Word 2010의 문서 보안
Microsoft Word는 단어 생성 문서에 대해 높은 수준의 보안을 제공합니다. 문서에 대한 암호를 설정하여 문서에 대한 무단 읽기 및 편집을 중지하거나 다른 사람이 문서를 읽도록하려는 경우 Word 문서에 편집 제한을 설정할 수 있습니다. 이 장에서는 문서를 암호로 보호하고 편집 및 서식을 제한하는 방법에 대해 설명합니다.
문서 비밀번호 설정
문서의 암호를 설정하면 암호를 알고있는 경우에만 문서를 열 수 있습니다. 암호를 잊은 경우 암호를 복구하고 문서를 열 수있는 방법이 없습니다. 따라서 중요한 문서에 암호를 설정할 때주의해야합니다.
다음 단계는 Word 문서의 암호를 설정하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 암호를 설정할 Word 문서를 엽니 다.
Step 2 − 클릭 File tab 그런 다음 Info 옵션과 마지막으로 Protect Document 선택할 옵션 목록을 표시하는 버튼입니다.
Step 3 − 선택 Encrypt with Password옵션을 클릭하기 만하면됩니다. 이것은Encrypt Document문서 암호화를위한 암호를 묻는 대화 상자. 동일한 암호를 입력하기 위해 동일한 대화 상자가 두 번 나타납니다. 매번 비밀번호를 입력 한 후OK 단추.
Step 4− 변경 사항을 저장하면 마지막으로 문서 암호가 보호됩니다. 다음에 누군가이 문서를 열려고하면 문서 내용을 표시하기 전에 암호를 묻는 메시지가 표시되어 문서가 암호로 보호되고 문서를 열려면 암호가 필요함을 확인합니다.
문서 암호 제거
문서를 성공적으로 연 후에 만 문서 암호를 제거 할 수 있습니다. 다음 단계는 Word 문서에서 암호 보호를 제거하는 데 도움이됩니다.
Step 1− 암호를 제거해야하는 Word 문서를 엽니 다. 문서를 열려면 올바른 암호가 필요합니다.
Step 2 − 클릭 File tab 정보 옵션과 마지막으로 Protect Document 선택할 옵션 목록을 표시하는 버튼입니다.
Step 3 − 선택 Encrypt with Password옵션을 클릭하기 만하면됩니다. 이것은Encrypt Document점선 패턴이 될 대화 상자와 암호. 상자에서이 점선 패턴을 제거하고 문서에서 암호를 제거하도록 명확하게해야합니다.
이제 다음에 문서를 열 때 문서에서 암호 보호를 제거 했으므로 Word에서 암호를 묻지 않습니다.
편집 및 서식 제한 설정
다음 단계는 Word 문서에서 편집 제한을 설정하는 데 도움이됩니다.
Step 1 − 편집 제한을 설정하려는 Word 문서를 엽니 다.
Step 2 − 클릭 File tab 그런 다음 Info 옵션과 마지막으로 Protect Document 선택할 옵션 목록을 표시하는 버튼입니다.
Step 3 − 선택 Restrict Editing옵션을 클릭하기 만하면됩니다. 그러면 실제 문서가 열리고 편집 제한을 설정할 수있는 옵션도 제공됩니다.Restrict Formatting and Editing area. 여기서 문서에 대한 서식 및 편집 제한을 설정할 수 있습니다.
Step 4 − 설정이 완료되면 Yes, Start Enforcing Protection 표시되는 버튼 Start Enforcing Protection다른 사람이 설정을 변경할 수 없도록 암호를 묻는 대화 상자. 암호를 입력하거나 비워 두어이 보호를위한 암호 설정이 없음을 의미합니다.
Step 5 − 마지막으로 OK버튼을 누르면 문서가 편집 (또는 적용한 경우 서식)이 보호되어 있음을 알 수 있습니다.
편집 및 서식 제한 제거
다음 간단한 단계를 사용하여 문서에서 편집 제한을 제거 할 수 있습니다.
Step 1 − 편집 제한을 제거하려는 Word 문서를 엽니 다.
Step 2 − 클릭 File tab 그런 다음 Info 옵션과 마지막으로 Protect Document단추; 선택할 옵션 목록이 표시됩니다.
Step 3 − 선택 Restrict Editing옵션을 클릭하기 만하면됩니다. 이것은Restrict Formatting and Editing 다음과 같이 지역.
Step 4 − 이제 Stop Protection단추. 편집 또는 서식 제한을 설정할 때 암호를 설정 한 경우 편집 또는 서식 제한을 제거하려면 동일한 암호가 필요합니다. 이제 Word는Unprotect Document Dialog box, 그렇지 않으면 단순히 제한을 제거합니다.
