入力/出力およびフォームの設計
入力設計
情報システムでは、入力は出力を生成するために処理される生データです。入力設計の際、開発者はPC、MICR、OMRなどの入力デバイスを考慮する必要があります。
したがって、システム入力の品質がシステム出力の品質を決定します。適切に設計された入力フォームと画面には、次のプロパティがあります-
情報の保存、記録、取得など、特定の目的に効果的に役立つ必要があります。
それは正確に適切な完成を保証します。
記入が簡単でわかりやすいはずです。
ユーザーの注意、一貫性、および単純さに焦点を当てる必要があります。
これらの目的はすべて、-に関する基本的な設計原則の知識を使用して取得されます。
システムに必要な入力は何ですか？
エンドユーザーがフォームや画面のさまざまな要素にどのように反応するか。
入力設計の目的
入力設計の目的は次のとおりです。
データの入力および入力手順を設計するには
入力音量を下げるには
データキャプチャ用のソースドキュメントを設計する、または他のデータキャプチャ方法を考案する
入力データレコード、データ入力画面、ユーザーインターフェイス画面などを設計します。
検証チェックを使用し、効果的な入力コントロールを開発します。
データ入力方法
データ入力時のエラーを防ぐために、適切なデータ入力方法を設計することが重要です。これらの方法は、顧客がデータを手動でフォームに入力し、後でデータ入力オペレーターが入力するか、ユーザーがPCに直接入力するかによって異なります。
システムは、ユーザーがミスを犯さないようにする必要があります。
- 読みやすく書くための十分なスペースを残して、明確なフォームデザイン。
- フォームに記入するための明確な指示。
- クリアなフォルムデザイン。
- キーストロークを減らす。
- 即時のエラーフィードバック。
一般的なデータ入力方法のいくつかは次のとおりです。
- バッチ入力方式（オフラインデータ入力方式）
- オンラインデータ入力方式
- コンピューターで読み取り可能なフォーム
- インタラクティブなデータ入力
入力整合性制御
入力整合性制御には、エンドユーザーによる一般的な入力エラーを排除するためのいくつかの方法が含まれています。また、個々のフィールドの値のチェックも含まれます。フォーマットとすべての入力の完全性の両方。
データ入力およびその他のシステム操作の監査証跡は、データベースに導入されたすべての変更の記録を提供するトランザクションログを使用して作成され、セキュリティと障害が発生した場合の回復手段を提供します。
出力設計
出力の設計は、どのシステムでも最も重要なタスクです。出力の設計中に、開発者は必要な出力のタイプを特定し、必要な出力制御とプロトタイプレポートのレイアウトを検討します。
出力設計の目的
入力設計の目的は次のとおりです。
意図された目的を果たし、不要な出力の生成を排除する出力設計を開発すること。
エンドユーザーの要件を満たす出力設計を開発するため。
適切な量の出力を提供するため。
適切な形式で出力を作成し、適切な人に向けること。
適切な決定を行うために、出力を時間どおりに利用できるようにすること。
さまざまなタイプの出力を見てみましょう-
外部出力
メーカーは、プリンター用の外部出力を作成および設計します。外部出力により、システムは受信者側にトリガーアクションを残したり、受信者にアクションを確認したりできます。
一部の外部出力はターンアラウンド出力として設計されており、フォームとして実装され、入力としてシステムに再入力されます。
内部出力
内部出力はシステム内に存在し、エンドユーザーとマネージャーによって使用されます。彼らは意思決定と報告の管理をサポートします。
経営情報によって作成されるレポートには3つのタイプがあります-
Detailed Reports −管理の計画と制御を支援するために生成されたフィルタリングや制限がほとんどない現在の情報が含まれています。
Summary Reports −詳細を望まないマネージャーのために生成された、分類および要約された傾向と潜在的な問題が含まれています。
Exception Reports −情報として、例外、マネージャーに提示する前に何らかの条件または標準にフィルターされたデータが含まれています。
出力整合性制御
出力整合性制御には、受信システムを識別するためのルーティングコード、およびネットワークプロトコルによって処理されるメッセージの正常な受信を確認するための検証メッセージが含まれます。
印刷または画面形式のレポートには、レポートの印刷とデータの日付/時刻を含める必要があります。複数ページのレポートには、レポートのタイトルまたは説明、およびページ付けが含まれます。事前に印刷されたフォームには通常、バージョン番号と発効日が含まれています。
フォームデザイン
フォームとレポートはどちらも入力と出力の設計の結果であり、指定されたデータで構成されるビジネスドキュメントです。主な違いは、フォームはデータ入力用のフィールドを提供しますが、レポートは純粋に読み取りに使用されることです。たとえば、注文書、雇用およびクレジット申請など。
フォームの設計時に、設計者は知っておく必要があります-
誰がそれらを使用しますか
どこに配達されますか
フォームまたはレポートの目的
フォームの設計中に、自動化された設計ツールは、フォームとレポートのプロトタイプを作成し、評価のためにエンドユーザーに提示する開発者の能力を強化します。
優れたフォームデザインの目的
次のことを確実にするために、適切なフォームデザインが必要です。
適切な順序、情報、明確なキャプションを付けて画面をシンプルに保つため。
適切なフォームを使用して、意図した目的を達成するため。
フォームを正確に完成させるため。
アイコン、反転ビデオ、またはカーソルの点滅などを使用して、フォームを魅力的に保つため。
ナビゲーションを容易にするため。
フォームの種類
Flat Forms
これは、手動または機械で作成され、紙に印刷された単一のコピーフォームです。オリジナルの追加コピーの場合、カーボンペーパーがコピーの間に挿入されます。
これは、デザイン、印刷、複製が最も簡単で安価なフォームであり、使用量が少なくて済みます。
Unit Set/Snap out Forms
これらは、手書きまたは機械で使用するために、1回限りの炭素がユニットセットにインターリーブされた紙です。
カーボンは、青または黒の標準グレードの中強度です。一般的に、青いカーボンは手書きのフォームに最適ですが、黒いカーボンは機械での使用に最適です。
Continuous strip/Fanfold Forms
これらは、フォームの各ペアの間にミシン目が付いた連続したストリップに結合された複数のユニットフォームです。
これは、大量に使用する場合の安価な方法です。
No Carbon Required (NCR) Paper
ノーカーボン紙を使用しており、1枚の紙の表面と裏面に2つの化学コーティング（カプセル）があります。
圧力が加えられると、2つのカプセルが相互作用して画像を作成します。