Microsoft Flow-소개

오늘날의 세계는 협업으로 가득 차 있습니다. 종종 사람들은 특정 정책 또는 프로세스와 함께 협력하는 자신을 찾습니다. 양질의 작업에는 손을 잘 잡는 것뿐만 아니라 손을 대는 것도 필요합니다! 이것이 많은 조직과 정부가 특정 운영 또는 활동을 수행하기 위해 다른 단계를 수행하는 이유입니다.

워크 플로우의 배경

Wikipedia의 워크 플로우 정의를 살펴보면-

ㅏ workflow 자원을 체계적으로 조직하여 재료를 변환하고 서비스를 제공하거나 정보를 처리하는 프로세스로 가능하게하는 조직화되고 반복 가능한 활동 패턴으로 구성됩니다.

간단히 말해, 워크 플로는 사람들이 작업을 완료하는 방식으로, 순차적으로 완료해야하는 단계로 구성됩니다. 첫 번째 단계를 제외하고 워크 플로의 각 단계에는 이전과 이후에 특정 단계가 있습니다.

때로는 개념에 몰입하는 것보다 예를 보는 것이 가장 좋습니다. 이 기사를 읽으려면 몇 단계를 수행해야합니다.

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이것이 기사에 도달하기 위해 워크 플로를 생성 한 방식 (알든 모르 든)입니다. 조직에서 휴가를 신청하는 또 다른 예를 들어 보겠습니다.

직원이 휴가 요청을 보냅니다.
직원의 관리자가 휴가 요청을 승인하고 HR 부서를 업데이트합니다.
HR 부서는 휴가 데이터를 업데이트하고 재무 부서에 알립니다.
HR 부서의 서면 지시 후 재무 부서는 휴가 잔고를 공제하고 급여에서 급여를 공제합니다 (해당되는 경우).

이러한 방식으로 워크 플로는 우리 주변에 있습니다. 기술의 급속한 발전으로 인해 각 기능 또는 부서의 효율적인 운영을 위해 특정 워크 플로우를 정의하고 따르는 것이 매우 중요해졌습니다.

워크 플로우가 고대부터 존재했다고 주장 할 수 있지만,이 튜토리얼의 범위는 소프트웨어를 사용하여 일상적인 활동을 수행하는 데 사용하는 다양한 워크 플로우의 의미에서 광범위합니다. 많은 경우 청구서를 지불하고 비용 표를 유지하는 간단한 작업을 수행하기 위해 서로 다른 소프트웨어 사이를 저글링하는 자신을 발견하게 될 것입니다.

워크 플로우 자동화의 필요성

연구에 따르면 비효율적 인 워크 플로는 회사 수익의 최대 30 %까지 비용이들 수 있습니다.

일부 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다.

자체적으로 실행되도록 프로세스를 프로그래밍하면 작업자가 필요하지 않으므로 회사 시간, 비용 및 좌절을 줄일 수 있습니다.

이전 섹션의 휴가 요청 예를 살펴 보겠습니다. 직원이 관리자에게 휴가를 요청할 것이라고 말했습니다. 그는 컴퓨터에서 이메일 소프트웨어를 사용할 것입니다. 승인되면 관리자가 휴가 업데이트를 HR 부서로 보냅니다. 즉석에서 휴가 데이터를 업데이트하는 HRMS (HR 관리 소프트웨어)가 있습니다.

재무 부서는 HR 부서에서 업데이트를 받으면 월급에 공제가있는 경우 통합 데이터가 은행 소프트웨어로 전송되도록 회계 소프트웨어를 업데이트합니다.

Leave 요청으로 간단한 워크 플로를 사용하면 그림에서 최소 3 개의 소프트웨어를 볼 수 있습니다. 직원 수가 1000 명 정도라고 상상해보십시오. 매일이 워크 플로우를 관리하는 것이 얼마나 번거로운가? 이러한 경우에는 본질적으로 매우 반복적 인 특정 워크 플로를 자동화하는 것이 좋습니다!

조직에서 거의 모든 부서는 워크 플로우 자동화의 이점을 누릴 수 있습니다. 몇 가지 예를 살펴 보겠습니다.

마케팅

이메일 보내기, 소셜 미디어에 메시지 게시와 같은 특정 반복 작업은 워크 플로 자동화를 통해 자동화 될 수 있습니다. 일부 자동화 소프트웨어를 사용하여 전체 소셜 미디어 캘린더를 예약 할 수 있습니다.

인적 자원

위에서 논의한 예 외에도 HR 자동화 워크 플로를 사용하여 신입 사원의 정보를 수동으로 입력하는 대신 주소, 직원의 세금 세부 정보를 각 입력에 자동으로 제공 할 수 있습니다.

회의로 인해 집에서 늦게 일하고 Microsoft Outlook 캘린더를 사용하여 미리 알고 있는지, 동료가 이메일을 통해 관리를 위해 일찍 떠날 것이라는 사실을 알게된다면 얼마나 효율적 일지 생각해보십시오. 그것의? 또한 수동 이메일 전송 활동을하지 않아도됩니다!

Microsoft Flow의 가능성

Microsoft Business Suite의 최신 버전 중 하나 인 Microsoft Flow는 다양한 클라우드 기반 앱과 서비스를 통합하는 데 사용할 수있는 다목적 도구입니다. 반복적이고 시간이 많이 걸리는 비즈니스 작업에 작별을 고하세요. 기술 자나 개발자가 아니어도됩니다!

Microsoft Flow를 사용하면 하나 또는 여러 응용 프로그램을 사용하는 프로세스를 가져와 자동화 된 워크 플로를 만들 수 있습니다. 다양한 앱과 서비스를 연결할 수있는 온라인 서비스입니다. 일부 Microsoft 앱 및 서비스와 일부 타사 서비스가 있습니다.

응용 프로그램간에 데이터를 공유하는 경우 두 번 입력하는 대신 Microsoft Flow로 데이터를 자동화 할 수 있습니다.

당신이 페이스 북이나 트위터에서 브랜드 / 유명인 인 매우 실제적인 시나리오를 생각해보십시오. 바이러스에 감염되는 부정적인 게시물이 있다고 상상해보십시오. 이러한 부정적인 게시물에 매우 쉽게 응답하고 템플릿 흐름을 사용하여 소셜 미디어에 대한 인식을 관리 할 수 있습니다.

Outlook 일정 및 Gmail 일정과 같은 두 가지 서비스를 사용하는 경우 Microsoft Flow를 사용하여 Outlook 일정 이벤트를 Gmail 일정에 추가 할 수 있습니다.

이러한 방식으로 Microsoft Flow는 효율성과 생산성을 최대한 향상시킵니다.