Excel-クイックガイド

この章では、Excel2010アプリケーションを簡単な手順で開始する方法について説明します。PCにMicrosoftOffice 2010がインストールされていると仮定して、PCで以下の手順に従ってExcelアプリケーションを起動します。

Step 1 −をクリックします Start ボタン。

Step 2 −をクリックします All Programs メニューからのオプション。

Step 3 −検索 Microsoft Office サブメニューからクリックします。

Step 4 −検索 Microsoft Excel 2010 サブメニューからクリックします。

これにより、Microsoft Excel 2010アプリケーションが起動し、次のExcelウィンドウが表示されます。

Excelアプリケーションを起動すると、次の基本ウィンドウが表示されます。ここで、このウィンドウのさまざまな重要な部分を理解しましょう。

[ファイル]タブ

[ファイル]タブは、Excel 2007の[Office]ボタンに置​​き換わるものです。クリックすると、[ Backstage view, ファイルを開いたり保存したり、新しいシートを作成したり、シートを印刷したり、その他のファイル関連の操作を行う必要があるときにここに来ます。

クイックアクセスツールバー

このツールバーは、 File tabその目的は、Excelで最も頻繁に使用されるコマンドに便利な休憩場所を提供することです。このツールバーは、快適さに基づいてカスタマイズできます。

リボン

リボンには、3つのコンポーネントで構成されたコマンドが含まれています-

• Tabs−リボンの上部に表示され、関連するコマンドのグループが含まれています。ホーム、挿入、ページレイアウトは、リボンタブの例です。

• Groups−関連するコマンドを整理します。各グループ名は、リボンのグループの下に表示されます。たとえば、フォントに関連するコマンドのグループや、配置に関連するコマンドのグループなどです。

• Commands −コマンドは、上記のように各グループ内に表示されます。

タイトルバー

これはウィンドウの中央と上部にあります。タイトルバーには、プログラムとシートのタイトルが表示されます。

助けて

ザ・ Help IconいつでもExcel関連のヘルプを取得するために使用できます。これは、Excelに関連するさまざまな主題に関する優れたチュートリアルを提供します。

ズームコントロール

ズームコントロールを使用すると、ズームインしてテキストを詳しく見ることができます。ズームコントロールは、左右にスライドしてズームインまたはズームアウトできるスライダーで構成されています。+ボタンをクリックすると、ズーム率を増減できます。

表示ボタン

画面下部のズームコントロールの左側にある3つのボタンのグループを使用すると、Excelのさまざまなシートビューを切り替えることができます。

• Normal Layout view −これにより、ページが通常のビューで表示されます。

• Page Layout view−これにより、印刷時に表示されるとおりにページが表示されます。これにより、ドキュメントの全画面表示が得られます。

• Page Break view −これは、印刷時にページが分割される場所のプレビューを示します。

シートエリア

データを入力する領域。点滅する垂直バーは、insertion point 入力時にテキストが表示される場所を表します。

行バー

行には1から番号が付けられ、データを入力し続けるにつれて増加し続けます。最大制限は1,048,576行です。

列バー

列にはAから番号が付けられ、データを入力し続けるにつれて増加し続けます。Zの後、AA、ABなどのシリーズを開始します。最大制限は16,384列です。

ステータスバー

これにより、ワークシートのアクティブセルの現在のステータスが表示されます。セルは、4つの状態のいずれかになります（a）Ready ワークシートがユーザー入力を受け入れる準備ができていることを示すモード（b） Edit modeは、セルが編集モードであることを示します。アクティブになっていない場合は、セルをダブルクリックして編集モードをアクティブにできます（c）セルが入る Enter ユーザーがセルにデータを入力するときのモード（d） Point モードは、マウスポインティングまたはキーボードの矢印キーによるセル参照を使用して数式が入力されているときにトリガーされます。

ダイアログボックスランチャー

これは、リボンの多くのグループの右下隅に非常に小さな矢印として表示されます。このボタンをクリックすると、ダイアログボックスまたは作業ウィンドウが開き、グループに関するその他のオプションが表示されます。

ザ・ Backstage viewExcel 2010で導入され、シートを管理するための中心的な場所として機能します。舞台裏のビューは、新しいシートの作成、シートの保存と開き、シートの印刷と共有などに役立ちます。

バックステージビューへのアクセスは簡単です。クリックするだけですFile tabExcelリボンの左上隅にあります。開いているシートがまだない場合は、最近開いたすべてのシートを一覧表示するウィンドウが次のように表示されます。

すでに開いているシートがある場合は、以下に示すように、開いているシートの詳細を示すウィンドウが表示されます。最初の列で使用可能なオプションのほとんどを選択すると、バックステージビューに3つの列が表示されます。

バックステージビューの最初の列には、次のオプションがあります-

S.No.	オプションと説明
1	Save 既存のシートを開くと、そのまま保存されます。それ以外の場合は、シート名を尋ねるダイアログボックスが表示されます。
2	Save As シート名とシートタイプを尋ねるダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、拡張子.xlsxのシート2010形式で保存されます。
3	Open このオプションは、既存のExcelシートを開くために使用されます。
4	Close このオプションは、開いているシートを閉じるために使用されます。
5	Info このオプションは、開いたシートに関する情報を表示します。
6	Recent このオプションは、最近開いたすべてのシートを一覧表示します。
7	New このオプションは、新しいシートを開くために使用されます。
8	Print このオプションは、開いたシートを印刷するために使用されます。
9	Save & Send このオプションは、開いているシートを保存し、電子メールなどを使用してシートを送信するためのオプションを表示します。
10	Help このオプションを使用して、Excel2010について必要なヘルプを取得できます。
11	Options このオプションを使用して、Excel2010に関連するさまざまなオプションを設定します。
12	Exit このオプションを使用して、シートを閉じて終了します。

シート情報

クリックすると Info 最初の列で利用可能なオプション、それは舞台裏のビューの2番目の列に次の情報を表示します-

• Compatibility Mode−シートがネイティブのExcel 2007/2010シートでない場合は、ここに[変換]ボタンが表示され、フォーマットを簡単に更新できます。それ以外の場合、このカテゴリは表示されません。

• Permissions−このオプションを使用して、Excelシートを保護できます。誰もシートを開かないようにパスワードを設定するか、シートをロックして誰もシートを編集できないようにすることができます。

• Prepare for Sharing −このセクションでは、シートの作成時に行った編集の記録など、シートを他の人に送信する前に知っておく必要のある重要な情報に焦点を当てます。

• Versions −シートが複数回保存されている場合は、このセクションから以前のバージョンにアクセスできる場合があります。

シートのプロパティ

クリックすると Info最初の列で使用可能なオプションで、バックステージビューの3番目の列にさまざまなプロパティを表示します。これらのプロパティには、シートサイズ、タイトル、タグ、カテゴリなどが含まれます。

さまざまなプロパティを編集することもできます。プロパティ値をクリックしてみてください。プロパティが編集可能である場合は、タイトル、タグ、コメント、作成者などのテキストを追加できるテキストボックスが表示されます。

バックステージビューを終了します

バックステージビューを終了するのは簡単です。をクリックするかFile tab または、キーボードのEscボタンを押して、Excelの作業モードに戻ります。

エクセルシートに値を入力するのは子供の遊びです。この章では、エクセルシートに値を入力する方法を示します。以下のスクリーンショットに示すように、Excelシートを開くと、デフォルトで新しいシートが表示されます。

シート領域は、テキストを入力する場所です。点滅する垂直バーは挿入ポイントと呼ばれ、入力時にテキストが表示される場所を表します。ボックスをクリックすると、そのボックスが強調表示されます。ボックスをダブルクリックすると、点滅する垂直バーが表示され、データの入力を開始できます。

したがって、マウスカーソルをテキスト挿入ポイントに置いたまま、入力したいテキストの入力を開始します。以下に示すように、「HelloExcel」という単語を2つだけ入力しました。入力すると、挿入ポイントの左側にテキストが表示されます。

次の3つの重要なポイントがあります。これらは入力時に役立ちます-

• Tabキーを押して、次の列に移動します。
• Enterキーを押して、次の行に移動します。
• Alt + Enterを押して、同じ列に新しい行を入力します。

Excelには、マウスとキーボードを使用してシート内を移動するためのさまざまな方法が用意されています。

まず、先に進む前に、いくつかのサンプルテキストを作成しましょう。新しいExcelシートを開き、データを入力します。スクリーンショットにサンプルデータを示しました。

注文日	領域	担当者	項目	単位	単価	合計
2010年1月6日	東	ジョーンズ	鉛筆	95	1.99	189.05
2010年1月23日	セントラル	キベル	バインダー	50	19.99	999.5
2010年2月9日	セントラル	ジャーディン	鉛筆	36	4.99	179.64
2010年2月26日	セントラル	ギル	ペン	27	19.99	539.73
2010年3月15日	西	ソルヴィノ	鉛筆	56	2.99	167.44
2010年4月1日	東	ジョーンズ	バインダー	60	4.99	299.4
2010年4月18日	セントラル	アンドリュース	鉛筆	75	1.99	149.25
2010年5月5日	セントラル	ジャーディン	鉛筆	90	4.99	449.1
2010年5月22日	西	トンプソン	鉛筆	32	1.99	63.68
2010年6月8日	東	ジョーンズ	バインダー	60	8.99	539.4
2010年6月25日	セントラル	モーガン	鉛筆	90	4.99	449.1
2010年7月12日	東	ハワード	バインダー	29	1.99	57.71
2010年7月29日	東	親	バインダー	81	19.99	1,619.19
2010年8月15日	東	ジョーンズ	鉛筆	35	4.99	174.65

マウスで移動する

画面上の任意の場所でテキストをクリックすると、挿入ポイントを簡単に移動できます。シートが大きいと、移動したい場所が見えないことがあります。このような状況では、次のスクリーンショットに示すように、スクロールバーを使用する必要があります-

マウスホイールを回してシートをスクロールできます。これは、スクロールバーの上矢印ボタンまたは下矢印ボタンをクリックするのと同じです。

スクロールバーで移動する

上記のスクリーンキャプチャに示されているように、2つのスクロールバーがあります。1つはシート内で垂直方向に移動するためのもので、もう1つは水平方向に移動するためのものです。垂直スクロールバーを使用すると、次のことができます。

• 上向きのスクロール矢印をクリックして、1行上に移動します。

• 下向きのスクロール矢印をクリックして、1行下に移動します。

• 次のページボタン（脚注）を使用して、次のページを1つ移動します。

• 前のページボタン（脚注）を使用して、前の1ページを移動します。

• 使用する Browse Object 選択したオブジェクトから次のオブジェクトに移動するためのボタン。

キーボードで移動する

シート内を移動するために使用される次のキーボードコマンドも、挿入ポイントを移動します-

キーストローク	挿入点が移動する場所
	1つのボックスを転送する
	1箱戻る
	1箱上
	1箱下に
PageUp	前の画面へ
PageDown	次の画面へ
Home	現在の画面の先頭へ
End	現在の画面の最後まで

ボックスごとまたはシートごとに移動できます。次に、シートのデータを含むボックスをクリックします。Ctrlキーを押しながら矢印キーを押すと、ここで説明するように挿入ポイントが移動します。

キーの組み合わせ	挿入点が移動する場所
Ctrl +	現在の行のデータを含む最後のボックスへ。
Ctrl +	現在の行のデータを含む最初のボックスへ。
Ctrl +	現在の列のデータを含む最初のボックスへ。
Ctrl +	現在の列のデータを含む最後のボックスへ。
Ctrl + PageUp	現在のシートの左側のシートに。
Ctrl + PageDown	現在のシートの右側のシートに。
Ctrl + Home	シートの冒頭へ。
Ctrl + End	シートの最後まで。

コマンドに移動して移動

押す F5 [移動]コマンドを使用するためのキー。ダイアログボックスが表示され、特定のボックスにアクセスするためのさまざまなオプションが表示されます。

通常、K5などの行番号と列番号を使用し、最後にを押します。 Go To ボタン。

新しいシートを保存する

新しいExcelシートの入力が完了したら、Excelシートで行った作業が失われないように、シート/ワークブックを保存します。編集したExcelシートを保存する手順は次のとおりです-

Step 1 −をクリックします File tab 選択します Save As オプション。

Step 2 −シートを保存するフォルダを選択し、シートに付けるファイル名を入力し、[名前を付けて保存]タイプを選択します。デフォルトでは次のようになります。 .xlsx フォーマット。

Step 3 −最後に、をクリックします Save ボタンをクリックすると、選択したフォルダに入力した名前でシートが保存されます。

新しい変更の保存

既存のシートを開いて部分的または完全に編集したり、シートの編集の間に変更を保存したい場合もあります。このシートを同じ名前で保存する場合は、次の簡単なオプションのいずれかを使用できます-

• 押すだけ Ctrl + S 変更を保存するためのキー。

• オプションで、左上隅とすぐ上にあるフロッピーアイコンをクリックできます。 File tab。このオプションは、変更も保存します。

• 3番目の方法を使用して変更を保存することもできます。 Save すぐ上で利用可能なオプション Save As 上記のスクリーンキャプチャに示されているオプション。

シートが新しく、これまでに保存されたことがない場合、3つのオプションのいずれかを使用すると、wordは、フォルダを選択するためのダイアログボックスを表示し、新しいシートを保存する場合の説明に従ってシート名を入力します。

新しいワークシートの作成

Microsoft Excelを起動すると、常に3つの新しい空白のシートが開きます。以下の手順では、ワークシートの作業中に別の新しいワークシートを開始する場合、またはすでに開いているワークシートを閉じて新しいワークシートを開始する場合に、新しいワークシートを作成する方法について説明します。

Step 1 −右クリック Sheet Name 選択します Insert オプション。

Step 2 −これで、[挿入]ダイアログが表示されます。 Worksheet[一般]タブから選択したオプション。クリックOk ボタン。

これで、以下に示すような空白のシートを用意して、テキストの入力を開始する準備ができました。

ショートカットを使用して、いつでも空白のシートを作成できます。を使用してみてくださいShift+F11 キーを押すと、上記のシートと同様の新しい空白のシートが開きます。

ワークシートをコピーする

まず、先に進む前に、いくつかのサンプルテキストを作成しましょう。新しいExcelシートを開き、データを入力します。スクリーンショットにサンプルデータを示しました。

注文日	領域	担当者	項目	単位	単価	合計
2010年1月6日	東	ジョーンズ	鉛筆	95	1.99	189.05
2010年1月23日	セントラル	キベル	バインダー	50	19.99	999.5
2010年2月9日	セントラル	ジャーディン	鉛筆	36	4.99	179.64
2010年2月26日	セントラル	ギル	ペン	27	19.99	539.73
2010年3月15日	西	ソルヴィノ	鉛筆	56	2.99	167.44
2010年4月1日	東	ジョーンズ	バインダー	60	4.99	299.4
2010年4月18日	セントラル	アンドリュース	鉛筆	75	1.99	149.25
2010年5月5日	セントラル	ジャーディン	鉛筆	90	4.99	449.1
2010年5月22日	西	トンプソン	鉛筆	32	1.99	63.68
2010年6月8日	東	ジョーンズ	バインダー	60	8.99	539.4
2010年6月25日	セントラル	モーガン	鉛筆	90	4.99	449.1
2010年7月12日	東	ハワード	バインダー	29	1.99	57.71
2010年7月29日	東	親	バインダー	81	19.99	1,619.19
2010年8月15日	東	ジョーンズ	鉛筆	35	4.99	174.65

ワークシート全体をコピーする手順は次のとおりです。

Step 1 −右クリック Sheet Name を選択します Move or Copy オプション。

Step 2 −これで、[移動]または[コピー]ダイアログが表示されます。 Worksheet[一般]タブから選択したオプション。クリックOk ボタン。

選択する Create a Copy 現在のシートのコピーを作成するためのチェックボックスとシートの前のオプション (move to end) 最後に新しいシートが作成されるようにします。

を押します Ok ボタン。

これで、以下に示すようにコピーしたシートができました。

シートをダブルクリックすると、シートの名前を変更できます。ダブルクリックすると、シート名が編集可能になります。Sheet5などの名前を入力し、TabキーまたはEnterキーを押します。

ワークシートを非表示にする

ワークシートを非表示にする手順は次のとおりです。

Step −右クリック Sheet Name を選択します Hideオプション。シートが非表示になります。

ワークシートの非表示

ワークシートを再表示する手順は次のとおりです。

Step 1 −いずれかを右クリック Sheet Name を選択します Unhide... オプション。

Step 2 −選択 Sheet Name で再表示する Unhide シートを再表示するダイアログ。

を押します Ok ボタン。

これで、隠しシートが元に戻ります。

ワークシートを削除する

ワークシートを削除する手順は次のとおりです。

Step −右クリック Sheet Name を選択します Delete オプション。

シートが空の場合は削除されます。空でない場合は、確認メッセージが表示されます。

を押します Delete ボタン。

これで、ワークシートが削除されます。

ワークブックを閉じる

ブックを閉じる手順は次のとおりです。

Step 1 −をクリックします Close Button 以下に示すように。

ブックを保存するための確認メッセージが表示されます。

Step 2 −を押します SaveMSExcelで行ったようにブックを保存するためのボタン-ブックの保存の章。

これで、ワークシートが閉じられます。

下記の手順でExcelからワークブックを開く方法を見てみましょう。

Step 1 −をクリックします File Menu 以下に示すように。あなたは見ることができますOpen option に File Menu.

最近開いたワークブックと最近開いた場所を確認できる[最近のワークブック]と[最近の場所]の列がさらに2つあります。

Step 2 −をクリックする Open Option以下に示すように、参照ダイアログが開きます。ディレクトリを参照して、開く必要のあるファイルを見つけます。

Step 3 −ワークブックを選択すると、ワークブックは次のように開かれます−

MS Excelは、マウスオーバー時に状況依存ヘルプを提供します。特定のメニューオプションの状況依存ヘルプを表示するには、マウスをオプションの上にしばらく置きます。次に、以下に示すように状況依存ヘルプが表示されます。

さらにヘルプを得る

MicrosoftのMSExcelの詳細については、を押してください。 F1 またはによって File → Help → Support → Microsoft Office Help。

に MS Excel, がある 1048576*16384細胞。MSExcelセルは持つことができますText, Numeric value or formulas. MS Excelセルには、最大32000文字を使用できます。

データの挿入

にとって inserting data に MS Excel, セルタイプのテキストまたは数字をアクティブにして、Enterキーまたはナビゲーションキーを押すだけです。

数式の挿入

MS Excelに数式を挿入するには、数式バーに移動し、数式を入力して、Enterキーまたはナビゲーションキーを押します。以下のスクリーンショットを参照して理解してください。

セルコンテンツの変更

セルの内容を変更するには、セルをアクティブにし、新しい値を入力してから、Enterキーまたはナビゲーションキーを押して変更を確認します。以下のスクリーンショットを参照して理解してください。

MS Excelシート内のデータを選択するさまざまな方法を提供します。それらの方法を見てみましょう。

マウスで選択

選択するデータの上にマウスをドラッグします。以下に示すように、それらのセルを選択します。

スペシャルで選択

特定の領域を選択する場合は、その領域の任意のセルを選択します。押すF5 以下のダイアログボックスが表示されます。

クリック Special button以下のダイアログボックスが表示されます。選択するcurrent regionラジオボタンから。クリックok 選択した現在の地域を確認します。

下の画面でわかるように、現在の地域のデータが選択されています。

MS Excelシート内のデータを削除するさまざまな方法を提供します。それらの方法を見てみましょう。

マウスで削除

削除するデータを選択します。 Right Clickシートに。を選択delete option、データを削除します。

Deleteキーで削除

削除するデータを選択します。を押しますDelete Button キーボードから、データを削除します。

行の選択的削除

削除する行を選択します Mouse click + Control Key.次に、右クリックしてさまざまなオプションを表示します。を選択Delete option 選択した行を削除します。

どうすればよいか見てみましょう Move Data と MS Excel。

Step 1 −移動するデータを選択します。 Right Click とを選択します cut option.

Step 2 − Select the first cellデータを移動する場所。それを右クリックしてpaste the data。データが移動したことがわかります。

行と列の基本

MS Excel 行と列で構成される表形式です。

• 行は水平方向に実行され、列は垂直方向に実行されます。

• 各行は、シートの左側に垂直に走る行番号で識別されます。

• 各列は、シートの上部を水平に走る列ヘッダーによって識別されます。

にとって MS Excel 2010年、行番号の範囲は 1 to 1048576; 合計で 1048576 行、および列の範囲は A to XFD; 合計で 16384 列。

行と列を使用したナビゲーション

最後の行または最後の列に移動する方法を見てみましょう。

• クリックすると最後の行に移動できます Control + Down Navigation arrow.

• クリックすると最後の列に移動できます Control + Right Navigation arrow.

セルの紹介

行と列の共通部分はと呼ばれます cell。

セルはで識別されます Combination of column header and row number。

たとえば、-A1、A2。

MS Excel 提供します copy pasteさまざまな方法でオプション。コピー＆ペーストの最も簡単な方法は次のとおりです。

コピーペースト

• コピーして貼り付けるには、コピーするセルを選択するだけです。選択copy option 右クリックまたはを押した後 Control + C。

• このコピーしたコンテンツを貼り付ける必要があるセルを選択します。右クリックして貼り付けオプションを選択するか、を押しますControl + V。

この場合、 MS Excel 値、数式、形式、コメント、検証などすべてをコピーします。MSExcelはコンテンツを貼り付けで上書きします。これを元に戻す場合は、を押しますControl + Z キーボードから。

Officeクリップボードを使用してコピーして貼り付ける

MS Excelでデータをコピーすると、コピーしたコンテンツがWindowsとOfficeクリップボードに配置されます。クリップボードの内容は次の方法で表示できます。Home → Clipboard。クリップボードの内容を表示します。貼り付ける必要のあるセルを選択します。貼り付けをクリックして、コンテンツを貼り付けます。

特別な方法でコピー＆ペースト

場合によっては、すべてをコピーしたくない場合があります。たとえば、値のみをコピーしたい場合や、セルの書式のみをコピーしたい場合です。以下に示すように、貼り付け特殊オプションを選択します。

以下は、ペーストスペシャルで利用できるさまざまなオプションです。

• All −セルの内容、フォーマット、およびデータ検証をWindowsクリップボードから貼り付けます。

• Formulas −数式を貼り付けますが、書式設定は貼り付けません。

• Values −数式ではなく値のみを貼り付けます。

• Formats −ソース範囲のフォーマットのみを貼り付けます。

• Comments −コメントをそれぞれのセルに貼り付けます。

• Validation −セルに適用された検証を貼り付けます。

• All using source theme −数式とすべての書式を貼り付けます。

• All except borders −ソース範囲に表示される境界線を除くすべてを貼り付けます。

• Column Width −数式を貼り付け、コピーされたセルの列幅も複製します。

• Formulas & Number Formats −数式と数値の書式設定のみを貼り付けます。

• Values & Number Formats −数式の結果と数値を貼り付けます。

• Merge Conditional Formatting−このアイコンは、コピーされたセルに条件付き書式が含まれている場合にのみ表示されます。クリックすると、コピーされた条件付き書式が宛先範囲内の条件付き書式とマージされます。

• Transpose−コピーされた範囲の方向を変更します。行は列になり、列は行になります。コピーされた範囲内の数式は、転置時に正しく機能するように調整されます。

MS Excel 提供します Find & Replace シート内のテキストを検索するためのオプション。

ダイアログの検索と置換

検索と置換ダイアログにアクセスする方法を見てみましょう。

検索と置換にアクセスするには、を選択します Home → Find & Select → Find またはを押します Control + F Key。下の画像を参照してください。

あなたは見ることができます Find and Replace dialogue 以下のように。

で見つかったテキストを新しいテキストに置き換えることができます Replace tab。

オプションの探索

ここで、[検索]ダイアログで使用できるさまざまなオプションを見てみましょう。

• Within −検索の指定は、シートまたはワークブックで行う必要があります。

• Search By −行または列による内部検索方法の指定。

• Look In −数式でもテキストを検索する場合は、このオプションを選択します。

• Match Case −単語の小文字や大文字などの大文字と小文字を一致させる場合は、このオプションをオンにします。

• Match Entire Cell Content −単語とセルを完全に一致させる場合は、このオプションをオンにします。

MS Excel と呼ばれるワードプロセッシングプログラムの機能を提供します Spelling check。スペルチェック機能を使用して、スペルミスを取り除くことができます。

スペルチェックの基礎

スペルチェックにアクセスする方法を見てみましょう。

• スペルチェッカーにアクセスするには、 Review ➪ Spelling またはを押します F7。

• 特定の範囲でスペルをチェックするには、 select the range スペルチェッカーをアクティブにする前に。

• スペルチェッカーが正しいと認識しない単語を見つけると、 Spelling dialogue 提案されたオプションで。

オプションの探索

で利用可能なさまざまなオプションを見てみましょう spell check 対話。

• Ignore Once −単語を無視し、スペルチェックを続行します。

• Ignore All −単語とそれに続くすべての出現を無視します。

• Add to Dictionary −単語を辞書に追加します。

• Change −単語を[提案]リストで選択した単語に変更します。

• Change All −単語を提案リストで選択した単語に変更し、その後のすべての出現箇所を質問せずに変更します。

• AutoCorrect −スペルミスのある単語とその正しいスペル（リストから選択）をオートコレクトリストに追加します。

ズームスライダー

デフォルトでは、画面上のすべてがMS Excelで100％で表示されます。ズーム率を10％（小さい）から400％（大きい）に変更できます。ズームしてもフォントサイズは変更されないため、印刷出力には影響しません。

以下に示すように、ブックの右下にズームスライダーが表示されます。

ズームイン

スライダーを右に動かすと、ブックを拡大できます。ブックの唯一のビューが変更されます。最大400％のズームインが可能です。以下のスクリーンショットを参照してください。

ズームアウトする

スライダーを左に動かすと、ブックをズームアウトできます。ブックの唯一のビューが変更されます。最大10％のズームインが可能です。以下のスクリーンショットを参照してください。

その場合、キーボードにない記号や特殊文字を挿入する場合は、 Symbols option。

記号の使用

に移動 Insert » Symbols » Symbol使用可能なシンボルを表示します。Pi、alpha、betaなどの多くのシンボルがそこにあります。

追加するシンボルを選択し、[挿入]をクリックしてシンボルを使用します。

特殊文字の使用

に移動 Insert » Symbols » Special Characters使用可能な特殊文字を表示します。Copyright、Registeredなどの多くの特殊文字がそこにあります。

追加する特殊文字を選択し、[挿入]をクリックして、特殊文字を使用します。

セルにコメントを追加する

セルにコメントを追加すると、セルの目的、セルに必要な入力などを理解するのに役立ちます。適切なドキュメント化に役立ちます。

セルにコメントを追加するには、セルを選択して、以下のアクションのいずれかを実行します。

• レビュー»コメント»新しいコメントを選択します。
• セルを右クリックして、使用可能なオプションから「コメントの挿入」を選択します。
• Shift + F2を押します。

最初、コメントはコンピューターのユーザー名で構成されます。セルコメントのテキストで変更する必要があります。

コメントの変更

以下に説明するように、以前に入力したコメントを変更できます。

• コメントが表示されるセルを選択します。
• セルを右クリックして、使用可能なオプションから「コメントの編集」を選択します。
• コメントを変更します。

コメントのフォーマット

コメントにはさまざまなフォーマットオプションを使用できます。コメントをフォーマットするには、Right click on cell » Edit comment » Select comment » Right click on it » Format comment。コメントのフォーマットを使用すると、コメントの色、フォント、サイズなどを変更できます。

テキストボックス

テキストボックスは、テキストを長方形のグラフィックオブジェクトと組み合わせる特別なグラフィックオブジェクトです。テキストボックスとセルコメントは、長方形のボックスにテキストを表示する点で似ています。ただし、テキストボックスは常に表示されますが、セルのコメントはセルを選択すると表示されます。

テキストボックスの追加

テキストボックスを追加するには、以下のアクションを実行します。

• [挿入]»[テキストボックス]を選択します»テキストボックスを選択するか、描画します。

最初、コメントはコンピューターのユーザー名で構成されます。セルコメントのテキストで変更する必要があります。

テキストボックスのフォーマット

テキストボックスを追加したら、フォント、フォントサイズ、フォントスタイル、配置などを変更してフォーマットできます。テキストボックスのフォーマットに関する重要なオプションのいくつかを見てみましょう。

• Fill−塗りつぶしなし、塗りつぶしなどのテキストボックスの塗りつぶしを指定します。また、テキストボックスの塗りつぶしの透明度を指定します。

• Line Colour −線の色と線の透明度を指定します。

• Line Style −線のスタイルと幅を指定します。

• Size −テキストボックスのサイズを指定します。

• Properties −テキストボックスのいくつかのプロパティを指定します。

• Text Box −テキストボックスのレイアウト、自動調整オプション、および内部マージンを指定します。

変更を元に戻します

[元に戻す]コマンドを使用すると、Excelのほぼすべてのアクションを元に戻すことができます。次の2つの方法で変更を元に戻すことができます。

• クイックアクセスツールバーから»[元に戻す]をクリックします。
• Control + Zを押します。

元に戻すを複数回実行すると、過去100回のアクションの影響を元に戻すことができます。[元に戻す]ボタンの右側にある矢印をクリックすると、元に戻すことができるアクションのリストが表示されます。そのリスト内の項目をクリックして、そのアクションと実行した後続のすべてのアクションを元に戻します。

変更をやり直す

[やり直し]コマンドを使用すると、Excelで元に戻す操作を元に戻すことができます。次の2つの方法で変更をやり直すことができます。

• クイックアクセスツールバーから»[やり直し]をクリックします。
• Control + Yを押します。

書式設定セル

MS Excelセルは、数値、通貨、日付などのさまざまなタイプのデータを保持できます。セルタイプは、以下に示すようにさまざまな方法で設定できます。

• セルを右クリック»セルのフォーマット»数値。
• リボンからリボンをクリックします。

さまざまなセル形式

以下は、さまざまなセル形式です。

• General −これはCellのデフォルトのセル形式です。

• Number −セルを区切り文字付きの数値として表示します。

• Currency −これは、セルを通貨として、つまり通貨記号とともに表示します。

• Accounting −通貨と同様で、会計目的で使用されます。

• Date-様々な日付フォーマットが17、17-09-2013のように、この下に入手可能である^番目-sep-2013等

• Time −この下では、1.30PM、13.30などのさまざまな時間形式を使用できます。

• Percentage −これは、セルを50.00％のような小数点以下の桁数のパーセンテージとして表示します。

• Fraction −これは、セルを1 / 4、1 / 2などの分数として表示します。

• Scientific −これは、セルを5.6E +01のように指数関数として表示します。

• Text −セルを通常のテキストとして表示します。

• Special −郵便番号、電話番号などのセルの特別な形式。

• Custom −これを使用してカスタムフォーマットを使用できます。

プリンタにインストールされている任意のフォントをワークシートのセルに割り当てることができます。

自宅からフォントを設定する

選択したテキストのフォントをから設定できます Home » Font group » select the font。

フォーマットセルダイアログからのフォントの設定

• セルを右クリック»セルのフォーマット»[フォント]タブ
• Control +1またはShift + Control + Fを押します

セルのテキスト装飾を変更して、ルックアンドフィールを変更できます。

テキスト装飾

以下に説明するように、リボンの[ホーム]タブでさまざまなオプションを使用できます。

• Bold −を選択すると、テキストが太字になります Home » Font Group » Click B またはを押します Control + B。

• Italic −を選択すると、テキストが斜体になります Home » Font Group » Click I またはを押します Control + I。

• Underline −を選択すると、下線が引かれるテキストになります Home » Font Group » Click U またはを押します Control + U。

• Double Underline −選択により、強調表示されたテキストが二重下線付きになります Home » Font Group » Click arrow near U » Select Double Underline。

その他のテキスト装飾オプション

下記のように、[セルの書式設定]»[フォント]タブ»[効果セル]には、テキスト装飾に使用できるその他のオプションがあります。

• Strike-through −中央のテキストを縦に打ちます。

• Super Script −コンテンツをスーパースクリプトとして表示します。

• Sub Script −コンテンツをサブスクリプトとして表示します。

セルを任意の角度で回転させて、セルの向きを変更できます。

[ホーム]タブからセルを回転させる

クリックしてください orientation の中に Home tab。Angle CounterClockwise、AngleClockwiseなどの利用可能なオプションを選択します。

書式設定セルからの回転セル

セルを右クリックします。[セルの書式設定]»[配置]»[回転の角度を設定]を選択します。

セルの背景色またはテキストの色を変更できます。

背景色の変更

デフォルトでは、セルの背景色はMSExcelでは白です。必要に応じて変更できますHome tab » Font group » Background color。

前景色の変更

デフォルトでは、MSExcelでは前景色またはテキストの色は黒です。必要に応じて変更できますHome tab » Font group » Foreground color。

また、セルを選択して前景色を変更することもできます Right click » Format cells » Font Tab » Color。

セルのデフォルトの配置が気に入らない場合は、セルの配置を変更できます。以下はそれを行うためのさまざまな方法です。

[ホーム]タブから配置を変更する

セルの水平方向と垂直方向の配置を変更できます。デフォルトでは、Excelは数値を右に、テキストを左に揃えます。[ホーム]タブの[配置]グループで使用可能なオプションをクリックして、配置を変更します。

フォーマットセルからの配置の変更

セルを右クリックして、フォーマットセルを選択します。フォーマットセルダイアログで、Alignment Tab。垂直方向の配置と水平方向の配置オプションから使用可能なオプションを選択します。

配置オプションの調査

1. Horizontal Alignment −水平方向の配置を左、中央、右などに設定できます。

• Left −セルの内容をセルの左側に揃えます。

• Center −セルの内容をセルの中央に配置します。

• Right −セルの内容をセルの右側に揃えます。

• Fill −セルの幅がいっぱいになるまで、セルの内容を繰り返します。

• Justify−セルの左右のテキストを揃えます。このオプションは、セルが折り返しテキストとしてフォーマットされ、複数行を使用する場合にのみ適用できます。

2. Vertical Alignment −垂直方向の配置を上、中、下などに設定できます。

• Top セルの内容をセルの上部に揃えます。

• Center セルの内容をセルの垂直方向の中央に配置します。

• Bottom セルの内容をセルの下部に揃えます。

• Justifyセル内のテキストを垂直方向に揃えます。このオプションは、セルが折り返しテキストとしてフォーマットされ、複数行を使用する場合にのみ適用できます。

セルを結合します

MS Excelを使用すると、2つ以上のセルを結合できます。セルを結合するとき、セルの内容を結合しません。むしろ、セルのグループを組み合わせて、同じスペースを占める単一のセルにします。

以下に説明するように、さまざまな方法でセルをマージできます。

• 選択 Merge & Center controlよりシンプルなリボンに。セルを結合するには、結合するセルを選択して、[結合して中央揃え]ボタンをクリックします。

• 選択 Alignment tab [セルの書式設定]ダイアログボックスをクリックして、セルを結合します。

追加オプション

ザ・ Home » Alignment group » Merge & Center control これらの追加オプションを含むドロップダウンリストが含まれています-

• Merge Across −複数行の範囲が選択されている場合、このコマンドは複数の結合セルを作成します（行ごとに1つ）。

• Merge Cells − Center属性を適用せずに、選択したセルを結合します。

• Unmerge Cells −選択したセルをマージ解除します。

テキストを折り返し、サイズに合わせて縮小

テキストが幅が広すぎて列の幅に収まらないが、そのテキストが隣接するセルに波及したくない場合は、[テキストを折り返す]オプションまたは[縮小して合わせる]オプションを使用して、そのテキストに対応できます。

境界線を適用する

MS Excelを使用すると、セルに境界線を適用できます。境界線を適用するには、セルの範囲を選択しますRight Click » Format cells » Border Tab » Select the Border Style。

次に、[ホーム]タブ»[フォント]グループ»[境界線を適用]で境界線を適用できます。

シェーディングを適用する

からセルに陰影を追加できます Home tab » Font Group » Select the Color。

セルのフォーマット

MS Excelでは、次の方法でセルまたはセル範囲に書式を適用できます。 Right Click » Format cells » Select the tab。以下に示すように、さまざまなタブを使用できます。

背景を配置する代わりに

• Number−セルの内容に応じてセルのフォーマットを設定できます。これに関するチュートリアルは、MSExcel-セルタイプの設定で見つけてください。

• Alignment−このタブでテキストの配置を設定できます。これに関するチュートリアルは、MS Excel-TextAlignmentsで見つけてください。

• Font−このタブでテキストのフォントを設定できます。MSExcelでこれに関するチュートリアルを見つけてください-フォントの設定。

• Border−このタブでセルの境界線を設定できます。MSExcelでこれに関するチュートリアルを見つけてください-境界線と陰影。

• Fill−このタブでセルの塗りつぶしを設定できます。これに関するチュートリアルは、MS Excel-Borders andShadesで見つけてください。

• Protection −このタブでセル保護オプションを設定できます。

シートオプション

MS Excelには、通常セルのグリッド線が印刷されないなど、印刷用のさまざまなシートオプションが用意されています。印刷物にグリッド線を含める場合は、次を選択します。Page Layout » Sheet Options group » Gridlines » Check Print。

シートオプションダイアログのオプション

• Print Area −このオプションで印刷領域を設定できます。

• Print Titles −行の場合は上部に、列の場合は左側に表示されるようにタイトルを設定できます。

• Print −

  • Gridlines −ワークシートの印刷中に表示されるグリッド線。

  • Black & White −カラープリンターでチャートを白黒で印刷するには、このチェックボックスを選択します。

  • Draft quality −プリンタのドラフト品質設定を使用してチャートを印刷するには、このチェックボックスを選択します。

  • Rows & Column Heading −行と列見出しを印刷するには、このチェックボックスを選択します。

• Page Order −

  • Down, then Over −最初に下のページを印刷し、次に右のページを印刷します。

  • Over, then Down −最初に正しいページを印刷し、次に下のページを印刷するようになります。

マージン

余白は、印刷されたページの側面、上部、および下部に沿った印刷されていない領域です。MSExcelで印刷されたすべてのページの余白は同じです。ページごとに異なる余白を指定することはできません。

以下に説明するように、さまざまな方法でマージンを設定できます。

• [ページレイアウト]»[ページ設定]»[余白]ドロップダウンリストを選択し、[標準]、[幅]、[狭い]、または[カスタム設定]を選択できます。

• これらのオプションは、選択したときにも利用できます File » Print.

これらの設定のいずれも機能しない場合は、[カスタムマージン]を選択して、以下に示すように、[ページ設定]ダイアログボックスの[マージン]タブを表示します。

ページの中央

デフォルトでは、Excelは印刷されたページを上下の余白に揃えます。出力を垂直方向または水平方向の中央に配置する場合は、上のスクリーンショットに示すように、[マージン]タブの[ページの中央]セクションで適切なチェックボックスを選択します。

ページの向き

ページの向きとは、出力がページにどのように印刷されるかを指します。向きを変更すると、画面上の改ページが自動的に調整され、新しい用紙の向きに対応します。

ページの向きの種類

• Portrait −背の高いページを印刷するための縦向き（デフォルト）。

• Landscape−幅の広いページを印刷するための横向き。横向きは、縦向きのページに収まらない広い範囲がある場合に役立ちます。

ページの向きを変更する

• [ページレイアウト]»[ページ設定]»[向き]»[縦]または[横]を選択します。

• ファイル»印刷を選択します。

ヘッダーとフッター

ヘッダーは各印刷ページの上部に表示される情報であり、フッターは各印刷ページの下部に表示される情報です。デフォルトでは、新しいワークブックにはヘッダーまたはフッターがありません。

ヘッダーとフッターの追加

• [ページ設定]ダイアログボックス»[ヘッダー]または[フッター]タブを選択します。

事前定義されたヘッダーとフッターを選択するか、カスタムのものを作成できます。

• &[Page] −ページ番号を表示します。

• &[Pages] −印刷する総ページ数を表示します。

• &[Date] −現在の日付を表示します。

• &[Time] −現在の時刻を表示します。

• &[Path]&[File] −ワークブックの完全なパスとファイル名を表示します。

• &[File] −ワークブック名​​を表示します。

• &[Tab] −シートの名前を表示します。

その他のヘッダーとフッターのオプション

ページレイアウトビューでヘッダーまたはフッターを選択すると、 Header & Footer » Design » Options グループには、他のオプションを指定できるコントロールが含まれています-

• Different First Page −これをチェックして、最初に印刷されたページに別のヘッダーまたはフッターを指定します。

• Different Odd & Even Pages −これをチェックして、奇数ページと偶数ページに異なるヘッダーまたはフッターを指定します。

• Scale with Document−チェックすると、ヘッダーとフッターのフォントサイズが変更されます。したがって、ドキュメントが印刷時に拡大縮小されている場合。このオプションはデフォルトで有効になっています。

• Align with Page Margins−オンにすると、左側のヘッダーとフッターは左マージンに揃えられ、右側のヘッダーとフッターは右マージンに揃えられます。このオプションはデフォルトで有効になっています。

改ページ

行を単独でページに印刷したくない場合、またはテーブルヘッダー行をページの最後の行にしたくない場合。MS Excelを使用すると、正確に制御できますpage breaks。

MS Excelは改ページを自動的に処理しますが、改ページを強制したい場合があります either a vertical or a horizontal one。レポートが希望どおりに印刷されるようにします。

たとえば、ワークシートが複数の異なるセクションで構成されている場合、各セクションを別々の用紙に印刷することができます。

改ページの挿入

Insert Horizontal Page Break−たとえば、行14を新しいページの最初の行にする場合は、セルA14を選択します。次に、Page Layout » Page Setup Group » Breaks» Insert Page Break。

Insert vertical Page break −この場合、必ず行1にポインタを置いてください。 Page Layout » Page Setup » Breaks » Insert Page Break 改ページを作成します。

改ページの削除

• Remove a page break you’ve added −セルポインタを手動改ページの下の最初の行に移動し、[ページレイアウト]»[ページ設定]»[改ページ]»[改ページの削除]を選択します。

• Remove all manual page breaks −ページレイアウト»ページ設定»改ページ»すべての改ページをリセットを選択します。

背景画像

残念ながら、プリントアウトに背景画像を含めることはできません。あなたは気づいたかもしれませんPage Layout » Page Setup » Background command.このボタンは、背景として表示する画像を選択できるダイアログボックスを表示します。このコントロールを他の印刷関連コマンドの中に配置することは、非常に誤解を招く恐れがあります。ワークシートに配置された背景画像が印刷されることはありません。

背景を配置する代わりに

• ワークシートに図形、ワードアート、または画像を挿入して、その透明度を調整できます。次に、画像をすべての印刷ページにコピーします。

• ページのヘッダーまたはフッターにオブジェクトを挿入できます。

凍結ペイン

行または列の見出しを含むワークシートを設定した場合、下または右にスクロールしてもこれらの見出しは表示されません。MS Excelは、ペインのフリーズに関するこの問題の便利なソリューションを提供します。ペインをフリーズすると、ワークシートをスクロールしている間、見出しが表示されたままになります。

フリーズペインの使用

ペインをフリーズするには、以下の手順に従ってください。

• フリーズする最初の行または最初の列または下の行、またはフリーズする領域の右側の列を選択します。

• 選択 View Tab » Freeze Panes。

• 適切なオプションを選択してください-

  • Freeze Panes −細胞の領域を凍結します。

  • Freeze Top Row −ワークシートの最初の行をフリーズします。

  • Freeze First Column −ワークシートの最初の列をフリーズします。

• [一番上の行をフリーズ]を選択した場合は、スクロールした後、最初の行が一番上に表示されます。以下のスクリーンショットを参照してください。

ペインのフリーズを解除します

ペインのフリーズを解除するには、 View Tab » Unfreeze Panes。

条件付き書式

MS Excel 2010の条件付き書式設定機能を使用すると、特定の制限外の値が自動的に書式設定されるように、値の範囲を書式設定できます。

選択 Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown。

さまざまな条件付き書式オプション

• Highlight Cells Rules −特定の値、テキスト、または日付を含む、特定の値よりも大きいまたは小さい、または特定の範囲内にあるセル選択内のセルを強調表示する書式設定ルールを定義するためのさまざまなオプションを含む継続メニューを開きます値の範囲。

量が0のセルを見つけて、それらを赤でマークするとします。セルの範囲を選択»ホームタブ»条件付き書式ドロップダウン»セルルールを強調表示»等しい。

[OK]をクリックすると、値がゼロのセルが赤でマークされます。

• Top/Bottom Rules −セル選択の上部と下部の値、パーセンテージ、および平均値の上下を強調表示する書式設定ルールを定義するためのさまざまなオプションを含む継続メニューを開きます。

これらの上位/下位ルールを使用してこれを実行できる上位10％の行を強調表示するとします。

• Data Bars −セル選択に適用できるさまざまな色のデータバーを含むパレットを開き、データバーのサムネイルをクリックしてそれらの値を相互に示します。

この条件付き書式設定データを使用すると、各セルにバーが表示されます。

• Color Scales −セル選択に適用できるさまざまな3色および2色のスケールでパレットを開き、カラースケールのサムネイルをクリックしてそれらの値を相互に示します。

条件付き書式が適用されたカラースケールを使用した以下のスクリーンショットを参照してください。

• Icon Sets −セル選択に適用できるさまざまなアイコンのセットを含むパレットを開き、アイコンセットをクリックして、それらの値を相互に関連付けて示します。

アイコンセットの条件付き書式が適用された以下のスクリーンショットを参照してください。

• New Rule −セル選択に適用するカスタム条件付き書式ルールを定義する[新しい書式ルール]ダイアログボックスが開きます。

• Clear Rules −継続メニューが開き、[選択したセル]オプションをクリックしてセル選択、[シート全体]オプションをクリックしてワークシート全体、または[このテーブル]オプションをクリックして現在のデータテーブルのみの条件付き書式ルールを削除できます。 。

• Manage Rules − [条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスでは、特定のルールを編集および削除したり、[ルール]リストボックスでルールを上下に移動してルールの優先順位を調整したりできます。

MSExcelの数式

数式は、ワークシートのパンとバターです。数式がない場合、ワークシートはデータの単純な表形式の表現になります。数式は、セルに入力される特別なコードで構成されます。いくつかの計算を実行し、結果を返します。結果はセルに表示されます。

数式は、さまざまな演算子とワークシート関数を使用して、値とテキストを処理します。数式で使用される値とテキストは他のセルに配置できるため、データの変更が簡単になり、ワークシートに動的な性質が与えられます。たとえば、ワークシートのデータをすばやく変更すると、数式が機能します。

数式の要素

数式は、これらの要素のいずれかで構成できます-

• Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

  Example −

  • = A1 + A2セルA1とA2の値を追加します。

• Values or text

  Example −

  • = 200 * 0.5200倍0.15。この数式は値のみを使用し、常に100と同じ結果を返します。

• Cell references (including named cells and ranges)

  Example −

  • = A1 = C12セルA1とセルC12を比較します。セルが同一の場合、数式はTRUEを返します。それ以外の場合は、FALSEを返します。

• Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

  Example −

  • = SUM（A1：A12）A1：A12の範囲の値を追加します。

数式の作成

数式を作成するには、数式バーに入力する必要があります。数式は「=」記号で始まります。数式を手動で作成する場合は、セルのアドレスを入力するか、ワークシートでそれらを指すことができます。を使用してPointing method数式のセルアドレスを指定する方が、数式を作成するためのより簡単で強力な方法であることがよくあります。組み込み関数を使用している場合は、[関数の引数]ダイアログボックスで関数の引数を定義するときに使用するセルをクリックするか、セル範囲をドラッグします。以下のスクリーンショットを参照してください。

数式の入力が完了するとすぐに、Excelが結果を計算し、ワークシート内のセル内に表示されます（ただし、数式の内容は、セルがアクティブなときはいつでも数式バーに表示され続けます）。数式に誤りがあり、Excelで数式をまったく計算できない場合、Excelは問題の修正方法を示す[アラート]ダイアログボックスを表示します。

MSExcelで数式をコピーする

数式のコピーは、主に数式に依存する一般的なスプレッドシートで実行する最も一般的なタスクの1つです。数式が定数値ではなくセル参照を使用する場合、Excelは、元の数式を同様の数式を必要とするすべての場所にコピーするタスクを実行します。

相対セルアドレス

MS Excelは、作成するコピーの位置に合わせて、元の数式のセル参照を自動的に調整します。それはとして知られているシステムを介してこれを行いますrelative cell addresses, ここで、数式のセルアドレスの列参照は、新しい列の位置に合わせて変更され、行の参照は、新しい行の位置に合わせて変更されます。

例を使ってこれを見てみましょう。最後にすべての行の合計が必要だとすると、最初の列、つまりBの式を記述します。9^番目の行の3から8までの行の合計が必要です。

9式を書き込んだ後^番目の行、我々は残りの列にドラッグすることができ、式がコピーされます。ドラッグすると、残りの列に次のような数式が表示されます。

• column C : = SUM（C3：C8）

• column D : = SUM（D3：D8）

• column E : = SUM（E3：E8）

• column F : = SUM（F3：F8）

• column G : = SUM（G3：G8）

数式のセル参照

作成するほとんどの数式には、セルまたは範囲への参照が含まれています。これらの参照により、数式はこれらのセルまたは範囲に含まれるデータを動的に処理できます。たとえば、数式がセルC2を参照していて、C2に含まれる値を変更した場合、数式の結果には新しい値が自動的に反映されます。数式で参照を使用しなかった場合は、数式で使用される値を変更するために、数式自体を編集する必要があります。

数式でセル（または範囲）参照を使用する場合、相対参照、絶対参照、混合参照の3種類の参照を使用できます。

相対セル参照

数式を別のセルにコピーすると、行と列の参照が変更される可能性があります。これは、参照が実際には現在の行と列からオフセットされているためです。デフォルトでは、Excelは数式で相対セル参照を作成します。

絶対セル参照

参照は実際のセルアドレスに対するものであるため、数式をコピーしても行と列の参照は変更されません。絶対参照では、アドレスに2つのドル記号が使用されます。1つは列文字用、もう1つは行番号用です（たとえば、$ A $ 5）。

混合セル参照

行または列の参照は両方とも相対的であり、もう一方は絶対的です。アドレス部分の1つだけが絶対です（たとえば、$ A5またはA $ 5）。

数式の関数

作成する数式の多くは、使用可能なワークシート関数を使用します。これらの関数を使用すると、数式の能力を大幅に強化し、演算子のみを使用する場合に困難な計算を実行できます。たとえば、LOGまたはSIN関数を使用して、対数または正弦比を計算できます。数学演算子だけを使用してこの複雑な計算を行うことはできません。

関数の使用

= signと入力してからアルファベットを入力すると、検索された関数は次のように表示されます。

範囲内の最大値を決定する必要があるとします。数式は、関数を使用せずに答えを伝えることはできません。MAX関数を使用する式を使用して、B3：B8の範囲の最大値を次のように返します。=MAX(A1:D100)。

関数の別の例。月のセルが1900より大きいかどうかを確認したい場合は、営業担当者にボーナスを与えることができます。IF関数を使って式を書くことでそれを達成することができます=IF(B9>1900,"Yes","No")

関数の引数

上記の例では、すべての関数が括弧を使用していることに気付いたかもしれません。括弧内の情報は引数のリストです。

関数は、引数の使用方法が異なります。何をしなければならないかに応じて、関数が使用する場合があります。

• No arguments −例− Now（）、Date（）など。

• One argument − UPPER（）、LOWER（）など。

• A fixed number of arguments − IF（）、MAX（）、MIN（）、AVERGAGE（）など。

• Infinite number of arguments

• Optional arguments

組み込み関数

MS Excelには多くの組み込み関数があり、数式で使用できます。カテゴリ別にすべての機能を表示するには、を選択しますFormulas Tab » Insert Function. 次に、関数の挿入ダイアログが表示され、そこから関数を選択できます。

カテゴリ別機能

MSExcelに組み込まれている関数のいくつかを見てみましょう。

• Text Functions

  • LOWER −指定されたテキスト文字列のすべての文字を小文字に変換します

  • UPPER −指定されたテキスト文字列内のすべての文字を大文字に変換します

  • TRIM −重複するスペース、およびテキスト文字列の最初と最後のスペースを削除します

  • CONCATENATE −2つ以上のテキスト文字列を結合します。

  • LEFT −指定されたテキスト文字列の先頭から指定された文字数を返します。

  • MID −指定されたテキスト文字列の途中から指定された文字数を返します

  • RIGHT −指定されたテキスト文字列の末尾から指定された文字数を返します。

  • LEN −指定されたテキスト文字列の長さを返します

  • FIND −指定されたテキスト文字列内から指定された文字またはテキスト文字列の位置を返します（大文字と小文字が区別されます）。

• Date & Time

  • DATE −ユーザーが指定した年、月、日から日付を返します。

  • TIME −ユーザーが指定した時、分、秒から時刻を返します。

  • DATEVALUE −日付を示すテキスト文字列を、Excelの日時コードで日付を表す整数に変換します。

  • TIMEVALUE −時刻を示すテキスト文字列を、Excelで時刻を表す10進数に変換します。

  • NOW −現在の日付と時刻を返します。

  • TODAY −今日の日付を返します。

• Statistical

  • MAX −指定された数値のリストから最大値を返します。

  • MIN −指定された数値のリストから最小値を返します。

  • AVERAGE −指定された数値のリストの平均を返します。

  • COUNT −指定されたセルまたは値のセット内の数値の数を返します。

  • COUNTIF −指定された条件を満たす（指定された範囲の）セルの数を返します。

  • SUM −指定された数値リストの合計を返します

• Logical

  • AND −いくつかのユーザー定義条件をテストし、すべての条件がTRUEと評価された場合はTRUEを返し、それ以外の場合はFALSEを返します。

  • OR −いくつかのユーザー定義条件をテストし、条件のいずれかがTRUEと評価された場合はTRUEを返し、それ以外の場合はFALSEを返します。

  • NOT −ユーザーが指定した論理値または式の反対の論理値を返します。つまり、指定された引数がTRUEの場合はFALSEを返し、指定された引数がFALの場合はTRUEを返します。

• Math & Trig

  • ABS −指定された数値の絶対値（つまり、係数）を返します。

  • SIGN −指定された数値の符号（+ 1、-1、または0）を返します。

  • SQRT −指定された数値の正の平方根を返します。

  • MOD −指定された2つの数値の除算から余りを返します。

MSExcelのフィルター

MS Excelでのデータのフィルタリングとは、特定の条件を満たす行のみを表示することです。（他の行は非表示になります。）

ストアデータを使用して、靴のサイズが36のデータを表示したい場合は、これを行うようにフィルターを設定できます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

• ヘッダー行にカーソルを置きます。

• 選択 Data Tab » Filter フィルタを設定します。

• Area Row Headerのドロップダウン矢印をクリックし、SelectAllからチェックマークを外します。これによりすべての選択が解除されます。

• 次に、サイズ36のチェックマークを選択します。これにより、データがフィルタリングされ、靴のサイズ36のデータが表示されます。

• 行番号の一部が欠落しています。これらの行には、フィルタリングされた（非表示の）データが含まれています。

• [領域]列にドロップダウン矢印があり、別のグラフィックが表示されます。これは、列がフィルタリングされていることを示すアイコンです。

複数のフィルターの使用

複数の条件、つまり複数の列値でレコードをフィルタリングできます。サイズ36をフィルター処理した後、色がコーヒーと等しいフィルターを用意する必要があるとします。靴のサイズのフィルターを設定した後、[色]列を選択し、色のフィルターを設定します。

MSExcelでの並べ替え

MS Excelでデータを並べ替えると、特定の列の内容に基づいて行が再配置されます。テーブルを並べ替えて、名前をアルファベット順に並べ替えることができます。または、データを量で最小から最大、または最大から最小に並べ替えたい場合があります。

データを並べ替えるには、以下の手順に従います。

• データを並べ替える列を選択します。
• [データ]タブを選択»[下に並べ替え]ダイアログが表示されます。

• 選択した列に基づいてデータを並べ替える場合は、[ Continue with the selection または、他の列に基づいて並べ替える場合は、 Expand Selection。

• 以下の条件でソートできます。

  • Values −アルファベット順または数値。

  • Cell Color −セルの色に基づいています。

  • Font Color −フォントの色に基づいています。

  • Cell Icon −セルアイコンに基づく。

• [OK]をクリックすると、データが並べ替えられます。

並べ替えオプションは、[ホーム]タブからも利用できます。[ホーム]タブ»[並べ替えとフィルター]を選択します。レコードを並べ替えるための同じダイアログが表示されます。

MSExcelの範囲

セルは、値、テキスト、または数式を保持できるワークシート内の単一の要素です。セルは、列の文字と行番号で構成されるアドレスによって識別されます。たとえば、セルB1は、2番目の列と最初の行のセルです。

セルのグループは範囲と呼ばれます。範囲アドレスを指定するには、左上のセルアドレスと右下のセルアドレスをコロンで区切って指定します。

範囲の例-

• C24 −単一のセルで構成される範囲。

• A1:B1 −1つの行と2つの列を占める2つのセル。

• A1:A100 −列Aの100個のセル。

• A1:D4 − 16セル（4行4列）。

範囲の選択

いくつかの方法で範囲を選択できます-

• マウスの左ボタンを押してドラッグし、範囲を強調表示します。次に、マウスボタンを放します。画面の最後までドラッグすると、ワークシートがスクロールします。

• Shiftキーを押しながら、ナビゲーションキーを使用して範囲を選択します。

• F8キーを押してから、ナビゲーションキーでセルポインタを移動して範囲を強調表示します。もう一度F8キーを押すと、ナビゲーションキーが通常の動きに戻ります。

• [名前]ボックスにセルまたは範囲のアドレスを入力して、Enterキーを押します。Excelは、指定したセルまたは範囲を選択します。

完全な行と列の選択

行または列全体を選択する必要がある場合。範囲を選択するのとほぼ同じ方法で、行と列全体を選択できます-

• 行または列の境界線をクリックして、単一の行または列を選択します。

• 隣接する複数の行または列を選択するには、行または列の境界線をクリックしてドラッグし、追加の行または列を強調表示します。

• 複数の（隣接していない）行または列を選択するには、Ctrlキーを押しながら、目的の行または列の境界線をクリックします。

データ検証

MS Excelのデータ検証機能を使用すると、セルに入力できる内容を指定する特定のルールを設定できます。たとえば、特定のセルへのデータ入力を0から10までの整数に制限したい場合があります。ユーザーが無効な入力を行った場合、以下に示すようにカスタムメッセージを表示できます。

検証基準

セルまたは範囲で許可されるデータのタイプを指定するには、以下の手順に従います。これにより、[データ検証]ダイアログボックスの3つのタブすべてが表示されます。

• セルまたは範囲を選択します。

• データ»データツール»データ検証を選択します。Excelは、3つのタブ設定、入力メッセージおよびエラーアラートを含むデータ検証ダイアログボックスを表示します。

[設定]タブ

ここで、必要な検証のタイプを設定できます。[許可]ドロップダウンリストからオプションを選択します。[データ検証]ダイアログボックスの内容が変わり、選択に基づいてコントロールが表示されます。

• Any Value −このオプションを選択すると、既存のデータ検証がすべて削除されます。

• Whole Number −ユーザーは整数を入力する必要があります。たとえば、入力が50以上の整数でなければならないことを指定できます。

• Decimal−ユーザーは数字を入力する必要があります。たとえば、エントリが10以上20以下である必要があることを指定できます。

• List−ユーザーは、提供するエントリのリストから選択する必要があります。この検証を使用してドロップダウンリストを作成します。入力範囲を指定する必要があります。そうすると、それらの値がドロップダウンに表示されます。

• Date−ユーザーは日付を入力する必要があります。[データ]ドロップダウンリストの選択肢から有効な日付範囲を指定します。たとえば、入力するデータが2013年1月1日以上、2013年12月31日以下である必要があることを指定できます。

• Time−ユーザーは時間を入力する必要があります。[データ]ドロップダウンリストの選択肢から有効な時間範囲を指定します。たとえば、入力したデータが午後12時以降でなければならないことを指定できます。

• Text Length−データの長さ（文字数）に制限があります。[データ]ドロップダウンリストを使用して、有効な長さを指定します。たとえば、入力したデータの長さを1（1文字の英数字）に指定できます。

• Custom −このオプションを使用するには、ユーザーのエントリの有効性を決定する論理式を指定する必要があります（論理式はTRUEまたはFALSEを返します）。

入力メッセージタブ

このタブで入力ヘルプメッセージを設定できます。[入力メッセージ]タブのタイトルと[入力メッセージ]を入力すると、セルを選択すると入力メッセージが表示されます。

エラーアラートタブ

このタブでエラーメッセージを指定できます。タイトルとエラーメッセージを入力します。必要に応じて、停止、警告、または情報としてエラーのスタイルを選択します。

MSExcelでのスタイルの使用

MS Excel2010を使用 Named styles事前定義されたフォーマットオプションのセットをセルまたは範囲に非常に簡単に適用できるようにします。それは時間を節約するだけでなく、セルの外観が一貫していることを確認します。

スタイルは、最大6つの異なる属性の設定で構成できます-

• 数値形式
• フォント（タイプ、サイズ、色）
• 配置（垂直および水平）
• Borders
• Pattern
• 保護（ロックおよび非表示）

それでは、スタイルがどのように役立つかを見てみましょう。ワークシート全体に散在する約20個のセルに特定のスタイルを適用するとします。後で、これらのセルのフォントサイズは12ポイントである必要があることに気付きます。14ポイントではなく 各セルを変更するのではなく、スタイルを編集するだけです。その特定のスタイルのすべてのセルは自動的に変更されます。

スタイルの適用

選択 Home » Styles » Cell Styles。この表示はライブプレビューであることに注意してください。つまり、マウスをスタイルの選択肢の上に移動すると、選択したセルまたは範囲に一時的にスタイルが表示されます。気に入ったスタイルが表示されたら、それをクリックしてスタイルを選択に適用します。

MSExcelでカスタムスタイルを作成する

Excel 2010で新しいカスタムスタイルを作成できます。新しいスタイルを作成するには、次の手順に従います。

• セルを選択し、[ホーム]タブから[セルスタイル]をクリックします。
• [新しいセルスタイル]をクリックして、スタイル名を付けます。
• [書式]をクリックして、セルに書式を適用します。

• フォーマットを適用した後、[OK]をクリックします。これにより、スタイルに新しいスタイルが追加されます。あなたはそれを見ることができますHome » Styles。

MSExcelでテーマを使用する

ユーザーがよりプロフェッショナルな外観のドキュメントを作成できるように、MSExcelにはドキュメントテーマと呼ばれる概念が組み込まれています。テーマを使用すると、ドキュメントの色、フォント、さまざまなグラフィック効果を簡単に指定できます。そして何よりも、ドキュメント全体の外観を変更するのは簡単です。マウスを数回クリックするだけで、別のテーマを適用してワークブックの外観を変更できます。

テーマの適用

選択 Page layout Tab » Themes Dropdown。この表示はライブプレビューです。つまり、マウスをテーマの上に移動すると、一時的にテーマ効果が表示されます。気に入ったスタイルが表示されたら、それをクリックしてスタイルを選択に適用します。

MSExcelでカスタムテーマを作成する

Excel 2010で新しいカスタムテーマを作成できます。新しいスタイルを作成するには、次の手順に従います。

• クリックしてください save current theme option [ページレイアウト]タブの[テーマ]の下。

• これにより、現在のテーマがofficeフォルダーに保存されます。

• 後でテーマを参照して、テーマをロードできます。

MSExcelでテンプレートを使用する

テンプレートは本質的に、何かの基礎として機能するモデルです。Excelテンプレートは、他のブックを作成するために使用されるブックです。

利用可能なテンプレートの表示

Excelテンプレートを表示するには、 File » New使用可能なテンプレート画面をBackstageビューに表示します。ハードドライブに保存されているテンプレート、またはMicrosoft OfficeOnlineのテンプレートを選択できます。Microsoft Office Onlineからテンプレートを選択した場合、ダウンロードするにはインターネットに接続している必要があります。Office Online Templatesセクションには、テンプレートのさまざまなカテゴリを表すいくつかのアイコンが含まれています。アイコンをクリックすると、利用可能なテンプレートが表示されます。テンプレートのサムネイルを選択すると、右側のパネルにプレビューが表示されます。

オンラインテンプレート

これらのテンプレートデータは、Microsoftサーバーからオンラインで入手できます。テンプレートを選択してクリックすると、Microsoftサーバーからテンプレートデータがダウンロードされ、以下のように開きます。

MSExcelでテンプレートを使用する

テンプレートは本質的に、何かの基礎として機能するモデルです。Excelテンプレートは、他のブックを作成するために使用されるブックです。

利用可能なテンプレートの表示

Excelテンプレートを表示するには、 File » New使用可能なテンプレート画面をBackstageビューに表示します。ハードドライブに保存されているテンプレート、またはMicrosoft OfficeOnlineのテンプレートを選択できます。Microsoft Office Onlineからテンプレートを選択した場合、ダウンロードするにはインターネットに接続している必要があります。Office Online Templatesセクションには、テンプレートのさまざまなカテゴリを表すいくつかのアイコンが含まれています。アイコンをクリックすると、利用可能なテンプレートが表示されます。テンプレートのサムネイルを選択すると、右側のパネルにプレビューが表示されます。

オンラインテンプレート

これらのテンプレートデータは、Microsoftサーバーからオンラインで入手できます。テンプレートを選択してクリックすると、Microsoftサーバーからテンプレートデータがダウンロードされ、以下のように開きます。

MSExcelのマクロ

マクロを使用すると、Excel2010で実行できるほぼすべてのタスクを自動化できます。 View Tab » Macro Dropdown 日常的に実行するタスクを記録するには、手順を大幅に高速化するだけでなく、タスクの各ステップが、タスクを実行するたびに同じ方法で実行されることが保証されます。

マクロを表示するには、 View Tab » Macro dropdown。

マクロオプション

[表示]タブには、次の3つのオプションを含むドロップダウンメニューが表示される[マクロ]コマンドボタンが含まれています。

• View Macros −実行または編集するマクロを選択できる[マクロ]ダイアログボックスを開きます。

• Record Macro−新しいマクロの設定を定義する[マクロの記録]ダイアログボックスを開き、マクロレコーダーを起動します。これは、ステータスバーの[マクロの記録]ボタンをクリックするのと同じです。

• Use Relative References −マクロの記録時に相対セルアドレスを使用します。マクロの記録で最初に使用された領域以外のワークシートの領域でマクロを実行できるようにすることで、マクロの用途が広がります。

マクロの作成

次の2つの方法のいずれかでマクロを作成できます-

• MS Excelのマクロレコーダーを使用して、アクションを実行するときのアクションをワークシートに記録します。

• Visual BasicEditorのVBAコードで実行する手順を入力します。

次に、セルのコンテンツを太字にしてセルの色を適用するタスクを自動化する簡単なマクロを作成しましょう。

• [表示]タブ»[マクロ]ドロップダウンを選択します。
• 以下のようにマクロの記録をクリックします。

• これでマクロ記録が始まります。

• 繰り返し実行したいアクションのステップを実行します。マクロはそれらのステップを記録します。

• すべての手順を完了すると、マクロの記録を停止できます。

マクロの編集

作成したマクロはいつでも編集できます。マクロを編集すると、VBAプログラミングエディタが表示されます。

MSExcelのグラフィックオブジェクト

MS Excelは、リボンの[挿入]タブで使用できるシェイプギャラリー、SmartArt、テキストボックス、ワードアートなどのさまざまな種類のグラフィックオブジェクトをサポートしています。グラフィックは、 Insert Tab。MS Excel 2010で使用可能なさまざまなグラフィックについては、以下のスクリーンショットを参照してください。

形状を挿入

• [タブの挿入]»[形状]ドロップダウンを選択します。

• 挿入する形状を選択します。形状をクリックして挿入します。

• 挿入した図形を編集するには、マウスで図形をドラッグするだけです。形状は形状を調整します。

スマートアートを挿入

• [挿入]タブ»[SmartArt]を選択します。

• SmartArtをクリックすると、以下のスクリーンショットに示すようにSmartArtダイアログが開きます。利用可能なsmartArtsのリストから選択します。

• SmartArtをクリックして、ワークシートに挿入します。

• 必要に応じてSmartArtを編集します。

クリップアートを挿入

• [挿入]タブ»[クリップアート]を選択します。

• クリップアートをクリックすると、以下のスクリーンショットに示すように検索ボックスが開きます。利用可能なクリップアートのリストから選択します。

• クリップアートをクリックして、ワークシートに挿入します。

Wordアートを挿入する

• [挿入]タブ»[ワードアート]を選択します。

• 好みのWordArtのスタイルを選択し、クリックしてテキストを入力します。

MSExcelのグラフィックオブジェクト

情報が複数の異なるスプレッドシートに分散している場合、これらすべての異なるデータセットを1つの意味のあるリストまたはテーブルにまとめるのは困難な作業に思えるかもしれません。ここで、Vlookup関数が独自に機能します。

VLOOKUP

VlookUpは、ルックアップテーブルを垂直方向に下に向かって値を検索します。VLOOKUP（lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup）には、次の4つのパラメーターがあります。

• lookup_value−ユーザー入力です。これは、関数が検索に使用する値です。

• The table_array−テーブルが配置されているセルの領域です。これには、検索対象の列だけでなく、必要な値を取得するためのデータ列も含まれます。

• Col_index_num −必要な答えを含むデータの列です。

• Range_lookup−これはTRUEまたはFALSEの値です。TRUEに設定すると、ルックアップ関数は、lookup_valueを超えずにlookup_valueに最も近い一致を提供します。FALSEに設定すると、lookup_valueと完全に一致するものを見つける必要があります。そうしないと、関数は＃N / Aを返します。これには、lookup_valueを含む列を昇順でフォーマットする必要があることに注意してください。

VLOOKUPの例

2つのスプレッドシートを相互参照する非常に簡単な例を見てみましょう。各スプレッドシートには、同じグループの人々に関する情報が含まれています。最初のスプレッドシートには生年月日があり、2番目のスプレッドシートには好きな色が表示されています。その人の名前、生年月日、好きな色を示すリストを作成するにはどうすればよいですか？この場合、VLOOOKUPが役立ちます。まず、両方のシートのデータを見てみましょう。

これは最初のシートのデータです

これは2枚目のデータです

次に、別のシートからその人のそれぞれのお気に入りの色を見つけるために、データをvlookupする必要があります。VLOOKUPの最初の引数はルックアップ値です（この場合は個人名です）。2番目の引数はテーブル配列です。これはB2からC11までの2番目のシートのテーブルです。VLOOKUPの3番目の引数は、列インデックスnumです。これは、私たちが探している答えです。この場合、2です。色の列番号は2です。4番目の引数は、部分一致を返すTrueまたは完全一致を返すfalseです。VLOOKUP式を適用すると、色が計算され、結果が次のように表示されます。

上のスクリーンショットでわかるように、VLOOKUPの結果は2番目のシートテーブルで色を検索しました。一致するものが見つからない場合は＃N / Aを返しました。この場合、Andyのデータは2番目のシートに存在しないため、＃N / Aが返されます。

クイックプリント

レイアウトを調整せずにワークシートのコピーを印刷する場合は、[クイック印刷]オプションを使用します。このオプションを使用する方法は2つあります。

• 選択 File » Print （[印刷]ペインが表示されます）、[印刷]ボタンをクリックします。

• Ctrl + Pを押してから、[印刷]ボタンをクリックします（またはEnterキーを押します）。

共通ページ設定の調整

以下で説明するように、ページ設定ダイアログで使用できる印刷設定をさまざまな方法で調整できます。ページ設定オプションには、ページの向き、ページサイズ、ページマージンなどがあります。

• 選択すると表示されるBackstageViewのPrint画面 File » Print。

• ザ・ Page Layout tab リボンの。

プリンタの選択

別のプリンタに切り替えるには、 File » Print [プリンタ]セクションのドロップダウンコントロールを使用して、インストールされている他のプリンタを選択します。

印刷したいものを指定する

アクティブな領域全体ではなく、ワークシートの一部のみを印刷したい場合があります。選択File » Print [設定]セクションのコントロールを使用して、何を印刷するかを指定します。

• Active Sheets −選択した1つまたは複数のアクティブなシートを印刷します。

• Entire Workbook −チャートシートを含むワークブック全体を印刷します。

• Selection −選択する前に選択した範囲のみを印刷します File » Print。

メールワークブック

MS Excelを使用すると、ブックを非常に簡単に電子メールで送信できます。ワークブックを誰かに電子メールで送信するには、以下の手順に従ってください。

• 選択 File » Save and Send。基本的に、最初にドキュメントを保存し、次に電子メールを保存します。

• 電子メールシステムが構成されている場合は、[電子メールを使用して送信]をクリックします。MS Outlookが開き、ファイルが添付ファイルとして新しい電子メールウィンドウに表示されます。このワークブックは、有効な電子メールアドレスを持っている人なら誰にでもメールで送信できます。

ワークシートを翻訳する

フレーズや段落、個々の単語など、別の言語で書かれたテキストを（Mini Translatorを使用して）翻訳したり、ファイル全体をMS Excel2010で翻訳したりできます。

翻訳は、MS Excel 2010のリボンの[レビュー]タブで利用できます。このオプションを使用すると、セルを別の言語にすばやく翻訳できます。

翻訳を段階的に実行する

• 別の言語に翻訳するコンテンツを選択します。

• 選択 review tab » translation。

• 翻訳する必要のある言語を選択できるペインが開きます。

• 翻訳を行うにはインターネットに接続する必要があります。MicrosoftTranslatorを使用して翻訳します。

• [挿入]をクリックして、翻訳の変更を適用します。

ワークブックのセキュリティ

リボンの[レビュー]タブで利用できる保護の概念によって、ブックにセキュリティを適用できます。MS Excelの保護関連機能は、3つのカテゴリに分類されます。

• Worksheet protection −ワークシートを変更から保護する、または変更を特定のユーザーに制限する。

• Workbook protection −シートの挿入または削除からワークブックを保護し、ワークブックを開くためにパスワードの使用を要求する。

ワークシートを保護する

さまざまな理由でワークシートを保護することをお勧めします。1つの理由は、自分や他の人が誤って数式やその他の重要なデータを削除しないようにするためです。一般的なシナリオは、データを変更できるようにワークシートを保護することですが、数式は変更できません。

ワークシートを保護するには、 Review » Changes group » Protect Sheet。Excelに[シートの保護]ダイアログボックスが表示されます。パスワードの提供はオプションであることに注意してください。パスワードを入力すると、ワークシートの保護を解除するためにそのパスワードが必要になります。シートを保護するさまざまなオプションを選択できます。[セルの書式設定]オプションをオンにした場合、Excelはセルの書式設定を許可しません。

誰かがセルをフォーマットしようとすると、下のスクリーンショットに示すようにエラーが発生します。

保護されたシートの保護を解除するには、 Review » Changes group » Unprotect Sheet。シートがパスワードで保護されている場合は、そのパスワードを入力するように求められます。

ブックの保護

Excelには、ブックを保護する3つの方法があります。

• ブックを開くにはパスワードが必要です。

• ユーザーがシートを追加、削除、シートを非表示、および非表示を解除できないようにします。

• ユーザーがウィンドウのサイズや位置を変更できないようにします。

ブックを開くためにパスワードが必要

Excelでは、ワークブックをパスワードで保存できます。その後、ブックを開こうとする人は誰でもパスワードを入力する必要があります。ブックにパスワードを追加するには、次の手順に従います。

• 選択 File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password。Excelに[ドキュメントの暗号化]ダイアログボックスが表示されます。

• パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

• パスワードをもう一度入力し、[OK]をクリックします。

• ブックを保存します。

ブックからパスワードを削除するには、同じ手順を繰り返します。ただし、手順2で、既存のパスワード記号を削除します。

ワークブックの構造とウィンドウの保護

他のユーザー（または自分自身）がブック内で特定のアクションを実行できないようにするために、ブックの構造とウィンドウを保護できます。ブックの構造とウィンドウが保護されている場合、ユーザーはシートの追加、シートの削除、シートの非表示、シートの再表示などを行ったり、ブックのウィンドウのサイズや位置をそれぞれ変更したりすることはできません。

ワークシートの構造とウィンドウを保護するには、以下の手順に従ってください。

• 選択 Review » Changes group » Protect Workbook [ワークブックの保護]ダイアログボックスを表示します。

• [ブックの保護]ダイアログボックスで、[構造]チェックボックスと[Windows]チェックボックスを選択します。

• （オプション）パスワードを入力します。

• [OK]をクリックします。

データテーブル

Excelでは、データテーブルは、数式の入力セルを変更することでさまざまな結果を表示する方法です。データテーブルはで利用可能ですData Tab » What-If analysis dropdown » Data table MSExcelで。

例のあるデータテーブル

ここで、例を使用してデータテーブルの概念を見てみましょう。多くの値の価格と数量があるとします。また、正味価格を計算するための3番目の変数としてその割引があります。データテーブルを使用して、正味価格の値を整理されたテーブル形式で保持できます。価格は水平方向に右に移動し、数量は垂直方向に下に移動します。公式を使用して、価格に数量を掛けたものから合計割引を差し引いたものとして正味価格を計算しています（数量*各数量の割引）。

ここで、データテーブルを作成するために、データテーブルの範囲を選択します。選択Data Tab » What-If analysis dropdown » Data table。入力行と入力列を尋ねるダイアログが表示されます。入力行を価格セル（この場合はセルB3）として、入力列を数量セル（この場合はセルB4）として指定します。以下のスクリーンショットをご覧ください。

[OK]をクリックすると、以下のスクリーンショットに示すようなデータテーブルが生成されます。テーブル式を生成します。価格を水平方向または数量を垂直方向に変更して、正味価格の変化を確認できます。

ピボットテーブル

ピボットテーブルは、基本的にデータベースから生成された動的な要約レポートです。データベースは、ワークシート（テーブル形式）または外部データファイルに配置できます。ピボットテーブルは、数の無限の行と列をデータの意味のある表現に変換するのに役立ちます。ピボットテーブルは、データの要約分析のための非常に強力なツールです。

ピボットテーブルは、 Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable。

ピボットテーブルの例

ここで、例を使用してピボットテーブルを見てみましょう。有権者の膨大なデータがあり、政党ごとの有権者情報の要約データを表示したい場合は、ピボットテーブルを使用できます。選択Insert tab » Pivot Tableピボットテーブルを挿入します。MSExcelはテーブルのデータを選択します。ピボットテーブルの場所は、既存のシートまたは新しいシートとして選択できます。

これにより、以下に示すようにピボットテーブルペインが生成されます。ピボットテーブルペインにはさまざまなオプションがあります。生成されたピボットテーブルのフィールドを選択できます。

• Column labels−ピボットテーブルで列の向きを持つフィールド。フィールドの各項目は列を占めます。

• Report Filter −レポートのフィルターを年として設定すると、データは年ごとにフィルター処理されます。

• Row labels−ピボットテーブルで行の向きを持つフィールド。フィールドの各項目は1行を占めます。

• Values area−要約データを含むピボットテーブルのセル。Excelには、データを要約するいくつかの方法（合計、平均、カウントなど）があります。

ピボットテーブルに入力フィールドを指定すると、次のようにデータを使用してピボットテーブルが生成されます。

チャート

グラフは、数値を視覚的に表したものです。チャート（グラフとも呼ばれます）は、スプレッドシートの不可欠な部分です。初期のスプレッドシート製品によって生成されたグラフは非常に粗雑でしたが、長年にわたって大幅に改善されています。Excelには、高度にカスタマイズ可能なさまざまなグラフを作成するためのツールが用意されています。よく考えられたグラフにデータを表示すると、数値がわかりやすくなります。チャートは画像を表示するため、チャートは一連の数値とそれらの相互関係を要約するのに特に役立ちます。

チャートの種類

以下のスクリーンショットに示すように、MSExcelで使用できるさまざまなグラフの種類があります。

• Column −縦棒グラフは、一定期間のデータの変化を示したり、アイテム間の比較を示したりします。

• Bar −棒グラフは、個々のアイテム間の比較を示しています。

• Pie−円グラフは、データ系列を構成するアイテムのサイズを、アイテムの合計に比例して示します。常に1つのデータ系列のみが表示され、データの重要な要素を強調する場合に役立ちます。

• Line −折れ線グラフは、等間隔のデータの傾向を示します。

• Area −面グラフは、時間の経過に伴う変化の大きさを強調しています。

• X Y Scatter − xy（散布）チャートは、複数のデータ系列の数値間の関係を示すか、2つの数値グループを1つの一連のxy座標としてプロットします。

• Stock −このチャートタイプは、株価データに最もよく使用されますが、科学データ（たとえば、温度変化を示すため）にも使用できます。

• Surface−サーフェスチャートは、2つのデータセット間の最適な組み合わせを見つけたい場合に役立ちます。地形図と同様に、色とパターンは同じ値の範囲にある領域を示します。

• Doughnut−円グラフのように、ドーナツグラフは全体に対する部分の関係を示します。ただし、複数のデータ系列を含めることができます。

• Bubble − x値が最初の列にリストされ、対応するy値とバブルサイズ値が隣接する列にリストされるように、ワークシートの列に配置されたデータをバブルチャートにプロットできます。

• Radar −レーダーチャートは、いくつかのデータ系列の集計値を比較します。

チャートの作成

以下の手順でデータのチャートを作成します。

• グラフを作成するデータを選択します。

• 選択 Insert Tab » Select the chart or click on the Chart group さまざまな種類のグラフを表示します。

• 選択したチャートを選択し、[OK]をクリックしてチャートを生成します。

チャートの編集

グラフは、作成後いつでも編集できます。

• チャート入力用に別のデータを選択できます Right click on chart » Select data。以下のスクリーンショットに示すように、新しいデータを選択すると、新しいデータに従ってグラフが生成されます。

• チャートのX軸に異なる入力を与えることにより、チャートのX軸を変更できます。

• チャートのY軸に異なる入力を与えることにより、チャートのY軸を変更できます。

ピボットグラフ

ピボットグラフは、データの概要をグラフィカルに表現したもので、ピボットテーブルに表示されます。ピボットグラフは常にピボットテーブルに基づいています。Excelではピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成できますが、ピボットテーブルなしでピボットグラフを作成することはできません。すべてのExcelグラフ機能は、ピボットグラフで使用できます。

ピボットグラフは、 Insert tab » PivotTable dropdown » PivotChart。

ピボットグラフの例

ここで、例を使用してピボットテーブルを見てみましょう。有権者の膨大なデータがあり、パーティごとの有権者情報のデータの要約ビューをグラフの形式で表示したい場合は、ピボットグラフを使用できます。選択Insert tab » Pivot Chart ピボットテーブルを挿入します。

MSExcelはテーブルのデータを選択します。ピボットグラフの場所は、既存のシートまたは新しいシートとして選択できます。ピボットグラフは、MSExcelによって自動的に作成されたピボットテーブルに依存します。以下のスクリーンショットでピボットグラフを生成できます。

MSExcelキーボードショートカット

MS Excelには、多くのキーボードショートカットが用意されています。あなたがウィンドウズオペレーティングシステムに精通しているなら、あなたはそれらのほとんどを知っているべきです。以下は、MicrosoftExcelのすべての主要なショートカットキーのリストです。

• Ctrl + A −ワークシートのすべての内容を選択します。

• Ctrl + B −太字で強調表示された選択。

• Ctrl + I −強調表示された選択をイタリック体にします。

• Ctrl + K −リンクを挿入します。

• Ctrl + U −強調表示された選択に下線を引きます。

• Ctrl + 1 −選択したセルのフォーマットを変更します。

• Ctrl + 5 −強調表示された選択を取り消し線で消します。

• Ctrl + P −印刷ダイアログボックスを表示して印刷を開始します。

• Ctrl + Z −最後のアクションを元に戻します。

• Ctrl + F3 − Excel NameManagerを開きます。

• Ctrl + F9 −現在のウィンドウを最小化します。

• Ctrl + F10 −現在選択されているウィンドウを最大化します。

• Ctrl + F6 −開いているワークブックまたはウィンドウを切り替えます。

• Ctrl + Page up −同じExcelドキュメント内のExcelワークシート間を移動します。

• Ctrl + Page down −同じExcelドキュメント内のExcelワークシート間を移動します。

• Ctrl + Tab −開いている2つ以上のExcelファイル間を移動します。

• Alt + = −上記のすべてのセルを合計する数式を作成します

• Ctrl + ' −現在選択されているセルに上記のセルの値を挿入します。

• Ctrl + Shift + ! −数値をコンマ形式でフォーマットします。

• Ctrl + Shift + $ −数値を通貨形式でフォーマットします。

• Ctrl + Shift + # −数値を日付形式でフォーマットします。

• Ctrl + Shift + % −数値をパーセンテージ形式でフォーマットします。

• Ctrl + Shift + ^ −数値を科学的形式でフォーマットします。

• Ctrl + Shift + @ −数値を時間形式でフォーマットします。

• Ctrl + Arrow key −テキストの次のセクションに移動します。

• Ctrl + Space −列全体を選択します。

• Shift + Space −行全体を選択します。

• Ctrl + - −選択した列または行を削除します。

• Ctrl + Shift + = −新しい列または行を挿入します。

• Ctrl + Home −セルA1に移動します。

• Ctrl + ~ −セル内のExcel数式またはその値の表示を切り替えます。

• F2 −選択したセルを編集します。

• F3 −名前が作成された後、F3は名前を貼り付けます。

• F4−最後のアクションを繰り返します。たとえば、別のセルのテキストの色を変更した場合、F4キーを押すと、セルのテキストが同じ色に変更されます。

• F5−特定のセルに移動します。たとえば、C6。

• F7 −選択したテキストまたはドキュメントをスペルチェックします。

• F11 −選択したデータからチャートを作成します。

• Ctrl + Shift + ; −現在の時刻を入力します。

• Ctrl + ; −現在の日付を入力します。

• Alt + Shift + F1 −新しいワークシートを挿入します。

• Alt + Enter −セルにテキストを入力しているときにAlt + Enterを押すと、次の行に移動し、1つのセルに複数行のテキストを入力できます。

• Shift + F3 −Excelの数式ウィンドウを開きます。

• Shift + F5 −検索ボックスを表示します。