Word - Guida rapida

In questo capitolo, discuteremo su come iniziare con Word 2010. Capiremo come avviare un'applicazione Word 2010 in semplici passaggi. Supponendo che tu abbia Microsoft Office 2010 installato nel tuo PC, per avviare l'applicazione Word, segui questi passaggi:

Step 1 - Fare clic su Start pulsante.

Step 2 - Fare clic su All Programs opzione dal menu.

Step 3 - Cerca Microsoft Office dal sottomenu e fare clic su di esso.

Step 4 - Cerca Microsoft Word 2010 dal sottomenu e fare clic su di esso.

Questo avvierà l'applicazione Microsoft Word 2010 e vedrai la seguente finestra.

In questo capitolo capiremo come esplorare Window in Word 2010. Di seguito è riportata la finestra di base che si ottiene quando si avvia l'applicazione Word. Cerchiamo di capire le varie parti importanti di questa finestra ..

Scheda File

La scheda File sostituisce il pulsante Office di Word 2007. Puoi fare clic su di esso per controllare il file Backstage view. È qui che vieni quando hai bisogno di aprire o salvare file, creare nuovi documenti, stampare un documento e fare altre operazioni relative ai file.

Barra degli strumenti di accesso rapido

Questo lo troverai appena sopra il file File tab. Questo è un comodo luogo di riposo per i comandi utilizzati più di frequente in Word. Puoi personalizzare questa barra degli strumenti in base al tuo comfort.

Nastro

La barra multifunzione contiene comandi organizzati in tre componenti:

Tabs- Questi vengono visualizzati nella parte superiore della barra multifunzione e contengono gruppi di comandi correlati. Home, Inserisci, Layout di pagina sono esempi di schede della barra multifunzione.
Groups- Organizzano i comandi correlati; ogni nome di gruppo viene visualizzato sotto il gruppo sulla barra multifunzione. Ad esempio, un gruppo di comandi relativi ai caratteri o un gruppo di comandi relativi all'allineamento, ecc.
Commands - I comandi vengono visualizzati all'interno di ogni gruppo come menzionato sopra.

Barra del titolo

Si trova al centro e nella parte superiore della finestra. La barra del titolo mostra i titoli del programma e del documento.

Righelli

Word ha due righelli: un righello orizzontale e uno verticale. Il righello orizzontale viene visualizzato appena sotto la barra multifunzione e viene utilizzato per impostare i margini e le tabulazioni. Il righello verticale viene visualizzato sul bordo sinistro della finestra di Word e viene utilizzato per misurare la posizione verticale degli elementi nella pagina.

Aiuto

Il Help Iconpuò essere utilizzato per ottenere aiuto relativo alle parole ogni volta che vuoi. Questo fornisce un bel tutorial su vari argomenti legati alla parola.

Controllo dello zoom

Il controllo dello zoom ti consente di ingrandire per guardare più da vicino il tuo testo. Il controllo dello zoom è costituito da un cursore che puoi far scorrere a sinistra oa destra per ingrandire o ridurre; è possibile fare clic sui pulsanti + per aumentare o diminuire il fattore di zoom.

Visualizza pulsanti

Il gruppo di cinque pulsanti a sinistra del controllo Zoom, vicino alla parte inferiore dello schermo, ti consente di passare da una visualizzazione di documento all'altra di Word.

Print Layout view - Visualizza le pagine esattamente come appariranno una volta stampate.
Full Screen Reading view - Questo fornisce una visualizzazione a schermo intero del documento.
Web Layout view - Questo mostra come appare un documento quando viene visualizzato da un browser Web, come Internet Explorer.
Outline view - Ciò ti consente di lavorare con i contorni stabiliti utilizzando gli stili di intestazione standard di Word.
Draft view- Questo formatta il testo come appare sulla pagina stampata con poche eccezioni. Ad esempio, le intestazioni e i piè di pagina non vengono visualizzati. La maggior parte delle persone preferisce questa modalità.

Area documento

Questa è l'area in cui digiti. La barra verticale lampeggiante è chiamata punto di inserimento e rappresenta la posizione in cui verrà visualizzato il testo durante la digitazione.

Barra di stato

Visualizza le informazioni sul documento e la posizione del punto di inserimento. Da sinistra a destra, questa barra contiene il numero totale di pagine e parole nel documento, lingua, ecc.

È possibile configurare la barra di stato facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi di essa e selezionando o deselezionando le opzioni dall'elenco fornito.

Avvio della finestra di dialogo

Questo appare come una freccia molto piccola nell'angolo inferiore destro di molti gruppi sulla barra multifunzione. Facendo clic su questo pulsante si apre una finestra di dialogo o un riquadro delle attività che fornisce ulteriori opzioni sul gruppo.

In questo capitolo, discuteremo di Backstage Viewin Word 2010. La visualizzazione Backstage è stata introdotta in Word 2010. Questa funge da punto centrale per la gestione dei documenti. La visualizzazione backstage aiuta a creare nuovi documenti, salvare e aprire documenti, stampare e condividere documenti e così via.

Arrivare alla visualizzazione Backstage è facile: basta fare clic su File tab, situato nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione di Word. Se non hai già alcun documento aperto, vedrai una finestra che elenca tutti i documenti aperti di recente come segue:

Se hai già un documento aperto, verrà visualizzata una finestra che mostra i dettagli sul documento aperto come mostrato di seguito. La visualizzazione Backstage mostra tre colonne quando selezioni la maggior parte delle opzioni disponibili nella prima colonna.

La prima colonna della visualizzazione del backstage avrà le seguenti opzioni:

S.No	Opzione e descrizione
1	Save Se viene aperto un documento esistente, verrà salvato così com'è, altrimenti verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede il nome del documento.
2	Save As Verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede il nome del documento e il tipo di documento, per impostazione predefinita verrà salvato in formato Word 2010 con estensione .docx.
3	Open Questa opzione viene utilizzata per aprire un documento Word esistente.
4	Close Questa opzione viene utilizzata per chiudere un documento aperto.
5	Info Questa opzione visualizza le informazioni sul documento aperto.
6	Recent Questa opzione elenca tutti i documenti aperti di recente
7	New Questa opzione viene utilizzata per aprire un nuovo documento.
8	Print Questa opzione viene utilizzata per stampare un documento aperto.
9	Save & Send Questa opzione salverà un documento aperto e mostrerà le opzioni per inviare il documento tramite e-mail, ecc.
10	Help Questa opzione viene utilizzata per ottenere la guida richiesta su Word 2010.
11	Options Questa opzione viene utilizzata per impostare varie opzioni relative a Word 2010.
12	Exit Usa questa opzione per chiudere il documento e uscire.

Informazioni sul documento

Quando fai clic sul file Info opzione disponibile nella prima colonna, mostra le seguenti informazioni nella seconda colonna della visualizzazione del backstage:

Compatibility Mode - Se il documento non è nativo Word 2007/2010 documento, a Convertil pulsante viene visualizzato qui, consentendo di aggiornare facilmente il suo formato. In caso contrario, questa categoria non viene visualizzata.
Permissions- Puoi usare questa opzione per proteggere il tuo documento word. Puoi impostare una password in modo che nessuno possa aprire il tuo documento, oppure puoi bloccare il documento in modo che nessuno possa modificarlo.
Prepare for Sharing - Questa sezione evidenzia le informazioni importanti che dovresti conoscere sul tuo documento prima di inviarlo ad altri, come un record delle modifiche che hai fatto mentre hai sviluppato il documento.
Versions - Se il documento è stato salvato più volte, potresti essere in grado di accedere alle sue versioni precedenti da questa sezione.

Proprietà del documento

Quando fai clic sul file Infoopzione disponibile nella prima colonna, mostra varie proprietà nella terza colonna della visualizzazione del backstage. Queste proprietà includono la dimensione del documento, il numero di pagine nel documento, il numero totale di parole nel documento, il nome dell'autore ecc.

Puoi anche modificare varie proprietà facendo clic sul valore della proprietà e se la proprietà è modificabile, verrà visualizzata una casella di testo in cui puoi aggiungere il tuo testo come titolo, tag, commenti, Autore.

Esci dalla visualizzazione Backstage

È semplice uscire dalla visualizzazione Backstage. O fai clic sul fileFile tab oppure premere il tasto Esc sulla tastiera per tornare alla modalità di lavoro di Word.

In questo capitolo, discutiamo come inserire testo con Microsoft Word 2010. Vediamo quanto è facile inserire testo in un documento Word. Partiamo dal presupposto che tu sappia che quando avvii Word, viene visualizzato un nuovo documento per impostazione predefinita come mostrato di seguito -

L'area del documento è l'area in cui digiti il testo. La barra verticale lampeggiante è chiamata punto di inserimento e rappresenta la posizione in cui verrà visualizzato il testo durante la digitazione. mantenere il cursore nel punto di inserimento del testo e iniziare a digitare il testo. Abbiamo digitato solo due parole "Hello Word" come mostrato di seguito. Il testo viene visualizzato a sinistra del punto di inserimento durante la digitazione:

I seguenti sono i due punti importanti che ti aiuteranno durante la digitazione:

Non è necessario premere Invio per iniziare una nuova riga. Quando il punto di inserimento raggiunge la fine della riga, Word ne avvia automaticamente uno nuovo. Dovrai premere Invio per aggiungere un nuovo paragrafo.
Quando vuoi aggiungere più di uno spazio tra le parole, usa il tasto Tab invece della barra spaziatrice. In questo modo puoi allineare correttamente il testo utilizzando i caratteri proporzionali.

In questo capitolo, discuteremo come spostarsi in Word 2010. Word offre diversi modi per spostarsi in un documento utilizzando il mouse e la tastiera.

Per cominciare, creiamo del testo di esempio. Per creare un testo di esempio, è disponibile una scorciatoia. Apri un nuovo documento e digita =rand()e premere Invio. Word creerà il seguente contenuto per te:

Muoversi con il mouse

Puoi spostare facilmente il punto di inserimento facendo clic nel testo in un punto qualsiasi dello schermo. Potrebbero verificarsi casi in cui un documento è grande e non è possibile visualizzare un luogo in cui si desidera spostarsi. Qui dovrai usare le barre di scorrimento, come mostrato nello screenshot seguente -

È possibile scorrere il documento ruotando la rotellina del mouse, che equivale a fare clic sui pulsanti freccia su o freccia giù nella barra di scorrimento.

Muoversi con le barre di scorrimento

Come mostrato nell'immagine sopra, ci sono due barre di scorrimento: una per spostarsi verticalmente all'interno del documento e una per spostarsi orizzontalmente. Utilizzando la barra di scorrimento verticale, puoi:

Spostarsi verso l'alto di una riga facendo clic sulla freccia di scorrimento rivolta verso l'alto.
Spostarsi di una riga verso il basso facendo clic sulla freccia di scorrimento rivolta verso il basso.
Spostarsi di una pagina successiva, utilizzando il pulsante della pagina successiva (nota a piè di pagina).
Spostarsi di una pagina precedente, utilizzando il pulsante della pagina precedente (nota a piè di pagina).
Utilizzare il Browse Object per spostarsi nel documento, passando da un oggetto scelto a quello successivo.

Muoversi con la tastiera

I seguenti comandi da tastiera, utilizzati per spostarsi nel documento, spostano anche il punto di inserimento:

Sequenza di tasti	Dove si sposta il punto di inserimento
	Avanti di un carattere
	Indietro di un personaggio
	Su una riga
	Giù di una riga
PageUp	Alla schermata precedente
PageDown	Alla schermata successiva
Home	All'inizio della riga corrente
End	Alla fine della riga corrente

Puoi spostare parola per parola o paragrafo per paragrafo. Dovresti tenere premuto il tasto Ctrl mentre premi un tasto freccia, che sposta il punto di inserimento come descritto qui -

Combinazione di tasti	Dove si sposta il punto di inserimento
Ctrl +	Alla parola successiva
Ctrl +	Alla parola precedente
Ctrl +	All'inizio del paragrafo precedente
Ctrl +	All'inizio del paragrafo successivo
Ctrl + PageUp	All'oggetto Browse precedente
Ctrl + PageDown	Al prossimo oggetto di ricerca
Ctrl + Home	All'inizio del documento
Ctrl + End	Alla fine del documento
Shift + F5	All'ultimo posto che hai cambiato nel tuo documento.

Muoversi con Vai al comando

premi il F5 tasto per utilizzare il Go Tocomando. Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui avrai varie opzioni per raggiungere una determinata pagina.

Normalmente, utilizziamo il numero di pagina, il numero di riga o il numero di sezione per andare direttamente a una determinata pagina e infine premere il tasto Go To pulsante.

In questo capitolo, discuteremo come salvare un documento in Word 2010.

Salvataggio di un nuovo documento

Una volta che hai finito di digitare il tuo nuovo documento di Word, è tempo di salvare il tuo documento per evitare di perdere il lavoro che hai fatto su un documento di Word. Di seguito sono riportati i passaggi per salvare un documento di Word modificato:

Step 1 - Fare clic su File tab e seleziona il file Save As opzione.

Step 2 - Seleziona una cartella in cui desideri salvare il documento, inserisci il nome del file che vuoi dare al tuo documento e seleziona il Save As per impostazione predefinita è l'opzione .docx formato.

Step 3 - Infine, fai clic sul file Save e il documento verrà salvato con il nome inserito nella cartella selezionata.

Salvataggio di nuove modifiche

Potrebbe esserci un'istanza quando apri un documento esistente e lo modifichi parzialmente o completamente, oppure un'istanza in cui potresti voler salvare le modifiche tra le modifiche del documento. Se desideri salvare questo documento con lo stesso nome, puoi utilizzare una delle seguenti semplici opzioni:

Basta premere il pulsante Ctrl + S tasti per salvare le modifiche.
Facoltativamente puoi fare clic sull'icona del floppy disponibile nell'angolo in alto a sinistra e appena sopra il file File tab. Questa opzione ti aiuterà anche a salvare le modifiche.
È inoltre possibile utilizzare il terzo metodo per salvare le modifiche, ovvero il file Save opzione disponibile appena sopra il Save As opzione come mostrato nello screenshot qui sopra.

Se il tuo documento è nuovo e non è mai stato salvato finora, con una delle tre opzioni, Word visualizzerà una finestra di dialogo per consentirti di selezionare una cartella e inserire il nome del documento come spiegato in caso di salvataggio di un nuovo documento.

In questo capitolo, discuteremo come aprire un documento in Word 2010.

Apertura di un nuovo documento

All'avvio di Microsoft Word si apre sempre un nuovo documento vuoto. Supponi di voler iniziare un altro nuovo documento mentre stai lavorando su un altro documento o di aver chiuso un documento già aperto e di voler iniziare un nuovo documento. Ecco i passaggi per aprire un nuovo documento:

Step 1 - Fare clic su File tab e seleziona il file New opzione.

Step 2 - Quando selezioni il file Newopzione dalla prima colonna, mostrerà un elenco di modelli nella seconda colonna. Fare doppio clic sul fileBlank document; questa è la prima opzione nell'elenco dei modelli. Discuteremo gli altri modelli disponibili nell'elenco nei capitoli seguenti.

Dovresti avere il tuo documento vuoto come mostrato di seguito. Il documento è ora pronto per iniziare a digitare il testo.

Puoi utilizzare una scorciatoia per aprire un documento vuoto in qualsiasi momento. Prova a utilizzare il fileCtrl + N e vedrai un nuovo documento vuoto simile a quello nello screenshot qui sopra.

Apertura del documento esistente

Potrebbe verificarsi una situazione in cui apri un documento esistente e lo modifichi parzialmente o completamente. Seguire i passaggi indicati di seguito per aprire un documento esistente:

Step 1 - Fare clic su File tab e seleziona il file Open opzione.

Step 2 - Questo visualizzerà il seguente file Open dialog box. Ciò ti consente di navigare tra diverse cartelle e file e ti consente anche di selezionare un file che desideri aprire.

Step 3 - Infine, individua e seleziona un file che desideri aprire e fai clic sul piccolo triangolo disponibile nel file Openpulsante per aprire il file. Avrai diverse opzioni per aprire il file, ma usa semplicemente l'estensioneOpen opzione.

Questo aprirà il file selezionato. Puoi usare il fileOpen Read-Onlyopzione se si desidera solo leggere il file e non si ha intenzione di modificare, cioè modificare il file. Altre opzioni possono essere utilizzate per un utilizzo avanzato.

In questo capitolo capiremo come chiudere un documento in Word 2010. Quando finisci di lavorare con un documento, procederai con la chiusura del documento. La chiusura di un documento lo rimuove dallo schermo del computer e se avevi altri documenti aperti, Word visualizza l'ultimo documento che hai usato altrimenti, vedi una finestra di Word vuota. Ecco alcuni semplici passaggi per chiudere un documento aperto:

Step 1 - Fare clic su File tab e seleziona il file Close opzione.

Step 2 - Quando selezioni il file Close e se il documento non viene salvato prima della chiusura, verrà visualizzata la seguente casella di avvertenza che chiede se il documento deve essere salvato o meno.

Step 3 - Per salvare le modifiche, fare clic su Save, altrimenti fare clic su Don't Save. Per tornare al documento, fare clic suCancel. Questo chiuderà il documento e se hai altri documenti aperti, Word visualizza l'ultimo documento che hai usato, altrimenti, vedrai una finestra di Word vuota come mostrato di seguito -

In questo capitolo, discuteremo della Guida contestuale in Word 2010. Microsoft Office fornisce più di un metodo per richiamare Helpquando ne hai bisogno. Discuteremo alcuni metodi importanti in questo capitolo:

Aiuto sensibile al contesto

Questo è il modo più semplice per ottenere aiuto su una qualsiasi delle opzioni disponibili nella schermata delle parole. Devi solo portare il puntatore del mouse su un'opzione e attendere 2 secondi, MS Word farà apparire un piccolo fumetto che ti aiuta a fornire dettagli sull'operazione. Se word ha ulteriore aiuto per questa opzione, allora dà l'opzionePress F1 for more help come mostrato di seguito quando si porta il puntatore del mouse sul file color fillopzione. Puoi premere il pulsanteF1 tasto per ottenere ulteriore assistenza su questa opzione.

Utilizzando il tasto F1

Puoi premere il tasto F1 quando stai facendo qualcosa e Office visualizzerà le varie categorie di aiuto come mostrato di seguito. Puoi cercare una parola chiave utilizzando l'opzione Cerca oppure puoi sfogliare le categorie elencate per esaminare in dettaglio un argomento -

Utilizzando l'icona della Guida

Puoi anche avere una finestra della guida simile a quella mostrata sopra, facendo clic sull'icona della Guida situata appena sopra il bordo destro della barra multifunzione come mostrato di seguito -

Utilizzo dell'opzione Guida

Puoi comunicare con Microsoft utilizzando il Help opzione disponibile sotto File tab.

Come mostrato sopra, puoi usare Microsoft Office Help per avviare la finestra della Guida, o Getting Started collegamento per andare al sito Web ufficiale di Microsoft, altrimenti utilizzare il Contact us opzione per contattare Microsoft tramite e-mail o telefono.

In questo capitolo discuteremo di come inserire testo in Word 2010. Molte volte è necessario tornare indietro e inserire testo aggiuntivo in una riga esistente. Microsoft Word fornisce due modi per inserire testo nel testo esistente e mostreremo come utilizzare entrambi i metodi di inserimento del testo:

Inserisci e aggiungi testo

Per prima cosa vedremo come il testo inserito verrà aggiunto al contenuto esistente senza sostituire alcun contenuto esistente.

Step 1- Fare clic sulla posizione in cui si desidera inserire il testo; puoi anche usare le frecce della tastiera per individuare il punto in cui inserire il testo.

Step 2- Inizia a digitare il testo che deve essere inserito. Word inserisce il testo a sinistra del punto di inserimento, spostando il testo esistente a destra

Inserisci e sostituisci testo

Nella modalità Inserimento, il testo verrà aggiunto al contenuto esistente ma allo stesso tempo sovrascriverà tutto il contenuto che incontra.

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e selezionare il file Overtype opzione dal menu visualizzato.

Quando selezioni il file Overtype opzione, la barra di stato mostrerà il file insert modalità come mostrato di seguito -

Step 2 - Fare clic sul file Insert testo disponibile nella barra di stato e passerà al formato Overtype modalità come mostrato di seguito -

Step 3 - Ora fai clic sulla posizione in cui deve essere inserito il testo oppure puoi utilizzare le frecce della tastiera per individuare la posizione in cui deve essere inserito il testo.

Step 4- Inizia a digitare il testo che deve essere inserito. Word sostituirà il testo esistente con il testo appena digitato senza spostare la posizione del test in uscita.

Note - Microsoft Word 2010 ha disabilitato la funzionalità di Insert e non fa nulla, quindi dovrai seguire la procedura sopra indicata per attivare o disattivare la modalità di inserimento.

In questo capitolo parleremo di come selezionare il testo in Word 2010. La selezione di un testo è una delle abilità più importanti richieste durante la modifica di un documento di Word. È possibile eseguire varie operazioni su un testo selezionato; puoi eliminare il testo selezionato, copiarlo, spostarlo, applicarvi la formattazione, cambiarne le maiuscole, ecc.

Il metodo più comune per selezionare un testo è fare clic e trascinare il mouse sul testo che si desidera selezionare. La seguente tabella elenca alcuni altri semplici metodi che ti aiuteranno a selezionare il testo in diversi scenari:

S.No	Componente e metodo di selezione
1	Selecting text between two points Fare clic all'inizio del blocco di testo, tenere premuto Shifte fare clic alla fine del blocco.
2	Selecting a single word Fare doppio clic in un punto qualsiasi della parola che si desidera selezionare.
3	Selecting a paragraph Fare triplo clic in un punto qualsiasi del paragrafo che si desidera selezionare.
4	Selecting a sentence Tieni premuto il Ctrl e fare clic in un punto qualsiasi della frase che si desidera selezionare.
5	Selecting a column of text Tenere premuto Alt, fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare sulla colonna che si desidera selezionare.

Notare che solo una parte del documento può essere nello stato selezionato. Se una parte del documento è nello stato selezionato e non appena si tenta di selezionare un'altra parte del documento, la parte precedente verrà automaticamente deselezionata.

Utilizzando la barra di selezione

L'area ombreggiata nera nella seguente schermata è chiamata selection bar. Quando porti il cursore in quest'area, si trasforma in una freccia che punta a destra.

È possibile utilizzare la barra di selezione per selezionare i vari componenti di un documento come descritto nella tabella seguente:

S.No	Componente e metodo di selezione
1	Selecting a line Portare il mouse nell'area della barra di selezione e fare clic davanti alla riga che si desidera selezionare.
2	Selecting a paragraph Porta il mouse nell'area della barra di selezione e fai doppio clic davanti al paragrafo che desideri selezionare.
3	Selecting the document Porta il mouse nell'area della barra di selezione e fai triplo clic.

Utilizzo della tastiera

La tastiera fornisce un ottimo supporto quando si desidera selezionare vari componenti del documento come descritto nella tabella seguente:

S.No	Tasto e metodo di selezione Selezione del testo
1	Ctrl + A stampa Ctrl + A tasti per selezionare l'intero documento.
2	Shift Continua a premere il pulsante Shift e utilizzare uno dei tasti freccia per selezionare la porzione di testo.
3	F8 stampa F8 e quindi utilizzare uno dei tasti freccia per selezionare la porzione di testo.
4	Ctrl + Shift + F8 stampa Ctrl + Shift + F8 e quindi utilizzare uno dei tasti freccia per selezionare la colonna del testo.

In questo capitolo, discuteremo come eliminare il testo in Word 2010. È molto comune eliminare il testo e ridigitare il contenuto nel documento di Word. Potresti scrivere qualcosa che non volevi digitare o c'è qualcosa in più che non è richiesto nel documento. Indipendentemente dal motivo, Word offre vari modi per eliminare il testo nel contenuto parziale o completo del documento.

Utilizzo di Backspace ed Elimina tasti

La tecnica di eliminazione più semplice consiste nell'eliminare i caratteri uno alla volta premendo il tasto Backspace o il tasto Canc. La tabella seguente descrive come eliminare un singolo carattere o un'intera parola utilizzando uno di questi due tasti:

S.No	Chiavi e metodi di cancellazione
1	Backspace Mantieni il punto di inserimento subito dopo il carattere che desideri eliminare e premi il tasto Backspacechiave. Word elimina il carattere immediatamente a sinistra del punto di inserimento.
2	Ctrl + Backspace Mantieni il punto di inserimento subito dopo la parola che desideri eliminare e premi Ctrl + Backspacechiave. Word elimina l'intera parola immediatamente a sinistra del punto di inserimento.
3	Delete Mantieni il punto di inserimento appena prima del carattere che desideri eliminare e premi il tasto Deletechiave. Word elimina il carattere immediatamente a destra del punto di inserimento.
4	Ctrl + Delete Mantieni il punto di inserimento appena prima della parola che desideri eliminare e premi Ctrl + Deletechiave. Word elimina la parola immediatamente a destra del punto di inserimento.

Utilizzo del metodo di selezione

Hai imparato a selezionare varie parti di un documento di Word. È possibile utilizzare questo apprendimento per eliminare le parti selezionate come descritto nella tabella seguente:

S.No	Selezione dei componenti e metodi di eliminazione
1	Deleting text between two points Fare clic all'inizio del blocco di testo, tenere premuto il tasto Shift e fare clic alla fine del blocco per selezionare la porzione di testo e infine premere il tasto Backspace chiave o il Delete chiave.
2	Deleting a single word Fare doppio clic in un punto qualsiasi della parola che si desidera eliminare e infine premere il tasto Backspace chiave o il Delete chiave.
3	Deleting a paragraph Fare triplo clic in qualsiasi punto del paragrafo che si desidera eliminare e infine premere il tasto Backspace chiave o il Delete chiave.
4	Deleting a sentence Tieni premuto il Ctrl e fare clic in un punto qualsiasi della frase che si desidera eliminare e infine premere il tasto Backspace o il Delete chiave.
5	Deleting a column of text Tieni premuto il Alt , fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse, trascinare sulla colonna che si desidera eliminare e infine premere il pulsante Backspace chiave o il Delete chiave.
6	Deleting a line Portare il mouse nell'area della barra di selezione e fare clic davanti alla riga che si desidera eliminare e infine premere il tasto Backspace chiave o il Delete chiave.
7	Deleting entire document content stampa Ctrl + A per eliminare l'intero documento e infine premere il tasto Backspace chiave o il Delete chiave.

Note - L'area ombreggiata nera nella seguente schermata è chiamata selection bar. Quando porti il cursore in quest'area, si trasforma in una freccia che punta a destra.

In questo capitolo parleremo di come spostare il testo in Word 2010. A volte, è necessario spostare un testo da una posizione a un'altra nello stesso documento o in un altro documento. È possibile spostare il testo da una posizione a un'altra in un documento utilizzando la tecnica del trascinamento della selezione con l'aiuto del mouse. Questo tutorial ti insegnerà come utilizzare la tecnica del trascinamento della selezione per spostare il testo.

Spostati all'interno dello stesso documento

Step 1 - Selezionare una parte del testo utilizzando uno dei metodi di selezione del testo.

Step 2 - Ora porta il puntatore del mouse sul testo selezionato e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e continua a tenerlo premuto mentre ti muovi nel documento.

Step 3- Porta il puntatore del mouse nel punto in cui desideri spostare il testo selezionato e rilascia il pulsante del mouse. Vedrai che il testo selezionato viene spostato nella posizione desiderata.

Spostati all'interno di documenti diversi

È possibile spostare il testo selezionato da un documento a un altro documento. Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi che ti aiuteranno a spostare il testo da un documento a un altro documento.

Step 1 - Tenere aperti entrambi i documenti e per assicurarsi che entrambi i documenti siano visibili, fare clic su Arrange All pulsante sul View tab sul nastro.

Questo mostrerà entrambi i documenti come mostrato di seguito -

Step 2 - Ora, seleziona una parte del testo utilizzando uno dei metodi di selezione del testo.

Step 3 - Posiziona il puntatore del mouse sul testo selezionato e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e continua a tenerlo premuto mentre ti muovi nel documento.

Step 4- Porta il puntatore del mouse nel punto del secondo documento in cui desideri spostare il testo selezionato e rilascia il pulsante del mouse. Vedrai che il testo selezionato viene spostato nella posizione desiderata nel secondo documento.

Note - Se hai più di due documenti, puoi usare il file Alt + Tab tasti per passare da un documento all'altro e selezionare il documento di destinazione desiderato.

In questo capitolo, discuteremo come copiare, tagliare e incollare in Word 2010. Nel capitolo precedente, abbiamo capito come possiamo selezionare il testo desiderato e spostarlo in qualsiasi altra posizione nello stesso documento o in qualsiasi altro documento. Questo tutorial ti insegnerà come usare le tecniche di copia, taglia e incolla per duplicare un testo lasciando intatto il testo originale o rimuovendo completamente il testo originale.

Usare copy and paste o cut and paste Word utilizza una memoria temporanea chiamata clipboard. Quando copi o tagli un testo, rimane temporaneamente negli appunti e nel secondo passaggio puoi incollare questo contenuto nella posizione desiderata.

Operazione di copia e incolla

Il Copyl'operazione copierà semplicemente il contenuto dalla sua posizione originale e creerà una copia duplicata del contenuto nella posizione desiderata senza eliminare il testo dalla sua posizione originale. Di seguito è riportata la procedura per copiare il contenuto in parola:

Step 1 - Selezionare una parte del testo utilizzando uno dei metodi di selezione del testo.

Step 2- Sono disponibili varie opzioni per copiare il testo selezionato negli appunti. Puoi utilizzare una qualsiasi delle opzioni:

Using Right-Click - Quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato, verrà visualizzato il file copy opzione, fare clic su questa opzione per copiare il contenuto selezionato negli appunti.
Using Ribbon Copy Button - Dopo aver selezionato il testo, è possibile utilizzare il pulsante di copia disponibile sulla barra multifunzione per copiare il contenuto selezionato negli appunti.
Using Ctrl + c Keys - Dopo aver selezionato un testo, basta premere Ctrl + c tasti per copiare il contenuto selezionato negli appunti.

Step 3 - Infine fare clic nel punto in cui si desidera copiare il testo selezionato e utilizzare una di queste due semplici opzioni -

Using Ribbon Paste Button - Basta fare clic sul pulsante Incolla disponibile sulla barra multifunzione per incollare il contenuto copiato nella posizione desiderata.
Using Ctrl + v Keys- Questo è il modo più semplice per incollare il contenuto. Basta premereCtrl + v tasti per incollare il contenuto nella nuova posizione.

Note - Puoi ripetere il file Paste operazione tutte le volte che vuoi per incollare lo stesso contenuto.

Operazione Taglia e Incolla

L'operazione Taglia taglierà il contenuto dalla sua posizione originale e sposterà il contenuto dalla sua posizione originale in una nuova posizione desiderata. Di seguito è riportata la procedura per spostare il contenuto in parole:

Step 1 - Selezionare una parte del testo utilizzando uno dei metodi di selezione del testo.

Step 2- Ora hai diverse opzioni disponibili per tagliare il testo selezionato e metterlo negli appunti. Puoi utilizzare una delle opzioni:

Using Right-Click - Se fai clic con il pulsante destro del mouse sulla porzione di testo selezionata, verrà visualizzata cut opzione, basta fare clic su questa opzione per tagliare il contenuto selezionato e tenerlo negli appunti.
Using Ribbon Cut Button - Dopo aver selezionato una porzione di testo, è possibile utilizzare il pulsante di taglio disponibile sulla barra multifunzione per tagliare il contenuto selezionato e tenerlo negli appunti.
Using Ctrl + x Keys - Dopo aver selezionato una porzione di testo, è sufficiente premere Ctrl + x tasti per tagliare il contenuto selezionato e mantenerlo negli appunti.

Step 3 - Infine, fai clic nel punto in cui desideri spostare il testo selezionato e utilizza una di queste due semplici opzioni -

Using Ribbon Paste Button - Basta fare clic su Paste pulsante disponibile sulla barra multifunzione per incollare il contenuto nella nuova posizione.
Using Ctrl + v Keys- Questo è il modo più semplice per incollare il contenuto. Basta premereCtrl + v tasti per incollare il contenuto nella nuova posizione.

Note - Puoi ripetere il file Paste operazione tutte le volte che vuoi per incollare lo stesso contenuto.

Copia, taglia e incolla in diversi documenti

È possibile utilizzare la stessa procedura per cui abbiamo discusso sopra copy and paste o cut and pastecontenuto da un documento a un altro documento. Questo è molto semplice, basta copiare o tagliare il contenuto desiderato da un documento e andare in un altro documento in cui si desidera incollare il contenuto e utilizzare il passaggio indicato per incollare il contenuto.

Puoi usare il file Alt + Tab tasti per passare da un documento all'altro e selezionare il documento di destinazione desiderato.

In questo capitolo discuteremo dell'operazione Trova e sostituisci in Word 2010. Mentre lavori alla modifica di un documento ti imbatti in una situazione molto frequente in cui desideri cercare una parola particolare nel tuo documento e molte volte sarai disposto a sostituirla parola con un'altra parola in alcuni o in tutti i punti del documento. Qui capiremo come trovare una parola o una frase in un documento word e come sostituire una parola esistente con qualsiasi altra parola utilizzando semplici passaggi.

Trova comando

Il Findil comando consente di individuare un testo specifico nel documento. Di seguito sono riportati i passaggi per trovare una paroladocument nella schermata seguente -

Step 1- Lavoriamo su un testo di esempio disponibile nel nostro documento Word. Basta digitare =rand()e premere Invio; apparirà la seguente schermata:

Step 2 - Fare clic su Find option nel Editing group nella scheda Home o premere Ctrl + F per avviare il riquadro di navigazione -

Step 3 - Inserisci una parola che desideri cercare nella casella di ricerca, non appena finisci di digitare, Word cerca il testo che hai inserito e visualizza i risultati nel pannello di navigazione ed evidenzia la parola nel documento come nella seguente schermata -

Step 4 - Puoi fare clic su clear button (X) per cancellare la ricerca e i risultati ed eseguire un'altra ricerca.

Step 5- È possibile utilizzare ulteriori opzioni durante la ricerca di una parola. Clicca iloption button per visualizzare il menu delle opzioni, quindi fare clic su Optionsopzione; questo mostrerà un elenco di opzioni. Puoi selezionare le opzioni comematch case per eseguire una ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole.

Step 6 - Infine, se hai finito con l'operazione di ricerca, puoi fare clic su close button (X) per chiudere il riquadro di spostamento.

Trova e sostituisci operazione

Partiamo dal presupposto che tu sia un esperto nella ricerca di una parola o frase in un documento word come spiegato sopra. Questa sezione ti insegnerà come sostituire una parola esistente nel tuo documento. Di seguito sono riportati i semplici passaggi:

Step 1 - Fare clic su Replace option nel Editing group nella scheda Home o premere Ctrl + H per avviare il Find and Replace finestra di dialogo mostrata nel passaggio 2 -

Step 2- Digita una parola che desideri cercare. Puoi anche sostituire la parola usando ilFind and Replace finestra di dialogo come nella schermata seguente -

Step 3 - Fare clic su Replace pulsante disponibile sul Find and Replacefinestra di dialogo e vedrai che la prima occorrenza della parola cercata verrà sostituita con la parola sostituisci. Facendo nuovamente clic suReplaceIl pulsante sostituirà l'occorrenza successiva della parola cercata. Se clicchiReplace Allquindi sostituirà tutte le parole trovate in una volta. Puoi anche usareFind Next pulsante solo per cercare l'occorrenza successiva e in seguito è possibile utilizzare Replace pulsante per sostituire la parola trovata.

Step 4 - Puoi usare More >> pulsante disponibile nella finestra di dialogo per utilizzare più opzioni e rendere la ricerca più specifica come la ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole o la ricerca di parole intere ecc.

Step 5 - Infine, se hai finito con l'operazione Trova e sostituisci, puoi fare clic su Close (X) o Cancel pulsante della finestra di dialogo per chiudere la finestra.

In questo capitolo, discuteremo come controllare l'ortografia e la grammatica in Word 2010. Microsoft Word fornisce un buon correttore ortografico e grammaticale che consente di cercare e correggere tutti gli errori di ortografia e grammatica nel documento. Word è abbastanza intelligente da identificare errori di ortografia o abusi, nonché errori grammaticali e li sottolinea come segue.

Una sottolineatura rossa sotto gli errori di ortografia.
Una sottolineatura verde sotto gli errori grammaticali.
Una linea blu sotto le parole scritte correttamente ma usate male.

Controlla l'ortografia e la grammatica utilizzando la scheda Revisione

Ecco la semplice procedura per scoprire gli errori di ortografia e risolverli:

Step 1 - Fare clic sulla scheda Revisione, quindi su Spelling & Grammar pulsante.

Step 2- Apparirà una finestra di dialogo Ortografia e grammatica che mostrerà l'ortografia sbagliata o gli errori grammaticali. Riceverai anche suggerimenti per correggere come mostrato di seguito:

Ora hai le seguenti opzioni per correggere gli errori di ortografia:

Ignore - Se desideri ignorare una parola, fai clic su questo pulsante e Word ignorerà la parola in tutto il documento.
Ignore All - Come Ignora, ma ignora tutte le occorrenze dello stesso errore di ortografia, non solo una volta ma in tutto il documento.
Add to Dictionary - Scegli Add to Dictionary per aggiungere la parola al dizionario ortografico delle parole.
Change - Questo cambierà la parola sbagliata usando la parola corretta suggerita.
Change All - Come Cambia, ma cambia tutte le occorrenze dello stesso errore di ortografia, non solo una volta ma in tutto il documento.
AutoCorrect - Se selezioni un suggerimento, Word crea un file AutoCorrect voce che d'ora in poi corregge automaticamente questo errore di ortografia.

Di seguito sono riportate le diverse opzioni in caso di errore grammaticale:

Next Sentence - Puoi fare clic su Frase successiva per indicare al correttore grammaticale di passare alla frase successiva.
Explain - Il correttore grammaticale visualizza una descrizione della regola che ha causato la segnalazione della frase come possibile errore.
Options - Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni di Word per consentire di modificare il comportamento del correttore grammaticale o delle opzioni di ortografia.
Undo - Questo annullerà l'ultima grammatica modificata.

Step 3 - Seleziona uno dei suggerimenti forniti che desideri utilizzare e fai clic su Change opzione per correggere l'errore di ortografia o grammatica e ripetere il passaggio per correggere tutti gli errori di ortografia o grammatica.

Step 4 - Word visualizza una finestra di dialogo quando termina il controllo degli errori di ortografia e grammatica, infine fare clic su OK.

Controlla l'ortografia e la grammatica usando il tasto destro

Se fai clic con il pulsante destro del mouse su una parola errata, ti verranno mostrati i suggerimenti corretti e le opzioni sopra menzionate per correggere l'errore di ortografia o grammatica. Prova tu stesso.

In questo capitolo, discuteremo come ingrandire e rimpicciolire in Word 2010. Microsoft Word fornisce una funzionalità per applicare le operazioni di ingrandimento e riduzione su un documento. Quando applichiamo l'operazione di ingrandimento, si ingrandisce la dimensione del testo mentre l'applicazione dell'operazione di riduzione riduce la dimensione del testo.

Un'operazione di zoom cambia semplicemente la dimensione del carattere sullo schermo senza influire su nessun altro attributo del documento. È possibile applicare l'operazione di zoom in vari modi, come spiegato in questo capitolo.

Zoom avanti e Zoom indietro utilizzando la scheda Visualizza

Ecco la semplice procedura per applicare le operazioni di ingrandimento o riduzione utilizzando la scheda Visualizza -

Step 1 - Fare clic su View scheda e quindi fare clic su Zoom pulsante come mostrato di seguito.

Step 2 - Quando fai clic sul file Zoompulsante, apparirà una finestra di dialogo Zoom come mostrato di seguito. Verrà visualizzata la casella delle opzioni di zoom per selezionare un valore per ridurre o aumentare le dimensioni del documento sullo schermo. Per impostazione predefinita, sarà al 100%; è possibile selezionare 200% per aumentare la dimensione del carattere o 75% per ridurre la dimensione del carattere.

Puoi fare clic su Many pages freccia giù e selezionare per visualizzare più pagine.

Step 3 - Al termine della selezione di un'opzione, fare clic su OK per applicare le modifiche al documento.

Step 4 - Prova diverse opzioni disponibili, ad esempio Page Width e Text Width.

Ingrandisci e rimpicciolisci utilizzando i pulsanti (+) e (-)

La seguente schermata mostra due pulsanti Zoom-out qual è (-) pulsante e Zoom-in qual è (+) pulsante.

Step 1 - Fare clic su Zoom-out, scoprirai che la dimensione del tuo documento diminuirà del 10% ogni volta che fai clic sul pulsante. Allo stesso modo, se fai clic suZoom-in la dimensione del documento aumenterà del 10% ogni volta che fai clic sul pulsante.

Step 2- Prova questa semplice operazione con valori diversi per vedere la differenza. La schermata sopra mostra la visualizzazione ingrandita del 140% del documento.

In questo capitolo, discuteremo dell'uso di simboli speciali in Word 2010. La tua tastiera potrebbe non avere molti caratteri disponibili, ma vuoi usare quei caratteri nel tuo documento; in tali situazioni, hai la possibilità di inserireSpecial Symbols il modo in cui capiremo meglio in questo capitolo.

Per inserire simboli che vengono utilizzati occasionalmente, seguire i passaggi in questa sezione. Se ti accorgi di usare frequentemente un particolare simbolo, puoi assegnargli una scorciatoia da tastiera.

Inserisci simboli speciali

Ecco una semplice procedura per applicare l'operazione di ingrandimento o riduzione utilizzando la scheda Visualizza:

Step 1- Per inserire un simbolo speciale, porta il cursore nel punto in cui desideri inserire il simbolo. Clicca ilInserttab. Troverai due opzioni sotto il pulsante con il simbolo(a) Equation e (b) Symbols. Fare clic su una di queste due opzioni in base alle proprie esigenze. Utilizzerai ulteriormente le equazioni durante la preparazione di documenti matematici o scientifici o simili. Per ora, capiremo l'uso diSymbol pulsante come mostrato di seguito.

Step 2 - Quando fai clic sul file Symbol pulsante, apparirà un piccolo elenco di simboli come mostrato di seguito.

Step 3- Ora fai clic su uno qualsiasi dei simboli disponibili nella casella per inserirlo nel documento nella posizione selezionata. Se non trovi il simbolo desiderato in questa piccola casella, puoi fare clic suMore Symbolsopzione per avere un'ampia gamma di simboli come mostrato di seguito nella finestra di dialogo dei simboli. È possibile selezionare uno qualsiasi dei simboli e quindi fare clic suInsert pulsante per inserire il simbolo selezionato.

Assegna tasto di scelta rapida

È possibile assegnare una scorciatoia da tastiera per digitare uno qualsiasi dei simboli disponibili. Di seguito sono riportati i passaggi per l'assegnazioneCtrl + Q tasto per inserire il simbolo © che è uno dei simboli disponibili nella lista dei simboli speciali -

Step 1 - Supponiamo di avere già aperto la seguente finestra di dialogo dei simboli.

Step 2- Fare clic sul simbolo per il quale è necessario assegnare un tasto di scelta rapida. Ora fai clicShortcut Key pulsante che visualizzerà quanto segue Customize Keyboard la finestra di dialogo.

Step 3- Ora digita il tasto di scelta rapida selezionato nella casella del tasto di scelta rapida. Tu premiCtrl + Q e quindi fare clic su Assignpulsante per assegnare il tasto di scelta rapida. Vedrai che la chiave selezionata verrà aggiunta all'elenco delle chiavi assegnate. Infine, usa il fileClose per chiudere la finestra di dialogo.

Step 4 - Ora prova a digitare Ctrl + Q usando direttamente la tastiera e scoprirai che puoi digitare il simbolo © senza entrare nella finestra di dialogo del simbolo.

In questo capitolo, discuteremo come annullare e ripetere le modifiche in Word 2010. Microsoft Word fornisce due importanti funzionalità chiamate Undo e il Repeat o Redo. La funzione Annulla viene utilizzata per annullare l'azione precedente e il fileRepeat o Redo viene utilizzata per ripetere l'azione precedente.

Ad esempio, se elimini del testo per errore, puoi utilizzare l'estensione Undofunzione per recuperarlo. In modo simile, se elimini un personaggio e desideri eliminare più caratteri, puoi utilizzare ilRepeat operazione.

Come utilizzare le operazioni Annulla e Ripeti

È possibile accedere ai pulsanti Annulla e Ripeti dalla barra degli strumenti Accesso rapido. Dovresti prendere nota che il fileRepeat viene anche chiamato il pulsante Redo ed entrambe le operazioni hanno lo stesso significato.

Ecco la semplice procedura da applicare undo o repeat (ripeti) operazioni -

Step 1- Scriviamo del testo in un documento vuoto. Ora fai clic suRepeat (Ripeti) e vedrai che Word ripeterà la stessa operazione per te.

Step 2 - Ora per esaminare il file undo operazione, cancelliamo l'ultima parola operation carattere per carattere in modo da avere il seguente testo rimanente nella riga.

Step 3 - Proviamo a fare clic su Undouno per uno. Vedrai che Word recupererà tutti i caratteri eliminati uno per uno dopo aver eseguito alcune operazioni di annullamento.

Scorciatoie per utilizzare le operazioni Annulla e Ripeti

Sebbene tu possa accedere al file Undo e Repeat comandi dalla barra degli strumenti Accesso rapido, ma poiché questi comandi sono i comandi utilizzati più di frequente, ti consigliamo di memorizzare le loro scorciatoie da tastiera che sono le seguenti:

S.No	Scorciatoie e operazioni
1	Ctrl + Z Annulla l'azione precedente.
2	Ctrl + Y Ripete l'azione precedente.

Nota che se l'azione precedente era Annulla, Ctrl+Y ripristina l'azione Undone.

In questo capitolo, discuteremo come impostare i caratteri e le dimensioni del testo in Word 2010. Microsoft word consente di utilizzare caratteri diversi con dimensioni diverse. Puoi modificare l'aspetto del tuo documento cambiando i caratteri e la loro dimensione. Di solito usi caratteri diversi per paragrafi e titoli. È importante imparare a usare caratteri diversi. Questo capitolo ti insegnerà come modificare un carattere e la sua dimensione in semplici passaggi.

Modificare il tipo e la dimensione del carattere

Comprenderemo in breve i pulsanti dei caratteri che utilizzeremo ulteriormente in questo tutorial. Di seguito è riportato uno screenshot che mostra alcuni pulsanti relativi ai caratteri.

Step 1 - Selezionare la porzione di testo di cui si desidera modificare il carattere e fare clic su Home tab. Ora fai clic suFont Type pulsante per elencare tutti i caratteri disponibili come mostrato di seguito.

Step 2- Prova a spostare il puntatore del mouse sui caratteri elencati. Vedrai che il carattere del testo cambia quando sposti il puntatore del mouse su caratteri diversi. Puoi usare il fileFont Scroll Barper visualizzare più caratteri disponibili. Infine seleziona un carattere desiderato facendo clic sul nome del carattere nell'elenco. Abbiamo selezionatoMV Boli come carattere per il nostro testo di esempio.

Step 3 - Modo simile, per cambiare il file font size, fare clic sul pulsante Dimensione carattere che visualizzerà un elenco delle dimensioni del carattere. Utilizzerai la stessa procedura per selezionare la dimensione del carattere desiderata che hai utilizzato durante la selezione di un tipo di carattere.

Usa i pulsanti Riduci e Aumenta

È possibile utilizzare un modo rapido per ridurre o ingrandire la dimensione del carattere. Come mostrato nella prima schermata, il fileShrink Font Il pulsante può essere utilizzato per ridurre la dimensione del carattere mentre il Grow Font pulsante può essere utilizzato per ingrandire la dimensione del carattere.

Prova a fare clic su uno di questi due pulsanti e vedrai l'effetto. È possibile fare clic più volte su un singolo pulsante per applicare l'effetto. Ogni volta che fai clic su uno dei pulsanti, la dimensione del carattere verrà ingrandita o ridotta di 1 punto.

Cancella opzioni di formattazione

Tutte le impostazioni possono essere ripristinate su testo normale o sulla formattazione predefinita. Per ripristinare il testo alle impostazioni predefinite -

Step 1 - Seleziona la porzione di testo che desideri reimpostare.

Step 2 - Fare clic su Clear Formatting pulsante in Home tab Gruppo di caratteri o semplicemente usa Ctrl + SPACEBAR.

In questo capitolo, discuteremo della decorazione del testo in Word 2010. Quando useremo il termine decorate, significa decorare mettendo il testo in corsivo, sottolineando il testo o rendendolo in grassetto per sembrare più fantasia e molto di più. In questo capitolo impareremo anche come barrare un testo.

Rendere il testo in grassetto

Usiamo il testo in grassetto per dare maggiore enfasi alla frase. È molto semplice cambiare una porzione selezionata di testo in carattere grassetto seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo di cui il carattere deve essere reso in grassetto. È possibile utilizzare uno qualsiasi dei metodi di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Font Bold [ B ] pulsante in Home tab Gruppo di caratteri o semplicemente usa Ctrl + B tasti per rendere la porzione di testo selezionata in grassetto.

Rendere il testo in corsivo

Un testo in corsivo appare con una piccola inclinazione e usiamo il testo in corsivo per differenziarlo da altri testi. È molto semplice cambiare il testo selezionato in carattere corsivo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo il cui carattere deve essere in corsivo. È possibile utilizzare uno qualsiasi dei metodi di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Font Italic [ I ] pulsante in Home tab Gruppo di caratteri o usa semplicemente il Ctrl + I tasti per convertire la porzione di testo in carattere corsivo.

Sottolinea il testo

Una parte sottolineata del testo appare con una sottolineatura e usiamo la parte sottolineata del testo per renderla più distinta da altro testo. È molto semplice cambiare il testo selezionato in un carattere sottolineato seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo che deve essere sottolineata. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Font Underline [ U ] pulsante in Home tab Gruppo di caratteri o usa semplicemente il Ctrl + U tasti per mettere una sottolineatura sotto il testo.

Barrato il testo

La parte barrata del testo sembrerà come se fosse stata tracciata una linea al centro. Una porzione di testo barrata indica che è stata eliminata e che la porzione di testo non è più necessaria. È molto semplice cambiare una porzione selezionata di testo in una porzione barrata di testo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo che desideri modificare in un carattere in grassetto. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Font Strikethrough ~~[ abc ]~~ pulsante in Home tab Gruppo di caratteri per inserire una riga al centro del testo che viene chiamata barrato nel testo.

In questo capitolo, discuteremo come modificare le maiuscole in Word 2010. Puoi anche inserire in maiuscolo un carattere che stai digitando tenendo premuto il tasto SHIFTdurante la digitazione. Puoi anche premere il pulsanteCAPS LOCK per avere tutte le lettere digitate in maiuscolo, quindi premere nuovamente BLOC MAIUSC per disattivare le maiuscole.

Cambia testo in maiuscolo / minuscolo

Un caso frase è il caso in cui il primo carattere di ogni frase è in maiuscolo. È molto semplice cambiare la porzione di testo selezionata in maiuscolo / minuscolo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo che deve essere inserita nel caso della frase. È possibile utilizzare uno qualsiasi dei metodi di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Change Case e quindi selezionare il pulsante Sentence Case opzione per mettere in maiuscolo il primo carattere di ogni frase selezionata.

Cambia il testo in minuscolo

Cambiare il testo in minuscolo è dove ogni parola di una frase è in minuscolo. È molto semplice cambiare una porzione selezionata di testo in minuscolo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo che deve essere messa in minuscolo. È possibile utilizzare uno qualsiasi dei metodi di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Change Case e quindi selezionare Lowercase opzione per visualizzare tutte le parole selezionate in minuscolo.

Cambia il testo in maiuscolo

Qui è dove ogni parola di una frase è in maiuscolo. È molto semplice cambiare il testo selezionato in maiuscolo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo che desideri modificare in un carattere in grassetto. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Change Case e quindi selezionare UPPERCASEopzione per visualizzare tutte le parole selezionate in maiuscolo. Tutti i caratteri di ogni parola selezionata saranno in maiuscolo.

Scrivi in maiuscolo il testo

Un caso in maiuscolo è il caso in cui ogni primo carattere di ogni parola selezionata è in maiuscolo. È molto semplice cambiare il testo selezionato in maiuscolo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo che deve essere in maiuscolo. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Change Case e quindi selezionare il pulsante Capitalize Each Word opzione per mettere un maiuscolo iniziale su ogni parola selezionata.

Alterna il testo

L'operazione Toggle cambierà il caso di ogni carattere in modo inverso. Un carattere maiuscolo diventerà un carattere in minuscolo e un carattere in minuscolo diventerà un carattere in maiuscolo. È molto semplice alternare le maiuscole e le minuscole del testo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo che desideri modificare in un carattere in grassetto. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Change Case e quindi selezionare il pulsante tOGGLE cASEopzione per cambiare tutte le parole in minuscolo in parole in maiuscolo; le parole in lettere maiuscole cambiano in parole in minuscolo.

In questo capitolo discuteremo come cambiare i colori del testo in Word 2010. Capiremo anche come contrassegnare il testo che dovrebbe apparire come se fosse contrassegnato con un evidenziatore. Inoltre, impareremo come applicare diversi effetti su porzioni di testo.

Cambia i colori dei caratteri

Il testo che digitiamo è nero per impostazione predefinita; puoi sempre cambiare il colore del carattere con un colore a tua scelta. È molto semplice cambiare il colore del testo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo il cui colore del carattere deve essere cambiato. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Font Colortriangolo del pulsante per visualizzare un elenco di colori. Prova a spostare il puntatore del mouse su diversi colori e vedrai che il colore del testo cambierà automaticamente. È possibile selezionare uno qualsiasi dei colori disponibili semplicemente facendo clic su di esso.

Se fai clic sulla parte sinistra del pulsante Colore carattere, il colore selezionato viene applicato automaticamente al testo; è necessario fare clic sul piccolo triangolo per visualizzare un elenco di colori.

Se non trovi un colore di tua scelta, puoi usare il More Colors opzione per visualizzare il file color pallet casella che consente di selezionare un colore da una gamma di colori.

Evidenzia il testo con i colori

Puoi evidenziare una porzione di testo selezionata utilizzando qualsiasi colore e sembrerà che sia stata contrassegnata con un evidenziatore. Di solito evidenziamo un testo usando il colore giallo. È molto semplice evidenziare una porzione di testo con un colore seguendo due semplici passaggi

Step 1- Seleziona la porzione di testo che deve essere evidenziata con il colore. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Text Highlight Colortriangolo del pulsante per visualizzare un elenco di colori. Prova a spostare il puntatore del mouse su colori diversi e vedrai che il colore del testo cambia automaticamente. È possibile selezionare uno qualsiasi dei colori disponibili semplicemente facendo clic su di esso.

Se fai clic sulla parte sinistra del file Text Highlight Colorpulsante, quindi il colore selezionato viene applicato automaticamente alla porzione di testo; è necessario fare clic sul piccolo triangolo per visualizzare un elenco di colori.

Applica effetti di testo

Microsoft Word fornisce un elenco di effetti di testo che si aggiungono alla bellezza del tuo documento, in particolare alla copertina o ai titoli del documento. È molto semplice applicare vari effetti di testo seguendo due semplici passaggi:

Step 1- Seleziona la porzione di testo che desideri modificare in un carattere in grassetto. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Text Effectpulsante per visualizzare un elenco di effetti tra cui ombra, contorno, bagliore, riflesso, ecc. Prova a spostare il puntatore del mouse su diversi effetti e vedrai che l'effetto del testo cambierà automaticamente. È possibile selezionare uno qualsiasi degli effetti di testo disponibili semplicemente facendo clic su di esso.

In questo capitolo tratteremo gli allineamenti del testo in Word 2010. Sono disponibili quattro tipi di allineamento del paragrafo in Microsoft Word: allineato a sinistra, allineato al centro, allineato a destra e giustificato.

Testo allineato a sinistra

Il testo di un paragrafo viene allineato a sinistra quando è allineato in modo uniforme lungo il margine sinistro. Ecco una semplice procedura per allineare a sinistra il testo di un paragrafo.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo che si desidera allineare e fare clic su Align Text Left pulsante disponibile sul Home tab o semplicemente premere il pulsante Ctrl + L chiavi.

Testo allineato al centro

Il testo di un paragrafo sarà detto allineato al centro se si trova al centro dei margini sinistro e destro. Ecco una semplice procedura per allineare il centro del testo di un paragrafo.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo che si desidera allineare e fare clic su Center pulsante disponibile sul Home tab o semplicemente premere il pulsante Ctrl + E chiavi.

Testo allineato a destra

Il testo di un paragrafo è allineato a destra quando è allineato in modo uniforme lungo il margine destro. Ecco una semplice procedura per allineare a destra il testo di un paragrafo.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo che si desidera allineare e fare clic su Align Text Right pulsante disponibile sul Home tab o semplicemente premere il pulsante Ctrl + R chiavi.

Testo giustificato

Il testo di un paragrafo è giustificato quando è allineato uniformemente lungo i margini sinistro e destro. Di seguito è riportata una semplice procedura per giustificare un testo in un paragrafo.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo che si desidera allineare e fare clic su Justify pulsante disponibile sul Home tab o semplicemente premere il pulsante Ctrl + J chiavi.

Quando fai clic sul file Justifypulsante, mostra quattro opzioni, giustifica, giustifica basso, giustifica alto e giustifica medio. Devi selezionare solo l'opzione di giustificazione. La differenza tra queste opzioni è che la giustificazione in basso crea poco spazio tra due parole, la media crea uno spazio maggiore di quella in basso e la giustificazione in alto crea il massimo spazio tra due parole per giustificare il testo.

In questo capitolo, discuteremo su come indentare i paragrafi in Word 2010. Come sapete, le impostazioni dei margini determinano lo spazio vuoto che appare su ciascun lato di un paragrafo. Puoi far rientrare i paragrafi nel documento dal margine sinistro, dal margine destro o da entrambi i margini. Questo capitolo ti insegnerà come far rientrare i paragrafi con o senza la prima riga dei paragrafi.

Rientro a sinistra

Rientro sinistro significa spostare il bordo sinistro del paragrafo verso l'interno verso il centro del paragrafo. Usiamo i seguenti passaggi per creare il rientro sinistro.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo in cui si desidera applicare il rientro a sinistra e fare clic su Increase Indent pulsante disponibile sul Home tab o semplicemente premere il pulsante Ctrl + Mchiavi. Puoi fare clic più volte per creare un rientro più profondo.

Step 2 - È possibile rimuovere il rientro sinistro facendo clic su Decrease Indent pulsante disponibile su Home tab o semplicemente premere Ctrl + Shift+ Mchiavi. Puoi fare clic più volte per rimuovere un rientro più profondo.

Puoi anche usare il file Paragraph DialogRiquadro per impostare le rientranze sinistra e destra. Vedremo questa finestra di dialogo nell'ultima sezione di questo capitolo.

Rientro destro

Rientro destro significa spostare il bordo destro del paragrafo verso l'interno verso il centro del paragrafo. Utilizziamo i seguenti passaggi per creare il rientro corretto.

Step 1- Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo che si desidera applicare al rientro, quindi fare clic sulla casella di selezione Aumenta rientro destro disponibile nella scheda Layout pagina. Puoi fare clic più volte sulla casella di selezione per creare un rientro più profondo. Puoi anche usare gli spinner Rientro sinistro per impostare il rientro sinistro dallo stesso punto.

Step 2 - È possibile rimuovere il rientro destro facendo clic su Decrease Right Indent spinner nella direzione opposta.

Puoi anche usare il file Paragraph Dialog Boxper impostare i rientri sinistro e destro. Vedremo questa finestra di dialogo nella prossima sezione.

Rientro della prima riga

Puoi spostare il lato sinistro della prima riga di un paragrafo verso l'interno verso il centro. Vediamo la procedura per eseguire il rientro della prima riga.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo in cui si desidera applicare il rientro a destra e fare clic su Paragraph Dialog Box launcher disponibile su Home tab.

Step 2 - Fare clic su Before Text spinner per impostare il rientro sinistro e selezionare il First Line Optionper spostare il lato sinistro della prima riga di un paragrafo verso l'interno verso il centro. È possibile controllare il movimento impostando ilIndentation Unit. Una casella di anteprima darà solo l'idea e non lo stato del rientro.

Rientranza sospesa

Puoi spostare il lato sinistro della prima riga di un paragrafo verso sinistra, lontano dal centro chiamato hanging indentation. Vediamo la procedura per eseguire il rientro sporgente.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo in cui si desidera applicare il rientro a destra e fare clic su Paragraph Dialog Box launcher disponibile su Home tab.

Step 2 - Fare clic su Before Text spinner per impostare il rientro sinistro e selezionare Hanging Optionper spostare il lato sinistro della prima riga di un paragrafo verso sinistra, lontano dal centro. È possibile controllare il movimento impostando ilIndentation Unit. Una casella di anteprima darà solo l'idea e non lo stato del rientro.

Puoi usare il file After Textspinner per impostare il rientro corretto. Puoi provare tu stesso.

Microsoft Word fornisce punti elenco e numeri per mettere un elenco di elementi in un buon ordine. Questo capitolo ti insegnerà semplici passaggi per creare elenchi puntati o numerati in semplici passaggi.

Crea un elenco dal testo esistente

È molto semplice convertire un elenco di righe in un elenco puntato o numerato. Di seguito sono riportati i semplici passaggi per creare un elenco puntato o un elenco numerato.

Step 1- Seleziona un elenco di testo a cui desideri assegnare punti elenco o numeri. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare la porzione di testo.

Step 2 - Fare clic su Bullet Buttontriangolo per visualizzare un elenco di punti elenco che si desidera assegnare all'elenco. È possibile selezionare uno qualsiasi degli stili di punto elenco disponibili semplicemente facendo clic su di esso.

Step 3 - Se desideri creare un elenco con numeri, fai clic su Numbering Buttontriangolo invece del pulsante punto elenco per visualizzare un elenco di numeri che si desidera assegnare all'elenco. È possibile selezionare uno degli stili di numerazione disponibili semplicemente facendo clic su di esso.

Crea un elenco durante la digitazione

È possibile creare un elenco puntato durante la digitazione. Word lo formatterà automaticamente in base al tuo testo. Di seguito sono riportati i semplici passaggi per creare un elenco puntato durante la digitazione.

Step 1 - Digitare *, quindi premere il tasto SPACEBAR oppure premere il pulsante TAB chiave, quindi digita il resto di ciò che desideri nel primo elemento dell'elenco puntato.

Step 2 - Una volta terminata la digitazione, premere Enter per aggiungere automaticamente l'elemento nell'elenco e andare ad aggiungere l'elemento successivo nell'elenco.

Step 3 - Ripetere il passaggio 2 per ogni voce dell'elenco.

È possibile creare un elenco numerato durante la digitazione. Word lo formatterà automaticamente in base al tuo testo. Di seguito sono riportati i semplici passaggi per creare un elenco numerato durante la digitazione.

Step 1 - Digitare 1, quindi premere il tasto SPACEBAR oppure premere il pulsante TAB chiave, quindi digita il resto di ciò che desideri nel primo elemento dell'elenco numerato.

Step 2 - Una volta terminata la digitazione, premere Enter per aggiungere automaticamente l'elemento nell'elenco e andare ad aggiungere l'elemento successivo nell'elenco.

Step 3 - Ripetere il passaggio 2 per ogni voce dell'elenco.

Puoi creare sotto-elenchi. Questi elenchi secondari sono chiamati elenchi multipli. È semplice creare sottoliste; premere il tasto Tab per inserire gli elementi nel sottoelenco. Puoi provare tu stesso.

In questo capitolo viene illustrato come impostare la spaziatura di riga in Word 2010. Una spaziatura di riga è la distanza tra due righe in un documento di Microsoft Word. È possibile aumentare o diminuire questa distanza in base alle proprie esigenze seguendo alcuni semplici passaggi. Questo capitolo spiegherà come impostare la distanza tra due linee e come impostare la distanza tra due paragrafi.

Spaziatura tra le linee

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per regolare la spaziatura tra due righe del documento.

Step 1- Seleziona il paragrafo oi paragrafi per i quali desideri definire la spaziatura. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare i paragrafi.

Step 2 - Fare clic su Line and Paragraph Spacing Buttontriangolo per visualizzare un elenco di opzioni per regolare lo spazio tra le linee. È possibile selezionare qualsiasi opzione disponibile semplicemente facendo clic su di essa.

Spaziatura tra i paragrafi

Puoi anche impostare la distanza tra due paragrafi. Di seguito sono riportati i semplici passaggi per impostare questa distanza.

Step 1 - Seleziona il paragrafo oi paragrafi per i quali desideri definire la spaziatura e fai clic su Paragraph Dialog Box launcher disponibile su Home tab.

Step 2 - Fare clic su Beforespinner per aumentare o diminuire lo spazio prima del paragrafo selezionato. Allo stesso modo, fare clic suAfterspinner per aumentare o diminuire lo spazio dopo il paragrafo selezionato. Infine, fai clic suOK pulsante per applicare le modifiche.

Puoi usare il file Line Spacingopzione disponibile nella finestra di dialogo per impostare l'interlinea come abbiamo visto nell'esempio precedente. Puoi provare tu stesso.

In questo capitolo, discuteremo come lavorare su bordi e sfumature in Word 2010. Microsoft Word consente di posizionare un bordo su uno o tutti i quattro lati del testo, dei paragrafi e delle pagine selezionati. Puoi anche aggiungere sfumature diverse allo spazio occupato dal testo, dai paragrafi e dalle pagine selezionati. Questo capitolo ti insegnerà come aggiungere uno qualsiasi dei bordi (sinistro, destro, superiore o inferiore) attorno a un testo, un paragrafo o una pagina e come aggiungere ombre diverse ad essi.

Aggiungi bordi al testo

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per aggiungere un bordo a qualsiasi testo o paragrafo.

Step 1- Seleziona la porzione di testo o paragrafo a cui desideri aggiungere il bordo. È possibile utilizzare qualsiasi metodo di selezione del testo per selezionare i paragrafi.

Step 2 - Fare clic su Border Buttonper visualizzare un elenco di opzioni per inserire un bordo attorno al testo o paragrafo selezionato. È possibile selezionare qualsiasi opzione disponibile semplicemente facendo clic su di essa.

Step 3 - Prova ad aggiungere diversi bordi come sinistra, destra in alto o in basso selezionando diverse opzioni dalle opzioni del bordo.

Step 4 - Per eliminare il bordo esistente, selezionare semplicemente il file No Border opzione dalle opzioni del bordo.

Note - È possibile aggiungere una linea orizzontale selezionando il file Horizontal Lineopzione dalle opzioni del bordo. Altrimenti digitare --- (tre trattini) e premereENTER. Verrà creata una singola linea orizzontale leggera tra i margini sinistro e destro.

Aggiungi bordi alla pagina

Puoi aggiungere bordi a tua scelta alle pagine di parole seguendo i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Fare clic su Border Buttonper visualizzare un elenco di opzioni per inserire un bordo. Seleziona ilBorder and Shadingopzione disponibile in fondo all'elenco di opzioni come mostrato nello screenshot qui sopra. Questo mostrerà un fileBorder and Shadingla finestra di dialogo. Questa finestra di dialogo può essere utilizzata per impostare i bordi e l'ombreggiatura attorno a un testo selezionato o ai bordi della pagina.

Step 2 - Fare clic su Page Border scheda che visualizzerà un elenco di impostazioni del bordo, stili e opzioni se questo bordo deve essere applicato all'intero documento o solo a una pagina o alla prima pagina.

Step 3 - Puoi usare il file Previewsezione per disabilitare o abilitare i bordi sinistro, destro, superiore o inferiore della pagina. Segui le istruzioni fornite nella sezione di anteprima stessa.

Step 4 - Puoi personalizzare il tuo bordo impostandone il colore, la larghezza utilizzando diverse immagini disponibili nella sezione stile.

Puoi avere bordi simili o anche migliori come indicato di seguito.

Aggiungi sfumature al testo

I seguenti passaggi ti aiuteranno a capire come aggiungere sfumature su una porzione selezionata di testo o su un paragrafo (i).

Step 2 - Fare clic su Shadingscheda; questa scheda mostrerà le opzioni da selezionarefill, color e style e se questo bordo debba essere applicato a un paragrafo oa una porzione di testo.

Step 3 - Puoi usare il file Previewsezione per avere un'idea del risultato atteso. Al termine, fai clic suOK pulsante per applicare il risultato.

In questo capitolo, discuteremo come impostare le schede in Word 2010. Le schede di Microsoft Word aiutano a impostare correttamente le informazioni all'interno di una colonna. Word ti consente di impostare tabulazioni a sinistra, al centro, a destra, decimali o a barre per allineare le informazioni delle colonne. Per impostazione predefinita, Word inserisce le schede ogni.5 pollici sulla pagina tra i margini sinistro e destro.

S.No	Scheda e descrizione
1	Left Allinea il testo a sinistra alla tabulazione e questa è la tabulazione predefinita.
2	Center Centra il testo sulla tabulazione.
3	Right Allinea il testo a destra alla tabulazione.
4	Decimal Allinea i numeri al punto decimale sopra il punto di tabulazione.
5	Bar Crea una barra per separare il testo.

Impostazione di una scheda

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per impostare il centro e le schede di destra in un documento di Word. È possibile utilizzare passaggi simili ma schede diverse per impostare le tabulazioni decimali e a barre.

Step 1- Digita del testo che desideri allineare con le tabulazioni. premi ilTabtasto solo una volta tra ogni colonna di informazioni che si desidera allineare. Ho digitato le seguenti tre righe.

Step 2 - Seleziona un tipo di scheda utilizzando il Tabpulsante; assumere la scheda centrale e infine selezionare il paragrafo oi paragrafi di cui si desidera impostare le schede. Quindi fai clic sul righello in cui desideri che appaia la scheda, verrà visualizzata una scheda sul righello in cui hai appena fatto clic e la porzione di testo selezionata verrà regolata al centro.

Step 3 - Ora seleziona la scheda destra utilizzando il Tab Buttone fai clic sul righello sul lato destro in cui desideri allineare il testo sul lato destro. Una linguetta a destra apparirà sul righello in cui hai appena fatto clic e la porzione di testo selezionata sarà allineata a destra.

Spostamento di una scheda

È possibile spostare una scheda già impostata in una posizione particolare seguendo i passaggi indicati di seguito.

Step 1- Fare clic subito prima della riga per la quale si desidera modificare l'impostazione della scheda. Trascina il segno di tabulazione disponibile sul righello verso sinistra o verso destra.

Step 2 - Una linea verticale segna la sua posizione mentre trascini e quando fai clic e trascini una scheda, il testo si sposta con la scheda.

In questo capitolo, discuteremo come copiare e applicare la formattazione in Word 2010. Se hai già una porzione di testo ben formattata e desideri applicare una formattazione simile a un'altra porzione di testo, Microsoft Word fornisce una funzionalità per copiare e applicare un formato da una porzione di testo a un'altra porzione di testo. Questo è molto utile e consente di risparmiare tempo.

La copia e l'applicazione della formattazione del testo funziona per vari attributi di testo; ad esempio, caratteri del testo, colori del testo, margini, intestazioni, ecc.

Copia e applica la formattazione del testo

I passaggi seguenti ti aiuteranno a capire come copiare e applicare la formattazione del testo da una parte del testo nel tuo documento a un'altra parte del testo nel tuo documento.

Step 1- Seleziona la porzione di testo che contiene la formattazione che desideri copiare. Ho selezionato un testo con caratteri in grassetto e sottolineato come mostrato di seguito.

Step 2 - fare clic su Home tab e fare clic su Format Painterpulsante per copiare il formato del testo selezionato. Non appena si fa clic sul pulsante Copia formato, il puntatore del mouse si trasforma in un pennello quando si sposta il mouse sul documento.

Step 3- Ora sei pronto per applicare il formato del testo copiato a qualsiasi testo selezionato. Quindi seleziona un testo utilizzando il mouse in cui desideri applicare il formato di testo copiato. Mentre selezioni una porzione di testo, devi assicurarti che il puntatore del mouse sia ancora a forma di pennello. Dopo aver selezionato il testo, rilascia semplicemente il tasto destro del mouse e vedrai che il testo appena selezionato viene modificato nel formato utilizzato per la selezione originale. Puoi fare clic ovunque al di fuori della selezione per continuare a lavorare sul documento per ulteriori modifiche.

Copia e applica più volte la formattazione del testo

Step 1 - Se si intende applicare la formattazione in più posizioni, sarà necessario fare doppio clic sul file Format Painterdurante la copia del formato del testo. Successivamente, continui a selezionare il testo in cui desideri applicare la formattazione del testo.

Step 2 - Quando hai finito di applicare la formattazione in tutti i punti, fai clic su Format Painter per uscire dall'operazione di applicazione del formato.

In questo capitolo discuteremo di come regolare i margini della pagina in Word 2010. I margini sono lo spazio tra il bordo del foglio e il testo. Puoi regolare i margini destro, sinistro, superiore e inferiore del documento. Per impostazione predefinita, Word imposta tutti i margini sinistro, destro, superiore e inferiore a 1 pollice.

Nello screenshot riportato di seguito, ho mostrato i margini superiore, sinistro e destro, se digiti la pagina completa, la parola lascerà anche il margine inferiore di 1 pollice.

Regola i margini

I seguenti passaggi ti aiuteranno a capire come impostare i margini per un documento aperto.

Step 1- Aprire il documento di cui è necessario impostare i margini. Se si desidera applicare i margini solo a una parte selezionata di un documento, selezionare quella parte particolare.

Step 2 - Fare clic su Page Layout tabe fai clic su Marginsnel gruppo Imposta pagina. Verrà visualizzato un elenco di opzioni da selezionare ma è necessario fare clic suCustom Margins option disponibile in basso.

Puoi anche selezionare uno qualsiasi dei margini predefiniti dall'elenco, ma utilizzando l'opzione margini personalizzati avrai più controllo su tutte le impostazioni.

Step 3 - Dovrai visualizzare un file Page Dialog Box come mostrato di seguito dove è possibile impostare i margini superiore, sinistro, destro e inferiore sotto il file MarginsTab. Seleziona ilApply to: opzione per applicare il margine al testo selezionato o all'intero documento.

Step 4 - Se intendi rilegare il documento e desideri aggiungere una quantità di spazio extra su un bordo per la rilegatura, inserisci tale quantità nel Gutter casella di testo e selezionare il lato su cui si trova la grondaia con Gutter Positionmenu `A tendina. Dopo aver impostato tutti i valori desiderati per tutti i margini, fare clic suOK pulsante per applicare i margini.

In questo capitolo parleremo di come aggiungere intestazione e piè di pagina in Word 2010. Intestazioni e piè di pagina sono parti di un documento che contengono informazioni speciali come i numeri di pagina e il numero totale di pagine, il titolo del documento, il logo dell'azienda, qualsiasi foto, ecc. L'intestazione viene visualizzata nella parte superiore di ogni pagina e il piè di pagina nella parte inferiore di ogni pagina.

Aggiungi intestazione e piè di pagina

I seguenti passaggi ti aiuteranno a capire come aggiungere intestazione e piè di pagina in un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su Insert tabe fare clic su Header button o il Footer buttonquello che deve essere aggiunto prima. Supponi di voler aggiungere Header; quando fai clic sul fileHeader button mostrerà un elenco di intestazioni incorporate da cui è possibile scegliere qualsiasi intestazione semplicemente facendo clic su di essa.

Step 2 - Una volta selezionata una delle intestazioni, verrà applicata al documento in modalità modificabile e il testo nel documento apparirà in grigio, Header and Footer buttons appaiono sulla barra multifunzione e un file Close Header and Footer apparirà anche il pulsante nell'angolo in alto a destra.

Step 3 - Infine, puoi digitare le tue informazioni qualunque cosa desideri avere nell'intestazione del documento e, una volta terminato, fare clic su Close Header and Footerper uscire dalla modalità di inserimento dell'intestazione. Vedrai il risultato finale come segue.

È possibile seguire una procedura simile per aggiungere un piè di pagina nel documento.

Modifica intestazione e piè di pagina

I seguenti passaggi ti aiuteranno a capire come modificare l'intestazione o il piè di pagina esistente del tuo documento.

Step 1 - Fare clic su Insert tabe fare clic su Header button o Footer buttono qualunque cosa tu voglia modificare. Supponi di voler modificare l'intestazione, quindi quando fai clic suHeader button mostrerà un elenco di opzioni incluso il file Edit Header opzione.

Step 2 - Fare clic sull'opzione Modifica intestazione e Word visualizzerà l'intestazione modificabile come mostrato nello screenshot seguente.

Step 3 - Ora puoi modificare l'intestazione del documento e, una volta terminato, fare clic su Close Header and Footer per uscire dalla modalità di modifica dell'intestazione.

È possibile seguire una procedura simile per modificare il piè di pagina nel documento.

In questo capitolo, discuteremo come aggiungere i numeri di pagina in Word 2010. Microsoft Word assegna automaticamente i numeri di pagina alle pagine del documento. In genere, i numeri di pagina vengono stampati nell'intestazione o nel piè di pagina, ma hai la possibilità di visualizzare il numero di pagina nei margini sinistro o destro nella parte superiore o inferiore di una pagina.

Aggiungi numeri di pagina

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per aggiungere i numeri di pagina in un documento di Word.

Step 2- Quando si sposta il puntatore del mouse sulle opzioni disponibili, vengono visualizzati ulteriori stili di numeri di pagina da visualizzare. Ad esempio, quando prendo il puntatore del mouse inBottom of Page opzione mostra il seguente elenco di stili.

Step 3- Infine, seleziona uno degli stili di numero di pagina. Ho selezionato il fileAccent Bar 1stile facendo clic su di esso. Verrai indirizzato alla modalità di modifica del piè di pagina. Clicca ilClose Header and Footer per uscire dalla modalità Modifica piè di pagina.

È possibile formattare i numeri di pagina utilizzando il Format Page Numbers opzione disponibile sotto le opzioni elencate.

Rimuovi numeri di pagina

I seguenti passaggi ti aiuteranno a rimuovere la numerazione delle pagine da un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su Insert tabe fai clic su Page Numberpulsante disponibile nella sezione intestazione e piè di pagina. Verrà visualizzato un elenco di opzioni per visualizzare il numero di pagina in alto, in basso, nella posizione corrente, ecc. In basso, avrai ilRemove Page Numbersopzione. Basta fare clic su questa opzione e cancellerà tutti i numeri di pagina impostati nel documento.

In questo capitolo, discuteremo come inserire interruzioni di pagina in Word 2010. Microsoft Word avvia automaticamente una nuova pagina quando la pagina corrente si riempie di testo, ma puoi inserire un'interruzione di pagina per forzare Word ad iniziare il testo su una nuova pagina. È possibile inserire un'interruzione di pagina utilizzando il mouse o la tastiera.

Inserisci interruzioni di pagina

I seguenti passaggi ti aiuteranno a inserire interruzioni di pagina in un documento di Word.

Step 1 - Porta il tuo punto di inserimento immediatamente prima del testo che deve apparire su una nuova pagina.

Step 2 - Fare clic su Insert tabe fai clic su Page Break pulsante disponibile nel gruppo Pagine.

Word inserisce un'interruzione di pagina e sposta tutto il testo dopo l'interruzione di pagina in una nuova pagina. Puoi anche usare il fileCtrl + Enter tasti per creare un'interruzione di pagina nella posizione indicata.

Elimina un'interruzione di pagina

Basta posizionare il punto di inserimento nella pagina precedente dell'interruzione di pagina che deve essere eliminata. premi ilDelete più volte finché entrambe le pagine non vengono unite.

In questo capitolo, esaminiamo come inserire pagine vuote in Word 2010. Una pagina vuota è una pagina che non ha testo o altro contenuto su di essa. Questo capitolo ti farà anche capire come eliminare una pagina vuota dal tuo documento Microsoft Word.

Inserisci pagine vuote

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per inserire una pagina vuota in un documento word.

Step 1 - Porta il tuo punto di inserimento immediatamente prima del testo in cui desideri inserire una pagina vuota.

Step 2 - Fare clic su Insert tabe fai clic su Blank Page pulsante disponibile nel gruppo Pagine.

Word inserisce una nuova pagina vuota e sposta tutto il testo dopo l'interruzione di pagina in una nuova pagina.

Elimina pagine vuote

I seguenti passaggi ti aiuteranno a eliminare una pagina vuota da un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su Home tabe fai clic su Show/Hide ¶ pulsante dei segni di paragrafo disponibile nel gruppo Paragrafo o semplicemente premere il pulsante Ctrl + Shift + *chiavi. Questo mostrerà tutte le interruzioni di pagina come mostrato di seguito -

Step 2 - Porta il cursore immediatamente prima del file Page Break contrassegnare disponibile sulla pagina vuota e premere il pulsante Delete Key. Questa operazione eliminerà la pagina vuota e di nuovo potrai fare clic suShow/Hide ¶ pulsante dei segni di paragrafo per nascondere tutti i segni di paragrafo.

In questo capitolo, discuteremo Quasi tutti i buoni documenti e libri hanno una prima pagina attraente che include il titolo del documento, il suo soggetto, l'autore e il nome dell'editore ecc. Questa prima pagina è la Cover Page e Microsoft Word fornisce un modo semplice per aggiungere una copertina.

Aggiungi frontespizi

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per aggiungere una copertina in un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su Insert tabe fai clic su Cover Pagepulsante disponibile nel gruppo Pagine. Verrà visualizzato un elenco di fileBuilt-in Cover Pages come mostrato di seguito.

Step 2- Scegli una copertina dalle opzioni disponibili nella galleria. La copertina selezionata verrà aggiunta come prima pagina del documento che potrà essere successivamente modificata in base alle esigenze. Se desideri posizionare la copertina altrove tranne la prima pagina, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla copertina nella galleria e seleziona la posizione desiderata dal menu che appare.

Elimina frontespizi

I seguenti passaggi ti aiuteranno a capire come eliminare un frontespizio esistente da un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su Insert tabe fai clic su Cover Pagepulsante disponibile nel gruppo Pagine. Verrà visualizzato un elenco di frontespizi incorporati come mostrato di seguito. Troverai un fileRemove Current Cover Page opzione disponibile in fondo alla galleria della copertina.

Step 2 - Fare clic su Remove Current Cover Page l'opzione e la copertina verrà eliminata dal documento.

In questo capitolo tratteremo l'orientamento della pagina in Word 2010. L'orientamento della pagina è utile quando si stampano le pagine. Per impostazione predefinita, Microsoft Word mostra una pagina inportraitorientamento e in questo caso la larghezza della pagina è inferiore all'altezza della pagina; la pagina sarà 8,5 pollici × 11 pollici.

È possibile modificare l'orientamento della pagina da verticale a landscapeorientamento. In tal caso, la larghezza della pagina sarà maggiore dell'altezza della pagina e la pagina sarà di 11 pollici × 8,5 pollici.

Cambia l'orientamento della pagina

I seguenti passaggi ti aiuteranno a capire come modificare l'orientamento della pagina di un documento di Word.

Step 1- Aprire il documento di Word di cui è necessario modificare l'orientamento. Per impostazione predefinita, l'orientamento saràPortrait Orientation come mostrato di seguito.

Step 2 - Fare clic su Page Layout tabe fai clic su Orientationdisponibile nel gruppo Imposta pagina. Questo visualizzerà un fileOption Menu avendo entrambe le opzioni (Ritratto e Paesaggio) da selezionare.

Step 3- Fare clic su una delle opzioni che si desidera impostare sull'orientamento. Poiché la nostra pagina è già in orientamento verticale, faremo clic suLandscape opzione per cambiare il mio orientamento in orientamento orizzontale.

In questo capitolo, discuteremo come creare una tabella in Word 2010. Una tabella è una struttura di colonne verticali e righe orizzontali con una cella a ogni intersezione. Ogni cella può contenere testo o grafica e puoi formattare la tabella come preferisci. Di solito la riga superiore della tabella viene mantenuta come intestazione della tabella e può essere utilizzata per inserire alcune istruzioni informative.

Crea una tabella

I seguenti passaggi ti aiuteranno a capire come creare una tabella in un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su Insert tab seguito dal Tablepulsante. Verrà visualizzata una semplice griglia come mostrato di seguito. Quando sposti il mouse sulle celle della griglia, viene creata una tabella nella tabella che appare nel documento. Puoi fare in modo che la tua tabella abbia il numero desiderato di righe e colonne.

Step 2- Fare clic sul quadrato che rappresenta l'angolo inferiore destro della tabella, che creerà una tabella effettiva nel documento e Word entrerà in modalità progettazione tabella. La modalità di progettazione tabella ha molte opzioni con cui lavorare, come mostrato di seguito.

Step 3- Questo è un passaggio opzionale che può essere risolto se vuoi avere un tavolo di fantasia. Clicca ilTable Styles buttonper visualizzare una galleria di stili di tabella. Quando sposti il mouse su uno degli stili, mostra l'anteprima in tempo reale della tua tabella effettiva.

Step 4 - Per selezionare uno degli stili, fai clic sullo stile di tabella integrato e vedrai che lo stile selezionato è stato applicato alla tua tabella.

Elimina una tabella

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per eliminare una tabella esistente da un documento di Word.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi della tabella che si desidera eliminare.

Step 2 - Fare clic su Layout tabe fai clic su Delete Table option sotto il Delete Table Button per eliminare la tabella completa dal documento insieme al suo contenuto.

In questo capitolo, discuteremo come lavorare con righe e colonne in Word 2010. Come discusso nel capitolo precedente, una tabella è una struttura di colonne verticali e righe orizzontali con una cella ad ogni intersezione. Una tabella di Word può contenere fino a 63 colonne ma il numero di righe è illimitato. Questo capitolo ti insegnerà come aggiungere ed eliminare righe e colonne in una tabella.

Aggiungi una riga

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per aggiungere righe in una tabella di un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su una riga in cui si desidera aggiungere un'altra riga, quindi fare clic su Layout tab; mostrerà la seguente schermata.

Step 2 - Ora usa il file Row & Column groupdi pulsanti per aggiungere qualsiasi riga sotto o sopra alla riga selezionata. Se fai clic sul fileInsert Below pulsante, aggiungerà una riga appena sotto la riga selezionata come segue.

Se fai clic sul file Insert Above pulsante, aggiungerà una riga appena sopra la riga selezionata.

Elimina una riga

I seguenti passaggi ti aiuteranno a eliminare le righe da una tabella di un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su una riga che si desidera eliminare dalla tabella, quindi fare clic su Layout tab; mostrerà la seguente schermata.

Step 2 - Fare clic su Layout tab, quindi fai clic su Delete Rows opzione sotto Delete Table Button per eliminare la riga selezionata.

Aggiungi una colonna

I seguenti passaggi ti aiuteranno ad aggiungere colonne in una tabella di un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su una colonna in cui si desidera aggiungere una colonna aggiuntiva, quindi fare clic su Layout tab; mostrerà la seguente schermata.

Step 2 - Ora usa il file Row & Columngruppo di pulsanti per aggiungere qualsiasi colonna a sinistra oa destra della colonna selezionata. Se fai clic sul fileInsert Left pulsante, aggiungerà una colonna appena a sinistra della colonna selezionata come segue.

Se fai clic sul file Insert Right pulsante, aggiungerà una colonna proprio accanto alla colonna selezionata.

Elimina una colonna

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per eliminare colonne da una tabella di un documento di Word.

Step 1 - Fare clic su una colonna che si desidera eliminare dalla tabella, quindi fare clic su Layout tab; mostrerà la seguente schermata.

Step 2 - Fare clic su Layout tabe fai clic su Delete Column option sotto il Delete Table Button per eliminare la colonna selezionata.

In questo capitolo, discuteremo come spostare una tabella in Word 2010. Microsoft Word consente di spostare una tabella da una posizione a un'altra insieme al suo contenuto. Questo capitolo fornirà semplici passaggi per spostare una tabella all'interno dello stesso documento, sebbene sia possibile spostare una tabella da un documento a un altro utilizzando l'operazione taglia e incolla.

Sposta una tabella

I seguenti passaggi ti aiuteranno a spostare una tabella all'interno dello stesso documento di Word.

Step 1- Porta il puntatore del mouse sulla tabella che desideri spostare da una posizione a un'altra. Non appena porti il puntatore del mouse all'interno del tavolo, un piccoloCross Icon apparirà nell'angolo in alto a sinistra della tabella come mostrato di seguito.

Step 2 - Fare clic sul piccolo Cross Iconche selezionerà l'intera tabella. Una volta selezionata la tabella, utilizzare ilCut o semplicemente premere il pulsante Ctrl + X tasti per tagliare il tavolo dalla sua posizione originale.

Step 3 - Porta il tuo punto di inserimento nella posizione in cui desideri spostare la tabella e utilizza Paste o semplicemente premere Ctrl + V tasti per incollare la tabella nella nuova posizione.

In questo capitolo, discuteremo come ridimensionare una tabella in Word 2010. Microsoft Word consente di ridimensionare una tabella per renderla sempre più piccola in base alle tue esigenze.

Ridimensiona una tabella

I seguenti passaggi ti aiuteranno a ridimensionare una tabella disponibile in un documento di Word.

Step 1- Porta il puntatore del mouse sulla tabella che desideri ridimensionare. Non appena porti il puntatore del mouse all'interno del tavolo, un piccoloCross Icon apparirà nell'angolo in alto a sinistra e un piccolo Resize Icon apparirà nell'angolo inferiore destro della tabella come mostrato di seguito.

Step 2 - Porta il puntatore del mouse sul file Resize Iconfinché non si trasforma in una freccia diagonale a due lati e questo è il momento in cui è necessario premere il pulsante sinistro del mouse e tenere premuto il pulsante durante il ridimensionamento della tabella. Trascina la tabella verso l'alto per renderla più corta o verso il basso per ingrandirla. Puoi trascinare la tabella in diagonale per modificare contemporaneamente sia la larghezza che l'altezza della tabella.

In questo capitolo, discuteremo come unire le celle della tabella in Word 2010. Microsoft Word consente l'unione di due o più celle per creare una cella di grandi dimensioni. Spesso sarà necessario unire le colonne della riga superiore per creare il titolo della tabella. Puoi unire celle sia per riga che per colonna, piuttosto non puoi unire celle diagonalmente. Questo capitolo ti insegnerà come unire più righe o colonne.

Unione di celle

I seguenti passaggi ti aiuteranno a unire le celle della tabella in un documento di Word.

Step 1- Porta la posizione del puntatore del mouse all'interno della prima cella che desideri unire. Ora premi il pulsanteShifte fare clic sulle celle intorno alla cella che si desidera unire nella prima cella. Questo evidenzierà le celle su cui fai clic e saranno pronte per essere unite.

Step 2 - Ora fai clic su Layout tab e quindi fare clic su Merge Cells pulsante che unirà tutte le celle selezionate.

Dopo aver unito le celle, tutto il contenuto delle celle verrà codificato che puoi correggere in seguito come preferisci. Ad esempio, puoi convertire il testo delle celle unite in titolo o qualche altra descrizione. Ad esempio, mettiamo il testo del carattere allineato al centro e più grande come segue nella parte superiore della tabella.

In questo capitolo, esaminiamo come dividere una tabella in Word 2010. Microsoft Word consente di dividere una tabella in più tabelle, ma una singola operazione divide sempre una tabella in due tabelle. Questo capitolo ti insegnerà come dividere una tabella in due tabelle più piccole.

Dividi una tabella

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per dividere una tabella in due tabelle in un documento di Word.

Step 1 - Porta il puntatore del mouse in un punto qualsiasi della riga che dovrebbe apparire come prima riga della nuova tabella.

Step 2 - Ora fai clic su Layout tab e quindi fare clic su Split Table pulsante che dividerà la tabella in due tabelle e la riga selezionata diventerà la prima riga della tabella inferiore.

Dopo aver diviso la tabella in due tabelle, è possibile dividerla ulteriormente in due parti e continuare a dividere le tabelle di Word purché una tabella abbia più di una riga.

In questo capitolo, discuteremo come dividere le celle di una tabella in Word 2010. Microsoft Word consente di dividere una cella in più celle. Capiremo come dividere una cella in più sottocelle più piccole.

Dividi una cella

I seguenti passaggi ti aiuteranno a dividere una cella in due sottocelle di una tabella disponibile nel documento word.

Step 1 - Porta la posizione del puntatore del mouse all'interno della cella che deve essere divisa in più celle.

Step 2 - Ora fai clic su Layout tab e quindi fare clic su Split Cellspulsante; questo visualizzerà una finestra di dialogo che richiede il numero di righe e colonne da creare dalla cella selezionata.

Step 3 - Selezionare il numero desiderato di righe e colonne che devono essere inserite nella cella risultante e infine fare clic su OK pulsante per applicare il risultato.

Puoi dividere una cella in più celle sia per riga che per colonna o entrambe.

In questo capitolo discuteremo come aggiungere una formula a una tabella in Word 2010. Microsoft Word consente di utilizzare formule matematiche nelle celle di una tabella che possono essere utilizzate per aggiungere numeri, per trovare la media dei numeri o per numero più piccolo nelle celle della tabella specificate. C'è un elenco di formule, puoi scegliere tra le tante in base al requisito. Questo capitolo ti insegnerà come usare la formula nelle tabelle di parole.

Aggiungi una formula

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per aggiungere una formula in una cella di tabella disponibile nel documento di Word.

Step 1- Considera la seguente tabella con il numero totale di righe. Fare clic in una cella che dovrebbe contenere la somma delle righe.

Step 2 - Ora fai clic su Layout tab e quindi fare clic su Formula button; questo verrà visualizzatoa Formula Dialog Box che suggerirà una formula predefinita, che è =SUM(LEFT)nel nostro caso. È possibile selezionare un formato numero utilizzandoNumber Format List Box per visualizzare il risultato oppure è possibile modificare la formula utilizzando il Formula List Box.

Step 3 - Ora fai clic OKper applicare la formula e vedrai che le celle di sinistra sono state aggiunte e la somma è stata inserita nella cella totale dove volevamo averla. Puoi ripetere la procedura per avere anche la somma di altre due righe.

Formule cellulari

La finestra di dialogo Formula fornisce le seguenti importanti funzioni da utilizzare come formula in una cella.

S.No	Formula e descrizione
1	AVERAGE( ) La media di un elenco di celle
2	COUNT( ) Il numero di elementi in un elenco di celle
3	MAX( ) Il valore più grande in un elenco di celle
4	MIN( ) Il valore più piccolo in un elenco di celle
5	PRODUCT( ) La moltiplicazione di un elenco di celle
6	SUM( ) La somma di un elenco di celle

Partiamo dal presupposto che tu abbia familiarità con come creare un programma per fogli di calcolo; puoi costruire la tua formula di cella di parole. Le formule di Word utilizzano un sistema di riferimento per fare riferimento a singole celle della tabella. Ogni colonna è identificata da una lettera, che inizia con A per la prima colonna, B per la seconda colonna e così via. Dopo la lettera viene il numero di riga. Pertanto, la prima cella della prima riga è A1, la terza cella della quarta riga è C4 e così via.

Di seguito sono riportati alcuni punti utili per aiutarti a costruire una formula di cella di parole.

S.No	Riferimenti e descrizione delle celle
1	Un singolo riferimento di cella, come B3 o F7
2	Un intervallo di celle, ad esempio A4: A9 o C5: C13
3	Una serie di singole celle, come A3, B4, C5
4	ABOVE, facendo riferimento a tutte le celle nella colonna sopra la cella corrente.
5	BELOW, facendo riferimento a tutte le celle nella colonna sotto la cella corrente.
6	LEFT, facendo riferimento a tutte le celle nella riga a sinistra della cella corrente
7	RIGHT, facendo riferimento a tutte le celle nella riga a destra della cella corrente

Puoi anche costruire semplici espressioni matematiche, come B3+B5*10 utilizzando semplici operatori matematici +, -, /, *,%.

In questo capitolo discuteremo come applicare i bordi e le sfumature di una tabella in Word 2010. Microsoft Word consente di posizionare un bordo su uno o tutti i quattro lati di una tabella in modo molto simile a testo, paragrafi e pagine. Puoi anche aggiungere sfumature alle righe e alle colonne della tabella. Questo capitolo ti insegnerà come aggiungere bordi (sinistro, destro, superiore o inferiore) attorno a una tabella e come aggiungere diverse sfumature a varie righe e colonne della tabella.

Aggiungi bordi alla tabella

I seguenti passaggi ti aiuteranno ad aggiungere bordi in una cella di tabella disponibile nel documento di Word.

Step 1- Seleziona la tabella a cui desideri aggiungere il bordo. Per selezionare una tabella, fare clic sulla tabella in qualsiasi punto che renderà il fileCrossicona visibile nell'angolo in alto a sinistra della tabella. Fare clic su questa icona a forma di croce per selezionare la tabella.

Step 2 - Fare clic su Borderper visualizzare un elenco di opzioni per mettere un bordo intorno alla tabella selezionata. È possibile selezionare qualsiasi opzione disponibile semplicemente facendo clic su di essa.

Step 3 - Prova ad aggiungere e rimuovere diversi bordi come sinistra, destra, in alto o in basso selezionando diverse opzioni dalle opzioni del bordo.

Step 4- È possibile applicare il bordo a qualsiasi riga o colonna selezionata. Puoi provare tu stesso.

Step 5 - Per eliminare il bordo esistente, selezionare semplicemente il file No Border opzione dalle opzioni del bordo.

Utilizzo delle opzioni di bordo

Puoi aggiungere bordi a tua scelta alla tabella di parole seguendo i semplici passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Fare clic su Borderper visualizzare un elenco di opzioni per inserire un bordo. Seleziona ilBorder and Shadingopzione disponibile in fondo all'elenco di opzioni come mostrato nello screenshot qui sopra. Questo mostrerà un fileBorder and Shadingla finestra di dialogo. Questa finestra di dialogo può essere utilizzata per impostare i bordi e l'ombreggiatura attorno a una tabella selezionata.

Step 2 - Fare clic su Borderscheda; questo mostrerà un elenco di impostazioni del bordo, stili e opzioni se questo bordo deve essere applicato alla tabella, al testo o al paragrafo.

Step 3 - Puoi usare il file Previewsezione per disabilitare o abilitare i bordi sinistro, destro, superiore o inferiore della tabella o riga o colonna selezionata. Segui le istruzioni fornite nella sezione di anteprima stessa per disegnare il bordo che ti piace.

Step 4 - È possibile personalizzare il bordo impostandone il colore, la larghezza utilizzando diversi spessori di larghezza disponibili nella sezione dello stile.

Aggiungi sfumature alla tabella

I seguenti passaggi ti aiuteranno ad aggiungere sfumature su una tabella selezionata o sulle sue righe o colonne.

Step 1 - Seleziona una riga o una colonna in cui desideri applicare un'ombra di tua scelta.

Step 2 - Fare clic su Borderper visualizzare un elenco di opzioni per inserire un bordo. Seleziona ilBorder and Shadingopzione disponibile in fondo all'elenco delle opzioni. Questo mostrerà un fileBorder and Shadingla finestra di dialogo. Questa finestra di dialogo può essere utilizzata per impostare i bordi e l'ombreggiatura attorno alle righe o alle colonne selezionate.

Step 2 - Fare clic su Shading scheda che mostrerà le opzioni da selezionare fill, color e style e se questo bordo debba essere applicato alla cella o alla tabella o alla porzione selezionata di testo.

Step 3 - Puoi usare il file Previewsezione per avere un'idea del risultato atteso. Al termine, fai clic suOK pulsante per applicare il risultato.

In questo capitolo verrà illustrato come applicare gli stili rapidi in Word 2010. Microsoft Word fornisce una raccolta di stili rapidi che è possibile applicare a intestazioni, titoli, testo ed elenchi. Gli stili veloci sono dotati di scelte di formattazione predefinite, come carattere, grassetto e colore, che capiremo in questo capitolo.

Applica stili veloci

I passaggi seguenti ti aiuteranno a capire come applicare gli stili rapidi a una porzione di testo selezionata.

Step 1- Seleziona una porzione di testo a cui desideri applicare uno stile. Utilizzando lo stile, puoi modificare la porzione di testo selezionata come intestazione, sottotitolo o titolo del documento. Puoi provare a utilizzare stili diversi sul tuo testo in base alle tue esigenze.

Step 2 - Fare clic su Home tab e quindi sposta il puntatore del mouse sugli stili disponibili nel file Style Gallery. Vedrai che la porzione di testo selezionata cambierà il suo stile in base allo stile selezionato. È possibile visualizzare più stili disponibili facendo clic suMore Style pulsante.

Step 3 - Infine, per applicare uno stile selezionato, fai clic sullo stile e scoprirai che è stato applicato sulla porzione di testo selezionata.

È possibile riportare un testo al suo aspetto normale selezionando il Normal stile disponibile in Style Gallery.

Cambia stili

Il Change StyleLa funzione consente di modificare il carattere, il colore, la spaziatura dei paragrafi e lo stile predefiniti impostati per un documento. I seguenti passaggi ti aiuteranno a cambiare lo stile predefinito.

Step 1- Apri il documento il cui stile deve essere modificato. Clicca ilHome tab e quindi fare clic su Change Stylespulsante; questo ti mostrerà tutte le opzioni che possono essere modificate. Puoi cambiare lo stile, il carattere, il colore e la spaziatura del paragrafo.

Step 2 - Se è necessario modificare il set di stili, fare clic su Style Setopzione; questo visualizzerà un sottomenu per selezionare uno dei set di stili disponibili. Quando sposti il mouse sui diversi set di stili, otterrai un'anteprima del testo in tempo reale per dare un'idea del risultato finale.

Step 3 - Per applicare un set di stili selezionato, fai clic sul set di stili e scoprirai che è stato applicato al tuo documento.

Allo stesso modo, puoi provare ad applicare Font, Color e Paragraph Spacing. Puoi provare tu stesso queste opzioni.

In questo capitolo, discuteremo come utilizzare i modelli in Word 2010. Il modello Microsoft Word è una raccolta di stili che definisce gli stili di paragrafo per paragrafi di testo regolari, un titolo e diversi livelli di intestazioni. Puoi utilizzare uno qualsiasi dei modelli già esistenti per il tuo documento Word oppure puoi progettare un modello che può essere utilizzato per tutti i tuoi documenti aziendali.

Utilizzo del modello esistente

Ora capiremo come utilizzare un modello già esistente per il tuo documento word appena creato. Un modello viene selezionato nel momento in cui crei un nuovo documento vuoto.

Step 1 - Per iniziare un nuovo documento, fare clic su File tab e quindi fare clic su Newopzione; questo visualizzerà il fileAvailable Templates.

Step 2 - Microsoft Word fornisce un elenco di modelli disposti in Sample Templates oppure puoi scaricare centinaia di modelli da office.comche sono organizzati in diverse categorie. Noi useremoSample Templatesper il nostro documento. Per questo, dobbiamo fare clic suSample Templates; questo mostrerà una galleria di modelli. Puoi provare a utilizzare il fileoffice.com opzione per selezionare un modello in base alle tue esigenze.

Step 3- Puoi sfogliare un elenco di modelli disponibili e infine selezionarne uno per il tuo documento facendo doppio clic sul modello. SelezioneremoEquity Reportmodello per il nostro requisito di rapporto. Mentre selezioni un modello per il tuo documento, dovresti selezionare il fileDocument Optiondisponibile nella terza colonna. Si apre il documento con un'impostazione predefinita con cui è possibile modificare il titolo del documento, il nome dell'autore, l'intestazione, ecc. In base ai requisiti del documento.

Crea nuovo modello

È possibile creare un nuovo modello nuovo in base alle proprie esigenze oppure modificare un modello esistente e salvarlo per un utilizzo successivo come modello. Un file modello di Microsoft Word ha un'estensione.dotx. I seguenti passaggi ti aiuteranno a creare un nuovo modello.

Step 1 - Per creare un nuovo modello utilizzando un modello esistente, fare clic su File scheda e quindi fare clic su Newopzione; questo visualizzerà il fileAvailable Templatesda selezionare. Seleziona uno dei modelli disponibili e aprilo con il fileTemplate Option acceso.

Step 2 - Ora puoi modificare un modello aperto secondo le tue esigenze e, una volta terminato, puoi salvare questo modello con un file .dotx estensione che è un'estensione standard per i modelli di Microsoft Word.

Puoi anche creare un modello da un nuovo documento. Clicca ilFile e fare clic su Newopzione per aprire un nuovo documento. SottoAvailable Templates, doppio click Blank Documentper creare un nuovo modello di documento. Salva il modello con un nome univoco e.dotx estensione.

È possibile salvare il modello creato ovunque si faccia clic e ogni volta che si desidera utilizzare questo modello, fare doppio clic sul file del modello e verrà aperto un nuovo documento basato sul modello.

In questo capitolo discuteremo come utilizzare la grafica in Word 2010. Puoi aggiungere bellezza ai tuoi documenti Microsoft Word inserendo una varietà di grafica. Questo capitolo ti insegnerà due modi per aggiungere elementi grafici.

Aggiunta di un'immagine nel documento

I seguenti passaggi ti aiuteranno ad aggiungere un'immagine esistente nel tuo documento di Word. Si presume che tu abbia già un'immagine disponibile sulla tua macchina prima di aggiungere questa immagine nel tuo documento di Word.

Step 1 - Fare clic sul documento in cui si desidera aggiungere un'immagine.

Step 2 - Fare clic su Insert scheda e quindi fare clic su Picture opzione disponibile nel gruppo di illustrazioni, che visualizzerà il file Insert Picture la finestra di dialogo.

Step 3 - È possibile selezionare un'immagine richiesta utilizzando il Insert Picturela finestra di dialogo. Quando farai clic sul fileInsert, l'immagine selezionata verrà inserita nel documento. Puoi giocare con l'immagine inserita in diversi modi, ad esempio puoi applicare stili rapidi alla tua immagine, ridimensionarla o cambiarne anche il colore. Per provarlo, fai clic sull'immagine inserita e Word ti offrirà numerose opzioni disponibili sotto il fileFormat scheda per formattare la grafica inserita.

Puoi provare tu stesso a inserire altri elementi grafici disponibili come clipart, forme diverse, grafici e SmartArt o screenshot.

Aggiunta di WordArt nel documento

WordArt fornisce un modo per aggiungere parole fantasiose nel documento di Word. Puoi documentare il tuo testo in vari modi. I seguenti passaggi ti aiuteranno ad aggiungere WordArt nel tuo documento.

Step 1 - Fare clic nel documento in cui si desidera aggiungere WordArt.

Step 2 - Fare clic su Insert tab e quindi fare clic su WordArtopzione disponibile nel gruppo Testo; questo visualizzerà una galleria di WordArt.

Step 3- È possibile selezionare uno qualsiasi degli stili WordArt dalla galleria visualizzata facendo clic su di esso. Ora puoi modificare il testo inserito secondo le tue esigenze e puoi renderlo ancora più bello utilizzando le diverse opzioni disponibili. Per provarlo, fai doppio clic sul WordArt inserito e Word ti darà numerose opzioni disponibili dalFormatscheda per formattare la tua immagine. Le opzioni utilizzate più di frequente sonoShape Styles e WordArt Styles.

Puoi provare tu stesso ad applicare diverse opzioni sull'oggetto WordArt inserito modificandone gli stili di forma, i colori, gli stili WordArt, ecc.

In questo capitolo tratteremo la correzione automatica in Word 2010. La funzione Correzione automatica corregge automaticamente gli errori tipografici comuni quando vengono eseguiti. Impariamo a utilizzare l'opzione di correzione automatica disponibile in Microsoft Word 2010 per correggere automaticamente l'ortografia durante la digitazione delle parole nei documenti.

Impostazione della correzione automatica

I passaggi seguenti aiuteranno ad abilitare la funzionalità di correzione automatica in Microsoft Word.

Step 1 - Fare clic su File tab, fare clic Options, quindi fai clic su Proofing opzione disponibile nella colonna più a sinistra, mostrerà il file Word Options la finestra di dialogo.

Step 2 - Fare clic su AutoCorrect Options pulsante che visualizzerà il AutoCorrect finestra di dialogo e quindi fare clic su AutoCorrecttab. Ora devi assicurarti che tutte le opzioni siano abilitate, in particolare il fileReplace Text as you typeopzione. Si consiglia inoltre di fare attenzione quando si disattiva un'opzione.

Step 3 - Seleziona una delle seguenti opzioni, a seconda delle tue preferenze.

S.No	Opzione e descrizione
1	Show AutoCorrect Options Buttons Questa opzione verrà utilizzata per visualizzare un piccolo pulsante blu o una barra sotto il testo che è stato corretto automaticamente. Fare clic su questo pulsante per visualizzare un menu in cui è possibile annullare la correzione o impostare le opzioni di correzione automatica.
2	Correct TWo INitial CApitals Questa opzione cambia la seconda lettera in una coppia di lettere maiuscole in minuscolo.
3	Capitalize first letter of sentences Questa opzione rende maiuscola la prima lettera che segue la fine di una frase.
4	Capitalize first letter of table cells Questa opzione verrà utilizzata per rendere maiuscola la prima lettera di una parola in una cella di tabella.
5	Capitalize names of days Questa opzione verrà utilizzata per mettere in maiuscolo i nomi dei giorni della settimana.
6	Correct accidental usage of cAPS LOCK key Questa opzione verrà utilizzata per correggere gli errori di maiuscola che si verificano quando si digita con il tasto BLOC MAIUSC premuto e si disattiva questo tasto.
7	Replace text as you type Questa opzione sostituisce gli errori tipografici con le parole corrette come mostrato nell'elenco sottostante.
8	Automatically use suggestions from the spelling checker Questa opzione indica a Word di sostituire gli errori di ortografia con le parole del dizionario durante la digitazione.

Sebbene Word sia preconfigurato con centinaia di voci di correzione automatica, è anche possibile aggiungere manualmente voci utilizzando la seguente finestra di dialogo e utilizzare il Replace e Withcaselle di testo per aggiungere altre voci. Ho aggiunto una voce perMarkiting che dovrebbe essere sostituito con Marketing. Puoi usare il fileAdd pulsante per aggiungere più voci.

Step 4 - Fare clic su OK per chiudere il file AutoCorrect Finestra di dialogo Opzioni e di nuovo fare clic OK per chiudere il file Word Optionsla finestra di dialogo. Ora prova a digitareMarkiting e non appena digiti questa parola, Microsoft Word la corregge automaticamente con la parola corretta Marketing parola.

In questo capitolo, tratteremo la formattazione automatica in Word 2010. La funzione Formattazione automatica formatta automaticamente un documento mentre lo digiti applicando gli stili associati al testo. Impariamo come utilizzare l'opzione di formattazione automatica disponibile in Microsoft Word 2010 per formattare il contenuto digitato. Ad esempio, se digiti tre trattini --- e premi Invio, Word creerà automaticamente una riga per te. Allo stesso modo, Word formatterà automaticamente due trattini, in un trattino em (-).

Impostazione della formattazione automatica

I seguenti passaggi ti aiuteranno a impostare la funzionalità di formattazione automatica in Microsoft Word.

Step 2 - Fare clic su AutoCrrect Optionspulsante; questo visualizzerà il fileAutoCorrect finestra di dialogo e quindi fare clic su AutoFormat As You Type scheda per determinare quali elementi verranno formattati automaticamente da Word durante la digitazione.

Step 3 - Seleziona una delle seguenti opzioni, a seconda delle tue preferenze.

S.No	Opzione e descrizione
1	"Straight quotes" with “smart quotes” Questa opzione verrà utilizzata per sostituire i caratteri delle virgolette semplici con i caratteri delle virgolette ricce.
2	Fractions (1/2) with fraction character (½) Questa opzione verrà utilizzata per sostituire le frazioni digitate con numeri e le barre con caratteri frazionari.
3	Bold and _italic_ with real formatting Questa opzione verrà utilizzata per formattare il testo racchiuso tra asterischi (*) in grassetto e il testo racchiuso tra trattini bassi (_) in corsivo.
4	Internet and network paths with hyperlinks Questa opzione verrà utilizzata per formattare gli indirizzi e-mail e gli URL come campi di collegamento ipertestuale selezionabili.
5	Ordinals (1st) with superscript Questa opzione sarà utilizzato per formattare i numeri ordinali con un apice come prima diventa 1 ^° .
6	Hyphens (--) with dash (—) Questa opzione verrà utilizzata per sostituire un singolo trattino con un trattino en (.) E due trattini con un trattino (-).
7	Automatic bulleted lists Questa opzione verrà utilizzata per applicare la formattazione dell'elenco puntato ai paragrafi che iniziano con *, o o - seguito da uno spazio o un carattere di tabulazione.
8	Automatic numbered lists Questa opzione verrà utilizzata per applicare la formattazione dell'elenco numerato ai paragrafi che iniziano con un numero o una lettera seguiti da uno spazio o da un carattere di tabulazione.
9	Border lines Questa opzione verrà utilizzata per applicare gli stili del bordo del paragrafo quando digiti tre o più trattini, trattini bassi o segni di uguale (=).
10	Tables Questa opzione verrà utilizzata per creare una tabella quando si digita una serie di trattini con segno più per indicare i bordi della colonna. Prova con + ----- + ------ +) e poi premi Invio.
11	Built-in heading styles Questa opzione verrà utilizzata per applicare gli stili di intestazione al testo dell'intestazione.
12	Format beginning of list item like the one before it Questa opzione verrà utilizzata per sostituire le virgolette semplici con le virgolette ricce.
13	Set left- and first-indent with tabs and backspaces Questa opzione imposta il rientro sinistro sul righello delle tabulazioni in base alle tabulazioni e ai backspace digitati.
14	Define styles based on your formatting Questa opzione crea o modifica automaticamente gli stili in base alla formattazione manuale applicata al documento.

Step 4 - Infine clicca OK per chiudere il file AutoCorrect Options finestra di dialogo e di nuovo fare clic OK per chiudere il file Word Options la finestra di dialogo.

In questo capitolo, discuteremo come creare il sommario in Word 2010. Un sommario (o sommario) è un elenco di titoli nell'ordine in cui appaiono nel documento. È possibile impostare un elenco di intestazioni che dovrebbero far parte del sommario. Impariamo come creare un sommario. Un sommario aiuta a navigare in un documento di Word fornendo numeri di pagina associati e collegamenti diretti a vari titoli disponibili su quelle pagine.

Crea sommario

Quanto segue ti aiuterà a creare il sommario in Microsoft Word utilizzando vari livelli di intestazioni.

Step 1 - Considera un documento con diversi livelli di intestazione.

Step 2- È possibile inserire un sommario ovunque nel documento, ma la posizione migliore è sempre all'inizio del documento. Quindi porta il punto di inserimento all'inizio del documento e quindi fai clic suReferences tab seguito dal Table of Contentpulsante; questo mostrerà un elenco di opzioni del sommario.

Step 3- Selezionare una delle opzioni visualizzate semplicemente facendo clic su di essa. Un sommario verrà inserito nella posizione selezionata.

Step 4- È possibile selezionare il numero di livelli di intestazioni nella tabella dei contenuti. Se fai clic sul fileInsert Table of Contentopzione disponibile nel menu delle opzioni, quindi ti mostrerà una finestra di dialogo in cui puoi selezionare il numero di livelli che desideri avere nel tuo indice. È possibile attivare o disattivare ilShow Page Numbersopzione. Al termine, fai clic suOK pulsante per applicare le opzioni.

Ora se premi il pulsante Ctrl e quindi fare clic su qualsiasi collegamento disponibile nella tabella dei contenuti, ti porterà direttamente alla pagina associata.

Aggiorna il sommario

Quando lavori su un documento di Word, il numero di pagine e il loro contenuto continuano a variare e di conseguenza devi aggiornare il tuo sommario. Di seguito sono riportati i semplici passaggi per aggiornare un sommario esistente in Microsoft Word.

Step 1- Considera di avere già una tabella dei contenuti come mostrato sopra. Clicca ilReferences tab seguito dal Update Tablepulsante; questo visualizzerà il fileUpdate Table of Contents finestra di dialogo con due opzioni.

Step 2 - Se desideri aggiornare solo i numeri di pagina, seleziona la prima opzione Update page numbers only disponibile nella finestra di dialogo, ma se desideri aggiornare anche i numeri di pagina, seleziona la seconda opzione Update entire table e troverai il tuo indice aggiornato con tutte le ultime modifiche.

Elimina sommario

I seguenti passaggi ti aiuteranno a eliminare un sommario esistente da Microsoft Word.

Step 1- Considera di avere già una tabella dei contenuti come mostrato sopra. Clicca ilReferences tab e poi Table of Contents pulsante che visualizzerà un elenco di opzioni del sommario insieme a Remove Table of Contents opzione disponibile in basso.

Step 2 - Fare clic sul file Remove Table of Contents opzione per eliminare il sommario esistente.

In questo capitolo, discuteremo l'anteprima dei documenti in Word 2010. Quando sei pronto per stampare il tuo documento Word, è sempre consigliabile visualizzare l'anteprima del documento prima di inviarlo per la stampa finale. Durante l'anteprima del documento potresti scoprire che il margine impostato non è appropriato o che molti elementi potrebbero non avere un bell'aspetto dopo la stampa, quindi è meglio correggerli dopo aver visualizzato un'anteprima del documento. È inoltre possibile scegliere di specificare quali pagine stampare, selezionare una stampante, specificare il formato della carta su cui si desidera stampare e impostare le altre opzioni di stampa.

Anteprima documenti

I seguenti passaggi ti aiuteranno a visualizzare in anteprima il tuo documento Microsoft Word.

Step 1 - Apri il documento di cui vuoi vedere l'anteprima.

Step 2 - Fare clic su File scheda seguita dal Printopzione; questo mostrerà un'anteprima del documento nella colonna di destra. Puoi scorrere verso l'alto o verso il basso il tuo documento per spostarti nel documento usando il datoScrollbar. Nel prossimo capitolo impareremo come stampare il documento visualizzato in anteprima e come impostare diverse opzioni di stampa.

Step 3 - Una volta terminata l'anteprima, puoi fare clic su Home tab per andare al contenuto effettivo del documento.

In questo capitolo, discuteremo come stampare i documenti in Word 2010. Considera che hai finito con l'anteprima e la prova del documento e sei pronto per la stampa finale. Questo capitolo ti insegnerà come stampare una parte o un documento Microsoft Word completo.

Stampa di documenti

I seguenti passaggi ti aiuteranno a stampare il tuo documento Microsoft Word.

Step 1- Apri il documento di cui vuoi vedere l'anteprima. Quindi fare clic suFile scheda seguita dal Printopzione che mostrerà un'anteprima del documento nella colonna di destra. Puoi scorrere verso l'alto o verso il basso il tuo documento per scorrere il documento usando datoScrollbar. La colonna centrale offre varie opzioni da impostare prima di inviare il documento alla stampante.

Step 2- È possibile impostare varie altre opzioni di stampa disponibili. Seleziona una delle seguenti opzioni, a seconda delle tue preferenze.

S.No	Opzione e descrizione
1	Copies Imposta il numero di copie da stampare; per impostazione predefinita, avrai una copia del documento.
2	Print Custom Range Questa opzione verrà utilizzata per stampare una particolare pagina del documento. Digita il numero inPages opzione, se si desidera stampare tutte le pagine da 7 a 10, è necessario specificare questa opzione come 7-10e Word stamperà solo la ^settima , l' ^ottava , la ^nona e la ^decima pagina.
3	Print One Sided Per impostazione predefinita, si stampa un lato della pagina. C'è un'altra opzione in cui girerai la pagina manualmente nel caso in cui desideri stampare la tua pagina su entrambi i lati della pagina.
4	Collated Per impostazione predefinita, verranno stampate più copie Collated; se si stanno stampando più copie e si desidera che le copie non vengano fascicolate, selezionare il fileUncollated opzione.
5	Orientation Per impostazione predefinita, l'orientamento della pagina è impostato su Portrait; se stai stampando il documento in modalità orizzontale, seleziona il fileLandscape modalità.
6	A4 Per impostazione predefinita, il formato della pagina è A4, ma è possibile selezionare altri formati di pagina disponibili nell'elenco a discesa.
7	Custom Margin Clicca il Custom Marginselenco a discesa per scegliere i margini del documento che si desidera utilizzare. Ad esempio, se desideri stampare meno pagine, puoi creare margini più stretti; per stampare con più spazio bianco, creare margini più ampi.
8	1 Page Per Sheet Per impostazione predefinita, il numero di pagine per foglio è 1 ma è possibile stampare più pagine su un unico foglio. Seleziona qualsiasi opzione che ti piace dall'elenco a discesa fornito facendo clic su1 Page Per Sheet opzione.

Step 3 - Una volta terminate le impostazioni, fare clic su Print pulsante che invierà il documento alla stampante per la stampa finale.

In questo capitolo, discuteremo come inviare documenti tramite posta elettronica utilizzando Word 2010. Microsoft Word può essere utilizzato per inviare un documento Word in un messaggio di posta elettronica come allegato direttamente all'indirizzo di posta elettronica specificato senza aprire il programma di posta elettronica. Questo capitolo ti insegnerà modi semplici per inviare e-mail in una varietà di formati, incluso un file di documento Word (DOC) allegato o un PDF, tra gli altri.

Documenti postali

Di seguito sono riportati i semplici passaggi per inviare un documento Word come allegato all'indirizzo e-mail specificato.

Step 1 - Apri il documento che desideri inviare utilizzando la posta elettronica come allegato.

Step 2 - Fare clic su File tab e quindi fare clic su Save & Sendopzione dalla colonna più a sinistra; questo mostrerà una serie di opzioni perSave & Send, dovrai selezionare il file Send using Email opzione disponibile nella colonna centrale.

Step 3- La terza colonna avrà varie opzioni per inviare e-mail che ti consentono di inviare il tuo documento come allegato in formato DOC oppure puoi inviare il tuo documento Word in formato PDF. Fare clic su un metodo per inviare il documento. Invierò il mio documento in formato PDF.

Quando fai clic sul file Send as PDFopzione, visualizza la seguente schermata in cui è possibile digitare l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare il documento, l'oggetto e-mail e altri messaggi aggiuntivi. Per inviare messaggi di posta elettronica a più destinatari, separare ciascun indirizzo di posta elettronica con un punto e virgola (;) e uno spazio.

In questo capitolo, discuteremo come tradurre un documento di Word 2010. Microsoft Word ha un'opzione per tradurre un documento Word completo da una lingua a un'altra lingua utilizzando un semplice passaggio. Impariamo come tradurre il contenuto del documento dall'inglese a un'altra lingua (spagnolo).

Traduci documento utilizzando Microsoft Translator

I seguenti passaggi ti aiuteranno a tradurre un documento da una lingua a un'altra.

Step 1 - Fare clic su Review tab e quindi fare clic su Translatepulsante; questo mostrerà diverse opzioni da selezionare.

Step 2 - Seleziona il file Choose Translation Languageopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo mostrerà un fileTranslation Language Options finestra di dialogo che richiede la selezione frome alle lingue. QuiFrom è la lingua del documento di origine e A è la lingua del documento di destinazione.

Step 3 - Dopo aver selezionato From Language e To Language, fare clic OK. Ora vai di nuovo aReview tab quindi fare clic su Translatepulsante che mostrerà le diverse opzioni da selezionare. Seleziona l'opzione superioreTranslate Document opzione dalle opzioni fornite, verrà visualizzata Translate Whole Document finestra di dialogo che richiede l'autorizzazione per inviare il documento su Internet per essere tradotto da Microsoft Translator.

Step 4 - Per tradurre il tuo documento, puoi fare clic su Sendpulsante. Questo invierà il tuo documento su Internet per essere tradotto e il tuo documento sarà tradotto nella lingua di destinazione.

Step 5 - Ora puoi copiare manualmente il contenuto tradotto in qualsiasi altro documento e salvarlo per l'uso finale.

In questo capitolo discuteremo come confrontare i documenti in Word 2010. A volte si modifica un documento di Microsoft Word senza attivare la modalità Rileva modifiche; in questi casi, tenere traccia delle modifiche diventa difficile e dovrai confrontare parola per parola il documento originale con il documento modificato. Ma non è necessario confrontarlo manualmente, Microsoft Word offre un'opzione per confrontare due documenti molto facilmente. Vediamo come si può fare.

Confronta due documenti

Disponiamo dei seguenti due documenti, (a) documento originale (b) versione modificata dello stesso documento come segue

Documento originale

Documento modificato

I seguenti passaggi ti aiuteranno a confrontare i due documenti.

Step 1 - Fare clic su Review tab e quindi fare clic su Comparepulsante. Verranno visualizzate le due opzioni da selezionare.

Step 2 - Seleziona il file Compareopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo mostrerà un fileCompare Documents finestra di dialogo che richiede le due versioni del documento di Word che devono essere confrontate tra loro.

Step 3 - Seleziona il file Original Document e il Revised Documente fare clic sul pulsante OK per visualizzare le differenze in due documenti. La colonna di sinistra sullo schermo mostrerà tutte le modifiche apportate nel corso delle modifiche e vedrai la versione originale e quella modificata del documento sulla stessa schermata. Puoi eseguire queste modifiche utilizzando ilPrevious & Next pulsante disponibile sotto il Review tab.

NOTE - Durante il confronto di due documenti è possibile utilizzare le diverse impostazioni disponibili in Compare Documents finestra di dialogo sotto il file More pulsante.

Microsoft Word fornisce un alto livello di sicurezza per i tuoi documenti generati da parole. È possibile impostare una password per un documento per interrompere la lettura e la modifica non autorizzate del documento o se si desidera che qualcuno legga semplicemente il documento, è possibile impostare restrizioni di modifica sul documento di Word. Questo capitolo ti insegnerà come rendere il tuo documento protetto da password e impedirne la modifica e la formattazione.

Imposta password documento

Una volta impostata una password per un documento, sarai in grado di aprire il documento solo se conosci la password. Se dimentichi la password, non è possibile recuperarla e aprire il documento. Quindi devi stare attento mentre imposti una password per il tuo documento importante.

I seguenti passaggi ti aiuteranno a impostare una password per un documento di Word.

Step 1 - Apri un documento di Word per il quale desideri impostare una password.

Step 2 - Fare clic su File tab e quindi fare clic su Info opzione e infine il Protect Document pulsante che visualizzerà un elenco di opzioni da selezionare.

Step 3 - Seleziona il file Encrypt with Passwordopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo visualizzerà un fileEncrypt Documentfinestra di dialogo che richiede una password per crittografare il documento. La stessa finestra di dialogo apparirà due volte per inserire la stessa password. Dopo aver immesso la password ogni volta, fare clic suOK pulsante.

Step 4- Salva le modifiche e finalmente avrai il tuo documento protetto da password. La prossima volta che qualcuno tenta di aprire questo documento, chiederà la password prima di visualizzare il contenuto del documento, il che conferma che ora il tuo documento è protetto da password e hai bisogno di una password per aprire il documento.

Rimuovi password documento

È possibile rimuovere la password di un documento solo dopo averlo aperto correttamente. I seguenti passaggi ti aiuteranno a rimuovere la protezione con password dal tuo documento di Word.

Step 1- Aprire un documento di Word la cui password deve essere rimossa. Avrai bisogno della password corretta per aprire il documento.

Step 2 - Fare clic su File tab seguito dall'opzione Info e infine dal file Protect Document pulsante che visualizzerà un elenco di opzioni da selezionare.

Step 3 - Seleziona il file Encrypt with Passwordopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo visualizzerà un fileEncrypt Documentfinestra di dialogo e password che saranno in uno schema punteggiato. È necessario rimuovere questo motivo punteggiato dalla casella e chiarire di rimuovere la password dal documento.

Ora, quando aprirai il tuo documento la prossima volta, Word non ti chiederà alcuna password perché hai rimosso la protezione della password dal documento.

Imposta limitazioni di modifica e formattazione

I seguenti passaggi ti aiuteranno a impostare le restrizioni di modifica in un documento di Word.

Step 1 - Apri un documento di Word per il quale desideri impostare limitazioni di modifica.

Step 2 - Fare clic su File tab e quindi fare clic su Info opzione e infine il Protect Document pulsante che visualizzerà un elenco di opzioni da selezionare.

Step 3 - Seleziona il file Restrict Editingopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo aprirà il documento effettivo e ti darà anche la possibilità di impostare restrizioni di modifica nel fileRestrict Formatting and Editing area. Qui puoi impostare la formattazione e le restrizioni di modifica sul documento.

Step 4 - Una volta terminate le impostazioni, fare clic su Yes, Start Enforcing Protection pulsante che visualizzerà un Start Enforcing Protectionfinestra di dialogo che richiede la password in modo che nessun altro possa modificare l'impostazione. È possibile inserire la password o lasciarla semplicemente vuota, il che significa che non esiste alcuna impostazione della password per questa protezione.

Step 5 - Infine fare clic su OKe scoprirai che il tuo documento sta modificando (o formattando se applicato) protetto.

Rimuovere le limitazioni di modifica e formattazione

È possibile rimuovere la restrizione di modifica dal documento utilizzando questi semplici passaggi.

Step 1 - Apri un documento di Word per il quale desideri rimuovere la restrizione di modifica.

Step 2 - Fare clic su File tab e quindi fare clic su Info opzione e infine il Protect Documentpulsante; questo visualizzerà un elenco di opzioni da selezionare.

Step 3 - Seleziona il file Restrict Editingopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo visualizzerà il fileRestrict Formatting and Editing area come segue.

Step 4 - Ora fai clic su Stop Protectionpulsante. Se al momento dell'impostazione delle limitazioni di modifica o formattazione è stata impostata una password, sarà necessaria la stessa password per rimuovere le limitazioni di modifica o formattazione. Word ora chiederà la stessa cosa usando ilUnprotect Document Dialog box, altrimenti rimuoverà semplicemente le restrizioni.

In questo capitolo, discuteremo come impostare la filigrana in un documento Word. Una filigrana è un'immagine che appare debolmente dietro il testo su una pagina di un documento di Word. Quando si redige un documento, è possibile applicare una filigrana al documento con il timbro Copia bozza oppure è possibile applicare una filigrana a un documento duplicato con il timbro Duplica . Microsoft Word consente di timbrare con filigrana utilizzando semplici passaggi spiegati in questo capitolo.

Imposta filigrana standard

I seguenti passaggi ti aiuteranno a impostare la filigrana standard nel documento word. Una filigrana standard è quella che è già definita dalle parole e non può modificare il loro carattere o colore ecc.

Step 1 - Apri un documento Word in cui desideri aggiungere una filigrana.

Step 2 - Fare clic su Page Layout tab e quindi fare clic su Watermark per visualizzare un elenco di opzioni filigrana standard.

Step 3- È possibile selezionare una qualsiasi delle filigrane standard disponibili semplicemente facendo clic su di essa. Questo verrà applicato a tutte le pagine della parola. Supponiamo di selezionare il fileConfidential filigrana.

Imposta filigrana personalizzata

I seguenti passaggi ti aiuteranno a impostare la filigrana personalizzata nel documento word. Una filigrana personalizzata è quella su cui è possibile modificare il testo e il suo carattere, colore e dimensione, ecc.

Step 1 - Apri un documento di Word in cui desideri aggiungere una filigrana.

Step 2 - Fare clic su Page Layout tab e quindi fare clic su Watermarkper visualizzare un elenco di opzioni filigrana standard. In fondo troverai il fileCustom Watermark opzione.

Step 3 - Fare clic sul file Custom Watermarkopzione; questo visualizzerà il filePrinted Watermark la finestra di dialogo.

Step 4- Ora puoi impostare un'immagine come filigrana o puoi impostare un testo predefinito come filigrana; puoi anche digitare il testo nel fileText box disponibile presso Printed Watermarkla finestra di dialogo. Imposteremo la filigrana del testo comeDUPLICATEe anche impostare il colore del carattere e la dimensione del carattere. Una volta impostati tutti i parametri, fare clic suOK pulsante per impostare i parametri.

Rimuovi filigrana

I seguenti passaggi ti aiuteranno a rimuovere una filigrana esistente da un documento di Word.

Step 1 - Apri un documento Word la cui filigrana deve essere cancellata.

Step 2 - Fare clic su Page Layout tab seguito dal Watermarkper visualizzare un elenco di opzioni filigrana standard. In fondo troverai il fileRemove Watermark opzione.