SAP BPC-필수 도구

SAP BPC는 문서 (파일을 저장하기위한 저장소), 저널 (데이터베이스의 데이터 조정을위한), 통계, 감사 등과 같은 필수 도구도 제공합니다.

서류

이것은 파일과 웹 사이트를 저장하고 공유하기위한 중앙 저장소를 제공합니다. 웹 사이트의 파일 또는 콘텐츠를 게시, 공유 및 검색하는 데 사용할 수있는 문서보기라는 기능이 있습니다.

문서보기에 파일 게시

문서보기에 추가 할 파일 또는 URL을 게시 할 수 있습니다. 설명을 설정하고 액세스를 설정하고 문서에 대한 이메일 알림을 보낼지 여부를 결정할 수 있습니다.

로컬 드라이브 또는 네트워크 폴더에 파일을 저장할 수 있습니다. 다음 확장자를 가진 파일을 업로드 할 수 있습니다-

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC,, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

BPC 관리자는 다른 파일이 게시 될 수 있도록 환경 매개 변수 (DEFAULT_EXTENSIONS)를 변경할 수도 있습니다.

다음 요소를 기반으로 문서 분류, 문서 정렬 및 필터링도 가능합니다.

문서 유형 및 하위 유형
모델 컨텍스트
액세스 권한
Date

문서 유형에 액세스하려면 BPC 웹 포털 → 관리로 이동하십시오.

화면 왼쪽에는 '기능'을 선택할 수있는 옵션이 있습니다.

기능을 확장하면 문서 유형 옵션이 표시됩니다. 여기에서 문서 유형 및 하위 유형을 선택하고 편집 할 수 있습니다.

심사

감사 기능을 사용하면 사용자 세션 기록 및 시스템 정보가 포함 된 보고서를 만들 수 있습니다. 다음 주제에 대한 감사 보고서를 만들 수 있습니다-

Business Process Flow − BPF에서 이러한 보고서를 생성 할 수 있습니다.

Standard
Step
Audit

Security − 보안에서 이러한 보고서를 생성 할 수 있습니다.

User
Team
작업 프로필
데이터 액세스 프로필
BPF

General − 일반적으로 이러한 보고서를 생성 할 수 있습니다.

작업 상태
행정 활동
Comments
데이터 변경

감사 보고서 생성

Business Planning and Consolidation Administration으로 이동합니다. 화면 왼쪽에는 감사 보고서를 생성 할 수있는 옵션이 있습니다.

감사 탭을 클릭하면 세 가지보고 옵션이 모두 표시됩니다.

보고서를 작성하려면 보고서 유형을 클릭하십시오.

감사 수준 (템플릿, 인스턴스 및 기간)을 선택하고 표시를 클릭합니다.

마찬가지로 보안 및 일반 보고서를 생성 할 수 있습니다.

저널

BPC의 저널은 데이터베이스의 데이터를 업데이트하는 데 사용됩니다. 이것은 일반적으로 BPC에 분기말 또는 연말 데이터를 게시하기 위해 수행됩니다.

예

관리자가 영역 관리자가 데이터 관리자를 사용하여 검토 할 수 있도록 응용 프로그램에 총계정 원장 정보를 업로드했다고 가정합니다. 영역 관리자는 분개를 사용하여 필요한 데이터를 변경할 수 있습니다.

다음은 저널 관리자에서 수행 할 수있는 작업입니다. 열린 분개가있는 경우 분개 옵션에서 수행 할 수 있습니다.

직무	항해
분개 생성	이것은 작업 창을 사용하여 수행 할 수 있습니다.
분개 수정	다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 새 ID로 분개를 저장할 수 있습니다.
분개 복사	분개 목록에서 분개를 선택하고 복사하여 확인합니다.
저널 검색	저널 관리자에서 새 쿼리 선택
저널 다시 열기	재개 저널 선택