Powerpoint 2010-빠른 가이드
이 장에서는 PowerPoint 2010을 시작하는 방법을 이해합니다. PowerPoint 2010 응용 프로그램을 간단한 단계로 시작하는 방법을 이해합니다. PowerPoint 2010에 액세스하려면 PC에 Microsoft Office 2010이 설치되어 있어야합니다. Office 2010 Home and Student, Home and Business, Standard, Professional 및 Professional Plus 패키지에만 PowerPoint가 포함되어 있습니다. 다른 패키지에는 뷰어가있을 수 있지만 프레젠테이션을 만들 수는 없습니다.
Step 1 − 클릭 Start 단추.
Step 2 − 클릭 All Programs 메뉴에서 옵션.
Step 3 − 검색 Microsoft Office 하위 메뉴에서 클릭합니다.
Step 4 − 검색 Microsoft PowerPoint 2010 하위 메뉴에서 클릭하십시오.
그러면 Microsoft PowerPoint 2010 응용 프로그램이 시작되고 다음 프레젠테이션 창이 표시됩니다.
다음 스크린 샷은 표준 PowerPoint 파일의 다양한 영역을 보여줍니다. PowerPoint를 더 쉽게 배우고 사용할 수 있도록 이러한 영역에 익숙해지는 것이 중요합니다.
파일 탭
이 탭은 Backstage기본적으로 PowerPoint에서 파일 및 설정을 관리 할 수있는보기입니다. 프레젠테이션을 저장하고, 기존 템플릿을 열고, 비어 있거나 미리 정의 된 템플릿을 기반으로 새 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 다른 파일 관련 작업도이보기에서 실행할 수 있습니다.
리본
리본에는 세 가지 구성 요소가 있습니다.
Tabs − 리본 상단에 나타나며 관련 명령 그룹이 포함되어 있습니다. Home, Insert, Page Layout 리본 탭의 예입니다.
Groups− 관련 명령을 구성합니다. 각 그룹 이름은 리본의 그룹 아래에 나타납니다. 예를 들어 글꼴과 관련된 명령 그룹 또는 정렬과 관련된 명령 그룹 등이 있습니다.
Commands − 위에서 언급 한대로 각 그룹 내에 명령이 나타납니다.
타이틀 바
이것은 창의 상단 섹션입니다. 파일 이름 다음에 Microsoft PowerPoint 인 프로그램 이름이 표시됩니다.
슬라이드 영역
실제 슬라이드를 만들고 편집하는 영역입니다. 이 섹션에서 텍스트, 이미지, 도형 및 멀티미디어를 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다.
도움
도움말 아이콘을 사용하면 필요할 때 언제든지 PowerPoint 관련 도움말을 볼 수 있습니다. "를 클릭하면?"는 찾아 볼 공통 항목 목록이있는 PowerPoint 도움말 창을 엽니 다. 상단의 검색 표시 줄에서 특정 항목을 검색 할 수도 있습니다.
줌 옵션
확대 / 축소 컨트롤을 사용하면 확대하여 텍스트를 더 자세히 볼 수 있습니다. 확대 / 축소 컨트롤은 왼쪽 또는 오른쪽으로 슬라이드하여 확대 또는 축소 할 수있는 슬라이더로 구성되며-및 + 버튼을 클릭하여 확대 / 축소 비율을 높이거나 낮출 수 있습니다. PowerPoint에서 지원하는 최대 확대 / 축소는 400 %이고 100 %는 가운데 표시로 표시됩니다.
슬라이드보기
화면 아래쪽에있는 확대 / 축소 컨트롤 왼쪽에있는 4 개의 단추 그룹을 사용하면 PowerPoint보기간에 전환 할 수 있습니다.
Normal Layout view− 오른쪽에는 슬라이드, 왼쪽에는 썸네일 목록이있는 페이지가 일반보기로 표시됩니다. 이보기에서는 개별 슬라이드를 편집하고 재정렬 할 수도 있습니다.
Slide Sorter view− 모든 슬라이드를 매트릭스로 표시합니다. 이보기에서는 슬라이드를 다시 정렬 할 수만 있고 각 슬라이드의 내용을 편집 할 수는 없습니다.
Reading View−이보기는 창을 전환해야하는 경우 Windows 작업 표시 줄에 액세스 할 수있는 슬라이드 쇼와 같습니다. 그러나 슬라이드 쇼와 마찬가지로이보기에서는 아무것도 편집 할 수 없습니다.
메모 섹션
이 섹션에서는 프레젠테이션에 대한 메모를 추가 할 수 있습니다. 이러한 메모는 프레젠테이션 중에 화면에 표시되지 않습니다. 이는 발표자를위한 빠른 참조 일뿐입니다.
빠른 액세스 도구 모음
신속 접근 도구 막대는 리본 바로 아래에 있습니다. 이 도구 모음은 PowerPoint에서 가장 일반적으로 사용되는 명령을 그룹화 할 수있는 편리한 위치를 제공합니다. 필요에 맞게이 도구 모음을 사용자 정의 할 수 있습니다.
슬라이드 탭
이 섹션은 기본보기에서만 사용할 수 있습니다. 모든 슬라이드를 순서대로 표시합니다. 당신은 할 수 있습니다add, delete 과 reorder 이 섹션의 슬라이드.
Office 2010에서 Microsoft는 기존 파일 메뉴를 새로운 Backstage전망. 이보기는 파일 메뉴 아래에있는 모든 메뉴 항목을 제공 할뿐만 아니라 파일을 훨씬 쉽게 관리 할 수있는 추가 세부 정보를 제공합니다.
Backstage보기 액세스
파일 탭을 클릭하기 만하면 Backstage보기에 액세스 할 수 있습니다. 아무 탭이나 클릭하여이보기를 종료 할 수 있습니다 (파일 탭을 다시 포함). 'Esc'버튼을 누릅니다.
Backstage보기의 구성
백 스테이지보기에는 세 개의 섹션 또는 창이 있습니다.
First Pane− 이것은 이전 버전의 파일 메뉴에서 일반적으로 찾을 수있는 모든 명령으로 구성된 명령 창입니다. 당신은 또한Options 리본 사용자 지정과 같은 프로그램의 옵션을 편집 할 수있는 메뉴입니다.
첫 번째 창 아래의 다양한 명령은 아래 표에 설명되어 있습니다.
| S. 아니 | 명령 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Save 이를 통해 새 파일 또는 기존 파일을 표준 형식으로 저장할 수 있습니다. 이전에 저장 한 파일로 작업하는 경우 새 변경 사항이 동일한 파일 형식으로 저장됩니다. 새 파일에서 작업하는 경우이 명령은 다른 이름으로 저장 명령과 유사합니다. |
| 2 | Save As 파일을 저장하기 전에 파일 이름과 파일 유형을 지정할 수 있습니다. |
| 삼 | Open 새 PowerPoint 파일을 열 수 있습니다. |
| 4 | Close 기존 파일을 닫을 수 있습니다. |
| 5 | Info 현재 파일에 대한 정보를 표시합니다. |
| 6 | Recent 최근에 보거나 편집 한 PowerPoint 파일 시리즈를 나열합니다. |
| 7 | New 비어 있거나 미리 정의 된 템플릿을 사용하여 새 파일을 만들 수 있습니다. |
| 8 | 프린터 설정을 선택하고 프레젠테이션을 인쇄 할 수 있습니다. |
| 9 | Save & Send 이메일, 웹, 클라우드 서비스 등을 통해 더 많은 청중과 프레젠테이션을 공유 할 수 있습니다. |
| 10 | Help PowerPoint 도움말에 대한 액세스를 제공합니다. |
| 11 | Options PowerPoint 프로그램과 관련된 다양한 옵션을 설정할 수 있습니다. |
| 12 | Exit 프레젠테이션을 닫고 프로그램을 종료합니다. |
Second Pane− 하위 명령 창입니다. 첫 번째 창에서 선택한 기본 명령과 관련된 모든 명령이 나열됩니다. 예를 들어 첫 번째 창에서 인쇄를 선택하면 두 번째 창에서 프린터를 선택하고 인쇄 설정을 조정할 수 있습니다.
Third Pane− 미리보기 또는 파일 정보 페이지입니다. 선택한 명령 및 하위 명령에 따라이 창은 파일 속성을 표시하거나 파일 미리보기를 제공합니다.
PowerPoint는 프레젠테이션 작성에 도움이되는 다양한 도구를 제공합니다. 이러한 도구는 PowerPoint에서 다양한 리본으로 논리적으로 구성됩니다. 아래 표는 다양한 메뉴에서 액세스 할 수있는 다양한 명령을 설명합니다.
| 메뉴 카테고리 | 리본 명령 |
|---|---|
| 집 | 클립 보드 기능, 슬라이드 조작, 글꼴, 단락 설정, 그리기 개체 및 편집 기능. |
| 끼워 넣다 | 표, 그림, 이미지, 도형, 차트, 특수 텍스트, 멀티미디어 및 기호를 삽입합니다. |
| 디자인 | 슬라이드 설정, 슬라이드 방향, 프레젠테이션 테마 및 배경. |
| 전환 | 슬라이드 전환과 관련된 명령입니다. |
| 애니메이션 | 개별 슬라이드 내의 애니메이션과 관련된 명령입니다. |
| 슬라이드 쇼 | 슬라이드 쇼 설정 및 미리보기와 관련된 명령입니다. |
| 리뷰 | 내용 교정, 언어 선택, 의견 및 프레젠테이션 비교. |
| 전망 | 프레젠테이션보기, 마스터 슬라이드, 색상 설정 및 창 배열과 관련된 명령입니다. |
슬라이드에서 선택한 개체에 따라 활성화되는 다른 메뉴 탭이 있습니다.
이 장에서는 기존 프레젠테이션에 새 슬라이드를 추가하는 방법을 이해합니다. 다음은 데크에 새 슬라이드를 삽입 할 수있는 단계입니다.
Step 1 − 오른쪽 클릭 Navigation Pane 기존 슬라이드 아래에서 New Slide 선택권.
Step 2− 새 슬라이드가 삽입됩니다. 이제 디자인 요구 사항에 맞게이 슬라이드의 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
Step 3 − 슬라이드 레이아웃을 변경하려면 새로 삽입 된 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Layout 사용 가능한 기존 레이아웃 스타일에서 선택할 수있는 옵션입니다.
동일한 단계에 따라 기존 슬라이드 사이 또는 슬라이드 목록의 끝에 새 슬라이드를 삽입 할 수 있습니다.
새 슬라이드를 삽입하면 한 가지 예외를 제외하고 이전 슬라이드의 레이아웃을 상속합니다. 첫 번째 슬라이드 뒤에 새 슬라이드를 삽입하는 경우 (Title 슬라이드), 후속 슬라이드에는 Title and Content 형세.
또한 슬라이드를 선택하지 않고 첫 번째 단계에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴 옵션이 달라 지지만이 메뉴에서 새 슬라이드를 삽입 할 수도 있습니다.
PowerPoint를 사용하면 잘 정의 된 방식으로 슬라이드에 텍스트를 추가하여 콘텐츠가 잘 배포되고 쉽게 읽을 수 있도록 할 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드에 텍스트를 추가하는 절차는 항상 동일합니다. 텍스트 상자를 클릭하고 입력을 시작하면됩니다. 이 형식은 나중에 필요에 따라 변경할 수 있지만 텍스트는 텍스트 상자에 설정된 기본 형식을 따릅니다. PowerPoint 슬라이드에서 텍스트를 지원하는 다양한 종류의 콘텐츠 상자가 변경되었습니다.
다음은 PowerPoint에서 볼 수있는 가장 일반적인 콘텐츠 블록 중 일부입니다.
제목 상자
일반적으로 제목 레이아웃이있는 슬라이드와 제목 상자가있는 모든 슬라이드에서 찾을 수 있습니다. 이 상자는 "Click to add title".
자막 상자
이것은 Title형세. 이것은 "로 표시됩니다.Click to add subtitle"
콘텐츠 상자
콘텐츠를 추가하기위한 자리 표시자가있는 대부분의 슬라이드에서 찾을 수 있습니다. 이것은 "로 표시됩니다.Click to add text". 보시다시피이 상자를 사용하면 텍스트가 아닌 콘텐츠는 물론 텍스트를 추가 할 수 있습니다. 이러한 상자에 텍스트를 추가하려면 중앙의 콘텐츠 아이콘 중 하나를 제외하고 상자의 아무 곳이나 클릭하고 입력을 시작합니다.
텍스트 전용 상자
PowerPoint에서 사용할 수있는 기본 콘텐츠 상자는 아니지만 필요한 경우 슬라이드 마스터를 사용하여 만들 수 있습니다. 이것은 "Click to add text". 유일한 차이점은 Text Only Box 그리고 Content Box 전자는 콘텐츠 영역의 텍스트 만 지원한다는 것입니다.
이 장에서는 슬라이드에 새 텍스트 상자를 추가하는 방법을 설명합니다. 대부분의 표준 레이아웃은 텍스트 상자 옵션과 함께 제공됩니다. 이전 장에서 언급했듯이 텍스트 상자에는 "Click to add text"를 기본 텍스트로 지정합니다. 슬라이드에 새 텍스트 상자를 추가하는 단계는 다음과 같습니다.
Step 1 − 클릭 Text Box 아이콘 Home 아래 리본 Drawing 부분.
Step 2 -반전 된 십자 모양의 텍스트 상자 삽입 커서가 나타납니다.
Step 3− 클릭하여 텍스트 상자를 삽입합니다. 이제 텍스트 상자에 직접 입력을 시작할 수 있습니다.
Step 4 − 또는 클릭을 해제하지 않고 커서를 클릭하고 드래그하여 텍스트 상자를 생성 할 수 있습니다.
텍스트 상자의 크기는 사각형으로 표시된 가장자리 또는 원으로 표시된 모서리 중 하나를 선택하여 조정할 수 있습니다.
슬라이드 데크를 작성하는 동안 일부 슬라이드를 삭제해야하는 경우가 있습니다. 이 작업은 PowerPoint에서 쉽게 수행 할 수 있습니다. 다음에서 슬라이드를 삭제할 수 있습니다.Normal 보기뿐만 아니라 Slide Sorter전망. 각보기에서 두 가지 방법으로 슬라이드를 삭제할 수 있습니다.
일반보기에서 삭제
Step 1 − 일반보기로 이동합니다.
Step 2 − 삭제할 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Delete Slide 선택권.
또는 슬라이드를 선택하고 Delete 키보드의 버튼.
여러 슬라이드보기에서 삭제
이제 여러 슬라이드보기에서 슬라이드를 삭제하는 방법을 이해하겠습니다.
Step 1 − 여러 슬라이드보기로 이동합니다.
Step 2 − 삭제할 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Delete Slide 선택권.
또는 슬라이드를 선택하고 Delete 키보드의 버튼.
전체 프레젠테이션 흐름을 구성 할 때 슬라이드를 다시 정렬하는 것이 중요합니다. 모든 슬라이드에서 올바른 콘텐츠를 얻는 것이 중요하지만 청중이 콘텐츠를 더 쉽게 이해할 수있는 형식으로 프레젠테이션 할 수있는 것도 똑같이 중요합니다. 대부분의 경우 슬라이드를 다시 정렬해야합니다.
PowerPoint의 두 가지보기에서 슬라이드를 다시 정렬 할 수 있습니다. Normal View 과 Slide Sorter View. 다음은 다른보기에서 슬라이드를 재정렬하는 단계입니다.
일반보기
Step 1 − 이동할 슬라이드를 선택합니다.
Step 2− 슬라이드를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 배치하려는 순서의 위치로 드래그합니다. PowerPoint는 삽입 위치를 기존 슬라이드 사이에 줄로 표시합니다.
Step 3− 오른쪽 위치에 도달하면 왼쪽 클릭 버튼을 놓아 슬라이드를 삽입합니다. 또는 선택한 슬라이드를 잘라내어 아래와 같이 순서대로 다시 붙여 넣을 수도 있습니다.
슬라이드 분류기보기
이제 여러 슬라이드보기의 작동 방식을 이해하겠습니다.
Step 1 − 이동할 슬라이드를 선택합니다.
Step 2− 슬라이드를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 배치하려는 순서의 위치로 드래그합니다. PowerPoint는 삽입 위치를 기존 슬라이드 사이에 줄로 표시합니다.
Step 3− 오른쪽 위치에 도달하면 왼쪽 클릭 버튼을 놓아 슬라이드를 삽입합니다. 또는 선택한 슬라이드를 잘라내어 아래와 같이 순서대로 다시 붙여 넣을 수도 있습니다.
슬라이드 노트는 프레젠테이션에 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. 이 메모는 화면에 표시되지 않습니다.Slideshow하지만 발표자가 볼 수 있으므로 슬라이드 발표를 잘 준비 할 수 있습니다. 인쇄 설정에 따라 슬라이드와 함께 슬라이드 노트를 인쇄 할 수도 있습니다.
이 장에서는 기존 프레젠테이션에 슬라이드 노트를 추가하는 방법을 보여줍니다.
Step 1 − 슬라이드 노트를 찾으려면보기를 Normal 방법.
Step 2 − 슬라이드 노트 섹션은 "Click to add notes".
Step 3 − 상단 테두리를 클릭하고 섹션을 드래그하여 크기를 늘려 입력하기 쉽게 할 수 있습니다.
Step 4 −이 섹션에 텍스트를 슬라이드 노트로 입력합니다.
슬라이드 노트 섹션에서는 글 머리 기호, 번호 매기기 및 정렬 기능 만 사용할 수 있습니다. 다른 모든 기능을 선택할 수 있지만 선택한 슬라이드에만 적용 할 수 있으며 노트는 적용 할 수 없습니다.
Backstage보기의 인쇄 메뉴에서 슬라이드 노트를 인쇄 할 수 있습니다. 인쇄 레이아웃 옵션에서Notes Pages 또는 3 Slides. 노트 페이지는 그 아래에 슬라이드 노트가있는 단일 슬라이드를 인쇄합니다. 3 개의 슬라이드는 오른쪽에 메모가있는 3 개의 슬라이드를 모두 인쇄합니다.
PowerPoint의 인기와 그 다양성을 감안할 때 매우 큰 슬라이드 데크를 처리하거나 다른 사람들과 공동 작업하여 슬라이드를 만드는 상황이 있습니다. 이러한 경우 슬라이드를 더 작은 그룹으로 분리하고 이러한 그룹과 함께 작업 할 수 있으면 항상 도움이됩니다. PowerPoint 2010에는이를 위해 섹션 개념이 도입되었습니다. 섹션으로 실행할 수있는 주요 기능은 다음과 같습니다.
섹션 생성
새 섹션을 만드는 단계는 다음과 같습니다. 기본보기 또는 여러 슬라이드보기에서 이러한 단계를 실행할 수 있습니다.
Step 1 −에서 Normal 보기 또는 Slide Sorter 보기에서 섹션을 추가 할 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 add section.
Step 2 − 새 섹션이이 섹션에 포함 된 모든 후속 슬라이드와 함께 프레젠테이션에 추가됩니다.
Step 3 − 기본적으로 새 섹션의 이름은 "Untitled Section"하지만 섹션 이름은 변경할 수 있습니다. 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고"Rename Section".
Step 4 −에서 Rename Section대화 상자에서 새 섹션 이름을 입력합니다. 알파벳, 숫자, 특수 문자, 구두점 등을 포함한 모든 문자를 허용합니다.
Step 5 − "Rename"버튼을 클릭하여 섹션 이름을 변경합니다.
섹션 재정렬
섹션의 장점 중 하나는 슬라이드를 함께 그룹화 할 수있을뿐만 아니라 한 세트로 다시 정렬 할 수도 있다는 것입니다. 각 슬라이드를 개별적으로 이동하는 대신 전체 섹션을 이동할 수 있습니다. 슬라이드를 재정렬하는 것처럼 섹션을 끌어서 이동할 수 있습니다. 또는 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 아래와 같이 위나 아래로 이동할 수 있습니다.
작업 할 슬라이드가 많은 경우 섹션 만 볼 수 있도록 축소 할 수 있습니다. 이렇게하면 재배 열도 덜 혼란스러워집니다.
섹션 삭제
PowerPoint 2010은 섹션을 삭제하는 세 가지 옵션을 제공합니다. 아래 표는 각 옵션의 기능을 설명합니다.
| S. 아니 | 옵션 및 설명 삭제 |
|---|---|
| 1 | Remove Section 선택한 섹션을 삭제하고 슬라이드를 이전 섹션과 병합합니다. |
| 2 | Remove Section & Slide 선택한 섹션과 섹션의 모든 슬라이드를 삭제합니다. |
| 삼 | Remove All Sections 모든 섹션을 삭제하고 모든 슬라이드를 섹션이없는 프레젠테이션으로 병합합니다. |
PowerPoint는 텍스트, 이미지, 도형 및 멀티미디어를 통합 할 수있는 훌륭한 프로그램입니다. 그러나 때로는 슬라이드 데크의 비 텍스트 측면에 초점을 맞추지 않고 텍스트를 검토하고 싶을 수도 있습니다. 이것은OutlinePowerPoint에서보기는 매우 유용합니다. 개요보기는의 슬라이드 탭 옆에있는 탭에서 액세스 할 수 있습니다.Normal 전망.
개요보기에는 다양한 슬라이드의 텍스트 콘텐츠 만 표시됩니다. 이보기는 SmartArt, WordArt 또는 기타 도형과 같이 텍스트가 아닌 상자에 입력 된 텍스트를 표시하지 않습니다.
기본적으로 개요 창 크기는 슬라이드 탭 창과 동일합니다. 따라서 작습니다. 그러나 가독성을 높이기 위해 창을 끌어서 크기를 늘릴 수 있습니다.
PowerPoint 슬라이드에는 두 가지 유용한보기를 제공하는 왼쪽 막대가 있습니다. 이러한보기는 슬라이드를 검토하고 편집하는 데 유용합니다. 사이드 바는 기본보기에서 사용할 수 있으며 기본적으로Slides 탭.
슬라이드 탭
이 탭은 수직으로 쌓인 모든 슬라이드를 순차적으로 보여줍니다. 이 탭에서 개별 슬라이드를 선택하고 슬라이드 레이아웃 변경, 슬라이드 순서 변경, 새 슬라이드 삽입, 슬라이드 삭제 등과 같은 일부 작업을 수행 할 수 있습니다.이 탭에서 슬라이드 내용을 편집 할 수는 없지만 슬라이드를 선택하고 편집 할 수 있습니다. 오른쪽에 표시된 슬라이드.
개요 탭
이것은 슬라이드 탭 바로 옆에있는 탭이며 이름에서 알 수 있듯이 슬라이드의 개요를 제공합니다. 이 섹션은 모든 슬라이드의 모든 텍스트 콘텐츠 만 표시합니다. 슬라이드에 텍스트가 아닌 콘텐츠가 많고 작성된 부분 만 검토하기가 어려울 경우 매우 유용 할 수 있습니다. 슬라이드 탭과 달리이 섹션에서 텍스트를 편집 할 수 있습니다.
더 넓은보기 공간이 필요한 경우이 막대의 오른쪽 상단에있는 X를 클릭하여 사이드 바를 닫을 수 있습니다.
사이드 바를 복구하려면 Normal 다시보기 아이콘.
PowerPoint는 사용자가 프로그램에서 사용할 수있는 기능을 최대한 활용할 수 있도록 여러보기를 지원합니다. 각보기는 다른 기능 세트를 지원하며 그에 따라 설계되었습니다.
PowerPoint보기는 두 위치에서 액세스 할 수 있습니다.
확대 / 축소 설정 바로 왼쪽에있는 하단 표시 줄에서보기에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
보기는 다음에서 액세스 할 수도 있습니다. Presentation Views 보기 리본의 섹션
다음은 다양한보기와 기능에 대한 간단한 설명입니다.
일반보기
이것은 PowerPoint의 기본보기이며 주로 슬라이드를 만들고 편집하는 데 사용됩니다. 이보기에서 슬라이드를 생성 / 삭제 / 편집 / 재정렬하고 콘텐츠를 추가 / 제거 / 수정하고 섹션을 조작 할 수 있습니다.
슬라이드 분류기보기
이보기는 주로 슬라이드를 정렬하고 다시 정렬하는 데 사용됩니다. 이보기는 슬라이드를보다 간결하게 표시하여 쉽게 다시 정렬 할 수 있으므로 섹션을 추가하거나 제거하는 데 이상적입니다.
읽기보기
이보기는 PowerPoint 2010의 새로운 기능이며 주로 나머지 Windows 응용 프로그램에 대한 액세스 권한을 잃지 않고 슬라이드 쇼를 검토하기 위해 만들어졌습니다. 일반적으로 슬라이드 쇼를 실행하면 프레젠테이션이 전체 화면을 차지하므로 작업 표시 줄에서 다른 응용 프로그램에 액세스 할 수 없습니다. 읽기 용보기에서 작업 표시 줄은 편리한 슬라이드 쇼를 보는 동안 계속 사용할 수 있습니다. 이보기에서는 수정할 수 없습니다.
슬라이드 쇼
이것은 모든 이전 버전의 PowerPoint에서 사용할 수있는 기존 슬라이드 쇼보기입니다. 이보기는 프레젠테이션 중에 슬라이드 쇼를 실행하는 데 사용됩니다.
PowerPoint는 디자인 기반 프로그램이므로 배경은 슬라이드의 미학과 가독성을 향상시키는 효과적인 방법입니다. 그만큼ThemesPowerPoint 도움말에서 기본적으로 배경을 선택하므로 테마를 변경할 때마다 기본 배경이 자동으로 설정됩니다. 테마에는 배경 이상의 것이 포함되어 있으므로 기본 배경을 변경하면서 테마의 다른 측면을 유지할 수 있습니다.
PowerPoint에서 배경을 적용하는 단계는 다음과 같습니다.
Step 1 −에서 Design 리본 아래 Background 그룹에서 Background Styles 명령.
Step 2 − 요구 사항에 맞는 배경 스타일 중 하나를 선택하십시오.
Step 3 − 특정 슬라이드의 배경을 편집하려면 원하는 배경 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Apply to Selected Slides".
Step 4 − 이제 선택한 슬라이드에 새로운 배경이 적용됩니다.
슬라이드 배경의 그래픽은 실제 콘텐츠에서주의를 분산시킬 수 있습니다. 이러한 경우 콘텐츠 작업을 마칠 때까지 그래픽을 숨기고 일반 배경을 유지할 수 있습니다. 이렇게하려면 슬라이드를 선택하고 "Hide Background Graphics"확인란.
최근 몇 년 동안 프레젠테이션은 투명 필름과 프로젝터의 고급 대체품 이상의 용도로 사용되고 있습니다. 고유 한 기능을 통해 PowerPoint는 표현할 수있는 정보의 종류가 매우 다양 해지고 사용법이 매우 유연 해졌습니다. 슬라이드 방향은이 향상된 PowerPoint 기능 목록에서 매우 중요한 부분입니다. 대부분의 다른 응용 프로그램과 마찬가지로 PowerPoint는 두 가지 방향을 지원합니다.landscape 과 portrait.
그만큼 Landscape레이아웃은 기본 PowerPoint 레이아웃이며 아마도 더 일반적으로 사용되는 레이아웃입니다. 가로 레이아웃에서 긴 가장자리는 수평이므로 슬라이드가 스크린 및 프로젝터에 더 잘 맞습니다.
그만큼 Portrait레이아웃은 짧은 가장자리가 수평 인 곳입니다. 발표하려는 콘텐츠의 종류에 따라 인쇄 할 때 더 좋습니다.
PowerPoint의 슬라이드 방향은 Design 리본을 사용하여 Slide 방향 명령.
PowerPoint에서 가장 기본적인 작업 중 하나는 작업을 저장할 수있는 것입니다. 이것은 아마도 가장 중요한 작업 일 것입니다. 시간을 절약하지 못하고 노력의 시간을 잃어 버리고 손가락을 태운 사용자가 많다. 다음은 프레젠테이션을 저장하는 기본 단계입니다.
Step 1 − 클릭 File 시작하려면 탭 Backstage 보기 및 선택 Save.
Step 2 −에서 Save As 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 "저장"을 클릭합니다.
Step 3 − 기본 파일 형식은 .pptx. 다른 이름으로 파일을 저장하려면 "에서 파일 유형 중 하나를 선택하십시오.Save as type" 드롭 다운 목록.
이미 저장된 파일에 대해 작업하는 경우 Backstage보기는 기존 이름을 사용하여 기존 형식으로 파일을 직접 저장합니다. 기존 파일의 형식이나 파일 이름을 변경하려면Save As 대신 옵션.
프레젠테이션 검토는 오류를 제거하고 슬라이드를 완성하는 매우 강력한 방법이 될 수 있습니다. PowerPoint는 사용할 수있는 다양한 검토 옵션을 제공합니다. 일부는 자동 또는 시스템 기반이며 다른 사용자는 다른 사용자가 슬라이드를 공동 작업하고 검토 할 수 있도록 지원합니다. 모든 검토 도구는Review 리본.
| 검토 섹션 | 기능 |
|---|---|
| Proofing |
|
| Language |
|
| Comments |
|
| Compare |
|
책의 페이지 번호가있는 것처럼 일반적으로 프레젠테이션에 슬라이드 번호를 추가하는 것이 좋습니다. 프레젠테이션에 슬라이드 번호를 추가 할 수있는 두 가지 방법이 있으며이 장에서는 이러한 기술을 모두 보여줍니다.
Step 1 − 아래 Insert 리본, Text 그룹 클릭 Slide Number 명령.
Step 2 − Header and Footer 대화 상자가 열립니다.
Step 3 − 확인 Slide number 확인란.
Step 4 − 미리보기는 슬라이드 번호가 배치 될 부분을 보여줍니다.
클릭하는 대신 Slide Number 명령을 클릭 할 수도 있습니다. Header & Footer 메뉴 항목을 선택하여 2 단계에서와 동일한 대화 상자를 시작합니다.
PowerPoint는 슬라이드에 머리글과 바닥 글을 추가하는 기능을 제공합니다. 프레젠테이션에 바닥 글이있는 것은 논리적이지만 처음에는 머리글이 분명하지 않을 수 있습니다. 일반적으로 슬라이드 제목은 기본 슬라이드의 머리글이지만 유인물을 인쇄 할 때는 별도의 머리글이 매우 유용합니다.
슬라이드에 머리글 및 바닥 글 정보를 추가하는 단계는 다음과 같습니다.
Step 1 −에서 Insert 리본에서 Header & Footer 메뉴 아이템.
Step 2 − Header and Footer 대화 상자에는 두 개의 탭이 있습니다. Slide tab 그리고 Notes and Handouts 탭.
Step 3 − 슬라이드 바닥 글에 세부 정보를 추가 할 수 있습니다. Slide 탭.
| S. 아니 | 슬라이드 바닥 글 옵션 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Date and time
|
| 2 | Slide Number 바닥 글에 슬라이드 번호 삽입 |
| 삼 | Footer 바닥 글에 지정된 텍스트 추가-기밀성 조항 또는 저작권 조항이 좋은 예입니다. |
| 4 | Don't show on title slide 제목 슬라이드에 바닥 글 정보를 표시할지 여부 결정 |
Step 4 − 유인물에 세부 정보를 추가 할 수 있습니다. Notes and Handouts 탭.
| S. 아니 | 참고 및 유인물 옵션 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Date and time
|
| 2 | Header 유인물의 모든 페이지에 대한 헤더 정보를 추가하십시오. |
| 삼 | Page Number 바닥 글에 페이지 번호 삽입 |
| 4 | Footer 바닥 글에 지정된 텍스트 추가-기밀성 조항 또는 저작권 조항이 좋은 예입니다. |
두 탭에서 머리글 및 바닥 글 확인란을 선택하면 미리보기 섹션에서 세부 정보가 삽입 된 위치를 볼 수 있습니다.
대부분의 PowerPoint 프레젠테이션은 슬라이드 쇼로 실행되도록 만들어집니다. PowerPoint 2010에서 사용할 수있는 모든 고급 기능을 감안할 때이 프로그램에 포함 된 슬라이드 쇼 실행과 관련된 많은 기능이 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 이러한 기능의 대부분은 사소한 변경이있을 때마다 전체 프레젠테이션을 반복해서 진행하지 않고도 좋은 슬라이드 쇼를 만드는 데 도움이됩니다. 슬라이드 쇼 실행과 관련된 기능은Slideshow 리본.
| 부분 | 메뉴 아이템 | 기술 |
|---|---|---|
| 슬라이드 쇼 시작 | 처음부터 | 처음부터 슬라이드 쇼 시작 |
| 현재 슬라이드에서 | 현재 슬라이드에서 슬라이드 쇼를 시작합니다. | |
| 슬라이드 쇼 방송 | 사용자가 Microsoft의 PowerPoint 브로드 캐스트 서비스를 사용하여 슬라이드 쇼를 브로드 캐스트 할 수 있습니다. | |
| 맞춤 슬라이드 쇼 | 실행할 슬라이드를 선택하여 사용자 지정 슬라이드 쇼를 만듭니다. | |
| 설정 | 슬라이드 쇼 설정 | 브라우저 / 전체 화면 표시, 나레이션 / 애니메이션 포함 여부에 관계없이 표시 옵션, 슬라이드 쇼 중 펜 및 레이저 색상, 쇼 중 표시 할 슬라이드를 포함한 슬라이드 쇼 설정을 지원합니다. |
| 슬라이드 숨기기 | 슬라이드를 숨김으로 표시 / 표시 해제하는 데 도움이되므로 슬라이드 쇼 중에 각각 건너 뛰거나 표시됩니다. | |
| 리허설 타이밍 | 사용자가 각 슬라이드 및 전체 슬라이드 쇼의 타이밍을 연습 할 수 있습니다. | |
| 슬라이드 쇼 녹화 | 내레이션과 애니메이션을 포함한 슬라이드 쇼를 녹화합니다. | |
| 슬라이드 쇼 체크 박스 | 쇼 중 이야기 오디오 및 리허설 타이밍을 설정하거나 사용하지 않도록 도와줍니다. 슬라이드 쇼보기에 미디어 컨트롤 표시 | |
| 모니터 | 해결 | 슬라이드 쇼보기에서 해상도 정의 |
| 프레젠테이션 표시 | 프레젠테이션을 표시 할 모니터를 선택합니다. 모니터가 여러 개인 경우 | |
| 발표자보기 사용 | 슬라이드 쇼보기가 아닌 발표자보기에서 프레젠테이션 실행 |
다른 창 기반 프로그램과 마찬가지로 PowerPoint 2010은 다양한 바로 가기 키도 제공합니다. 현재 PowerPoint 사용자의 경우 일부 이전 버전에 비해 2010 릴리스에서 이러한 바로 가기가 매핑되는 방식이 크게 변경되었습니다. 완전히 새로운 범위의 기능이 PowerPoint에 추가됨에 따라 바로 가기 키가 많이 변경된 이유가 분명합니다. 단축키를 쉽게 읽고 알아내는 방법을 이해합니다.
Step 1 − 키보드 단축키에 액세스하는 첫 번째 단계는 Alt키보드의 키. 이렇게하면 그림과 같이 알파벳 또는 숫자로 표시된 첫 번째 수준의 바로 가기가 표시됩니다. 예를 들어,Home 리본은 'H'이고 프레젠테이션을 저장하기위한 단축키는 '1'입니다.
Step 2− 첫 번째 수준의 바로 가기를 선택하면 각 명령에 대한 두 번째 수준의 바로 가기가 표시됩니다. 이러한 단축키 중 일부는 비활성화되거나 다른 것보다 더 밝은 음영으로 표시됩니다. 비활성화 된 단축키는 현재 상태에서 사용할 수 없기 때문입니다.
예를 들어, 텍스트가 선택되지 않았기 때문에 모든 글꼴 관련 명령이 비활성화됩니다. 텍스트의 일부를 선택한 후 동일한 단계를 실행하면 이러한 바로 가기도 활성화됩니다.
어떤 경우에는 하나의 바로 가기와 관련된 두 개의 알파벳이 있습니다. 이러한 경우 원하는 효과를 얻으려면 두 가지 모두를 즉시 입력해야합니다.
프로그램을 잘 이해 했음에도 불구하고 때때로 다른 측면에 대한 도움이 필요할 수 있습니다. 이러한 시나리오를 지원하기 위해 PowerPoint는 기본 도움말 기능을 만들었습니다. 이 기능을 사용하면 대화 상자에서 멈춘 경우F1PowerPoint는 해당 대화 상자와 관련된 도움말 항목을 엽니 다. 필요한 항목에 도달하기 위해 모든 도움말 항목을 탐색하는 데 시간을 소비 할 필요가 없으므로 매우 유용합니다.
상황에 맞는 도움말은 선택한 개체가 아니라 활성 창을 기반으로합니다. 따라서 이미지를 선택하고 F1을 누르면 활성 창이 여전히 기본 PowerPoint 프로그램이므로 일반 도움말 창이 나타납니다.
다른 대화 상자 나 창을 선택하면 F1 키를 누르면 PowerPoint 컨텍스트 도움말에 관련 도움말 항목이 표시됩니다. 화면의 리본 옵션으로 만 계속 작업하면 상황에 맞는 도움말이 작동하지 않습니다. 그러나 도형 또는 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 관련 편집 대화 상자를 열면 F1 키를 눌러 해당 도형 및 개체의 관련 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
이 장에서는 PowerPoint 2010에서 콘텐츠를 복사하여 붙여 넣는 방법을 설명합니다. PowerPoint는 콘텐츠 복제와 관련하여 사용자에게 다양한 옵션을 제공합니다. PowerPoint에는 표준 잘라 내기 및 복사 기능이 있지만 다양한 붙여 넣기 옵션을 사용할 수 있습니다.
컷 옵션
이 옵션을 사용하면 슬라이드에서 콘텐츠를 잘라낼 수 있습니다. 즉,이 옵션을 사용하면 원본 콘텐츠가 다른 위치로 이동되므로 콘텐츠가 원래 위치에서 삭제됩니다. 콘텐츠를 자르려면 콘텐츠를 선택하고 "Ctrl + X"를 누르거나 선택한 콘텐츠를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고Cut.
복사 옵션
이 옵션을 사용하면 한 위치에서 다른 위치로 콘텐츠를 복사 할 수 있습니다. 따라서 원본 콘텐츠는 그대로 유지되고 중복 콘텐츠는 붙여 넣을 수 있습니다. 콘텐츠의 일부를 복사하려면 콘텐츠를 선택하고 "Ctrl + C"를 누르거나 선택한 콘텐츠를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고Copy.
붙여 넣기 옵션
이 옵션을 사용하면 잘라내거나 복사 한 콘텐츠를 원하는 위치에 붙여 넣을 수 있습니다. 선택할 수있는 여러 붙여 넣기 옵션이 있습니다. 이러한 옵션은 원하는 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다른 아이콘으로 표시됩니다. 아이콘이 기억 나지 않는 경우에도 아이콘 위에 커서를 올려 툴팁 설명을 볼 수 있습니다. 아래 표는 PowerPoint의 붙여 넣기 옵션을 설명합니다.
| S. 아니 | 붙여 넣기 옵션 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Destination Theme 붙여 넣은 콘텐츠는 대상 테마를 채택합니다. |
| 2 | Keep Source Formatting 붙여 넣은 콘텐츠는 원본 서식을 유지하며 표 또는 Excel 콘텐츠에 사용할 수 있습니다. |
| 삼 | Picture 콘텐츠는 이미지로 붙여 넣습니다. 이미지로 붙여 넣으면 콘텐츠를 수정할 수 없습니다. |
| 4 | Keep Text Only 텍스트 만 붙여 넣습니다. 표 또는 Excel 콘텐츠에 사용할 수 있습니다. |
"Ctrl + V".이 경우 붙여 넣기 옵션에 액세스하려면 Ctrl 키를 눌러 붙여 넣은 개체를 변경할 수 있습니다. 이러한 옵션은 붙여 넣은 직후에만 사용할 수 있습니다. 다른 작업을 수행하면 사용할 수 없습니다. 붙여 넣기 옵션에 따라 변경합니다.
PowerPoint는 사용자에게 특정 텍스트를 검색하고 필요한 경우 자동으로 대체 할 수있는 기능을 제공합니다. 이것은 매우 큰 프레젠테이션을 검토하거나 슬라이드의 여러 위치에서 동일한 오류를 수정해야 할 때 매우 유용한 도구입니다. 다음은 PowerPoint에서 텍스트를 찾아 바꾸는 단계입니다. 이 기능은 텍스트에만 사용할 수 있지만 텍스트 자체는 텍스트 상자, 다른 모양, WordArt, SmartArt 또는 표에 표시 될 수 있습니다.
콘텐츠 찾기
다음 단계는 PowerPoint에서 콘텐츠를 찾는 방법을 보여줍니다.
Step 1 −에서 Home 탭 아래 Editing 섹션 클릭 Find.
Step 2 − 검색하려는 텍스트를 "Find what:" 들.
Step 3 − "를 선택하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.Match Case"-정확한 대소 문자 일치 찾기-및"Find whole words only"-입력 된 단어가 단어의 일부일 경우 단어가 아닌 전체 단어를 찾습니다.
Step 4 − 검색 단어의 다음 항목을 찾으려면 "다음 찾기"를 누르십시오.
Step 5− 첫 번째 인스턴스를 찾은 후에도 찾기 대화 상자가 사라지지 않으므로 검색 끝에 도달 할 때까지 "다음 찾기"를 여러 번 계속 누를 수 있습니다. 이 시점에서 검색이 끝났다는 메시지를 PowerPoint에서 받게됩니다.
콘텐츠 교체
PowerPoint에서 콘텐츠를 바꾸는 단계는 다음과 같습니다.
Step 1 −에서 Home 탭 아래 Editing 섹션 클릭 Replace 단추.
Step 2 − ""에 바꿀 텍스트를 입력하십시오.Find what:"필드 및"의 대체 된 텍스트Replace with:" 들
Step 3 − "를 선택하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.Match Case"-정확한 대소 문자 일치 찾기-및"Find whole words only"-입력 한 단어가 단어의 일부인 단어가 아닌 전체 단어를 찾습니다.
Step 4 − "를 누릅니다.Find Next"검색 단어의 다음 항목을 찾습니다. PowerPoint에서 다음 항목을 표시 한 다음"Replace"단어를 바꿉니다. 발생을 건너 뛰려면"바꾸기 "를 누르지 않고"다음 찾기 "를 다시 누를 수 있습니다.
Step 5− 첫 번째 인스턴스를 찾은 후에도 바꾸기 대화 상자가 사라지지 않으므로 검색 끝에 도달 할 때까지 "다음 찾기"를 여러 번 계속 누를 수 있습니다. 이 시점에서 검색이 끝났다는 메시지를 PowerPoint에서 받게됩니다.
다른 프로그램과 마찬가지로 슬라이드에 적용한 일부 변경 사항을 실행 취소해야하는 경우가 있습니다. PowerPoint는 "Undo/ Redo"옵션을 사용합니다."실행 취소 / 다시 실행 "옵션을 사용하는 동안 이러한 옵션은 항상 순차적이므로 실행 된 순서 대로만 작업을 실행 취소 할 수 있습니다. 마지막 작업은 실행 취소 할 수없고 나머지는 유지합니다. 10 개의 작업을 실행하고 11 번째 작업을 실행 취소합니다. 11 번째 작업을 실행 취소하려면 이후의 10 개 작업도 모두 실행 취소됩니다.
마지막 작업을 실행 취소하려면 Undo PowerPoint의 버튼 Quick Access 바.
이 버튼을 계속 클릭하여 일련의 작업을 취소 할 수 있습니다. 그러나 여러 작업을 실행 취소하는보다 우아한 방법은 실행 취소 버튼 옆에있는 드롭 다운을 사용하는 것입니다. 여기에서 작업 위에 커서를 놓고 클릭하여 실행 취소 할 작업 목록을 선택할 수 있습니다.
Redo하나 이상의 작업을 취소 한 후에 만 사용할 수있는 옵션입니다. 다시 실행은 역순을 제외하고 실행 취소 옵션과 동일한 논리를 따릅니다. 다시 실행 버튼을 한 번 이상 클릭하여 시퀀스에서 이전에 실행 취소 한 작업을 다시 실행할 수 있습니다. 그래도 다시 실행하는 드롭 다운 옵션이 없습니다.
PowerPoint에서 사용할 수있는 최고의 교정 도구 중 하나는 맞춤법 검사입니다. 이는 전체 프레젠테이션에서 오류를 검토하는 자동화 된 교정 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 언어 교정 언어를 설정해야합니다.Language 아래 섹션 Review 리본.
에서 Language대화 상자에서 프레젠테이션에 사용할 언어를 선택할 수 있습니다. 일부 콘텐츠를 선택한 경우 확인을 클릭하고 해당 섹션에 대해서만 선택할 수 있습니다. 전체 프레젠테이션에 선택한 언어를 사용하려면 기본값을 클릭해야합니다.
교정 언어가 설정되면 PowerPoint 창 하단에서 볼 수 있습니다. 프레젠테이션에 교정 오류가있는 경우 책 위에 빨간색 십자가가있는 아이콘도 표시됩니다.
창 하단에있는 빨간색 십자가를 클릭하거나 "를 클릭하여 프레젠테이션의 오류를 검토 할 수 있습니다.Spelling" 아래의 Proofing 섹션의 Review 리본.
로부터 Spelling대화 상자에서 필요한 작업을 수행하여 프레젠테이션의 오류를 무시, 수정 또는 편집 할 수 있습니다. 아래 표는 맞춤법 검사 대화 상자에있는 다양한 옵션을 설명합니다.
| S. 아니 | 맞춤법 대화 상자 옵션 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Ignore 현재 인스턴스에 대한 오류를 무시합니다. |
| 2 | Ignore All 프레젠테이션의 모든 인스턴스에 대한 오류를 무시합니다. |
| 삼 | Change 현재 인스턴스에 대해 제안 된 변경을 수락합니다. |
| 4 | Change All 프레젠테이션의 모든 인스턴스에 대해 제안 된 변경 사항을 적용합니다. |
| 5 | Add 추가를 클릭 할 때마다 첫 번째 추천 단어를 사용합니다. |
| 6 | Suggest PowerPoint 사전에이 단어를 포함합니다. |
| 7 | AutoCorrect 앞으로 유사한 오류를 자동으로 수정합니다. |
| 8 | Close 맞춤법 대화 상자를 닫습니다. |
| 9 | Options PowerPoint에서 프레젠테이션을 검증하는 방법을 설정합니다. |
PowerPoint의 새로운 기능 중 하나는 콘텐츠 번역입니다. 이 기능을 사용하면 콘텐츠를 선택하고 다른 언어로 번역 할 수 있습니다. 다음 단계는 PowerPoint에서 콘텐츠를 번역하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 번역 할 텍스트를 선택하고 Translate - Translate Selected Text 아래의 Language 섹션 Review 리본.
Step 2 − 조사 사이드 바에서 "From"언어는 콘텐츠에 대한 기본 언어 설정으로 설정됩니다."To"언어는 PowerPoint에서 지원하는 알파벳순 첫 번째 언어로 설정됩니다.
Step 3− "받는 사람"언어 드롭 다운에서 선택한 텍스트 부분을 번역 할 언어를 선택합니다. 클릭Insert 선택한 텍스트를 기본 언어에서 새로 번역 된 텍스트로 바꿉니다.
Step 4 − 번역을 사용하여 텍스트 부분을 교체하면 교체 된 텍스트의 기본 언어도 자동으로 변경됩니다.
PowerPoint는 다국어 도구입니다. 슬라이드에서 사용할 기본 언어를 설정하는 옵션이 있음이 분명합니다. 다음 단계는 PowerPoint에서 언어 유형을 설정하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 아래 Review 리본, Language 그룹, 클릭 Language
Step 2 − 콘텐츠를 선택하지 않은 경우에는 Language Preferences
Step 3 − 텍스트가 포함 된 콘텐츠의 일부를 선택한 경우 교정 언어도 설정할 수 있습니다.
Step 4 − "Set Proofing Language", 언어 대화 상자가 나타납니다. 여기서 PowerPoint에서 사용할 수있는 여러 언어 중 하나를 선택할 수 있습니다. 선택한 텍스트에 대한 언어를 선택하는 경우 OK. 전체 프레젠테이션에 사용할 언어를 선택하는 경우Default. 또한 "Do not check spelling"확인란을 선택하면 PowerPoint에서 사용 가능한 사전을 기반으로 맞춤법 오류를 자동으로 검사하지 않습니다.
Step 5 − "Language Preferences", 당신은 얻을 PowerPoint Options 다양한 언어에 대한 사전로드, 디스플레이 및 도움말 언어 우선 순위 지정, 화면 팁 언어 설정과 같은 언어 설정을 변경할 수있는 대화 상자입니다.
PowerPoint는 도형, 차트, 그림, 클립 아트, SmartArt 및 멀티미디어 파일과 같은 많은 텍스트가 아닌 콘텐츠 유형을 지원하는 다중 콘텐츠 프로그램입니다. 콘텐츠로 작업하는 동안 프레젠테이션 개발의 일부로 콘텐츠를 복제해야하는 경우가 있습니다. PowerPoint는 잘라 내기 복사-붙여 넣기 기능을 사용하여 텍스트가 아닌 콘텐츠를 복제하는 옵션을 제공합니다.
잘라 내기-붙여 넣기 절차
이 절차에서는 원본 콘텐츠가 다른 위치로 이동됩니다. 잘라 내기 옵션을 사용하면 여러 복사본을 만들 수도 있습니다. 원래 위치의 내용이 손실 될뿐입니다. 다음 단계를 통해 잘라 내기 절차를 사용하는 방법을 이해할 수 있습니다.
Step 1− 이동할 콘텐츠를 선택하세요. 액세스하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.Cut 선택권.
Step 2 − 이제 콘텐츠를 이동할 위치로 커서를 이동하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 붙여 넣기 옵션에 액세스합니다.
Step 3 − 붙여 넣기 옵션 중 하나를 선택하여 콘텐츠를 붙여 넣습니다.
복사-붙여 넣기 절차
원본 콘텐츠가 원래 위치에 유지된다는 점을 제외하면 잘라 내기-붙여 넣기 절차와 정확히 유사합니다.
Step 1− 이동할 콘텐츠를 선택하세요. 복사 옵션에 액세스하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
Step 2 − 이제 콘텐츠를 이동할 위치로 커서를 이동하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 붙여 넣기 옵션에 액세스합니다.
Step 3 − 붙여 넣기 옵션 중 하나를 선택하여 콘텐츠를 붙여 넣습니다.
그만큼 Use Destination Theme옵션은 콘텐츠를 원본 콘텐츠로 유지하지만 대상 위치 테마 설정을 사용합니다. 그만큼Picture옵션은 콘텐츠를 원래 설정으로 이미지로 붙여 넣습니다. 그림으로 붙여 넣은 후에는 원본 콘텐츠의 매개 변수를 변경할 수 없습니다. 예를 들어 차트를 이미지로 붙여 넣은 경우 차트 이미지의 데이터를 편집 할 수 없습니다.
PowerPoint는 특수 문자 삽입을 지원합니다. 이를 통해 사용자는 다른 텍스트와 마찬가지로 이러한 문자의 글꼴 특성을 조정할 수 있으므로 프레젠테이션 디자인 측면에서 더 큰 유연성을 얻을 수 있습니다. 다음 단계는 특수 문자를 삽입하는 데 도움이됩니다.
Step 1 −에서 Insert 탭 아래 Symbols 그룹에서 Symbol 명령.
Step 2 −에서 Symbol 대화 상자에서 프레젠테이션에 삽입 할 특수 문자 중 하나를 선택합니다.
Step 3 − 찾고있는 문자를 찾을 수없는 경우 드롭 다운에서 글꼴 하위 집합을 변경하고 새로운 문자 집합을 볼 수 있습니다.
Step 4 − 기호의 문자 코드를 알고있는 경우 Character Code 필드 및 검색하십시오.
Step 5 − 문자를 삽입하려면 기호 대화 상자에서 해당 문자를 두 번 클릭하거나 문자를 선택하고 Insert 단추.
Step 6 − 기호 대화 상자는 문자를 삽입 한 후에도 사라지지 않으므로이 대화 상자에서 원하는만큼 문자를 추가 할 수 있습니다.
Step 7 − 완료되면 Close 대화 상자를 닫습니다.
PowerPoint를 사용하면 슬라이드를 확대 및 축소하여 특정 섹션에 집중하거나 전체 슬라이드를 볼 수 있습니다. PowerPoint에서 지원하는 최소 확대 / 축소는 10 %이고 최대는 400 %입니다. 확대 / 축소 막대는 PowerPoint 창의 오른쪽 하단에 있습니다.
확대 / 축소 막대에서 확대 / 축소 설정을 변경하려면 마커를 클릭하고 드래그 할 수 있습니다. 왼쪽으로 끌면 축소되고 오른쪽으로 끌면 확대됩니다.
또는 확대 / 축소 비율을 클릭하여 확대 / 축소 대화 상자를 열 수 있습니다. 여기에는 화면에 슬라이드를 자동으로 맞추거나 6 개의 미리 정의 된 확대 / 축소 설정 중에서 선택하거나 사용자 고유의 확대 / 축소 설정을 정의 할 수있는 옵션이 있습니다.
좋은 프레젠테이션의 핵심 요소 중 하나는 텍스트이므로 PowerPoint에서 글꼴을 관리하는 것은 인상적인 슬라이드 쇼를 디자인하는 데 필수적입니다. PowerPoint는 글꼴의 다양한 측면을 다루는 광범위한 글꼴 관리 기능을 제공합니다. 글꼴 관리는 다음에서 액세스 할 수 있습니다.Home 리본에 Font 그룹.
텍스트 상자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 선택하여 글꼴 관리 기능에 액세스 할 수도 있습니다. Font.
그러면 홈 리본의 글꼴 섹션에서 사용할 수있는 모든 글꼴 관리 기능이 포함 된 글꼴 대화 상자가 열립니다.
아래 표는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 글꼴 관리 기능을 설명합니다.
| S. 아니 | 특징 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Font Type Arial, Verdana 등과 같은 글꼴 유형을 정의합니다. |
| 2 | Font Size 글꼴 크기를 정의합니다. 또한 글꼴 그룹에는 글꼴 크기를 단계적으로 늘리거나 줄이는 아이콘이 있습니다. |
| 삼 | Font Style Regular, Bold, Italics 또는 Underlined와 같은 글꼴 스타일을 정의합니다. |
| 4 | Font Color 글꼴 색상을 지정합니다. |
| 5 | Font Effects 그림자, 취소 선, 아래 첨자, 위 첨자 등과 같은 효과를 정의합니다. |
| 6 | Character Spacing 느슨 함, 빡빡함, 보통 등과 같은 문자 간격을 지정합니다. |
PowerPoint는 선택할 수있는 다양한 미리 작성된 글꼴을 제공합니다. 프레젠테이션의 목적에 따라 좀 더 캐주얼 한 글꼴이나 형식적인 글꼴을 선택할 수 있습니다. 이 섹션에서는 텍스트 글꼴을 설정하는 단계를 살펴 봅니다.
Step 1 − PowerPoint 2010의 기본 글꼴은 Calibri.
Step 2− 텍스트 글꼴을 변경하려면 글꼴을 변경해야하는 텍스트 부분을 선택합니다. 전체 텍스트 상자 또는 도형을 선택하면 선택한 모든 텍스트에 변경 사항이 적용됩니다. 특정 텍스트를 선택하면 변경 사항이 선택에만 적용됩니다.
Step 3 −에서 Font 그룹, 아래 Home 리본에서 글꼴 드롭 다운을 클릭합니다.
Step 4− 글꼴 목록을 스크롤하여 필요에 맞는 것을 선택하십시오. 커서를 글꼴 위로 이동하면 그에 따라 선택 항목이 변경되어 미리보기를 제공합니다.
이 장에서는 PowerPoint 2010에서 텍스트를 장식하는 방법에 대해 설명합니다. PowerPoint는 많은 텍스트 장식 기능을 제공하며 프레젠테이션의 미적 감각을 더합니다. 이러한 기능은 다음에서 액세스 할 수 있습니다.Home 아래 리본 Font 그룹.
다음은 PowerPoint의 다양한 글꼴 장식 기능과 기능입니다.
| S. 아니 | 아이콘 및 설명 |
|---|---|
| 1 |
글꼴을 굵게 만듭니다. |
| 2 |
글꼴을 기울임 꼴로 만듭니다 (경사 글꼴). |
| 삼 |
글꼴에 밑줄을 긋습니다. |
| 4 |
글꼴에 그림자를 추가합니다. |
| 5 |
글꼴을 뚫습니다. |
| 6 |
글꼴의 문자 간격을 조정합니다. 미리 정의 된 설정은 매우 단단하고 단단하며 보통이며 느슨하고 매우 느슨합니다. 사용 가능한 사용자 정의 공간 설정도 있습니다. |
이 외에도 다음에서 액세스 할 수있는 다른 글꼴 장식 기능이 있습니다. Font대화. 열려면Font 대화 상자에서 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 글꼴을 선택합니다.
아래 표는 추가 텍스트 장식 기능을 설명합니다. Font 대화.
| S. 아니 | 아이콘 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Double Strikethrough 텍스트 위에 두 개의 스트라이크 라인을 추가합니다. |
| 2 | Superscript 텍스트를 일반 텍스트 위로 올립니다. 예를 들어, 2에서 "차"의 사용 차 |
| 삼 | Subscript 일반 텍스트 아래를 축소합니다. 예를 들어 H 2 O 의 '2' 는 물의 화학식 |
| 4 | Small Caps 전체 텍스트를 작은 대문자로 변경합니다. |
| 5 | All Caps 전체 텍스트를 대문자로 변경합니다. |
| 6 | Equalize Character height 대문자 설정에 관계없이 모든 문자가 같은 높이가되도록 문자를 조정합니다. |
다음 단계는 텍스트 대소 문자를 변경하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 대소 문자를 변경할 텍스트를 선택합니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Font 아래 그룹 Home 리본.
Step 3 −에서 Change Case 드롭 다운에서 텍스트에 사용할 케이스를 선택합니다.
Step 4 − 선택한 텍스트의 대소 문자를 변경하려면 선택을 클릭하십시오.
다음 단계는 텍스트 크기를 변경하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 대소 문자를 변경할 텍스트를 선택합니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Font 아래 그룹 Home 리본.
Step 3 −에서 Font Size 드롭 다운에서 텍스트에 사용할 크기를 선택합니다.
Step 4 − 선택한 텍스트 부분의 글꼴 크기를 변경하려면 선택 항목을 클릭합니다.
Step 5 − 단계에서 글꼴 크기를 변경하려면 다음을 사용할 수도 있습니다. Increase/ Decrease Font Size 옵션.
이 장에서는 PowerPoint 2010에서 텍스트 색상을 변경하는 방법에 대해 설명합니다. 다음은 텍스트 색상을 변경하는 단계입니다.
Step 1 − 색상을 변경할 텍스트를 선택합니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Font 아래 그룹 Home 리본.
Step 3 −에서 Font Color 드롭 다운에서 텍스트에 사용할 색상을 선택합니다.
Step 4 − 선택한 텍스트 부분의 글꼴 색상을 변경하려면 선택 항목을 클릭하십시오.
드롭 다운에 표시된 것보다 더 넓은 범위의 색상에서 선택하려면 "More Colors…"
여기에서 미리 정의 된 색상을 더 많이 선택하기 위해 표준 색상 팔레트에서 선택하거나 사용자 정의 색상 팔레트에서 직접 만들 수 있습니다.
PowerPoint는 시각적으로 매력적인 디자인을 만들고 콘텐츠를 더 잘 구성 할 수있는 다양한 텍스트 정렬 옵션을 제공합니다. 아래 표는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 텍스트 정렬 옵션을 설명합니다.
| S. 아니 | Alignment 아이콘과 설명 |
|---|---|
| 1 |
텍스트를 도형 / 텍스트 상자의 왼쪽에 맞 춥니 다. |
| 2 |
도형 / 텍스트 상자의 중간에 텍스트를 정렬합니다. |
| 삼 |
텍스트를 도형 / 텍스트 상자의 오른쪽에 맞 춥니 다. |
| 4 |
최종 텍스트가 왼쪽과 오른쪽 모두에서 정렬 된 것처럼 보이도록 문자 간격을 조정하여 정렬을 정렬합니다. |
| 5 |
가로 (기본값), 스택 (세로), 90도 또는 270도 회전 된 텍스트 방향을 지정합니다. 텍스트 방향을 다른 각도로 사용자 정의 할 수도 있습니다. |
| 6 |
텍스트를 세로로 정렬합니다. 텍스트 상자 / 모양의 상단, 하단 또는 중간. |
텍스트 상자, 도형 및 SmartArt에서 선택한 텍스트 부분에 대해 정렬을 수행 할 수 있습니다. 다음 단계는 텍스트를 정렬하는 데 도움이됩니다.
Step 1− 정렬해야하는 텍스트 부분을 선택합니다. 텍스트의 특정 부분을 선택하면 정렬 설정이 텍스트의 해당 부분에만 적용됩니다. 전체 모양 / 텍스트 상자를 선택하면 설정이 전체 선택에 적용됩니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Paragraph 아래 그룹 Home 리본.
Step 3− 텍스트 정렬을 변경하려면 위에서 설명한 정렬 옵션 중 하나를 선택하십시오. 텍스트의 기본 정렬은 일반적으로 왼쪽입니다.
Step 4 − 텍스트가 선택되어있는 한 텍스트 정렬을 여러 번 변경할 수 있습니다.
상대적으로 긴 단락은 읽기가 단조로울 수 있으며이 효과는 영역이 더 작고 내용이 일반적으로 투영되는 슬라이드에서 두드러집니다. 단락 들여 쓰기는 눈의 피로를 덜어주고 시각적으로 매력적인 방식으로 콘텐츠를 표시하는 데 도움이됩니다. 이 장에서는 PowerPoint에서 사용할 수있는 단락 들여 쓰기에 대해 설명합니다.
Step 1− 들여 쓰기 할 텍스트 내용을 선택합니다. 대부분의 다른 설정과 달리 들여 쓰기는 단락 수준에서 작동하므로 선택한 텍스트에 관계없이 들여 쓰기 설정이 전체 단락에 적용됩니다. 그러나 텍스트 상자에 여러 단락이있는 경우 단락마다 들여 쓰기가 다를 수 있습니다.
Step 2 − 홈 리본 아래의 단락 그룹으로 이동합니다.
Step 3− 들여 쓰기 옵션 중 하나를 선택합니다. 기본적으로 텍스트는 가장 낮은 들여 쓰기 수준으로 설정되어 있으므로 더 이상 줄일 수 없습니다. 처음 사용할 때 들여 쓰기를 늘려야합니다.
Step 4 − 들여 쓰기를 늘리면 들여 쓰기 감소 옵션이 활성화됩니다.
많은 텍스트 콘텐츠를 처리하는 동안, 특히 프로젝션 된 프레젠테이션 중에는 전체 콘텐츠의 가독성을 높이기 위해 줄 간격을 더 멀리 두는 것이 좋습니다. PowerPoint는 텍스트의 줄 간격을 변경하는 데 도움이되는 줄 간격 옵션을 제공합니다. 들여 쓰기와 마찬가지로 이러한 설정은 단락 수준에서 적용됩니다. 다음은 PowerPoint에서 줄 간격을 설정하는 단계입니다.
Step 1− 간격을 둘 텍스트 내용을 선택합니다. 전체 단락을 선택하거나 단락 내에 커서를 놓을 수 있습니다.
Step 2 − 아래의 단락 그룹으로 이동합니다. Home 리본.
Step 3 − 드롭 다운 목록에서 줄 간격 옵션 중 하나를 선택하여 미리 정의 된 간격 옵션 중 하나를 적용합니다.
Step 4 − 간격을 사용자 지정하려면 "Line Spacing Options…"이렇게하면 Paragraph 대화.
Step 5 −의 간격 섹션 Paragraph대화 상자에는 두 가지 설정이 있습니다. 그만큼Before 과 After 단락 전체의 간격입니다. Line Spacing 단락 자체 내의 줄 간격입니다.
PowerPoint 2010에서 대부분의 콘텐츠에 대한 테두리와 음영을 변경할 수 있습니다. 어떻게 수행되는지 살펴 보겠습니다.
테두리 적용
다음은 프레젠테이션에 테두리를 적용하는 데 도움이되는 단계입니다.
Step 1 − 테두리를 적용 할 개체 (텍스트 상자, 이미지, 차트, 그림 등)를 선택합니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Drawing 아래 그룹 Home 리본.
Step 3 − 클릭 Shape Outline 테두리 설정을 선택합니다.
Step 4− 색상 팔레트를 사용하여 테두리 색상을 선택합니다. 선택할 수 있습니다More Outline Colors 추가 색상 선택에 액세스하려면
Step 5 − 사용 Weight 드롭 다운으로 테두리의 두께를 정의합니다.
Step 6 − 사용 Dashes 테두리 스타일을 정의하는 옵션.
음영 적용
다음 단계는 프레젠테이션에 음영을 적용하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 음영을 적용 할 개체 (텍스트 상자, 도형, 차트 등)를 선택합니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Drawing 아래 그룹 Home 리본.
Step 3 − 클릭 Shape Fill 음영 설정을 선택합니다.
Step 4− 색상 팔레트를 사용하여 음영 색상을 선택합니다. 선택할 수 있습니다More Outline Colors 색상을 선택할 수 있습니다.
Step 5 − 사용 Picture 색상이 아닌 배경으로 그림을 추가합니다.
Step 6 − 사용 Gradient배경에 색상 그라디언트를 추가하는 옵션. 미리 정의 된 그라디언트를 사용하거나 "More Gradients…"그라데이션 색상으로 음영을 사용자 정의합니다.
Step 7 − 텍스처 옵션을 사용하여 색조 대신 미리 정의 된 텍스처를 추가합니다.
Microsoft Office에서 가장 강력한 도구 중 하나는 서식 기능을 적용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 기본적으로 올바른 형식을 한 번 정의하고 나머지 프레젠테이션이나 다른 파일에있는 일련의 개체에 동일한 형식을 적용 할 수 있습니다. 대규모 프레젠테이션으로 작업하거나 오랫동안 슬라이드 작업을하는 동안 스타일을 변경하고 여러 콘텐츠에 적용하려는 경우이 도구를 사용하면됩니다.
다음은 프레젠테이션에 서식을 적용하는 단계입니다.
Step 1 − 서식을 복사 할 내용을 선택합니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Clipboard 아래 그룹 Home 리본.
Step 3 − 클릭 Format Painter 상.
Step 4 − 포맷 할 콘텐츠를 선택합니다.
다음은 Format Painter에 대한 몇 가지 주요 측면입니다.
서식 복사 아이콘을 한 번만 클릭하면 서식이 한 번만 복사됩니다.
서식 복사 아이콘을 빠르게 두 번 클릭하면 서식을 여러 번 복사 할 수 있습니다.
단락 기능이 아닌 텍스트 서식 만 복사하려면 전체 단락이 아닌 샘플 텍스트 만 선택해야합니다.
단락 및 글꼴 서식을 복사하려면 전체 단락을 선택해야합니다.
슬라이드 마스터는 전체 슬라이드에 변경 사항을 적용하는 간단한 방법입니다. 모든 프레젠테이션에는 슬라이드 마스터가 하나 이상 있지만 둘 이상있을 수 있습니다. 복사 / 붙여 넣기 및 서식 그리기와 같은 기능을 사용하면 프레젠테이션 내의 여러 섹션을 변경하여 비슷하게 만들 수 있지만 슬라이드 전체에서 테마와 배경을 사용하려는 경우 슬라이드 마스터를 사용하는 것이 더 간단하고 우아합니다. 접근하는 방법.
다음은 슬라이드 마스터를 사용자 지정하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Master Views 아래 그룹 View 리본.
Step 2 − 클릭 Slide Master 열다 Slide Master리본. 왼쪽 사이드 바의 맨 위 슬라이드는Master미끄러지 다. 이 마스터 템플릿 내의 모든 슬라이드는이 마스터 슬라이드에 추가 한 설정을 따릅니다.
Step 3 − 여전히 액세스 할 수있는 나머지 리본을 사용하여 테마, 디자인, 글꼴 속성, 제목 및 기타 콘텐츠의 위치와 크기 측면에서 마스터 슬라이드를 변경할 수 있습니다.
Step 4 − PowerPoint는 몇 가지 기본 슬라이드 레이아웃을 제공하지만 ""를 클릭하여 자신 만의 레이아웃을 만들 수 있습니다.Insert Layout"슬라이드 마스터 리본의 마스터 편집 섹션에 있습니다.
Step 5 − ""를 사용하여 슬라이드 레이아웃에 콘텐츠 자리 표시자를 추가 할 수 있습니다.Insert Placeholder"슬라이드 마스터 리본 아래의 마스터 레이아웃 그룹에 있습니다. 자리 표시 자 드롭 다운에서 일반 콘텐츠 자리 표시자를 만들거나 해당 자리 표시 자에 원하는 콘텐츠 종류를 지정할 수 있습니다.
Step 6 − 마스터 슬라이드의 모든 슬라이드에 서로 다른 테마, 배경 및 페이지 설정을 적용 할 수 있습니다.
Step 7 − 레이아웃에서 사용할 수있는 메뉴 옵션을 사용하여 개별 슬라이드 레이아웃을 마스터 슬라이드와 다르게 설정할 수도 있습니다.
PowerPoint의 가장 좋은 기능 중 하나는 슬라이드 마스터를 만든 다음 나중에 다시 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장할 수 있다는 것입니다. 첫 번째 사본을 만드는 데 소비 한 노력을 재사용 할 수 있도록 만들고 저장할 수있는 디자인의 여러 측면이 있습니다.
다음은 디자인 템플릿을 저장하는 단계입니다.
Step 1 −에서 새 디자인 템플릿을 만듭니다. Slide Master전망. 필요에 따라이 템플릿은 마스터 슬라이드 및 레이아웃 템플릿에 포함 된 다양한 색상, 이미지, 로고 또는 기호를 가질 수 있습니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Edit Theme 아래 그룹 Slide Master 리본.
Step 3 − 다음으로 이동 Edit Themes > Themes > Save Current Theme…
Step 4 −에서 Save Current Theme 대화 상자에서 테마 이름을 입력하고 Save.
Step 5 − 이제이 템플릿이 저장되어 PowerPoint 디자인 템플릿보기에서 사용 가능하여 모든 프레젠테이션에 적용 할 수 있습니다.
PowerPoint는 이미지 또는 그림을 포함한 여러 콘텐츠 유형을 지원합니다. 사진과 관련하여 PowerPoint는 두 가지 범주로 분류합니다-
- Picture − 컴퓨터 또는 하드 드라이브에서 사용할 수있는 이미지 및 사진
- Clip Art − 클립 아트 사이드 바에서 검색 할 수있는 온라인 사진 컬렉션
소스는 다르지만 두 유형 모두 유사한 방식으로 추가 및 편집 할 수 있습니다. 다음은 슬라이드에 그림을 추가하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Images 그룹 Insert 리본.
Step 2 − 그림을 클릭하여 Insert Picture 대화 상자를 열고 슬라이드에 그림을 추가합니다.
Step 3 −이 대화 상자에는 세 개의 섹션이 있습니다. 왼쪽 모서리에는 탐색 할 수있는 폴더가 있고, 가운데 섹션에는 선택한 폴더의 하위 폴더와 파일이 표시되고 오른쪽에는 선택한 폴더의 미리보기가 표시됩니다. 영상.
Step 4 − 원하는 이미지를 선택하고 클릭 Open 슬라이드에 그림을 추가합니다.
Step 5 − 온라인 사진을 추가하려면 Clip Art 에서 키워드를 검색합니다. Clip Art sidebar.
Step 6 − 사용하려는 클립 아트가 있으면 이미지를 두 번 클릭하여 슬라이드에 추가합니다.
PowerPoint는 이미지 또는 그림을 콘텐츠로 지원하고 몇 가지 표준 이미지 편집 기능을 제공합니다. PowerPoint의 그림 편집 기능은 그림을 선택한 후 서식 리본에서 액세스 할 수 있습니다. 편집 기능은Adjust 과 Picture Styles 섹션의 Format 리본.
이미지 조정
다음 표는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 그림 조정 기능을 설명합니다.
| S. 아니 | 기능 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Remove Background 이미지에서 원하지 않는 부분을 자동으로 제거합니다. 이것은 다른 사진 편집 프로그램의 마술 도구와 유사합니다. 이미지에서 다른 영역을 클릭하여 제거 할 영역을 정의 할 수 있습니다. |
| 2 | Correction 이미지의 밝기와 대비를 변경하고 이미지 선명도도 변경할 수 있습니다. |
| 삼 | Color 채도 또는 톤을 변경하여 이미지의 색상을 변경할 수 있습니다. 프레젠테이션의 주제에 맞게 다양한 색조를 바탕으로 이미지를 단색으로 만들 수도 있습니다. |
| 4 | Artistic Effects 플라스틱 랩, 빛나는 가장자리 등과 같은 이미지에 예술적 효과를 추가합니다. |
| 5 | Compress Picture 파일 크기를 관리하기 위해 이미지 해상도를 변경할 수 있습니다. |
| 6 | Change Picture 현재 사진을 다른 사진으로 바꿉니다. |
| 7 | Reset Picture 이미지에서 수행 된 모든 조정을 제거합니다. |
픽쳐 스타일
다음 표에서는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 그림 스타일 기능에 대해 설명합니다.
| S. 아니 | 기능 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Picture Border 색상, 무게 및 스타일과 같은 그림 테두리를 관리합니다. |
| 2 | Picture Effects 반사, 그림자 등과 같은 효과를 그림에 추가합니다. |
| 삼 | Convert to SmartArt Graphic 그림을 선택한 SmartArt로 변환합니다. |
| 4 | Quick Styles 다양한 그림 테두리 및 효과를 사용하여 미리 정의 된 스타일. |
PowerPoint는 사용자의 요구에 맞게 이미지를 구성하는 데 도움이되는 다양한 이미지 서식 지정 기능을 제공합니다. PowerPoint의 그림 서식 기능은 그림을 선택한 후 서식 리본에서 액세스 할 수 있습니다. 서식 기능은Arrange 과 Size 섹션의 Format 리본.
사진 배열 기능
다음 표에서는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 그림 정렬 기능에 대해 설명합니다.
| S. 아니 | 기능 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Bring Forward 그림 레이어를 위로 이동합니다. Bring Forward 그림을 한 레이어 위로 이동하고 맨 앞으로 가져 오기는 그림 레이어를 최상위로 만듭니다. |
| 2 | Send Backward 그림 레이어를 아래로 이동합니다. Send Backward 그림을 한 레이어 아래로 이동하고 맨 뒤로 보내기는 그림 레이어를 맨 아래로 만듭니다. |
| 삼 | Selection Pane 그러면 레이어에 대한 더 나은 아이디어를 얻고 배열 작업을 더 잘 수행 할 수있는 선택 창 사이드 바가 열립니다. |
| 4 | Align 그림을 슬라이드의 다양한 참조에 맞 춥니 다. |
| 5 | Group 여러 이미지를 함께 그룹화하여 단일 개체에 만들거나 그룹을 해제하여 개별 그림으로 분할 할 수 있습니다. |
| 6 | Rotate 특정 각도로 사진을 회전합니다. |
사진 크기 조정 기능
다음 표에서는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 그림 크기 조정 기능에 대해 설명합니다.
| S. 아니 | 기능 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Crop 이미지를자를 수 있습니다. 가로 세로 비율 또는 미리 정의 된 모양을 기반으로 자유롭게 자르기를 수행 할 수 있습니다. |
| 2 | Shape Height/ Width 이미지의 높이와 너비를 변경하는 데 사용됩니다. 리본에서 이러한 매개 변수를 편집하면 종횡비가 항상 유지됩니다. |
PowerPoint의 흥미로운 기능 중 하나는 다른 프로그램을 사용하지 않고도 프레젠테이션에 응용 프로그램 중 하나의 스크린 샷을 삽입 할 수 있다는 것입니다. 다음은 스크린 샷을 삽입하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Images 그룹 Insert 리본.
Step 2 − 클릭 Screenshot 드롭 다운을 클릭하면 컴퓨터 바탕 화면에서 실행되는 모든 응용 프로그램의 전체 화면 스냅을 볼 수 있습니다.
Step 3 − 스크린 샷 중 하나를 선택하여 프레젠테이션에 직접 추가합니다.
Step 4 − 전체 화면이 아닌 일부만 표시하려면 Screen Clipping 선택권.
그만큼 Screen Clipping옵션은 자동으로 PowerPoint 바로 아래의 프로그램으로 포커스를 이동합니다. 따라서이 옵션을 사용하는 동안 PowerPoint 프로그램 뒤에 올바른 화면이 있는지 확인하십시오.
PowerPoint는 프레젠테이션에 도형 추가를 지원합니다. 기본 기하학적 모양, 순서도 구성 요소, 화살표, 설명 선, 선 및 기타 미리 정의 된 특수 모양과 같은 모양도 포함됩니다. 이러한 모양은 텍스트를 직접 추가 할 수 있도록 지원하므로 텍스트 상자로도 사용됩니다. 게다가,이 모양을 사용하여 그림을 잘라 모양을 만들 수도 있습니다.
다음은 PowerPoint에서 도형을 추가하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Illustrations 아래 그룹 Insert 탭.
Step 2 − 클릭 Shapes 드롭 다운을 클릭하여 사용 가능한 모양을 확인합니다.
Step 3− 삽입 할 도형을 선택하세요. 그러면 커서가 + 기호로 변경됩니다.
Step 4− 슬라이드를 클릭하고 드래그하여 도형을 만듭니다. 드래그하면 모양이 슬라이드에 표시됩니다. 계속해서 드래그하여 모양의 크기와 대칭을 조정합니다.
이미지 및 그림과 마찬가지로 PowerPoint는 프레젠테이션에 삽입 된 도형 편집도 지원합니다. PowerPoint의 모양 편집 기능은 다음에서 액세스 할 수 있습니다.Format모양이 선택되면 리본. 편집 기능은Insert Shapes 그리고 Shape Styles 섹션의 Format 리본.
모양 피쳐 삽입
아래 표에서는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 삽입 모양 기능에 대해 설명합니다.
| S. 아니 | 기능 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Shape List 슬라이드에 다른 모양을 추가합니다. |
| 2 | Edit Shape 모양을 완전히 바꾸거나 편집 점을 사용하여 기존 모양을 변경합니다. |
| 삼 | Text Box 슬라이드의 아무 곳에 나 텍스트 상자를 삽입합니다. |
모양 스타일 기능
아래 표에서는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 모양 스타일 기능에 대해 설명합니다.
| S. 아니 | 기능 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Shape Fill 모양 채우기 색상 및 스타일을 선택합니다. 팔레트에서 단색 하나를 추가하거나 그림, 그라디언트 또는 질감을 추가 할 수 있습니다. |
| 2 | Shape Outline 모양 테두리 색상, 두께 및 스타일을 선택합니다. |
| 삼 | Shape Effects 반사, 3D 회전, 베벨, 그림자 등과 같은 특수 효과를 모양에 추가합니다. |
| 4 | Predefined Styles 클릭 한 번으로 도형에 적용 할 수있는 스타일 기능의 조합입니다. |
PowerPoint는 그림과 같은 선을 따라 도형에 서식 지정 기능을 제공합니다. 이러한 기능의 일관성은 사람들이 기능을 쉽게 파악할 수있게 해주 며 PowerPoint를 매우 다양하게 만듭니다. PowerPoint의 도형 서식 기능은 다음에서 액세스 할 수 있습니다.Format모양이 선택되면 리본. 서식 기능은Arrange 과 Size 섹션의 Format 리본.
모양 배열 기능
아래 표는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 모양 배열 기능을 설명합니다.
| S. 아니 | 기능 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Bring Forward 모양 레이어를 위로 이동합니다. Bring Forward 모양을 한 레이어 위로 이동하고 Bring to Front 모양 레이어를 맨 위에 만듭니다. |
| 2 | Send Backward 모양 레이어를 아래로 이동합니다. Send Backward 모양을 한 레이어 아래로 이동하고 Send to Back 모양 레이어를 맨 아래로 만듭니다. |
| 삼 | Selection Pane 그러면 레이어에 대한 더 나은 아이디어를 얻고 배열 작업을 더 잘 수행 할 수있는 선택 창 사이드 바가 열립니다. |
| 4 | Align 슬라이드의 다양한 참조에 따라 모양을 정렬합니다. |
| 5 | Group 여러 모양을 함께 그룹화하여 단일 개체에 만들거나 그룹을 해제하여 개별 모양으로 분할 할 수 있습니다. |
| 6 | Rotate 특정 각도로 모양을 회전합니다. |
모양 크기 조정 기능
아래 표는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 모양 크기 조정 기능을 설명합니다.
| S. 아니 | 기능 및 설명 |
|---|---|
| 1 | Shape Height/ Width 모양의 높이와 너비를 변경하는 데 사용됩니다. 리본에서 이러한 매개 변수를 편집하면 종횡비가 항상 유지됩니다. |
PowerPoint의 가장 큰 장점 중 하나는 도형을 텍스트 상자로도 취급 할 수 있다는 것입니다. 이것은 도형 내에 텍스트를 입력하고 텍스트가 도형의 경계를 넘지 않도록 할 때 유용합니다. 도형 안에 텍스트를 입력 할 수 있기 때문에 PowerPoint는 텍스트가 포함 된 상태를 유지하고 수정에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
다음 단계는 PowerPoint의 도형에 텍스트를 추가하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 텍스트를 추가 할 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Edit Text 선택권.
Step 2− 도형에 텍스트 입력을 시작합니다. 완료되면 모양 외부의 아무 곳이나 커서를 클릭합니다.
도형에 텍스트를 추가하는 또 다른 방법은 도형을 선택하고 직접 입력하는 것입니다. 도형 안에 텍스트가 있으면 PowerPoint에서 사용할 수있는 글꼴 관련 기능을 사용하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.
PowerPoint는 여러 콘텐츠 유형을 지원하며 슬라이드에 항상 다른 콘텐츠가 공존합니다. 각 콘텐츠를 개별적으로 돋보이게하는 것이 이상적이지만 그렇게 할 수 없거나 콘텐츠가 겹치는 것이 바람직한 경우가 있습니다. 이러한 경우 어떤 콘텐츠가 어떤 콘텐츠 위에 있는지 확인할 수있는 것이 중요합니다.
PowerPoint에는 이러한 목표를 달성하는 데 도움이되는 정렬 기능이 있습니다. 배열 기능을 사용하는 동안 각 콘텐츠를 별도의 레이어로 생각하고 이러한 레이어가 서로 겹쳐져 있어야합니다. 콘텐츠를 정렬하려면 기본적으로 이러한 레이어를 사용해야합니다.
다음 단계는 프레젠테이션 슬라이드의 콘텐츠를 정렬하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 콘텐츠 중 하나를 선택하고 Arrange 아래 그룹 Format 리본.
Step 2 − 클릭 Selection Pane 열다 Selection and Visibility 사이드 바.
Step 3 − 사이드 바의 행 중 하나를 선택하여 슬라이드에서 해당 콘텐츠를 강조 표시합니다.
Step 4 − 사이드 바의 순서 변경 화살표를 사용하여 콘텐츠 레이어를 위 또는 아래로 이동합니다.
Step 5 − 슬라이드에서 표시 여부를 전환하려면 사이드 바의 각 콘텐츠 옆에있는 눈을 클릭합니다.
사용하는 대신 Selection Pane옵션을 선택하면 콘텐츠를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 위나 아래로 이동할 수도 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 레이어를 한 번에 한 단계 씩 이동하는 것 외에Bring Forward 또는 Send Backward을 사용하여 콘텐츠를 상단 또는 하단으로 직접 이동할 수도 있습니다. Bring to Front 또는 Send to Back 각기.
PowerPoint로 작업하는 동안 여러 개체에 대해 일련의 작업을 수행해야 할 수 있습니다. PowerPoint를 사용하면 슬라이드 내의 개체를 그룹화하고 모든 개체에 동일한 동작을 동시에 적용 할 수 있습니다. PowerPoint의이 기능을 그룹화라고합니다.
다음 단계는 개체를 그룹화하고 그룹 해제하는 데 도움이됩니다.
Step 1− 함께 도형 또는 개체 세트를 선택합니다. 개체를 선택하려면Ctrl키를 누르고 각 개체를 개별적으로 선택합니다. 개체가 함께있는 경우 커서를 클릭하고 끌어서 선택할 수도 있습니다. 그러나 클릭하고 드래그하면 선택한 영역에 속하는 모든 항목이 선택됩니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Arrange 아래 그룹 Format 리본.
Step 3 − 클릭 Group 아래의 Group 메뉴 항목-개체와 모양을 단일 개체로 그룹화합니다.
Step 4 − 이러한 개체에 적용하려는 일반적인 변경 사항을 적용합니다.
Step 5 − 개체가 그룹화되어 있어도 필요한 경우 개별적으로 편집 할 수 있습니다.
Step 6 − 모양이나 개체를 개별적으로 편집하려면 Group 메뉴 항목을 선택하고 Ungroup.
Step 7 − 변경 후 원래 그룹에 따라 개체를 다시 그룹화하려면 개체 중 하나를 선택하고 Regroup 아래의 옵션 Group 메뉴.
PowerPoint는 슬라이드의 멀티미디어를 지원합니다. 프레젠테이션 중에 재생할 수있는 슬라이드에 오디오 또는 비디오 클립을 추가 할 수 있습니다.
다음 단계는 슬라이드에 오디오 또는 비디오 파일을 추가하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Media 아래 그룹 Insert 리본
Step 2 − 비디오 파일을 삽입하려면 Video 미디어 유형 및 Video from File 컴퓨터 또는 하드 드라이브에서 비디오를 삽입합니다.
Step 3 −에서 Insert Video 대화 상자에서 비디오 파일을 찾아 삽입을 클릭합니다.
Step 4 − 이제 슬라이드에 비디오 파일이 추가 된 것을 볼 수 있습니다.
Step 5 − 오디오 파일을 삽입하려면 Audio 미디어 유형 및 Audio from File 컴퓨터 또는 하드 드라이브에서 오디오를 삽입합니다.
Step 6 −에서 Insert Audio 대화 상자에서 오디오 파일을 찾아보고 Insert.
Step 7 − 이제 오디오 파일이 슬라이드에 추가 된 것을 볼 수 있습니다.
가장 강력한 데이터 표현 기술 중 하나는 테이블을 사용하는 것입니다. 테이블을 사용하면 정보를 분리하여 쉽게 읽을 수 있습니다. PowerPoint에는 슬라이드에 표를 추가하고 시각적 효과를 향상시키기 위해 서식을 지정할 수있는 기능이 있습니다. 또한 이러한 표는 Microsoft Excel 과도 호환되므로 기본적으로 스프레드 시트 또는 스프레드 시트의 한 부분을 가져 와서 슬라이드에 표로 붙여 넣을 수 있습니다.
다음 단계는 PowerPoint에서 표를 추가하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Tables 아래 그룹 Insert 리본.
Step 2 − 드롭 다운을 클릭하고 매트릭스에서 표 차원을 선택하십시오.
Step 3 − 10 개 이상의 열 또는 8 개 행이 필요한 경우 "Insert Table"를 열려면 Insert Table 열 및 행 수를 지정할 수있는 대화 상자.
PowerPoint 표는 Excel 스프레드 시트의 수학적 기능을 지원하지 않는 간단한 표입니다. 일부 계산을 수행하려면 다음을 삽입 할 수 있습니다.Excel spreadsheet 일반 테이블 대신.
이렇게하면 스프레드 시트가 슬라이드에 삽입되고 스프레드 시트가 선택되어있는 한 상단의 리본이 PowerPoint 리본 대신 Excel 리본으로 변경됩니다.
PowerPoint 표 서식 기능은 두 개의 리본으로 그룹화되었습니다. Design 과 Format. 아래 섹션에서는 각 리본의 기능에 대해 설명합니다. 이러한 리본에 액세스하려면 먼저 테이블을 선택해야합니다.
테이블 디자인 기능
이제 PowerPoint의 테이블 디자인 기능을 이해합니다.
다음 표는 다양한 테이블 디자인 기능을 보여줍니다.
| 특색 | 하위 기능 | 기술 |
|---|---|---|
| 테이블 스타일 옵션 | 헤더 행 | 구별하기 위해 첫 번째 행에 다른 음영을 추가합니다. |
| 총 행 | 구별하기 위해 마지막 행에 다른 음영을 추가합니다. | |
| 줄무늬 행 | 동일한 색상으로 테이블의 행을 번갈아 가며 음영 처리합니다. | |
| 첫 번째 열 | 구별하기 위해 첫 번째 열에 다른 음영을 추가합니다. | |
| 마지막 열 | 구별하기 위해 마지막 행에 다른 음영을 추가합니다. | |
| 줄무늬 열 | 동일한 색상으로 테이블의 대체 열을 음영 처리합니다. | |
| 테이블 스타일 | 농담 | 선택한 테이블 / 행 / 열 / 셀에 추가 할 다양한 음영을 제공합니다. 단색 음영, 질감, 이미지 또는 그라데이션 음영 중에서 선택할 수 있습니다. |
| 경계 | 테이블에 대해 다양한 테두리 옵션을 제공합니다. 테두리 색상, 두께 및 스타일을 편집 할 수 있습니다. | |
| 효과 | 테이블 그림자 또는 반사를 만드는 기능을 제공합니다. 개별 셀에 대한 베벨을 만들 수도 있습니다. | |
| 워드 아트 스타일 | 텍스트 채우기 | 테이블 내의 텍스트 색상을 변경할 수 있습니다. |
| 텍스트 개요 | 표 내의 텍스트에 윤곽선을 추가하고 윤곽선 색상, 두께 및 스타일을 변경할 수 있습니다. | |
| 텍스트 효과 | 테이블 내의 텍스트에 특수 효과 (예 : 반사, 그림자 등)를 추가 할 수 있습니다. | |
| 빠른 스타일 | 한 번의 클릭으로 표 내에서 선택한 텍스트에 적용 할 수있는 미리 정의 된 Word Art 스타일 목록을 포함합니다. | |
| 테두리 그리기 | 펜 스타일 | 그릴 때 표 테두리의 스타일을 정의합니다. |
| 펜 무게 | 그릴 때 표 테두리의 두께를 정의합니다. | |
| 펜 색상 | 그릴 때 표 테두리의 색상을 정의합니다. | |
| 표 그리기 | 기존 테이블에 새 행, 열, 셀을 추가하고 기존 행, 열 또는 셀을 분할하고 새로운 테이블을 그릴 수 있습니다. | |
| 지우개 | 표 테두리를 삭제하고 셀, 행 또는 열을 병합 할 수 있습니다. |
테이블 형식 기능
이제 PowerPoint의 다양한 표 형식 기능을 이해합니다.
다음 표는 다양한 테이블 형식 기능을 보여줍니다-
| 특색 | 하위 기능 | 기술 |
|---|---|---|
| 표 | 고르다 | 커서 위치에 따라 전체 테이블 또는 행 또는 열을 선택할 수 있습니다. |
| 격자 선보기 | 테이블 내 격자 선 표시를 토글합니다. | |
| 행 및 열 | 지우다 | 선택한 행, 열 또는 전체 테이블을 삭제할 수 있습니다. |
| 위에 삽입 | 현재 커서가있는 행 위에 행을 삽입합니다. 테이블 내에 커서를 배치하지 않은 경우 테이블 상단에 새 행이 추가됩니다. | |
| 아래에 삽입 | 현재 커서가있는 행 아래에 행을 삽입합니다. 테이블 내에 커서를 배치하지 않은 경우 테이블 맨 아래에 새 행이 추가됩니다. | |
| 왼쪽에 삽입 | 현재 커서가있는 열의 왼쪽에 열을 삽입합니다. 테이블 내에 커서를 배치하지 않은 경우 테이블 왼쪽에 새 열이 추가됩니다. | |
| 오른쪽에 삽입 | 현재 커서가있는 열의 오른쪽에 열을 삽입합니다. 테이블 내에 커서를 배치하지 않은 경우 테이블 오른쪽에 새 열이 추가됩니다. | |
| 병합 | 병합 | 셀, 행 또는 열을 병합 할 수 있습니다. 둘 이상의 셀, 행 또는 열을 선택한 경우에만 활성화됩니다. |
| 셀 분할 | 셀의 현재 섹션을 분할해야하는 행과 열의 수를 지정할 수 있습니다. | |
| 세포 크기 | 높이 너비 | 선택한 셀의 높이와 너비를 정의합니다. 일반적으로 단일 셀에 대해 이러한 측면을 변경하면 변경 사항이 전체 행 또는 열에도 영향을줍니다. |
| 행 배포 | 현재 테이블 높이에 맞도록 모든 행의 높이를 동일하게합니다. | |
| 열 배포 | 현재 테이블 너비에 맞게 모든 열의 너비를 동일하게합니다. | |
| 조정 | 수평 정렬 | 선택한 텍스트를 셀의 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데에 맞출 수 있습니다. |
| 수직 정렬 | 선택한 텍스트를 셀의 위쪽, 아래쪽 또는 중간에 맞출 수 있습니다. | |
| 텍스트 방향 | 셀 내에서 선택한 텍스트의 방향을 변경할 수 있습니다. | |
| 셀 여백 | 셀 내의 여백을 정의 할 수 있습니다. | |
| 테이블 크기 | 신장 | 테이블 높이를 조정할 수 있습니다. 전체 테이블 높이를 변경하는 동안 개별 행의 상대적 높이를 유지합니다. |
| 폭 | 테이블 너비를 조정할 수 있습니다. 전체 테이블 너비를 변경하면서 개별 열의 상대적 너비를 유지합니다. | |
| 종횡비 잠금 | 이 상자를 선택하면 테이블 높이와 너비 중 하나가 변경 될 때도 비율이 유지됩니다. | |
| 가지런 히하다 | 앞으로 가져 | 테이블을 한 레이어 위로 이동하거나 맨 위로 이동할 수 있습니다. |
| 뒤로 보내기 | 표를 한 레이어 아래로 이동하거나 슬라이드 아래로 오른쪽으로 이동할 수 있습니다. | |
| 선택 창 | 선택 및 가시성 사이드 바를 토글합니다. | |
| 정렬 | 슬라이드를 참조하여 전체 표를 정렬 할 수 있습니다. |
차트는 데이터를 나타내는 효과적인 방법입니다. 혼란스러운 숫자의 긴 목록은 차트로 캡처 될 때 발견 될 수있는 추세가 될 수 있습니다. PowerPoint는 차트 추가 및 서식을 지원합니다.
다음은 PowerPoint에 차트를 추가하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Illustrations 아래 그룹 Insert 리본.
Step 2 − 클릭 Chart 여는 옵션 Insert Chart대화. 차트 범주를 선택하고 목록에서 개별 차트 유형을 선택할 수 있습니다.
Step 3 − 차트 유형을 선택하고 클릭 OK 또는 차트 유형을 두 번 클릭하여 슬라이드에 차트를 삽입합니다.
Step 4− 차트와 함께 Excel 스프레드 시트도 실행됩니다. 이 스프레드 시트는 차트의 소스입니다. 필요에 맞게 카테고리 이름, 시리즈 이름 및 개별 값을 변경할 수 있습니다.
Excel에서 값과 표를 편집하면 그에 따라 차트가 수정됩니다.
PowerPoint 차트 서식 기능은 세 개의 리본으로 그룹화되었습니다. Design, Layout 과 Format. 아래 섹션에서는 각 리본의 기능에 대해 설명합니다. 이러한 리본에 액세스하려면 먼저 차트를 선택해야합니다.
차트 디자인 기능
이제 PowerPoint의 다양한 차트 디자인 기능을 이해합니다.
아래 표는 다양한 차트 디자인 기능을 설명합니다.
| 특색 | 하위 기능 | 기술 |
|---|---|---|
| 유형 | 차트 유형 변경 | 동일한 데이터를 유지하는 차트 유형을 변경합니다. |
| 템플릿으로 저장 | 현재 차트 유형을 템플릿으로 저장합니다. | |
| 데이터 | 행 / 열 전환 | 현재 Excel 데이터를 전치합니다. 소스 데이터 Excel 시트가 열려있을 때 활성화됩니다. |
| 데이터 선택 | 차트에 포함 된 데이터 범위를 변경합니다. | |
| 데이터 편집 | 차트 소스 데이터를 변경합니다. | |
| 데이터 새로 고침 | 최신 데이터를 표시하도록 차트를 새로 고칩니다. | |
| 차트 레이아웃 | 차트 레이아웃 | 클릭 한 번으로 현재 차트에 즉시 적용 할 수있는 미리 정의 된 레이아웃 목록을 제공합니다. |
| 차트 스타일 | 차트 스타일 | 클릭 한 번으로 현재 차트에 즉시 적용 할 수있는 미리 정의 된 스타일 목록을 제공합니다. |
차트 레이아웃 기능
이제 PowerPoint의 다양한 차트 레이아웃 기능을 이해합니다.
다음 표에서는 PowerPoint의 다양한 차트 레이아웃 기능에 대해 설명합니다.
| 특색 | 하위 기능 | 기술 |
|---|---|---|
| 현재 선택 | 쓰러지 다 | 현재 선택한 차트 요소를 표시합니다. |
| 형식 선택 | 선택을 업데이트하기위한 선택 형식 대화 상자를 표시합니다. | |
| 스타일 일치로 재설정 | 모든 차트 사용자 지정을 무시하고 차트를 전체 프레젠테이션 테마와 일치시킵니다. | |
| 끼워 넣다 | 그림 | 차트 위에 이미지를 중첩합니다. |
| 모양 | 슬라이드에 도형을 추가합니다. | |
| 텍스트 상자 | 슬라이드에 텍스트 상자를 추가합니다. | |
| 라벨 | 차트 제목 | 차트 제목의 가시성, 위치 및 스타일을 정의합니다. |
| 축 제목 | 축 제목의 가시성, 위치 및 스타일을 정의합니다. | |
| 전설 | 차트 범례의 가시성과 위치를 정의합니다. | |
| 데이터 레이블 | 데이터 레이블의 가시성과 위치를 정의합니다. | |
| 데이터 테이블 | 데이터 테이블의 가시성, 위치 및 형식을 정의합니다. | |
| 축 | 축 | 축의 위치와 배율을 정의합니다. |
| 격자 선 | 축의 가시성과 축척을 정의합니다. | |
| 배경 | 그림 영역 | 차트 그림 영역을 전환합니다. 2D 차트에서만 사용할 수 있습니다. |
| 차트 벽 | 차트 월을 전환합니다. 3D 차트에만 사용할 수 있습니다. | |
| 차트 플로어 | 차트 바닥을 전환합니다. 3D 차트에서만 사용할 수 있습니다. | |
| 3 차원 회전 | 3D 차트에서만 사용할 수있는 차트 3D 회전을 전환합니다. |
차트 형식 기능
이제 PowerPoint의 다양한 차트 형식 기능을 이해합니다.
다음 표에서는 PowerPoint의 다양한 차트 형식 기능에 대해 설명합니다.
| 특색 | 하위 기능 | 기술 |
|---|---|---|
| 현재 선택 | 쓰러지 다 | 현재 선택한 차트 요소를 표시합니다. |
| 형식 선택 | 선택을 업데이트하기위한 선택 형식 대화 상자를 표시합니다. | |
| 스타일 일치로 재설정 | 모든 차트 사용자 지정을 무시하고 차트를 전체 프레젠테이션 테마와 일치시킵니다. | |
| 모양 스타일 | 모양 채우기 | 선택한 차트 시리즈 항목에 추가 할 다양한 음영을 제공합니다. 단색 음영, 질감, 이미지 또는 그라데이션 음영 중에서 선택할 수 있습니다. |
| 경계 | 선택한 차트 시리즈 항목에 대해 다양한 테두리 옵션을 제공합니다. 테두리 색상, 두께 및 스타일을 편집 할 수 있습니다. | |
| 효과 | 선택한 차트 시리즈 항목에 특수 효과를 추가하는 기능을 제공합니다. | |
| 워드 아트 스타일 | 텍스트 채우기 | 차트 내의 텍스트 색상을 변경할 수 있습니다. |
| 텍스트 개요 | 차트 내의 텍스트에 윤곽선을 추가하고 윤곽선 색상, 두께 및 스타일을 변경할 수 있습니다. | |
| 텍스트 효과 | 차트 내의 텍스트에 특수 효과 (예 : 반사, 그림자 등)를 추가 할 수 있습니다. | |
| 빠른 스타일 | 한 번의 클릭으로 차트 내에서 선택한 텍스트에 적용 할 수있는 미리 정의 된 Word Art 스타일 목록을 포함합니다. | |
| 가지런 히하다 | 앞으로 가져 | 차트를 한 레이어 위로 또는 오른쪽 위로 이동할 수 있습니다. |
| 뒤로 보내기 | 차트를 한 레이어 아래로 이동하거나 슬라이드 하단으로 오른쪽으로 이동할 수 있습니다. | |
| 선택 창 | 선택 및 가시성 사이드 바를 토글합니다. | |
| 정렬 | 슬라이드를 참조하여 전체 차트를 정렬 할 수 있습니다. | |
| 그룹 | 여러 차트를 하나의 그룹 개체로 그룹화하거나 그룹 개체를 개별 차트로 분할 할 수 있습니다. | |
| 크기 | 신장 | 차트 높이를 조정할 수 있습니다. |
| 폭 | 차트 너비를 조정할 수 있습니다. |
PowerPoint는 사용자가 미리 정의 된 아트 디자인에 텍스트를 추가 할 수있는 SmartArt라는 고유 한 기능을 제공합니다. SmartArt의 장점은 SmartArt의 각 구성 요소를 개별적으로 편집 할 수 있지만 각 개별 구성 요소의 설정을 유지하면서 SmartArt 전체를 수정할 수도 있다는 것입니다.
다음 단계는 PowerPoint에 SmartArt를 추가하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Illustrations 아래 그룹 Insert 리본.
Step 2 − 클릭 SmartArt 열기 명령 Choose a SmartArt Graphic대화. SmartArt 범주를 선택하고 목록에서 개별 SmartArt 유형을 선택할 수 있습니다. 또한 미리보기 섹션에서 그래픽에 대한 미리보기와 간단한 설명을 볼 수 있습니다.
Step 3 − SmartArt 유형을 선택하고 OK 또는 SmartArt 유형을 두 번 클릭하여 슬라이드에 그래픽을 삽입합니다.
Step 4 − SmartArt 텍스트를 입력 / 수정할 수있는 텍스트 창과 함께 그래픽이 슬라이드에 삽입됩니다.
Step 5 − 필요한 세부 정보를 추가하고 텍스트 창을 닫아 SmartArt 삽입을 완료합니다.
PowerPoint SmartArt 서식 기능은 두 개의 리본으로 그룹화되었습니다. Design 과 Format. 아래 섹션에서는 각 리본의 기능에 대해 설명합니다. 이러한 리본에 액세스하려면 먼저 SmartArt를 선택해야합니다.
SmartArt 디자인 기능
이제 PowerPoint의 다양한 SmartArt 디자인 기능을 이해합니다.
다음 표에서는 PowerPoint의 다양한 SmartArt 디자인 기능에 대해 설명합니다.
| 특색 | 하위 기능 | 기술 |
|---|---|---|
| 그래픽 만들기 | 모양 추가 | 현재 SmartArt 그래픽에 다른 모양을 추가합니다. 이것은 또한 텍스트 창에 또 다른 글 머리 기호를 추가합니다. |
| 글 머리 기호 추가 | 텍스트 창에 다른 글 머리 기호를 추가합니다. 이것은 또한 그래픽에 다른 모양을 추가합니다. | |
| 텍스트 창 | 텍스트 창 가시성을 전환합니다. | |
| 홍보 | 텍스트 창에서 글 머리 기호를 상위 수준으로 들여 쓰기-다중 수준 SmartArt에서만 유용합니다. | |
| 강등 | 글 머리 기호를 텍스트 창에서 낮은 수준으로 들여 씁니다. 다단계 SmartArt에서만 유용합니다. | |
| 오른쪽에서 왼쪽으로 | SmartArt 흐름의 방향을 바꾸는 데 도움이됩니다. | |
| 이동 | 글 머리 기호를 텍스트 창에서 위로 이동하거나 도형을 그래픽에서 왼쪽으로 이동합니다. | |
| 아래로 이동 | 글 머리 기호를 텍스트 창에서 아래로 이동하거나 도형을 그래픽에서 오른쪽으로 이동합니다. | |
| 레이아웃 | 레이아웃 | SmartArt 그래픽의 레이아웃을 목록의 레이아웃으로 변경할 수 있습니다. |
| 스마트 스타일 | 색상 변경 | SmartArt 그래픽의 색 구성표를 변경합니다. |
| SmartArt 스타일 | 한 번의 클릭으로 SmartArt 그래픽 스타일을 목록에서 미리 정의 된 스타일 중 하나로 변경할 수 있습니다. | |
| 초기화 | 그래픽 재설정 | SmartArt 그래픽에서 수행 된 모든 사용자 지정을 제거합니다. |
| 변하게 하다 | SmartArt 그래픽을 일반 도형 또는 일반 텍스트로 변환합니다. |
SmartArt 형식 기능
이제 PowerPoint의 다양한 SmartArt 형식 기능을 이해합니다.
다음 표에서는 PowerPoint의 다양한 SmartArt 형식 기능에 대해 설명합니다.
| 특색 | 하위 기능 | 기술 |
|---|---|---|
| 모양 | 모양 변경 | SmartArt에서 선택한 도형을 목록에있는 도형 중 하나로 변경합니다. |
| 크게 | 선택한 모양의 크기를 늘립니다. | |
| 작게 | 선택한 모양의 크기를 줄입니다. | |
| 모양 스타일 | 모양 채우기 | 선택한 SmartArt 그래픽 항목에 추가 할 다양한 음영을 제공합니다. 단색 음영, 질감, 이미지 또는 그라데이션 음영 중에서 선택할 수 있습니다. |
| 경계 | 선택한 SmartArt 그래픽 항목에 대해 다양한 테두리 옵션을 제공합니다. 테두리 색상, 두께 및 스타일을 편집 할 수 있습니다. | |
| 효과 | 선택한 SmartArt 그래픽 항목에 특수 효과를 추가하는 기능을 제공합니다. | |
| 워드 아트 스타일 | 텍스트 채우기 | SmartArt 내에서 텍스트 색상을 변경할 수 있습니다. |
| 텍스트 개요 | SmartArt 내의 텍스트에 윤곽선을 추가하고 윤곽선 색상, 두께 및 스타일을 변경할 수 있습니다. | |
| 텍스트 효과 | SmartArt 내의 텍스트에 특수 효과 (예 : 반사, 그림자 등)를 추가 할 수 있습니다. | |
| 빠른 스타일 | 한 번의 클릭으로 SmartArt 내에서 선택한 텍스트에 적용 할 수있는 미리 정의 된 Word Art 스타일 목록을 포함합니다. | |
| 가지런 히하다 | 앞으로 가져 | SmartArt를 한 레이어 위로 또는 오른쪽 위로 이동할 수 있습니다. |
| 뒤로 보내기 | SmartArt를 한 레이어 아래로 또는 슬라이드 아래쪽으로 오른쪽으로 이동할 수 있습니다. | |
| 선택 창 | 선택 및 가시성 사이드 바를 토글합니다. | |
| 정렬 | 슬라이드를 참조하여 전체 SmartArt를 정렬 할 수 있습니다. | |
| 그룹 | 여러 SmartArt를 하나의 그룹 개체로 그룹화하거나 그룹 개체를 개별 SmartArt로 분할 할 수 있습니다. | |
| 크기 | 신장 | SmartArt 높이를 조정할 수 있습니다. |
| 폭 | SmartArt 너비를 조정할 수 있습니다. |
PowerPoint는 단조로운 프레젠테이션에 모션을 추가하고 더 재미있게 만드는 데 효과적으로 사용할 수있는 애니메이션 지원을 제공합니다. 애니메이션은 슬라이드의 모든 개체에 적용 할 수 있으며 모션은 자동화, 시간 설정 또는 트리거 할 수 있습니다.
다음 단계는 슬라이드에서 애니메이션을 추가하고 미리 보는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Animation 리본을 클릭하고 Animation Pane 애니메이션 사이드 바를 표시합니다.
Step 2 − 슬라이드에서 개체 중 하나를 선택하고 Add Animation 메뉴 옵션.
Step 3 − 애니메이션 옵션 중 하나를 선택합니다.
Entrance 개체가 화면에 나타납니다.
Emphasis 개체가 화면에 나타나거나 나가지 않고 강조되도록합니다.
Exit 개체가 화면에서 사라집니다.
Step 4 − 개체에 애니메이션을 추가하면 해당 애니메이션이 Animation pane.
Step 5− 기본적으로 모든 애니메이션은 클릭으로 시작되지만 변경할 수 있습니다. 트리거를 변경하려면 창에서 애니메이션 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대체 트리거를 선택합니다.
Start On Click 마우스를 클릭하면 애니메이션이 시작됩니다.
Start With Previous애니메이션이 이전 애니메이션으로 시작되도록합니다. 이것이 첫 번째 개체 인 경우 슬라이드 쇼 중에 슬라이드에 도달하는 즉시 시작됩니다.
Start After Previous 이전 애니메이션이 끝난 후 애니메이션이 시작됩니다.
Step 6 − 타이밍 섹션에서 애니메이션 타이밍을 조작 할 수도 있습니다.
Step 7 − 애니메이션 설정을 미리 보려면 Play 애니메이션 창에서.
PowerPoint는 슬라이드 쇼 중에 슬라이드 전환 방법을 지정할 수있는 슬라이드 전환 기능을 지원합니다.
다음은 슬라이드 전환을 추가하고 미리 보는 단계입니다.
Step 1 − 전환을 적용 할 슬라이드를 선택합니다.
Step 2 − 다음으로 이동 Transition Scheme 아래의 Transitions 리본.
Step 3− 사용 가능한 목록에서 전환 구성표 중 하나를 선택합니다. PowerPoint는 즉시 구성표 미리보기를 표시합니다. 만족스럽지 않으면 대체 계획을 선택할 수 있습니다. 마지막으로 선택한 구성이 슬라이드에 적용됩니다.
Step 4 − 선택한 전환 구성에 대한 효과를 Effect Options메뉴. 모든 구성표에는 고유 한 효과 옵션 세트가 있습니다.
Step 5 − 또한 다음에서 전환 타이밍 설정을 수정할 수 있습니다. Timing 부분.
Step 6 − 슬라이드 전환을 미리 보려면 Preview.
PowerPoint는 프레젠테이션을 만드는 데 사용되지만 콘텐츠 저장과 관련하여 다양한 파일 형식을 지원합니다. 시중에 나와있는 다양한 운영 체제와 Office 버전에서 pdf 파일 형식을 사용하면 모든 사람이 동일한 슬라이드를 볼 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
다음은 프레젠테이션을 pdf 파일로 저장하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Backstage 아래에서보기 File 탭.
Step 2 − 클릭 Save As 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니 다.
Step 3 − 파일 유형을 다음과 같이 선택하십시오. .pdf 지원되는 파일 형식 목록에서.
Step 4 − 파일에 적절한 이름을 추가하고 Save.
Step 5 − .pdf 파일이 지정된 위치에 생성됩니다.
PowerPoint를 사용하면 프레젠테이션을 YouTube와 같은 비디오 공유 플랫폼에 게시하거나 다른 미디어에서 재생할 수있는 비디오 파일로 저장할 수 있습니다.
다음은 프레젠테이션을 비디오 파일로 저장하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Backstage 아래에서보기 File 탭.
Step 2 − 클릭 Save As 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니 다.
Step 3 − 파일 유형을 다음과 같이 선택하십시오. .wmv 지원되는 파일 형식 목록에서.
Step 4 − 파일에 적절한 이름을 추가하고 저장을 클릭합니다.
Step 5− 비디오 생성은 PowerPoint에서 비디오 파일을 생성해야하기 때문에 다른 파일 형식과 같이 즉각적인 프로세스가 아닙니다. 프레젠테이션 창 하단에서 비디오 생성 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.
Step 6 − 생성이 완료되면 지정된 위치에 동영상 파일이 생성됩니다.
PowerPoint에서 지원하는 많은 파일 형식 중에는 이미지 파일에 대한 확장명이 있습니다. PowerPoint에서 지원하는 이미지 파일 확장자는 다음과 같습니다.JPEG (.jpg), GIF (.gif), TIFF (.tiff) 및 Bitmap (.bmp).
다음은 프레젠테이션을 이미지 파일로 저장하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Backstage 아래에서보기 File 탭.
Step 2 − 클릭 Save As 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니 다.
Step 3 − 지원되는 파일 유형 목록에서 이미지 파일 유형 중 하나를 선택합니다.
Step 4 − 파일에 적절한 이름을 추가하고 저장을 클릭합니다.
Step 5 − 선택한 슬라이드 만 필요한지 아니면 전체 프레젠테이션이 필요한지 묻는 Microsoft PowerPoint 대화 상자가 나타납니다.
각 이미지 파일이 지정된 위치에 생성됩니다.
단일 이미지를 선택한 경우 지정된 위치에 이미지 파일이 생성됩니다. 전체 프레젠테이션을 선택한 경우 PowerPoint는 지정된 위치에 프레젠테이션 파일과 동일한 이름의 폴더를 만듭니다. 프레젠테이션의 모든 슬라이드는 개별 이미지 파일로 변환되어이 폴더에 저장됩니다.
프레젠테이션을 시작하기 전에 청중이 메모를 작성할 수 있도록 슬라이드를 인쇄 된 형식으로 공유해야하는 경우가 있습니다. 청중에게 추가 메모와 함께 유인물을주고 싶을 때도 있습니다.
슬라이드를 인쇄하려면 Backstage 아래에서보기 File 탭을 클릭하고 Print 메뉴.
다음 표에서는 PowerPoint에서 사용할 수있는 다양한 인쇄 옵션에 대해 설명합니다.
| 주요 설정 | 옵션 | 기술 |
|---|---|---|
| 슬라이드 인쇄 | 모든 슬라이드 인쇄 | 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 인쇄합니다. |
| 인쇄 선택 | 선택한 개체 만 인쇄합니다. | |
| 현재 슬라이드 인쇄 | 선택한 슬라이드 만 인쇄합니다. | |
| 맞춤 범위 | 인쇄 할 슬라이드를 정의합니다. | |
| 슬라이드 | 이것은 사용자 정의 범위와 동일합니다. | |
| 인쇄 레이아웃 | 전체 페이지 슬라이드 | 페이지 당 하나의 슬라이드. |
| 메모 페이지 | 각 슬라이드 아래에 인쇄 된 모든 슬라이드의 슬라이드 및 메모-페이지 당 슬라이드 하나씩. | |
| 개요 | 슬라이드 개요를 인쇄합니다. | |
| 유인물 | 페이지 당 1, 2, 3, 4, 6 또는 9 개의 슬라이드를 세로 또는 가로로 정렬하여 인쇄합니다. 3 개의 슬라이드가있는 유인물을 인쇄하면 슬라이드와 노트가 나란히 인쇄됩니다. | |
| 대조 | 대조 옵션 | 슬라이드를 순서대로 인쇄하거나 각 슬라이드의 여러 복사본을 차례로 인쇄합니다. |
| 인쇄 색상 | 색깔 | 컬러, 그레이 스케일 또는 흑백 인쇄 옵션을 선택합니다. 색상 설정을 선택할 수 있지만 출력은 사용하는 프린터 종류에 따라 다릅니다. 비 컬러 프린터는 컬러 슬라이드를 인쇄 할 수 없습니다. |
PowerPoint 2010은 사용자가 인터넷을 통해 전 세계 청중에게 프레젠테이션을 방송 할 수 있도록합니다. Microsoft는 무료 브로드 캐스트 슬라이드 쇼 서비스를 제공합니다. 청중과 링크를 공유하기 만하면 어디서나 프레젠테이션을 볼 수 있습니다. 이를 위해 특별한 설정이나 비용이 필요하지 않습니다. Windows Live 계정 만 있으면됩니다.
다음은 프레젠테이션을 브로드 캐스트하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Backstage 아래에서보기 File 탭.
Step 2 − 클릭 Save & Send, 고르다 Broadcast Slide Show 옵션을 클릭하고 Broadcast Slide Show 단추.
Step 3 −에서 Broadcast Slide Show 대화 상자에서 Start Broadcast.
Step 4 − 로그인 대화 상자에서 Windows Live 계정에 로그인하십시오.
Step 5 − 로그인에 성공하면 PowerPoint에서 방송 할 프레젠테이션을 준비합니다.
Step 6− PowerPoint는 청중과 공유 할 수있는 방송 서비스 링크를 제공합니다. Outlook 서비스를 사용하지 않는 경우 "Copy Link"링크를 이메일에 붙여 넣으십시오. Microsoft Outlook 서비스를 사용하는 경우"Send in Email"그리고 청중의 이름을 나열하십시오.
Step 7 − 프레젠테이션을 시작하려면 슬라이드 쇼 시작을 클릭합니다.
Step 8 − 완료되면 방송 종료를 클릭하여 온라인 프레젠테이션을 중지 할 수 있습니다.
특정 프레젠테이션은 청중에게 CD로 배포하기에 더 적합합니다. 이러한 경우 CD에 구워 배포 할 수있는 CD 패키지를 만들 수 있습니다.
다음은 프레젠테이션을 CD 용으로 패키지하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Backstage 아래에서보기 File 탭.
Step 2 − 클릭 Save & Send, 고르다 Package Presentation for CD 옵션을 클릭하고 Package for CD 단추.
Step 3 −에 Package for CD대화 상자에서 패키지 또는 CD 이름을 선택합니다. 파일 관리 옵션 사용Add 과 Remove 패키지에 더 많은 파일을 추가하거나 제거합니다.
Step 4 − 사용 Add Files패키지에 파일을 추가합니다. 기본 파일 형식 필터는 프레젠테이션 및 쇼로 설정되어 있지만 모든 파일 형식을 검색하도록 변경할 수 있습니다.
Step 5 − 패키지에 사용할 모든 파일이 준비 되었으면 "Copy to Folder"또는"Copy to CD"및 단계에 따라 최종 패키지를 만듭니다.
때로는 프레젠테이션을 보호하고 권한이없는 청중이 슬라이드를 보지 못하도록하는 것이 중요합니다. PowerPoint는 사용자에게 프레젠테이션을 보호하는 기능을 제공합니다.
다음은 프레젠테이션을 암호로 보호하는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Backstage 아래에서보기 File 탭.
Step 2 −에 Info 섹션에서 Permissions 쓰러지 다.
Step 3 − "Encrypt with Password"암호 보호를 활성화합니다.
Step 4 − 비밀번호를 Encrypt Document 대화.
Step 5 − 비밀번호를 다시 입력하십시오. Confirm Password 대화.
Step 6 − 이제 프레젠테이션이 암호로 보호됩니다.
Step 7 − 독자는 이제 암호를 입력해야합니다. Password 파일을 여는 대화 상자.
Step 8 − 파일 보호를 해제하려면 3 단계까지의 단계를 수행하고 암호를 삭제하십시오. Encrypt Document 대화.
PowerPoint에서는 사용자가 프레젠테이션을 전자 메일 첨부 파일로 공유 할 수도 있습니다. 프로그램 외부에서 프레젠테이션을 첨부 할 수 있지만 PowerPoint에서 직접 이메일을 보내는 기능은 매우 편리합니다. 이메일을 보내기 위해 PowerPoint 프로그램을 종료 할 필요가 없기 때문입니다.
다음은 PowerPoint에서 이메일을 보내는 단계입니다.
Step 1 − 다음으로 이동 Backstage 아래에서보기 File 탭.
Step 2 − 클릭 Save & Send, 고르다 Send Using E-mail 옵션을 클릭하고 Send as Attachment 단추.
Step 3 − 이렇게하면 Outlook Send Email프레젠테이션이 첨부 파일로 추가 된 창. 수신자의 이메일을 추가하고 이메일을 보낼 수 있습니다.
Step 4 − "대신Send as Attachment"당신은"Send as PDF"대신 pdf 첨부 파일을 받게됩니다. .pptx 부착.
