パワーポイント2010のセクションの管理

PowerPointの人気とその汎用性を考えると、非常に大きなスライドデッキを扱っている場合や、さまざまな人と協力してスライドを作成している場合があります。このような場合、スライドを小さなグループに分けて、これらのグループで作業できると常に役立ちます。PowerPoint 2010では、これを実現するためのセクションの概念が導入されています。セクションで実行できる主な機能は次のとおりです。

セクションの作成

新しいセクションを作成する手順は次のとおりです。これらの手順は、通常ビューまたはスライドソータービューから実行できます。

Step 1 −で Normal ビューまたは Slide Sorter 表示し、セクションを追加する位置を右クリックして、 add section。

Step 2 −新しいセクションがプレゼンテーションに追加され、後続のすべてのスライドがこのセクションに含まれます。

Step 3 −デフォルトでは、新しいセクションの名前は「Untitled Section"ただし、セクション名は変更できます。セクションを右クリックして、[Rename Section"。

Step 4 −で Rename Sectionダイアログボックスで、新しいセクション名を入力します。これは、アルファベット、数字、特殊文字、句読点などを含むすべての文字を受け入れます。

Step 5 −「Renameダイアログの「」ボタンをクリックして、セクションの名前を変更します。

セクションの再配置

セクションの利点の1つは、スライドをグループ化できるだけでなく、1つのセットとして再配置できることです。各スライドを個別に移動する代わりに、セクション全体を移動できます。スライドを並べ替えるのと同じように、セクションをドラッグして移動できます。または、セクションを右クリックして、以下に示すように上下に移動することもできます。

使用するスライドが多数ある場合は、スライドを折りたたんでセクションのみを表示できます。これにより、それらの再配置も混乱しにくくなります。

セクションの削除

PowerPoint 2010には、セクションを削除するための3つのオプションがあります。以下の表は、各オプションの機能を説明しています。

S.No	オプションと説明を削除
1	Remove Section 選択したセクションを削除し、スライドを前のセクションとマージします。
2	Remove Section & Slide 選択したセクションとそのセクション内のすべてのスライドを削除します。
3	Remove All Sections すべてのセクションを削除し、すべてのスライドをセクションのないプレゼンテーションにマージします。