dalla barra in basso a sinistra delle impostazioni di zoom.

• È inoltre possibile accedere alle visualizzazioni dal Presentation Views sezione nella barra multifunzione Visualizza

Ecco una breve descrizione delle varie visualizzazioni e delle loro caratteristiche.

Visualizzazione normale

Questa è la visualizzazione predefinita in PowerPoint e viene utilizzata principalmente per creare e modificare diapositive. È possibile creare / eliminare / modificare / riorganizzare le diapositive, aggiungere / rimuovere / modificare il contenuto e manipolare le sezioni da questa visualizzazione.

Visualizzazione Sequenza diapositive

Questa visualizzazione viene utilizzata principalmente per ordinare le diapositive e riorganizzarle. Questa vista è ideale anche per aggiungere o rimuovere sezioni in quanto presenta le diapositive in modo più compatto, facilitando il riorganizzazione.

Visualizzazione di lettura

Questa visualizzazione è una novità di PowerPoint 2010 ed è stata creata principalmente per rivedere la presentazione senza perdere l'accesso al resto delle applicazioni Windows. In genere, quando si esegue la presentazione, la presentazione occupa l'intero schermo, quindi non è possibile accedere ad altre applicazioni dalla barra delle applicazioni. Nella visualizzazione di lettura la barra delle applicazioni è ancora disponibile durante la visualizzazione della presentazione, il che è conveniente. Non è possibile apportare modifiche in questa visualizzazione.

SlidesShow

Questa è la visualizzazione della presentazione tradizionale disponibile in tutte le versioni precedenti di PowerPoint. Questa vista viene utilizzata per eseguire la presentazione durante la presentazione.

Poiché PowerPoint è un programma basato sulla progettazione, gli sfondi sono modi efficaci per migliorare l'estetica e la leggibilità delle diapositive. IlThemesin PowerPoint aiuta a selezionare gli sfondi per impostazione predefinita, quindi ogni volta che cambi il tema, lo sfondo predefinito viene impostato automaticamente. Il tema include più di semplici sfondi, quindi puoi mantenere altri aspetti del tema mentre cambi lo sfondo predefinito.

Di seguito sono riportati i passaggi per applicare gli sfondi in PowerPoint.

Step 1 - Nel Design nastro, sotto il Background gruppo, fare clic su Background Styles comando.

Step 2 - Seleziona uno degli stili di sfondo adatto alle tue esigenze.

Step 3 - Per modificare lo sfondo di una diapositiva specifica, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva di sfondo desiderata e seleziona "Apply to Selected Slides".

Step 4 - Le diapositive selezionate ora hanno il nuovo sfondo.

La grafica sullo sfondo della diapositiva può distrarti dal contenuto effettivo, in questi casi puoi nascondere la grafica e mantenere uno sfondo semplice finché non finisci di lavorare sul contenuto. A tale scopo, seleziona la diapositiva e seleziona "Hide Background Graphics"casella di controllo.

Negli ultimi anni, le presentazioni vengono utilizzate non solo come sostituto di fascia alta per lucidi e proiettori. Con le sue caratteristiche uniche, PowerPoint sta diventando piuttosto versatile nel tipo di informazioni che può rappresentare e molto flessibile nel suo utilizzo. Gli orientamenti delle diapositive sono una parte inestimabile di questo elenco migliorato di funzionalità di PowerPoint. Come la maggior parte delle altre applicazioni, PowerPoint supporta due orientamenti:landscape e portrait.

Il Landscapelayout è il layout PowerPoint predefinito ed è probabilmente quello più comunemente usato. Nel layout orizzontale, il bordo più lungo è orizzontale, quindi le diapositive si allineano meglio con gli schermi e i proiettori.

Il Portraitlayout è dove il bordo più corto è orizzontale. A volte è meglio per la stampa a seconda del tipo di contenuto che si desidera presentare.

Gli orientamenti delle diapositive in PowerPoint possono essere modificati da Design nastro utilizzando il Slide Comando di orientamento.

Una delle attività più basilari in PowerPoint è la possibilità di salvare il tuo lavoro; questo è probabilmente anche il compito più importante. Ci sono molti utenti che si sono bruciati le dita per non aver risparmiato tempo e perso ore di duro lavoro. Di seguito sono riportati i passaggi di base per salvare una presentazione.

Step 1 - Fare clic sul file File scheda per avviare il file Backstage visualizzare e selezionare Save.

Step 2 - Nel Save As finestra di dialogo, digitare il nome del file e fare clic su "Salva".

Step 3 - Il formato file predefinito è .pptx. Se desideri salvare il file con un nome diverso, scegli uno dei tipi di file dal "Save as type" menu `A tendina.

Se stai lavorando su un file già salvato, l'opzione "Salva" nel file Backstageview salverà direttamente il file nel formato esistente con il nome esistente. Se desideri modificare il formato o il nome di un file esistente, utilizza l'estensioneSave As opzione invece.

La revisione della presentazione può essere un modo molto potente per eliminare gli errori e perfezionare le diapositive. PowerPoint offre un'ampia gamma di opzioni di revisione da utilizzare. Alcuni di essi sono automatici o guidati dal sistema, mentre altri aiutano altri utenti a collaborare e rivedere le diapositive. Tutti gli strumenti di revisione sono raggruppati sottoReview nastro.

Sezione di revisione	Funzioni
Proofing	Spellchecking - Identifica l'ortografia e la grammatica in base alla preferenza della lingua selezionata Research - Strumenti di ricerca relativi al linguaggio di riferimento basati su libri di riferimento specifici e siti di ricerca Thesaurus - Fornire sinonimi per il testo selezionato
Language	Translate - Fornisce servizi di traduzione per parole selezionate per il supporto multilingue Language - Imposta la lingua predefinita per la presentazione: verrà utilizzata come lingua predefinita per la correzione
Comments	Show Marking - Mostra / nascondi i commenti dell'utente nella diapositiva New Comment - Aggiungi un nuovo commento sul contenuto selezionato Edit Comment - Modifica un commento esistente Delete Comment - Elimina un commento selezionato, tutti i commenti nella diapositiva selezionata o tutti i commenti nella presentazione Previous / Next Comment - Passa ai commenti precedenti / successivi
Compare	Compare - Confronta la presentazione corrente con un'altra presentazione e identifica le differenze Accept/ Reject - Accetta o rifiuta le differenze da incorporare nella presentazione corrente Previous/ Next - Passa alla differenza precedente o successiva nel confronto. End Review - Termina la revisione e annulla le modifiche non applicate

Proprio come hai i numeri di pagina per i libri, di solito è una buona idea aggiungere i numeri di diapositiva alle presentazioni. Ci sono due modi per aggiungere i numeri delle diapositive alla presentazione e questo capitolo ti mostrerà entrambe queste tecniche.

Step 1 - Sotto il Insert nastro, Text fare clic di gruppo su Slide Number comando.

Step 2 - Il Header and Footer si apre la finestra di dialogo.

Step 3 - Controlla il file Slide number casella di controllo.

Step 4 - L'anteprima mostra la sezione in cui verrà posizionato il numero della diapositiva.

Invece di fare clic su Slide Number si può anche fare clic sul comando Header & Footer voce di menu per avviare la stessa finestra di dialogo del passaggio 2.

PowerPoint offre la possibilità di aggiungere intestazioni e piè di pagina alle diapositive. Sebbene avere piè di pagina nelle presentazioni sia logico, l'intestazione potrebbe non essere abbastanza evidente all'inizio. In genere, il titolo della diapositiva sarebbe l'intestazione nella diapositiva principale, tuttavia quando si tratta di stampare dispense un'intestazione separata sarebbe abbastanza utile.

Ecco i passaggi per aggiungere le informazioni di intestazione e piè di pagina alle diapositive

Step 1 - Nel Insert fare clic sul nastro Header & Footer elemento del menu.

Step 2 - Il Header and Footer la finestra di dialogo ha due schede: il file Slide tab e il Notes and Handouts tab.

Step 3 - È possibile aggiungere dettagli al piè di pagina della diapositiva dal file Slide tab.

S.No	Opzioni e descrizione del piè di pagina diapositiva
1	Date and time Aggiungi data e ora al piè di pagina Specificare il formato della data e dell'ora immesse Imposta il piè di pagina per l'aggiornamento automatico o utilizza un numero fisso
2	Slide Number Inserisci il numero della diapositiva nel piè di pagina
3	Footer Aggiungi il testo designato al piè di pagina: un buon esempio di ciò è la clausola di riservatezza o la clausola di copyright
4	Don't show on title slide Decidi se visualizzare o meno le informazioni del piè di pagina sulla diapositiva del titolo

Step 4 - È possibile aggiungere i dettagli alle dispense dal file Notes and Handouts tab.

S.No	Opzioni e descrizione di note e dispense
1	Date and time Aggiungi data e ora al piè di pagina Specificare il formato della data e dell'ora immesse Imposta il piè di pagina per l'aggiornamento automatico o utilizza un numero fisso
2	Header Aggiungi le informazioni di intestazione per ogni pagina del volantino
3	Page Number Inserisci il numero di pagina nel piè di pagina
4	Footer Aggiungi il testo designato al piè di pagina: un buon esempio di ciò è la clausola di riservatezza o la clausola di copyright

Quando selezioni una delle caselle di controllo dell'intestazione e del piè di pagina in una delle schede, puoi vedere la posizione in cui è inserito il dettaglio nella sezione di anteprima.

La maggior parte delle presentazioni di PowerPoint sono create per essere eseguite come una presentazione. Date tutte le funzionalità avanzate disponibili in PowerPoint 2010, non sorprende che ci siano molte funzionalità relative all'esecuzione della presentazione che sono state incluse anche in questo programma. La maggior parte di queste funzionalità servono davvero a creare una buona presentazione senza dover ripetere l'intera presentazione più e più volte dopo ogni piccola modifica. Le funzionalità relative all'esecuzione della presentazione sono raggruppate sottoSlideshow nastro.

Sezione	Elemento del menu	Descrizione
Avvia presentazione	Dall'inizio	Avvia la presentazione dall'inizio
	Dalla diapositiva corrente	Avvia la presentazione dalla diapositiva corrente
	Trasmetti presentazione	Consente agli utenti di trasmettere le presentazioni utilizzando il servizio di trasmissione PowerPoint di Microsoft
	Presentazione personalizzata	Crea una presentazione personalizzata selezionando le diapositive che desideri eseguire
Impostare	Imposta presentazione	Aiuta a impostare la presentazione inclusa la visualizzazione browser / a schermo intero, opzioni di visualizzazione con o senza narrazione / animazione, penna e colore laser durante la presentazione e le diapositive da presentare durante lo spettacolo
	Nascondi diapositiva	Aiuta a contrassegnare / deselezionare la diapositiva come nascosta, in modo che venga rispettivamente saltata o mostrata durante la presentazione
	Prova il tempo	Consente agli utenti di provare i tempi su ciascuna diapositiva e l'intera presentazione
	Registra presentazione	Registra la presentazione inclusa la narrazione e l'animazione
	Caselle di controllo della presentazione	Aiuta a impostare o evitare l'uso di audio narrativo e orari provati durante lo spettacolo. Visualizza i controlli multimediali nella visualizzazione della presentazione
Monitor	Risoluzione	Definisce la risoluzione nella visualizzazione della presentazione
	Mostra la presentazione	Sceglie il monitor per visualizzare quello della presentazione, in caso di più monitor
	Usa la visualizzazione relatore	Esegui la presentazione nella visualizzazione Relatore anziché solo nella visualizzazione presentazione

Come gli altri programmi basati su Windows, anche PowerPoint 2010 offre un'ampia gamma di scelte rapide da tastiera. Per gli attuali utenti di PowerPoint, c'è un grande cambiamento nel modo in cui queste scorciatoie vengono mappate nella versione 2010 rispetto ad alcune di quelle precedenti. Con una gamma completamente nuova di funzionalità aggiunte a PowerPoint, è evidente il motivo per cui ci sono così tante modifiche alle scorciatoie da tastiera. Capiremo come leggere e capire le scorciatoie con facilità.

Step 1 - Il primo passaggio per accedere alle scorciatoie da tastiera è premere il tasto Alttasto sulla tastiera. Verrà visualizzato il primo livello di scorciatoie indicato da alfabeti o numeri come mostrato. Ad esempio, il collegamento per accedere al fileHome il nastro è "H" e per salvare la presentazione, il collegamento è "1".

Step 2- Una volta selezionato il primo livello di scorciatoia, viene visualizzato il secondo livello di scorciatoie per i rispettivi comandi. Si noti che alcune di queste scelte rapide sono disabilitate o visualizzate in una tonalità più chiara rispetto ad altre. Questo perché le scorciatoie disabilitate non possono essere utilizzate nello stato corrente.

Ad esempio, tutti i comandi relativi ai caratteri sono disabilitati poiché non è stato selezionato alcun testo. Se esegui gli stessi passaggi dopo aver selezionato una porzione di testo, anche queste scorciatoie saranno abilitate.

In alcuni casi, ci sono due alfabeti associati a una singola scorciatoia; in questi casi, è necessario digitarli entrambi immediatamente dopo l'altro per ottenere l'effetto desiderato.

Nonostante conosciamo bene il programma, potremmo aver bisogno di aiuto sui diversi aspetti di tanto in tanto. Per aiutare in tali scenari, PowerPoint ha creato la funzionalità Guida contestuale. Con questa funzione, se rimani bloccato in una finestra di dialogo, puoi premereF1e PowerPoint aprirà l'argomento della guida relativo a quella finestra di dialogo. Ciò è estremamente vantaggioso in quanto non è necessario perdere tempo cercando di sfogliare tutti gli argomenti della guida solo per arrivare a quello che ti serve.

La guida contestuale si basa sulla finestra attiva e non sull'oggetto selezionato. Quindi, se selezioni un'immagine e premi F1, otterrai le finestre della guida generica poiché la tua finestra attiva è ancora il programma principale di PowerPoint.

Se si seleziona qualsiasi altra finestra di dialogo o finestra, la guida contestuale di PowerPoint mostrerà l'argomento della guida correlato quando si preme F1. Se si continua a lavorare solo con le opzioni della barra multifunzione sullo schermo, la guida contestuale non funzionerà. Ma se fai clic con il pulsante destro del mouse sulle forme o sugli oggetti e apri le relative finestre di dialogo di modifica, puoi premere F1 e ottenere ulteriori informazioni sulle funzionalità correlate di tali forme e oggetti.

In questo capitolo capiremo come copiare e incollare il contenuto in PowerPoint 2010. PowerPoint offre agli utenti un'ampia gamma di opzioni quando si tratta di duplicare il contenuto. PowerPoint ha le funzioni di taglia e copia standard ma consente variazioni delle opzioni di incolla.

Opzione di taglio

Questa opzione ti consente di tagliare il contenuto dalla diapositiva: ciò significa che il contenuto originale viene spostato in una posizione diversa, quindi il contenuto verrà eliminato dalla sua posizione originale quando usi questa opzione. Per tagliare un contenuto, è necessario selezionarlo e premere "Ctrl + X" o fare clic con il pulsante destro del mouse sul contenuto selezionato e selezionareCut.

Opzione di copia

Questa opzione consente di copiare il contenuto da una posizione a un'altra; quindi il contenuto originale viene mantenuto al suo posto mentre il contenuto duplicato può essere incollato. Per copiare una parte del contenuto, è necessario selezionarlo e premere "Ctrl + C" o fare clic con il pulsante destro del mouse sul contenuto selezionato e selezionareCopy.

Opzione Incolla

Questa opzione consente di incollare il contenuto tagliato o copiato nella posizione desiderata. Ci sono più opzioni di incolla tra cui scegliere. Queste opzioni sono indicate da icone diverse quando si fa clic con il pulsante destro del mouse nella posizione desiderata. Anche se non ricordi le icone, puoi posizionare il cursore su di esse per le spiegazioni dei suggerimenti. La tabella seguente descrive le opzioni di incolla in PowerPoint.

S.No	Incolla opzione e descrizione
1	Destination Theme Il contenuto incollato adotta il tema di destinazione.
2	Keep Source Formatting Il contenuto incollato mantiene la formattazione di origine, disponibile per il contenuto di tabella o Excel.
3	Picture Il contenuto viene incollato come immagine: una volta incollato come immagine, il contenuto non può essere modificato.
4	Keep Text Only Incolla solo il testo, disponibile per tabella o contenuto Excel.

Puoi anche incollare il contenuto utilizzando "Ctrl + V". In questo caso, puoi apportare modifiche all'oggetto incollato premendo il tasto Ctrl per accedere alle opzioni di incolla. Tieni presente che queste opzioni sono disponibili solo immediatamente dopo aver incollato. Se esegui qualche altra azione, non sarai in grado di per apportare modifiche in base alle opzioni di incolla.

PowerPoint offre ai suoi utenti la possibilità di cercare testo specifico e, se necessario, sostituirlo automaticamente. Questo è uno strumento molto utile quando è necessario rivedere una presentazione di grandi dimensioni o correggere lo stesso errore in più punti della diapositiva. Di seguito sono riportati i passaggi per trovare e sostituire il testo in PowerPoint. Sebbene sia possibile utilizzare questa funzione solo per il testo, il testo stesso può essere presente in una casella di testo, in un'altra forma, come WordArt, in SmartArt o nelle tabelle.

Trovare contenuti

I passaggi seguenti ti mostreranno come trovare contenuto in PowerPoint.

Step 1 - Nel Home scheda, sotto il Editing fare clic sulla sezione Find.

Step 2 - Digita il testo che desideri cercare nel campo "Find what:" campo.

Step 3 - Puoi restringere la ricerca selezionando "Match Case"- per trovare la corrispondenza esatta del caso - e"Find whole words only"- per trovare parole intere e non parole in cui la parola digitata è solo una parte della parola.

Step 4 - Premere su "Trova successivo" per trovare l'occorrenza successiva della parola di ricerca.

Step 5- La finestra di dialogo Trova non scompare dopo aver trovato la prima istanza, quindi puoi continuare a premere "Trova successivo" più volte fino a raggiungere la fine della ricerca. A questo punto, riceverai un messaggio da PowerPoint che indica la fine della ricerca.

Sostituzione del contenuto

Ecco i passaggi per sostituire il contenuto in PowerPoint.

Step 1 - Nel Home scheda, sotto il Editing fare clic sulla sezione Replace pulsante.

Step 2 - Digita il testo che desideri sostituire nella casella "Find what:"campo e il testo sostituito in"Replace with:" campo

Step 3 - Puoi restringere la ricerca selezionando "Match Case"- per trovare l'esatta corrispondenza tra maiuscole e minuscole - e"Find whole words only"- per trovare le parole intere e non le parole in cui la parola digitata è solo una parte della parola.

Step 4 - Premi "Find Next"per trovare l'occorrenza successiva della parola di ricerca. PowerPoint ti mostrerà l'occorrenza successiva e potrai quindi fare clic su"Replace"per sostituire la parola. Se vuoi saltare l'occorrenza, puoi premere di nuovo" Trova successivo "senza premere" Sostituisci "

Step 5- La finestra di dialogo Sostituisci non scompare dopo aver trovato la prima istanza, quindi puoi continuare a premere "Trova successivo" più volte fino a raggiungere la fine della ricerca. A questo punto, riceverai un messaggio da PowerPoint che indica la fine della ricerca.

Come qualsiasi altro programma, a volte potresti voler annullare alcune delle modifiche apportate alle diapositive. PowerPoint offre "Undo/ Redo"per facilitare questa operazione. Mentre lavori con le opzioni" Annulla / Ripristina ", devi ricordare che queste saranno sempre sequenziali, il che significa che puoi solo annullare le azioni nell'ordine in cui sono state eseguite. Non puoi annullare l'ultima azione, mantieni le rimanenti 10 azioni e annullare l'undicesima Se si desidera annullare l'undicesima azione, verranno annullate anche tutte le 10 azioni successive.

Per annullare l'ultima azione, fare clic su Undo pulsante in PowerPoint Quick Access bar.

È possibile continuare a fare clic ripetutamente su questo pulsante per annullare la serie di azioni; tuttavia, un modo più grazioso per annullare più azioni è utilizzare il menu a discesa accanto al pulsante Annulla. Qui puoi selezionare l'elenco delle azioni che desideri annullare facendo scorrere il cursore sopra le azioni e fai clic su di esse.

Redoè un'opzione disponibile solo dopo aver annullato almeno un'azione. La ripetizione segue la stessa logica dell'opzione di annullamento, tranne nell'ordine inverso. È possibile fare clic sul pulsante Ripeti una o più volte per ripetere l'azione precedentemente annullata nella sequenza. Tuttavia, non hai l'opzione a discesa con il ripristino.

Uno dei migliori strumenti di correzione disponibili in PowerPoint è il controllo ortografico. Questa è una funzione di correzione automatica che esaminerà l'intera presentazione per errori. Per utilizzare questa funzione, è necessario prima impostare la lingua di correzione dal fileLanguage sezione sotto il Review nastro.

Nel Languagefinestra di dialogo, è possibile selezionare la lingua che si desidera utilizzare per la presentazione. Se hai selezionato del contenuto, puoi fare clic su OK e selezionarlo solo per quella sezione. Se desideri utilizzare la lingua selezionata per l'intera presentazione, fai clic su predefinito.

Una volta impostata la lingua di correzione, puoi vederla nella parte inferiore della finestra di PowerPoint. Se ci sono errori di correzione nella presentazione, vedrai anche un'icona di un libro con una croce rossa sopra.

Puoi rivedere gli errori nella presentazione facendo clic sulla croce rossa nella parte inferiore della finestra o facendo clic su "Spelling" sotto il Proofing sezione in Review nastro.

Dal Spellingfinestra di dialogo, è possibile intraprendere le azioni necessarie per ignorare, correggere o modificare gli errori nella presentazione. La tabella seguente descrive le varie opzioni disponibili nella finestra di dialogo Ortografia.

S.No	Opzione e descrizione della finestra di dialogo di ortografia
1	Ignore Ignora l'errore per l'istanza corrente.
2	Ignore All Ignora l'errore per tutte le istanze nella presentazione.
3	Change Accetta la modifica suggerita per l'istanza corrente.
4	Change All Accetta la modifica suggerita per tutte le istanze nella presentazione.
5	Add Utilizza la prima parola suggerita ogni volta che fai clic su Aggiungi.
6	Suggest Include questa parola nel dizionario di PowerPoint.
7	AutoCorrect Corregge automaticamente errori simili in futuro.
8	Close Chiude la finestra di dialogo Ortografia.
9	Options Imposta come PowerPoint dovrebbe verificare la presentazione.

Una delle funzionalità più recenti di PowerPoint è la traduzione del contenuto. Questa funzione consente di selezionare il contenuto e di tradurlo in una lingua diversa. I passaggi seguenti ti aiuteranno a tradurre il contenuto in PowerPoint.

Step 1 - Seleziona il testo da tradurre e clicca su Translate - Translate Selected Text sotto il Language sezione del Review nastro.

Step 2 - Nella barra laterale di ricerca, il "From"language è impostato sulle impostazioni di lingua predefinite per i contenuti."To"è impostata sulla prima lingua in ordine alfabetico supportata da PowerPoint.

Step 3- Dal menu a discesa della lingua "A", seleziona la lingua in cui desideri tradurre la porzione di testo selezionata. Clicca suInsert per sostituire il testo selezionato dalla lingua predefinita al nuovo testo tradotto.

Step 4 - Notare che se si sostituisce la porzione di testo utilizzando la traduzione, anche la lingua predefinita per il testo sostituito cambia automaticamente.

PowerPoint è uno strumento multilingue; è evidente che ci sarà un'opzione per impostare la lingua predefinita da utilizzare nelle diapositive. I passaggi seguenti ti aiuteranno a impostare il tipo di lingua in PowerPoint.

Step 1 - Sotto il Review nastro, in Language gruppo, fare clic su Language

Step 2 - Se non hai selezionato alcun contenuto, potrai semplicemente impostare il file Language Preferences

Step 3 - Se hai selezionato una parte del contenuto con del testo, puoi anche impostare la lingua di correzione.

Step 4 - Quando selezioni "Set Proofing Language", viene visualizzata la finestra di dialogo della lingua. In cui è possibile selezionare una delle molte lingue disponibili in PowerPoint. Se si seleziona una lingua solo per il testo selezionato, fare clic su OK. Se stai selezionando una lingua per l'intera presentazione, fai clic suDefault. Puoi anche controllare il "Do not check spelling", se non si desidera che PowerPoint controlli automaticamente gli errori di ortografia in base ai dizionari disponibili.

Step 5 - Quando selezioni "Language Preferences", ottieni il PowerPoint Options finestra di dialogo in cui è possibile modificare le impostazioni della lingua come il caricamento dei dizionari per varie lingue, la priorità delle lingue di visualizzazione e della guida e l'impostazione della lingua dei suggerimenti per lo schermo.

PowerPoint è un programma multi-contenuto che supporta molti tipi di contenuto non di testo come forme, grafici, immagini, clip art, SmartArt e file multimediali. Mentre si lavora con il contenuto, a volte può essere necessario duplicare il contenuto come parte dello sviluppo della presentazione. PowerPoint offre opzioni per duplicare il contenuto non di testo utilizzando le funzionalità tagliacopia-incolla.

Procedura Cut-Paste

In questa procedura, il contenuto originale viene spostato in una posizione diversa. Quando utilizzi l'opzione Taglia, puoi anche creare più copie, è solo che il contenuto nella posizione originale viene perso. I seguenti passaggi ti faranno capire come lavorare con la procedura di cutpaste.

Step 1- Seleziona il contenuto che desideri spostare. Fare clic con il tasto destro su di esso per accedere al fileCut opzione.

Step 2 - Ora sposta il cursore nella posizione in cui desideri spostare il contenuto e fai clic con il pulsante destro del mouse per accedere alle opzioni Incolla.

Step 3 - Seleziona una delle opzioni di incolla per incollare il contenuto.

Procedura di copia-incolla

Questo è esattamente simile alla procedura taglia-incolla tranne per il fatto che il contenuto originale viene conservato nella posizione originale.

Step 1- Seleziona il contenuto che desideri spostare. Fare clic con il tasto destro su di esso per accedere all'opzione Copia.

Step 2 - Ora sposta il cursore nella posizione in cui desideri spostare il contenuto e fai clic con il pulsante destro del mouse per accedere alle opzioni Incolla.

Step 3 - Seleziona una delle opzioni di incolla per incollare il contenuto.

Il Use Destination Themeopzione mantiene il contenuto come il contenuto originale, ma utilizza le impostazioni del tema della posizione di destinazione. IlPictureopzione incolla semplicemente il contenuto come un'immagine con le impostazioni originali. Una volta incollato come immagine non è possibile modificare i parametri del contenuto originale; ad esempio, se hai incollato un grafico come immagine, non puoi modificare i dati sull'immagine del grafico.

PowerPoint supporta l'inserimento di caratteri speciali. Ciò consente agli utenti di regolare le caratteristiche del carattere di questi caratteri proprio come qualsiasi altro testo, offrendo loro una maggiore flessibilità in termini di design della presentazione. I seguenti passaggi ti aiuteranno a inserire caratteri speciali.

Step 1 - Nel Insert Tab, sotto il Symbols gruppo, fare clic sul file Symbol comando.

Step 2 - Nel Symbol selezionare uno dei caratteri speciali che si desidera inserire nella presentazione.

Step 3 - Se non riesci a trovare il carattere che stai cercando, puoi modificare il sottoinsieme di caratteri dal menu a discesa e guardare un nuovo insieme di caratteri.

Step 4 - Se conosci il codice carattere del simbolo, puoi inserirlo nel file Character Code campo e cercalo.

Step 5 - Per inserire un carattere, puoi fare doppio clic su di esso nella finestra di dialogo Simbolo oppure selezionarlo e premere il tasto Insert pulsante.

Step 6 - La finestra di dialogo Simbolo non scompare dopo aver inserito un carattere, il che significa che puoi aggiungere tutti i caratteri che desideri da questa finestra di dialogo.

Step 7 - Una volta terminato, puoi fare clic su Close per chiudere la finestra di dialogo.

PowerPoint consente agli utenti di ingrandire e rimpicciolire le diapositive per concentrarsi su sezioni specifiche o esaminare l'intera diapositiva nel suo insieme. Lo zoom minimo supportato da PowerPoint è del 10% e il massimo è del 400%. La barra dello zoom si trova nell'angolo inferiore destro della finestra di PowerPoint.

Per modificare le impostazioni di zoom dalla barra dello zoom, puoi fare clic sul marker e trascinarlo. Trascinando a sinistra si rimpicciolirà e a destra si ingrandirà.

In alternativa, puoi fare clic sulla percentuale di zoom per aprire la finestra di dialogo dello zoom. Qui hai la possibilità di adattare automaticamente la diapositiva allo schermo, o scegliere tra sei impostazioni di zoom predefinite o definire le tue impostazioni di zoom.

Uno degli elementi chiave di ogni buona presentazione è il testo, quindi la gestione dei caratteri in PowerPoint è fondamentale per progettare una presentazione impressionante. PowerPoint offre ampie funzionalità di gestione dei caratteri per coprire vari aspetti dei caratteri. È possibile accedere alla gestione dei caratteri dal fileHome nastro in Font gruppo.

È inoltre possibile accedere alle funzioni di gestione dei caratteri selezionando una casella di testo, facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Font.

Si apre la finestra di dialogo Carattere che contiene tutte le funzionalità di gestione dei caratteri disponibili nella sezione dei caratteri nella barra multifunzione Home.

La tabella seguente descrive le varie funzionalità di gestione dei caratteri disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristiche e descrizione
1	Font Type Definisce il tipo di carattere come Arial, Verdana, ecc.
2	Font Size Definisce la dimensione del carattere. Inoltre, ci sono icone per aumentare e diminuire la dimensione del carattere nei passaggi nel gruppo Carattere.
3	Font Style Definisce gli stili dei caratteri come Normale, Grassetto, Corsivo o Sottolineato.
4	Font Color Specifica il colore del carattere.
5	Font Effects Definisce effetti come ombreggiatura, barrato, pedice, apice, ecc.
6	Character Spacing Specifica la spaziatura dei caratteri come sciolto, stretto, normale, ecc.

PowerPoint offre un'ampia gamma di caratteri predefiniti tra cui scegliere. A seconda dello scopo della presentazione, potresti scegliere un carattere più casual o uno formale. Questa sezione esaminerà i passaggi per impostare i caratteri del testo.

Step 1 - Il carattere predefinito in PowerPoint 2010 è Calibri.

Step 2- Per modificare il carattere del testo, selezionare la porzione di testo di cui è necessario modificare il carattere. Se selezioni l'intera casella di testo o forma, le modifiche verranno applicate a tutto il testo nella selezione. Se selezioni un testo specifico, le modifiche verranno applicate solo alla selezione.

Step 3 - Nel Font gruppo, sotto il Home nastro, fai clic sul menu a discesa del tipo di carattere.

Step 4- Scorri l'elenco dei caratteri per scegliere quello più adatto alle tue esigenze. Quando sposti il ​​cursore sui caratteri, la selezione cambierà di conseguenza per darti un'anteprima.

In questo capitolo capiremo come decorare il testo in PowerPoint 2010. PowerPoint offre molte funzionalità di decorazione del testo e aggiunge al senso estetico di una presentazione. È possibile accedere a queste funzionalità dalHome nastro sotto il Font gruppo.

Di seguito sono riportate le varie funzionalità di decorazione dei caratteri e le loro funzioni in PowerPoint.

S.No	Icona e descrizione
1	Rende il carattere in grassetto
2	Rende il carattere in corsivo (carattere inclinato)
3	Sottolinea il carattere del carattere
4	Aggiunge un'ombra alla faccia del carattere
5	Colpisce la faccia del carattere
6	Regola la spaziatura dei caratteri per il carattere. Le impostazioni predefinite sono molto strette, strette, normali, larghe e molto larghe. È disponibile anche un'impostazione di spazio definita dall'utente.

Oltre a questi, ci sono altre funzioni di decorazione dei caratteri a cui è possibile accedere dal file Fontdialogo. Per aprire il fileFont finestra di dialogo, fare clic con il tasto destro sul testo selezionato e selezionare Carattere.

La tabella seguente descrive le funzionalità aggiuntive di decorazione del testo in Font dialogo.

S.No	Icona e descrizione
1	Double Strikethrough Aggiunge due linee di avvertimento sul testo
2	Superscript Solleva il testo sopra il testo normale. Ad esempio, l'uso di "nd" in 2 nd
3	Subscript Riduce la parte inferiore del testo normale. Ad esempio, il "2" in H 2 O è la formula chimica dell'acqua
4	Small Caps Cambia l'intero testo in maiuscolo
5	All Caps Cambia l'intero testo in lettere maiuscole
6	Equalize Character height Regola i caratteri in modo che siano tutti della stessa altezza indipendentemente dall'impostazione dei tappi

I seguenti passaggi ti aiuteranno a cambiare il caso di testo.

Step 1 - Seleziona il testo di cui vuoi modificare le maiuscole.

Step 2 - Vai al Font gruppo sotto il Home nastro.

Step 3 - Dal Change Case menu a discesa, seleziona il caso che desideri utilizzare per il tuo testo.

Step 4 - Fare clic sulla propria scelta per modificare le maiuscole / minuscole per il testo selezionato.

I seguenti passaggi ti aiuteranno a modificare la dimensione del testo.

Step 1 - Seleziona il testo di cui vuoi modificare le maiuscole.

Step 2 - Vai al Font gruppo sotto il Home nastro.

Step 3 - Dal Font Size menu a discesa, seleziona la dimensione che desideri utilizzare per il testo.

Step 4 - Fare clic sulla propria scelta per modificare la dimensione del carattere per la porzione di testo selezionata.

Step 5 - Se desideri modificare la dimensione del carattere gradualmente puoi anche utilizzare il Increase/ Decrease Font Size opzioni.

In questo capitolo capiremo come cambiare il colore del testo in PowerPoint 2010. Di seguito sono riportati i passaggi per cambiare il colore del testo.

Step 1 - Seleziona il testo il cui colore deve essere cambiato.

Step 2 - Vai al Font gruppo sotto il Home nastro.

Step 3 - Dal Font Color menu a discesa, seleziona il colore che desideri utilizzare per il testo.

Step 4 - Fare clic sulla scelta per modificare il colore del carattere per la porzione di testo selezionata.

Se desideri scegliere da una gamma di colori più ampia di quella mostrata nel menu a discesa, puoi fare clic su "More Colors…"

Qui puoi scegliere da una tavolozza di colori standard per una scelta più ampia di colori predefiniti o crearne uno tuo dalla tavolozza di colori personalizzata.

PowerPoint offre varie opzioni di allineamento del testo per creare design visivamente accattivanti e organizzare meglio il contenuto. La tabella seguente descrive le varie opzioni di allineamento del testo disponibili in PowerPoint.

S.No	Icona e descrizione allineamento
1	Allinea il testo a sinistra della forma / casella di testo.
2	Allinea il testo al centro della forma / casella di testo.
3	Allinea il testo a destra della forma / casella di testo.
4	Giustifica l'allineamento regolando la spaziatura dei caratteri in modo che il testo finale appaia allineato sia da sinistra che da destra.
5	Specifica la direzione del testo: orizzontale (predefinito), impilato (verticale), ruotato di 90 o 270 gradi. Puoi anche personalizzare la direzione del testo su altri angoli.
6	Allinea verticalmente il testo; in alto, in basso o al centro della casella di testo / forma.

L'allineamento può essere eseguito su una porzione selezionata di testo in caselle di testo, forme e persino SmartArt. I seguenti passaggi ti aiuteranno ad allineare il testo.

Step 1- Seleziona la porzione di testo che deve essere allineata. Se selezioni una porzione specifica di testo, le impostazioni di allineamento verranno applicate solo a quella porzione di testo. Se selezioni l'intera forma / casella di testo, le impostazioni verranno applicate all'intera selezione.

Step 2 - Vai al Paragraph gruppo sotto il Home nastro.

Step 3- Seleziona una delle opzioni di allineamento descritte sopra per modificare l'allineamento del testo. Notare che l'allineamento predefinito per il testo è solitamente a sinistra.

Step 4 - Finché il testo è selezionato, è possibile modificare l'allineamento del testo più volte.

I paragrafi relativamente lunghi possono diventare monotoni da leggere e questo effetto è accentuato nelle diapositive in cui l'area è più piccola e i contenuti sono solitamente proiettati. I rientri dei paragrafi possono aiutare ad alleviare lo sforzo sugli occhi e anche a presentare il contenuto in modo visivamente accattivante. Questo capitolo discuterà i rientri dei paragrafi disponibili in PowerPoint.

Step 1- Seleziona il contenuto del testo da rientrare. A differenza della maggior parte delle altre impostazioni, il rientro funziona a livello di paragrafo, quindi indipendentemente dal testo selezionato, le impostazioni di rientro verranno applicate all'intero paragrafo. Tuttavia, se la casella di testo ha più paragrafi, puoi avere rientri diversi per paragrafi diversi.

Step 2 - Vai al gruppo Paragrafo sotto la barra multifunzione Home.

Step 3- Seleziona una delle opzioni di rientro. Noterai che per impostazione predefinita il testo è impostato al livello di rientro più basso, quindi non sarai in grado di diminuirlo ulteriormente. È necessario aumentare il rientro la prima volta che lo si utilizza.

Step 4 - Dopo aver aumentato il rientro, l'opzione Riduci rientro è abilitata.

Pur avendo a che fare con molti contenuti testuali, specialmente durante le presentazioni proiettate, è una buona idea distanziare ulteriormente le righe per migliorare la leggibilità del contenuto complessivo. PowerPoint offre opzioni di interlinea per aiutarti a modificare la spaziatura tra le righe nel testo. Come il rientro, queste impostazioni si applicano a livello di paragrafo. Di seguito sono riportati i passaggi per impostare l'interlinea in PowerPoint.

Step 1- Seleziona il contenuto del testo da spaziare. Puoi selezionare l'intero paragrafo o semplicemente posizionare il cursore all'interno del paragrafo.

Step 2 - Vai al gruppo Paragrafo sotto Home nastro.

Step 3 - Selezionare una delle opzioni di interlinea dall'elenco a discesa per applicare una delle opzioni di spaziatura predefinite.

Step 4 - Per personalizzare la spaziatura, puoi fare clic su "Line Spacing Options…"Questo lancerà il Paragraph dialogo.

Step 5 - La sezione di spaziatura nel file Paragraphla finestra di dialogo ha due impostazioni. IlBefore e After sono la spaziatura per il paragrafo nel suo insieme, mentre Line Spacing è la spaziatura delle righe all'interno del paragrafo stesso.

È possibile modificare i bordi e l'ombreggiatura per la maggior parte del contenuto in PowerPoint 2010. Vediamo come è fatto

Applicazione dei bordi

Di seguito sono riportati i passaggi che ti aiuteranno ad applicare i bordi nella presentazione.

Step 1 - Seleziona l'oggetto (casella di testo, immagine, grafico, immagine, ecc.) A cui desideri applicare il bordo.

Step 2 - Vai al Drawing gruppo sotto il Home nastro.

Step 3 - Fare clic sul file Shape Outline per scegliere le impostazioni del bordo.

Step 4- Usa la tavolozza dei colori per scegliere il colore del bordo. Puoi scegliereMore Outline Colors per accedere a ulteriori scelte di colore

Step 5 - Usa il file Weight menu a discesa per definire lo spessore del bordo.

Step 6 - Usa il file Dashes opzione per definire lo stile del bordo.

Applicazione di sfumature

I seguenti passaggi ti aiuteranno ad applicare le sfumature alla tua presentazione.

Step 1 - Seleziona l'oggetto (casella di testo, forma, grafico, ecc.) A cui desideri applicare le sfumature.

Step 2 - Vai al Drawing gruppo sotto il Home nastro.

Step 3 - Fare clic sul file Shape Fill per scegliere le impostazioni dell'ombra.

Step 4- Usa la tavolozza dei colori per scegliere il colore dell'ombra. Puoi scegliereMore Outline Colors per accedere a una scelta di colori.

Step 5 - Usa il file Picture per aggiungere un'immagine come sfondo anziché un colore.

Step 6 - Usa il file Gradientopzione per aggiungere gradiente di colore sullo sfondo. Puoi utilizzare i gradienti predefiniti o fare clic su "More Gradients…"per personalizzare l'ombreggiatura con colori sfumati.

Step 7 - Usa l'opzione Texture per aggiungere una texture predefinita invece di una tonalità di colore.

Uno degli strumenti più potenti di Microsoft Office è l'applicazione della funzionalità di formattazione. Questa funzionalità ti consente fondamentalmente di definire il formato giusto una volta e di applicarlo a una serie di oggetti nel resto della presentazione o in qualsiasi altro file. Mentre lavori con presentazioni di grandi dimensioni o lavori solo su diapositive per un lungo periodo, se hai bisogno di apportare una modifica allo stile e desideri che venga applicato su più contenuti, questo è lo strumento da utilizzare.

Di seguito sono riportati i passaggi per applicare la formattazione alla presentazione:

Step 1 - Seleziona il contenuto da cui desideri copiare la formattazione.

Step 2 - Vai al Clipboard gruppo sotto il Home nastro.

Step 3 - Fare clic sul file Format Painter icona.

Step 4 - Seleziona il contenuto che desideri formattare.

Ecco alcuni aspetti chiave di Format Painter:

• Se fai clic sull'icona Copia formato una sola volta, la formattazione verrà copiata solo una volta.

• Se fai clic due volte rapidamente sull'icona Copia formato, puoi copiare la formattazione più volte.

• Se desideri copiare solo la formattazione del testo e non le caratteristiche del paragrafo, assicurati di selezionare solo il testo di esempio e non l'intero paragrafo.

• Se desideri copiare il paragrafo e la formattazione del carattere, devi selezionare l'intero paragrafo.

Lo schema diapositiva è un modo semplice per applicare le modifiche all'intera diapositiva. Ogni presentazione ha almeno uno schema diapositiva, ma puoi averne più di uno. Usando funzionalità come copia / incolla e il formato pittura puoi apportare modifiche a diverse sezioni all'interno della presentazione per farle sembrare simili, tuttavia, se vuoi usare un tema e uno sfondo in tutta la diapositiva, usare lo schema diapositiva è più semplice e grazioso modo di avvicinarlo.

Di seguito sono riportati i passaggi per personalizzare lo schema diapositiva.

Step 1 - Vai al Master Views gruppo sotto il View nastro.

Step 2 - Fare clic su Slide Master per aprire il file Slide MasterNastro. La diapositiva più in alto nella barra laterale sinistra è laMasterdiapositiva. Tutte le diapositive all'interno di questo modello principale seguiranno le impostazioni che aggiungi a questa diapositiva principale.

Step 3 - È possibile apportare modifiche alla diapositiva master in termini di tema, design, proprietà del carattere, posizione e dimensione del titolo e altro contenuto utilizzando i restanti nastri che sono ancora accessibili.

Step 4 - Sebbene PowerPoint fornisca alcuni layout diapositiva predefiniti, puoi creare i tuoi layout personalizzati facendo clic sul pulsante "Insert Layout"nella sezione Modifica schema della barra multifunzione Schema diapositiva.

Step 5 - Puoi aggiungere segnaposto di contenuto ai layout diapositiva utilizzando il "Insert Placeholder"nel gruppo Layout principale sotto la barra multifunzione Schema diapositiva. Nel menu a discesa Segnaposto, puoi creare un segnaposto di contenuto generico o specificare il tipo di contenuto che desideri in quel segnaposto.

Step 6 - È possibile applicare diversi temi, sfondo e impostazioni di pagina a tutte le diapositive dalla diapositiva master

Step 7 - Puoi anche personalizzare i layout delle singole diapositive in modo che siano diversi dalla diapositiva master utilizzando le opzioni di menu disponibili con i layout.

Una delle migliori caratteristiche di PowerPoint è che puoi creare diapositive master e quindi salvarle come modelli per essere riutilizzate in seguito. Ci sono diversi aspetti di un design che possono essere creati e salvati per assicurarti di poter riutilizzare il duro lavoro speso per creare la prima copia.

Di seguito sono riportati i passaggi per salvare i modelli di progettazione.

Step 1 - Crea un nuovo modello di design dal file Slide MasterVisualizza. A seconda delle esigenze, questo modello può avere diversi colori, immagini, loghi o simboli inclusi nella diapositiva master e nei modelli di layout.

Step 2 - Vai al Edit Theme gruppo sotto il Slide Master nastro.

Step 3 - Vai a Edit Themes > Themes > Save Current Theme…

Step 4 - Nel Save Current Theme finestra di dialogo, immettere il nome del tema e fare clic Save.

Step 5 - Questo modello è ora salvato e disponibile nella visualizzazione del modello di progettazione di PowerPoint per essere applicato a qualsiasi presentazione.

PowerPoint supporta più tipi di contenuto, incluse immagini o immagini. Per quanto riguarda le immagini, PowerPoint le classifica in due categorie:

• Picture - Immagini e foto disponibili sul computer o sul disco rigido
• Clip Art - Raccolta di immagini online che puoi cercare dalla barra laterale delle clip art

Sebbene le loro fonti siano diverse, entrambi questi tipi possono essere aggiunti e modificati in modo simile. Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere un'immagine a una diapositiva.

Step 1 - Vai al Images gruppo in Insert nastro.

Step 2 - Fare clic su Immagine per aprire il file Insert Picture finestra di dialogo e aggiungi un'immagine alla diapositiva.

Step 3 - In questa finestra di dialogo ci sono tre sezioni: nell'angolo sinistro ci sono cartelle che possono essere sfogliate, la sezione al centro mostra le sottocartelle e i file nella cartella selezionata ea destra, puoi avere un'anteprima del selezionato Immagine.

Step 4 - Seleziona l'immagine che desideri e fai clic Open per aggiungere l'immagine alla diapositiva.

Step 5 - Per aggiungere immagini in linea, fare clic su Clip Art e cerca le parole chiave nel file Clip Art sidebar.

Step 6 - Una volta ottenuta la clipart che desideri utilizzare, fai doppio clic sull'immagine per aggiungerla alla diapositiva.

PowerPoint supporta immagini o immagini come contenuto e offre alcune funzionalità di modifica delle immagini standard. È possibile accedere alle funzionalità di modifica delle immagini in PowerPoint dalla barra multifunzione Formato una volta selezionata l'immagine. Le funzioni di modifica sono raggruppate sottoAdjust e Picture Styles sezione in Format nastro.

Regolazioni dell'immagine

La tabella seguente descrive le varie funzioni di regolazione dell'immagine disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristica e descrizione
1	Remove Background Rimuove automaticamente le sezioni indesiderate nell'immagine. Questo è simile allo strumento magico in alcuni degli altri programmi di fotoritocco. È possibile fare clic su diverse regioni dell'immagine per definire l'area da rimuovere.
2	Correction Consente di modificare la luminosità e il contrasto dell'immagine e anche di modificare la nitidezza dell'immagine.
3	Color Consente di modificare il colore dell'immagine modificando la saturazione o il tono. Puoi anche rendere l'immagine monocromatica in base a diverse tonalità per abbinare il tema della tua presentazione.
4	Artistic Effects Aggiunge effetti artistici all'immagine come pellicola trasparente, bordi luminosi, ecc.
5	Compress Picture Questo può modificare la risoluzione dell'immagine per gestire la dimensione del file.
6	Change Picture Sostituisce l'immagine corrente con una diversa.
7	Reset Picture Rimuove tutte le regolazioni effettuate sull'immagine.

Stili immagine

La tabella seguente descrive le varie funzionalità di stile di immagine disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristica e descrizione
1	Picture Border Gestisce il bordo dell'immagine: colore, peso e stile.
2	Picture Effects Aggiunge effetti all'immagine come riflesso, ombra, ecc.
3	Convert to SmartArt Graphic Trasforma l'immagine nella SmartArt selezionata.
4	Quick Styles Stili predefiniti con diversi bordi ed effetti dell'immagine.

PowerPoint offre molte funzionalità di formattazione dell'immagine che possono aiutare a modellare l'immagine in base alle proprie esigenze. È possibile accedere alle funzionalità di formattazione delle immagini in PowerPoint dalla barra multifunzione Formato una volta selezionata l'immagine. Le funzionalità di formattazione sono raggruppate sottoArrange e Size sezione in Format nastro.

Funzioni di disposizione delle immagini

La tabella seguente descrive le varie funzioni di disposizione delle immagini disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristica e descrizione
1	Bring Forward Sposta il livello dell'immagine verso l'alto. Bring Forward sposta l'immagine in alto di un livello, Porta in primo piano rende il livello dell'immagine il più in alto
2	Send Backward Sposta il livello dell'immagine verso il basso. Send Backward sposta l'immagine in basso di un livello, Porta in secondo piano rende il livello dell'immagine il più in basso
3	Selection Pane Questo apre la barra laterale del riquadro di selezione in cui hai un'idea migliore dei livelli e puoi lavorare meglio con gli arrangiamenti.
4	Align Allinea l'immagine con vari riferimenti nella diapositiva.
5	Group Consente di raggruppare più immagini per creare un singolo oggetto o separarle per dividerle in singole immagini.
6	Rotate Ruota l'immagine di un angolo specifico.

Caratteristiche di ridimensionamento dell'immagine

La tabella seguente descrive le varie funzionalità di ridimensionamento delle immagini disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristica e descrizione
1	Crop Ti permette di ritagliare l'immagine. Il ritaglio può essere a mano libera, in base alle proporzioni o a una qualsiasi delle forme predefinite.
2	Shape Height/ Width Utilizzato per modificare l'altezza e la larghezza dell'immagine. Quando si modificano questi parametri dalla barra multifunzione, le proporzioni vengono sempre mantenute.

Una delle caratteristiche interessanti di PowerPoint è che puoi inserire uno screenshot di una delle tue applicazioni nella presentazione senza dover utilizzare nessun altro programma. Di seguito sono riportati i passaggi per inserire uno screenshot.

Step 1 - Vai al Images gruppo in Insert Nastro.

Step 2 - Fare clic sul file Screenshot menu a discesa per visualizzare gli snap a schermo intero di tutte le applicazioni in esecuzione sul desktop del computer.

Step 3 - Seleziona uno degli screenshot per aggiungerlo direttamente alla tua presentazione.

Step 4 - Se non desideri l'intero schermo e solo una parte di esso, puoi utilizzare il Screen Clipping opzione.

Il Screen ClippingL'opzione sposterà automaticamente lo stato attivo sul programma immediatamente sotto PowerPoint. Quindi, mentre usi questa opzione, assicurati di avere lo schermo giusto dietro il programma PowerPoint.

PowerPoint supporta l'aggiunta di forme nelle presentazioni. Include anche forme come forme geometriche di base, componenti del diagramma di flusso, frecce, callout, linee e altre forme speciali predefinite. Queste forme si raddoppiano anche come caselle di testo poiché supportano l'aggiunta di testo direttamente. Inoltre, puoi anche usare queste forme per ritagliare le immagini in forma.

Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere una forma in PowerPoint.

Step 1 - Vai al Illustrations gruppo sotto il Insert Tab.

Step 2 - Fare clic sul file Shapes menu a discesa per visualizzare le forme disponibili.

Step 3- Seleziona la forma che desideri inserire. Questo cambierà il cursore in un segno +.

Step 4- Fare clic e trascinare sulla diapositiva per creare la forma. Mentre trascini, la forma apparirà sulla diapositiva. Continua a trascinare e regolare le dimensioni e la simmetria della forma.

Proprio come le immagini e le immagini, PowerPoint supporta anche la modifica delle forme inserite nella presentazione. È possibile accedere alle funzionalità di modifica della forma in PowerPoint dal fileFormatnastro una volta selezionata la forma. Le funzioni di modifica sono raggruppate sottoInsert Shapes e il Shape Styles sezione in Format nastro.

Inserisci funzioni di forma

La tabella seguente descrive le varie funzionalità di forma dell'inserto disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristica e descrizione
1	Shape List Aggiunge un'altra forma alla diapositiva.
2	Edit Shape Sostituisce completamente la forma o utilizza i punti di modifica per modificare la forma esistente.
3	Text Box Inserisce una casella di testo in un punto qualsiasi della diapositiva.

Caratteristiche degli stili di forma

La tabella seguente descrive le varie caratteristiche dello stile di forma disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristica e descrizione
1	Shape Fill Seleziona il colore e lo stile di riempimento della forma. È possibile aggiungere un singolo colore a tinta unita dalla tavolozza o un'immagine, una sfumatura o una trama.
2	Shape Outline Seleziona il colore, lo spessore e lo stile del bordo della forma.
3	Shape Effects Aggiunge effetti speciali alla forma come riflesso, rotazione 3D, smusso, ombra, ecc.
4	Predefined Styles Si tratta di una combinazione delle caratteristiche di stile che possono essere applicate alla forma con un solo clic.

PowerPoint offre funzionalità di formattazione per le forme sulla stessa linea delle immagini. Questa coerenza nelle funzionalità rende facile per le persone cogliere la funzionalità e rende anche PowerPoint molto versatile. È possibile accedere alle funzionalità di formattazione della forma in PowerPoint dal fileFormatnastro una volta selezionata la forma. Le funzionalità di formattazione sono raggruppate sottoArrange e Size sezione in Format nastro.

Caratteristiche di disposizione delle forme

La tabella riportata di seguito descrive le varie funzioni di disposizione delle forme disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristica e descrizione
1	Bring Forward Sposta il livello della forma verso l'alto. Bring Forward sposta la forma verso l'alto di uno strato, Bring to Front rende lo strato di forma il più in alto.
2	Send Backward Sposta il livello della forma verso il basso. Send Backward sposta la forma verso il basso di uno strato, Send to Back rende lo strato di forma il più basso.
3	Selection Pane Questo apre la barra laterale del riquadro di selezione in cui hai un'idea migliore dei livelli e puoi lavorare meglio con gli arrangiamenti.
4	Align Allinea la forma con vari riferimenti nella diapositiva.
5	Group Consente di raggruppare più forme per creare un singolo oggetto o separarle per dividerle in forme individuali.
6	Rotate Ruota la forma di un angolo specifico.

Caratteristiche di dimensionamento della forma

La tabella riportata di seguito descrive le varie funzionalità di dimensionamento delle forme disponibili in PowerPoint.

S.No	Caratteristica e descrizione
1	Shape Height/ Width Utilizzato per modificare l'altezza e la larghezza della forma. Quando si modificano questi parametri dalla barra multifunzione, le proporzioni vengono sempre mantenute

Uno dei grandi aspetti di PowerPoint è che puoi trattare le forme anche come caselle di testo. Ciò diventa utile quando si desidera digitare del testo all'interno di una forma e assicurarsi che il testo non esca dai bordi della forma. Potendo inserire testo all'interno della forma, PowerPoint garantirà che il testo rimanga contenuto e non dovrai preoccuparti di risolverlo.

I passaggi seguenti ti aiuteranno ad aggiungere testo alle forme in PowerPoint.

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma a cui si desidera aggiungere il testo e selezionare il file Edit Text opzione.

Step 2- Inizia a digitare il testo nella forma. Al termine, fai clic con il cursore in un punto qualsiasi al di fuori della forma.

Un modo alternativo per aggiungere testo alla forma è selezionare la forma e iniziare a digitare direttamente. Una volta che hai il testo all'interno della forma, puoi formattare il testo usando le funzionalità relative ai caratteri disponibili in PowerPoint.

PowerPoint supporta più tipi di contenuto e contenuti invariabilmente diversi coesistono in una diapositiva. Sebbene sia l'ideale avere ogni contenuto distinto separatamente, ci sono momenti in cui non puoi farlo o quando la sovrapposizione di contenuti è desiderabile. In questi casi, è importante che tu possa determinare quale contenuto rimane in cima a quale.

PowerPoint ha funzionalità di disposizione per aiutare a raggiungere questo obiettivo. Quando si lavora con le funzionalità di disposizione, è necessario considerare ogni contenuto come un livello separato e che questi livelli siano sovrapposti. Per organizzare il contenuto, devi fondamentalmente giocare con questi livelli.

I passaggi seguenti ti aiuteranno a organizzare il contenuto in una diapositiva della presentazione.

Step 1 - Seleziona uno dei contenuti e vai su Arrange gruppo sotto il Format nastro.

Step 2 - Fare clic sul file Selection Pane per aprire il file Selection and Visibility sidebar.

Step 3 - Seleziona una delle righe nella barra laterale per evidenziare il contenuto corrispondente nella diapositiva.

Step 4 - Utilizza le frecce di riordino nella barra laterale per spostare il livello di contenuto su o giù.

Step 5 - Fare clic sull'occhio accanto a ciascun contenuto nella barra laterale per attivarne la visibilità sulla diapositiva.

Invece di usare il Selection Paneopzione, puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul contenuto per spostarlo su o giù. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse, oltre a spostare i livelli di un passo alla volta usandoBring Forward o Send Backward, puoi anche spostare il contenuto direttamente in alto o in basso utilizzando Bring to Front o Send to Back rispettivamente.

Mentre lavori con PowerPoint, potresti dover eseguire una serie di azioni su un gruppo di oggetti. PowerPoint consente di raggruppare oggetti all'interno di una diapositiva e applicare la stessa azione su tutti gli oggetti contemporaneamente. Questa funzionalità in PowerPoint è chiamata raggruppamento.

I seguenti passaggi ti aiuteranno a raggruppare e separare gli oggetti:

Step 1- Seleziona insieme un insieme di forme o oggetti. Per selezionare gli oggetti, premere il tastoCtrle selezionare ogni oggetto individualmente. Se gli oggetti sono insieme, puoi anche fare clic e trascinare il cursore per selezionarli; comunque con il click e il trascinamento verrà selezionato tutto ciò che rientra nell'area selezionata.

Step 2 - Vai al Arrange Gruppo sotto il Format nastro.

Step 3 - Fare clic su Group sotto il Group voce di menu - questo raggrupperà gli oggetti e le forme in un unico oggetto.

Step 4 - Applicare le modifiche comuni che si desidera apportare a questi oggetti.

Step 5 - Anche se gli oggetti sono raggruppati, puoi comunque modificarli individualmente se necessario.

Step 6 - Se desideri modificare le forme o gli oggetti individualmente, torna al file Group voce di menu e selezionare Ungroup.

Step 7 - Dopo aver effettuato le modifiche, se si desidera raggruppare gli oggetti come da raggruppamento originale, selezionare uno degli oggetti e utilizzare il Regroup opzione sotto Group menù.

PowerPoint supporta i contenuti multimediali nelle diapositive. È possibile aggiungere clip audio o video alle diapositive che possono essere riprodotte durante la presentazione.

I seguenti passaggi ti aiuteranno ad aggiungere file audio o video alle diapositive.

Step 1 - Vai al Media gruppo sotto il Insert nastro

Step 2 - Per inserire un file video selezionare Video come tipo di supporto e Video from File per inserire un video dal computer o dal disco rigido.

Step 3 - Nel Insert Video finestra di dialogo, cercare un file video e fare clic su Inserisci.

Step 4 - Ora vedrai che un file video viene aggiunto alla diapositiva.

Step 5 - Per inserire un file audio selezionare Audio come tipo di supporto e Audio from File per inserire un audio dal computer o dal disco rigido.

Step 6 - Nel Insert Audio finestra di dialogo, cercare un file audio e fare clic Insert.

Step 7 - Ora vedrai che un file audio viene aggiunto alla diapositiva.

Una delle tecniche di rappresentazione dei dati più potenti è l'uso delle tabelle. La tabella consente di separare le informazioni rendendole facili da leggere. PowerPoint ha funzionalità che ti consentono di aggiungere tabelle nelle diapositive e anche di formattarle per migliorarne gli effetti visivi. Inoltre, queste tabelle sono anche compatibili con Microsoft Excel, quindi puoi sostanzialmente prendere un foglio di calcolo o una sezione di un foglio di calcolo e incollarlo in una diapositiva come tabella.

I passaggi seguenti ti aiuteranno ad aggiungere una tabella in PowerPoint.

Step 1 - Vai al Tables gruppo sotto il Insert nastro.

Step 2 - Fare clic sul menu a discesa e selezionare la dimensione della tabella dalla matrice.

Step 3 - Se hai bisogno di più di 10 colonne o 8 righe fai clic su "Insert Table"per aprire il file Insert Table finestra di dialogo in cui è possibile specificare il numero di colonne e righe.

La tabella di PowerPoint è una tabella semplice che non supporta le funzionalità matematiche di un foglio di calcolo Excel. Se vuoi eseguire dei calcoli, puoi inserire un fileExcel spreadsheet invece di un normale tavolo.

Questo inserirà il foglio di calcolo nella diapositiva e finché il foglio di calcolo è selezionato, il nastro in alto verrà modificato in un nastro di Excel anziché in uno di PowerPoint.

Le funzionalità di formattazione della tabella di PowerPoint sono state raggruppate in due nastri: Design e Format. Le sezioni seguenti illustrano le funzionalità di ciascuna barra multifunzione. Per accedere a questi nastri, è necessario prima selezionare la tabella.

Caratteristiche di progettazione della tabella

Comprenderemo ora le funzionalità di progettazione delle tabelle in PowerPoint.

La tabella seguente mostra le diverse caratteristiche del design della tabella:

Caratteristica	Caratteristiche secondarie	Descrizione
Opzioni stile tabella	Riga di intestazione	Aggiunge una tonalità diversa alla prima riga per distinguerla.
	Riga totale	Aggiunge un'ombra diversa all'ultima riga per distinguerla.
	Righe fasciate	Le sfumature alternano le righe nella tabella con lo stesso colore.
	Prima colonna	Aggiunge una tonalità diversa alla prima colonna per distinguerla.
	Ultima colonna	Aggiunge un'ombra diversa all'ultima riga per distinguerla.
	Colonne a bande	Le tonalità alternano le colonne nella tabella con lo stesso colore.
Stili di tabella	Ombreggiatura	Offre diverse sfumature da aggiungere alla tabella / riga / colonna / cella selezionata. Puoi scegliere tra ombreggiatura a tinta unita, trama, immagine o sfumatura.
	Confine	Offre diverse opzioni di bordo per il tavolo. È possibile modificare il colore, lo spessore e lo stile del bordo
	Effetti	Offre la possibilità di creare ombre o riflessi sul tavolo. Puoi anche creare smussi per singole celle.
Stili di Word Art	Riempimento testo	Ti permette di cambiare il colore del testo all'interno della tabella.
	Contorno di testo	Consente di aggiungere un contorno al testo all'interno della tabella e modificare il colore, il peso e lo stile del contorno.
	Effetti di testo	Consente di aggiungere effetti speciali (come riflesso, ombra, ecc.) Al testo all'interno della tabella.
	Stili veloci	Contiene un elenco di stili Word Art predefiniti che possono essere applicati al testo selezionato all'interno della tabella con un solo clic.
Disegna bordi	Stile penna	Definisce lo stile del bordo della tabella quando lo si disegna.
	Peso penna	Definisce lo spessore del bordo della tabella quando lo si disegna.
	Colore penna	Definisce il colore del bordo della tabella quando lo si disegna.
	Disegna tabella	Consente di aggiungere nuove righe, colonne, celle alla tabella esistente, dividere righe, colonne o celle esistenti e disegnare nuove tabelle.
	Gomma per cancellare	Consente di eliminare i bordi delle tabelle e unire celle, righe o colonne.

Funzionalità del formato tabella

Comprenderemo ora le varie funzionalità del formato tabella in PowerPoint.

La tabella seguente mostra le varie caratteristiche del formato tabella:

Caratteristica	Caratteristiche secondarie	Descrizione
tavolo	Selezionare	Consente di selezionare l'intera tabella o le righe o le colonne a seconda della posizione del cursore.
	Visualizza le linee della griglia	Alterna la visualizzazione della griglia all'interno della tabella.
Righe e colonne	Elimina	Consente di eliminare le righe o le colonne selezionate o l'intera tabella.
	Inserisci sopra	Inserisce una riga sopra la riga in cui si trova attualmente il cursore. Se non hai posizionato il cursore all'interno della tabella, aggiunge una nuova riga nella parte superiore della tabella.
	Inserisci sotto	Inserisce una riga sotto la riga in cui si trova attualmente il cursore. Se non hai posizionato il cursore all'interno della tabella, aggiunge una nuova riga nella parte inferiore della tabella.
	Inserisci a sinistra	Inserisce una colonna a sinistra della colonna in cui si trova attualmente il cursore. Se non hai posizionato il cursore all'interno della tabella, aggiunge una nuova colonna a sinistra della tabella.
	Inserisci a destra	Inserisce una colonna a destra della colonna in cui si trova attualmente il cursore. Se non hai posizionato il cursore all'interno della tabella, aggiunge una nuova colonna a destra della tabella.
Unisci	Unisci	Ti permette di unire celle, righe o colonne. Questo è abilitato solo se hai selezionato più di una cella, riga o colonna.
	Celle divise	Consente di specificare il numero di righe e colonne in cui deve essere suddivisa la sezione corrente di celle.
Dimensione cella	Altezza larghezza	Definisce l'altezza e la larghezza della cella selezionata. Di solito, se modifichi questi aspetti per una singola cella, la modifica interessa anche l'intera riga o colonna.
	Distribuisci righe	Uniforma l'altezza di tutte le righe per adattarsi all'altezza della tabella corrente.
	Distribuisci colonne	Equalizza la larghezza di tutte le colonne per adattarla alla larghezza della tabella corrente.
Allineamento	Allineamento orizzontale	Consente di allineare il testo selezionato a sinistra, a destra o al centro della cella.
	Allineamento verticale	Consente di allineare il testo selezionato alla parte superiore, inferiore o centrale della cella.
	Direzione del testo	Consente di modificare la direzione del testo selezionato all'interno delle celle.
	Margini cellulari	Consente di definire i margini all'interno della cella.
Dimensioni della tavola	Altezza	Consente di regolare l'altezza del tavolo: mantiene le altezze relative delle singole righe mentre si modifica l'altezza complessiva del tavolo.
	Larghezza	Consente di regolare la larghezza della tabella: mantiene le larghezze relative delle singole colonne mentre si modifica la larghezza complessiva della tabella.
	Blocca proporzioni	Selezionando questa casella si assicurerà che il rapporto tra l'altezza e la larghezza del tavolo venga mantenuto quando uno di questi viene modificato.
Organizzare	Portare avanti	Consente di spostare la tabella in alto di uno strato o direttamente in alto.
	Manda indietro	Ti permette di spostare la tabella verso il basso di un livello o fino alla fine della diapositiva.
	Riquadro di selezione	Attiva / disattiva la barra laterale Selezione e visibilità.
	Allineare	Consente di allineare l'intera tabella con riferimento alla diapositiva.

I grafici sono un modo efficace per rappresentare i dati. Un lungo elenco di numeri confusi può diventare istantaneamente tendenze che possono essere individuati quando vengono catturati come grafici. PowerPoint supporta l'aggiunta e la formattazione dei grafici.

Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere un grafico a PowerPoint.

Step 1 - Vai al Illustrations gruppo sotto il Insert nastro.

Step 2 - Fare clic sul file Chart opzione per aprire il file Insert Chartdialogo. È possibile scegliere la categoria del grafico e selezionare i singoli tipi di grafico dall'elenco.

Step 3 - Seleziona il tipo di grafico e fai clic OK oppure fare doppio clic sul tipo di grafico per inserire il grafico nella diapositiva.

Step 4- Insieme al grafico, viene lanciato anche un foglio di calcolo Excel. Questo foglio di lavoro è la fonte del tuo grafico. È possibile modificare i nomi delle categorie, i nomi delle serie e i singoli valori in base alle proprie esigenze.

Mentre modifichi i valori e la tabella in Excel, il grafico viene modificato di conseguenza.

Le funzionalità di formattazione del grafico di PowerPoint sono state raggruppate in tre nastri: Design, Layout e Format. Le sezioni seguenti illustrano le funzionalità di ciascuna barra multifunzione. Per accedere a questi nastri è necessario prima selezionare il grafico.

Caratteristiche di progettazione del grafico

Comprenderemo ora le varie funzionalità di progettazione dei grafici in PowerPoint.

La tabella riportata di seguito descrive le varie caratteristiche di progettazione della carta:

Caratteristica	Caratteristiche secondarie	Descrizione
genere	Cambia tipo di grafico	Modifica il tipo di grafico mantenendo gli stessi dati.
	Salva come modello	Salva il tipo di grafico corrente come modello.
Dati	Cambia riga / colonna	Traspone i dati Excel correnti: questa opzione è abilitata quando il foglio Excel dei dati di origine è aperto.
	Seleziona dati	Modifica l'intervallo di dati coperto nel grafico.
	Modifica dati	Modifica i dati di origine del grafico.
	Aggiorna dati	Aggiorna il grafico per mostrare i dati più recenti.
Layout grafico	Layout grafico	Offre un elenco di layout predefiniti che possono essere applicati istantaneamente al grafico corrente con un solo clic.
Stili dei grafici	Stili dei grafici	Offre un elenco di stili predefiniti che possono essere applicati istantaneamente al grafico corrente con un solo clic.

Caratteristiche del layout grafico

Comprenderemo ora le varie funzionalità di layout del grafico in PowerPoint.

La tabella seguente descrive le varie funzionalità di layout del grafico in PowerPoint.

Caratteristica	Caratteristiche secondarie	Descrizione
Selezione corrente	Cadere in picchiata	Mostra l'elemento del grafico attualmente selezionato.
	Selezione del formato	Mostra la finestra di dialogo del formato di selezione per aggiornare la selezione.
	Ripristina per abbinare lo stile	Elimina tutte le personalizzazioni del grafico e abbina il grafico al tema della presentazione generale.
Inserire	Immagine	Sovrappone un'immagine sopra il grafico.
	Forma	Aggiunge una forma alla diapositiva.
	Casella di testo	Aggiunge una casella di testo alla diapositiva.
Etichette	Titolo grafico	Definisce la visibilità, la posizione e lo stile del titolo del grafico.
	Titoli degli assi	Definisce la visibilità, la posizione e lo stile dei titoli degli assi.
	Leggenda	Definisce la visibilità e la posizione della legenda del grafico.
	Etichette dati	Definisce la visibilità e la posizione delle etichette dati.
	Tabella dati	Definisce la visibilità, la posizione e il formato della tabella dati.
Assi	Assi	Definisce la posizione e la scala degli assi.
	Linee della griglia	Definisce la visibilità e la scala degli assi.
sfondo	Area del grafico	Attiva / disattiva l'area del tracciato della carta - disponibile solo per i grafici 2D.
	Grafico a muro	Attiva o disattiva la bacheca del grafico - disponibile solo per i grafici 3D.
	Piano grafico	Alterna la base della carta - disponibile solo per le carte 3D.
	Rotazione 3-D	Attiva o disattiva la rotazione 3D della carta, disponibile solo per le carte 3D.

Caratteristiche del formato grafico

Comprenderemo ora le varie funzionalità del formato grafico in PowerPoint.

La tabella seguente descrive le varie funzionalità del formato grafico in PowerPoint.

Caratteristica	Caratteristiche secondarie	Descrizione
Selezione corrente	Cadere in picchiata	Mostra l'elemento del grafico attualmente selezionato.
	Selezione del formato	Mostra la finestra di dialogo del formato di selezione per aggiornare la selezione.
	Ripristina per abbinare lo stile	Elimina tutte le personalizzazioni del grafico e abbina il grafico al tema della presentazione generale.
Stili di forma	Riempimento forma	Offre diverse sfumature da aggiungere all'elemento della serie di grafici selezionato. Puoi scegliere tra ombreggiatura a tinta unita, trama, immagine o sfumatura.
	Confine	Offre diverse opzioni di bordo per l'elemento della serie di grafici selezionato. È possibile modificare il colore, lo spessore e lo stile del bordo.
	Effetti	Offre la possibilità di aggiungere effetti speciali all'elemento selezionato della serie di grafici.
Stili di Word Art	Riempimento testo	Ti permette di cambiare il colore del testo all'interno del grafico.
	Contorno di testo	Consente di aggiungere un contorno al testo all'interno del grafico e modificare il colore, il peso e lo stile del contorno.
	Effetti di testo	Consente di aggiungere effetti speciali (come riflesso, ombra, ecc.) Al testo all'interno del grafico.
	Stili veloci	Contiene un elenco di stili Word Art predefiniti che possono essere applicati al testo selezionato all'interno del grafico con un solo clic.
Organizzare	Portare avanti	Consente di spostare il grafico in alto di un livello o direttamente in alto.
	Manda indietro	Ti consente di spostare il grafico verso il basso di un livello o fino alla fine della diapositiva.
	Riquadro di selezione	Attiva / disattiva la barra laterale Selezione e visibilità.
	Allineare	Consente di allineare l'intero grafico con riferimento alla diapositiva.
	Gruppo	Consente di raggruppare più grafici come un oggetto di gruppo o di dividere un oggetto di gruppo in grafici individuali.
Taglia	Altezza	Consente di regolare l'altezza del grafico.
	Larghezza	Consente di regolare la larghezza del grafico.

PowerPoint offre una funzionalità unica chiamata SmartArt che consente agli utenti di aggiungere testo a progetti artistici predefiniti. Il vantaggio con SmartArt è che sebbene ogni componente della SmartArt possa essere modificato individualmente, è anche possibile modificare la SmartArt nel suo insieme mantenendo le impostazioni su ogni singolo componente.

I passaggi seguenti ti aiuteranno ad aggiungere una SmartArt a PowerPoint.

Step 1 - Vai al Illustrations gruppo sotto il Insert nastro.

Step 2 - Fare clic sul file SmartArt comando per aprire il file Choose a SmartArt Graphicdialogo. È possibile scegliere la categoria SmartArt e selezionare singoli tipi di SmartArt dall'elenco. Ottieni anche un'anteprima e una breve descrizione della grafica nella sezione di anteprima.

Step 3 - Seleziona il tipo di SmartArt e fai clic su OK oppure fare doppio clic sul tipo SmartArt per inserire l'elemento grafico nella diapositiva.

Step 4 - L'immagine viene inserita nella diapositiva insieme a un riquadro di testo in cui è possibile inserire / modificare il testo SmartArt.

Step 5 - Aggiungi i dettagli necessari e chiudi il riquadro di testo per completare l'inserimento SmartArt.

Le funzionalità di formattazione SmartArt di PowerPoint sono state raggruppate in due nastri: Design e Format. Le sezioni seguenti illustrano le funzionalità di ciascuna barra multifunzione. Per accedere a questi nastri, è necessario prima selezionare lo SmartArt.

Funzionalità di progettazione SmartArt

Comprenderemo ora le varie funzionalità di progettazione SmartArt in PowerPoint.

La tabella seguente descrive le varie funzionalità di progettazione SmartArt in PowerPoint.

Caratteristica	Caratteristiche secondarie	Descrizione
Crea grafica	Aggiungi forma	Aggiunge un'altra forma all'elemento grafico SmartArt corrente; questo aggiunge anche un altro punto elenco nel riquadro di testo.
	Aggiungi punto elenco	Aggiunge un altro punto elenco nel riquadro di testo; questo aggiunge anche un'altra forma alla grafica.
	Riquadro di testo	Attiva / disattiva la visibilità del riquadro di testo.
	Promuovere	Rientra il punto elenco a un livello superiore nel riquadro di testo: utile solo in SmartArt multilivello.
	Retrocedi	Rientra il punto elenco al livello inferiore nel riquadro di testo: utile solo in SmartArt a più livelli.
	Da destra a sinistra	Aiuta a invertire la direzione del flusso SmartArt.
	Andare avanti	Sposta il punto elenco in alto nel riquadro di testo o la forma a sinistra nella grafica.
	Abbassati	Sposta il punto elenco verso il basso nel riquadro di testo o la forma a destra nella grafica.
Layout	Layout	Consente di modificare il layout della grafica SmartArt in uno dall'elenco.
Stili intelligenti	Cambia colori	Modifica la combinazione di colori per la grafica SmartArt.
	Stili SmartArt	Consente di modificare gli stili di grafica SmartArt in uno di quelli predefiniti dall'elenco con un clic.
Ripristina	Reimposta grafica	Rimuove tutta la personalizzazione eseguita sull'elemento grafico SmartArt.
	Convertire	Converte l'elemento grafico SmartArt in forme regolari o testo normale.

Funzionalità del formato SmartArt

Comprenderemo ora le varie funzionalità del formato SmartArt in PowerPoint.

La tabella seguente descrive le varie funzionalità del formato SmartArt in PowerPoint.

Caratteristica	Caratteristiche secondarie	Descrizione
Forme	Cambia forma	Cambia la forma selezionata nella SmartArt in una di quelle nell'elenco.
	Più grandi	Aumenta la dimensione della forma selezionata.
	Più piccolo	Diminuisce la dimensione della forma selezionata.
Stili di forma	Riempimento forma	Offre diverse sfumature da aggiungere all'elemento grafico SmartArt selezionato. Puoi scegliere tra ombreggiatura a tinta unita, trama, immagine o sfumatura.
	Confine	Offre diverse opzioni di bordo per l'elemento grafico SmartArt selezionato. È possibile modificare il colore, lo spessore e lo stile del bordo.
	Effetti	Offre la possibilità di aggiungere effetti speciali all'elemento grafico SmartArt selezionato.
Stili di Word Art	Riempimento testo	Consente di modificare il colore del testo all'interno della SmartArt.
	Contorno di testo	Consente di aggiungere un contorno al testo all'interno della SmartArt e modificare il colore, lo spessore e lo stile del contorno.
	Effetti di testo	Consente di aggiungere effetti speciali (come riflesso, ombra, ecc.) Al testo all'interno della SmartArt.
	Stili veloci	Contiene un elenco di stili Word Art predefiniti che possono essere applicati al testo selezionato all'interno della SmartArt con un solo clic.
Organizzare	Portare avanti	Consente di spostare la SmartArt verso l'alto di un livello o verso destra in alto.
	Manda indietro	Consente di spostare la SmartArt verso il basso di un livello o verso destra nella parte inferiore della diapositiva.
	Riquadro di selezione	Attiva / disattiva la barra laterale Selezione e visibilità.
	Allineare	Consente di allineare l'intera SmartArt con riferimento alla diapositiva.
	Gruppo	Consente di raggruppare più oggetti SmartArt come un oggetto di gruppo o di dividere un oggetto di gruppo in singoli oggetti SmartArt.
Taglia	Altezza	Consente di regolare l'altezza dello SmartArt.
	Larghezza	Consente di regolare la larghezza SmartArt.

PowerPoint offre il supporto dell'animazione che può essere utilizzato in modo efficace per aggiungere un po 'di movimento in una presentazione monotona e renderla più interessante. L'animazione può essere applicata a qualsiasi oggetto sulla diapositiva e i movimenti possono essere automatizzati, temporizzati o attivati.

I passaggi seguenti ti aiuteranno ad aggiungere e visualizzare in anteprima le animazioni nella diapositiva.

Step 1 - Vai al Animation nastro e fare clic sul file Animation Pane per visualizzare la barra laterale dell'animazione.

Step 2 - Seleziona uno degli oggetti nella diapositiva e fai clic su Add Animation opzione di menu.

Step 3 - Scegli tra una delle opzioni di animazione.

• Entrance farà apparire l'oggetto sullo schermo.

• Emphasis farà sì che l'oggetto venga enfatizzato senza apparire o lasciare lo schermo.

• Exit farà scomparire l'oggetto dallo schermo.

Step 4 - Una volta aggiunta l'animazione per un oggetto, verrà visualizzata nel file Animation pane.

Step 5- Per impostazione predefinita, tutte le animazioni vengono avviate con un clic, ma puoi modificarlo. Per modificare il trigger, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto di animazione nel riquadro e scegliere un trigger alternativo.

• Start On Click farà partire l'animazione quando si fa clic con il mouse.

• Start With Previousfarà sì che l'animazione inizi con l'animazione precedente; se questo è il primo oggetto, inizierà non appena si raggiunge la diapositiva durante la presentazione.

• Start After Previous farà sì che l'animazione inizi al termine dell'animazione precedente.

Step 6 - Dalla sezione dei tempi, puoi anche manipolare i tempi dell'animazione.

Step 7 - Per visualizzare in anteprima le impostazioni dell'animazione, fai clic su Play nel riquadro dell'animazione.

PowerPoint supporta la funzionalità di transizione delle diapositive che consente di specificare come deve passare la diapositiva durante la presentazione.

Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere e visualizzare in anteprima le transizioni delle diapositive.

Step 1 - Seleziona la diapositiva a cui desideri applicare la transizione.

Step 2 - Vai al Transition Scheme sotto il Transitions nastro.

Step 3- Seleziona uno degli schemi di transizione dall'elenco disponibile. PowerPoint ti mostrerà immediatamente un'anteprima dello schema. Se non sei soddisfatto, puoi scegliere uno schema alternativo. L'ultimo schema selezionato verrà applicato alla diapositiva.

Step 4 - È possibile modificare gli effetti sullo schema di transizione selezionato dal file Effect Optionsmenù. Ogni schema ha una serie unica di opzioni di effetti.

Step 5 - È inoltre possibile modificare le impostazioni del tempo di transizione da Timing sezione.

Step 6 - Per visualizzare in anteprima la transizione della diapositiva, fare clic su Preview.

Sebbene PowerPoint venga utilizzato per creare presentazioni, supporta vari tipi di file quando si tratta di salvare il contenuto. Con una serie di sistemi operativi e versioni di Office disponibili sul mercato, l'utilizzo di un tipo di file pdf può essere un ottimo modo per garantire che tutti vedano le stesse diapositive.

Di seguito sono riportati i passaggi per salvare una presentazione come file pdf.

Step 1 - Vai al Backstage vista sotto il File tab.

Step 2 - Fare clic su Save As per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

Step 3 - Seleziona il tipo di file come .pdf dall'elenco dei tipi di file supportati.

Step 4 - Aggiungi un nome appropriato al file e fai clic Save.

Step 5 - Il file .pdf viene creato nella posizione specificata.

PowerPoint consente di salvare le presentazioni come file video che possono essere pubblicati su una piattaforma di condivisione video come YouTube o semplicemente riprodotti su qualsiasi altro supporto.

Di seguito sono riportati i passaggi per salvare una presentazione come file video.

Step 1 - Vai al Backstage vista sotto il File tab.

Step 2 - Fare clic su Save As per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

Step 3 - Seleziona il tipo di file come .wmv dall'elenco dei tipi di file supportati.

Step 4 - Aggiungi un nome appropriato al file e fai clic su Salva.

Step 5- La creazione del video non è un processo istantaneo come altri tipi di file poiché PowerPoint deve creare il file video. Puoi tenere traccia dell'avanzamento della creazione del video nella parte inferiore della finestra della presentazione.

Step 6 - Una volta completata la creazione, il file video viene creato nella posizione specificata.

Tra i molti tipi di file supportati da PowerPoint c'è un insieme di estensioni per i file di immagine. Le estensioni di file immagine supportate da PowerPoint includonoJPEG (.jpg), GIF (.gif), TIFF (.tiff) e Bitmap (.bmp).

Di seguito sono riportati i passaggi per salvare una presentazione come file immagine.

Step 1 - Vai al Backstage vista sotto il File tab.

Step 2 - Fare clic su Save As per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

Step 3 - Selezionare uno dei tipi di file immagine dall'elenco dei tipi di file supportati.

Step 4 - Aggiungi un nome appropriato al file e fai clic su Salva.

Step 5 - La finestra di dialogo di Microsoft PowerPoint apparirà chiedendo se hai bisogno solo della diapositiva selezionata o dell'intera presentazione, fai la tua selezione.

Il rispettivo file immagine viene creato nella posizione specificata.

Se si seleziona una singola immagine, il file immagine viene creato nella posizione specificata. Se hai selezionato l'intera presentazione, PowerPoint creerà una cartella con lo stesso nome del file della presentazione nella posizione specificata. Ogni diapositiva della presentazione verrà convertita in singoli file di immagine e archiviata in questa cartella.

A volte è necessario condividere le diapositive con il pubblico in formato cartaceo prima di iniziare a presentarle in modo che possano prendere appunti. Ci sono altre volte in cui vuoi dare al tuo pubblico dispense con note aggiuntive.

Per stampare le diapositive, devi andare al Backstage vista sotto il File scheda e fare clic sul file Print menù.

La tabella seguente descrive le varie opzioni di stampa disponibili in PowerPoint.

Impostazioni principali	Opzioni	Descrizione
Stampa di diapositive	Stampa tutte le diapositive	Stampa tutte le diapositive della presentazione.
	Stampa selezione	Stampa solo gli oggetti selezionati.
	Stampa diapositiva corrente	Stampa solo la diapositiva selezionata.
	Gamma personalizzata	Definisce le diapositive che si desidera stampare.
	Diapositive	Questo è lo stesso dell'intervallo personalizzato.
Stampa il layout	Diapositive a pagina intera	Una diapositiva per pagina.
	Pagina delle note	Diapositiva e note per ogni diapositiva stampate una sotto l'altra: una diapositiva per pagina.
	Contorno	Stampa contorno diapositiva.
	Dispense	Stampa 1 o 2 o 3 o 4 o 6 o 9 diapositive per pagina, allineate verticalmente o orizzontalmente. Quando stampi dispense con 3 diapositive, ottieni la diapositiva e le note stampate l'una accanto all'altra.
Fascicolazione	Opzioni di fascicolazione	Stampa le diapositive in sequenza o stampa più copie di ciascuna diapositiva una dopo l'altra.
Stampa a colori	Colore	Seleziona le opzioni di stampa a colori, in scala di grigi o in bianco e nero. Sebbene sia possibile selezionare qualsiasi impostazione del colore, l'output dipenderà dal tipo di stampante utilizzata. Una stampante non a colori non può stampare diapositive a colori.

PowerPoint 2010 offre agli utenti la possibilità di trasmettere le proprie presentazioni su Internet al pubblico mondiale. Microsoft offre il servizio di trasmissione di diapositive gratuito; tutto quello che devi fare è condividere il link con il tuo pubblico e loro possono guardare la presentazione da qualsiasi luogo. Non è richiesta alcuna configurazione o addebito speciale per eseguire questa operazione; tutto ciò di cui hai bisogno è un account Windows Live.

Di seguito sono riportati i passaggi per trasmettere la presentazione.

Step 1 - Vai al Backstage vista sotto il File tab.

Step 2 - Fare clic su Save & Send, Selezionare Broadcast Slide Show opzione e fare clic su Broadcast Slide Show pulsante.

Step 3 - Nel Broadcast Slide Show finestra di dialogo, fare clic su Start Broadcast.

Step 4 - Accedi al tuo account Windows Live nella finestra di dialogo di accesso.

Step 5 - Una volta effettuato l'accesso, PowerPoint preparerà la presentazione per la trasmissione.

Step 6- PowerPoint fornirà il collegamento al servizio di trasmissione che puoi condividere con il tuo pubblico. Se non utilizzi il servizio Outlook, fai clic su "Copy Link"per incollare il collegamento nelle tue e-mail. Se utilizzi il servizio Microsoft Outlook, fai clic su"Send in Email"ed elenca i nomi del tuo pubblico.

Step 7 - Fare clic su Avvia presentazione per iniziare la presentazione.

Step 8 - Quando hai finito, puoi fare clic su Fine trasmissione per interrompere la presentazione in linea.

Alcune presentazioni sono più adatte per la distribuzione come CD al pubblico. In questi casi, è possibile creare una confezione per CD che può essere masterizzata su un CD e distribuita.

Di seguito sono riportati i passaggi per impacchettare la presentazione per CD.

Step 1 - Vai al Backstage vista sotto il File tab.

Step 2 - Fare clic su Save & Send, Selezionare Package Presentation for CD opzione e fare clic su Package for CD pulsante.

Step 3 - Sul Package for CDfinestra di dialogo, selezionare il pacchetto o il nome del CD. Usa le opzioni di gestione dei file diAdd e Remove per aggiungere o rimuovere più file dal pacchetto.

Step 4 - Usa il file Add Filesper aggiungere file al pacchetto. Il filtro del tipo di file predefinito è impostato su presentazioni e spettacoli, ma puoi modificarlo per cercare qualsiasi tipo di file.

Step 5 - Quando tutti i file sono pronti per il pacchetto, fai clic su "Copy to Folder" o "Copy to CD"e segui i passaggi per creare il pacchetto finale.

A volte è importante proteggere la presentazione e garantire che il pubblico non autorizzato non possa visualizzare le diapositive. PowerPoint offre agli utenti la possibilità di proteggere le presentazioni.

Di seguito sono riportati i passaggi per proteggere con password la presentazione

Step 1 - Vai al Backstage vista sotto il File tab.

Step 2 - Sul Info fare clic sulla sezione Permissions cadere in picchiata.

Step 3 - Seleziona "Encrypt with Password"per abilitare la protezione tramite password.

Step 4 - Immettere la password nel file Encrypt Document dialogo.

Step 5 - Reinserire la password nel file Confirm Password dialogo.

Step 6 - La tua presentazione è ora protetta da password.

Step 7 - I lettori ora dovranno inserire la password nel file Password finestra di dialogo per aprire il file.

Step 8 - Per rimuovere la protezione del file, seguire i passaggi fino al passaggio 3 ed eliminare la password nel file Encrypt Document dialogo.

PowerPoint consente agli utenti di condividere la presentazione anche come allegato di posta elettronica. Sebbene sia possibile allegare la presentazione dall'esterno del programma, la possibilità di inviare le e-mail direttamente da PowerPoint è abbastanza comoda; questo perché non è necessario lasciare il programma PowerPoint per inviare l'email.

Di seguito sono riportati i passaggi per inviare un'e-mail da PowerPoint.

Step 1 - Vai al Backstage vista sotto il File tab.

Step 2 - Fare clic su Save & Send, Selezionare Send Using E-mail opzione e fare clic su Send as Attachment pulsante.

Step 3 - Questo avvia il Outlook Send Emailfinestra con la presentazione aggiunta come allegato. È possibile aggiungere le e-mail dei destinatari e inviare l'e-mail.

Step 4 - Invece di "Send as Attachment"selezioni"Send as PDF", riceverai un allegato pdf invece di un file .pptx attaccamento.