MSProject-ステータスレポート
プロジェクト計画とベースラインを作成した後、プロジェクトが開始されます。この段階では、プロジェクトマネージャーは、利害関係者とのコミュニケーションを通じて、プロジェクトパフォーマンスの収集、監視、分析、およびプロジェクトステータスの更新に集中します。
計画されたものと実際のプロジェクトのパフォーマンスに違いがある場合、それは Variance。差異は主に時間とコストの観点から測定されます。
タスクのずれ
差異のあるタスクを表示するには、いくつかの方法があります。
方法1：ガントを追跡することによるグラフィカルビュー
Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.現在スケジュールされているガントバーをベースラインのガントバーと比較することで、どのタスクが計画よりも遅れて開始されたか、完了までに時間がかかったかを確認できます。
方法2：詳細ガントによるグラフィカルビュー
Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.
方法3：分散テーブル
Click View tab → Data group → Tables → Variance.方法4：フィルター
Click View tab → Data group → Filters → More
Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.MS Project 2013は、タスクリストをフィルタリングして、このプロセスでフィルタリングされたタスクのみを表示します。したがって、Slipping Taskを選択すると、不完全なタスクのみが表示されます。すでに完了しているタスクは表示されません。
タスクコスト
プロジェクトのライフサイクルにおけるコストを調べるには、これらの用語と、MS Project2013でのそれらの意味に注意する必要があります。
Baseline costs −ベースライン計画に保存されたすべての計画コスト。
Actual costs −タスク、リソース、または割り当てのために発生したコスト。
Remaining costs −ベースライン/現在のコストと実際のコストの差。
Current costs−リソースの割り当てまたは削除、またはタスクの追加または削除のために計画が変更された場合、MS Project2013はすべてのコストを再計算します。これは、CostまたはTotalCostというラベルの付いたフィールドの下に表示されます。実際のコストの追跡を開始した場合は、タスクごとの実際のコスト+残りのコスト（未完了のタスク）が含まれます。
Variance −ベースラインコストと総コスト（現在またはスケジュールされたコスト）の差。
Click View Tab → Data group → Tables → Cost.
すべての関連情報を表示できるようになります。フィルタを使用して、予算を超えて実行されたタスクを確認することもできます。
Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.リソースコスト
一部の組織では、リソースコストが主要なコストであり、場合によっては唯一のコストであるため、これらを注意深く監視する必要があります。
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.
Click View tab → Data group → Tables → Cost.[コスト]列を並べ替えて、最もコストが高いリソースと最も低いリソースを確認できます。
[コスト]列見出しの[オートフィルター]矢印をクリックし、ドロップダウンメニューが表示されたら、[最大から最小に並べ替え]をクリックします。
各列にオートフィルター機能を使用できます。[分散]列を並べ替えることで、分散パターンを確認できます。
プロジェクトレポート
Project 2013には、事前定義されたレポートとダッシュボードのセットが付属しています。これらはすべて[レポート]タブにあります。プロジェクトのグラフィカルレポートを作成およびカスタマイズすることもできます。
ダッシュボードレポート
Click Report → View Reports group → Dashboards.リソースレポート
Click Report → View Reports group → Resources.コストレポート
Click Report → View Reports group → Costs.進捗報告
Click Report → View Reports group → In Progress.カスタムレポート
Click Report → View Reports group → New Report.4つのオプションがあります。
Blank−空白のキャンバスを作成します。[レポートツール]-[デザイン]タブを使用して、グラフ、表、テキスト、および画像を追加します。
Chart−デフォルトで、実際の作業、残りの作業、および作業を比較するグラフを作成します。[フィールドリスト]ペインを使用して、比較するさまざまなフィールドを選択します。グラフの外観は、[グラフツール]タブ、[デザイン]、および[レイアウト]タブをクリックして変更できます。
Table−テーブルを作成します。[フィールドリスト]ペインを使用して、テーブルに表示するフィールドを選択します（[名前]、[開始]、[完了]、および[完了率]がデフォルトで表示されます）。アウトラインレベルボックスでは、テーブルに表示するプロジェクトアウトラインのレベル数を選択できます。テーブルの外観は、[テーブルツール]タブ、[デザイン]、および[レイアウト]タブをクリックして変更できます。
Comparison−2つのチャートを並べて作成します。チャートは最初は同じデータになります。グラフの1つをクリックし、[フィールドリスト]ペインで必要なデータを選択して、グラフの区別を開始できます。