핵심 성과 지표

KPI (핵심 성과 지표)는 비즈니스 목표를 측정하기위한 정량화 가능한 측정입니다. KPI의 예는 다음과 같습니다.

• 조직의 영업 부서는 KPI를 사용하여 예상 총 이익에 대한 월간 총 이익을 측정합니다.

• 회계 부서는 비용을 평가하기 위해 매출에 대한 월별 지출을 측정합니다.

• 인사 부서는 분기 별 직원 이직률을 측정합니다.

• 비즈니스 전문가는 비즈니스 성과 기록표에 함께 그룹화 된 KPI를 자주 사용하여 비즈니스 성공에 대한 빠르고 정확한 기록 요약을 얻거나 추세를 식별합니다.

KPI는 다음 활동을 포함하는 커뮤니케이션의 한 형태입니다.

• 조직의 목표에 따라 KPI를 식별합니다.

• KPI 모니터링 및보고.

• 조직이 진행되거나 조직의 목표가 변경됨에 따라 KPI를 변경합니다.

위에 제공된 두 번째 및 세 번째 목표는 Power View를 통해 달성 할 수 있습니다. KPI에는 기본 값, 목표 값 / 목표 및 상태가 포함됩니다.

기본 값

기본 값은 값으로 확인되는 계산 된 필드로 정의됩니다. 계산 된 필드는 테이블 또는 행렬의 해당 행에있는 항목의 현재 값을 나타냅니다. 예를 들어, 판매, 특정 기간 동안의 수익 합계 등이 있습니다.

목표치

목표 값 (또는 목표)은 값 또는 절대 값으로 확인되는 계산 된 필드로 정의됩니다. 현재 값은이 값에 대해 평가됩니다. 다음 중 하나 일 수 있습니다.

• 모든 행이 달성해야하는 목표 인 고정 숫자입니다. 예 : 모든 판매원에 대한 판매 목표.

• 각 행에 대해 다른 목표가있을 수있는 계산 된 필드입니다. 예를 들어, 조직의 부서별 예산 (계산 된 필드)입니다.

상태

상태는 값의 시각적 표시기입니다. Power View에서 사용할 지표와 각 지표를 트리거 할 값을 선택하여 KPI를 편집 할 수 있습니다.

KPI 식별

KPI 분석의 첫 번째이자 가장 중요한 단계는 조직에서 필요한 추세를 효과적으로 모니터링하는 KPI를 식별하는 것입니다. 이를 위해서는 목표에 대한 완전한 이해가 필요하며 분석가와 목표 달성을 담당하는 사람들 간의 적절한 의사 소통 채널이 필요합니다.

선택할 수있는 KPI는 많지만 모니터링의 성공 여부는 목표와 관련된 올바른 선택에 달려 있습니다. KPI는 조직마다, 부서마다 다릅니다. 성능 향상으로 이어질 때만 효과적입니다.

SMART 기준을 사용하여 KPI의 관련성을 평가할 수 있습니다. 즉, KPI는 S특이한, M쉽게 A맛볼 수있는, R엘레 반트와 Time-bound. 즉, 선택한 KPI는 다음 기준을 충족해야합니다.

• KPI는 S특별한 목적.

• KPI를 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다. M그 목표를 향한 진전을 확신합니다.

• KPI가 정의되는 목표는 현실적으로 A맛볼 수 있습니다.

• KPI가 목표로하는 목표는 R조직에 elevant.

• 당신은 설정할 수 있습니다 T목표 달성을위한 ime-frame을 사용하여 KPI가 남은 시간과 비교하여 목표가 얼마나 가까운지를 보여줍니다.

정의 된 KPI는 시간이 지남에 따라 관련성을 찾기 위해 수시로 평가됩니다. 필요한 경우 다른 KPI를 정의하고 모니터링해야합니다. 시간이 경과함에 따라 KPI를 편집해야 할 수도 있습니다. 그래야만 KPI 모니터링이 현재 조직 요구 사항과 관련됩니다.

데이터 모델에서 KPI 정의

KPI를 식별 한 후에는 데이터 모델에서 정의하고 Power View 보고서에 추가하여 설정된 목표의 상태를 표시 할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행 할 수 있습니다.

• 데이터 모델에서 KPI를 정의하고이를 Power View의 필드로 사용하여 시각화합니다.

• Power View에서 KPI를 정의 및 / 또는 편집합니다.

이 섹션에서는 데이터 모델에서 KPI를 정의하는 방법을 배웁니다. 다음 섹션에서 배우게 될 다른 방법입니다.

제품을 판매하는 조직의 영업 사원의 판매 목표를 모니터링한다고 가정합니다. 목표는 판매 목표를 충족하는 최고의 성과자를 식별하는 것입니다. 다음과 같이 KPI를 정의 할 수 있습니다.

• Base Value − 각 영업 사원에 대한 판매 금액의 현재 가치.

• Target Value / Goal− 모든 영업 사원에 대해 목표 값이 고정되어 영업 사원 간 비교가 가능합니다. 판매 목표가 3500이라고 가정합니다.

• Status − 상태가 그래픽으로 표시되어 목표 값과 비교 한 기본 값의 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다.

다음과 같이 데이터 모델에서 KPI를 정의하십시오-

• SalesPerson 및 Sales의 두 데이터 테이블을 고려하십시오.
• SalesPerson ID 필드를 사용하여 두 데이터 테이블 간의 관계를 만듭니다.

기본 값을 설정하려면 판매 금액에 대한 계산 된 필드가 필요합니다.

• Power Pivot 창에서 데이터보기를 클릭합니다.
• 열 하단의 셀을 클릭합니다. Sales Amount
• 수식 입력 줄에 다음 DAX 수식을 입력합니다.

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

• Excel 창을 클릭합니다.
• 리본에서 POWERPIVOT 탭을 클릭합니다.
• 계산 그룹에서 KPI를 클릭합니다.
• 드롭 다운 목록에서 새 KPI를 선택합니다.

그만큼 Key Performance Indicator (KPI) 대화 상자가 나타납니다.

• KPI 기본 필드 (값) 상자에서 Total Sales를 선택합니다.

• KPI 상태에서 다음을 수행하십시오.

  • 대상 값 정의에서 절대 값을 선택하고 상자에 3500을 입력합니다.

  • 상태 임계 값 정의에서 백분율을 나타내는 세로 막대를 40 및 80으로 조정합니다.

  • 아이콘 스타일 선택에서 첫 번째 옵션을 선택합니다.

• 확인을 클릭하십시오.

데이터 모델에서 KPI를 확인하려면 다음을 수행하십시오.

• Power Pivot 창을 클릭합니다.
• 다이어그램보기를 선택하십시오.

그만큼 Total Sales 판매 데이터 테이블에 KPI 필드로 나타납니다.

Power View에서 KPI 시각화

정의한 KPI를 시각화하는 Power View 시트를 만듭니다.

Power View Fields 목록의 Sales 테이블에서 다음을 관찰합니다.

• 총 매출 필드는 KPI이며 아이콘으로 표시

  
  됩니다.

• 세 가지 KPI 매개 변수 (값, 목표 및 상태)는 총 판매 KPI 아래에 필드로 표시됩니다.

• Sales 테이블의 KPI Total Sales 아래에있는 Value, Goal 및 Status의 세 필드를 선택합니다.

• Salesperson 테이블에서 Salesperson 필드를 선택합니다.

기본적으로 테이블 시각화가 나타납니다.

세 개의 KPI 매개 변수가 테이블에 열로 나타나고 상태 열에는 해당 값에 따라 아이콘이 표시됩니다.

Power View에서 KPI 편집

백분율 대신 값으로 KPI 임계 값을 정의 할 수도 있습니다. 정의 된 KPI 총 매출을 수정하려면 다음과 같이 진행하십시오.

• 클릭 POWERPIVOT 리본의 탭.

• 딸깍 하는 소리 KPIs 에 Calculations 리본에서 그룹.

• 고르다 Manage KPIs 드롭 다운 목록에서.

• KPI 관리 대화 상자가 나타납니다.

• 딸깍 하는 소리 KPI – Total Sales.

• 편집 버튼을 클릭합니다.

그만큼 Key Performance Indicator (KPI) 대화 상자가 나타납니다.

• 상태 임계 값 정의에서 세로 막대를 1500 및 3000으로 조정합니다.
• 나머지 이전 옵션을 유지하고 확인을 클릭합니다.

딸깍 하는 소리 Close KPI 관리 대화 상자에서.

Power View는 데이터 모델이 변경되었다는 메시지를 표시합니다. 확인을 클릭하십시오.

상태 아이콘이 변경된 임계 값을 반영하는 것을 볼 수 있습니다.

Power View에서 KPI 정의

Power View 시트 자체에서 KPI를 정의 할 수 있습니다. 데이터 모델에 계산 된 필드 Total Sales가 없다고 가정합니다. Power View 자체에서 만들 수 있습니다.

• 새 Power View 시트를 만듭니다.

• 클릭 POWERPIVOT 리본의 탭.

• 리본의 계산 그룹에서 계산 된 필드를 클릭합니다.

• 고르다 New Calculated Field 드롭 다운 목록에서.

계산 된 필드 대화 상자가 나타납니다.

아래 표시된대로 계산 된 필드의 세부 사항을 입력하고 확인을 클릭하십시오.

계산 된 필드 Total Sales가 Power View 필드 목록의 Sales 테이블에 나타납니다.

계산기

아이콘 과 함께 표시되는 계산 된 필드로 식별 할 수 있습니다 .

이제이 계산 된 필드를 사용하여 Power View에서 KPI를 정의 할 수 있습니다.

• 리본에서 POWERPIVOT 탭을 클릭합니다.
• 리본의 계산 그룹에서 KPI를 클릭합니다.
• 드롭 다운 목록에서 새 KPI를 선택합니다.

KPI (핵심 성과 지표) 대화 상자가 나타납니다.

• KPI 기본 필드 (값) 상자에서 Total Sales를 선택합니다.

• KPI 상태에서 다음 옵션이 있습니다.

  • 대상 값 정의에서 절대 값을 선택하고 상자에 3500을 입력합니다.

  • 상태 임계 값 정의에서 백분율을 나타내는 세로 막대를 40 및 80으로 조정합니다.

  • 아이콘 스타일 선택에서 첫 번째 옵션을 선택합니다.

• 확인을 클릭하십시오.

Total Sales

세 개의 KPI 매개 변수 (값, 목표 및 상태)와 함께 아이콘 으로 표시된 KPI로 표시됩니다 .

Power View의 KPI가 포함 된 미적 보고서

다음과 같이 Power View에서 KPI를 사용하여 판매 실적의 미적 보고서를 만들 수 있습니다.

• Salesperson, Total Sales 및 Total Sales Status 필드가있는 테이블을 만듭니다.

• Power View에서 표 아래를 클릭합니다.

• 영업 사원, 총 판매 및 총 판매 목표 필드가있는 테이블을 만듭니다.

• 시각화를 100 % 누적 막대 차트로 전환합니다.

• Power View에서 테이블 옆을 클릭합니다.

• 영업 사원, 지역, 총 판매 및 총 판매 상태 필드가있는 테이블을 만듭니다.

• 시각화를 카드로 전환합니다.

• 지역 필드를 타일 기준으로 끕니다.

• Power View 보고서의 제목 – 판매 실적을 입력합니다.

눈에 잘 띄는 시각화를 위해 표, 100 % 누적 막대 차트 및 카드의 크기를 조정합니다.

Power View에서 결과를 다음과 같이 묘사 할 수 있습니다.

• KPI 상태에 대한 아이콘이있는 테이블.

• 목표와 관련하여 달성 한 백분율을 나타내는 100 % 누적 막대 차트. 또한 모든 영업 사원의 성과에 대한 명확한 비교를 제공한다는 것을 알 수 있습니다.

• 영업 사원이 속한 지역과 함께 영업 사원의 KPI 상태를 보여주는 카드 시각화. 타일을 대화식으로 스크롤하여 지역별로 성과를 평가할 수있는 범위를 제공하는 여러 지역에 대한 결과를 표시 할 수 있습니다.