SAP BW - Reportistica

In un sistema SAP BI, è possibile analizzare e creare report sui dati InfoProviders selezionati utilizzando il trascinamento della selezione o il menu di scelta rapida per navigare nelle query create in BEx Query Designer.

Nel mercato competitivo di oggi, le aziende di maggior successo rispondono rapidamente e in modo flessibile ai cambiamenti e alle opportunità del mercato. Una chiave per questa risposta è l'uso efficace ed efficiente di dati e informazioni da parte di analisti e manager. Un "Data Warehouse" è un archivio di dati storici organizzati per soggetto per supportare i responsabili delle decisioni nell'organizzazione. Una volta che i dati sono stati archiviati in un data mart o in un magazzino, è possibile accedervi.

In SAP BI, Business Explorer (BEx) è uno dei componenti chiave che consente di eseguire rapporti e analisi flessibili e fornisce diversi strumenti che possono essere utilizzati per l'analisi strategica e supportare i decisori nel prendere decisioni per la strategia futura.

Gli strumenti più comuni inclusi in BEx sono:

• Query
• Reporting
• Funzioni di analisi

Di seguito sono riportati i componenti chiave in un Business Explorer:

• BEx Query Designer
• BEx Web Application Designer
• BEx Broadcaster
• Analizzatore BEx

BEx Query Designer

In BEx Query Designer, è possibile analizzare i dati nel sistema BI progettando query per InfoProvider. È possibile combinare InfoObject ed elementi di query che consentono di esplorare e analizzare i dati nell'InfoProvider.

Funzioni chiave di BEx Query Designer

• È possibile utilizzare query in BEx Query Designer per i report OLAP e per i report aziendali.

• Le query possono contenere diversi parametri come variabili per valori caratteristici, gerarchie, formule, testo, ecc.

Puoi selezionare InfoObjects in modo più preciso:

• In Query Designer è possibile applicare un filtro per limitare l'intera query. Durante la definizione del filtro, è possibile aggiungere valori caratteristici da una o più caratteristiche o anche cifre chiave nel filtro. Tutti i dati di InfoProvider vengono aggregati utilizzando la selezione del filtro della query.

• È inoltre possibile utilizzare caratteristiche definite dall'utente e determinare il contenuto delle righe e delle colonne della query. Viene utilizzato per specificare le aree dati dell'InfoProvider attraverso cui si desidera navigare.

• È disponibile un'opzione di navigazione attraverso la query che consente di generare diverse visualizzazioni dei dati di InfoProvider. Ciò può essere ottenuto trascinando una qualsiasi delle caratteristiche definite dall'utente nelle righe o nelle colonne della query.

Come accedere a Query Designer?

Per accedere a BEx Query Designer, vai a Start → All Programs.

Nel passaggio successivo, seleziona BI system → OK.

Enter the following details −

• Entra nel cliente
• Nome utente
• Password
• Lingua di accesso
• Fare clic sul pulsante Ok

You can see the following components in a Query Designer −

• I dettagli di InfoProvider sono disponibili qui.

• Schede per visualizzare vari componenti del report.

• Finestra delle proprietà che mostra le proprietà di ogni componente selezionato nella query.

La barra degli strumenti Standard in Query Designer mostrata in alto ha i seguenti pulsanti.

• Crea nuova query
• Apri query
• Salva query
• Salva tutto
• Proprietà query
• Pubblica sul Web
• Seleziona Query e molte altre opzioni.

Elementi di query in InfoProvider

• Key figures - Contiene i dati numerici o le misure o gli indicatori chiave di prestazione KPI e può essere ulteriormente suddiviso in cifre chiave calcolate CKF e cifre chiave limitate RKF.

• Characteristics- Definiscono i criteri per classificare gli oggetti. Ad esempio: prodotto, cliente, posizione, ecc.

• Attributes - Definiscono le proprietà aggiuntive di una caratteristica.

Proprietà query

Variable Sequence - Viene utilizzato per controllare l'ordine in cui le variabili della schermata di selezione vengono visualizzate agli utenti.

Display - Vai alla scheda Display per impostare le proprietà di visualizzazione come segue -

• Hide Repeated Key Values - Viene utilizzato per controllare le caratteristiche che si ripeteranno o meno in ogni riga.

• Display Scaling Factors for Key Figures - Viene utilizzato per controllare se il fattore di scala è riportato nella parte superiore della colonna corrispondente.

È inoltre possibile definire filtri, utilizzare Variabili in Query designer. Questi filtri vengono utilizzati per limitare l'accesso ai dati nel reporting, nell'analisi a un determinato settore aziendale, gruppo di prodotti o periodo di tempo.

Variabili

Le variabili sono definite come parametri di una query in Query Designer che vengono riempiti con valori quando si esegue la query. È possibile creare diversi tipi di variabili, alcune delle quali sono le seguenti:

• Variabili gerarchiche
• Caratteristiche Valore Variabili
• Variabile di testo
• Variabile formula
• Variabili del nodo gerarchico

Per creare una variabile, vai alla cartella Caratteristica Valore Variabili disponibile sotto la caratteristica corrispondente.

Il passaggio successivo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella → selezionare l'opzione Nuova variabile.

Cifre chiave limitate

È anche possibile limitare le cifre chiave di un InfoProvider per il riutilizzo selezionando una o più caratteristiche. È possibile limitare le cifre chiave di una o più selezioni di caratteristiche e possono essere cifre chiave di base, cifre chiave calcolate o cifre chiave già limitate.

Per creare una nuova cifra chiave limitata, Nell'area della schermata InfoProvider → selezionare la voce Figure chiave e scegliere Nuova figura chiave limitata dal menu contestuale.

Restricted Characteristics −

• Selezione di singoli valori
• Selezione di intervalli di valori
• Salvataggio dei valori nei preferiti
• Visualizzazione delle chiavi dei valori
• Valori disponibili nella storia
• Eliminazione dei valori dalla finestra di selezione

Analizzatore BEx: reportistica e analisi

BEx Analyzer è noto come strumento di progettazione incorporato in Microsoft Excel e utilizzato per la creazione di report e l'analisi. In un BEx Analyzer, è possibile analizzare e pianificare con i dati InfoProvider selezionati utilizzando il menu di scelta rapida o trascinare e rilasciare per navigare nelle query create in BEx Query Designer.

BEx Analyzer è diviso in due modalità per scopi diversi:

Analysis mode - Viene utilizzato per eseguire analisi OLAP sulle query.

Design mode - Viene utilizzato per progettare l'interfaccia per le applicazioni di query.

Modalità di analisi

È possibile eseguire le seguenti attività in modalità Analisi:

• È possibile accedere a BEx Query Designer per definire le query.

• È possibile analizzare i dati di InfoProvider navigando nelle query.

• È possibile utilizzare diverse funzioni come ordinamento, filtraggio, perforazione ecc. Che sono comuni in OLAP.

• Distribuzione di cartelle di lavoro con BEx Broadcaster.

• Per la programmazione avanzata è possibile incorporare i propri programmi VBA personalizzati.

• È possibile salvare le cartelle di lavoro sul server / localmente sul computer o nei preferiti.

Modalità di progettazione

È possibile eseguire le seguenti attività in modalità progettazione:

• Può essere utilizzato per progettare la query e puoi incorporare diversi elementi di progettazione della query come caselle a discesa, gruppi di pulsanti di opzione, griglia e pulsanti nella cartella di lavoro di Microsoft Excel.

• Puoi anche personalizzare la tua cartella di lavoro con la formattazione di Excel e la funzionalità del grafico.

Per avviare BEx Analyzer, dal menu Start di Windows, scegliere Programs → Business Explorer → Analyzer.