生産性ジャーナルの作成
あなたがどれだけのお金を費やし、あなたの目標に向かって費やした時間を追跡することは常に良い考えです。これはあなたがどれだけ生産的であるかを分析するのに役立ちます。これは、優先順位を調べて調整し、目標に向けて明確な考え方を持つのにも役立ちます。
生産性ジャーナルを作成することは、タイムログを作成することと同じですが、スプレッドシートを使用して作成することもできます。ジャーナルには、次の3つを含める必要があります。
- Activities,
- 各活動に費やした時間、および
- 活動の進捗状況または結果。
3つのセクションすべてを正直に維持する必要があります。
緊急対重要なマトリックス
重要になりがちなことを処理するのに忙しいこともありますが、実際にはそれほど重要ではありません。この状況の最良の例は、注意散漫なゾーンです。これらのタスクは周りの人々にとって重要に思えるかもしれませんが、目標を達成するのに役立ちません。
Urgent and Important −このセクションのタスクには緊急の注意が必要であることを示す名前が示されているため、重大な問題が最初に発生したらすぐに処理することも含まれます。
Important, but Not Urgent −このセクションには、目標を達成するために重要な成功指向のタスクが含まれていますが、すぐに注意を払う必要はありません。
Urgent, but Not Important−このセクションには、緊急に実行する必要があるが、それほど重要ではないタスクが含まれています。これらのタスクは、目標を前進させるのに役立ちません。あなたはそれらを遅らせるか、しばらく延期するか、あるいはあなたの余暇の時間にそれらを終えることさえ試みることができます。
Not Urgent and Not Important−このセクションでは、緊急でも重要でもなく、目標にも関係のないタスクを構成します。これらは、邪魔になるいくつかの気晴らしと見なすことができます。あなたの家族や友人は誰もこのカテゴリーに分類されていません。このセクションでは、何時間もゲームをプレイするなど、重要ではないものにラベルを付けます。
80/20の法則
80/20の法則は、私たちの成功の80％は、私たちの行動の20％にすぎないと述べています。簡単に言えば、80％の成功のために骨を抜くためのアクションを要求する20％にもっと焦点を合わせることが重要です。20％を計画し、優先順位を付けて作業を開始します。
ガラスの瓶：岩、小石、砂、水
「ガラスの瓶の中の岩のデモンストレーション」のこの方法は、すべての優先順位を設定することの重要性を示すために使用される時間管理手法のようなものです。この方法では、ガラスの瓶に最初に大きな岩を入れ、次に小石を入れます。
小石の後、瓶は砂と水で満たされます。この演習の主な目的は、参加者に大きな岩を最初に配置する必要があることを教えることです。そうしないと、後で収まりません。大きな岩は、私たちが達成するために私たちの生活の中で優先する必要があるさまざまな目標を表しています。