MS Project - raportowanie statusu
Po utworzeniu planu projektu i planów bazowych rozpoczyna się projekt. Na tym etapie kierownik projektu skupiałby się na zbieraniu, monitorowaniu, analizowaniu wyników projektu i aktualizowaniu statusu projektu poprzez komunikację z interesariuszami.
Gdy istnieje różnica między tym, co jest planowane, a rzeczywistą wydajnością projektu, nazywa się to a Variance. Wariancja jest mierzona głównie w kategoriach czasu i kosztów.
Poślizg zadań
Istnieje kilka sposobów przeglądania zadań z odchyleniami.
Metoda 1: Widok graficzny przez śledzenie Gantta
Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.
Porównując obecnie zaplanowane paski wykresu Gantta z paskami wykresu Gantta według planu bazowego, można zobaczyć, które zadania rozpoczęły się później niż zaplanowano lub których ukończenie trwało dłużej.
Metoda 2: Widok graficzny według szczegółowego wykresu Gantta
Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.
Metoda 3: Tabela wariancji
Click View tab → Data group → Tables → Variance.
Metoda 4: Filtry
Click View tab → Data group → Filters → More
Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.
MS Project 2013 przefiltruje listę zadań, aby wyświetlić tylko zadania przefiltrowane w tym procesie. Jeśli więc wybierzesz Slipping Task, zobaczysz tylko nieukończone zadania. Żadne zadanie, które zostało już ukończone, nie pojawi się.
Koszty zadań
Aby zbadać koszt w cyklu życia projektu, powinieneś być świadomy tych terminów i ich znaczenia w MS Project 2013 -
Baseline costs - Wszystkie planowane koszty zapisane w planie podstawowym.
Actual costs - Koszty, które zostały poniesione na zadania, zasoby lub przydziały.
Remaining costs - Różnica między kosztami bazowymi / bieżącymi a kosztami rzeczywistymi.
Current costs- Gdy plany zostaną zmienione z powodu przydzielania lub usuwania zasobów lub dodawania lub odejmowania zadań, MS Project 2013 ponownie obliczy wszystkie koszty. Pojawi się pod polami o nazwie Koszt lub Koszt całkowity. Jeśli zacząłeś śledzić rzeczywisty koszt, będzie on zawierał rzeczywisty koszt + pozostały koszt (niezakończone zadanie) na zadanie.
Variance - Różnica między kosztem według planu bazowego a kosztem całkowitym (koszt bieżący lub planowany).
Click View Tab → Data group → Tables → Cost.
Będziesz mógł zobaczyć wszystkie istotne informacje. Możesz także użyć filtrów, aby zobaczyć zadania, które przekroczyły budżet.
Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.
Koszt zasobów
W przypadku niektórych organizacji koszty zasobów są kosztami pierwotnymi, a czasami jedynymi, dlatego należy je uważnie obserwować.
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.
Click View tab → Data group → Tables → Cost.
Możemy posortować kolumnę Koszt, aby zobaczyć, które zasoby są najbardziej i najmniej kosztowne.
Kliknij strzałkę Autofiltr w nagłówku kolumny Koszt, a gdy pojawi się menu rozwijane, kliknij Sortuj od największego do najmniejszego.
Możesz użyć funkcji Autofiltr dla każdej kolumny. Sortując kolumnę Odchylenie, będziesz mógł zobaczyć wzorzec wariancji.
Raport projektu
Project 2013 zawiera zestaw wstępnie zdefiniowanych raportów i pulpitów nawigacyjnych. Wszystko to znajdziesz na karcie Raport. Możesz również tworzyć i dostosowywać raporty graficzne dla swojego projektu.
Raporty na pulpicie nawigacyjnym
Click Report → View Reports group → Dashboards.
Raporty dotyczące zasobów
Click Report → View Reports group → Resources.
Raporty kosztów
Click Report → View Reports group → Costs.
Raporty z postępów
Click Report → View Reports group → In Progress.
Raporty niestandardowe
Click Report → View Reports group → New Report.
Istnieją cztery opcje.
Blank- Tworzy puste płótno. Użyj karty Narzędzia raportów - Projekt, aby dodać wykresy, tabele, tekst i obrazy.
Chart- Tworzy wykres domyślnie porównujący pracę rzeczywistą, pozostałą pracę i pracę. Użyj okienka Lista pól, aby wybrać różne pola do porównania. Wygląd wykresu można zmienić, klikając karty Narzędzia wykresów, karty Projekt i Układ.
Table- Tworzy tabelę. Użyj okienka Lista pól, aby wybrać, które pola mają być wyświetlane w tabeli (domyślnie pojawiają się Nazwa, Początek, Zakończ i% ukończenia). Pole Poziom konspektu pozwala wybrać, ile poziomów w konspekcie projektu ma pokazywać tabela. Wygląd tabeli można zmienić, klikając karty Narzędzia tabel, karty Projekt i Układ.
Comparison- Tworzy dwa wykresy obok siebie. Wykresy będą miały początkowo te same dane. Możesz kliknąć jeden z wykresów i wybrać żądane dane w okienku Lista pól, aby rozpocząć ich rozróżnianie.