Libro paga SAP - Parte netta

Questa componente del sistema del libro paga riguarda la parte netta della retribuzione pagata a un dipendente dopo le detrazioni. Ci sono varie detrazioni applicate allo stipendio lordo come tasse, assicurazione pagata, ecc. Lo stipendio netto è l'importo pagato a un dipendente dopo tutte queste detrazioni.

Tassa sul reddito

Questo componente viene utilizzato per calcolare le imposte sul reddito percepito da un dipendente. Un reddito da lavoro dipendente è costituito dalle seguenti parti:

Reddito regolare

Questo consiste in componenti di reddito regolari come la paga base, HRA, indennità di trasporto. Il reddito regolare può essere classificato come reddito regolare mensile o reddito regolare annuale.

Il sistema proietta il reddito regolare annuale utilizzando la base effettiva o la base nominale. Il sistema, per impostazione predefinita, utilizza la base effettiva per proiettare il reddito regolare annuale. È possibile accedervi da SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Tax → Mantenere reddito imponibile annuale.

Tasse professionali

L'imposta professionale in un sistema SAP è definita come l'imposta calcolata sugli stipendi dei dipendenti. L'imposta professionale è anche definita come l'imposta applicata dal governo dello Stato sulla professione, i mestieri, l'occupazione, ecc.

Tassa sul reddito

Un sistema SAP calcola l'imposta professionale annuale di un dipendente e la deduce dallo stipendio ai sensi della Sezione 16 (ii) della Legge sull'imposta sul reddito. L'imposta professionale si basa sulle seguenti componenti salariali per un dipendente:

Paga base
Dearness Allowance
Rimborso medico
Bonus
Housing
Altra retribuzione che il dipendente riceve regolarmente

Tasse sul rimborso medico

Ciò include l'importo del rimborso medico che è superiore all'importo, esente dall'imposta sul reddito ai sensi della legge informatica, come parte della base fiscale professionale.

Indennità di alloggio

Per tutti i dipendenti che si avvalgono di locazione aziendale (CLA) o alloggio di proprietà (COA), il sistema calcola la differenza tra indennità di alloggio e canone di locazione. Quando un dipendente ottiene l'importo per la differenza in entrambi i componenti come parte del reddito regolare, viene applicata l'imposta professionale sull'importo differenziale.

Report fiscale professionale

Per visualizzare e stampare le dichiarazioni dei redditi professionali, il sistema genera le dichiarazioni dei redditi professionali che la tua azienda deve presentare alle autorità statali, rimettendo le detrazioni fiscali professionali dei dipendenti.

Quando generi un report fiscale professionale (HINCPTX0), deve essere presente un infotype - Other Statutory Deductions Infotype (0588) e PTX(Idoneità fiscale professionale) sottotipo (0003). In questo tipo di informazione, è necessario selezionare l'indicatore di idoneità fiscale professionale per un dipendente.

E dovrebbero esserci risultati fiscali professionali per almeno un periodo di libro paga.

fondo di previdenza

Questo componente viene utilizzato per mantenere le informazioni sul Fondo di previdenza dei dipendenti. Il fondo di previdenza è un beneficio fornito ai dipendenti e si compone di due parti:

Fondo di previdenza (PF)

Secondo la regola del governo, sia il dipendente che il datore di lavoro contribuiscono con una percentuale fissa della base PF al Fondo di previdenza. La percentuale minima di cui ogni dipendente deve contribuire è il 12% dello stipendio base.

Un dipendente può anche selezionare una percentuale di base fissa verso PF che è nota come Voluntary Provided Fund (VPF).

Fondi pensione

Secondo la regola dell'autorità, un datore di lavoro deve contribuire con una percentuale fissa della base PF al Fondo Pensione di un dipendente.

Si noti inoltre che oltre a questi contributi, un datore di lavoro deve contribuire al Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI o ESI).

In un sistema SAP, la componente Provident Fund consente di mantenere ed elaborare le seguenti componenti:

PF
Fondi pensione
EDLI
VPF
fondo di previdenza

Rapporti per Provident Fund

Utilizzando i rapporti sui fondi di previdenza dei dipendenti (HINCEPF0), puoi generare i seguenti moduli PF mensili:

Form 5 - Questo può essere generato per i dipendenti che per la prima volta si qualificano per la PF, la Cassa pensione e l'EDLI.
Form 10 - Questo può essere generato per quei dipendenti che lasciano il servizio o che lasciano la fiducia della PF nel periodo corrente del libro paga.
Form 12A - Questo può essere generato per le retribuzioni pagate e i recuperi effettuati nel periodo di libro paga corrente, come contributo del Dipendente e del Datore di lavoro.

Utilizzando il report PF (HINCEPF1), è possibile generare i seguenti moduli PF annuali:

Form 3A - Viene utilizzato per ottenere annualmente la dichiarazione sui contributi PF versati agli stabilimenti non esentati.
Form 6A - Questa relazione viene utilizzata per stampare la dichiarazione di contribuzione consolidata per quell'esercizio finanziario.

Se si desidera generare i report mensili sul contributo PF dipendente e Fondo pensione dei dipendenti, accedere a SAP Easy access → Risorse umane → Payroll → Asia / Pacifico → India → Attività successive → Per periodo buste paga → Rapporti legali.

Per generare i rapporti annuali sul contributo del PF dipendente e del Fondo pensione dei dipendenti, andare a SAP Easy Access → Risorse umane → Libro paga → Asia / Pacifico → India → Attività successive → Annuale → Rapporti legali.

Assicurazione statale dei dipendenti

L'assicurazione statale per i dipendenti è uno degli altri tipi di benefici legali che è stato fornito ai dipendenti di una società. Il contributo ESI include detrazione / contributo -

Dal salario del dipendente
Dal lato del datore di lavoro

Nel caso ci siano altre detrazioni legali Infotype 0588 e sottotipo ESI (0001) esiste un record per il dipendente, quindi un dipendente è considerato idoneo per ESI.

Note - La base ESI per un dipendente è inferiore o uguale all'importo memorizzato nel limite di idoneità ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Periodo di contribuzione	Periodo di vantaggio
1 aprile - 30 settembre	1 gennaio –30 giugno
1 ottobre - 31 marzo	1 luglio -31 dicembre

Il contributo dei dipendenti all'ESI è l'1,75% della base ESI. Mentre il contributo del datore di lavoro all'ESI è del 4,75% della base ESI.

Per modificare il raggruppamento ESI per un dipendente, questo può essere configurato nell'uscita utente seguendo SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Contributo sociale statutario → Uscita utente assicurazione statale dei dipendenti: Determina la sottoarea del personale Grp per ESI.

Fondo per la tutela del lavoro

Come l'assicurazione statale dei dipendenti, la LWF è nota come contributo legale al benessere dei dipendenti. Il contributo LWF e la frequenza del contributo sono decisi dall'autorità statale.

Infotype e rapporti

I dettagli del LWF (Fondo per il benessere del lavoro) vengono mantenuti in altro Statutory Deductions Infotype 0588 e LWF subtype 0002.

In un sistema SAP, è possibile definire l'idoneità per il Fondo previdenziale del lavoro, la frequenza del contributo LWF, le tariffe di calcolo LWF e la data di validità. I dati LWF sono disponibili nel rapporto legale - Rapporti legali del Fondo sociale per il lavoro(HINCLWFI)

Utilizzando questo rapporto, è possibile generare il modulo LWF da presentare alle autorità. È possibile configurare il sistema SAP per generare istruzioni LWF nel formato prescritto dall'autorità statale interessata.

Retribuzione netta minima

Questo componente viene utilizzato per definire il salario minimo di un dipendente per l'elaborazione del libro paga. Tutta la detrazione da considerare per la lavorazione netta minima è definita seguendo questo percorso -

Vai a SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Deduzioni → Arretrati e priorità.

In un sistema SAP, è possibile configurare la retribuzione netta minima utilizzando i seguenti due metodi:

Percentuale di una particolare componente salariale

Utilizzando questo metodo, è possibile mantenere la percentuale nella retribuzione netta minima sotto Percentage Constant (MNPPR) di vista tabella Payroll Constants (V_T511K).

Note - Per impostazione predefinita, il sistema accetta una particolare componente salariale come tipo di salario importo lordo totale (/ 101).

Importo fisso

È inoltre possibile definire un importo fisso nella costante importo fisso minimo del pagamento netto (MNPAM) di vista tabella Payroll Constants. Entrambi i metodi possono essere configurati nel sistema SAP dal seguente percorso -

SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Deduzioni → Minimum Net Pay → Mantieni il valore per la determinazione del salario minimo.

Note - Nel caso in cui si mantengano entrambi i metodi di cui sopra, l'importo nella retribuzione netta minima - costante Importo fisso (MNPAM) viene considerato come salario minimo.