MS 프로젝트-상태보고

프로젝트 계획 및 기준선을 만든 후 프로젝트가 시작됩니다. 이 단계에서 프로젝트 관리자는 이해 관계자와 의사 소통을 통해 프로젝트 성과를 수집, 모니터링, 분석하고 프로젝트 상태를 업데이트하는 데 집중합니다.

계획된 내용과 실제 프로젝트 성과에 차이가있을 때이를 Variance. 분산은 대부분 시간 및 비용 측면에서 측정됩니다.

태스크 슬립 페이지

분산이있는 작업을 보는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

현재 예약 된 Gantt 막대를 기준 Gantt 막대와 비교하여 계획보다 늦게 시작되었거나 완료하는 데 더 오래 걸린 작업을 확인할 수 있습니다.

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013은이 프로세스에서 필터링 된 작업 만 표시하도록 작업 목록을 필터링합니다. 따라서 Slipping Task를 선택하면 완료되지 않은 작업 만 표시됩니다. 이미 완료된 작업은 표시되지 않습니다.

프로젝트 수명주기의 비용을 조사하려면 이러한 용어와 MS Project 2013에서 의미하는 바를 알고 있어야합니다.

Baseline costs − 기준 계획에 저장된 모든 계획 비용.
Actual costs − 작업, 자원 또는 배정에 대해 발생한 비용.
Remaining costs − 기준 / 현재 비용과 실제 비용의 차이.
Current costs− 자원 할당 또는 제거, 작업 추가 또는 제거로 인해 계획이 변경되면 MS Project 2013은 모든 비용을 다시 계산합니다. 비용 또는 총 비용 필드 아래에 표시됩니다. 실제 비용 추적을 시작한 경우 작업 당 실제 비용 + 남은 비용 (완료되지 않은 작업)이 포함됩니다.
Variance − 기준 비용과 총 비용 (현재 또는 예정된 비용)의 차이.

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

모든 관련 정보를 볼 수 있습니다. 필터를 사용하여 예산을 초과 한 작업을 볼 수도 있습니다.

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

일부 조직의 경우 리소스 비용이 기본 비용이며 때로는 유일한 비용이므로 세 심하게 관찰해야합니다.

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

비용 열을 정렬하여 비용이 가장 많이 드는 리소스와 가장 적은 리소스를 확인할 수 있습니다.

비용 열 머리글에서 자동 필터 화살표를 클릭하고 드롭 다운 메뉴가 나타나면 큰 순서에서 작은 순서로 정렬을 클릭합니다.

각 열에 대해 자동 필터 기능을 사용할 수 있습니다. 분산 열을 정렬하면 분산 패턴을 볼 수 있습니다.

Project 2013에는 미리 정의 된 보고서 및 대시 보드 세트가 함께 제공됩니다. 보고서 탭에서이 모든 것을 찾을 수 있습니다. 프로젝트에 대한 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정할 수도 있습니다.

Click Report → View Reports group → Dashboards.

Click Report → View Reports group → Resources.

Click Report → View Reports group → Costs.

Click Report → View Reports group → In Progress.

Click Report → View Reports group → New Report.

네 가지 옵션이 있습니다.

Blank− 빈 캔버스를 만듭니다. 보고서 도구-디자인 탭을 사용하여 차트, 표, 텍스트 및 이미지를 추가합니다.
Chart− 기본적으로 실제 작업량, 남은 작업량, 작업량을 비교하는 차트를 생성합니다. 필드 목록 창을 사용하여 비교할 다른 필드를 선택합니다. 차트 도구 탭, 디자인 및 레이아웃 탭을 클릭하여 차트 모양을 변경할 수 있습니다.
Table− 테이블을 생성합니다. 필드 목록 창을 사용하여 테이블에 표시 할 필드를 선택합니다 (기본적으로 이름, 시작, 완료 및 완료율이 표시됨). 개요 수준 상자를 사용하면 테이블에 표시 할 프로젝트 개요의 수준 수를 선택할 수 있습니다. 표 도구 탭, 디자인 및 레이아웃 탭을 클릭하여 표의 모양을 변경할 수 있습니다.
Comparison− 두 개의 차트를 나란히 생성합니다. 차트는 처음에 동일한 데이터를 갖습니다. 차트 중 하나를 클릭하고 필드 목록 창에서 원하는 데이터를 선택하여 차별화를 시작할 수 있습니다.