PowerBIダッシュボードの共有

この章では、レポートの共有、印刷、公開などのためにPowerBIダッシュボードを共有する方法を学習します。

レポート共有にPowerBIDesktopを使用する

Power BIデスクトップでBIレポートを作成したら、他のビジネスユーザーとレポートを共有することもできます。すべてのBIレポート、ダッシュボード、およびデータは、組織内の他の同僚やビジネスユーザーと共有できます。

次の方法でレポートを共有できます-

• PowerBIサービスを使用してレポートを公開する

• コンテンツパックは、BIデスクトップツールで取得したダッシュボード、レポート、およびデータセットを組み合わせたものです

• グループを作成し、レポート共有のためにさまざまなユーザーに特定の権限を割り当てます

• Power BIモバイルアプリを使用して、共有ダッシュボードとレポートにアクセスします

PowerBIデスクトップツールを使用してBIレポートを公開する方法を見てみましょう。

レポートが作成されたら、PowerBIデスクトップの[ホーム]タブにある[公開]ボタンに移動します。

公開サービスを選択すると、ビジュアル、カスタムメジャー、およびレポートがすべてパッケージ化され、PowerBIサービスに公開されます。PowerBIファイルの拡張子は.pbixファイル。アップロードが進行中の場合、公開が進行中であることを示すダイアログボックスが表示されます。

アップロードが完了すると、「成功」を通知する確認メッセージが表示されます。クイックインサイトを表示して、ダイアログボックスから共有レポートを開くこともできます。

PowerBIダッシュボードの印刷

また、レポートやダッシュボードを印刷する必要がある場合もあります。Power BIを使用すると、BIレポートとダッシュボードを印刷できます。レポートを印刷するには、Power BIサービスに移動し、[…]オプションをクリックします。

[印刷]ダイアログボックスが開きます。レポートを印刷するプリンターを選択できます。ポートレート/横向き、マージン、ヘッダー、スケールなど、さまざまな印刷オプションを選択することもできます。

エクスポートオプション

Power BIでは、さまざまなエクスポートオプションを使用して、BIレポートからデータをエクスポートすることもできます。エクスポートオプションを使用するには、Power BIサービスに移動し、エクスポートするBIレポートを選択します。

[エクスポート先]オプションをクリックすると、CSVファイルが生成されます。Power BIでは、[ファイル]→[印刷]オプションに移動して、レポートを直接エクスポート/表示することもできます。

Webへのレポートの公開

Power BIでは、BIレポートをWebに公開したり、電子メールで共有したりすることもできます。レポートをWebに公開するには、PowerBIサービス→マイワークスペースに移動する必要があります。

公開するレポートを開いたら、[ファイル]タブ→[Webに公開]に移動します。このオプションを選択すると、このレポートの埋め込みコードを作成してWebサイトまたは電子メールに含める新しいダイアログが開きます。

オプションによると：公開ウェブサイトに含めることができるリンクまたは埋め込みコードを取得します。Webに公開機能を使用して、公開されているWebサイトでコンテンツを共有できます。この機能を使用して、電子メール、内部ネットワーク、イントラネットサイトなどを介してコンテンツを内部で共有することはできません。PowerBIのソースレポートとの同期を維持するライブバージョンを公開します。レポートに加えた変更は、公開された公開バージョンにすぐに反映されます。

[埋め込みコードの作成]を選択すると、Power BIは、インターネット上のすべてのユーザーとデータを共有するように求めるメッセージを表示します。

次のメッセージが表示されます。このレポートの埋め込みコードを作成しようとしています。公開されると、インターネット上の誰もがレポートとそれに含まれるデータにアクセスできるようになり、マイクロソフトはレポートを公開Webサイトまたは公開ギャラリーに表示できます。

このレポートを公開する前に、データと視覚化を公に共有する権利があることを確認してください。機密情報や専有情報、または個人の個人データを公開しないでください。疑わしい場合は、公開する前に組織のポリシーを確認してください。

Note−レポートをWebページとして公開でき、リンクを持つすべてのユーザーがレポートを表示できます。リンクは電子メールで送信することも、Webページのiframeとして使用することもできます。

埋め込みコードの削除

埋め込みコードを削除したいとします。次のスクリーンショットに示すように、画面上部の歯車アイコンに移動します。次に、[埋め込みコードの管理]に移動します。

埋め込みコードを削除するには、レポート名の前にある省略記号（…）をクリックして、[削除]オプションを選択します。

[削除]オプションをクリックすると、Webコードへの公開を削除するかどうかを尋ねられます。確認したら、[削除]をクリックします。

コンテンツパックの使用

Power BIでは、ダッシュボード、レポート、データセットをパッケージとして同僚と共有することもできます。コンテンツパックを作成するには、次のスクリーンショットに示すように、PowerBIワークスペースの歯車ボックスアイコンをクリックします。

[コンテンツパックの作成]を選択すると、新しいダイアログボックスが表示されます。このコンテンツパックを特定のグループまたは組織全体で配布するかどうかを選択できます。

これを特定の人と共有したい場合は、メールアドレスを入力する必要があります。次のスクリーンショットに示すように、コンテンツパックのタイトルと説明を追加することもできます。

ページの下部に、公開するコンポーネントを選択するオプションがあります。以下からお選びいただけます−

• Dashboards
• Reports
• Datasets

コンテンツパックの編集

コンテンツパックが作成されたら、戻ってコンテンツパックの共有オブジェクトを編集することもできます。ダッシュボード、BIレポートを更新するたびに、共有コンテンツを更新するかどうかを確認するメッセージが表示されます。

[マイワークスペース]→[コンテンツパックの表示]の下にある歯車ボックスアイコンをクリックします。

コンテンツパックの名前の前に小さなアイコンが表示されている場合は、コンテンツパックが更新されていることを示しています。編集ボタンを選択すると、ホーム画面が表示され、新しいコンテンツパックを作成できます。

Power BIは、コンテンツパックに加えたすべての変更を受け入れ、更新されたコンテンツパックをコンテンツパックギャラリーに公開します。