Praca ze źródłami danych

Aby utworzyć modele danych, musisz zaimportować dane z różnych źródeł danych. Możesz użyć następujących funkcji -

Połączenia danych
Osadzone arkusze kalkulacyjne
Zapytania BEX i Universe

Osadzone arkusze kalkulacyjne

W modelu danych możesz łączyć komponenty z komórkami w arkuszu kalkulacyjnym. Obsługuje wiele funkcji obsługiwanych przez pliki programu Excel. Jednak niektóre z jego funkcji, takich jak makra, formatowanie warunkowe i formuły funkcyjne itp., Nie są obsługiwane.

Możesz wstawiać dane do arkuszy kalkulacyjnych na różne sposoby, z których niektóre to -

Możesz skopiować i wkleić dane z innych arkuszy kalkulacyjnych programu Excel do osadzonych arkuszy kalkulacyjnych.
Możesz zaimportować arkusz kalkulacyjny z programu Excel.
Możesz ręcznie wprowadzić dane w arkuszu kalkulacyjnym.
Możesz łączyć obiekty zapytania z zapytania BEX lub Universe z komórkami w osadzonym arkuszu kalkulacyjnym.

Przed utworzeniem modelu danych przy użyciu osadzonych arkuszy kalkulacyjnych konieczne jest utworzenie struktury zoptymalizowanej pod kątem wydajności. Możesz wziąć pod uwagę wiele punktów, aby upewnić się, że struktura jest dobra. Niektóre z tych punktów to -

Używaj funkcji programu Excel z małymi zestawami danych.
Używaj tylko obsługiwanych funkcji programu Excel.
Możesz użyć koloru, etykiet i obramowań, aby znaleźć komórki lub zakresy w arkuszu kalkulacyjnym.
Jeśli masz dużą ilość danych w arkuszu kalkulacyjnym, możesz utworzyć wiele zakładek.

Jak ustawić preferencje dla osadzonych arkuszy kalkulacyjnych?

Aby ustawić preferencje dla osadzonych arkuszy kalkulacyjnych, przejdź do File → Preferences jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Po lewej stronie przejdź do Opcje programu Excel i możesz wybrać następujące opcje -

Live Office Compatibility - Możesz pracować z arkuszem kalkulacyjnym obsługującym Live Office w pulpitach nawigacyjnych.
Maximum Number of Rows - Tutaj możesz wybrać maksymalną liczbę wierszy w arkuszu kalkulacyjnym, które można powiązać z komponentami.
Optimize Spreadsheet- Służy do optymalizacji arkusza kalkulacyjnego w czasie wykonywania. Pozwala to obliczyć formuły i zapisać je w SWF, dzięki czemu model działa lepiej w czasie wykonywania.
Ignore Excel Formula Errors - Możesz użyć tej opcji, aby zignorować błędy w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak zaimportować arkusz kalkulacyjny Excel?

Aby użyć istniejącego arkusza kalkulacyjnego, który będzie używany jako źródło nowego modelu danych, możesz zaimportować go do nowego arkusza kalkulacyjnego.

W tym celu będziesz musiał iść Data → Import jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

W oknie dialogowym, które pojawi się wkrótce potem, kliknij Tak, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Wybierz arkusz kalkulacyjny, który chcesz zaimportować, i kliknij Otwórz.

Generowanie pliku SWF za pomocą zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego

Aby utworzyć ten sam model przy użyciu tej samej struktury arkusza kalkulacyjnego, ale różnych wartości, model można wyeksportować za pomocą zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego.

Aby to zrobić, przejdź do File → Export Settings jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.