SAP PS - Panoramica
Project System è uno dei moduli chiave di SAP per eseguire la gestione di progetti e portfolio. Ti aiuta a gestire il ciclo di vita del progetto partendo dalla strutturazione alla pianificazione, esecuzione, fino al completamento del progetto. Il sistema di progetto è strettamente integrato con altri moduli SAP come la logistica, la gestione dei materiali, le vendite e la distribuzione, la manutenzione degli impianti e il modulo di pianificazione della produzione.
Consente alle organizzazioni di gestire in modo efficiente tutti i progetti SAP, grandi e piccoli progetti. Il Project Manager ha il compito di garantire che questi progetti vengano eseguiti entro il budget e il tempo e per garantire che le risorse siano assegnate al progetto secondo il requisito.
Prima di avviare un progetto, è necessario che l'obiettivo del progetto sia chiaramente definito e le attività siano strutturate.
L'integrazione tra SAP Project System PS con i moduli applicativi SAP ERP R / 3 consente di progettare, pianificare ed eseguire i progetti come parte della normale procedura di progetto. Quindi, il modulo Project System ha il costante accesso ai dati di tutti i reparti coinvolti nel progetto.
Classificazione dei progetti
Secondo il budget, i progetti possono essere classificati nelle seguenti categorie:
External Financed Projects- Ciò include i progetti che sono sponsorizzati dai clienti e vengono eseguiti per soddisfare le esigenze del cliente. Questi progetti sono chiamati progetti del cliente e l'obiettivo del progetto è allineato per soddisfare la domanda del cliente.
Internal Financed Projects - Questo include progetti relativi a investimenti di capitale o progetti di costi generali.
È inoltre possibile classificare i progetti in base all'elenco delle attività e alla struttura del progetto o sulla base delle singole attività -
- Utilizzo della struttura di suddivisione del lavoro WBS.
- Utilizzo delle attività individuali come da pacchetti di lavoro.
In Project System, la struttura Work Breakdown e il diagramma di rete possono essere utilizzati per strutturare il progetto in ordine gerarchico o utilizzando tecniche di rete. È possibile definire tappe fondamentali e documenti che consentono di monitorare lo stato di avanzamento del progetto e aiutano a definire gli interessi chiave delle persone.
La struttura del progetto può essere definita manualmente o in base a modelli. È inoltre possibile creare le strutture del progetto utilizzando automaticamente i documenti di vendita.
Nel diagramma seguente è possibile visualizzare la struttura del progetto di esempio creata gerarchicamente utilizzando la struttura Work Breakdown.
Sistema di progetto - Flusso del processo
In Project System, ogni processo ha un set definito di attività da eseguire. Queste attività sono note come flusso di processo in Project Lifecycle.
Quando viene ricevuta una richiesta di progetto, viene creato un progetto e deve essere sottoposto ai seguenti passaggi nel flusso / ciclo di vita del processo del progetto.
Di seguito sono riportati i passaggi chiave coinvolti nel flusso del processo del progetto:
- Crea modelli / WBS
- Crea progetto
- Pianificazione del progetto
- Budgeting e rilascio
- Implementazione del progetto
- Completamento del progetto
Ecco una rappresentazione schematica del flusso di processo di SAP PS -
