Umiejętności poszukiwania pracy - szybki przewodnik

W dzisiejszym konkurencyjnym świecie poszukiwanie pracy jest trudnym zadaniem. Na tym etapie w głowie odbijają się przerażające pytania, np. Gdzie znaleźć odpowiednią pracę, jak zdobyć lead, jak stworzyć imponujące CV i list motywacyjny, z kim się skontaktować, co i jak przygotować wywiad itp. Uzyskanie właściwych odpowiedzi wymaga dogłębnych badań i inteligentnej strategii.

Ten rozdział zawiera odpowiedzi na te pytania i sugeruje właściwy sposób rozwijania umiejętności poszukiwania pracy. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać następujące kroki -

Self-introspekcja

Self-introspekcja jest najbardziej fundamentalną kwestią, z którą należy się uporać. Behawioralna Szkoła Psychologii sugeruje, że na wiele z naszych zachowań wpływa samoocena. Dlatego musisz nie tylko uważnie się introspekować, ale także robić to bardzo uczciwie.

Jednak zadanie sobie właściwego pytania i uzyskanie właściwej odpowiedzi jest bardzo trudne. Ale nie ma powodu do niepokoju; po prostu wykonanie kroków opisanych w tym samouczku i uczciwe wykonanie ćwiczeń podanych na końcu samouczka ogromnie pomoże. Odpowiedz na następujące pytania -

Kim jesteś?
Kim chcesz być / jaki jest twój cel?
Jakie umiejętności zdobyłeś?
Jakie są Twoje wartości?
Jaki rodzaj pracy lubisz wykonywać?
Jakie masz mocne strony, aby osiągnąć swój cel?
Jakie słabości mogą być dla Ciebie potencjalną przeszkodą?

Samorealizacja

Kiedy szczerze odpowiesz na te pytania, zdasz sobie sprawę z prawdziwego obrazu swojego potencjału. Samorealizacja pomoże ci znacznie wzmocnić twoją koncepcję i poprawić zestawy umiejętności zorientowanych na cel.

Samorealizacja pomaga w każdym aspekcie Twojego życia, niezależnie od wieku i płci.

Automotywacja

Kiedy już przyjrzysz się introspekcji i zdasz sobie sprawę ze swojego potencjału, stanie się to źródłem motywacji. Bez motywacji własnej bardzo trudno jest wykonać nawet proste zadanie.

Możliwe, że spotkasz się z odrzuceniem, niepowodzeniem, kryzysem finansowym itp., Ale nie zniechęcaj się, a raczej zachowaj motywację. Samomotywacja jest ostateczną mantrą wyznaczania celów (kluczem) do sukcesu ( obejrzyj poniższy film ).

Kiedy już nastąpi samorealizacja, następnym krokiem jest ustalenie celu. W tym rozdziale omówimy znaczenie wyznaczania osiągalnych celów.

Co to jest cel?

Cel to twoje ostateczne życzenie, pragnienie, marzenie i źródło szczęścia, które chcesz osiągnąć. O celu można zdecydować dopiero po dokładnej samo-introspekcji. Pamiętaj, nie myl w tym momencie i nie popełniaj błędów, ponieważ wszystkie twoje działania będą zorientowane wyłącznie na cel. Każdy błąd może spowodować dla Ciebie duży problem.

Jaki jest idealny cel?

Zanim wyznaczysz sobie cel, musisz zwrócić uwagę na następujące punkty. Pomoże Ci wybrać właściwy i możliwy do osiągnięcia cel -

Specific- Twój cel musi być konkretny. Żadne zamieszanie nie powinno pozostać w twoim umyśle. Gdy to ustawisz, podejmij decyzję, aby osiągnąć to za wszelką cenę. Na przykład, jeśli Twoim celem jest praca dla firmy Apple lub bycie agentem CIA, trzymaj się tego.
Measurable and Achievable- Twój cel nie powinien być abstrakcyjny; decyzję o tym należy podjąć dopiero po przeanalizowaniu twojego życzenia, zestawu umiejętności, twojego wykształcenia i bezpośrednich okoliczności. Abyś mógł wizualizować swój cel i opracować właściwą strategię, aby go osiągnąć. Na przykład jesteś bardzo dobrym studentem zarządzania, ale lubisz też koszykówkę; masz bardzo dobrą znajomość gry w koszykówkę, ale nigdy nie grałeś. W takiej sytuacji nie daj się zmylić, koszykówka to twoje podobieństwo, ale twoja wiedza leży w obszarze zarządzania.

Relevant- Niektóre cele są tego rodzaju, że przez pewien czas fascynują, ale później tracą na aktualności. Na przykład zazwyczaj dziewczyna-sportowiec nie może długo dążyć do celu; przyszłe okoliczności po zawarciu małżeństwa mogą spowodować wiele problemów w jej życiu osobistym i zawodowym.
Time Framework - Musisz ustalić okres czasu, aby osiągnąć swój cel.

Bez względu na to, jak mądry jesteś, dopóki nie odzwierciedli się on w twoim CV, twoje umiejętności pozostaną niezauważone, ponieważ pracodawcy najpierw zobaczą twoje CV, a nie ciebie. Dlatego wybór na rozmowę kwalifikacyjną całkowicie zależy od twojego CV.

Co to jest pisanie CV?

Pisanie CV to pisanie na kartce papieru o swoich osobistych i zawodowych osiągnięciach w porządku chronologicznym. Ponieważ jest to pierwszy i najważniejszy aspekt poszukiwania pracy, Twój profesjonalizm i umiejętności muszą znaleźć odzwierciedlenie w Twoim CV. Język, którego używasz w swoim CV, powinien być prosty, zwięzły i jasny.

Elementy CV

Każde CV zawiera następujące istotne elementy (bez których jest niekompletne) -

Personal Data - Zawiera imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe (identyfikator e-mail i numer telefonu).
Career Objective - Przedstaw swój cel kariery w taki sposób, aby wyjaśnić, w jaki sposób sprostasz wymaganiom związanym z pracą, o którą się ubiegasz.

Employment History- Bez względu na to, jak różnorodne jest Twoje doświadczenie zawodowe - Napisz tylko odpowiednie doświadczenie zawodowe, które leży w interesie firmy, w której aplikujesz. Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę programisty, piszesz tylko doświadczenie zawodowe związane z komputerem. Chociaż pracowałeś również jako sprzedawca, nie wspominaj o tym, ponieważ twoje doświadczenie w sprzedaży nie jest w ogóle istotne dla pracy programisty. Może to wywołać negatywne wrażenie.
Education - Wymień wszystkie swoje kwalifikacje edukacyjne, w tym nazwę programów / dyplomu, przedmioty, klasę, zaliczony rok, nazwę szkoły / instytucji.
Optional Information- Obejmuje inne zestawy umiejętności, takie jak umiejętności techniczne i projekty (które wykonałeś) związane z pracą, a także inne osiągnięcia, w tym nagrody i wyróżnienia. Na przykład jesteś sportowcem na poziomie stanowym / krajowym itp.
Personal Information- Obejmuje dane osobowe, takie jak płeć, wyznanie, stan cywilny itp., O których nie trzeba podawać. Dlatego można go pominąć.
Hobbies- Nie jest to konieczne, ale warto wspomnieć o tym w swoim CV. Wiele firm na całym świecie ocenia to pozytywnie.
References- Podaj co najmniej imię i nazwisko, oznaczenie, adres, dane kontaktowe i swoje relacje z nimi. Wymień tylko te osoby, które dobrze Cię znają i potrafią pozytywnie o Tobie wypowiadać się; najlepiej profesora lub szefa z poprzedniej firmy lub jednej z każdej kategorii.
Chronological Order- Twoje doświadczenie zawodowe i wykształcenie powinny być uporządkowane chronologicznie. Musisz zacząć od bieżącej pracy i ostatniego programu studiów, a następnie wcześniej i tak dalej.

Jednak szczegółowe informacje można znaleźć w samouczku „Efektywne pisanie CV”.

Jak radzić sobie z niezręcznymi punktami w CV?

Niezręczne punkty w CV odnoszą się do luk w zatrudnieniu lub krótkich okresów w trakcie kariery. Musisz być bardzo ostrożny, wspominając o nich w swoim CV.

Sugeruje się, aby uwzględnić luki w zatrudnieniu w taki sposób, aby nie wywoływać negatywnego wrażenia. Można to zrobić, będąc uczciwym i wspominając o przyczynie luki. Jeśli pracowałeś jako wolontariusz lub uczestniczyłeś w kursie, aby podnieść swoje umiejętności podczas przerwy, zawsze warto o tym wspomnieć w swoim CV. Jednak zawsze zaleca się rezygnację z krótkich okresów w pracy. Wzmianka o nich sugeruje niestabilność.

Organizowanie CV

Po ukończeniu CV nie zapomnij:

Przejrzyj to.
Sprawdź to dwukrotnie (aby zobaczyć, czy wszystkie uwzględnione punkty są w porządku).
Zorganizuj go (sprawdź kolejność, czcionkę, kolor, odstępy itp.).

W związku z tym nie ma określonego formatu CV; w dużej mierze zależy to od charakteru pracy, o którą się ubiegasz. Co więcej, różni się również znacznie w zależności od regionu geograficznego. Na przykład Ameryka ma zupełnie inny styl pisania CV w porównaniu z Europą i Azją.

Poniżej znajduje się kilka przykładów, które pomogą Ci opracować prawidłowe CV -

Format CV w krajach europejskich

europass'jest jednym z najbardziej preferowanych źródeł do opracowywania CV dla krajów europejskich -

Format CV w Ameryce

Format wznowienia w Indiach

Głównym celem listu motywacyjnego jest przekonanie pracodawcy, aby dowiedział się więcej o Tobie i zapoznał się z Twoim CV. Jest tak samo ważne, jak Twoje CV.

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to uwaga wprowadzająca, która zwykle towarzyszy CV. Przyciąga uwagę rekrutera / pracodawcy. Jest to więc okazja, aby wyróżnić się z tłumu i zafascynować pracodawcę wezwaniem na rozmowę kwalifikacyjną.

Cechy listu motywacyjnego

Oto najważniejsze cechy listu motywacyjnego -

Personalized- Koniecznie zaadresuj w swoim liście określoną osobę. Jeśli jednak nie wiesz, do kogo się zwrócić, poszukaj informacji o firmie / organizacji i znajdź zainteresowaną osobę.
Relevant- Dokładnie zbadaj firmę i zbierz informacje, aby móc powiązać swoje doświadczenie i kwalifikacje z pracą i wizją / misją firmy. I dobrze zrozum rolę, o którą się ubiegasz.

Persuasive- Powiedz, w jaki sposób twoje nabyte umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje wyraźnie kwalifikują cię na to stanowisko. Wyjaśnij, dlaczego i jak pasujesz do profilu, i podejmij decyzję, w jaki sposób możesz być korzystny dla firmy.
Brief and Precise- Twój list motywacyjny powinien być krótki i jasny. Powinieneś ograniczyć swoją stronę tytułową do jednej strony (około 300 do 350 słów). Robiąc to, upewnij się również, że utrzymujesz profesjonalny ton w swoim języku.
Reviewed- Nawet drobny błąd może zepsuć wszystkie wysiłki. Dlatego zanim klikniesz „send„nie zapomnij o sprawdzeniu go dwa lub trzy razy. Upewnij się, że jest wolny od błędów gramatycznych i ortograficznych.

Elementy listu motywacyjnego

The Heading - Zawiera adres zwrotny i datę.
The Inside Address - Imię i nazwisko osoby, do której piszesz oraz nazwa i adres firmy.

Salutation/Greeting- Najlepiej adres pod określoną nazwą. Pamiętaj, nie używaj imienia, a raczej nazwiska. Na przykład, jeśli nazywasz się Richard William, zwracaj się jak Szanowny Panie William.
The Body- Zacznij od stanowiska, o które się ubiegasz i skąd się o nim dowiedziałeś. Następnie opisz siebie, na przykład swoje kwalifikacje, doświadczenie oraz inne umiejętności i osiągnięcia. Następnie napisz przydatność swojej wiedzy i wymagań firmy.
Closing Paragraph- Poinformuj pracodawcę o swojej dyspozycyjności na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj, zawsze zamykaj swój list, dziękując adresatowi za poświęcony czas i uwagę.

Format listu przewodniego

Poniżej znajduje się idealny format listu motywacyjnego polecanego przez „American University -

Portfolio to zbiór najlepszych dzieł i doświadczeń artystycznych. To świetny sposób na opisanie siebie potencjalnemu pracodawcy i udowodnienie swoich umiejętności. Jednak portfolio nie jest koniecznie wymagane od wszystkich specjalistów; na przykład osoba z branży IT zwykle nie musi tworzyć portfolio, ale profesjonaliści związani z technologią mody, architektem, fotografem itp. zasadniczo muszą stworzyć swoje portfolio.

Potrzeba portfela

Zwykle nie masz czasu na przefiltrowanie i wyjaśnienie wszystkich ważnych projektów, a pracodawca nie będzie miał czasu, aby Cię wysłuchać. Dlatego najlepszym sposobem opisania swojego doświadczenia zawodowego i osiągnięć jest stworzenie portfolio.

Mądrze i artystycznie stworzone portfolio jest nie lada atrakcją i pomaga przekonać potencjalnego pracodawcę do myślenia o Tobie.

Essentials of Portfolio

Oto niektóre z ważnych cech portfolio -

Prawidłowo zaindeksowane.
Informacje w porządku.
Podkreślono ważne punkty.
Czcionka i kolor idealnie dopasowane.
Tylko odpowiednie obrazy zostały użyte i umieszczone prawidłowo.
Zwarta konstrukcja i nie zajmują dużo miejsca.
Ogólna równowaga w wyglądzie i jakości.

Gdy jesteś gotowy z zestawem do poszukiwania pracy, który zawiera CV, list motywacyjny i portfolio (jeśli jest to wymagane), następną strategią jest wyszukanie wakatu, który Cię interesuje.

gdzie szukać?

Oferty pracy można znaleźć w różnych źródłach; ważne z nich to -

Sklasyfikowane gazety i suplementy

Każda gazeta ma dział z ogłoszeniami dotyczącymi pracy. Niektóre gazety zawierają dodatki, w których ogłaszane są oferty pracy. Takie dodatki są zwykle publikowane raz w tygodniu. Znajdź dzień i kontynuuj.

Wiadomości o zatrudnieniu

Wiadomości o zatrudnieniu to cotygodniowe / dwutygodniowe / miesięczne gazety o pracy. Zawiera szczegółowe informacje na temat wszelkiego rodzaju wolnych miejsc pracy, w tym miejsc pracy w sektorze publicznym / rządowym i prywatnym.

Internet

Obecnie w Internecie są dziesiątki portali z ofertami pracy; wystarczy, że utworzysz swój profil na niektórych popularnych portalach z ofertami pracy, przejrzysz oferty pracy, złożysz podanie i będziesz mieć oko na skrzynkę e-mail.

Portale społecznościowe

Możesz tworzyć atrakcyjne profile w różnych serwisach społecznościowych, aby szukać wybranej pracy. Wcześniej tylko LinkedIn uważano za oczywiste miejsce do łączenia się w celu znalezienia pracy; Jednak ostatnio tego rodzaju platformę zapewniają również Facebook, Twitter i Google+.

Referencja znajomego

Poinformuj znajomych, że szukasz pracy. Poproś ich, aby poinformowali Cię, czy w ich firmie jest jakikolwiek zgodny otwór.

Zrób listę odpowiednich firm

Przygotuj listę wszystkich odpowiednich firm, w których Twoim zdaniem pasujesz. Przejrzyj sekcję poświęconą karierze w witrynie i zobacz, czy są jakieś wolne miejsca, które Cię interesują.

Doradztwo

Skontaktuj się z agencjami doradczymi i innymi grupami wsparcia zawodowego, aby otrzymać zaktualizowane CV.

Teraz jesteś na etapie, w którym wciąż napływają rozmowy kwalifikacyjne. Wywiady mogą być dla wielu stresującym doświadczeniem, dlatego zawsze dobrze jest być dokładnie przygotowanym, aby zminimalizować ryzyko niepowodzenia lub rozczarowania.

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Musisz przygotować strategię rozmowy kwalifikacyjnej iw tym celu musisz zwrócić uwagę na następujące punkty -

Przygotuj swoje dokumenty

Zdobądź dwie kserokopie wszystkich dokumentów, o które prosiła firma, takich jak certyfikaty dyplomu, świadectwa doświadczenia, życiorys, dowód tożsamości, zdjęcie itp.

Badania o firmie

Zbadaj i przeczytaj szczegółowo o firmie - o co chodzi w firmie, jakie usługi oferuje, o jej bazie klientów, rynku, rocznych obrotach, pracownikach itp. Sprawdź również swoją rolę zawodową.

Powtórka

Przed rozmową przeprowadź próbę dwa lub trzy razy. Sprawdź swój głos, intonację, dykcję itp. Załóż prawdopodobne pytania, które najprawdopodobniej można zadać i przygotuj wyważoną odpowiedź. Pomoże Ci to pewnie stawić czoła faktycznej rozmowie kwalifikacyjnej.

Przygotuj się

Twój strój robi pierwsze wrażenie. Ubrać, aby zaimponować. Noś formalne. Wybierz kolory, w których poczujesz się pewnie. Zadbaj o dobrą pielęgnację. Unikaj noszenia zbyt wielu akcesoriów, a te, które są przeznaczone do noszenia na imprezę, są kompletnym nie-nie. Oszczędnie używaj wody kolońskiej lub perfum. Wreszcie, zawsze bądź na czas. Na miejsce rozmowy możesz dotrzeć trochę wcześniej, ale spóźnienie się na rozmowę nigdy nie jest zalecane.

W pokoju przesłuchań

Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest umiejętność inteligentnej komunikacji i pewności siebie. Tak więc w pokoju przesłuchań musisz wskazać, że jesteś -

Zrelaksowany i pewny siebie
Enthusiastic
Flexible
Humble
Chętny do podejmowania wyzwań
Gotowy do podjęcia ryzyka
Chętnych do doskonalenia swoich umiejętności

Odpowiadając na pytania

Podchodź z szacunkiem do potencjalnego pracodawcy / ankietera.
Bądź miły i przyjazny.
Zrób dobry początek.
Utrzymywać kontakt wzrokowy.
Nie garb się na krześle. Nie denerwuj się.
Zachowaj spokój i opanowanie z uśmiechem na twarzy.
Okaż zainteresowanie, że zawsze jesteś otwarty na nową lekcję i gotowy do nauki.
Odpowiadaj na pytania profesjonalnie, ale szczerze. Nie bądź nieuczciwy ani nie próbuj wprowadzać w błąd.
Podaj konkretne odpowiedzi i nie odpowiadaj więcej, niż jest to wymagane.
Odpowiadając, używaj prostego języka.
Jeśli nie znasz odpowiedzi na jakiekolwiek pytanie, zamiast udzielać fałszywej lub pośredniej odpowiedzi, uprzejmie daj jasno do zrozumienia, że nie znasz odpowiedzi.
Nie przejmuj się żadnym pytaniem, raczej zachowuj uprzejmość i uprzejmość podczas rozmowy.
Odpowiadaj grzecznie nawet na trudne i irytujące pytania.
Wychodząc pamiętaj, aby podziękować ankieterom za możliwość.

Poniższe ćwiczenie pomoże ci zidentyfikować i rozwinąć twoje umiejętności i wybory zawodowe; wszystko, co musisz zrobić, to - przeczytać i odpowiedzieć na nie poprawnie i uczciwie -

What are the five values or satisfaction levels important for you?

Why are these values important to you?

What are the things that you want to avoid being in a job?

What is it that you are expecting from your new job?

What level of opportunity are you looking for (learning, advanced, or money-oriented)?

What is your plan – are you ready to travel/relocate or do you want a job in a specific location?

Can you relocate if you get a very good opportunity?

What is most important for you – salary, location, position, company, or something else (please specify)?

What are the types of jobs where you can use your strengths?

Make a list of the companies, which offer such kind of jobs.

Do you need any training to prepare yourself for the job of your choice?

What is your backup plan in case a particular job area does not interest you?