ドキュメントをPDFとしてエクスポート
InDesignを使用すると、PDFのエクスポートは非常に簡単です。[ファイル]メニューから[エクスポート]ダイアログボックスに移動し、PDFを保存する場所を選択するだけです。[ Adobe PDFのエクスポート]ダイアログボックスには、箱から出してすぐに選択できる多くのプリセットが用意されています。
適切なプリセットの選択
Adobe PDFプリセットドロップダウンメニューをクリックすると、利用可能なPDF形式のオプションがたくさんあることがわかります。最もよく使用されるのは、PDF / x-1a（北米用）およびPDF / x3a（ヨーロッパ用）です。フォーマットを決定する前に、印刷機に相談する必要があるかもしれません。
印刷機がそれをサポートしている場合は、PDF / x-4を選択して、透明度や広い色域などをさらに細かく制御します。画面上の目的を含む他のすべての目的では、高品質の印刷プリセットを使用することをお勧めします。ファイルサイズを小さくするために画像の解像度と色に影響を与える可能性があるため、最小ファイルサイズプリセットはできるだけ避けた方がよいでしょう。
あなたが設定した場合の互換性をへのAcrobat 6（PDF 1.5）以上、あなたがするためのオプションを取得タグ付きPDFを作成中にオプションこのダイアログボックスのセクションを。この機能を使用すると、PDF内のキーワードにタグを付けることができ、検索エンジンによるインデックス作成が可能になります。また、スクリーンリーダーソフトウェアがPDF内のタグ付きデータを読み取ることができるため、障害者向けのアクセシビリティオプションも可能です。
圧縮オプション
PDFのエクスポート中にInDesignが使用する圧縮の量を決定できます。これは、結果のファイルサイズと、PDFがWebでどの程度適切にレンダリングされるかに大きな影響を与えます。Web用のドキュメントを表示するだけの場合は、1インチあたりのピクセル数（ppi）を低くするだけで十分です。高品質のプリントアウトを作成する場合は、より高いppiが必要です。圧縮オプションには、[ AdobePDFのエクスポート]ダイアログボックスの[圧縮]セクションからアクセスできます。
Webにエクスポートするには、[カラー画像]セクションで、[バイキュービックダウンサンプリング]ボックスを約150に設定し、[画質]を[中]に設定します。ドキュメントにグレースケール画像がある場合は、[グレースケール画像]セクションでも同じようにします。
出力オプション
では、出力のセクションAdobe PDFを書き出しダイアログボックスで、あなたは内の設定確認したい場合があります色の面積を。
画面上でPDFを表示する場合は、デフォルトのままにして、プロファイル包含ポリシーで[タグ付きソースプロファイルを含める]が選択されていることを確認することをお勧めします。これにより、すべての画像がこのPDFの一部になります。これはRGBカラーにのみ適用されます。
印刷する場合は、[色変換]オプションを[宛先に変換]に変更し、[宛先]ドロップダウンメニューで、印刷された用紙の種類に関するさまざまな宛先タイプの1つを選択する必要があります。
セキュリティオプション
最も一般的に使用されるドキュメント交換形式の1つであるPDFは、機密データを共有している場合に脆弱になる可能性があります。情報の機密性を確保するために、PDFファイルをパスワードで保護することを常にお勧めします。
[ Adobe PDFのエクスポート]ダイアログボックスで、[セキュリティ]セクションに移動し、[ドキュメントを開くためにパスワードが必要]チェックボックスを選択してパスワードを入力します。パスワードを知っている人だけがPDFを開くことができます。
条件付き制限にパスワードを使用することもできます。ユーザーがドキュメントを開いたときにできることとできないことを選択できます。以前のパスワード保護機能は、ドキュメント全体へのアクセスを制限します。ここでは、ユーザーが許可されているタスクを指定できます。
たとえば、ドキュメントが低解像度または高解像度で印刷されたり、まったく印刷されなかったりするのを防ぐことができます。ユーザーがドキュメントのコンテンツをクリップボードにコピーしたり、コメントを付けたり、特定のページを抽出したり、フォームに入力して署名したりするのを防ぐこともできます。これは、機密性の高い情報を同僚や部外者と共有する場合に最適です。
