Excel-퀵 가이드

이 장에서는 간단한 단계로 Excel 2010 응용 프로그램을 시작하는 방법을 설명합니다. PC에 Microsoft Office 2010이 설치되어 있다고 가정하고 PC에서 아래 언급 된 단계에 따라 Excel 응용 프로그램을 시작합니다.

Step 1 − 클릭 Start 단추.

Step 2 − 클릭 All Programs 메뉴에서 옵션.

Step 3 − 검색 Microsoft Office 하위 메뉴에서 클릭합니다.

Step 4 − 검색 Microsoft Excel 2010 하위 메뉴에서 클릭합니다.

그러면 Microsoft Excel 2010 응용 프로그램이 시작되고 다음과 같은 Excel 창이 표시됩니다.

Excel 응용 프로그램을 시작하면 다음과 같은 기본 창이 나타납니다. 이제이 창의 여러 중요한 부분을 이해하겠습니다.

파일 탭

파일 탭은 Excel 2007의 Office 단추를 대체합니다. 클릭하여 확인할 수 있습니다. Backstage view, 파일을 열거 나 저장하고, 새 시트를 작성하고, 시트를 인쇄하고, 기타 파일 관련 작업을 수행해야 할 때 제공됩니다.

빠른 액세스 도구 모음

이 도구 모음은 File tab그 목적은 Excel에서 가장 자주 사용되는 명령을 편리하게 쉴 수있는 장소를 제공하는 것입니다. 편의에 따라이 도구 모음을 사용자 정의 할 수 있습니다.

리본

리본에는 세 가지 구성 요소로 구성된 명령이 포함되어 있습니다.

• Tabs− 리본 상단에 나타나며 관련 명령 그룹이 포함되어 있습니다. 홈, 삽입, 페이지 레이아웃은 리본 탭의 예입니다.

• Groups− 관련 명령을 구성합니다. 각 그룹 이름은 리본의 그룹 아래에 나타납니다. 예를 들어 글꼴과 관련된 명령 그룹 또는 정렬과 관련된 명령 그룹 등이 있습니다.

• Commands − 위에서 언급 한대로 각 그룹 내에 명령이 나타납니다.

타이틀 바

이것은 창 중간과 상단에 있습니다. 제목 표시 줄에는 프로그램과 시트 제목이 표시됩니다.

도움

그만큼 Help Icon언제든지 Excel 관련 도움을받을 수 있습니다. 이것은 엑셀과 관련된 다양한 주제에 대한 멋진 튜토리얼을 제공합니다.

줌 제어

확대 / 축소 컨트롤을 사용하면 확대하여 텍스트를 더 자세히 볼 수 있습니다. 확대 / 축소 컨트롤은 왼쪽 또는 오른쪽으로 슬라이드하여 확대 또는 축소 할 수있는 슬라이더로 구성됩니다. + 버튼을 클릭하여 확대 / 축소 비율을 높이거나 낮출 수 있습니다.

보기 버튼

화면 하단 부근의 확대 / 축소 컨트롤 왼쪽에있는 세 개의 버튼 그룹을 사용하면 Excel의 다양한 시트보기간에 전환 할 수 있습니다.

• Normal Layout view − 일반보기로 페이지를 표시합니다.

• Page Layout view− 인쇄 할 때 나타나는 페이지를 그대로 표시합니다. 문서의 전체 화면 모양을 제공합니다.

• Page Break view − 인쇄시 페이지가 분할되는 위치를 미리 보여줍니다.

시트 영역

데이터를 입력하는 영역입니다. 깜박이는 수직 막대를insertion point 입력 할 때 텍스트가 표시되는 위치를 나타냅니다.

행 바

행은 1부터 번호가 매겨지며 데이터를 계속 입력함에 따라 계속 증가합니다. 최대 한도는 1,048,576 행입니다.

컬럼 바

열은 A부터 번호가 매겨지며 데이터를 계속 입력함에 따라 계속 증가합니다. Z 이후에는 일련의 AA, AB 등이 시작됩니다. 최대 한도는 16,384 개 열입니다.

상태 표시 줄

워크 시트에있는 활성 셀의 현재 상태가 표시됩니다. 셀은 네 가지 상태 (a) 중 하나 일 수 있습니다.Ready 워크 시트가 사용자 입력을 받아 들일 준비가되었음을 나타내는 모드 (b) Edit mode는 셀이 편집 모드임을 나타내며, 활성화되지 않은 경우 셀을 두 번 클릭하여 편집 모드를 활성화 할 수 있습니다. (c) 셀이 Enter 사용자가 셀에 데이터를 입력 할 때 모드 (d) Point 모드는 마우스를 가리 키거나 키보드의 화살표 키를 사용하여 셀 참조를 사용하여 수식을 입력 할 때 트리거됩니다.

대화 상자 실행기

이것은 리본에있는 많은 그룹의 오른쪽 아래 모서리에 매우 작은 화살표로 나타납니다. 이 단추를 클릭하면 그룹에 대한 추가 옵션을 제공하는 대화 상자 또는 작업 창이 열립니다.

그만큼 Backstage viewExcel 2010에 도입되었으며 시트 관리를위한 중앙 위치 역할을합니다. Backstage보기는 새 시트 만들기, 시트 저장 및 열기, 시트 인쇄 및 공유 등에 도움이됩니다.

Backstage보기로 쉽게 이동할 수 있습니다. 클릭하십시오File tabExcel 리본의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 이미 열린 시트가없는 경우 다음과 같이 최근에 열린 모든 시트를 나열하는 창이 표시됩니다.

이미 열린 시트가있는 경우 아래와 같이 열린 시트에 대한 세부 정보를 보여주는 창이 표시됩니다. Backstage보기는 첫 번째 열에서 사용 가능한 대부분의 옵션을 선택하면 세 개의 열을 표시합니다.

백 스테이지보기의 첫 번째 열에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

S. 아니.	옵션 및 설명
1	Save 기존 시트가 열리면 그대로 저장되고, 그렇지 않으면 시트 이름을 묻는 대화 상자가 표시됩니다.
2	Save As 시트 이름과 시트 유형을 묻는 대화 상자가 표시됩니다. 기본적으로 확장자가 .xlsx 인 시트 2010 형식으로 저장됩니다.
삼	Open 이 옵션은 기존 Excel 시트를 여는 데 사용됩니다.
4	Close 이 옵션은 열린 시트를 닫는 데 사용됩니다.
5	Info 이 옵션은 열린 시트에 대한 정보를 표시합니다.
6	Recent 이 옵션은 최근에 열었던 모든 시트를 나열합니다.
7	New 이 옵션은 새 시트를 여는 데 사용됩니다.
8	Print 이 옵션은 열린 시트를 인쇄하는 데 사용됩니다.
9	Save & Send 이 옵션은 열린 시트를 저장하고 이메일 등을 사용하여 시트를 보내는 옵션을 표시합니다.
10	Help 이 옵션을 사용하여 Excel 2010에 대한 필수 도움말을 얻을 수 있습니다.
11	Options Excel 2010과 관련된 다양한 옵션을 설정하려면이 옵션을 사용하십시오.
12	Exit 이 옵션을 사용하여 시트를 닫고 종료합니다.

시트 정보

클릭하면 Info 첫 번째 열에서 사용할 수있는 옵션은 백 스테이지보기의 두 번째 열에 다음 정보를 표시합니다.

• Compatibility Mode− 시트가 기본 Excel 2007/2010 시트가 아닌 경우 여기에 변환 버튼이 나타나 형식을 쉽게 업데이트 할 수 있습니다. 그렇지 않으면이 범주가 나타나지 않습니다.

• Permissions−이 옵션을 사용하여 엑셀 시트를 보호 할 수 있습니다. 아무도 시트를 열 수 없도록 암호를 설정하거나 아무도 시트를 편집 할 수 없도록 시트를 잠글 수 있습니다.

• Prepare for Sharing −이 섹션에서는 시트를 개발하면서 편집 한 기록과 같이 시트를 다른 사람에게 보내기 전에 알아야 할 중요한 정보를 강조합니다.

• Versions − 시트가 여러 번 저장된 경우이 섹션에서 이전 버전에 액세스 할 수 있습니다.

시트 속성

클릭하면 Info첫 번째 열에서 사용할 수있는 옵션은 백 스테이지보기의 세 번째 열에 다양한 속성을 표시합니다. 이러한 속성에는 시트 크기, 제목, 태그, 카테고리 등이 포함됩니다.

다양한 속성을 편집 할 수도 있습니다. 속성 값을 클릭하고 속성을 편집 할 수있는 경우 제목, 태그, 주석, 작성자와 같은 텍스트를 추가 할 수있는 텍스트 상자가 표시됩니다.

Backstage보기 종료

Backstage보기를 종료하는 것은 간단합니다. 클릭하거나File tab 또는 키보드의 Esc 버튼을 눌러 엑셀 작업 모드로 돌아갑니다.

엑셀 시트에 값을 입력하는 것은 어린이 놀이이며이 장에서는 엑셀 시트에 값을 입력하는 방법을 보여줍니다. 아래 스크린 샷과 같이 Excel 시트를 열면 기본적으로 새 시트가 표시됩니다.

시트 영역은 텍스트를 입력하는 곳입니다. 깜박이는 세로 막대를 삽입 점이라고하며 입력 할 때 텍스트가 표시되는 위치를 나타냅니다. 상자를 클릭하면 상자가 강조 표시됩니다. 상자를 두 번 클릭하면 깜박이는 수직 막대가 나타나고 데이터 입력을 시작할 수 있습니다.

따라서 텍스트 삽입 지점에 마우스 커서를두고 입력 할 텍스트를 입력하기 시작하면됩니다. 아래와 같이 "Hello Excel"이라는 두 단어 만 입력했습니다. 입력 할 때 텍스트가 삽입 점 왼쪽에 나타납니다.

입력하는 동안 도움이 될 세 가지 중요한 사항이 있습니다.

• 다음 열로 이동하려면 Tab을 누르십시오.
• 다음 행으로 이동하려면 Enter를 누르십시오.
• Alt + Enter를 눌러 같은 열에 새 줄을 입력합니다.

Excel에서는 마우스와 키보드를 사용하여 시트에서 이동할 수있는 다양한 방법을 제공합니다.

먼저 진행하기 전에 샘플 텍스트를 만들어 보겠습니다. 새 엑셀 시트를 열고 데이터를 입력하십시오. 스크린 샷에 샘플 데이터가 표시되었습니다.

OrderDate	부위	대표	안건	단위	단가	합계
2010 년 1 월 6 일	동쪽	존스	연필	95	1.99	189.05
2010 년 1 월 3 일	본부	Kivell	접합재	50	19.99	999.5
2010 년 2 월 9 일	본부	Jardine	연필	36	4.99	179.64
2010 년 2 월 26 일	본부	아가미	펜	27	19.99	539.73
2010 년 3 월 15 일	서부	Sorvino	연필	56	2.99	167.44
2010 년 4 월 1 일	동쪽	존스	접합재	60	4.99	299.4
2010 년 4 월 18 일	본부	앤드류스	연필	75	1.99	149.25
2010 년 5 월 5 일	본부	Jardine	연필	90	4.99	449.1
2010 년 5 월 22 일	서부	톰슨	연필	32	1.99	63.68
2010 년 6 월 8 일	동쪽	존스	접합재	60	8.99	539.4
2010 년 6 월 25 일	본부	Morgan	연필	90	4.99	449.1
2010 년 7 월 12 일	동쪽	하워드	접합재	29	1.99	57.71
2010 년 7 월 29 일	동쪽	부모의	접합재	81	19.99	1,619.19
2010 년 8 월 15 일	동쪽	존스	연필	35	4.99	174.65

마우스로 이동

화면의 아무 곳이나 텍스트를 클릭하여 삽입 지점을 쉽게 이동할 수 있습니다. 시트가 크면 이동하고 싶은 곳이 보이지 않을 때가 있습니다. 이러한 상황에서는 다음 스크린 샷과 같이 스크롤 막대를 사용해야합니다.

마우스 휠을 굴려 시트를 스크롤 할 수 있습니다. 이는 스크롤 막대에서 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표 단추를 클릭하는 것과 같습니다.

스크롤 막대로 이동

위의 화면 캡처에서 볼 수 있듯이 두 개의 스크롤 막대가 있습니다. 하나는 시트 내에서 수직으로 이동하기위한 것이고 다른 하나는 수평으로 이동하기위한 것입니다. 수직 스크롤 막대를 사용하여 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 위쪽을 가리키는 스크롤 화살표를 클릭하여 한 줄 위로 이동합니다.

• 아래쪽을 가리키는 스크롤 화살표를 클릭하여 한 줄 아래로 이동합니다.

• 다음 페이지 버튼 (각주)을 사용하여 다음 페이지로 이동합니다.

• 이전 페이지 버튼 (각주)을 사용하여 이전 페이지로 이동합니다.

• 사용하다 Browse Object 버튼을 눌러 시트를 통해 이동하고 선택한 개체에서 다음 개체로 이동합니다.

키보드로 이동

시트를 이동하는 데 사용되는 다음 키보드 명령도 삽입 점을 이동합니다.

키 입력	삽입 점이 움직이는 곳
	한 상자 전달
	한 상자 뒤로
	한 상자 위로
	한 상자 아래로
PageUp	이전 화면으로
PageDown	다음 화면으로
Home	현재 화면의 처음으로
End	현재 화면의 끝까지

상자별로 또는 시트별로 이동할 수 있습니다. 이제 시트에서 데이터가 포함 된 상자를 클릭합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 화살표 키를 누르면 여기에 설명 된대로 삽입 지점이 이동합니다.

키 조합	삽입 점이 움직이는 곳
Ctrl +	현재 행의 데이터를 포함하는 마지막 상자까지.
Ctrl +	현재 행의 데이터를 포함하는 첫 번째 상자에.
Ctrl +	현재 열의 데이터를 포함하는 첫 번째 상자에.
Ctrl +	현재 열의 데이터를 포함하는 마지막 상자까지.
Ctrl + PageUp	현재 시트의 왼쪽에있는 시트로.
Ctrl + PageDown	현재 시트의 오른쪽에있는 시트로.
Ctrl + Home	시트의 시작 부분에.
Ctrl + End	시트 끝까지.

이동 명령으로 이동

프레스 F5 이동 명령을 사용하려면 키를 누르면 특정 상자에 도달 할 수있는 다양한 옵션을 찾을 수있는 대화 상자가 표시됩니다.

일반적으로 행과 열 번호 (예 : K5)를 사용하고 마지막으로 Go To 단추.

새 시트 저장

새 Excel 시트에 입력을 마쳤 으면 Excel 시트에서 수행 한 작업이 손실되지 않도록 시트 / 통합 문서를 저장해야합니다. 다음은 편집 된 엑셀 시트를 저장하는 단계입니다-

Step 1 − 클릭 File tab 그리고 선택 Save As 선택권.

Step 2 − 시트를 저장할 폴더를 선택하고 시트에 부여 할 파일 이름을 입력하고 파일 형식을 선택합니다. 기본적으로는 .xlsx 체재.

Step 3 − 마지막으로 Save 버튼을 누르면 선택한 폴더에 입력 한 이름으로 시트가 저장됩니다.

새로운 변경 사항 저장

기존 시트를 열고 부분적으로 또는 전체적으로 편집하거나 시트 편집 사이에 변경 사항을 저장하려는 상황이있을 수 있습니다. 이 시트를 같은 이름으로 저장하려면 다음과 같은 간단한 옵션 중 하나를 사용할 수 있습니다.

• 그냥 누르세요 Ctrl + S 키를 눌러 변경 사항을 저장합니다.

• 선택적으로 왼쪽 상단 모서리와 바로 위에있는 플로피 아이콘을 클릭 할 수 있습니다. File tab. 이 옵션은 변경 사항도 저장합니다.

• 세 번째 방법을 사용하여 변경 사항을 저장할 수도 있습니다. Save 바로 위에 사용할 수있는 옵션 Save As 위의 화면 캡처에 표시된 옵션.

시트가 새 시트이고 지금까지 저장되지 않은 경우 세 가지 옵션 중 하나를 사용하면 폴더를 선택할 수있는 대화 상자가 표시되고 새 시트를 저장하는 경우 설명 된대로 시트 이름을 입력 할 수 있습니다.

새 워크 시트 생성

Microsoft Excel을 시작할 때 항상 세 개의 새 빈 시트가 열립니다. 아래 단계에서는 워크 시트에서 작업하는 동안 다른 새 워크 시트를 시작하거나 이미 열려있는 워크 시트를 닫고 새 워크 시트를 시작하려는 경우 새 워크 시트를 만드는 방법을 설명합니다.

Step 1 − 오른쪽 클릭 Sheet Name 그리고 선택 Insert 선택권.

Step 2 − 이제 선택과 함께 삽입 대화 상자가 표시됩니다. Worksheet일반 탭에서 선택한 옵션. 클릭Ok 단추.

이제 아래에 표시된대로 텍스트 입력을 시작할 준비가 된 빈 시트가 있어야합니다.

바로 가기를 사용하여 언제든지 빈 시트를 만들 수 있습니다. 사용해보십시오Shift+F11 키를 누르면 위의 시트와 유사한 새 빈 시트가 열립니다.

워크 시트 복사

먼저 진행하기 전에 샘플 텍스트를 만들어 보겠습니다. 새 엑셀 시트를 열고 데이터를 입력하십시오. 스크린 샷에 샘플 데이터가 표시되었습니다.

OrderDate	부위	대표	안건	단위	단가	합계
2010 년 1 월 6 일	동쪽	존스	연필	95	1.99	189.05
2010 년 1 월 3 일	본부	Kivell	접합재	50	19.99	999.5
2010 년 2 월 9 일	본부	Jardine	연필	36	4.99	179.64
2010 년 2 월 26 일	본부	아가미	펜	27	19.99	539.73
2010 년 3 월 15 일	서부	Sorvino	연필	56	2.99	167.44
2010 년 4 월 1 일	동쪽	존스	접합재	60	4.99	299.4
2010 년 4 월 18 일	본부	앤드류스	연필	75	1.99	149.25
2010 년 5 월 5 일	본부	Jardine	연필	90	4.99	449.1
2010 년 5 월 22 일	서부	톰슨	연필	32	1.99	63.68
2010 년 6 월 8 일	동쪽	존스	접합재	60	8.99	539.4
2010 년 6 월 25 일	본부	Morgan	연필	90	4.99	449.1
2010 년 7 월 12 일	동쪽	하워드	접합재	29	1.99	57.71
2010 년 7 월 29 일	동쪽	부모의	접합재	81	19.99	1,619.19
2010 년 8 월 15 일	동쪽	존스	연필	35	4.99	174.65

전체 워크 시트를 복사하는 단계는 다음과 같습니다.

Step 1 − 오른쪽 클릭 Sheet Name 그리고 Move or Copy 선택권.

Step 2 − 이제 선택과 함께 이동 또는 복사 대화 상자가 표시됩니다. Worksheet일반 탭에서 선택한 옵션. 클릭Ok 단추.

고르다 Create a Copy 현재 시트의 복사본을 만들고 시트 앞 옵션을 다음과 같이 만드는 확인란 (move to end) 마지막에 새 시트가 생성되도록합니다.

눌러 Ok 단추.

이제 아래와 같이 복사 된 시트가 있어야합니다.

시트를 두 번 클릭하여 이름을 바꿀 수 있습니다. 두 번 클릭하면 시트 이름을 편집 할 수 있습니다. Sheet5라는 이름을 입력하고 Tab 또는 Enter 키를 누릅니다.

워크 시트 숨기기

워크 시트를 숨기는 단계는 다음과 같습니다.

Step − 오른쪽 클릭 Sheet Name 그리고 Hide선택권. 시트가 숨겨집니다.

워크 시트 숨기기 해제

워크 시트 숨기기를 해제하는 단계는 다음과 같습니다.

Step 1 − 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 Sheet Name 그리고 Unhide... 선택권.

Step 2 − 선택 Sheet Name 숨기기 해제 Unhide 시트 숨기기를 해제하는 대화 상자.

눌러 Ok 단추.

이제 숨겨진 시트가 다시 나타납니다.

워크 시트 삭제

워크 시트를 삭제하는 단계는 다음과 같습니다.

Step − 오른쪽 클릭 Sheet Name 그리고 Delete 선택권.

시트가 비어 있으면 삭제되고 그렇지 않으면 확인 메시지가 표시됩니다.

눌러 Delete 단추.

이제 워크 시트가 삭제됩니다.

통합 문서 닫기

통합 문서를 닫는 단계는 다음과 같습니다.

Step 1 − 클릭 Close Button 아래 그림과 같이.

통합 문서를 저장하라는 확인 메시지가 표시됩니다.

Step 2 − SaveMS Excel 에서했던 것처럼 통합 문서를 저장하는 버튼 -통합 문서 저장 장.

이제 워크 시트가 닫힙니다.

아래 언급 된 단계에서 Excel에서 통합 문서를 여는 방법을 살펴 보겠습니다.

Step 1 − 클릭 File Menu 아래 그림과 같이. 당신은 볼 수 있습니다Open option 에 File Menu.

최근에 열었던 통합 문서와 통합 문서가 열린 최근 위치를 볼 수있는 최근 통합 문서 및 최근 위치 열이 두 개 더 있습니다.

Step 2 − 클릭 Open Option아래와 같이 찾아보기 대화 상자가 열립니다. 디렉토리를 찾아서 열어야하는 파일을 찾으십시오.

Step 3 − 워크 북을 선택하면 아래와 같이 워크 북이 열립니다 −

MS Excel은 마우스 오버시 상황에 맞는 도움말을 제공합니다. 특정 메뉴 옵션에 대한 상황에 맞는 도움말을 보려면 잠시 동안 옵션 위에 마우스를 올려 놓으십시오. 그러면 아래와 같이 상황에 맞는 도움말을 볼 수 있습니다.

더 많은 도움 받기

Microsoft에서 MS Excel에 대한 추가 도움말을 보려면 다음을 누르십시오. F1 또는 File → Help → Support → Microsoft Office Help.

에 MS Excel, 있다 1048576*16384세포. MS Excel 셀은Text, Numeric value or formulas. MS Excel 셀의 최대 길이는 32000 자입니다.

데이터 삽입

에 대한 inserting data 에 MS Excel, 셀 유형 텍스트 또는 숫자를 활성화하고 Enter 또는 탐색 키를 누르기 만하면됩니다.

공식 삽입

MS Excel에 수식을 삽입하려면 수식 입력 줄로 이동하여 수식을 입력 한 다음 Enter 또는 탐색 키를 누릅니다. 이해하려면 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

셀 내용 수정

셀 내용을 수정하려면 셀을 활성화하고 새 값을 입력 한 다음 Enter 또는 탐색 키를 눌러 변경 사항을 확인합니다. 이해하려면 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

MS Excel시트에서 데이터를 선택하는 다양한 방법을 제공합니다. 그 방법을 보자.

마우스로 선택

선택하려는 데이터 위로 마우스를 끕니다. 아래와 같이 해당 셀을 선택합니다.

특별 선택

특정 영역을 선택하려면 해당 영역의 셀을 선택하십시오. 누르기F5 아래 대화 상자가 표시됩니다.

클릭 Special button아래 대화 상자를 보려면. 고르다current region라디오 버튼에서. 클릭ok 선택한 현재 지역을 확인합니다.

아래 화면에서 볼 수 있듯이 현재 지역에 대한 데이터가 선택됩니다.

MS Excel시트에서 데이터를 삭제하는 다양한 방법을 제공합니다. 그 방법을 보자.

마우스로 삭제

삭제할 데이터를 선택하십시오. Right Click시트에. 선택delete option, 데이터를 삭제합니다.

Delete 키로 삭제

삭제할 데이터를 선택하십시오. 눌러Delete Button 키보드에서 데이터를 삭제합니다.

행에 대한 선택적 삭제

삭제할 행을 선택하십시오. Mouse click + Control Key.그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 다양한 옵션을 표시합니다. 선택Delete option 선택한 행을 삭제합니다.

우리가 어떻게 할 수 있는지 보자 Move Data 와 MS Excel.

Step 1 − 이동할 데이터를 선택합니다. Right Click 및 선택 cut option.

Step 2 − Select the first cell데이터를 이동하려는 위치. 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고paste the data. 이제 데이터가 이동 된 것을 볼 수 있습니다.

행 및 열 기본 사항

MS Excel 행과 열로 구성된 표 형식입니다.

• 행은 가로로 실행되고 열은 세로로 실행됩니다.

• 각 행은 시트의 왼쪽에 세로로 표시되는 행 번호로 식별됩니다.

• 각 열은 시트 상단에서 가로로 실행되는 열 머리글로 식별됩니다.

에 대한 MS Excel 2010, 행 번호 범위 1 to 1048576; 전체적으로 1048576 행 및 열 범위 A to XFD; 전체적으로 16384 열.

행과 열로 탐색

마지막 행 또는 마지막 열로 이동하는 방법을 살펴 보겠습니다.

• 클릭하여 마지막 행으로 이동할 수 있습니다. Control + Down Navigation arrow.

• 클릭하여 마지막 열로 이동할 수 있습니다. Control + Right Navigation arrow.

세포 소개

행과 열의 교차점을 cell.

세포는 Combination of column header and row number.

예 : A1, A2.

MS Excel 제공 copy paste다른 방법으로 옵션. 가장 간단한 복사 붙여 넣기 방법은 다음과 같습니다.

복사 붙여 넣기

• 복사하여 붙여 넣으려면 복사 할 셀을 선택하기 만하면됩니다. 고르다copy option 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 Control + C.

• 이 복사 된 내용을 붙여 넣을 셀을 선택하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여 넣기 옵션을 선택하거나Control + V.

이 경우 MS Excel 값, 공식, 형식, 주석 및 유효성 검사와 같은 모든 것을 복사합니다. MS Excel은 붙여 넣기로 내용을 덮어 씁니다. 이 작업을 취소하려면Control + Z 키보드에서.

Office 클립 보드를 사용하여 복사 붙여 넣기

MS Excel에서 데이터를 복사하면 복사 된 내용이 Windows와 Office Clipboard에 저장됩니다. 다음 방법으로 클립 보드 내용을 볼 수 있습니다.Home → Clipboard. 클립 보드 내용을 봅니다. 붙여 넣을 셀을 선택하십시오. 붙여 넣기를 클릭하여 내용을 붙여 넣습니다.

특별한 방법으로 붙여 넣기 복사

경우에 따라 모든 것을 복사하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어 값만 복사하거나 셀 서식 만 복사하려고합니다. 아래와 같이 특수 붙여 넣기 옵션을 선택합니다.

다음은 특수 붙여 넣기에서 사용할 수있는 다양한 옵션입니다.

• All − Windows 클립 보드에서 셀의 내용, 형식 및 데이터 유효성 검사를 붙여 넣습니다.

• Formulas − 수식을 붙여 넣지 만 서식은 지정하지 않습니다.

• Values − 수식이 아닌 값만 붙여 넣습니다.

• Formats − 소스 범위의 서식 만 붙여 넣습니다.

• Comments − 각 셀에 주석을 붙여 넣습니다.

• Validation − 셀에 적용된 유효성 검사를 붙여 넣습니다.

• All using source theme − 수식 및 모든 서식을 붙여 넣습니다.

• All except borders − 소스 범위에 나타나는 테두리를 제외한 모든 것을 붙여 넣습니다.

• Column Width − 수식을 붙여넣고 복사 된 셀의 열 너비도 복제합니다.

• Formulas & Number Formats − 수식과 숫자 서식 만 붙여 넣습니다.

• Values & Number Formats − 수식 결과와 숫자를 붙여 넣습니다.

• Merge Conditional Formatting−이 아이콘은 복사 된 셀에 조건부 서식이 포함 된 경우에만 표시됩니다. 클릭하면 복사 된 조건부 서식을 대상 범위의 조건부 서식과 병합합니다.

• Transpose− 복사 된 범위의 방향을 변경합니다. 행은 열이되고 열은 행이됩니다. 복사 된 범위의 모든 수식은 조옮김시 제대로 작동하도록 조정됩니다.

MS Excel 제공 Find & Replace 시트 내에서 텍스트를 찾기위한 옵션.

대화 찾기 및 바꾸기

찾기 및 바꾸기 대화 상자에 액세스하는 방법을 살펴 보겠습니다.

찾기 및 바꾸기에 액세스하려면 다음을 선택하십시오. Home → Find & Select → Find 또는 Control + F Key. 아래 이미지를 참조하십시오.

당신은 볼 수 있습니다 Find and Replace dialogue 아래.

찾은 텍스트를 새 텍스트로 바꿀 수 있습니다. Replace tab.

옵션 탐색

이제 찾기 대화 상자에서 사용할 수있는 다양한 옵션을 살펴 보겠습니다.

• Within − 검색 지정은 시트 또는 통합 문서에 있어야합니다.

• Search By − 내부 검색 방법을 행 또는 열로 지정합니다.

• Look In − 수식에서도 텍스트를 찾으려면이 옵션을 선택합니다.

• Match Case − 단어의 소문자 또는 대문자와 같은 대소 문자를 일치 시키려면이 옵션을 선택하십시오.

• Match Entire Cell Content − 단어와 셀을 정확히 일치 시키려면이 옵션을 선택하십시오.

MS Excel 워드 프로세싱 프로그램의 기능을 제공합니다. Spelling check. 맞춤법 검사 기능을 통해 맞춤법 오류를 없앨 수 있습니다.

맞춤법 검사 기준

맞춤법 검사에 액세스하는 방법을 살펴 보겠습니다.

• 맞춤법 검사기에 액세스하려면 다음을 선택하십시오. Review ➪ Spelling 또는 F7.

• 특정 범위에서만 철자를 확인하려면 select the range 맞춤법 검사기를 활성화하기 전에

• 맞춤법 검사기가 정확하지 않은 단어를 발견하면 Spelling dialogue 제안 된 옵션과 함께.

옵션 탐색

에서 사용할 수있는 다양한 옵션을 살펴 보겠습니다. spell check 대화.

• Ignore Once − 단어를 무시하고 맞춤법 검사를 계속합니다.

• Ignore All − 단어와 그 이후에 나오는 모든 단어를 무시합니다.

• Add to Dictionary − 사전에 단어를 추가합니다.

• Change − 제안 목록에서 선택한 단어로 단어를 변경합니다.

• Change All − 제안 목록에서 선택한 단어로 단어를 변경하고 묻지 않고 이후에 나오는 모든 단어를 변경합니다.

• AutoCorrect − 맞춤법이 틀린 단어와 올바른 맞춤법 (목록에서 선택)을 자동 고침 목록에 추가합니다.

줌 슬라이더

기본적으로 화면의 모든 것은 MS Excel에서 100 %로 표시됩니다. 확대 / 축소 비율을 10 % (작게)에서 400 % (크게)로 변경할 수 있습니다. 확대 / 축소는 글꼴 크기를 변경하지 않으므로 인쇄 된 출력에 영향을주지 않습니다.

아래와 같이 통합 문서의 오른쪽 하단에있는 확대 / 축소 슬라이더를 볼 수 있습니다.

확대

슬라이더를 오른쪽으로 이동하여 통합 문서를 확대 할 수 있습니다. 통합 문서의 유일한보기를 변경합니다. 최대 400 %까지 확대 할 수 있습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

축소

슬라이더를 왼쪽으로 이동하여 통합 문서를 축소 할 수 있습니다. 통합 문서의 유일한보기를 변경합니다. 최대 10 %까지 확대 할 수 있습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

이 경우 키보드에서 찾을 수없는 일부 기호 또는 특수 문자를 삽입하려면 Symbols option.

기호 사용

이동 Insert » Symbols » Symbol사용 가능한 기호를 봅니다. Pi, alpha, beta 등과 같이 사용 가능한 많은 기호를 볼 수 있습니다.

추가 할 기호를 선택하고 삽입을 클릭하여 기호를 사용합니다.

특수 문자 사용

이동 Insert » Symbols » Special Characters사용 가능한 특수 문자를 확인합니다. Copyright, Registered 등과 같은 많은 특수 문자를 볼 수 있습니다.

추가 할 특수 문자를 선택하고 삽입을 클릭하여 특수 문자를 사용합니다.

셀에 주석 추가

셀에 주석을 추가하면 셀의 목적, 입력해야하는 내용 등을 이해하는 데 도움이됩니다. 적절한 문서화에 도움이됩니다.

셀에 주석을 추가하려면 셀을 선택하고 아래 언급 된 작업을 수행하십시오.

• 검토»댓글»새 댓글을 선택합니다.
• 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사용 가능한 옵션에서 주석 삽입을 선택합니다.
• Shift + F2를 누릅니다.

처음에 주석은 컴퓨터의 사용자 이름으로 구성됩니다. 셀 주석에 대한 텍스트로 수정해야합니다.

댓글 수정

아래에 언급 한대로 이전에 입력 한 설명을 수정할 수 있습니다.

• 주석이 표시되는 셀을 선택하십시오.
• 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 사용 가능한 옵션에서 주석 편집을 선택하십시오.
• 주석을 수정하십시오.

주석 서식

주석에 대해 다양한 서식 옵션을 사용할 수 있습니다. 주석 서식을 지정하려면Right click on cell » Edit comment » Select comment » Right click on it » Format comment. 주석 서식을 사용하여 주석의 색상, 글꼴, 크기 등을 변경할 수 있습니다.

텍스트 상자

텍스트 상자는 텍스트를 직사각형 그래픽 개체와 결합하는 특수 그래픽 개체입니다. 텍스트 상자와 셀 주석은 사각형 상자에 텍스트를 표시하는 것과 비슷합니다. 그러나 텍스트 상자는 항상 표시되고 셀을 선택하면 셀 주석이 표시됩니다.

텍스트 상자 추가

텍스트 상자를 추가하려면 다음 작업을 수행하십시오.

• 삽입»텍스트 상자를 선택하고»텍스트 상자를 선택하거나 그립니다.

처음에 주석은 컴퓨터의 사용자 이름으로 구성됩니다. 셀 주석에 대한 텍스트로 수정해야합니다.

텍스트 상자 서식 지정

텍스트 상자를 추가 한 후 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 스타일 및 정렬 등을 변경하여 서식을 지정할 수 있습니다. 텍스트 상자 서식 지정의 몇 가지 중요한 옵션을 살펴 보겠습니다.

• Fill− 채우기 없음, 단색 채우기와 같은 텍스트 상자 채우기를 지정합니다. 텍스트 상자 채우기의 투명도도 지정합니다.

• Line Colour − 선 색상과 선의 투명도를 지정합니다.

• Line Style − 선 스타일과 너비를 지정합니다.

• Size − 텍스트 상자의 크기를 지정합니다.

• Properties − 텍스트 상자의 일부 속성을 지정합니다.

• Text Box − 텍스트 상자 레이아웃, 자동 맞춤 옵션 및 내부 여백을 지정합니다.

변경 취소

실행 취소 명령을 사용하여 Excel에서 거의 모든 작업을 되돌릴 수 있습니다. 다음 두 가지 방법으로 변경 사항을 취소 할 수 있습니다.

• 빠른 액세스 도구 모음에서»실행 취소를 클릭합니다.
• Control + Z를 누릅니다.

실행 취소를 두 번 이상 실행하여 수행 한 지난 100 개의 작업의 효과를 되돌릴 수 있습니다. 실행 취소 버튼의 오른쪽에있는 화살표를 클릭하면 취소 할 수있는 작업 목록이 표시됩니다. 해당 작업 및 수행 한 모든 후속 작업을 실행 취소하려면 해당 목록에서 항목을 클릭합니다.

변경 사항 다시 실행

다시 실행 명령을 사용하여 Excel에서 실행 취소로 수행 한 작업을 다시 되돌릴 수 있습니다. 다음 두 가지 방법으로 변경 사항을 다시 실행할 수 있습니다.

• 빠른 액세스 도구 모음에서»다시 실행을 클릭합니다.
• Control + Y를 누릅니다.

셀 서식 지정

MS Excel Cell은 숫자, 통화, 날짜 등과 같은 다양한 유형의 데이터를 보유 할 수 있습니다. 다음과 같이 다양한 방법으로 셀 유형을 설정할 수 있습니다.

• 셀»서식 셀»숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 리본에서 리본을 클릭합니다.

다양한 셀 형식

다음은 다양한 셀 형식입니다.

• General − 이것은 Cell의 기본 셀 형식입니다.

• Number − 구분 기호가있는 숫자로 셀을 표시합니다.

• Currency − 셀을 통화, 즉 통화 기호로 표시합니다.

• Accounting − 통화와 유사하며 회계 목적으로 사용됩니다.

• Date- 각종 날짜 형식 17, 17-09-2013이 아래처럼 사용할 ^번째 -SEP 2013 등

• Time − 1.30PM, 13.30 등과 같은 다양한 시간 형식을 사용할 수 있습니다.

• Percentage − 이것은 50.00 %와 같은 소수 자리를 가진 백분율로 셀을 표시합니다.

• Fraction − 1/4, 1/2 등의 분수로 셀을 표시합니다.

• Scientific − 이것은 5.6E + 01과 같은 지수로 셀을 표시합니다.

• Text − 셀을 일반 텍스트로 표시합니다.

• Special − 우편 번호, 전화 번호와 같은 특수 형식의 셀.

• Custom −이를 사용하여 사용자 정의 형식을 사용할 수 있습니다.

프린터에 설치된 모든 글꼴을 워크 시트의 셀에 할당 할 수 있습니다.

집에서 글꼴 설정

선택한 텍스트의 글꼴을 설정할 수 있습니다. Home » Font group » select the font.

셀 서식 대화 상자에서 글꼴 설정

• 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭»셀 서식»글꼴 탭
• Control + 1 또는 Shift + Control + F를 누릅니다.

셀의 텍스트 장식을 변경하여 모양과 느낌을 변경할 수 있습니다.

텍스트 장식

아래와 같이 리본의 홈 탭에서 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다.

• Bold − 선택하여 텍스트를 굵게 표시합니다. Home » Font Group » Click B 또는 누르기 Control + B.

• Italic − 선택하여 텍스트를 기울임 꼴로 만듭니다. Home » Font Group » Click I 또는 누르기 Control + I.

• Underline − 선택하여 텍스트에 밑줄을 긋습니다. Home » Font Group » Click U 또는 누르기 Control + U.

• Double Underline − 텍스트를 선택하여 이중 밑줄로 강조 표시합니다. Home » Font Group » Click arrow near U » Select Double Underline.

더 많은 텍스트 장식 옵션

아래에 언급 된대로 셀 서식»글꼴 탭»셀 효과에 텍스트 장식에 사용할 수있는 더 많은 옵션이 있습니다.

• Strike-through -중앙의 텍스트를 세로로칩니다.

• Super Script − 콘텐츠를 슈퍼 스크립트로 표시합니다.

• Sub Script − 콘텐츠가 서브 스크립트로 나타나도록합니다.

원하는 각도로 셀을 회전하여 셀의 방향을 변경할 수 있습니다.

홈 탭에서 셀 회전

클릭 orientation 에 Home tab. Angle CounterClockwise, Angle Clockwise 등과 같은 사용 가능한 옵션을 선택하십시오.

셀 서식에서 셀 회전

셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 셀 서식»정렬»회전 각도 설정을 선택합니다.

셀의 배경색이나 텍스트 색상을 변경할 수 있습니다.

배경색 변경

기본적으로 셀의 배경색은 MS Excel에서 흰색입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.Home tab » Font group » Background color.

전경색 변경

기본적으로 MS Excel에서 전경색 또는 텍스트 색상은 검은 색입니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.Home tab » Font group » Foreground color.

또한 셀을 선택하여 전경색을 변경할 수 있습니다. Right click » Format cells » Font Tab » Color.

셀의 기본 정렬이 마음에 들지 않으면 셀 정렬을 변경할 수 있습니다. 다음은이를 수행하는 다양한 방법입니다.

홈 탭에서 정렬 변경

셀의 수평 및 수직 정렬을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 Excel은 숫자를 오른쪽에, 텍스트를 왼쪽에 정렬합니다. 정렬을 변경하려면 홈 탭의 정렬 그룹에서 사용 가능한 옵션을 클릭합니다.

서식 셀에서 정렬 변경

셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식을 선택합니다. 셀 서식 대화 상자에서Alignment Tab. 수직 정렬 및 수평 정렬 옵션에서 사용 가능한 옵션을 선택합니다.

정렬 옵션 살펴보기

1. Horizontal Alignment − 수평 정렬을 왼쪽, 가운데, 오른쪽 등으로 설정할 수 있습니다.

• Left − 셀 내용을 셀의 왼쪽에 정렬합니다.

• Center − 셀 내용을 셀 중앙에 배치합니다.

• Right − 셀 내용을 셀의 오른쪽에 정렬합니다.

• Fill − 셀 너비가 채워질 때까지 셀 내용을 반복합니다.

• Justify− 텍스트를 셀의 왼쪽과 오른쪽에 맞 춥니 다. 이 옵션은 셀이 줄 바꿈 된 텍스트로 서식이 지정되고 둘 이상의 행을 사용하는 경우에만 적용됩니다.

2. Vertical Alignment − 수직 정렬을 상단, 중간, 하단 등으로 설정할 수 있습니다.

• Top 셀 내용을 셀 위쪽에 맞 춥니 다.

• Center 셀 내용을 셀의 세로 가운데에 맞 춥니 다.

• Bottom 셀 내용을 셀 아래쪽에 맞 춥니 다.

• Justify셀에서 텍스트를 세로로 정렬합니다. 이 옵션은 셀이 줄 바꿈 된 텍스트로 서식이 지정되고 두 줄 이상을 사용하는 경우에만 적용됩니다.

셀 병합

MS Excel을 사용하면 둘 이상의 셀을 병합 할 수 있습니다. 셀을 병합 할 때 셀의 내용을 결합하지 않습니다. 오히려 셀 그룹을 동일한 공간을 차지하는 단일 셀로 결합합니다.

아래와 같이 다양한 방법으로 셀을 병합 할 수 있습니다.

• 고르다 Merge & Center control더 간단합니다. 셀을 병합하려면 병합 할 셀을 선택한 다음 병합 및 가운데 단추를 클릭하십시오.

• 고르다 Alignment tab 셀 서식 대화 상자의 셀을 병합합니다.

추가 옵션

그만큼 Home » Alignment group » Merge & Center control 이러한 추가 옵션이있는 드롭 다운 목록이 포함되어 있습니다.

• Merge Across − 다중 행 범위를 선택한 경우이 명령은 각 행에 하나씩 병합 된 여러 셀을 만듭니다.

• Merge Cells − Center 속성을 적용하지 않고 선택한 셀을 병합합니다.

• Unmerge Cells − 선택한 셀을 병합 해제합니다.

텍스트 줄 바꿈 및 크기에 맞게 축소

텍스트가 너무 넓어서 열 너비에 맞지 않지만 해당 텍스트가 인접한 셀로 넘치지 않도록하려면 텍스트 줄 바꿈 옵션 또는 맞춤에 맞게 축소 옵션을 사용하여 해당 텍스트를 수용 할 수 있습니다.

테두리 적용

MS Excel을 사용하면 셀에 테두리를 적용 할 수 있습니다. 테두리를 적용하려면 셀 범위를 선택하십시오.Right Click » Format cells » Border Tab » Select the Border Style.

그런 다음 홈 탭»글꼴 그룹»테두리 적용으로 테두리를 적용 할 수 있습니다.

음영 적용

셀에 음영을 추가 할 수 있습니다. Home tab » Font Group » Select the Color.

셀 서식 지정

MS Excel에서는 다음과 같은 방법으로 셀 또는 셀 범위에 서식을 적용 할 수 있습니다. Right Click » Format cells » Select the tab. 아래와 같이 다양한 탭을 사용할 수 있습니다.

배경 배치의 대안

• Number− 셀 내용에 따라 셀의 서식을 설정할 수 있습니다. 이에 대한 자습서는 MS Excel-셀 유형 설정 에서 찾을 수 있습니다 .

• Alignment−이 탭에서 텍스트 정렬을 설정할 수 있습니다. MS Excel-Text Alignments 에서 이에 대한 자습서를 찾으십시오 .

• Font−이 탭에서 텍스트 글꼴을 설정할 수 있습니다. 이에 대한 자습서는 MS Excel-글꼴 설정에서 찾을 수 있습니다 .

• Border−이 탭에서 셀의 테두리를 설정할 수 있으며 이에 대한 자습서는 MS Excel-Borders and Shades에서 찾을 수 있습니다.

• Fill−이 탭에서 셀 채우기를 설정할 수 있습니다. MS Excel-Borders and Shades 에서 이에 대한 자습서를 찾으십시오 .

• Protection −이 탭에서 셀 보호 옵션을 설정할 수 있습니다.

시트 옵션

MS Excel은 일반적으로 셀 격자 선이 인쇄되지 않는 것과 같이 인쇄 목적으로 다양한 시트 옵션을 제공합니다. 인쇄물에 격자 선을 포함하려면 다음을 선택하십시오.Page Layout » Sheet Options group » Gridlines » Check Print.

시트 옵션 대화 상자의 옵션

• Print Area −이 옵션으로 인쇄 영역을 설정할 수 있습니다.

• Print Titles − 제목은 행의 경우 상단에, 열의 경우 왼쪽에 나타나도록 설정할 수 있습니다.

• Print −

  • Gridlines − 워크 시트를 인쇄하는 동안 나타나는 격자 선.

  • Black & White − 컬러 프린터가 차트를 흑백으로 인쇄하도록하려면이 확인란을 선택합니다.

  • Draft quality − 프린터의 초안 품질 설정을 사용하여 차트를 인쇄하려면이 확인란을 선택합니다.

  • Rows & Column Heading − 인쇄 할 행과 열 제목을 가지려면이 확인란을 선택합니다.

• Page Order −

  • Down, then Over − 먼저 아래 페이지를 인쇄 한 다음 오른쪽 페이지를 인쇄합니다.

  • Over, then Down − 먼저 오른쪽 페이지를 인쇄 한 다음 아래 페이지를 인쇄합니다.

여백

여백은 인쇄 된 페이지의 측면, 위쪽 및 아래쪽을 따라 인쇄되지 않은 영역입니다. MS Excel의 모든 인쇄 된 페이지는 동일한 여백을 갖습니다. 페이지마다 다른 여백을 지정할 수 없습니다.

아래와 같이 다양한 방법으로 여백을 설정할 수 있습니다.

• 페이지 레이아웃»페이지 설정»여백 드롭 다운 목록을 선택하고 보통, 넓게, 좁게 또는 사용자 지정 설정을 선택할 수 있습니다.

• 이러한 옵션은 다음을 선택할 때도 사용할 수 있습니다. File » Print.

이러한 설정 중 어느 것도 작동하지 않는 경우 사용자 정의 여백을 선택하여 아래와 같이 페이지 설정 대화 상자의 여백 탭을 표시합니다.

페이지 중앙

기본적으로 Excel은 인쇄 된 페이지를 위쪽 및 왼쪽 여백에 맞 춥니 다. 출력을 수직 또는 수평 중앙에 배치하려면 위 스크린 샷에 표시된대로 여백 탭의 페이지 중앙 섹션에서 적절한 확인란을 선택합니다.

페이지 방향

페이지 방향은 출력물이 페이지에 인쇄되는 방식을 나타냅니다. 방향을 변경하면 화면의 페이지 나누기가 새 용지 방향에 맞게 자동으로 조정됩니다.

페이지 방향 유형

• Portrait − 세로로 긴 페이지를 인쇄합니다 (기본값).

• Landscape− 가로로 넓은 페이지를 인쇄합니다. 가로 방향은 세로 방향 페이지에 맞지 않는 넓은 범위가있을 때 유용합니다.

페이지 방향 변경

• 페이지 레이아웃»페이지 설정»방향»세로 또는 가로를 선택합니다.

• 파일»인쇄를 선택합니다.

머리글과 바닥 글

머리글은 인쇄 된 각 페이지의 상단에 표시되는 정보이고 바닥 글은 인쇄 된 각 페이지의 하단에 표시되는 정보입니다. 기본적으로 새 통합 문서에는 머리글이나 바닥 글이 없습니다.

머리글 및 바닥 글 추가

• 페이지 설정 대화 상자»머리글 또는 바닥 글 탭을 선택합니다.

미리 정의 된 머리글 및 바닥 글을 선택하거나 사용자 지정 항목을 만들 수 있습니다.

• &[Page] − 페이지 번호를 표시합니다.

• &[Pages] − 인쇄 할 총 페이지 수를 표시합니다.

• &[Date] − 현재 날짜를 표시합니다.

• &[Time] − 현재 시간을 표시합니다.

• &[Path]&[File] − 통합 문서의 전체 경로와 파일 이름을 표시합니다.

• &[File] − 워크 북 이름을 표시합니다.

• &[Tab] − 시트의 이름을 표시합니다.

기타 머리글 및 바닥 글 옵션

페이지 레이아웃보기에서 머리글 또는 바닥 글을 선택하면 Header & Footer » Design » Options 그룹에는 다른 옵션을 지정할 수있는 컨트롤이 포함되어 있습니다.

• Different First Page − 첫 번째 인쇄 페이지에 다른 머리글 또는 바닥 글을 지정하려면 선택합니다.

• Different Odd & Even Pages − 홀수 및 짝수 페이지에 대해 다른 머리글 또는 바닥 글을 지정하려면 선택합니다.

• Scale with Document− 체크하면 머리글과 바닥 글의 글꼴 크기가 조정됩니다. 따라서 인쇄 할 때 문서의 크기가 조정됩니다. 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다.

• Align with Page Margins− 체크하면 왼쪽 머리글과 바닥 글이 왼쪽 여백에 정렬되고 오른쪽 머리글과 바닥 글은 오른쪽 여백에 정렬됩니다. 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다.

페이지 나누기

행이 페이지에 단독으로 인쇄되는 것을 원하지 않거나 표 머리글 행이 페이지의 마지막 행이되는 것을 원하지 않는 경우. MS Excel을 사용하면page breaks.

MS Excel은 페이지 나누기를 자동으로 처리하지만 때로는 강제로 페이지 나누기를 원할 수 있습니다. either a vertical or a horizontal one. 보고서가 원하는 방식으로 인쇄되도록합니다.

예를 들어 워크 시트가 여러 개의 개별 섹션으로 구성된 경우 각 섹션을 별도의 용지에 인쇄 할 수 있습니다.

페이지 나누기 삽입

Insert Horizontal Page Break− 예를 들어, 14 행이 새 페이지의 첫 번째 행이되도록하려면 A14 셀을 선택하십시오. 그런 다음 선택Page Layout » Page Setup Group » Breaks» Insert Page Break.

Insert vertical Page break −이 경우 포인터를 1 행에 놓아야합니다. Page Layout » Page Setup » Breaks » Insert Page Break 페이지 나누기를 만듭니다.

페이지 나누기 제거

• Remove a page break you’ve added − 셀 포인터를 수동 페이지 나누기 아래의 첫 번째 행으로 이동 한 다음 페이지 레이아웃»페이지 설정»나누기»페이지 나누기 제거를 선택합니다.

• Remove all manual page breaks − 페이지 레이아웃»페이지 설정»나누기»모든 페이지 나누기 재설정을 선택합니다.

배경 이미지

안타깝게도 인쇄물에 배경 이미지를 넣을 수 없습니다. 당신은Page Layout » Page Setup » Background command.이 버튼은 배경으로 표시 할 이미지를 선택할 수있는 대화 상자를 표시합니다. 이 컨트롤을 다른 인쇄 관련 명령에 배치하는 것은 매우 잘못된 것입니다. 워크 시트에 배치 된 배경 이미지는 인쇄되지 않습니다.

배경 배치의 대안

• 워크 시트에 도형, WordArt 또는 그림을 삽입 한 다음 투명도를 조정할 수 있습니다. 그런 다음 이미지를 인쇄 된 모든 페이지에 복사합니다.

• 페이지 머리글 또는 바닥 글에 개체를 삽입 할 수 있습니다.

고정 창

행 또는 열 머리글이있는 워크 시트를 설정 한 경우 아래 또는 오른쪽으로 스크롤 할 때 이러한 머리글이 표시되지 않습니다. MS Excel은 창 고정과 관련된이 문제에 대한 편리한 솔루션을 제공합니다. 창 고정은 워크 시트를 스크롤하는 동안 머리글을 계속 표시합니다.

틀 고정 사용

창을 고정하려면 아래 설명 된 단계를 따르십시오.

• 고정 할 첫 번째 행 또는 첫 번째 열 또는 아래 행을 선택하거나 고정 할 영역에 오른쪽 열을 선택합니다.

• 고르다 View Tab » Freeze Panes.

• 적합한 옵션을 선택하십시오-

  • Freeze Panes − 세포 영역을 고정합니다.

  • Freeze Top Row − 워크 시트의 첫 번째 행을 고정합니다.

  • Freeze First Column − 워크 시트의 첫 번째 열을 고정합니다.

• 맨 위 행 고정을 선택한 경우 스크롤 한 후 맨 위에 첫 번째 행이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

틀 고정 해제

틀 고정을 해제하려면 View Tab » Unfreeze Panes.

조건부 서식

MS Excel 2010 조건부 서식 기능을 사용하면 특정 제한을 벗어난 값의 서식이 자동으로 지정되도록 값 범위의 서식을 지정할 수 있습니다.

고르다 Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown.

다양한 조건부 서식 옵션

• Highlight Cells Rules − 특정 값, 텍스트 또는 날짜를 포함하거나 특정 값보다 크거나 작은 값을 갖거나 특정 값에 속하는 셀 선택에서 셀을 강조 표시하는 서식 규칙을 정의하는 다양한 옵션이있는 연속 메뉴를 엽니 다. 값의 범위.

금액이 0 인 셀을 찾아 빨간색으로 표시한다고 가정합니다. 셀 범위»홈 탭»조건부 서식 드롭 다운»셀 규칙 강조»같음을 선택합니다.

확인을 클릭하면 값이 0 인 셀이 빨간색으로 표시됩니다.

• Top/Bottom Rules − 셀 선택에서 상위 및 하위 값, 백분율 및 평균 위아래 값을 강조하는 서식 지정 규칙을 정의하는 다양한 옵션이있는 연속 메뉴가 열립니다.

이러한 Top / Bottom 규칙을 사용하여 수행 할 수있는 상위 10 % 행을 강조 표시한다고 가정합니다.

• Data Bars − 데이터 바 썸네일을 클릭하여 서로 상대적인 값을 표시하기 위해 셀 선택에 적용 할 수있는 다른 색상 데이터 바가있는 팔레트를 엽니 다.

이 조건부 서식 데이터 막대가 각 셀에 나타납니다.

• Color Scales − 색상 스케일 썸네일을 클릭하여 서로 상대적인 값을 표시하기 위해 셀 선택에 적용 할 수있는 다른 3 색 및 2 색 스케일이있는 팔레트를 엽니 다.

조건부 서식이 적용된 색상 스케일이 적용된 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

• Icon Sets − 아이콘 세트를 클릭하여 서로 상대적인 값을 표시하기 위해 셀 선택에 적용 할 수있는 다른 아이콘 세트가있는 팔레트를 엽니 다.

아이콘 세트 조건부 서식이 적용된 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

• New Rule − 셀 선택에 적용 할 사용자 지정 조건부 서식 규칙을 정의하는 새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다.

• Clear Rules − 선택한 셀 옵션을 클릭하여 셀 선택에 대한 조건부 서식 규칙을 제거하거나 전체 시트 옵션을 클릭하여 전체 워크 시트에 대해, 또는이 테이블 옵션을 클릭하여 현재 데이터 테이블에 대해서만 연속 메뉴를 엽니 다. .

• Manage Rules − 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 열립니다. 여기서 특정 규칙을 편집 및 삭제하고 규칙 목록 상자에서 규칙을 위나 아래로 이동하여 규칙 우선 순위를 조정합니다.

MS Excel의 공식

공식은 워크 시트의 빵과 버터입니다. 수식이 없으면 워크 시트는 데이터의 간단한 표 형식으로 표시됩니다. 수식은 셀에 입력되는 특수 코드로 구성됩니다. 일부 계산을 수행하고 셀에 표시되는 결과를 반환합니다.

수식은 다양한 연산자와 워크 시트 함수를 사용하여 값과 텍스트로 작업합니다. 수식에 사용 된 값과 텍스트는 다른 셀에 위치 할 수 있으므로 데이터를 쉽게 변경하고 워크 시트에 동적 특성을 부여 할 수 있습니다. 예를 들어 워크 시트의 데이터를 빠르게 변경할 수 있으며 수식이 작동합니다.

공식의 요소

공식은 다음 요소로 구성 될 수 있습니다.

• Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

  Example −

  • = A1 + A2 A1 및 A2 셀의 값을 더합니다.

• Values or text

  Example −

  • = 200 * 0.5 0.15에 200을 곱합니다. 이 수식은 값만 사용하며 항상 100과 동일한 결과를 반환합니다.

• Cell references (including named cells and ranges)

  Example −

  • = A1 = C12 A1 셀과 C12 셀을 비교합니다. 셀이 동일하면 수식은 TRUE를 반환합니다. 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.

• Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

  Example −

  • = SUM (A1 : A12) A1 : A12 범위의 값을 더합니다.

공식 생성

수식을 만들려면 수식 표시 줄에 입력해야합니다. 수식은 '='기호로 시작합니다. 수식을 수동으로 작성할 때 셀 주소를 입력하거나 워크 시트에서 가리킬 수 있습니다. 사용Pointing method수식에 대한 셀 주소를 제공하는 것은 수식 작성의 더 쉽고 강력한 방법입니다. 내장 함수를 사용하는 경우 함수 인수 대화 상자에서 함수의 인수를 정의 할 때 사용할 셀을 클릭하거나 셀 범위를 드래그합니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

수식 입력을 완료하자마자 Excel이 결과를 계산 한 다음 워크 시트 내의 셀 내부에 표시됩니다 (그러나 수식의 내용은 셀이 활성화 될 때마다 수식 표시 줄에 계속 표시됨). 수식에 오류가있어 Excel에서 수식을 전혀 계산할 수없는 경우 Excel은 문제 해결 방법을 제안하는 경고 대화 상자를 표시합니다.

MS Excel에서 공식 복사

수식 복사는 주로 수식에 의존하는 일반적인 스프레드 시트에서 수행하는 가장 일반적인 작업 중 하나입니다. 수식이 상수 값이 아닌 셀 참조를 사용하는 경우 Excel은 유사한 수식이 필요한 모든 위치에 원본 수식을 복사하는 작업을 수행합니다.

상대 셀 주소

MS Excel은 사용자가 만드는 복사본의 위치에 맞게 원본 수식의 셀 참조를 자동으로 조정합니다. 이것은 다음과 같은 시스템을 통해 수행됩니다.relative cell addresses, 여기서 수식에서 셀 주소의 열 참조가 새 열 위치에 맞게 변경되고 행 참조가 새 행 위치에 맞게 변경됩니다.

예제의 도움으로 이것을 보자. 마지막에 모든 행의 합계를 원한다고 가정하고 첫 번째 열 즉 B에 대한 공식을 작성합니다 . 9 ^번째 행 에서 3에서 8까지의 행 합계를 원합니다 .

9 ^번째 행에 수식을 작성한 후 나머지 열로 드래그하면 수식이 복사됩니다. 드래그하면 아래와 같이 나머지 열에서 공식을 볼 수 있습니다.

• column C : = SUM (C3 : C8)

• column D : = SUM (D3 : D8)

• column E : = SUM (E3 : E8)

• column F : = SUM (F3 : F8)

• column G : = SUM (G3 : G8)

수식의 셀 참조

만드는 대부분의 수식에는 셀 또는 범위에 대한 참조가 포함됩니다. 이러한 참조를 사용하면 수식이 해당 셀 또는 범위에 포함 된 데이터로 동적으로 작동 할 수 있습니다. 예를 들어 수식이 C2 셀을 참조하고 C2에 포함 된 값을 변경하면 수식 결과에 새 값이 자동으로 반영됩니다. 공식에 참조를 사용하지 않은 경우 공식에 사용 된 값을 변경하려면 공식을 직접 편집해야합니다.

수식에서 셀 (또는 범위) 참조를 사용할 때 상대 참조, 절대 참조 및 혼합 참조의 세 가지 유형의 참조를 사용할 수 있습니다.

상대 셀 참조

참조가 실제로 현재 행 및 열에서 오프셋되기 때문에 수식을 다른 셀에 복사 할 때 행 및 열 참조가 변경 될 수 있습니다. 기본적으로 Excel은 수식에 상대 셀 참조를 만듭니다.

절대 셀 참조

참조가 실제 셀 주소에 대한 것이기 때문에 수식을 복사 할 때 행 및 열 참조가 변경되지 않습니다. 절대 참조는 주소에 두 개의 달러 기호를 사용합니다. 하나는 열 문자 용이고 다른 하나는 행 번호 용입니다 (예 : $ A $ 5).

혼합 셀 참조

행 또는 열 참조는 모두 상대적이고 다른 참조는 절대적입니다. 주소 부분 중 하나만 절대적입니다 (예 : $ A5 또는 A $ 5).

수식의 함수

작성하는 많은 수식은 사용 가능한 워크 시트 함수를 사용합니다. 이러한 함수를 사용하면 수식의 성능을 크게 향상시키고 연산자 만 사용하는 경우 어려운 계산을 수행 할 수 있습니다. 예를 들어 LOG 또는 SIN 함수를 사용하여 로그 또는 사인 비율을 계산할 수 있습니다. 수학 연산자 만 사용하여이 복잡한 계산을 수행 할 수 없습니다.

기능 사용

= 기호를 입력하고 알파벳을 입력하면 아래와 같이 검색된 기능을 볼 수 있습니다.

범위에서 가장 큰 값을 결정해야한다고 가정합니다. 수식은 함수를 사용하지 않고 답을 말할 수 없습니다. MAX 함수를 사용하는 수식을 사용하여 B3 : B8 범위에서 가장 큰 값을 다음과 같이 반환합니다.=MAX(A1:D100).

함수의 또 다른 예. 월의 셀이 1900보다 큰지 확인하려는 경우 영업 담당자에게 보너스를 제공 할 수 있습니다. IF 함수를 사용하여 공식을 작성하여이를 달성 할 수 있습니다.=IF(B9>1900,"Yes","No")

함수 인수

위의 예에서 모든 함수에 괄호가 사용되었음을 알 수 있습니다. 괄호 안의 정보는 인수 목록입니다.

함수는 인수를 사용하는 방법에 따라 다릅니다. 해야 할 일에 따라 함수를 사용할 수 있습니다.

• No arguments − 예 − Now (), Date () 등

• One argument − UPPER (), LOWER () 등

• A fixed number of arguments − IF (), MAX (), MIN (), AVERGAGE () 등

• Infinite number of arguments

• Optional arguments

내장 기능

MS Excel에는 수식에서 사용할 수있는 많은 내장 함수가 있습니다. 범주별로 모든 기능을 보려면Formulas Tab » Insert Function. 그러면 함수를 선택할 수있는 함수 삽입 대화 상자가 나타납니다.

카테고리 별 기능

MS Excel에 내장 된 몇 가지 기능을 살펴 보겠습니다.

• Text Functions

  • LOWER − 제공된 텍스트 문자열의 모든 문자를 소문자로 변환

  • UPPER − 제공된 텍스트 문자열의 모든 문자를 대문자로 변환

  • TRIM − 텍스트 문자열의 시작과 끝에서 중복 공백 및 공백을 제거합니다.

  • CONCATENATE − 둘 이상의 텍스트 문자열을 결합합니다.

  • LEFT − 제공된 텍스트 문자열의 시작 부분에서 지정된 수의 문자를 반환합니다.

  • MID − 제공된 텍스트 문자열의 중간에서 지정된 수의 문자를 반환합니다.

  • RIGHT − 제공된 텍스트 문자열의 끝에서 지정된 수의 문자를 반환합니다.

  • LEN − 제공된 텍스트 문자열의 길이를 반환

  • FIND − 제공된 텍스트 문자열 내에서 제공된 문자 또는 텍스트 문자열의 위치를 ​​반환합니다 (대소 문자 구분).

• Date & Time

  • DATE − 사용자가 제공 한 연도, 월, 일에서 날짜를 반환합니다.

  • TIME − 사용자가 제공 한시, 분, 초에서 시간을 반환합니다.

  • DATEVALUE − 날짜를 나타내는 텍스트 문자열을 Excel의 날짜-시간 코드에서 날짜를 나타내는 정수로 변환합니다.

  • TIMEVALUE − 시간을 나타내는 텍스트 문자열을 Excel에서 시간을 나타내는 10 진수로 변환합니다.

  • NOW − 현재 날짜 및 시간을 반환합니다.

  • TODAY − 오늘 날짜를 반환합니다.

• Statistical

  • MAX − 제공된 숫자 목록에서 가장 큰 값을 반환합니다.

  • MIN − 제공된 숫자 목록에서 가장 작은 값을 반환합니다.

  • AVERAGE − 제공된 숫자 목록의 평균을 반환합니다.

  • COUNT − 제공된 셀 또는 값 집합에서 숫자 값의 수를 반환합니다.

  • COUNTIF − 주어진 기준을 만족하는 (제공된 범위의) 셀 수를 반환합니다.

  • SUM − 제공된 숫자 목록의 합계를 반환합니다.

• Logical

  • AND − 여러 사용자 정의 조건을 테스트하고 모든 조건이 TRUE이면 TRUE를, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.

  • OR − 여러 사용자 정의 조건을 테스트하고 조건 중 하나라도 TRUE이면 TRUE를, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.

  • NOT − 사용자가 제공 한 논리 값 또는 표현식과 반대 인 논리 값을 반환합니다. 즉, 제공된 인수가 TRUE이면 FALSE를 반환하고 제공된 인수가 FAL이면 TRUE를 반환합니다.

• Math & Trig

  • ABS − 제공된 숫자의 절대 값 (즉, 모듈러스)을 반환합니다.

  • SIGN − 제공된 숫자의 부호 (+1, -1 또는 0)를 반환합니다.

  • SQRT − 주어진 숫자의 양의 제곱근을 반환합니다.

  • MOD − 제공된 두 숫자를 나눈 나머지를 반환합니다.

MS Excel의 필터

MS Excel에서 데이터 필터링은 특정 조건을 충족하는 행만 표시하는 것을 의미합니다. (다른 행은 숨겨집니다.)

매장 데이터를 사용하여 Shoe Size가 36 인 데이터를보고 싶다면이를 수행하도록 필터를 설정할 수 있습니다. 이렇게하려면 아래 언급 된 단계를 따르십시오.

• 헤더 행에 커서를 놓습니다.

• 고르다 Data Tab » Filter 필터를 설정합니다.

• 영역 행 헤더에서 드롭 다운 화살표를 클릭하고 모두 선택에서 확인 표시를 제거하면 모든 항목이 선택 취소됩니다.

• 그런 다음 데이터를 필터링하고 Shoe Size 36의 데이터를 표시하는 Size 36의 확인 표시를 선택합니다.

• 일부 행 번호가 누락되었습니다. 이러한 행에는 필터링 된 (숨겨진) 데이터가 포함됩니다.

• 이제 영역 열에 드롭 다운 화살표가 표시되어 열이 필터링되었음을 나타내는 아이콘 인 다른 그래픽을 표시합니다.

여러 필터 사용

여러 조건, 즉 여러 열 값으로 레코드를 필터링 할 수 있습니다. 크기 36이 필터링 된 후 색상이 Coffee와 같은 필터가 필요하다고 가정합니다. 신발 사이즈에 대한 필터를 설정 한 후 색상 열을 선택한 다음 색상에 대한 필터를 설정합니다.

MS Excel에서 정렬

MS Excel에서 데이터를 정렬하면 특정 열의 내용을 기반으로 행이 다시 정렬됩니다. 이름을 알파벳 순서로 정렬하기 위해 표를 정렬 할 수 있습니다. 또는 가장 작은 것에서 가장 큰 것 또는 가장 큰 것에서 가장 작은 것까지 양별로 데이터를 정렬 할 수도 있습니다.

데이터를 정렬하려면 아래에 언급 된 단계를 따르십시오.

• 데이터를 정렬 할 열을 선택하십시오.
• 데이터 탭 선택»아래 정렬 대화 상자가 나타납니다.

• 선택한 열을 기준으로 데이터를 정렬하려면 다음을 선택합니다. Continue with the selection 또는 다른 열을 기준으로 정렬하려면 Expand Selection.

• 아래 조건에 따라 정렬 할 수 있습니다.

  • Values − 알파벳 또는 숫자.

  • Cell Color − 셀 색상 기준.

  • Font Color − 글꼴 색상 기준.

  • Cell Icon − 셀 아이콘 기준.

• 확인을 클릭하면 데이터가 정렬됩니다.

정렬 옵션은 홈 탭에서도 사용할 수 있습니다. 홈 탭»정렬 및 필터를 선택합니다. 레코드를 정렬하는 동일한 대화 상자를 볼 수 있습니다.

MS Excel의 범위

셀은 값, 일부 텍스트 또는 수식을 포함 할 수있는 워크 시트의 단일 요소입니다. 셀은 열 문자와 행 번호로 구성된 주소로 식별됩니다. 예를 들어, B1 셀은 두 번째 열과 첫 번째 행의 셀입니다.

셀 그룹을 범위라고합니다. 범위 주소는 왼쪽 위 셀 주소와 오른쪽 아래 셀 주소를 콜론으로 구분하여 지정합니다.

범위의 예 −

• C24 − 단일 셀로 구성된 범위.

• A1:B1 − 한 행과 두 열을 차지하는 두 개의 셀.

• A1:A100 − A 열의 셀 100 개.

• A1:D4 − 16 셀 (4 행 4 열).

범위 선택

여러 가지 방법으로 범위를 선택할 수 있습니다.

• 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 드래그하여 범위를 강조 표시합니다. 그런 다음 마우스 버튼을 놓습니다. 화면 끝으로 드래그하면 워크 시트가 스크롤됩니다.

• 범위를 선택하려면 탐색 키를 사용하는 동안 Shift 키를 누릅니다.

• F8 키를 누른 다음 탐색 키로 셀 포인터를 이동하여 범위를 강조 표시합니다. F8을 다시 눌러 탐색 키를 정상 이동으로 되돌립니다.

• 이름 상자에 셀 또는 범위 주소를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. Excel은 지정한 셀 또는 범위를 선택합니다.

전체 행 및 열 선택

전체 행 또는 열을 선택해야하는 경우. 범위를 선택하는 것과 거의 동일한 방식으로 전체 행과 열을 선택할 수 있습니다.

• 행 또는 열 테두리를 클릭하여 단일 행 또는 열을 선택합니다.

• 인접한 여러 행 또는 열을 선택하려면 행 또는 열 테두리를 클릭하고 끌어 추가 행 또는 열을 강조 표시합니다.

• 여러 (인접하지 않은) 행 또는 열을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 행 또는 열 테두리를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사

MS Excel 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 셀에 입력 할 수있는 항목을 지정하는 특정 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 셀의 데이터 입력을 0에서 10 사이의 정수로 제한 할 수 있습니다. 사용자가 잘못된 입력을하면 아래와 같이 사용자 지정 메시지를 표시 할 수 있습니다.

검증 기준

셀 또는 범위에서 허용되는 데이터 유형을 지정하려면 데이터 유효성 검사 대화 상자의 세 탭을 모두 표시하는 아래 단계를 따르십시오.

• 셀 또는 범위를 선택하십시오.

• 데이터»데이터 도구»데이터 유효성 검사를 선택합니다. Excel은 3 개의 탭 설정, 입력 메시지 및 오류 경고가있는 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

설정 탭

여기에서 필요한 유효성 검사 유형을 설정할 수 있습니다. 허용 드롭 다운 목록에서 옵션을 선택합니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자의 내용이 변경되어 선택한 항목에 따라 컨트롤이 표시됩니다.

• Any Value −이 옵션을 선택하면 기존 데이터 유효성 검사가 제거됩니다.

• Whole Number − 사용자는 정수를 입력해야합니다. 예를 들어, 항목이 50보다 크거나 같은 정수 여야 함을 지정할 수 있습니다.

• Decimal− 사용자는 반드시 숫자를 입력해야합니다. 예를 들어 항목이 10보다 크거나 같고 20보다 작거나 같아야 함을 지정할 수 있습니다.

• List− 사용자는 귀하가 제공 한 항목 목록에서 선택해야합니다. 이 유효성 검사를 사용하여 드롭 다운 목록을 만듭니다. 입력 범위를 지정해야 해당 값이 드롭 다운에 표시됩니다.

• Date− 사용자는 날짜를 입력해야합니다. 데이터 드롭 다운 목록의 선택 항목에서 유효한 날짜 범위를 지정합니다. 예를 들어 입력 한 데이터가 2013 년 1 월 1 일보다 크거나 같고 2013 년 12 월 31 일보다 작거나 같아야 함을 지정할 수 있습니다.

• Time− 사용자는 시간을 입력해야합니다. 데이터 드롭 다운 목록의 선택 항목에서 유효한 시간 범위를 지정합니다. 예를 들어 입력 한 데이터가 오후 12시 이후 여야 함을 지정할 수 있습니다.

• Text Length− 데이터 길이 (문자 수)가 제한됩니다. 데이터 드롭 다운 목록을 사용하여 유효한 길이를 지정합니다. 예를 들어 입력 된 데이터의 길이를 1 (단일 영숫자)로 지정할 수 있습니다.

• Custom −이 옵션을 사용하려면 사용자 항목의 유효성을 결정하는 논리 수식을 제공해야합니다 (논리 수식은 TRUE 또는 FALSE를 반환합니다).

입력 메시지 탭

이 탭에서 입력 도움말 메시지를 설정할 수 있습니다. 입력 메시지 탭의 제목과 입력 메시지를 입력하면 셀 선택시 입력 메시지가 나타납니다.

오류 경고 탭

이 탭에서 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 제목과 오류 메시지를 입력하십시오. 필요에 따라 오류 유형을 중지, 경고 또는 정보로 선택하십시오.

MS Excel에서 스타일 사용

MS Excel 2010 사용 Named styles미리 정의 된 서식 옵션 세트를 셀 또는 범위에 매우 쉽게 적용 할 수 있습니다. 시간을 절약 할뿐만 아니라 세포의 모양이 일관되는지 확인합니다.

스타일은 최대 6 개의 다른 속성에 대한 설정으로 구성 될 수 있습니다.

• 숫자 형식
• 글꼴 (유형, 크기 및 색상)
• 정렬 (수직 및 수평)
• Borders
• Pattern
• 보호 (잠김 및 숨김)

이제 스타일이 어떻게 도움이되는지 살펴 보겠습니다. 워크 시트 전체에 흩어져있는 약 20 개의 셀에 특정 스타일을 적용한다고 가정합니다. 나중에 이러한 셀의 글꼴 크기는 12pt 여야합니다. 14pt가 아니라 각 셀을 변경하는 대신 스타일을 편집하기 만하면됩니다. 특정 스타일의 모든 셀이 자동으로 변경됩니다.

스타일 적용

고르다 Home » Styles » Cell Styles. 이 디스플레이는 실시간 미리보기입니다. 즉, 스타일 선택 항목 위로 마우스를 이동하면 선택한 셀 또는 범위에 일시적으로 스타일이 표시됩니다. 원하는 스타일이 보이면 클릭하여 선택 항목에 스타일을 적용합니다.

MS Excel에서 사용자 지정 스타일 만들기

Excel 2010에서 새 사용자 지정 스타일을 만들 수 있습니다. 새 스타일을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

• 셀을 선택하고 홈 탭에서 셀 스타일을 클릭합니다.
• 새 셀 스타일을 클릭하고 스타일 이름을 지정하십시오.
• 서식을 클릭하여 셀에 서식을 적용합니다.

• 서식을 적용한 후 확인을 클릭합니다. 스타일에 새로운 스타일이 추가됩니다. 당신은 그것을 볼 수 있습니다Home » Styles.

MS Excel에서 테마 사용

사용자가보다 전문적인 문서를 만들 수 있도록 MS Excel에는 문서 테마라는 개념이 통합되었습니다. 테마를 사용하면 문서에서 색상, 글꼴 및 다양한 그래픽 효과를 쉽게 지정할 수 있습니다. 무엇보다도 문서의 전체 모양을 쉽게 변경할 수 있습니다. 몇 번의 마우스 클릭만으로 다른 테마를 적용하고 통합 문서의 모양을 변경할 수 있습니다.

테마 적용

고르다 Page layout Tab » Themes Dropdown. 이 디스플레이는 라이브 미리보기입니다. 즉, 테마 위로 마우스를 이동하면 테마 효과가 일시적으로 표시됩니다. 원하는 스타일이 보이면 클릭하여 선택 항목에 스타일을 적용합니다.

MS Excel에서 사용자 지정 테마 만들기

Excel 2010에서 새 사용자 지정 테마를 만들 수 있습니다. 새 스타일을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

• 클릭 save current theme option 페이지 레이아웃 탭의 테마에서

• 현재 테마가 Office 폴더에 저장됩니다.

• 나중에 테마를 검색하여 테마를로드 할 수 있습니다.

MS Excel에서 템플릿 사용

템플릿은 본질적으로 무언가의 기초 역할을하는 모델입니다. Excel 템플릿은 다른 통합 문서를 만드는 데 사용되는 통합 문서입니다.

사용 가능한 템플릿보기

Excel 템플릿을 보려면 File » NewBackstage보기에서 사용 가능한 템플릿 화면을 표시합니다. 하드 드라이브에 저장된 템플릿을 선택하거나 Microsoft Office Online에서 템플릿을 선택할 수 있습니다. Microsoft Office Online에서 템플릿을 선택한 경우 다운로드하려면 인터넷에 연결되어 있어야합니다. Office Online 템플릿 섹션에는 다양한 범주의 템플릿을 나타내는 여러 아이콘이 있습니다. 아이콘을 클릭하면 사용 가능한 템플릿이 표시됩니다. 템플릿 썸네일을 선택하면 오른쪽 패널에서 미리보기를 볼 수 있습니다.

온라인 템플릿

이러한 템플릿 데이터는 Microsoft 서버에서 온라인으로 사용할 수 있습니다. 템플릿을 선택하고 클릭하면 Microsoft 서버에서 템플릿 데이터를 다운로드하여 아래와 같이 엽니 다.

MS Excel에서 템플릿 사용

템플릿은 본질적으로 무언가의 기초 역할을하는 모델입니다. Excel 템플릿은 다른 통합 문서를 만드는 데 사용되는 통합 문서입니다.

사용 가능한 템플릿보기

Excel 템플릿을 보려면 File » NewBackstage보기에서 사용 가능한 템플릿 화면을 표시합니다. 하드 드라이브에 저장된 템플릿을 선택하거나 Microsoft Office Online에서 템플릿을 선택할 수 있습니다. Microsoft Office Online에서 템플릿을 선택한 경우 다운로드하려면 인터넷에 연결되어 있어야합니다. Office Online 템플릿 섹션에는 다양한 범주의 템플릿을 나타내는 여러 아이콘이 있습니다. 아이콘을 클릭하면 사용 가능한 템플릿이 표시됩니다. 템플릿 썸네일을 선택하면 오른쪽 패널에서 미리보기를 볼 수 있습니다.

온라인 템플릿

이러한 템플릿 데이터는 Microsoft 서버에서 온라인으로 사용할 수 있습니다. 템플릿을 선택하고 클릭하면 Microsoft 서버에서 템플릿 데이터를 다운로드하여 아래와 같이 엽니 다.

MS Excel의 매크로

매크로를 사용하면 Excel 2010에서 수행 할 수있는 거의 모든 작업을 자동화 할 수 있습니다. View Tab » Macro Dropdown 일상적으로 수행하는 작업을 기록하려면 절차 속도를 상당히 높일뿐만 아니라 작업의 각 단계가 작업을 수행 할 때마다 동일한 방식으로 수행된다는 것을 확신 할 수 있습니다.

매크로를 보려면 View Tab » Macro dropdown.

매크로 옵션

보기 탭에는 다음 세 가지 옵션이 포함 된 드롭 다운 메뉴가있는 매크로 명령 단추가 있습니다.

• View Macros − 실행 또는 편집 할 매크로를 선택할 수있는 매크로 대화 상자를 엽니 다.

• Record Macro− 새 매크로에 대한 설정을 정의한 다음 매크로 레코더를 시작하는 매크로 기록 대화 상자를 엽니 다. 이는 상태 표시 줄에서 매크로 기록 버튼을 클릭하는 것과 같습니다.

• Use Relative References − 매크로를 기록 할 때 상대 셀 주소를 사용하여 매크로 기록에 원래 사용 된 영역이 아닌 워크 시트의 영역에서 매크로를 실행할 수 있도록하여 매크로를 더욱 다양하게 만듭니다.

매크로 만들기

두 가지 방법 중 하나로 매크로를 만들 수 있습니다.

• MS Excel의 매크로 레코더를 사용하여 워크 시트에 수행 한 작업을 기록합니다.

• Visual Basic Editor의 VBA 코드에서 따라야 할 지침을 입력합니다.

이제 셀 내용을 굵게 만들고 셀 색상을 적용하는 작업을 자동화하는 간단한 매크로를 만들어 보겠습니다.

• 보기 탭»매크로 드롭 다운을 선택합니다.
• 아래와 같이 매크로 기록을 클릭합니다.

• 이제 매크로 기록이 시작됩니다.

• 반복적으로 수행하려는 조치 단계를 수행하십시오. 매크로는 이러한 단계를 기록합니다.

• 모든 단계를 완료하면 매크로 기록을 중지 할 수 있습니다.

매크로 편집

생성 된 매크로는 언제든지 편집 할 수 있습니다. 매크로를 편집하면 VBA 프로그래밍 편집기로 이동합니다.

MS Excel의 그래픽 개체

MS Excel은 리본의 삽입 탭에서 사용할 수있는 도형 갤러리, SmartArt, 텍스트 상자 및 WordArt와 같은 다양한 유형의 그래픽 개체를 지원합니다. Insert Tab. MS Excel 2010에서 사용 가능한 다양한 그래픽은 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

도형 삽입

• 삽입 탭»도형 드롭 다운을 선택합니다.

• 삽입 할 도형을 선택하세요. 삽입 할 도형을 클릭하세요.

• 삽입 된 도형을 편집하려면 마우스로 도형을 드래그하면됩니다. 모양이 모양을 조정합니다.

스마트 아트 삽입

• 삽입 탭»SmartArt를 선택합니다.

• SmartArt를 클릭하면 아래 스크린 샷과 같이 SmartArt 대화 상자가 열립니다. 사용 가능한 smartArt 목록에서 선택합니다.

• SmartArt를 클릭하여 워크 시트에 삽입합니다.

• 필요에 따라 SmartArt를 편집합니다.

클립 아트 삽입

• 삽입 탭»클립 아트를 선택합니다.

• 클립 아트를 클릭하면 아래 스크린 샷과 같이 검색 창이 열립니다. 사용 가능한 클립 아트 목록에서 선택하십시오.

• 클립 아트를 클릭하여 워크 시트에 삽입합니다.

워드 아트 삽입

• 삽입 탭»WordArt를 선택합니다.

• 원하는 WordArt 스타일을 선택하고 클릭하여 텍스트를 입력합니다.

MS Excel의 그래픽 개체

정보가 여러 스프레드 시트에 분산되어있는 경우 이러한 모든 데이터 집합을 하나의 의미있는 목록이나 표로 통합하는 것은 어려운 작업처럼 보일 수 있습니다. 이것이 Vlookup 기능이 자체적으로 등장하는 곳입니다.

VLOOKUP

VlookUp은 룩업 테이블에 대해 수직 아래로 값을 검색합니다. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)에는 아래와 같이 4 개의 매개 변수가 있습니다.

• lookup_value− 사용자 입력입니다. 함수가 검색에 사용하는 값입니다.

• The table_array− 테이블이 위치한 셀의 영역입니다. 여기에는 검색중인 열뿐만 아니라 필요한 값을 가져올 데이터 열도 포함됩니다.

• Col_index_num − 원하는 답을 포함하는 데이터 열입니다.

• Range_lookup− TRUE 또는 FALSE 값입니다. TRUE로 설정하면 조회 함수는 lookup_value를 거치지 않고 lookup_value에 가장 가까운 일치 항목을 제공합니다. FALSE로 설정하면 lookup_value와 정확히 일치하는 항목을 찾아야합니다. 그렇지 않으면 함수가 # N / A를 반환합니다. 이를 위해서는 lookup_value를 포함하는 열이 오름차순으로 형식화되어야합니다.

VLOOKUP 예

두 개의 스프레드 시트를 상호 참조하는 매우 간단한 예를 살펴 보겠습니다. 각 스프레드 시트에는 동일한 사용자 그룹에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 첫 번째 스프레드 시트에는 생년월일이 있고 두 번째 스프레드 시트에는 좋아하는 색상이 표시됩니다. 그 사람의 이름, 생년월일 및 좋아하는 색을 보여주는 목록을 어떻게 작성합니까? 이 경우 VLOOOKUP이 도움이 될 것입니다. 먼저 두 시트의 데이터를 살펴 보겠습니다.

이것은 첫 번째 시트의 데이터입니다.

이것은 두 번째 시트의 데이터입니다.

이제 다른 시트에서 해당 사람이 선호하는 색상을 찾으려면 데이터를 vlookup해야합니다. VLOOKUP에 대한 첫 번째 인수는 조회 값입니다 (이 경우 사람 이름). 두 번째 인수는 B2에서 C11까지의 두 번째 시트에있는 테이블 인 테이블 배열입니다. VLOOKUP의 세 번째 인수는 우리가 찾고있는 답인 Column index num입니다. 이 경우 2, 색상 열 ​​번호는 2입니다. 네 번째 인수는 부분 일치를 반환하는 True 또는 정확히 일치를 반환하는 false입니다. VLOOKUP 공식을 적용한 후 색상을 계산하고 결과는 아래와 같이 표시됩니다.

위의 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 VLOOKUP의 결과는 두 번째 시트 테이블에서 색상을 검색했습니다. 일치를 찾을 수없는 경우 # N / A를 반환했습니다. 이 경우 Andy의 데이터는 두 번째 시트에 없으므로 # N / A를 반환했습니다.

빠른 인쇄

레이아웃 조정없이 워크 시트 사본을 인쇄하려면 빠른 인쇄 옵션을 사용하십시오. 이 옵션을 사용할 수있는 두 가지 방법이 있습니다.

• 고르다 File » Print (인쇄 창을 표시 함)을 클릭 한 다음 인쇄 버튼을 클릭합니다.

• Ctrl + P를 누른 다음 인쇄 단추를 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.

공통 페이지 설정 조정

아래에 설명 된대로 다양한 방법으로 페이지 설정 대화 상자에서 사용 가능한 인쇄 설정을 조정할 수 있습니다. 페이지 설정 옵션에는 페이지 방향, 페이지 크기, 페이지 여백 등이 포함됩니다.

• 선택시 표시되는 Backstage보기의 인쇄 화면 File » Print.

• 그만큼 Page Layout tab 리본의.

프린터 선택

다른 프린터로 전환하려면 File » Print 프린터 섹션의 드롭 다운 컨트롤을 사용하여 설치된 다른 프린터를 선택합니다.

인쇄 할 항목 지정

전체 작업 영역이 아닌 워크 시트의 일부만 인쇄 할 수 있습니다. 고르다File » Print 설정 섹션의 컨트롤을 사용하여 인쇄 할 항목을 지정합니다.

• Active Sheets − 선택한 활성 시트를 인쇄합니다.

• Entire Workbook − 차트 시트를 포함하여 전체 통합 문서를 인쇄합니다.

• Selection − 선택하기 전에 선택한 범위 만 인쇄합니다. File » Print.

이메일 통합 문서

MS Excel을 사용하면 통합 문서를 매우 쉽게 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 통합 문서를 다른 사람에게 이메일로 보내려면 아래 언급 된 단계를 따르십시오.

• 고르다 File » Save and Send. 기본적으로 문서를 먼저 저장 한 다음 이메일을 저장합니다.

• 이메일 시스템이 구성된 경우 이메일을 사용하여 보내기를 클릭합니다. MS Outlook은 새 이메일 창에 파일이 첨부 된 상태로 열립니다. 유효한 전자 메일 주소를 가진 모든 사람에게이 통합 문서를 메일로 보낼 수 있습니다.

워크 시트 번역

구 또는 단락, 개별 단어 (Mini Translator 사용)와 같은 다른 언어로 작성된 텍스트를 번역하거나 MS Excel 2010으로 전체 파일을 번역 할 수 있습니다.

번역은 MS Excel 2010 리본의 검토 탭에서 사용할 수 있습니다.이 옵션을 사용하면 셀을 다른 언어로 빠르게 번역 할 수 있습니다.

단계별 번역 수행

• 다른 언어로 번역하려는 콘텐츠를 선택합니다.

• 고르다 review tab » translation.

• 번역해야하는 언어를 선택할 수있는 창이 열립니다.

• 번역을하려면 인터넷 연결이 필요합니다. Microsoft Translator를 사용하여 번역합니다.

• 삽입을 클릭하여 번역 변경 사항을 적용하십시오.

통합 문서 보안

리본의 검토 탭에서 사용할 수있는 보호 개념으로 통합 문서에 보안을 적용 할 수 있습니다. MS Excel의 보호 관련 기능은 세 가지 범주로 나뉩니다.

• Worksheet protection − 워크 시트가 수정되지 않도록 보호하거나 수정을 특정 사용자로 제한합니다.

• Workbook protection − 시트가 삽입 또는 삭제되지 않도록 통합 문서를 보호하고 통합 문서를 열 때 비밀번호를 요구합니다.

워크 시트 보호

다양한 이유로 워크 시트를 보호 할 수 있습니다. 한 가지 이유는 자신이나 다른 사람이 실수로 수식이나 기타 중요한 데이터를 삭제하는 것을 방지하기위한 것입니다. 일반적인 시나리오는 데이터를 변경할 수 있지만 수식을 변경할 수 없도록 워크 시트를 보호하는 것입니다.

워크 시트를 보호하려면 Review » Changes group » Protect Sheet. Excel은 시트 보호 대화 상자를 표시합니다. 암호 제공은 선택 사항입니다. 암호를 입력하는 경우 워크 시트 보호를 해제하려면 해당 암호가 필요합니다. 시트를 보호해야하는 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다. 셀 서식 옵션을 선택했다고 가정하면 Excel에서 셀 서식을 허용하지 않습니다.

누군가 셀의 서식을 지정하려고하면 아래 스크린 샷과 같이 오류가 발생합니다.

보호 된 시트의 보호를 해제하려면 Review » Changes group » Unprotect Sheet. 시트가 암호로 보호 된 경우 해당 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

통합 문서 보호

Excel은 통합 문서를 보호하는 세 가지 방법을 제공합니다.

• 통합 문서를 열려면 암호가 필요합니다.

• 사용자가 시트 추가, 시트 삭제, 시트 숨기기 및 시트 숨기기 해제를 방지합니다.

• 사용자가 창의 크기 나 위치를 변경하지 못하도록합니다.

통합 문서를 열 때 암호 요구

Excel에서는 암호를 사용하여 통합 문서를 저장할 수 있습니다. 그런 다음 통합 문서를 열려고하는 사람은 누구나 암호를 입력해야합니다. 통합 문서에 암호를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 고르다 File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel은 문서 암호화 대화 상자를 표시합니다.

• 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

• 암호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다.

• 통합 문서를 저장하십시오.

통합 문서에서 암호를 제거하려면 동일한 절차를 반복하십시오. 그러나 2 단계에서 기존 암호 기호를 삭제하십시오.

통합 문서의 구조 및 창 보호

다른 사람 (또는 자신)이 통합 문서에서 특정 작업을 수행하지 못하도록하려면 통합 문서의 구조와 창을 보호 할 수 있습니다. 통합 문서의 구조와 창이 보호되면 사용자는 시트 추가, 시트 삭제, 시트 숨기기, 시트 숨기기 해제 등을 할 수 없으며 통합 문서 창의 크기 나 위치를 각각 변경할 수 없습니다.

워크 시트의 구조와 창을 보호하려면 아래에 언급 된 단계를 따르십시오.

• 고르다 Review » Changes group » Protect Workbook 통합 문서 보호 대화 상자를 표시합니다.

• 통합 문서 보호 대화 상자에서 구조 확인란과 Windows 확인란을 선택합니다.

• (선택 사항) 비밀번호를 입력합니다.

• 확인을 클릭하십시오.

데이터 테이블

Excel에서 데이터 표는 수식의 입력 셀을 변경하여 다른 결과를 보는 방법입니다. 데이터 테이블은Data Tab » What-If analysis dropdown » Data table MS Excel에서.

예제가있는 데이터 테이블

이제 예제와 함께 데이터 테이블 개념을 살펴 보겠습니다. 많은 값의 가격과 수량이 있다고 가정합니다. 또한 순 가격을 계산하기위한 세 번째 변수로 할인이 있습니다. 데이터 테이블을 사용하여 정가를 정리 된 테이블 형식으로 유지할 수 있습니다. 가격은 수평으로 오른쪽으로, 수량은 수직으로 떨어집니다. 우리는 공식을 사용하여 가격을 수량에서 총 할인을 뺀 가격으로 계산합니다 (수량 * 각 수량에 대한 할인).

이제 데이터 테이블 생성을 위해 데이터 테이블 범위를 선택하십시오. 고르다Data Tab » What-If analysis dropdown » Data table. 입력 행과 입력 열을 묻는 대화 상자가 표시됩니다. 입력 행을 가격 셀 (이 경우 셀 B3)로 지정하고 입력 열을 수량 셀 (이 경우 셀 B4)로 지정합니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

확인을 클릭하면 아래 스크린 샷과 같이 데이터 테이블이 생성됩니다. 테이블 수식이 생성됩니다. 가격을 수평 또는 수직으로 변경하여 순 가격의 변화를 확인할 수 있습니다.

피벗 테이블

피벗 테이블은 기본적으로 데이터베이스에서 생성 된 동적 요약 보고서입니다. 데이터베이스는 워크 시트 (테이블 형식) 또는 외부 데이터 파일에있을 수 있습니다. 피벗 테이블은 끝없는 숫자의 행과 열을 의미있는 데이터 표현으로 변환하는 데 도움이 될 수 있습니다. 피벗 테이블은 데이터 요약 분석을위한 매우 강력한 도구입니다.

피벗 테이블은 Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable.

피벗 테이블 예

이제 예제의 도움으로 피벗 테이블을 보겠습니다. 유권자에 대한 방대한 데이터가 있고 정당 별 유권자 정보의 요약 된 데이터를보고 싶다면 피벗 테이블을 사용할 수 있습니다. 고르다Insert tab » Pivot Table피벗 테이블을 삽입합니다. MS Excel은 테이블의 데이터를 선택합니다. 피벗 테이블 위치를 기존 시트 또는 새 시트로 선택할 수 있습니다.

그러면 아래와 같이 피벗 테이블 창이 생성됩니다. 피벗 테이블 창에서 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 생성 된 피벗 테이블에 대한 필드를 선택할 수 있습니다.

• Column labels− 피벗 테이블에서 열 방향이있는 필드. 필드의 각 항목은 열을 차지합니다.

• Report Filter − 보고서의 필터를 연도로 설정하면 연도별로 데이터가 필터링됩니다.

• Row labels− 피벗 테이블에서 행 방향이있는 필드. 필드의 각 항목은 한 행을 차지합니다.

• Values area− 요약 데이터를 포함하는 피벗 테이블의 셀. Excel은 데이터를 요약하는 여러 가지 방법 (합계, 평균, 개수 등)을 제공합니다.

피벗 테이블에 입력 필드를 부여한 후 아래와 같은 데이터로 피벗 테이블을 생성합니다.

차트

차트는 숫자 값을 시각적으로 표현한 것입니다. 차트 (그래프라고도 함)는 스프레드 시트의 필수적인 부분이었습니다. 초기 스프레드 시트 제품에서 생성 된 차트는 상당히 조잡했지만 수년 동안 상당히 개선되었습니다. Excel은 사용자 지정이 가능한 다양한 차트를 만드는 도구를 제공합니다. 잘 짜여진 차트에 데이터를 표시하면 수치를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 차트는 그림을 제공하기 때문에 차트는 일련의 숫자와 그 상호 관계를 요약하는 데 특히 유용합니다.

차트 유형

아래 스크린 샷과 같이 MS Excel에서 사용할 수있는 다양한 차트 유형이 있습니다.

• Column − 컬럼 차트는 일정 기간 동안의 데이터 변화를 보여 주거나 항목 간의 비교를 보여줍니다.

• Bar − 막대 차트는 개별 항목 간의 비교를 보여줍니다.

• Pie− 원형 차트는 항목의 합계에 비례하여 데이터 시리즈를 구성하는 항목의 크기를 보여줍니다. 항상 하나의 데이터 시리즈 만 표시하며 데이터에서 중요한 요소를 강조하려는 경우 유용합니다.

• Line − 선형 차트는 동일한 간격으로 데이터 추세를 보여줍니다.

• Area − 영역 차트는 시간에 따른 변화의 크기를 강조합니다.

• X Y Scatter − xy (분산 형) 차트는 여러 데이터 시리즈의 숫자 값 간의 관계를 보여 주거나 두 그룹의 숫자를 하나의 일련의 xy 좌표로 플로팅합니다.

• Stock −이 차트 유형은 주가 데이터에 가장 자주 사용되지만 과학 데이터 (예 : 온도 변화 표시)에도 사용할 수 있습니다.

• Surface− 표면 형 차트는 두 데이터 세트 간의 최적 조합을 찾고자 할 때 유용합니다. 지형도에서와 같이 색상과 패턴은 동일한 값 범위에있는 영역을 나타냅니다.

• Doughnut− 원형 차트와 마찬가지로 도넛 형 차트는 전체에 대한 부분의 관계를 보여줍니다. 그러나 두 개 이상의 데이터 시리즈를 포함 할 수 있습니다.

• Bubble − 워크 시트의 열로 배열 된 데이터는 x 값이 첫 번째 열에 나열되고 해당 y 값과 거품 크기 값이 인접한 열에 나열되도록 거품 형 차트로 그릴 수 있습니다.

• Radar − 방사형 차트는 여러 데이터 시리즈의 집계 값을 비교합니다.

차트 생성

아래에 언급 된 단계에 따라 데이터에 대한 차트를 생성합니다.

• 차트를 만들 데이터를 선택합니다.

• 고르다 Insert Tab » Select the chart or click on the Chart group 다양한 차트 유형을 볼 수 있습니다.

• 원하는 차트를 선택하고 확인을 클릭하여 차트를 생성합니다.

차트 편집

차트를 만든 후 언제든지 차트를 편집 할 수 있습니다.

• 차트 입력을 위해 다른 데이터를 선택할 수 있습니다. Right click on chart » Select data. 새 데이터를 선택하면 아래 스크린 샷과 같이 새 데이터에 따라 차트가 생성됩니다.

• 차트의 X 축에 다른 입력을 제공하여 차트의 X 축을 변경할 수 있습니다.

• 차트의 Y 축에 다른 입력을 제공하여 차트의 Y 축을 변경할 수 있습니다.

피벗 차트

피벗 차트는 피벗 테이블에 표시되는 데이터 요약의 그래픽 표현입니다. 피벗 차트는 항상 피벗 테이블을 기반으로합니다. Excel에서는 피벗 테이블과 피벗 차트를 동시에 만들 수 있지만 피벗 테이블없이 피벗 차트를 만들 수 없습니다. 모든 Excel 차트 기능은 피벗 차트에서 사용할 수 있습니다.

피벗 차트는 Insert tab » PivotTable dropdown » PivotChart.

피벗 차트 예

이제 예제를 통해 피벗 테이블을 살펴 보겠습니다. 유권자에 대한 방대한 데이터가 있고 정당 별 유권자 정보 데이터의 요약보기를 차트 형식으로보고 싶다면 피벗 차트를 사용할 수 있습니다. 고르다Insert tab » Pivot Chart 피벗 테이블을 삽입합니다.

MS Excel은 테이블의 데이터를 선택합니다. 피벗 차트 위치를 기존 시트 또는 새 시트로 선택할 수 있습니다. 피벗 차트는 MS Excel에서 자동으로 생성 된 피벗 테이블에 따라 다릅니다. 아래 스크린 샷에서 피벗 차트를 생성 할 수 있습니다.

MS Excel 키보드 단축키

MS Excel은 많은 키보드 단축키를 제공합니다. Windows 운영 체제에 익숙하다면 대부분 알고 있어야합니다. 다음은 Microsoft Excel의 모든 주요 바로 가기 키 목록입니다.

• Ctrl + A − 워크 시트의 모든 내용을 선택합니다.

• Ctrl + B − 굵게 강조 표시된 선택.

• Ctrl + I − 강조 표시된 선택을 기울임 꼴로 표시합니다.

• Ctrl + K − 링크를 삽입합니다.

• Ctrl + U − 강조 표시된 선택에 밑줄을 긋습니다.

• Ctrl + 1 − 선택한 셀의 형식을 변경합니다.

• Ctrl + 5 − 강조 표시된 선택을 취소합니다.

• Ctrl + P − 인쇄를 시작하기 위해 인쇄 대화 상자를 불러옵니다.

• Ctrl + Z − 마지막 작업을 취소합니다.

• Ctrl + F3 − Excel 이름 관리자를 엽니 다.

• Ctrl + F9 − 현재 창을 최소화합니다.

• Ctrl + F10 − 현재 선택된 창을 최대화합니다.

• Ctrl + F6 − 열려있는 통합 문서 또는 창 사이를 전환합니다.

• Ctrl + Page up − 동일한 엑셀 문서에서 엑셀 워크 시트 사이를 이동합니다.

• Ctrl + Page down − 동일한 엑셀 문서에서 엑셀 워크 시트 사이를 이동합니다.

• Ctrl + Tab − 두 개 이상의 열려있는 Excel 파일 사이를 이동합니다.

• Alt + = − 위의 모든 셀을 합산하는 공식을 생성합니다.

• Ctrl + ' − 현재 선택된 셀에 위 셀의 값을 삽입합니다.

• Ctrl + Shift + ! − 쉼표 형식으로 숫자를 포맷합니다.

• Ctrl + Shift + $ − 통화 형식으로 숫자를 포맷합니다.

• Ctrl + Shift + # − 날짜 형식으로 숫자를 포맷합니다.

• Ctrl + Shift + % − 숫자를 백분율 형식으로 지정합니다.

• Ctrl + Shift + ^ − 과학적 형식으로 숫자를 포맷합니다.

• Ctrl + Shift + @ − 숫자를 시간 형식으로 지정합니다.

• Ctrl + Arrow key − 텍스트의 다음 섹션으로 이동합니다.

• Ctrl + Space − 전체 열을 선택합니다.

• Shift + Space − 전체 행을 선택합니다.

• Ctrl + - − 선택한 열 또는 행을 삭제합니다.

• Ctrl + Shift + = − 새로운 열 또는 행을 삽입합니다.

• Ctrl + Home − A1 셀로 이동합니다.

• Ctrl + ~ − Excel 수식 또는 셀의 값 표시간에 전환합니다.

• F2 − 선택한 셀을 편집합니다.

• F3 − 이름이 생성 된 후 F3는 이름을 붙여 넣습니다.

• F4− 마지막 작업을 반복합니다. 예를 들어, 다른 셀의 텍스트 색상을 변경 한 경우 F4 키를 누르면 셀의 텍스트가 동일한 색상으로 변경됩니다.

• F5− 특정 셀로 이동합니다. 예 : C6.

• F7 − 맞춤법은 선택한 텍스트 또는 문서를 검사합니다.

• F11 − 선택한 데이터로 차트를 생성합니다.

• Ctrl + Shift + ; − 현재 시간을 입력합니다.

• Ctrl + ; − 현재 날짜를 입력합니다.

• Alt + Shift + F1 − 새 워크 시트를 삽입합니다.

• Alt + Enter − 셀에 텍스트를 입력하는 동안 Alt + Enter를 누르면 한 셀에 여러 줄의 텍스트를 허용하는 다음 줄로 이동합니다.

• Shift + F3 − Excel 공식 창을 엽니 다.

• Shift + F5 − 검색 창을 불러옵니다.