Excel Power Pivot - spłaszczony
Gdy dane mają wiele poziomów, czasami czytanie raportu w formie tabeli przestawnej staje się uciążliwe.
Na przykład rozważmy następujący model danych.
Utworzymy Power PivotTable i Power Flattened PivotTable, aby uzyskać zrozumienie układów.
Tworzenie tabeli przestawnej
Możesz utworzyć tabelę Power Pivot w następujący sposób -
Kliknij kartę Narzędzia główne na Wstążce w oknie programu PowerPivot.
Kliknij opcję Tabela przestawna.
Wybierz tabelę przestawną z listy rozwijanej.
Zostanie utworzona pusta tabela przestawna.
Przeciągnij pola - Sprzedawca, Region i Produkt z listy Pola tabeli przestawnej do obszaru WIERSZE.
Przeciągnij pole - TotalSalesAmount od Tablic - wschód, północ, południe i zachód do obszaru ∑ VALUES.
Jak widać, czytanie takiego raportu jest trochę uciążliwe. Jeśli liczba wpisów wzrośnie, tym trudniej będzie.
Dodatek Power Pivot zapewnia rozwiązanie zapewniające lepszą reprezentację danych dzięki spłaszczonej tabeli przestawnej.
Tworzenie spłaszczonej tabeli przestawnej
Możesz utworzyć spłaszczoną tabelę przestawną z mocą w następujący sposób -
Kliknij kartę Narzędzia główne na Wstążce w oknie programu PowerPivot.
Kliknij opcję Tabela przestawna.
Wybierz Flattened PivotTable z listy rozwijanej.
Create Flattened PivotTablepojawi się okno dialogowe. Wybierz Nowy arkusz roboczy i kliknij OK.
Jak widać, dane w tej tabeli przestawnej są spłaszczone.
Note- W tym przypadku sprzedawca, region i produkt znajdują się w obszarze WIERSZE, tak jak w poprzednim przypadku. Jednak w układzie tabeli przestawnej te trzy pola są wyświetlane jako trzy kolumny.
Eksplorowanie danych w spłaszczonej tabeli przestawnej
Załóżmy, że chcesz podsumować dane dotyczące sprzedaży produktu - Klimatyzatora. Możesz to zrobić w prosty sposób za pomocą Spłaszczonej tabeli przestawnej w następujący sposób -
Kliknij strzałkę obok nagłówka kolumny - Produkt.
Zaznacz pole Klimatyzator i odznacz pozostałe pola. Kliknij OK.
Spłaszczona tabela przestawna jest filtrowana do danych sprzedaży klimatyzatora.
Przeciągając ∑, możesz nadać mu bardziej spłaszczony wygląd VALUES do obszaru ROWS z obszaru COLUMNS.
Zmień nazwę niestandardowych nazw wartości sumowania w pliku ∑ VALUES obszar, aby uczynić je bardziej znaczącymi w następujący sposób -
Kliknij wartość sumy, powiedzmy Sum of TotalSalesAmount for East.
Wybierz Ustawienia pola wartości z listy rozwijanej.
Zmień nazwę niestandardową na East TotalSalesAmount.
Powtórz kroki dla pozostałych trzech wartości sumowania.
Możesz również podsumować liczbę sprzedanych jednostek.
Przeciągnij No. of Units do obszaru ∑ VALUES z każdej tabeli - East_Sales, North_Sales, South_Sales i West_Sales.
Zmień nazwę wartości na odpowiednio Wschodnia całkowita liczba jednostek, północna całkowita liczba jednostek, południowa całkowita liczba jednostek i zachodnia całkowita liczba jednostek.
Jak widać, w obu powyższych tabelach znajdują się wiersze z pustymi wartościami, ponieważ każdy sprzedawca reprezentuje jeden region, a każdy region jest reprezentowany tylko przez jednego sprzedawcę.
Wybierz wiersze z pustymi wartościami.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Ukryj na liście rozwijanej.
Wszystkie wiersze z pustymi wartościami zostaną ukryte.
Jak widać, chociaż wiersze z pustymi wartościami nie są wyświetlane, informacje o Sprzedawcy również zostały ukryte.
Kliknij nagłówek kolumny - Sprzedawca.
Kliknij kartę ANALIZA na Wstążce.
Kliknij opcję Ustawienia pola. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia pola.
Kliknij kartę Układ i drukowanie.
Sprawdź pudełko - Repeat Item Labels.
Kliknij OK.
Jak widać, wyświetlane są informacje o sprzedawcy, a wiersze z pustymi wartościami są ukryte. Ponadto kolumna Region w raporcie jest zbędna, ponieważ wartości w kolumnie Wartości są oczywiste.
Przeciągnij pole Regiony poza obszar.
Odwróć kolejność pól - Sprzedawca i Produkt w obszarze WIERSZE.
Otrzymałeś zwięzły raport łączący dane z sześciu tabel w dodatku Power Pivot.