Eksportuj dokumenty jako pliki PDF

Eksportowanie plików PDF jest bardzo łatwe dzięki InDesign. Po prostu przejdź do okna dialogowego Eksportuj z menu Plik i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik PDF. Eksport Adobe PDF okno daje dużo ustawień do wyboru zaraz po wyjęciu z pudełka.

Wybieranie odpowiedniego ustawienia wstępnego

Jeśli klikniesz menu rozwijane Adobe PDF Preset , zobaczysz, że dostępnych jest wiele opcji formatu PDF. Najczęściej używane to PDF / x-1a (dla Ameryki Północnej) i PDF / x3a (dla Europy). Być może będziesz musiał skonsultować się z prasą drukarską przed podjęciem decyzji o formacie.

Jeśli Twoja prasa drukarska to obsługuje, wybierz PDF / x-4, aby uzyskać jeszcze większą kontrolę nad takimi rzeczami, jak przezroczystość i szersza gama kolorów. Do wszystkich innych celów, w tym wyświetlanych na ekranie, zaleca się korzystanie z ustawienia wstępnego Druk wysokiej jakości . Lepiej jest unikać ustawienia domyślnego Najmniejszy rozmiar pliku w miarę możliwości, ponieważ może to wpłynąć na rozdzielczość i kolory obrazów i zmniejszyć rozmiar pliku.

Po ustawieniu zgodności na Acrobat 6 (PDF 1.5) lub nowszy, w sekcji Opcje tego okna dialogowego pojawi się opcja Utwórz plik PDF ze znacznikami. Ta funkcja umożliwia oznaczanie słów kluczowych w pliku PDF, co umożliwia indeksowanie przez wyszukiwarki. Zapewnia również opcje ułatwień dostępu dla osób niepełnosprawnych, ponieważ oprogramowanie czytnika ekranu może odczytać oznaczone dane w pliku PDF.

Opcje kompresji

Możesz określić stopień kompresji, którego powinien użyć program InDesign podczas eksportowania pliku PDF. Ma to duży wpływ na wynikowy rozmiar pliku, a także na to, jak dobrze PDF renderuje się w Internecie. Jeśli po prostu wyświetlasz dokument w Internecie, wystarczy niższa wartość piksela na cal (ppi). Jeśli zamierzasz mieć wydruk wysokiej jakości, potrzebujesz wyższego ppi. Dostęp do opcji kompresji można uzyskać w sekcji Kompresja w oknie dialogowym Eksportuj Adobe PDF .

Aby wyeksportować do Internetu, w sekcji Obrazy kolorowe ustaw opcję Dwukolorowe zmniejszanie próbkowania na około 150, a jakość obrazu na Średnia . Zrób to samo dla sekcji Obrazy w skali szarości, jeśli dokument zawiera obrazy w skali szarości.

Opcje wyjściowe

W sekcji Wyjście okna dialogowego Eksportuj Adobe PDF możesz przejrzeć ustawienia w obszarze Kolor .

Jeśli idziesz do wyświetlenia pliku PDF na ekranie, to lepiej pozostawić domyślne jako takich i upewnij się, że Dołącz Tagged Źródło Profiles jest zaznaczony w Polityce Profile Inclusion . Zapewnia to, że wszystkie obrazy są częścią tego pliku PDF. Dotyczy to tylko kolorów RGB.

Jeśli drukujesz, musisz zmienić opcję Konwersja kolorów na Konwertuj na miejsce docelowe i wybrać jeden z różnych typów miejsc docelowych, które dotyczą typu drukowanego papieru, w menu rozwijanym Miejsce docelowe .

Opcje zabezpieczeń

PDF, który jest jednym z najczęściej używanych formatów wymiany dokumentów, może być podatny na zagrożenia, jeśli udostępniasz poufne dane. Zawsze zaleca się zabezpieczenie pliku PDF hasłem, aby zapewnić poufność informacji.

W oknie dialogowym Eksportuj Adobe PDF przejdź do sekcji Bezpieczeństwo i zaznacz pole wyboru Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu i wprowadź hasło. Tylko osoby znające hasło mogą otworzyć plik PDF.

Możesz także używać haseł jako ograniczeń warunkowych. Możesz wybrać, co użytkownik może, a czego nie może robić, gdy otwiera dokument. Wcześniejsza funkcja ochrony hasłem ogranicza dostęp do całego dokumentu. Tutaj możesz określić zadania, do których użytkownik ma uprawnienia.

Na przykład można zapobiec drukowaniu dokumentu w niskiej lub wysokiej rozdzielczości, a nawet w ogóle. Możesz nawet uniemożliwić użytkownikom kopiowanie treści dokumentu do schowka, komentowanie i wyodrębnianie określonych stron, a nawet wypełnianie formularzy i podpisywanie. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli udostępniasz bardzo poufne informacje współpracownikom lub osobom z zewnątrz.